第一篇：簡報大事記新聞稿寫法

簡報大事記新聞稿寫法

簡報

標題 黑體小四

正文 宋體小四 單倍行距 字數 200-300字

時間統一寫成年/月/日/24小時

例如：2010年1月1日19:00（注：年份要用2010，而不是10；時間所用的冒號是半角符號）

地點統一寫成：樓名簡寫/教室

例如：思東205 綜合實驗樓702 九教東102（注意不要把綜合實驗樓寫成土建樓）

內容中一律以第三人稱為主體，注意不要出現我、我們、我院等字樣，而是要寫成土建學院09級本科生黨支部/土建學院學生分會/土建學院“心揚”青年志愿者服務團等。另外，上交材料之前要先核查清楚時間、地點、人物及人物的頭銜，并注意介紹出席活動的老師時要根據人物的頭銜大小依次介紹。簡報一般就是這樣一個模式，我總結為“三段論”：

為了?，XX社團于（時間）在（地點）舉行XX活動。出席此次活動的有（團委老師XX、學生會主席XX等人物）。

具體過程（這個可以比較概括，比如首先，老師進行了?的講話，告訴同學們?接著，同志們從XX方面、XX方面、XX方面進行了討論，氣氛十分熱烈，最后，?；也可以是此次活動共分為四個環節，第一環節?第二環節?第三?第四?）

通過這次活動，增加了?，（促進了?，）為?奠定了良好的基礎。（還可以加一句，同學們表示要?怎么怎么做）

這樣基本就大功告成了，當然如果想寫的更豐富還是多看看我給大家發的樣例。

大事記

關于格式，大家直接用我寫的那些當模板就行了~ 序號 依次排下去即可

日期 寫成年/月/日 注意事件要按發生次序寫，所以日期應該是1-31日這種順序。

事件 總結成XX做什么或XX社團什么活動順利舉行 內容 只寫時間地點誰做了什么就可以了，具體活動內容不用交代，目的意義也不用說，如果有重要的老師嘉賓出席則介紹一下。字數盡量不超過100字。主辦部門 要寫全稱。一定別把自己所在的社團名稱寫錯了，不然會直接丟整個團隊的人。

新聞稿

標題 宋體四號加粗居中 正文 宋體小四 1.5倍行距

字數 一般在400字以上，但也不要太多

說實話，這個我寫的不太好。個人認為就是把簡報擴充一下，寫的具體一點就行了。尤其是具體活動過程，要寫的詳實一點。附加要求： 1、12小時內發到指定郵箱

2、附兩張有代表性的活動照片

備注：

1、簡報大事記的上交時間為每月24日，如果有活動是在25日-該月底舉行的，要在第一時間寫好簡報發到團委宣傳部郵箱。

2、上交簡報大事記時一定要把簡報大事記打包成一個壓縮文件，然后以“XX社團？月簡報大事記” 命名；上交新聞稿時不要把照片放進word文檔，而是要把word文檔和照片打包到一個壓縮包，以“XX社團XX事件新聞稿”命名再上交。

3、像社團全會、聯誼之類的活動可以不用寫，寫了一般也不會被采用。

細節上我就不多贅述了，具體的大家可以在實踐中遇到不會的來找我或韓浩商量。另外據我了解，咱們支部林夢瑩、王心同、馬怡君、黃令海也寫得不錯，大家也可以多向他們請教一下~

第二篇：新聞稿寫法

學生會新聞稿寫法

由于今年校學生會對稿件要求的變化，提倡創新和特色，新聞稿的模板進行了一定的更改，不要三段式，同時文章內容一定要真實。

新聞一般由以下部分構成：標題，導語，主體，背景和結語組成，導語和背景可以省略。

倒金字塔體寫法：首先在導語中寫出本次活動最為精彩的部分，即最新奇最吸引人的部分，然后再根據活動中各要素的重要程度依次遞減進行陳述，同時要注意，一個段落只能寫一個事物要素。

