第一篇：怎樣開一個高效的銷售會議

一位經銷商的來信：

我是陜西的一個服裝經銷商，生意做得還不錯，從3年前的1家店面到現在，我已經有了全省網絡，50余家客戶，9000多萬元的年銷售額。家大業大是讓人高興，但搞不定的事也越來越多，就拿開個銷售會議來說吧，人聚齊了，一個話題東一言西一語，開了好半天還沒有眉目，一不留神就扯到太平洋去了。大家個個會提問題，可問題怎么解決卻個個不吱聲，時不時還有點人身攻擊。急了，我就發發脾氣，給他們分分工就散會。現在，搞得人人聽到開會就發憷。

想想也是，這些人陪我一起打天下，初中、高中畢業，文化水平都不高。給大家看一些營銷書提高提高素質吧，又覺得書上寫得太深，個個都會糊涂；請廠家做個培訓吧，咱代理的又不是什么大品牌，上家并不規范，啥事還得靠自己。不過這幫人喝酒吃飯時放開了，還真能拿出一些好主意，市場上用了還真好使。

鬧心的時候轉街，在報亭里看到了你們這份雜志，上面東西寫得好啊，都是實用的話。我一下買了60多本發給每個店，讓大伙好好看看，該抄的我也讓大伙抄下來。還真見效果，這些天這幫搞銷售的跟我聊市場，還真見長水平，所以我就想問問，能不能登些怎么開會的文章讓我們學學呢？

先謝謝了。

楊文

2005-07-05

楊總：

您好！看到了編輯部轉來的您的來信，您對開會的苦惱我們已歷歷在目。

“小型企業靠老板，中型企業靠管理，大型企業靠文化”。目前，您的公司還處在“家有千口，主事一人”的階段，想必公司內沒有誰會懷疑您的權威。會議作為公司日常運作的縮影，您是希望通過大家能力的提高，讓公司逐漸規范起來，事事有人管，凡事有條理，為明天的發展做好準備，對嗎？

咱們就由淺入深地談吧，希望下面的建議能給您的生意添磚加瓦。

第一，大家“喝酒吃飯時放開了，還真能拿出一些好主意，市場上用了還真好使”這種情況，說明公司里非正式組織交流的效率遠遠大于正式組織交流，其實這也是企業通例，即便是全球500強企業也會通過聚會、游玩、拓展等方式激發員工思維、吸納建議、維護團隊和諧。

在人人心理放松的情形下，企業許多思想的滲入可以收到“潤物細無聲”的效果，我們可以把這種方式稱為“無領導會議”。建議您適時把它視同會前的溝通環節，或者在有新思路時通過這種方式進行前期預熱，這樣大家后期的接受程度一定會比較高。

第二，正式開會前幾天，可以通過正式發文、發送手機短信、電子郵件等方式將會議議題先列出來，把每個人的發言時間規定下來，讓大家有充分的準備時間，這樣也可以提高開會的質量。

第三，準備一塊黑板，在會議開始時把大家提出的問題一條條列出來，逐項分析，可以防止討論跑題而且事半功倍。一些優秀的企業開這樣的會議時，還會限定每人的發言時間，級別越高的人發言越靠后，并且發言不能跟前面的人重復，這樣會議的質量就會一次比一次高。

第四，案例式會議是多數銷售人員喜歡的方式，其間“仁者見仁，智者見智”，讓大家暢所欲言。您作為決策者，將大家的意見匯總、統一。

我們曾在一家公司看到，他們銷售會議上的案例有很多是銷售現場的錄像、照片，大家觀看后進行剖析，現場模擬整改，非常及時、高效。原來，這家公司給一線配備了數碼相機、DV，讓員工從娛樂拍攝開始，逐步轉入對銷售全過程的攝錄、分析，的確起到了寓教于樂、事半功倍的作用。

第五，一次成功的會議也是對每個銷售人員思考水平、表達能力、組織能力、管理能力、執行能力、策劃能力、財務能力、公關能力等方面的一次綜合考量，您可以根據他們的表現和這幾項能力要求，對銷售骨干分項評分，或者由幾個銷售人員為一個銷售人員分項評分后取其各項平均分，再與其具體討論各項能力的強弱。這將有利于每個銷售人員的成長，也有利于公司用人時揚長避短。

第六，會議記錄和決定是日后規范工作的參照，作為經銷商，有專職文員的不多，可以采用現場錄音方式給每次會議留檔。必要時，也可以整理出來給相關員工，請大家根據會議內容、每位同事的發言、會后落實情況進行回顧，期間您適時給予正、反激勵措施，這也是一種培養高效員工的方式。

第七，如果把所有的問題都拿到會議上討論，顯然會耗費很多時間，我們建議您完善公司上下“水平溝通、垂直匯報、督導執行”體系。當人與人、部門與部門需要協同共進事宜時，由當事的雙方或幾方在會前討論幾種解決方式，然后在會上由您確認，在會后明確執行人和督導者，這樣長期堅持下去，對人員素質、工作效率都會有很好的提升。

我們在成都全友家私公司考察時，發現企業的規模雖然很大、人很多，但通過這種方式很快解決了核心層面溝通混亂的問題。

第八，如果將每次會議內容逐項分類的話，可分為執行結果、公司聲明、企業決策、階段匯報、限期跟進等類別，根據各類內容要求，明確責任人、部門、完成時間，這是一種比較科學的做法，也是一些服裝行業領先品牌常用的執行方式。

凡事不可能一蹴而就，上述建議的技巧還需要您堅持使用并且回顧每次的使用情況，您的團隊成員才能磨合到位。

“功夫在詩外”，會議作為企業運作的最直觀縮影，可以系統地反映企業人力資源、組織架構、營銷水平、企業文化等各個層面的現狀。接下來，我們還想給您和公司各階層員工一些建議：

您作為公司的決策者，最需要做的是制定戰略、組建團隊、親臨一線這三件事。把握公司未來的方向，這是“戰略決定企業成敗”；整頓、維護團隊的和諧共進，因為他們是企業的“搖錢樹”；至少把30%的時間放在銷售一線，這有利于您明察秋毫、正確決策。

中層干部作為公司的骨干人員，最需要做到的是管事先管人、正人先正己。對于中層干部來說，“細節決定企業成敗”。

公司的基層員工最需要做到的是敬業與進步、成功與團結。對于一線員工來說，“執行決定企業成敗”。

最后，祝您順心、順利！

第二篇：如何開一個具有高效率的會議

09工商（2）班周婷（092）

如何開一個高效的會議

引言

會議，古往今來一個人們不可缺少的動作，只是在不同的時代其所用詞匯的表達不同。所以，會議也是一個無時無刻不存在的動作。放眼至今，會議在以各種不同的形式或種類，不同的目的，不同的意義，不同的時間存在著。古來多是戰略會議，不同的戰況其背后的會議是不一樣的。而在現代社會，商業會議，國際會議....多到數不勝數。一個會議背后所蘊含的意義是不同的，但是，其影響卻是不言而喻的。所以，一個高效的會議是導致勝負的關鍵因素，是導致商業利益的花落誰家的焦點，也可能是關系到一個國家的榮辱。作為工商管理的一名學生，如何開一個具有高效的會議是我必須學習與掌握的。

