第一篇:常見客服人員崗位職責范本(精選)
客服崗位職責范本
1、定位潛在客戶;
2、向客戶宣傳介紹公司的產品和服務,了解確定客戶的需求;
3、維護與新老客戶的良好合作關系;
4、根據客戶需求和市場變化,對公司產品、商務拓展提出建設性分析及意見;
5、根據公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。
(一)某金融行業公司的客服專員崗位職責:
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
(二)某網絡公司的客服專員崗位職責:
1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行[4]客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產品部的溝通;
4、配合部門經理完成相應的工作。(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監控管理平臺日常監控管理。
2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監控系統、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調
(五)某網店的客服專員崗位職責:
1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
電話客服專員崗位職責
篇一:電話客服專員崗位職責
1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);
2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,根據內容分別轉報相關部門進行及時處理;
3.協助接受電話投保,保單的錄入; 4.完成領導交辦的其他工作。
篇二:電話客服專員崗位職責
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
篇三:電話客服專員崗位職責
一、1、有責任心,認真
2、做事細心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會做詳細的記錄
5、穩重,遇事不驚,不躁
6、關注事實,尤其是行業信息
7、對所銷產品專業客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
二、客服經歷的幾個心態過程
1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。
2、無所謂的心態,接電話就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!
4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。
5、繼續銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續接受公司,相信公司的產品,繼續訂購我們的產品。
三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產品,絕對接受產品,找到任何產品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節,把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產品的問題。
1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后及時的解決并準時回復客戶。
2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。
3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?;仉娫挼臅r候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
篇四:電話客服專員崗位職責
1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫。
公司客服部的崗位職責
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯盗烤狻⒓骖櫂I務能力的原則,分配給相關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等 回訪流程
從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔?;卦L內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見; 2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。回訪規范及用語
回訪規范:一個避免,三個必保,即 避免在客戶休息時打擾客戶;
必須保證會員客戶的100%的回訪; 必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。
交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎? 【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作 結束: 【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
二、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進行迅速有效的處理; 3.對投訴原因進行最徹底的分析。投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快
認識服務與品牌的關系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、總結批價。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,并做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務規范操作。與顧客不發生沖突的技巧: 1.不爭論;不惡言;不動怒; 2.不輕易承諾,不失言; 3.不推卸責任;
4.不提高說話音調。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等” 6.不懷疑顧客的誠實品格; 須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1、恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態度。
三、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產品的技巧
1、面對“碰壁”的心態要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。
五、激發客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
第二篇:物業客服人員崗位職責
物業客服人員崗位職責
1、負責業主檔案的管理;
2、接聽業主電話,接待來訪業主;
3、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服人員崗位職責2
1.負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;
2.負責客戶入駐手續、二次裝修手續的辦理;
3.及時了解客戶動態,及時了解客戶二次裝修的進展;
4.負責物業費的收繳、催討,并制作相應__通知單;
5.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
6.協助客服經理處理突發事件;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服人員崗位職責31、負責部門人員的管理及培訓工作;
2、負責制定并建立所在項目客戶服務工作流程,并做好監督檢查;
3、負責所在項目客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、負責根據項目預算制定物業收費分解工作計劃,并督促實施;
5、負責處理項目業主/客戶重點投訴事件,并對重點客戶進行回訪;
6、負責組織各物業項目社區文化活動建設及實施;
7、處理領導安排的其他臨時性工作。
物業客服人員崗位職責41、負責每月進行管理費、能耗費與其它服務費的催繳與分攤工作,每年根據物業服務中心工作要求,協助經理并組織實施對欠費業主的清欠工作。
2、巡視服務區域,抽查工作,發現問題及時處理。
3、負責做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統計工作;每季做一次費用收繳情況分析。
4、負責物業服務中心的公共鑰匙和未入住的住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負責公共場地、場所的監管。
5、完成上級領導交辦的其它工作。
物業客服人員崗位職責51、負責建立和完善小區住戶檔案并及時更新。
2、完成公司制定的物業費收繳任務;
3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的情況,及時處理小區住戶的申請服務及投訴問題;
4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進行接待、跟蹤和回復及回訪工作。
物業客服人員崗位職責6
在項目經理的領導下,全面負責本部門業務管理工作。
負責編制本部門周、月報和工作計劃及總結。
負責細化完善部門規章制度、工作程序,并負責監管實施。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善。
編制客服預算、審核費用預算及資金使用計劃,并負責實施。
定期召開部門工作例會,總結、部署本部門的各項工作。
負責客戶信息的收集及各項信息報送工作的落實,嚴格執行公司各項規章制度。
負責組織園區費用收繳工作。
針對客戶逾期未交付的租金、物業服務費及其它費用,制定催繳方案及計劃。
及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,交與相關部門進行整改、解決。
經常與客戶溝通聯絡,聽取意見,并及時跟進解決,負責客戶活動的組織、籌劃、實施工作。
負責對項目安保、保潔供方的監控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達到公司各項指標要求。
物業客服人員崗位職責7
1.負責辦理業主/客戶入住、裝修等相關手續;
2.負責建立業主/客戶檔案,及時、準確更新業主的基礎資料,做好相關的工作;
3.負責受理業主/客戶投訴、報修相關記錄的整理、匯總、存檔。
4.向業主/客戶收繳管理費等管理費用,負責催繳業主/客戶所欠的各種費用,并引領業主交款;
___對收費中業主/客戶反映的各種問題,經本部門經理審閱后,送達有關部門跟進協調處理;
6.做好上級交辦的其它工作。
第三篇:淘寶售后客服人員崗位職責
淘寶售后客服人員崗位職責
1.熟悉淘寶運營的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質;
2.每分鐘打字___個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能力,熱情謙虛有耐心;
___處理客戶咨詢,解答客戶疑通過淘寶旺旺聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問,引導客戶下單,接聽訂購電話等;
4.能熟練處理售前,售中,售后等問題,同時獨立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款、產品損壞等問題;
5.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;
6.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題;
7.維護客戶關系,并開發新客戶,跟著售后處理進度匯報工作;
崗位職責2:淘寶售后客服人員崗位職責
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
崗位職責3:淘寶售后客服人員崗位職責
1.負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案
___對前一天的遺留售后問題進行跟蹤,負責進行有效的客戶管理和溝通
3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
5.負責發展維護良好的客戶關系
6.建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類。
7.配合售前進行店內VIP的折上折
8.財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通
9.配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣
___對刷交易/實際交易
產品件數每周進行相應統計,及時核對產品信息。
第四篇:項目執行客服人員崗位職責
1.與公司其他相關的部門配合及時溝通項目信息,協助合同的順利執行。
2.負責與客戶和供應商溝通,協調合同執行中的外部和內部配合問題,保證單據和資料的及時交接。
3.跟蹤項目進度,跟進收款,及時提交各種收款和項目報表。
4.合同及物流信息的數據庫管理。
第五篇:客服人員(英語坐席)崗位職責
1.受理外籍客戶日常報案、咨詢。
2.電話回訪外籍客戶。
3.外籍客戶投訴受理與解決。
4.客服部的其他日常工作。