第一篇:周年慶典活動策劃書
成都明珠酒店
班級:公共關系二班
成員:唐成芳、雍尚燕、胡開建 二0一二年六月十日明珠酒店開業20周年慶典活動策劃書
前言
中國水電七局興建的四星級涉外酒店—成都明珠國際酒店,地處成都市北大門繁華商業地段梁家巷口,臨近火車站,距市中心2分鐘、機場30分鐘車程,交通便利,是商務旅客及旅游者之最佳選擇。酒店主樓高20層,建筑造型新穎,裝修典雅,服務上乘,擁有不同類型的客房。成都明珠國際酒店全體員工秉承“賓客至上,優質服務”的宗旨。
一、活動背景及目的 明珠酒店要想搶占市場,在成都求得更好的發展,開業慶典是公關的第一炮。通過開業慶典活動,進一步提高明珠集團在成都市的知名度和影響力,同時讓成都的人們更好地了解明珠酒店。明珠酒店將于2013年6月6日舉辦20周年慶典活動,為慶祝明珠酒店的開業20周年,特舉辦“明珠酒店為您過生日”活動,免費贈送20個包間消費及生日蛋糕及“富貴吉祥”套票1張。
二、活動主題
明珠酒店為您過生日
注:提前預約前20位過生的顧客贈送每人生日蛋糕
三、慶典活動方式
? 主題——明珠酒店請您定菜價 ? 主題——明珠酒店請您評大廚
? 主題——明珠酒店請您評服務? 主題——隆重推出“富貴吉祥”:
四、活動時間
2015年6月6日——6月11日
五、活動地點
成都市北大門梁家巷口88號明珠酒店
六、參加人員
1、嘉賓邀請:各級領導、酒店負責人、政府官員、新聞記者。
及凡6月6日過生日,并在成都有固定居所的市民,均可報名參加。報名登記日期:即日起至6月5日止,每天上午8點-下午6點 ; 名額限制:限20名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名。
七、廣告宣傳
(一)報紙雜志媒體
初步選定《成都日報》、《成都商報》、《人民日報》,每份在活動前三天做到新聞、軟文、廣告等同時刊登。
(二)網絡網站
申請公司網站域名,制作公司網站,需含預訂、會員、論壇等系統,在酒店協會、旅游協會、酒店預訂、旅游預訂等相關網站上做推廣,可與其建立長期互利互。惠合作關系,開設網絡群發傳真、短信平臺,并在開業前做第一次推廣。
(三)交通戶外媒體
墻體廣告,店牌安裝,交通路牌、開業布置
店外的宣傳(慶典活動的拱門、氫氣球、宣傳單頁、燈籠、條幅、pop等,烘托慶典氣氛)
店內的布置(燈籠、彩色氣球、x展架、水牌、等)
(四)宣傳單(冊)
首批印制1——2萬份,a4四折彩頁,組織人員于開業前一個星期在工業區、商戶及游客,旅行社及訂房網上派發等。
八、公關活動
(一)主題——明珠酒店請您定菜價
(1)活動日期:2015年6月6日(星期六)
(2)活動時間:上午8:00——10:00(3)活動地點:明珠酒店
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜 名,集體評定其菜價
(5)定價員選擇:
選擇方式一:活動當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:活動后每天隨機抽取10個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。(6)參加定菜價人員的報酬:活動期間打8折
(7)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(8)評選方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程;
(9)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌;
(10)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結果,鳴謝公證處及定價員,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動結果。
(二)主題——明珠酒店請您評大廚
(1)活動日期:6月7日—6月11日
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次;
(3)評選結果,于評選結束后的第二天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務活動預告,同時將明珠酒店服務員工作標準列出來。
(三)主題——明珠酒店請您評服務
(1)活動日期:6月8日—6月11日(2)評選方法: a、每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按明珠酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次;
b、注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅
(5)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務活動預告。
(四)主題——隆重推出“富貴吉祥”套票:888元/張。
在活動主題——明珠酒店請您定菜價、明珠酒店請您評大廚、明珠酒店請您評服務高潮時向來賓隆重推出“富貴吉祥”套票,其中包括:(1)、餐飲: 600元/桌,(含服務費、僅限1、2、3樓餐廳)(2)、客房:160元/間.天
(3)、娛樂: 12:30—17:30贈送包房5小時:17:30—02:00贈
送包房3小時,并可消費價值128元的商品。(商品不打折、含服務
費
九、經費預算
a)報紙刊登費:20 000; b)網站建立費:10 000;
c)贈品:5 000 d)大堂裝飾物:10 000 e)酒水食物:100 000 f“富貴吉祥”套票印刷200f)工人工資:50000 經費合計:195200元
十、注意事項
1.要求本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求
必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本酒店主要負責人親自出面。在接待
其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
3、酒店秩序可增強保安人員數量。
4、提前準備好新聞稿及發言稿。
十一、效果評估
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對明珠酒店有一個初步了解;
2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深 刻的印象;
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象;
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到明珠酒店有優秀的廚師;
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解明珠酒店的優質服務;
6、通過“富貴吉祥”活動,提升酒店的美譽度,在公眾中樹立釀
好的企業形象。
第二篇:周年慶典活動策劃書
周年慶典活動策劃書
周年慶典活動策劃書1
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到“實惠”,終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
在開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
在開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、開業項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等
c、演出節目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
可以持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
上面的方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
周年慶典活動策劃書2
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于20xx年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在20xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎;協會在20xx星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強贊助商的知名度,擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環節負責人和工作人員的確定
服裝秀中的各個部門服裝的準備
獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備
活動設備準備,視頻語音準備
活動資源準備充足完備,保證活動順利進行
場地布置
11月28日
(詳見推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動現場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現場活動流程
(由于活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時間
內容
負責人
備注
14:00
工作人員到場進行活動,現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備
17:30
部委到場了解現場,熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場,熟悉環境,確定負責的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進入會場,分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環節①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環節②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現場活動細則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動環節①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動環節②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)