開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什么開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正了解開會的意義，那么目的就不是那么的難以理解。通過開會，可以開展有效的溝通，傳達咨詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那么，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什么樣的會議，從而達到會議的最終目的。通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果

常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單了解其背后的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的靈機應變，會議后的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。通過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，并且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少沖突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者了解會議的各種方面的信息，是必不可少的。會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，并且進行SWOT分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，并且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重復和總結，必要時做做記錄。這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關于會議的程序和時間限制或重申會議規范，反問法，以及點名發言、重復問題和突出他的貢獻，并且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各

種類型的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。最后，會議的完美結束，會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會后跟進，作為主持人的會后跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以后要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束后的會后跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之后檢討得失。會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效并非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。

不知大家是否已經了解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最后的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊涂的觀點，刪除重復的話題。概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。

第三篇：物業公司如何開一個高效的例會

物業公司如何開一個高效的例會

物業公司與許多服務型行業一樣，通常每天都會召開例會，班前會、班后會、行政例會、管理例會等等，這對于物業服務企業來說，是一種雷打不動的管理慣例。但現實中，這種服務行業非常重要的例會制度，卻常常變成了一種可有可無的煩心事、瑣事，甚至成為了與會者的一種負擔。

我曾在一次例會中收到這樣一條調侃的短信：有事開會，沒事開會，上班一天，一天開會，大會小會，精神崩潰。

其實，對于物業服務行業來說，每日的例會是至關重要的。傳達指令、傳遞信息、協調資源，維護服務供應鏈的正常高效運行。但為什么會造成這種尷尬的狀況呢？問題不在于會議制度，而出在會議本身。

總結后發現，影響例會質量主要有四個方面的因素。

一、例會制度不嚴肅

1、不能守時。“對不起，路上堵車。”“哎呦，不好意思，來晚了。”“今天這雨真大！實在沒辦法。”這些解釋對于物業服務行業的例會制度而言，就是一種缺乏責任、缺乏尊重，甚至是藐視制度的表現。

“如果今天你是在趕國際航班，我相信無論是堵車，還是天氣原因，你一定不會遲到，這是一種責任感缺失的行為。”必須對這些不負責任的托辭給予嚴肅的警示與處罰，而且無論哪一位未到，既定時間一到，立即召開，絕不拖延，絕不等待。

2、不能守紀。例會從某種意義上來說，是物業公司最重要的會議，它是一天工作的起點、終點，部署、總結，發現、改進，對服務供應過程起著承前啟后的重要作用，可在許多物業公司的例會上，人員進進出出，手機此起彼伏，甚至還有人無故缺席，而奇怪的是違紀者竟然沒有一絲愧疚，反而堂而皇之、心安理得。一個沒有嚴肅紀律的會議所產生的任何決議也不可能是嚴肅的。

3、口舌之快。例會的目的是解決事務，而不是針對個人。但現實中，有些人卻常常在講述事件的時候,不由自主地將矛盾引到具體的人，由此在會議進行中引發激烈爭論，導致會議本身失控，物業公司嚴肅的例會變成了辯論會、訴苦會，甚至爭吵會，針對這種情形，主持會議者，要及時發現苗頭，在矛盾開始前有效制止。

二、例會安排不合理

1、身心疲憊。一次例會的時間通常應控制在40-60分鐘，這種時間安排在不過多占用服務工作時間的同時，也保證了參會者高度集中的注意力，因為一個成年人注意力完全集中的時間一般不超過90分鐘。

許多公司常常把例會開得昏天黑地，讓參會者叫苦不迭，那種讓人腰酸背疼、心煩氣躁的例會，不會產生應有的效果，只能適得其反。

2、短會長說。例會應該用最簡短的語言表達最清晰的意圖，而不是讓你發表演講。滔滔不絕的會議發言讓例會變了味，讓參會者反感，浪費了大量寶貴的時間，尤其是最高管理者要格外注意這一點。

例會制度中應約定每人發言的時間長度，通常不超過五分鐘，并根據情況適當提示并嚴格執行，這是保證高效率例會的有效措施之一。

3、喧賓奪主。如果不是特別必要，不要每次例會都邀請無直接關聯的人參加，尤其是邀請領導參加。“我再補充兩句。”是聽眾最不愿聽到的話。

此外，如果判斷某個人可能會干擾會議，或對會議決議沒有任何幫助，那么干脆就不要讓他參加。

三、例會內容不科學

1、議而不決。既然是會議，就應該有議題；既然有議題，就應該形成決議。有些例會只是羅列上報問題，互相推諉責任，而沒有解決措施，沒有形成最終決議，這種例會是完全失敗，沒有任何意義的。

2、內容繁多。議題太多等于沒有議題。

我曾在旁聽一次物業公司的例會中發現，經理一次性強調了30個問題，我快筆如飛也沒有記全內容。會后我對他說，你可以嘗試一下，每天篩選出3個最重要的問題進行例會強調，這樣十天后就可能全部解決了。而現在，即使每天把30個問題都強調一遍，10天后我相信那30個問題還原封不動的擺在那兒。

3、沒有重點。解決重點問題是例會的關鍵。

每次例會應該事先確定一個主題，不要討論、講述與本次例會無關的內容，例會不是擺龍門陣，宜收不宜放。

4、避重就輕。例會是發現問題、提出問題、解決問題的平臺，許多物業公司的例會卻是為了開會而開會，避重就輕，互相吹捧，敷衍了事，不愿得罪人。

對任何決議都是堅決執行、沒有意見，而會后卻我行我素，你好我好大家好，長此以往，致使問題堆積如山，久拖不決。北京南銀大廈物業公司的會議室正中掛了這樣一幅警句：沒有問題就是問題。這種提法很值得思考借鑒。

5、爭論不休。會議最忌無法達成共識，一次爭論不休沒有任何結果的會議其實就是浪費時間。因此，例會要確保列入議事日程的議題能夠達到預期的效果，如果在會議中出現了激烈爭論，意見無法達成統一的情形，立即叫停，果斷放棄討論。

四、例會準備不充分

一次成功的例會還需要細致精心的準備。

1、對需要討論決定的議題要事先與參會者溝通，讓參會者有備而來。

2、保證參與決議形成者全部到場。

3、會前預留充足的時間，讓參會者搜集有關資料與信息。

4、如果會外能夠解決的問題盡量不要在會議上解決。最后強調一點，就是對會議決議進行有效跟蹤與反饋，監督指導決議的執行。可采取書面會議紀要形式，落實責任部門、責任人的方式進行。真正達到有章可依，執行必嚴，違議必糾。

