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公司會議紀要-標準[最終版]

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第一篇:公司會議紀要-標準[最終版]

會 議 紀 要

市場銷售部

會議時間:2018年8月18日15:30-16:00 會議地點:公司總經理辦公室 主 持 人:陳超

參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。

記 錄 人:畢曉康、陳偉偉

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制 會議內容:

一、例會:

時間:每周一上午9:30—10:00.參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。參加人員:以上部門所有人員。

參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。工作內容:

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理 由谷月英一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理 由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排 1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協及辦公室人員協助。

4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。

2018年8月19日

呈 報:林董事長

主 送:總經理

抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

共印4份

第二篇:會議紀要標準

XXXXX采購供應部紀要

物會字[2014]XX號

采購供應部

XXXX會議紀要

2014年X月X日上午13:30分,在第一會議室召開第XX次部長辦公會,部長XXXX主持會議。會議內容:

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、為保證汛期正常泄洪,由生產科、檢驗科、配送中心組織人員對租賃分部排水溝進行清淤,安委辦負責與門頭溝防汛辦溝通對院外泄洪溝進行清理,5月30日前完成。

三、租賃分部單柱車間北側院外,堆放拆遷木料,極易出現火情,殃及我部,由安委辦負責與相關單位進行溝通盡快進行清理,同時對保安提出要求,每日巡視時給予重點關注,發現火災及時撥打119予以報警并上報安委會。

四、上周XXXX副部長到臺礦7143工作面進行巡視,現該工作面使用單體液壓支柱300多棵,有漏液現象,服務科及檢驗科要密切關注,出現問題要及時解決并向主管部長匯報。在現場檢查中發現兩臺乳化液是反向運轉,及時進行了糾正并進行正確指導。反向運轉極易造成缸體活塞滑塊損壞,今后機采科、服務科、檢驗科在下礦、下井時,作為近期重點工作進行檢查、指導。

出席人員:XXXXXXXXXXXX

記錄人員:XXXX

XXXXXXXXXX采購供應部

2014年XX月XX日

第三篇:會議紀要標準

會議紀要標準模板

會議紀要標準格式范文

篇一

時間:

地點:

參加人員:

會議議題:

紀要內容:

本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。

整個會議共持續___小時,會議聽取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現紀要如下:

決定事項如下:

1._____________________________________________。

2._____________________________________________。

3._____________________________________________。

4._____________________________________________。

附:______例會重點任務指令

_________

______年___月___日

篇二

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。

例文一:

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時間:一九××年×月×日x時至x時

地點:公司辦公樓五樓大會議室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人:××× ××× ××× ??

主持人:公司總經理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發言:(略)

與會者發言:××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散會

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

2記錄重點

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

3寫作要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

4寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

5區別對比

記錄與紀要區別

會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要記錄格式范文

一、會議紀要的概念和特點

1、會議紀要的概念

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件,它的作用是“上呈下達”會議精神,交流情況,指導工作。

2、會議紀要的特點。

1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應些多數人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3)約束性。會議紀要一經下發,便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。

二、會議紀要的結構和寫法。

會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法:一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》;二是由會議內容加文種組成,如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據其內容確定寫法,內容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

3、結尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間。可寫在文尾的右下方,也可寫在標題之下,用括號括上。

三、會議紀要的寫作要求和注意事項:

要求;

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。

4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發,加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項:

1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。

會議紀要標準格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀要的內容

會議紀要的內容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議記錄格式范文

會議記錄

—、概說

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有:

1、會議名稱;

2、會議時間;

3、會議地點;

4、會議主席(主持人)

5、會議出席,列席和缺席情況;

6、會議記錄人員簽名。

三,要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

政府會議紀要范文

為了貫徹落實全國軍轉安置工作精神,保證我省今年軍轉安置工作順利進行,省委、省軍區、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開了軍轉安置工作會議。大會由省政府秘書長xx和省人事局xx處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領導同志作了重要講話。

先將會議討論的問題綜述如下:

會議聽取了??代表省軍轉辦的工作報告,對19xx年以來軍轉工作的成績給予了充分的肯定??

并傳達了省政府對軍轉工作的幾點要求:

1.??

2.??

3.??(略)

會議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進行,在今年的工作中必須要加大三個力度:

1.必須加大領導力度??

2.必須加大宣傳力度??

3.必須加大工作力度??

會議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作,并把它確實落實。會議同時希望軍轉干部要顧全大局,將奉獻,自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉業干部的實際問題。

第四篇:公司會議紀要

公司會議紀要范文

華電寧夏月亮山風電(100MW)工程

會議紀要 DQ-HYJY-2011-04 簽發:盧偉 時間: 2011年10月3日14:10分

地點: 工地現場十九局會議室

事由: 第四次電氣專業聯席會議

根據工程進度情況,為落實燕相梅副總的指示,與會人員經過研究討論,形成會議紀要如下,會后按照會議紀要的內容落實。1、35KV集電線路的架空避雷線要進站。站內懸掛點的支架制作安裝由恒安監理王廣珍安排落實:數量3個,高度2米,采用110母線架構樣式,用普通60×60角鋼,刷油漆三道,刷銀粉油漆兩道,分別安裝在35KV架構的(從固定端向擴建端的1.3.5)支柱上,中間一個支柱,應加工成2個懸掛點。

2、避雷線進站后,用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上,B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上,A回路避雷線進站分兩條,分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。由恒安監理柳峻峰安排落實。3、315KVA-35KV電壓等級的站用變,在變壓器高壓側上方安裝一組跌落式熔斷器。跌落實熔斷器采用箱變上方的型號,熔絲按315KVA容量選擇。此項工作,由蒙能監理安排落實; 4、315KVA-10KV電壓等級變壓器,10KV電纜的安裝,應制作電纜終端盒,桿上終端盒的上方安裝一組跌落式熔斷器,熔絲按照315KVA容量選擇。此項工作,由恒安監理王廣珍安排落實。(可現場觀察定安裝方案)。

5、升壓站內和35KV集電線路安裝過程中發現的問題和缺陷,恒安監理要及時安排督促消除。

6、業主方運行人員,要盡快把升壓站內各設備名稱和回路編號牌子安裝好,給施工、送電和編寫文件創造好條件。并安排好二期工程所需要的各種標志牌的加工制作。

7、業主方運行人員,盡快準備好315KVA-10KV電壓等級站用變壓器和400V配電柜及所屬設備的操作規程,以及110變電站各直流盤柜等回路停、送電操作順序。(論文范文 www.tmdps.cn)并且要做好各直流回路熔斷器的配合選定。

8、業主方運行人員,應盡快準備好110變電站內各設備的保護、控制、信號、測量等全部二次回路正確性驗證操作票,備用。

9、二期35KV集電線路的設備和110變電站內的設備安裝需求,蒙能監理于10月7號前報計劃到管理公司,便于安排設備進場順序;

10、蒙能監理根據工期要求情況,盡快組織月亮山二期工程電氣圖紙的會審工作。

參加會議人員名單(見附頁)

敬志輝 王廣珍 劉俊峰 蒙能鄧總 十九局胡守東 裴新平

本紀要發至:

風電公司、恒安監理、蒙能監理、中鐵十九局

第五篇:公司會議紀要

會 議 紀 要

日 期:

地 點:

議 題:

主持人:

出席者:

記錄人:

會議內容:

一、各部門工作總結匯報: 生產部: 研發部: 經營部: 財務部: 綜合辦:

二、部門工作計劃:

三、總經理點評并工作安排:

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