互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動總負責人:
職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人:
職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人:
職責:擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人:
職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四.現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、費用預算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現場活動中:
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛
我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
周年慶典活動策劃書3
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識xx工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
xx工商學院全體師生及能夠請到的xx市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8:00——12:00。
六、活動地點
xx工商學院xx校區操場。
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯系xx大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯系新聞媒介,爭取可以在xx電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發邀請函。
7、向社會征集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目。
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、xx市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝xx工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行征集。
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)。
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席。
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱。
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿xx工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,xx工商學院明天會更好。
周年慶典活動策劃書4
一、活動主題
回顧一年創業路心系發展譜新篇。
二、活動時間
20xx年x月x日。
三、活動地點
公司停車場、xx會議室及餐廳。
四、組織領導
成立公司一周年慶典活動籌備組。
組長:
成員:
籌備組下設文秘外聯、安全保衛、后勤保障三個工作小組。
1、文秘外聯小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責活動的統一策劃、實施,包括議程、時間安排等;負責新聞稿件的準備;負責領導工作報告的擬定;負責新聞媒體的邀請和聯系、接待;負責會議記錄。
2、安全保衛小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責提前向公安、交警部門報備和協調;負責現場秩序維護;負責現場人流、車流量的分流和車輛的疏導;負責引導所有來賓車輛全部停放到停車場內。
3、后勤保障小組由xx負責,xx參加。工作職責:負責所需物資的采購;負責服裝的統一;負責會場的布置;負責電視宣傳片的播放及《xx》雜志的分發;負責會場茶水及會餐的安排。
五、活動內容及程序
1、全體員工統一著裝(上身穿襯衣、系領帶或領結,下身穿西褲),于上午8:00到公司停車場集中,并將80輛出租車停放在指定的位置,9:00準時合影留念。
2、上午9:20,駕駛員排成方隊(各隊隊長站在最前面),成“一”字隊形經xx步行進入xx大廈會議室,按規定的位置坐好。
3、宣布公司成立一周年慶典會議開幕。
1、播放公司形象宣傳片。
5、總經理作工作報告。
6、表彰優秀管理干部及“十佳”駕駛員。
7、表彰好人好事先進典型。
8、駕駛員代表講話。
9、《xx》雜志發行。
10、宣布閉會。
11、會餐。
周年慶典活動策劃書5
一、活動主題:
社團六周年慶典
二、活動時間:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動地點:
綜合南樓-----3015
四、活動人數:
120人
五、活動目的:
在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
一、前期準備:
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點;
3)節目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
二、活動當天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負責;
6)社會實踐部負責會后工作。
三、后期工作:
1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優秀社團
E時代信息工程學會
20xx.10.08
周年慶典活動策劃書6
一、活動前言:自我們蒲公英愛心社成立以來,經過這些年的風雨洗禮,從一個默默無聞的小社團,成長為獲得校級、區級,乃至全國優秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大著,同時我們愛心社也在為我們身邊的人默默奉獻著。蒲公英愛心社得到了很多人的肯定,但是我們知道不能驕傲,我們要再接再厲,續寫奉獻的愛心篇章。
二、活動意義:通過舉辦這次社慶活動慶典,一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時,還能讓我們愛心社能更加團結,令一方面還能展示出我們愛心社的文化,并充分展示出我們社團的強大活力。
三、活動時間:5月23號晚19點四、活動地點:花江校區11B208
五、活動對象:全體愛心社成員及各校內外社團代表
六、活動流程策劃
(一)活動前期準備
項目(前期)
開始時間
結束時間(驗收)
負責人
(電話)
備注
負責人的選定
周曉寧、張濤、韋曉春
主持人的選定培訓
5月20號
蘇娜、張濤
鄧琪跟進。20號之前做好主持稿
禮儀人員的選定培訓
5月20號
林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍
林琳負責培訓、鄧琪跟進。20號之前借好禮儀服裝
教室申請
5月10號前
李炫芳
11B208。
拉贊助
5月20號前
趙月清
歐陽文跟進。橫幅加錢(至少200元)
邀請嘉賓
5月15號
主席團(歐陽文)
桂工青協、旅專手協、桂醫紅會、師大心理協會、師大心協
請柬制作、
5月10號前
陳泰玉
李炫芳跟進。(校內外社團邀請、社聯主席團、中心主任邀請)p>
周年
慶紀念卡設計
5月20號
陳泰玉
李炫芳跟進。
周年
紀念卡打印、嘉賓感謝函
5月21號
楊萬龍
歐陽文跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓
會員邀請
5月18號
東區農財富、花江李景田
歐陽文跟進
物品采購、物品準備
5月20號前
周曉寧、余地、楊就
龐旺生跟進
活動節目
5月10號之前
張濤
徐江跟進。(排節目單、音樂及ppt收集)
PPT制作
20號之前
張濤
徐江跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節目單等)15號之前(收齊各種節目材料)
宣傳
活動前一周
廖國全
新聞部、宣傳部協助。
(二)活動中期:
(1)當天(23日)下午16點準時在會場11B208集合、并按開始布置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再積極去幫助其他還沒完成任務的成員(會場布置方案見附1、會場布置任務分配表見附2)。
(2)晚會流程:
1、18:30開始簽到;
2、19:00正式開始晚會,主持人開始主持晚會
3、主持人致詞、宣布周年慶典開始
4、社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事
5、觀看
周年慶典活動策劃書7
走過了一百個春秋,美麗的xx學院迎來了她的百歲生日。從xx年經國家城鄉建設環境保護部批準建成以來,作為我國最早開展環境教育的高校之一,學院在教學科研、國際間的學術交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60余種各類專業教材已公開出版發行,其中《環境監察》、《環境管理》等10余種列為省部級優秀教材,《環境經濟學》等5種列入教育部“十一五”規劃教材,取得教學科研成果200余項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、臺灣等十余個國家和地區的大學或環保機構建立了友好關系,與歐盟及主要國家的環保學術機構或組織保持著密切的經濟技術合作與高層學術交流。經過1的建設與發展,學院已形成了多專業、多層次、多形式的辦學體系,為我國培養輸送了大批的環境保護專業人才。回顧歷史,展望未來,xx院的明天會更美好!