物業服務企業如何開一個高效的例會，不是一個小問題，需要管理者充分地重視，真正發揮例會應該發揮的，不可替代的管理作用。

最后介紹有關北京某物業與甲方公司物業服務聯席會議的基本原則以供參考。

聯席會議必須遵循的基本原則：SMART原則（目標管理原則）管理學大師Peter Drucker1954年出版的The practice of Management《管理實踐》。S：specific目標必須是具體的。不得提及任何不具體的目標及用詞。如：優秀、出色等。M：measurable目標必須是可衡量的；不得提及任何不可衡量的目標及用詞。如：大幅度、大部分、許多、相當等。

A：attainable目標必須是可達到的。不得提及任何不可能實現的目標與承諾。一經承諾必須實現。

R：relevant目標必須是具有關聯性的。不得提及任何與此項會議無關的事項。

T：time-based目標必須是有截止期限的。不得提及任何沒有截止期限的目標及用詞。如：馬上、很快等。

此外，甲方對物業服務方提交的任何工作計劃都要求符合PDCA原則（過程控制原則）。必須具備P：Plan計劃內容、D：Do計劃執行、C：Check計劃檢查、A：Adjustment計劃調整四個要素，且缺一不可。而對每一項計劃或方案都必須提交三個以上被選方案（即期處理方案、中期處理方案、長期處理方案）。

甲方稱這種物業服務監督管理方法為由強勢管理轉化為弱勢管理，也就是由教練員轉變為裁判員。每次違規違約處以1萬元違約金，三次淘汰出局。

某物業管理公司會議八項注意事項

1、任何人不得以任何理由遲到、早退、缺席。

2、會議期間任何人不得以任何理由出入、私自交談、接聽電話。（電話進入會場時交由會議秘書保管、接聽。）

3、會議發言內容不得針對個人進行言語攻擊，不得講述與會議議題無關的事項。任何人、任何情況下不得發生任何爭執。

4、會議時間不得超過60分鐘，每個人發言不得超過五分鐘。

5、會議不得邀請無關領導及人員參加。

6、每次會議議題不得超過三個，專項會議必須于會前三小時向參會人員下發會議議題。

7、會議上報問題必須同時上報擬解決方案。

8、參會人員必須與會議結束三小時內閱讀并簽收會議紀要

第四篇：怎樣開一個讓學生喜歡的家長會呢

怎樣開一個讓學生喜歡的家長會呢？

1、目標要明確，這是開好家長會的前提

開家長會要有明確的主題，切忌胡子眉毛一把抓，篩選目標，集中力量解決主要矛盾。調查后，結合年級、班級的具體情況，作出具體安排。如既要表彰成績好的同學，讓成績較差的同學家長在家長配合督促子女的學習；又要介紹班里同學的先進事跡，以促使家長更加注重子女日常道德規范的養成，還要剖析學生學習困難的原因，力求取得家長的配合和矯正……凡此種種，都應該有個通盤的計劃，通過篩選，找出目前需要解決的問題，作為本次家長會的主題，其余問題待本次家長會取得一定預期成果后再逐一解決。

2、準備要充分，這是開好家長會的核心

（1）精心籌備，鄭重發出邀請。會前，老師要作好準備工作。一般應在會前一周發出邀請書，讓家長明確會議的具體時間、地點、內容。安排好自己的工作和家務，按時參加會議。要考慮盡可能利用大多數家長的休息時間召開會議。

（2）打消學生顧慮。班主任要向學生講清該次家長會的目的、意義，使學生感到，班主任不是通過家長會“ 告狀”、“揭短”，從而打消某些學生的顧慮。

（3）班主任要作好會前的調查準備工作。為了開好家長確立主題，有必要在會前做一些調查研究工作，大致可分兩個方面。一方面是對學生情況的調查。對學生的思想動態，日常表現以及各科成績要有一個全面的了解，從而針對不同的類別，制定不同的對策。

（4）確定好家長會的主題。家長會的主題如同人的眼睛，讓人為之難忘的眼睛會永遠留在他人的記憶里，家長會的主題同樣重要。班主任要會花心思去構想。例如“用真心去經營，用愛心去建設”、“攜手圓夢”、“我愛我家”、“家長是最好的教育伙伴”、“孩子的成長需要你，也需要我”、“攜手共創孩子的明天”、“溝通、理解、架起金色的橋梁；真誠、合作，放飛孩子的夢想”、“相約新學期—王老師與家長們合作論壇”、“合作、經營、互動”、“培養起孩子的責任心”、“放飛夢想”、“請關注我們的每一天”等等，都給人以耳目一新之感。

（5）教師要認真備課。家長會是班主任各種能力的展示會，你對家長會的設計、你的語言表達、你的待人禮節、你的駕馭會議的能力等，都讓家長在內心對你進行一次評價，是對你是否信賴的一個重要依據。因此作為班主任要認真準備好每次家長會，要付出比公開課十倍、百倍的時間與精力，給家長一份安慰、一份信任。有的家長會班主任不重視，有啥說啥，拿過來就說，覺得與家長不外，造成家長對老師失去信心。

3、家長要到齊，這是家長會成功的標志

家長會的組織召集是個大問題，由于一部分家長經商，起早貪黑，無法承擔指導學生的任務，更談不上科學的教育方法。為了扭轉這種被動局面，家長會《通知》要提前一周發到。通知內容要誠懇，一律要求學生監護人參加會議，個別家長不能到會的要采取補開的辦法，也可家訪，與家長溝通，講清家長會的重要性，爭得家長的理解與支持，家長來齊了才能達到交流信息的目的，否則是一句空話。

4、內容要有創新，讓學生體驗成功，家長看到希望

家長會只有創新，才能吸引家長。小學低年級家長會可采用了解式，由班主任主持；高年級家長會可采用匯報式，可由兩位班干部主持，介紹班級基本情況，也可由幾位學生用演講的形式，通過幾件事來介紹，每項議程之后演出學生自編自導的節目，以增加會議的氣氛。使家長會開得生動、活潑、有趣，使家長看到教育的成功，受到鼓舞，使每一個學生都有一次展示自我的機會，享受成功的喜悅。班主任還應有意創設和諧氛圍，注重情感作用，讓家長感覺既隆重又親切，使之自然而然對校方產生一種心心相印的感情，比如環境布置得整潔些，小型家長會還可擺上一些鮮花盆景，在適當的地方張貼一些富于情感的標語，而不是讓家長產生一種子女不好父母挨整的心態。我認為只有家長與學校和諧融洽了，才能兩股勁匯聚在一起，形成合力，起到更有效的教育作用。

5、注重談話技巧，力求和諧融洽，這是開好家長會的潤滑劑。

家長會上教師一定要注重談話技巧，切忌語言生硬、態度死板。回答家長問題時要耐心，做到實事求是，不夸大，不掩飾。對學生的優點要充分肯定，語氣要舒緩，親切，讓家長感到老師對他們子女的關心，對學生的缺點錯誤，不要“告狀”，而應嚴肅指出后果，積極地幫助家長分析學生犯錯誤的原因，提出矯正的措施和意見，使家長感覺到學校對所有學生一視同仁，甚至對后進生更為關心，于是家長能夠放心，并樂于配合校方做好工作。教師通過家長會從字里行間讓家長深切感受到教師對每個孩子無私的愛。幫家長找孩子的閃光點 多數家長望子成龍心切，對孩子的期望過高。習慣于拿自己的孩子和別人的孩子進行比較；習慣于盯著自己孩子的缺點。在家長會上，如果教師不顧家長的這種心理，來個“告狀式”，無形中強化了家長的這種心理，結果，轉嫁到孩子身上就是責罵和訓斥。因此，家長會應幫助家長找出孩子的優點，增強家長們對自己孩子的信心。多給家長們發言的機會。開家長會是為了取得家長對學校教育工作的支持和配合。家長會上教師與家長應是雙向的交流，并非僅是班主任一人唱獨腳戲，要讓家長暢所欲言，擺出自己的觀點，統一認識。通過家長會，把家庭教育的各種閃光點聚合起來，讓家長能找到十分具體的、看得見、摸得著的教育方法，減少單純埋怨孩子。

總之，開好家長會，是全面實施素質教育，培養具有創新能力的一代新人的一個不可缺少，任何形式無法替代的環節，是彌合家庭、學校斷層與分歧的粘合劑。只要把握好家長會的目的、任務、性質、特點與方法，就能使其更好地為教育教學工作服務。

三、可以召開那些不同類型的家長會？

1、“展示型”家長會

請把孩子們一個學期以來的成績展示出來，把家長會辦成一個學生作品展示會。展示可分為四部分：第一展區展示學生的作業本、練習本、練習卷等。平時家長只看到自己家孩子的本子，家長會的展示使家長可以看到全班孩子的本子，可以明確自己孩子還存在哪些問題，孩子的綜合能力在班級處于什么位置。這對進一步加強家校聯系、共同培養學生的良好行為習慣大有裨益。第二展區展示一個學期以來孩子們主辦的每一期手抄報、黑板報的照片以及手工課的作品。可別小看了它！它可以培養孩子多方面的能力，如寫字能力、繪畫能力、搜集整理資料的能力、審美能力、團結協作能力等。看著浸滿孩子們智慧和汗水的成果，家長們自會喜上眉梢。第三展區為孩子們在校的成績記錄。這一展區，把學生的成長記錄展示出來。記錄里有學生的日記、成績單、各種獎狀、優秀的文章、父母的寄語、老師、同學的評價等，記錄著一學期孩子們的進步。第四展區就是孩子的表演，包括舞蹈、體操、器樂、相聲、朗誦等。家長會上安排學生的才藝表演，幾乎每個孩子都能在家長會上展示自己。當家長看到了自己的孩子學有所長，都非常高興，看學生的表演也非常投入。更可貴的是很多家長在看到別的孩子的長處時，也發現了自己孩子的不足，并主動來和老師交流。這樣的家長會，增加了教師的親和力，讓家長更信任教師，讓學生更愛戴教師。

2、“評價式”家長會

以往一個學期結束的時候，孩子們得到的只是老師的只言片語，而老師對學生的這種評價往往是片面的。可在原來的基礎上，增設“寫給自己的話(自己對自己的評價)”、“同學的話”、“老師的話”和“父母的話”四個部分。家長在家長會上可以看到前三項，然后當場寫下自己對孩子所要說的話。這樣的評價使學生全面認識自己，評價自己，同時從老師、家長、好朋友的評價中受到激勵，樹立自尊與自信。這樣別開生面的家長會，可以增進家長與老師之問的交流，使家長對老師重新了解與認識，也對自己的孩子全面了解，孩子的長處和不足盡收眼底，并學會因材施教。

3、“分層式”家長會

“分層式”家長會必須是班主任在了解學生家庭情況的基礎上進行，優點是有針對性，能夠盡快收到教育實效。也就是在班里同處一個層次的學生的家長會，學生可同時參加，老師、家長與學生三方之間的一個面對面的溝通，共同尋找存在的問題以及解決的方法。方式看似直接卻又委婉，具體而實在，既有針對性地找出了存在的差距，又避免了面對全班家長的尷尬，也使開會三方有了冷靜而深入的思考。分層家長會可以以主動學習的學生、不愛學習的學生和中等生三個層次，還可以從民主教育型家長、問題家庭的家長、專制型家長和放任自流型家長幾個層次，也可以把有共同問題的學生的家長召集一起組織家長會。比如，自私的學生、愛撒謊的孩子、不愛勞動的孩子、膽小不敢發言的孩子、愛動的孩子的家長會，集中指導，共同研究解決的辦法。在這之后，召開了全班同學家長會，主要以整體方向和目前狀況為主題。為了使家長們擁有正確的教育方式，不斷提高家庭教育水平，在這一步步繁瑣、細致的工作中，體現了學校工作的認真化、細致化，在相互的交流中，使老師能把握工作的重心，家長能把握正確的教育方式，學生能把握自己的方向，各方都會有努力的方向，繁瑣便也化成了簡單。

4、“門診式”家長會

家長到校后，輪流與各個任課老師進行類似醫患雙方間的門診式的對話。每個家長與每個主要科目任課老師大約有5-10分鐘的交談時間，一個教室里同時進行著這樣的五六場對話，氣氛熱烈而寬松，在笑談間，完成了家校間的交流與溝通，正因為這種交流是直接的、面對面的，因而也是高效的、深入的，直接的，發現問題及時找出補救的辦法。八九個家長，五六張桌子,三四個任課老師,一個班主任。寬敞隨意的家長會氣氛，家校之間可以進行直接、熱烈、高效的交流。這種門診式的家長會一出現，就受到了老師家長的一致好評。

5、“頒獎式”家長會

曾經在報上讀過一篇創新家長會的文章，印象深刻。這個家長會是由班委會和老師共同策劃的，邀請家長參加，開會之前，班委會成員和老師將每個同學的優點和表現都一一概括出來，然后設立“文明之星”、“快樂之星”等稱號，同學們自己撰寫頒獎詞，“家長會”則開成了“頒獎會”，有所表現的同學都將獲得榮譽稱號，每個孩子所具備的優點都得到肯定。“家長會”上發言的不是老師而是家長和學生，無論差生還是優秀生都深受鼓舞。“這樣的氣氛對孩子的成長是最有幫助的。” 因此，教師、學生要努力挖掘、發現每個學生的閃光點，家長也可以參與，這樣幫助孩子和家長增強了自信心。

6、“小組式”家長會

由幾個家庭或十個家庭為一組，由家長和孩子聯合“策劃”，邀請老師參加，可以采用周末到戶外郊游等各種各樣的形式，讓老師、學生、家長不僅能更好地進行溝通，而且能在更為輕松的環境中聊問題、聊經驗。例如：好孩子聯合會組織孩子實驗、游戲、做家務、演講、爬山、徒步遠征等活動。六年二班四個家庭活動都是極好的例子，家長互相學校教子經驗，總結好的教育方法，孩子在活動中互相學習對方的優點。