一、慶典策劃的指導思想
1.整體性與目的性相統一
這整個慶典有一個完整的公關策劃方案,通過舉辦一系列的活動,體現“百年xx,百年綠色”這一活動主旨,擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度,進一步提升學校的社會形象。
2.新穎性與可行性相統一
活動的內容要突出中國環境管理干部學院在環保界“最高學府”的學院地位和與眾不同的辦學特色與文化底蘊,作出獨特的各種具體活動方案,并且要合理有效的進行每一個公關活動,活動內容切實可行,能達到預期的目的。
二、慶典活動目的
1.在這次紀念母校百年華誕的慶典活動,主旨是為了向社會各界宣傳xx院的發展歷史,科研成果,教學成就,擴大學校的社會影響力,塑造良好的社會形象,提升學校的知名度和美譽度。
2.通過這一次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感,提高學校向心力和凝聚力。
三、階段工作任務總述
1.啟動階段
成立專門的慶典籌備小組,并確定要安排各機構的任務以及職責范圍;在校內外進行前期的宣傳活動,為慶典的舉行奠定良好的環境、氛圍基礎;籌備資金;初步策劃活動內容。
2.籌備階段
在校內舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動,增加學生對學校的了解、帶動學生的積極性;向教育部相關領導、其他高校領導人、各新聞媒體發出邀請函,歡迎他們屆時參加校慶活動。
3.慶典階段
舉行隆重而由創意的開幕式及豐富多彩的校慶活動,體現校慶主題。
四、媒介策略
在慶典前和慶典期間,通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網絡上發布相關信息,吸引網民的關注,為活動進行鋪墊;在慶典后,向社會發布活動總結、成果,提升學校的社會形象。
五、總體設計
1.活動時間:x月xx日――x月xx日
2.活動主題:百年歷史,綠色足跡
啟動階段――我們迎接你,百年xx
籌備階段――百年xx,有我見證
慶典階段――百年xx,綠色足跡六、效果展望
這一次百年校慶活動,使同學們更深地了解了自己的母校,增強了同學們的自豪感,提高學校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我xx院的科研成果、教學成就,擴大了學校的社會影響力,塑造了良好的社會形象,提升了學校的知名度和美譽度。
周年慶典活動策劃書8
一、活動主題:
慶祝心理協會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。
二、活動目的:
增加各校區之間的聯系,及和其他校區、其他院校、其他社團的聯系,更好的服務同學,增加彼此的聯系。
三、活動簡介:
此次活動為慶祝“心之約”心理協會六周年而舉辦,晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮,團結,有責任心的工作態度,同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養,我們在節目中設有心理劇及心理小游戲,從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦,并有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福!
四、活動時間:xx年4月13日
五、活動地點:唐山工業職業技術學院信息管理校區籃球場
六、活動形式:以文藝活動及心理話劇為主,中間設心理小游戲。
七、活動流程:
1.由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹
2.由指導老師致開幕詞
3.文藝節目
4.為貧困小學生捐款
5.活動結束后打掃現場
八、人員安排:
組織策劃部:前期策劃及人員的安排
才藝部:統計各部匯演節目并安排出場次序。
外聯部:向學校申請教室,音響(話筒)兼調音師。為活動聯系有意向的贊助商。
宣傳部:五點半之前布置完會場(其他部門無條件配合)
秘書部:匯演現場禮儀。
自律部:維持現場紀律并恰當的活躍氣氛。
節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺
拍照、會場布置:孔冠旋
(晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生)
九、活動顧問:
秦愛君 林乃磊
十、策劃人員:
會長:黃超 組織策劃部
十一、注意事項:
1.具體事宜責任到人。
2.工作人員應提前到位。
3.注意人身安全,出現意外傷害,進行必要的應急準備。
4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。
5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題,
6.未盡事宜,有待通知。
“心之約”心理協會
xx年3月25日
周年慶典活動策劃書9
一、活動背景
××分公司成立于20xx年7月22日,至今已有2周年,為增強公司團隊的凝聚力、向心力,增強職工對公司的歸屬感,擬舉行一次大型文藝匯演。
二、活動主題
××分公司至成立以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁的共同努力,二年來為××公司的順利投產提供了最強有力的保障,得到了甲方的好評。借周年慶這一契機,感謝××分公司全體員工這兩年來的努力,祝愿××分公司的明天更加輝煌。
三、主辦單位:
××分公司
四、活動時間:
20xx年7月----8月
五、活動地點:
多功能活動廳
六、參加對象:
××分公司全體員工
七、活動人員分工安排
八、活動流程
6月28日——7月3日:節目確認。
7月4日——5日:演出人員確認。
7月5日——22日:節目排練
7月23日:第一次彩排,篩選節目
7月24日——29日:節目改進
7月30日:第二次彩排
8月1日:帶妝彩排
8月2日(周四)下午:演出
九、節目預定清單
第一部分
茁壯成長
1、《相親相愛》歌伴舞
負責人:
2、情景劇:主題:體現公司發展
負責人:
3、《最炫民族風》
負責人:
4、雙節棍表演
負責人:
第二部分
魅力××
5、《招聘》小品
負責人:
6、《紅旗飄飄》
負責人:
7、《但愿人長久》古典舞
負責人:
8、彝族舞
負責人:
第三部分
風采展示
9、歌曲聯唱
負責人:
10、藏族舞
負責人:
11、《茉莉花》歌伴舞
負責人:
xx、《新貴妃醉酒》歌伴舞
負責人:
第四部分
××同行
13、選送節目
負責人:
14、《咱們工人有力量》合唱
負責人:
15、情景詩歌(緊扣主題)
負責人:
16、《歡聚一堂》歌伴舞
負責人:
十、活動預算
略
周年慶典活動策劃書10
一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于20xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團結,奮進 ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質,達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協,共討社團發展大計,加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立周年
2、河南省高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采,共同推廣騎行文化。
四、活動主題
勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
20xx年11月9日——20xx年11月10日
七、活動人員
晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會:各個高校車協代表
周年慶典活動策劃書11
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點:
二、主題思路
依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過龍鶴科技有發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1)宣傳造勢:以網絡媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內。
(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。
(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請市領導致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。
會后禮品:憑邀請函可領取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、活動費用預算
(1)采購類和租憑燈費用:36500元
(2)物料設計制作費用:18680元
(3) 禮品類費用: 75800元
(4) 不可控費用:20xx元
合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動策劃書12
一、活動主題:“青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學由近及遠地進行。按學開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節:
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。
4、其他部門和小組服從組織部的'現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
(注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃書13
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
1、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxx。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:XX年5月全月
周年慶典活動策劃書14
一、活動背景:
公司成立十周年慶典。
二、活動目的:
慶祝公司成立十周年。
展示公司“誠信、敬業、合作、創新”的企業精神。
通過對公司十年來發展歷程的回顧,使員工了解公司是怎樣從小到大,一步步成長起來的,體現出企業蓬勃的發展活力;通過對公司這些年來所取得的各項工作成績的提煉,堅定員工依托企業穩定發展而共同進步的信念;通過對公司在取得各項工作成績過程中,員工所付出的艱辛勞動的肯定,感謝全體員工為企業今天的輝煌所作出的不懈努力。
三、活動內容:
1、“十周年”—開幕式
制作PPT,回顧公司10周年發展歷程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)。
展望未來。
評選最佳優秀員工。
2、“才藝秀”文藝匯演
全公司以部門為單位,分為8小組:電子車間2組、機加車間4組、辦公室2組。每小組表演1~2個節目(至少1個),內容不限。為避免節目的單一性,需事先上報節目內容,以最終確認為主,采取“先報先認”原則,鼓勵個人或自由組合報名表演。
節目評獎:一等獎1名二等獎2名三等獎3名。
3、“團隊PK—尋寶”互動活動
全公司以部門為單位,分為4小組:電子車間1組、機加車間2組、辦公室1組。
各小組通過闖關游戲,抽取每個組的藏寶圖。評選出在完成任務中表現優異的小組。
幸運抽獎環節:在活動開始前,發給每個人一張寫好數字編號的便簽貼,對應的數字編號放入抽獎箱,最后由相關領導人隨機抽選5名幸運員工,幸運員工將獲得抽取十周年大獎的機會。
幸運大抽獎介紹:即在“誠信、敬業、合作、創新”八個字背面都有相應的獎品,幸運員工根據被抽到的先后順序進行抽獎。
四、活動籌備:
1、公司發展PPT的制作。
2、各小組文藝匯演的準備。
3、闖關游戲的設計。
4、活動器材的準備及獎項的設置。
5、活動當天人員的分工。
五、預計困難:
1、PPT的制作:由誰來具體制作、內容的收集及篩選等。
2、怎樣調動員工的積極性,尤其是文藝匯演環節。
3、活動設計的吸引性、具體活動環節時的可控性。
4、人員安排方面,尤其是在具體活動環節,需要一部分員工參與到活動后勤中,了解整個活動的流程,確保活動的順利開展。