7、“開放式”家長會

家長開放日，不管在形式和內容上都有了創新。學校、班級可以固定時間，讓家長到校聽課、參觀、參加學生活動和能力展示，這樣改變那種由班主任一人唱主角的傳統做法。家長們隨堂聽課，親身感受子女日常學習課堂氛圍，孩子們的才藝展示，讓在座的各位家長拍手叫好，親子互動活動可以將活動推向了高潮。家長會上，滔滔不絕的不再是老師，而是同學，是家長，他們訴說著心里的體會、經驗、期望。同學與同學之間的距離拉近了，家長與家長之間認識了，幾十個小家庭在這兒融成了一個大家庭。家長成了家長會的主角，學生成了家長會的主角。

8、“角色換位型”家長會

角色換位的新型家長會，這是使老師、家長、學生三方面相互溝通的一次有效嘗試。學生是主導。教室里布置得煥然一新，完全變了模樣：課桌全部被撤走了，家長和學生們圍坐在一起，老師退居臺下。這使得家長會氣氛一改往日的沉悶，一下子變得輕松了許多。此次家長會是與主題班會相融合，主要由學生自己來向家長們匯報在校的學習情況，學生是主角，老師是配角。學生們大膽地走到教室中央，用詩朗誦、快板、小品、才藝表演等形式向家長們展示了自己的優勢和特長。當然家長們這次也不僅是聽眾了。不少家長也走上前去，向大家介紹自己在教育孩子方面的經驗。給家長一封信。此次家長會的一個重要內容就是由學生寫一封信，然后在家長會上當場交給家長看。看到孩子能在信里大膽地承認錯誤，彼此有了溝通，心里很高興。很多家長都承認平時孩子們很少把自己的心里話說給父母聽，總以為孩子不聽話，現在一看孩子在信里那些感人至深的話，才知道孩子心里真正的想法，才知道平時與孩子溝通的重要。有的家長看著信感動得都哭了。由“一言堂”到相互參與。舉辦角色換位家長會的初衷是想改變以往“一言堂”的陳舊形式，充分調動學生和家長的積極性、主動性，讓家長更新觀念，轉變思想意識，看到自己孩子除了學習成績以外的一些優勢，同時也促進老師、家長、學生三者的相互融合溝通。家長會總體特點是活潑、充實、生動，家長會的收獲概括為“三和心、三高興、三使勁”。

9、“故事型”家長會

將教育寓于故事中，生動感人，特別有教育意義。例如舉行“成長的故事”家長會，在會上家長講哺育、教育孩子的故事；老師講學校教育感人的故事；學生講成長過程中感動自己的故事。通過故事牽動了師生間、父子間、母子間的濃濃真情，加深了理解，一件件感人的故事觸動了家長、學生、教師們的心靈，在故事中理解了教育的內涵。

10、“聯誼式”的家長會

教師、家長、學生以活動為中心，這樣組織的親子活動，重在溝通、理解，增進師生間、父子間、母子間的情感。例如，利用元旦聯歡、“六一”兒童節、父親節、母親節、教師節等節日組織家長會。在家長會上搞一些親子活動，讓班級有“家”一樣的氛圍。讓孩子們說出父母的生日。雖然有的孩子說不出父母的生日，老師可以不失時機地給孩子補上一課：回家趕緊問問父母的生日是在哪一天，然后記準了。同學給自己的父母送上了一張精心制作的小卡片，上面寫著暖心的祝福語，把在場的父母感動得熱淚盈眶。

11、“經驗交流式“家長會

“經驗交流式”家長會可以是全班性的，也可以是分層進行的。家長自己說自己的育兒經，同為人父為人母，說起來更有共鳴，更有說服力。召開過這樣一些專題家長會：家教成功的家長交流會、個別學科如數學不理想的學生家長會、班干的家長會、有某項專長的學生家長會、課堂效率不高的學生家長會等等。這些家長會大家面對面的交流，有建議直提，有意見照說，有問題大家商量，讓家長有一個固定的活動地點和時間，在一起交流教育子女的心得，或者在交流中獲得靈感，以便更好地教育子女效果非常好。

12、“家庭教育講習式”家長會

班主任根據家長的需求有計劃地進行專題講座。例如根據學生年級特點，分低、中、高段三部分，有計劃、有針對性地指導解決學生的實際問題。低年級講講“如何培養孩子自己的事自己做”、“怎樣教孩子學會傾聽|”、“如何讓孩子敢說話、會說話”、“家長怎樣對待孩子的發問”等問題；中年級講講“如何對待孩子說謊”、“孩子合作能力的培養”、“讓孩子在生活中學做人”、“如何培養孩子的自信心”等問題；高年級講講“家長如何與孩子交流”、“當孩子與老師出現矛盾時”、“如何培養孩子的自我教育能力”、“如何對孩子進行青春期教育”、“怎樣解決孩子的厭學傾向”等問題。家庭教育講習班定期舉行，有針對性地與家長談話，通過日常生活中的一些事例說服家長，使家長更新教育子女的觀念，與學校統一對學生的教育思想，從而避免家庭、學校在學生教育目標上的誤差。家庭教育講習班真正地拉近了家庭和學校的距離，家校溝通機會的增加，能使家校雙方從更多的角度正視學生的成長環境及成長心態，更能從不同的方面，做好學生的思想工作。

13、“圓桌對話討論式”家長會

家長感覺解放了。課桌打亂了，圍成一長圓桌，老師、家長坐在其中，其樂融融，氣氛輕松，這種變“課堂式”為“圓桌式”的家長會在不少學校都開始嘗試。把家長會改成“圓桌式”之后，家長們更喜歡來參加家長會了。家長認為，原來的那種“課堂式”多壓抑啊，感覺自己真成了小學生，正在聽老師批評呢！而這種“圓桌式”的家長會，大家圍成一圈共同討論關注的話題，氣氛民主、自由、輕松。班主任作為家長會的主持者和召集者，應針對學校、社會、家庭三方教育教學情況，對學生、家長進行調查，找出需要共性解決的問題，預先將討論話題告知家長，使家長做好充分準備，以便在家長會上展開充分討論。召集家長會，把集中上來的問題共同討論，尋求出最好的教育方法和途徑，這樣切合實際有說服力。在初期的嘗試階段，可以與部分家長取得充分的聯系，安排幾位家長作一點中心發言，組織家長之間家庭教育方法交流。待條件成熟時，便可展開充分的討論。

14、“專家報告式”家長會

請教育專家到校為家長作有關教育好孩子的報告，這樣的家長會能解決家長教子方面的需求，聽專家講座、與專家交流，比較受家長歡迎。比如，“賞識教育家長會”等。

15、“開放型網絡”家長會

多媒體計算機和網絡技術的發展，為現代教育理論的實施提供了理想認知工具，能更有效地促進學生的認知發展。將現代教育理論運用到家長會上，便是以家長為中心，讓家長成為家長會的主人。開放型網絡家長會模式的前提是：制作班級網頁，內容包括學校情況、班級情況、科任老師情況、學習情況、獎勵情況、學生參加活動情況（包括活動過程的實況錄相剪輯、圖片等）、心理煩惱、家長信箱、家長論壇、學生論壇等欄目，還有每位學生的個人檔案……。

第五篇：開一個廣告傳媒公司？

開廣告公司

一、優惠政策

近年來，為支持大學生創業，國家和各級政府出臺了許多優惠政策，涉及融資、開業、稅收、創業培訓、創業指導等諸多方面。(1)大學畢業生在畢業后兩年內自主創業，到創業實體所在地的工商部門辦理營業執照，注冊資金(本)在50萬元以下的，允許分期到位，首期到位資金不低于注冊資本的10％(出資額不低于3萬元)，1年內實繳注冊資本追加到50％以上，余款可在3年內分期到位。(2)大學畢業生新辦咨詢業、信息業、技術服務業的企業或經營單位，經稅務部門批準，免征企業所得稅兩年；新辦從事交通運輸、郵電通訊的企業或經營單位，經稅務部門批準，第一年免征企業所得稅，第二年減半征收企業所得稅；新辦從事公用事業、商業、物資業、對外貿易業、旅游業、物流業、倉儲業、居民服務業、飲食業、教育文化事業、衛生事業的企業或經營單位，經稅務部門批準，免征企業所得稅一年。

(3)各國有商業銀行、股份制銀行、城市商業銀行和有條件的城市信用社要為自主創業的畢業生提供小額貸款，并簡化程序，提供開戶和結算便利，貸款額度在

2萬元左右。貸款期限最長為兩年，到期確定需延長的，可申請延期一次。貸款利息按照中國人民銀行公布的貸款利率確定，擔保最高限額為擔保基金的5倍，期限與貸款期限相同。

(4)政府人事行政部門所屬的人才中介服務機構，免費為自主創業畢業生保管人事檔案(包括代辦社保、職稱、檔案工資等有關手續)2年；提供免費查詢人才、勞動力供求信息，免費發布招聘廣告等服務；適當減免參加人才集市或人才勞務交流活動收費；優惠為創辦企業的員工提供一次培訓、測評服務。

(5)以上優惠政策是國家針對所有自主創業的大學生所制定的，各地政府為了扶持當地大學生創業，也出臺了相關的政策法規，而且更加細化，更貼近實際。

開廣告公司，分二種，一種是制作設計類的公司，這種比較簡單，一種是有廣告發布權的廣告公司，這種需要經過行政審批，獲得廣告經營許可證，才能開辦。廣告經營許可證其實也不難辦，現在很多地方開有行政辦事大廳，工商注冊、稅務登記、行政許可，全部在一個大廳一站式的完成，你可到你當地的行政辦事大廳或工商局咨詢你當地審批廣告經營資格的條件。

二、相關證件辦理流程：

一般注冊有限責任公司的最低注冊資金為3萬元，但須有兩個或兩個以上股東；而注冊一人有限責任公司的最低注冊資金為10萬元，僅須一個股東即可。注冊費用按注冊資本的0.08%(1000萬以內),超過1000萬元陪份按超過部份的0.04%收取。

注冊資料：

(1)個人資料（身份證、法人戶口本復印件或戶籍證明、居住地址、電話）(2)注冊資金

(3)擬訂注冊公司名稱若干(4)公司經營范圍(5)租房房產證、租賃合同 辦理流程：

(1)企業名稱核準（工商局）

(2)辦私章，驗資報告（公安特行科、銀行）(3)辦理營業執照（工商局）

(4)辦理組織機構代碼證（技術監督局）(5)辦理稅務登記證（稅務局）(6)開立銀行基本帳戶（銀行）(7)申領發票（稅務局）

經營范圍可以是：廣告設計、制作、代理、發布，禮儀服務，會務服務、會展服務。

辦證費用因地致移一般在一千元左右（不包括驗資費用）。友情提示：

不融資找代理公司辦理參考價2500元左右；融資后找代理公司參考價6000元左右(這個費用差異可能有點大，各地方融資費不同，供公參考具體你到當地代理機構問一下)由于地域不同具體情況可以咨詢當地工商部門。

廣告公司也屬于有限公司范疇,下面介紹有限公司設立條件 所需證件 程序 費用: 設立有限責任公司，應當具備下列條件： 1.股東符合法定人數；（1人以上50人以下）

2.股東出資達到法定資本最低限額；（一人公司10萬，兩人以上公司3萬元）

3.股東共同制定公司章程；

4.有公司名稱，建立符合有限責任公司要求的組織機構； 5.有公司住所。

一、有限公司應當辦理證件：

1、工商營業執照（正、副）本

2、組織機構代碼證（正、副）本

3、國稅、地稅登記證（正、副）本

4、公章、財務專用章、法人私章各一枚

5、驗資報告（企業留低）

6、公司章程一份 有限公司辦理程序：

1.當地工商行政管理局申請名稱預先核準； 2.銀行開立驗資臨時帳戶存錢驗資； 3.當地工商行政管理局辦理工商營業執照； 4.刻章公司刻章；(公安局批準的企業)

5.當地技術質量檢驗局辦理組織機構代碼證； 6.當地地方稅務局辦理地稅登記； 7.當地國家稅務局辦理國稅登記； 8.銀行申請設立基本戶； 有限公司費用

1、核名費

三、廣告公司的運營與管理

一、廣告公司的機構設置與職能劃分

具有一定規模的廣告公司，除了應該設置客戶部、創作部、媒介部和調查部之外，還應該設置行政辦公室，作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機構設置框圖如下：

在組織機構設置健全的基礎上，還必須對各有關部門進行明確的職能劃分，把責、權、利落實到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎上實現各負其責、協調運行、相互制約和相互促進。

（注：以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責劃分模式，國內廣告公司目前很多分工及職務設置方法與此不同，有些分工及職務設置也不適合國內廣告公司的發展情況。國內的廣告行業尚處在發展階段，各廣告公司機構設置、人員分工均有差別。各公司的機構設置、人員分工應視具體情況需求量力而行。）

（一）客戶部的職能和人員配備

客戶部的任務主要是開拓客戶并保持聯絡，與公司內其他各部門保持密切的聯系。客戶部是直接與客戶發生接觸的專職部門，負責接洽客戶，協調廣告客戶與廣告公司間的關系。在廣告公司接觸到一位客戶時，首先由客戶部作初步接洽，向廣告客戶提取有關必須的資料，如產品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等。客戶部在對這些資料加以整理后，會同其他有關部門，研究這些資料，制定出初步的廣告計劃方案和工作日程，分由各部門執行。在廣告活動進行過程中，客戶部還負責與廣告客戶的聯絡工作和信息反饋，通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。同時，還代客戶負責對廣告的設計、制作和實施過程進行監督。因此，廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色，對外代表廣告公司的整體利益，對內則代表廣告客戶的利益。此外，在廣告公司內，客戶部還應承擔公司的公共關系方面的工作（在無公關部的情況下）。