六、經費預算:
1、場地布置。
2、活動道具。
3、獎品費用。
周年慶典活動策劃書15
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:
慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:
11月28日晚6:30
第三篇:周年慶典活動策劃書
周年慶典活動策劃書
周年慶典活動策劃書1
一、活動主題:“青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學由近及遠地進行。按學開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節:
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。
4、其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
(注:此策劃為初步策劃,內容有待完善。具體內容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃書2
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點:
二、主題思路
依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過龍鶴科技有發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1)宣傳造勢:以網絡媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內。
(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。
(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請市領導致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。
會后禮品:憑邀請函可領取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、活動費用預算
(1)采購類和租憑燈費用:36500元
(2)物料設計制作費用:18680元
(3) 禮品類費用: 75800元
(4) 不可控費用:20xx元
合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動策劃書3
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:XX年3月10日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
周年慶典活動策劃書4
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:
慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:
11月28日晚6:30
周年慶典活動策劃書5
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
1、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxx。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:XX年5月全月
周年慶典活動策劃書6
一、活動主題:
慶祝心理協會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。
二、活動目的:
增加各校區之間的聯系,及和其他校區、其他院校、其他社團的聯系,更好的服務同學,增加彼此的聯系。
三、活動簡介:
此次活動為慶祝“心之約”心理協會六周年而舉辦,晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮,團結,有責任心的工作態度,同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養,我們在節目中設有心理劇及心理小游戲,從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦,并有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福!
四、活動時間:xx年4月13日
五、活動地點:唐山工業職業技術學院信息管理校區籃球場
六、活動形式:以文藝活動及心理話劇為主,中間設心理小游戲。
七、活動流程:
1.由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹
2.由指導老師致開幕詞
3.文藝節目
4.為貧困小學生捐款
5.活動結束后打掃現場
八、人員安排:
組織策劃部:前期策劃及人員的安排
才藝部:統計各部匯演節目并安排出場次序。
外聯部:向學校申請教室,音響(話筒)兼調音師。為活動聯系有意向的贊助商。
宣傳部:五點半之前布置完會場(其他部門無條件配合)
秘書部:匯演現場禮儀。
自律部:維持現場紀律并恰當的活躍氣氛。
節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺
拍照、會場布置:孔冠旋
(晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生)
九、活動顧問:
秦愛君 林乃磊
十、策劃人員:
會長:黃超 組織策劃部
十一、注意事項:
1.具體事宜責任到人。
2.工作人員應提前到位。
3.注意人身安全,出現意外傷害,進行必要的應急準備。
4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。
5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題,
6.未盡事宜,有待通知。
“心之約”心理協會
xx年3月25日
周年慶典活動策劃書7
一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于20xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團結,奮進 ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質,達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協,共討社團發展大計,加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立周年
2、河南省高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采,共同推廣騎行文化。
四、活動主題
勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
20xx年11月9日——20xx年11月10日
七、活動人員
晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會:各個高校車協代表
周年慶典活動策劃書8
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于20xx年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在20xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎;協會在20xx星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強贊助商的知名度,擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環節負責人和工作人員的確定
服裝秀中的各個部門服裝的準備
獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備
活動設備準備,視頻語音準備
活動資源準備充足完備,保證活動順利進行
場地布置
11月28日
(詳見推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動現場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現場活動流程
(由于活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時間
內容
負責人
備注
14:00
工作人員到場進行活動,現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備
17:30
部委到場了解現場,熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場,熟悉環境,確定負責的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進入會場,分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環節①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環節②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現場活動細則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動環節①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動環節②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)
互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動總負責人:
職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人:
職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人:
職責:擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人:
職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四.現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、費用預算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現場活動中:
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛
我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
周年慶典活動策劃書9
一.慶典背景
東北林業大學創建于1952年,傳承了浙江大學農學院森林系和東北農學院森林系的優良血統。是中華人民共和國教育部直屬,教育部和國家林業局共建的國家211工程和優勢學科創新平臺項目重點建設高校。東林歷久彌新,為社會輸送大量高級專門人才的同時,也積極開展國際交流活動。與20多個國家和地區的80多所高等院校和研究機構建立校際合作關系。與美國,加拿大,日本,韓國,俄羅斯,芬蘭,法國,港澳臺等地區有豐富多彩的學術交流項目。學校將繼續發揚“團結拼搏,自我激勵,發揮優勢,爭創一流”的東林精神,秉承“學參天地,德合自然”的校訓,道20xx年(建校80周年)把東北林業大學建設成特色鮮明的高水平研究型大學。
二.慶典目的
回顧學校歷史,并向社會各界展示辦學成就;展望、規劃學校的美好未來、擴大知名度;激勵師生、校友愛校榮校精神,讓更多的同學能更深的`了解東林;增強社會各界對學校的關注度、支持學校辦學的熱情;凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展。
三.慶典時間
20xx年x月x日
四.慶典地點
新體育場學校主干道各個廣場樹林
五.與會人員
各級領導、全體師生、榮譽校友、社會各界人士.
六.慶典流程
上午8時~12時全體入場,領導、校友發言,觀看視頻短片回顧東林發展史,學術展示,籌款。下午2時~5時參加學生活動
擬定計劃如下;
1.請學生代表發言。介紹活動等。
2.東林條幅簽名:以專業為單位,自備印有宣傳標語的條幅,班級選出代表聯合簽名以示身為東林人的驕傲之情和對東林的美好祝愿。
3.大型許愿瓶活動:以班級為單位,自選主題,將寫有感嘆、期許、祈福、暢想的紙條放入許愿瓶內,放置在校園的各個角落,期待被人不經意的發現。推薦主題有:印象東林、我的心愿、為世界祈福、未來的夢、祝您成長等。
晚上7時~9時校慶晚會
七.慶典活動時間安排
1.啟動階段:
①成立籌備領導機構和工作機構。
②確定校慶日及校慶主題,在校內外營造校慶氣氛,討論校慶前活動的具體事宜。
擬定活動:
a.征文活動:以“60周年,你我共慶這時刻”為主題。
b.以我的母校為主題,開展繪畫、攝影、書法展覽等活動。
c.以“我們的快樂校慶”為主題,進行層層選拔或舉薦,表現優秀者可在晚會上大展身手。d.啟動活動經費籌集工作,接受來自社會各界人士的捐贈,用于校慶活動籌備和校園修繕。e.研究確定規劃項目和校園景觀項目。f.確定校慶各工作小組,領導小組下設:辦公室,宣傳組。材料組,校友聯絡組,項目規劃組。學術活動組,環境與建設組,籌款與經費組,文藝活動組,各學院成立校慶籌備工作小組。
2.籌備階段a.編制校史,校慶專刊,制作專題片,設計校慶紀念品。
b.布置校史館。
c.組織文藝活動排練和晚會活動。
d.制定學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
e.聯系落實領導題詞,確定重要領導,來賓,校友名單。
f.制定具體實施方案。
3.慶典階段a.提前一個月邀請校友,提前兩星期邀請相關領導及來賓。
b.編印出版校史,校友錄,學術報告,并在校慶日舉行首發儀式。
c.以各種形式增大宣傳力度,并邀請新聞媒體參加活動。
d.登記接受禮品及捐助錢物并進行公布。
e.校慶日活動一覽:參會人員入席唱校歌領導校友致辭校慶紀念,郵票首發由知名校友回憶歷史舉行大型酒會參加學生組織的活動參加文藝晚會演出
八.校經費預算
前期活動經費校慶日活動經費領導小組活動經費推廣宣傳活動經費文藝晚會費用
周年慶典活動策劃書10
一、活動主題:
社團六周年慶典
二、活動時間:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動地點:
綜合南樓-----3015
四、活動人數:
120人
五、活動目的:
在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
一、前期準備:
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點;
3)節目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
二、活動當天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負責;
6)社會實踐部負責會后工作。
三、后期工作:
1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優秀社團
E時代信息工程學會
20xx.10.08
周年慶典活動策劃書11
走過了一百個春秋,美麗的xx學院迎來了她的百歲生日。從xx年經國家城鄉建設環境保護部批準建成以來,作為我國最早開展環境教育的高校之一,學院在教學科研、國際間的學術交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60余種各類專業教材已公開出版發行,其中《環境監察》、《環境管理》等10余種列為省部級優秀教材,《環境經濟學》等5種列入教育部“十一五”規劃教材,取得教學科研成果200余項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、臺灣等十余個國家和地區的大學或環保機構建立了友好關系,與歐盟及主要國家的環保學術機構或組織保持著密切的經濟技術合作與高層學術交流。經過1的建設與發展,學院已形成了多專業、多層次、多形式的辦學體系,為我國培養輸送了大批的環境保護專業人才。回顧歷史,展望未來,xx院的明天會更美好!