客戶部門的人員配備和職責劃分就是為了完成上述任務而設計的，其模式框圖如第345頁圖。客戶部的人員崗位職責劃分為： 1．部主任

全面負責客戶部的行政和業務管理工作，負責客戶服務管理。對上，直接向總經理或副總經理負責，匯報工作；對下，檢查業務組主管或營業主管的工作；并負責與比較重要的客戶保持接觸和聯系或洽談、引見。負責選聘、任用和考核客戶服務人員。

2．業務主管或經營主管

全面負責所在經營組或業務組的業務工作和日常行政工作。對上，向部主任負責，匯報工作；對下，檢查客戶主任工作。還負責與較高層次和地位的客戶企業決策人員、市場銷售主管或市場經理保持接觸，負責新業務的開發、調查，并發展原有業務。

3．客戶主任

向部主任或業務主管負責匯報工作。負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業務活動，為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發展廣告目標和策略，并負責向客戶簡述廣告的創作意圖，介紹創作初稿，匯報工作進展。此外，還參與拓展新的業務。

4．客戶經理

負責部分文件的擬寫，負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿，負責較小客戶的業務洽談和接觸。

5．業務員

負責與客戶的業務聯絡，送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時，負責會議記錄，并提交會議記要。一般沒有決策權，是在其他人員的指導下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。

6．業務協調員

主要負責協調廣告工作的進展，與創作人員和制作人員保持聯系。督促檢查各工作環節的銜接和完成，以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務性聯系，代理有關文秘工作。在必要時，有權直接重新安排工作。

（二）創作部的職能和人員配備

廣告創作部門的任務是負責廣告的創作、設計和制作。他們對廣告客戶部和市場調查部提供的有關資料和意見加以分析，依照廣告計劃的要求，配合消費者的心態，完成創意方案，然后會同客戶部門和調研部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進行制作，包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。

這一部門一般又可具體地細分為創意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或專職人員，各負其責。創意人員搞創作意圖，文稿負責廣告內容的撰寫，美工負責廣告繪畫和版式設計，攝影人員負責廣告攝影、攝像，而制作合成人員則專門負責廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等。

創作部門的人員崗位責任劃分為： 1．創作部主任

全面負責創作部的行政管理和業務管理，控制廣告創作水平。監督和保障創作人員按廣告計劃工作日程和廣告預算標準進行工作，負責向創作組和創作人員分配工作任務，重點督促和保證廣告策略的實施。有權選聘、任命和考核創作人員。參與新業務的廣告創作。對總經理或副總經理負責。

2．創作組

（1）組長，負責文稿組或美工組的業務領導，代理創作部主任履行某些職責，總攬廣告創作的全面工作，直接向創作部主任負責。（2）撰稿員，通常負責為一組特定的客戶工作，負責廣告文稿的構思。參加客戶會議，并在必要時直接向客戶介紹工作進展。負責所有媒介廣告的文稿編寫工作，必要時參與促銷活動，要求能夠理解、實施、解釋市場策略和廣告策略，能與美工、導演密切合作。現階段，分工已發展到細分專職廣告和專職廣告文的階段。

（3）撰稿助理，在撰稿員的指導下，為一些較小的廣告活動進行文字工作，實施撰稿員的廣告構思，發展廣告策路。在必要時，參加小客戶的客戶會議。要求能按廣告預算開展一個廣告活動。（4）美工導演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負責廣告畫面構思，負責導演電視廣告，必要時，親自進行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。

（5）美工導演助理，負責落實美工導演的構思，必要時進行繪畫。

（4）、（5）兩項職務分工，隨著廣告公司的發展已發生變化。美工一般不負責攝影及導演，而設有專職導演、攝影師、攝像師。

（6）創作助理員，負責協調創作部（組）工作的正常進行，幫助創作人員完成廣告的創作，收藏創作稿件和創作資料，幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時，與有關政府部門聯系，以取得廣告的電視播映許可。

3．印刷制作組

（1）組長，全面負責公司內有關報刊等印刷廣告的制作工作。負責與有關制作單位洽談業務，并對各種印刷技術的采用加以指導和提出建議。領導正稿員的工作，并對部主任直接負責，匯報工作。

（2）正稿員，負責落實美工導演的設計草圖和撰稿員的初稿。高質量地制作廣告正稿，寄給報社、雜志或印刷廠，負責廣告的美工技術處理。

（3）美工，負責把美工導演的初步創意變成視覺上的具體圖案，要求有快速繪畫的才能。

（4）排印，負責各種字體設計的選擇和排版。要求熟悉印刷業務，并能很好地理解各種廣告設計與各種字體運用的關系。

（5）校對，負責印刷清樣的文字校對工作，修正版面的印刷錯誤和文字錯誤。

（6）制作助理，負責安排和料理廣告制作材料的供應，保證廣告工期和制作質量。作為制作經理的助手，向其報告工作。必要時，參加廣告制作。

4．影視廣告制作組

（1）組長，全面負責公司內有關電臺、電視廣告的制作工作。負責與有關制作公司洽談。

（2）制作經理，負責電臺電視廣告的制作監督、保證其按廣告計劃日程工作，并按預算標準完成廣告片制作。

（3）演員選派，負責挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒，向他們布置具體的要求，保證他們穿戴好合適的服飾，準時到場。

（4）制作助理，負責為制作廣告準備材料和道具，保證廣告按期完成，保證廣告質量。

5．創意指導，負責為創作部出主意或提出創意設計或構思的意見。

（三）媒介部的職能和人員配備

媒介部門的任務是根據廣告計劃，制定廣告活動的媒介策略，負責媒介的選擇，并負責與有關媒介單位接洽和聯絡。在廣告實施過程中，負責對廣告的實施進行監督，檢查印刷質量或播放質量。在廣告實施后，代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費。

媒介部人員的崗位責任劃分為： 1．主任

向總經理負責。全面負責媒介部門的行政管理和業務管理工作，負責控制媒介計劃和媒介訂位，與各媒介單位洽談合作條件，全盤負責媒介部門的盈利。負責并參與開發新的客戶和新的廣告業務，為新的廣告業務開介紹會，并親自準備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發展，掌握媒介計劃，能夠使用電腦管理，創作有發展的新媒介的電腦程序。

2．媒介經理

負責幾個業務小組的工作和管理，代理部門主任的大部分職責。重點是代理其媒介方面的職責，研究重要的媒介策略的采用，與高級客戶保持聯系，并負責與媒介代表洽談。

3．媒介組組長

負責一個業務組的媒介計劃和媒介訂位工作，參與向客戶介紹媒介情況，參與媒介代表的洽談，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業務。