一、慶典策劃的指導思想
1.整體性與目的性相統一
這整個慶典有一個完整的公關策劃方案,通過舉辦一系列的活動,體現“百年xx,百年綠色”這一活動主旨,擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度,進一步提升學校的社會形象。
2.新穎性與可行性相統一
活動的內容要突出中國環境管理干部學院在環保界“最高學府”的學院地位和與眾不同的辦學特色與文化底蘊,作出獨特的各種具體活動方案,并且要合理有效的進行每一個公關活動,活動內容切實可行,能達到預期的目的。
二、慶典活動目的
1.在這次紀念母校百年華誕的慶典活動,主旨是為了向社會各界宣傳xx院的發展歷史,科研成果,教學成就,擴大學校的社會影響力,塑造良好的社會形象,提升學校的知名度和美譽度。
2.通過這一次慶典活動,營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采,加強學生對母校的認識和了解,激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感,提高學校向心力和凝聚力。
三、階段工作任務總述
1.啟動階段
成立專門的慶典籌備小組,并確定要安排各機構的任務以及職責范圍;在校內外進行前期的宣傳活動,為慶典的舉行奠定良好的環境、氛圍基礎;籌備資金;初步策劃活動內容。
2.籌備階段
在校內舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動,增加學生對學校的了解、帶動學生的積極性;向教育部相關領導、其他高校領導人、各新聞媒體發出邀請函,歡迎他們屆時參加校慶活動。
3.慶典階段
舉行隆重而由創意的開幕式及豐富多彩的校慶活動,體現校慶主題。
四、媒介策略
在慶典前和慶典期間,通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網絡上發布相關信息,吸引網民的關注,為活動進行鋪墊;在慶典后,向社會發布活動總結、成果,提升學校的社會形象。
五、總體設計
1.活動時間:x月xx日――x月xx日
2.活動主題:百年歷史,綠色足跡
啟動階段――我們迎接你,百年xx
籌備階段――百年xx,有我見證
慶典階段――百年xx,綠色足跡六、效果展望
這一次百年校慶活動,使同學們更深地了解了自己的母校,增強了同學們的自豪感,提高學校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我xx院的科研成果、教學成就,擴大了學校的社會影響力,塑造了良好的社會形象,提升了學校的知名度和美譽度。
周年慶典活動策劃書12
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到“實惠”,終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
在開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
在開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、開業項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等
c、演出節目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
可以持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
上面的方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
周年慶典活動策劃書13
學院簡介
吉林工商學院是xx年3月經國家教育部批準,由原吉林財稅高等專科學校、吉林商業高等專科學校和吉林糧食高等專科學校實體合并組建的省屬公辦的本科院校。原三所高等專科學校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業,為國家建設培養輸送了數以萬計的優秀人才。學院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興校”的辦學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓,在服務地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市,設有正陽、和平、西安三個校區,本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環境優美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30.6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學實驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數6000多個,計算機網絡構建了良好的數化校園技術平臺和服務體系。
一、活動背景
為了回顧學院,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間
xxxx年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區操場
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發邀請函。
7、向社會征集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經費預算:216000元
(一)、媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)、實物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個xx50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席xx1000元/席=xx0元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只xx200元/只=xx元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱xx20元/箱=xx元
8、地毯:2條xx500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)xx0元
10、獎品以紅包為主:xx0元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
周年慶典活動策劃書14
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區操場
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發邀請函。
7、向社會征集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經費預算:216000元
(一)媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)實物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=0元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只*200元/只=20xx元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
周年慶典活動策劃書15
一、活動背景
××分公司成立于20xx年7月22日,至今已有2周年,為增強公司團隊的凝聚力、向心力,增強職工對公司的歸屬感,擬舉行一次大型文藝匯演。
二、活動主題
××分公司至成立以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁的共同努力,二年來為××公司的順利投產提供了最強有力的保障,得到了甲方的好評。借周年慶這一契機,感謝××分公司全體員工這兩年來的努力,祝愿××分公司的明天更加輝煌。
三、主辦單位:
××分公司
四、活動時間:
20xx年7月----8月
五、活動地點:
多功能活動廳
六、參加對象:
××分公司全體員工
七、活動人員分工安排
八、活動流程
6月28日——7月3日:節目確認。
7月4日——5日:演出人員確認。
7月5日——22日:節目排練
7月23日:第一次彩排,篩選節目
7月24日——29日:節目改進
7月30日:第二次彩排
8月1日:帶妝彩排
8月2日(周四)下午:演出
九、節目預定清單
第一部分
茁壯成長
1、《相親相愛》歌伴舞
負責人:
2、情景劇:主題:體現公司發展
負責人:
3、《最炫民族風》
負責人:
4、雙節棍表演
負責人:
第二部分
魅力××
5、《招聘》小品
負責人:
6、《紅旗飄飄》
負責人:
7、《但愿人長久》古典舞
負責人:
8、彝族舞
負責人:
第三部分
風采展示
9、歌曲聯唱
負責人:
10、藏族舞
負責人:
11、《茉莉花》歌伴舞
負責人:
xx、《新貴妃醉酒》歌伴舞
負責人:
第四部分
××同行
13、選送節目
負責人:
14、《咱們工人有力量》合唱
負責人:
15、情景詩歌(緊扣主題)
負責人:
16、《歡聚一堂》歌伴舞
負責人:
十、活動預算
略
第四篇:周年慶典活動策劃書1
XX協會第X周年慶典活動策劃書
為迎接XX周年慶典,讓本協會11級新成員共同感受我協會茁壯成長與杰出成果,展現我協會成員藝術天賦,進一步適應校園生活,推進大學生素質教育,構建和諧協會,描繪美好校園!經XX協會會員大會討論,擬辦周年慶典活動,現將活動策劃如下:
一、活動主題:“XXXX”
二、活動時間:2011年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活動地點:XX
四、活動對象:本協會成員
五、主辦單位:XX
六、11月19日具體活動安排1、18:10~18:30分安排組織不到活動地點,進行打掃工作。2、18:30~19:30分安排宣傳部布置、裝扮現場。
3、19:30~22:00分活動節目按流程進行。
4、22:00~22:30工作人員收場
七、活動程序:
1、19:30周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、19:50全協會成員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、20:00主持人登場,宣布儀式相關注意事項;
5、20:20主持人宣布儀式開始并介領導及開場白;
6、20:30老師致辭7、22:00儀式結束、領導退場;
8、22:05按照組織序列退場;
9、22:15清理場地
八、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,并要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低于部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人的處罰,并作為負責員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節目);
2、各部門應鼓勵協會各成員到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響本協會的正常活動運行;
3、所有成員應愛護場地衛生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;
4、由宣傳部設計周年慶典彩色噴繪,并于11月17號前將樣稿報送財務部進行采購;;
5、由財務部于18日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
九、活動資金預算(255元)
1、彩紙、彩帶:1.5元×10條=15元
2、氣球:5元×2包=10元
3、飲用水:6元×1桶=6元
4、一次性水杯:2元×1包=2元
5、瓜子、花生:7元×10斤=70元
6、柑子:1.5元×10=15元
7、小蜜柑:1.5元×10元=15元
8、香蕉:1元×15=15元
9、棒棒糖:12.5元×2包=25元
10、餐巾紙:1.5元×1卷=1.5元
11、蛋糕:80元×1個=80元
十、活動安全措施
1、活動負責人
(1)組長:指導老師簽字
(2)副組長:XXX
(3)成員:XX XX XX
2、具體安全工作的實施及要求
(1)副組長項工作人員講明活動紀律、明確安全責任分工。
(2)財務部負責其部門成員采購安全、交通安全。
(3)組織部、宣傳部代理負責其部門成員裝飾現場、收場工作安全。
(4)活動進行中,秘書部代理保持現場秩序良好,通道暢通。
(5)組長、副組長對活動進行監控和指導。
﹙6﹚由組織部全程做好現場設備的支持工作及攝影;
(7)活動后工作人人進行打掃和清理。
策劃:XXX
二零一一年十一月八日
活動負責人簽字:
組長:
副組長:
第五篇:大學周年慶典活動策劃書
大學周年慶典活動策劃書1
一、活動簡介
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
11月9日—11月13日西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善活動贊助11月9日—11月20日(見外事部策劃)能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳l 內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)增強贊助商的知名度,擴大協會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準備l 舞蹈人員的確定l 各環節負責人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準備l 獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備l 活動設備準備,視頻語音準備活動資源準備充足完備,保證活動順利進行場地布置11月28日(詳見推廣企劃部策劃)以“中國特色”為中心,體現“家”文化表2人員安排表負責決策監控執行參與場地申請活動贊助活動宣傳
資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)表4活動現場布置圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)2.現場活動流程(由于活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表) 時間內容負責人備注14:00工作人員到場進行活動,現場布置現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調試與維護相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備17:30部委到場了解現場,熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場,熟悉環境,確定負責的小組18:10舞會① 并組織與會者進入會場,分發有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清18:29由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時噴彩帶,配樂18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳
18:35—18:45會長及前任會長致辭18:45—19:15互動環節①19:15—19:45舞會②19:45—20:15互動環節②20:15—20:45舞會③20:45—21:30大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場21:40—22:00清理會場現場活動細則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動環節①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的`商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動環節②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)
互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動總負責人:
職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人: 職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人:
職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人:
職責:擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人:
職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四.現場突發事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調離開活動中有人很拘束,不愿參加集體活動各組部委要主動調動他們的積極性活動中某個環節超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現冷場主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現哄搶主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環節和切蛋糕環節提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現問題會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節目,縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節目
五、費用預算(大體估算)
項目金額宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)200場地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么:
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3. 現場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4. 現場活動中:l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛l 我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
大學周年慶典活動策劃書2
一、活動主題:
社團六周年慶典
二、活動時間:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動地點:
綜合南樓-----3015
四、活動人數:
120人
五、活動目的:
在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
一、前期準備:
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點;
3)節目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
二、活動當天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負責;
6)社會實踐部負責會后工作。
三、后期工作:
1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優秀社團
E時代信息工程學會
20xx.10.08
大學周年慶典活動策劃書3
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:XX年3月10日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
大學周年慶典活動策劃書4
一.慶典背景
東北林業大學創建于1952年,傳承了浙江大學農學院森林系和東北農學院森林系的優良血統。是中華人民共和國教育部直屬,教育部和國家林業局共建的國家211工程和優勢學科創新平臺項目重點建設高校。東林歷久彌新,為社會輸送大量高級專門人才的同時,也積極開展國際交流活動。與20多個國家和地區的80多所高等院校和研究機構建立校際合作關系。與美國,加拿大,日本,韓國,俄羅斯,芬蘭,法國,港澳臺等地區有豐富多彩的學術交流項目。學校將繼續發揚“團結拼搏,自我激勵,發揮優勢,爭創一流”的東林精神,秉承“學參天地,德合自然”的校訓,道20xx年(建校80周年)把東北林業大學建設成特色鮮明的高水平研究型大學。