4．媒介計劃員

在媒介組長或經理的領導下工作，負責執行已經制定的媒介策略和負責指定的客戶業務。研究引用一些較為簡單的媒介策略。

5．媒介助理

按媒介計劃的要求，聯系并取得媒介訂位確認，兼做媒介部門一般性工作。

（四）市場調查部的工作職責和人員配備

市場調查部的任務是按照廣告活動的要求，對目標市場開展調查，為廣告主和廣告公司制定廣告計劃，提供有關市場潛力和市場環境的背景材料，并就有關問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議，為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據。

其人員崗位責任劃分為： 1．主任

負責調查部的行政和業務管理，負責市場調查計劃的制定，負責向總經理或客戶企業高級人員匯報調查結果，提出市場策略建議和廣告策略建議。

2．課題組長

負責某一客戶的廣告調查工作的計劃，監督調查計劃的實施。負責向部主任提出調查報告，向客戶匯報調查結果和提出有關建議。

3．調查員

負責根據調查計劃進行具體調查方案的擬訂，開展調查活動，并根據調查結果進行分析研究，提出調查報告、市場策略和廣告策略建議，并向客戶匯報有關市場調查經過和市場調查情況，介紹調查結果。4．記錄員

協助調查員工作，負責有關文案調查資料、實地調查資料的收集和整理，負責記錄有關談話內容，提交談話記要，并負責有關打字、速記等工作。

5．資料組組長和資料員

負責收集、整理、編輯、匯總有關市場調查資料和檔案資料，建立市場調查檔案。

（五）行政辦公室的工作職責和人員配備

廣告公司行政辦公室的任務，是對公司的日常事務進行全面的管理，并對業務部門進行行政監督，提供后勤服務。具體地，行政辦公室又可分為計劃、人事、財務、審計、機要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨列為正式的一級行政輔助機構的。

計劃部門的工作任務，是具體負責公司的工作計劃和經營計劃的制定，以及監督執行，并負責制定公司的長遠發展規劃。

人事部門的工作任務，是具體地負責公司人員的錄用解聘。錄用人員時應根據業務部門的需要，進行業務考核和綜合級別評定，對具體業務部門的人員使用和定級實施監督。人事部門不參與業務的分工。財務部門的任務，是對公司的財務金融實施全面的管理，監督廣告預算的執行，收取廣告費用，交納各種稅收，核發人員工資，核算企業盈虧，并對廣告活動費用和公司行政性開支實施控制。

審計部門的工作任務，是對公司的財務制度執行情況實施監督，防止公司在經營中出現不規范行為或違法行為，實施廣告公司經營中的自律約束。

機要部門負責公司的文件收發、借閱、保管和歸檔管理，并為企業建立各類業務檔案，檢查保密情況。

后勤部門的工作任務，是協助公司業務部門的工作，為各業務部門開展廣告活動提供物質支援和后勤保障。

四、廣告公司經營發展與管理

一、市場調查

市場調查是制定公司策劃與創意的依據，階段性的策劃更是關乎著公司經營和發展的方向。市場是千變萬化的，隨著廣告市場的變化以及公司每個階段的實際發展狀況的改變，必須依據市場調查作出必要的策略調整。

市場調查的主要內容：市場的壞境調查，目標客戶定位，競爭對手分析，潛在的客戶調查，后期的服務調查，以及新業務，新產品投放到市場的調查。

二、公司的文化建設和品牌價值建設

公司的文化是屬于公司特有的認精神文明，是公司全體員工信賴的理念和努力的目標，是要在公司的經營發展中逐步被社會，客戶，企業接受和認同，進而樹立公司形象。其內容涉及：公司的經營理念，公司經營的宗旨，目標等。

品牌是一個公司的靈魂和核心價值，構建品牌的過程也是不斷擴大公司影響力的過程，是核心競爭力不斷提升的表現。

華盛傳媒是國營企業，因這一特殊背景，華盛在成立之初便具備了私營公司所沒有的影響力和競爭力，初具品牌效應。品牌經營是一個長期積累的過程，是與公司業務的質量和服務同步發展的，是要經歷從區域到夸區域，從基礎業務領域擴大到多元領域的過程。

塑造品牌價值最根本的是要保證公司的質量與服務，另外可以通過企業標志推廣，完善公司識別系統，企業文化推廣等手段。

三、制度建設

公司的管理實際上是制度的建立和不斷完善，有一套完備的制度能夠使公司長期有效的運行下去，使各項工作有條不紊的進行。

1．經營制度

公司成立的初期面臨的問題是人力與財力的不足，業務和工作難以展開，機器設備材料缺少，這一階段大多公司都選擇了與其他公司合作的方式來渡過，這樣還可以提高公司運轉效率，分擔公司尚未成型的部門職能，在這過程中不斷的學習和完善公司自身。

第二階段中，通過公司基礎的業務向外延伸，如戶外LED，發光字，戶外視頻等。經營的業務開始向文化，信息等多元領域發展，并從本區域向跨區域擴張。

2．部門的建設

一般廣告公司都存在多部門，企劃部，設計部，市場客戶部，工程部等，各個部門分工協調。

3．客戶服務制度

客戶執行制度。制定客戶負責人，負責業務工程的監督，公司各個部門與客戶的協調。

4．業務檔案制度。

從客戶接洽開始，直至服務評估完成，所以資料都應一一歸檔，便于業務自查，建立業務檔案是公司業務管理的重要手段，是公司進行業務總結的重要依據，以及處理各類業務糾紛的重要法律憑證。

此外還有工作單制度，業務審核制度，保密制度等。

四、公司人力資源管理

1．招聘

主管親自聯絡新人，談妥聘用類容，處理名片印制，安排前輩事務。到職當日：發出新人簡介通知集團員工，學習公司機器使用，了解行政作業流程，熟悉辦公室環境及查詢的渠道。到職一個月：了解客戶及作業流程，個人與公司彼此的期望，了解公司文化，安排電腦開卡流程及財務簡介。

2．生涯發展

主要是建立績效評估與人才培養。

3．員工福利規劃

目標是協助營造良好的工作環境，增進同事間的感情，培養工作的熱情。

五、簡要發展簡劃

1．資源

明確自身的競爭優勢，了解自身手中所擁有的資源以及資源的價值，所具備的優勢，將資源的配置方式從行政配置轉向市場配置，將資源利用最大化。

例如：

戶外資源：戶外墻體廣告，戶外噴繪寫真，戶外LED，戶外視屏，亮化

政府資源：企事業公關廣告，舉辦活動。市場資源：可以合作的盟友

2.業務上

目標客戶定位，要明確主要針對的是哪些客戶，有針對性的進行客戶開發。

廣告業務循序漸進的拓展及服務的不斷提升，3．品牌宣傳

等客上門，經營理念保守，是公司的大忌。積極宣傳自己，開拓客戶來源，塑造品牌形象，才會有客戶主動上門，形成源源不斷的客戶源。可以通過自身媒介宣傳，也可以通過與其他媒介合作進行宣傳。