二.慶典目的
回顧學校歷史,并向社會各界展示辦學成就;展望、規劃學校的美好未來、擴大知名度;激勵師生、校友愛校榮校精神,讓更多的同學能更深的了解東林;增強社會各界對學校的關注度、支持學校辦學的熱情;凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展。
三.慶典時間
20xx年x月x日
四.慶典地點
新體育場學校主干道各個廣場樹林
五.與會人員
各級領導、全體師生、榮譽校友、社會各界人士.
六.慶典流程
上午8時~12時全體入場,領導、校友發言,觀看視頻短片回顧東林發展史,學術展示,籌款。下午2時~5時參加學生活動
擬定計劃如下;
1.請學生代表發言。介紹活動等。
2.東林條幅簽名:以專業為單位,自備印有宣傳標語的條幅,班級選出代表聯合簽名以示身為東林人的驕傲之情和對東林的美好祝愿。
3.大型許愿瓶活動:以班級為單位,自選主題,將寫有感嘆、期許、祈福、暢想的紙條放入許愿瓶內,放置在校園的各個角落,期待被人不經意的發現。推薦主題有:印象東林、我的心愿、為世界祈福、未來的夢、祝您成長等。
晚上7時~9時校慶晚會
七.慶典活動時間安排
1.啟動階段:
①成立籌備領導機構和工作機構。
②確定校慶日及校慶主題,在校內外營造校慶氣氛,討論校慶前活動的具體事宜。
擬定活動:
a.征文活動:以“60周年,你我共慶這時刻”為主題。
b.以我的母校為主題,開展繪畫、攝影、書法展覽等活動。
c.以“我們的快樂校慶”為主題,進行層層選拔或舉薦,表現優秀者可在晚會上大展身手。d.啟動活動經費籌集工作,接受來自社會各界人士的捐贈,用于校慶活動籌備和校園修繕。e.研究確定規劃項目和校園景觀項目。f.確定校慶各工作小組,領導小組下設:辦公室,宣傳組。材料組,校友聯絡組,項目規劃組。學術活動組,環境與建設組,籌款與經費組,文藝活動組,各學院成立校慶籌備工作小組。
2.籌備階段a.編制校史,校慶專刊,制作專題片,設計校慶紀念品。
b.布置校史館。
c.組織文藝活動排練和晚會活動。
d.制定學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
e.聯系落實領導題詞,確定重要領導,來賓,校友名單。
f.制定具體實施方案。
3.慶典階段a.提前一個月邀請校友,提前兩星期邀請相關領導及來賓。
b.編印出版校史,校友錄,學術報告,并在校慶日舉行首發儀式。
c.以各種形式增大宣傳力度,并邀請新聞媒體參加活動。
d.登記接受禮品及捐助錢物并進行公布。
e.校慶日活動一覽:參會人員入席唱校歌領導校友致辭校慶紀念,郵票首發由知名校友回憶歷史舉行大型酒會參加學生組織的活動參加文藝晚會演出
八.校經費預算
前期活動經費校慶日活動經費領導小組活動經費推廣宣傳活動經費文藝晚會費用
大學周年慶典活動策劃書5
xxxx年12月,我校將迎來70周年華誕,為做好70周年校慶的籌備工作,確保校慶活動順利開展,現提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標
我校70周年校慶要突出福醫大特色,體現福醫大的精神,舉辦一個“隆重熱烈,簡樸務實”的校慶,實現“弘揚傳統、展示成就、聯絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發展”的總體目標。
二、70周年校慶的主要活動安排
我校70周年校慶活動包括70周年福醫宣傳活動,70周年校慶慶典活動,科技學術交流活動,院系校友聯誼活動等。
1、70周年福醫宣傳活動
以70周年校慶為契機,系統回顧學校的70周年辦學歷程,總結福醫精神的形成和發展過程,充分利用報刊、電視、網絡等宣傳媒體,宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地了解學校70年來在人才培養、科學研究、社會服務等方面取得的成就,提高社會影響力和知名度;通過編撰出版《福建醫科大學70周年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫科大學畫冊》等影片書籍和畫冊,舉辦福建醫科大學建校70周年成就展覽,反映學校70年走過的光輝歷程,展示福醫人“勤奮、嚴謹、求實、創新”的精神面貌;通過對校標和校慶標識的征集和宣傳,弘揚福醫精神、凝煉校園文化,增強校友和師生醫護員工自豪感;通過邀請有關領導、院士為學校題詞,勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫護員工更加愛校榮校、積極工作,推動學校各項事業的蓬勃發展。
2、70周年校慶慶典活動
校慶當日,學校將舉行隆重的慶祝大會,邀請有關領導、嘉賓、校友和師生醫護員工代表出席。屆時,還將舉行70周年校慶紀念建筑、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術活動(書畫、攝影展、電影周、文化藝術節、科技節等)和體育活動(運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等),營造熱烈、和諧、團結、吉慶的校慶氛圍。
3、科學技術交流活動
邀請海內外知名專家學者和杰出校友,舉辦高水平的主題論壇和學術活動:(1)以學校重點建設的六個學科群為平臺,邀請兩院院士、海內外杰出校友舉辦生命科學論壇;(2)以爭取全國高等醫學教育常務理事會在我校召開為背景,舉辦高等醫學教育論壇;(3)以全國醫院管理年活動總結為契機,邀請衛生部領導及全國醫院管理協會主要領導舉辦醫院管理論壇。(4)以各學院(部)為單位,圍繞學科建設及學科帶頭人培養舉辦各類學術交流活動。
4、院系校友聯誼活動
以院系、班級為單位,統籌規劃、精心組織,開展豐富多彩的慶祝校友聯誼活動。
三、校慶籌備工作及時間安排
1、在主流媒體發布校慶公告,策劃系列宣傳報道。根據校慶籌備工作進展情況,陸續在有關媒體發布校慶公告(第一號公告擬于XX年年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上發布),策劃在中央和省級媒體上發表有關學校的系列宣傳報道,XX年年10月在福州市醒目處發布校慶戶外廣告。
2、建立校慶專題網站,設立信息交流平臺,廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫校慶專題網頁,XX年年1月編印《校慶工作簡報》,XX年年4月30日前開通校慶網站,通過校慶網站和《校慶工作簡報》發布有關校慶信息和動態;給各地校友按專業、年級建立網上聯絡平臺,設立校慶論壇,廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議;適時開通手機短信平臺,向校友發布校慶信息;即時進行校慶活動網上直播,讓更多校友參加到校慶活動中。
3、校友聯絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位,組織專門人員,在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理;指導和幫助各地校友成立校友會,做好各地市校友會換屆工作,協助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內的北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設項目及有關辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關的政策。
(1)設立校友基金會
(2)設立以資助者名字命名的各類獎(助)學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術交流基金等。
(3)贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。
(4)贊助出版有關校慶畫冊、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項科技、學術、文體活動的方案,并著手進行準備工作。
6、畫冊、電視片及其他有關出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊,電視片和有關書籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學標本館的設計,XX年年7月前完成資料和實物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作,XX年年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。
9、校園景觀及環境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關的校園專項建設立項工作;XX年年10月1日前完成70周年校慶紀念建筑、紀念物、紀念雕塑的建設和制作任務。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規劃和前期準備工作。
四、組織領導
1、成立校慶籌備工作領導小組,領導和決策校慶的各項工作。領導小組由陳元仲校長任組長,陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長,成員由校有關職能部門負責人組成,下設校慶辦公室,負責組織、策劃、協調、指揮校慶的各項工作,辦公室主任由一位校領導兼任,設若干專職和兼職副主任,并逐步抽調學校有關部門人員充實辦公室。根據校慶籌備工作的需要,設立宣傳發動組、慶典活動組、學術活動組、聯絡接待組、資金籌措組、校園建設與后勤保障組、安全保衛組等,具體實施校慶各項工作。
2、各學院(醫院)和有關職能部門成立校慶籌備工作機構,并落實相應工作人員。各學院(醫院)和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作,確保學校安排布置的各項任務落實到實處,各學院要高度重視校慶活動的組織實施,按照學校統一布置與要求,研究制定本學院的校慶活動方案,并以70周年校慶為契機,廣泛聯系校友,動員各方力量,全面推動學校工作邁向新臺階。
3、整個校慶籌備工作,要充分體現開放、創新的意識。要廣泛吸收校內外力量和校友參與校慶籌備工作,充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作,主動爭取上級領導、地方政府和社會各界對校慶工作的關心和支持;廣泛動員全校師生醫護員工發揚“福醫精神”,以主人翁的姿態積極參與70周年校慶籌備工作,確保校慶工作順利完成。
福建醫科大學校慶籌備工作領導小組
二○xx年四月十八日