以招新宣講會為例: 標題：華西藥學院招新宣講會成功舉辦/圓滿結束

導語：2015級同學與主席團及部長團成員進行“我”“你”互換情歌演唱，盧潤鑫學姐作為主席團代表參與了游戲，月亮代表你的心等歌詞讓場下的同學也積極的參與到游戲中。

主體：在游戲之前，秘書處，組織部，宣傳部，創就部等部門的部長進行了宣講，游戲后其他部門部長進行了宣講。(此處最好詳略得當的對各個部長宣講的內容進行介紹)結語：招新宣講會贏得了15級同學的一致好評，同時使新生對華西藥學院分團委學生會更加了解，為下一步的招新奠定了堅實基礎。（闡述一下該活動舉辦的意義，對該活動的反響進行描述）

華爾街日報體：首先通過具體的描寫來描述新聞的核心事件，然后對該事件進行說明，結尾對該事件做出評價。要注意開頭是通過非常個人的視角來切入的，以細節推展開整個新聞事件，逐漸展開事件，結尾要照應開頭。此處不再舉例。個人提倡大家使用華爾街日報體，該種特色新聞體可以使新聞更加新穎和富有吸引力，增加稿件的入選率。

照片（3-6張）需要全部置放在新聞稿末尾，照片下需要添加文本框，里面增加注解，格式為“（注：）”，如果照片較大需要上傳壓縮附件，盡量保證照片清晰。格式：

1、標題：宋體、小

二、居中、加粗

2、副標題：宋體、小

三、居中、加粗

3、正文：四號、宋體、1.5倍行距、首行縮進2字符

4、落款：四號、宋體、右對齊（xx學院宣 撰稿人:xx，另起一行寫日期）

團委新聞稿寫法

團委新聞與學生會新聞相比更加正式一些，所以在用詞上盡量書面化，可以參照學生會新聞的寫法，也可以使用新華體，即寫新聞的一般形式。第一段概括出活動的時間地點以及參與本次活動的嘉賓，第二段按照時間順序或者邏輯順序對本次活動進行介紹，最后總結升華寫出本次活動舉辦的意義。（注意添加論據和名人名言）

建議大家在傳新聞稿時圖片一律通過添加壓縮文件為附件的方式發給宣傳部。團校新聞要注意，用詞盡量簡潔和富有概括性，突出學院特色，字數控制在800字左右。

第三篇：新聞稿寫法

一、題目要求： 題目不限，二、正文格式：

1.開頭2010.11.27下午3時許，我院?? 結尾：

2.全文分三到四段 a.第一段導語：大致概況、時、地、人、事 b.第二、三段分說：??

c.第四段總說：寫出這活動的意義要和我院掛鉤

三、語言要求： 1.簡潔

2.語言不要口語化（不一會兒之類??）

3.不要加入主觀詞語和主觀感受（我感覺之類的??）4.每個人的語言風格是不同的

四、電子稿格式：

1.開頭：牧院記者團訊：←（楷體、小四號、加粗）結尾：牧院記者：←（楷體、小四號、加粗）2.全文：五號宋體，段落1.5倍行距

3.新聞稿下面加2-3張照片（有照片時）

寫一篇新聞稿和總結之前，必須了解活動的目的、流程、效果，才能下筆。新聞稿和總結作為一種重要的宣傳方式，必須嚴謹對待，嚴格要求。新聞稿要求活動后第二天能夠發表，具有時效性，總結在活動結束后兩到三天內完成。

寫新聞稿要具有公正性、客觀性，一篇新聞稿不能把個人觀點表達出來，不要把自己的感覺寫上去。新聞稿是以一個旁觀者的角度去寫，第三者，要具備冷眼旁觀的態度，多看，多聽，多寫。

二、新聞稿要素 “五個W”和“一個H" “五個W”：Who(何人)、What（何事）When（何時）、Where（何地）Why（何故）

新聞的結構

新聞結構包括標題、導語、主體、結語和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是輔助部分。

標題：高度概括，抓人眼球。文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。標題分為引題、主題和副題。社團一般開展的都是活動，可直接用活動主題。一般只用引題和主題，引題用活動主題或者大氣豁達的口號，主題顯示是什么活動。

導語：用來提示消息的重要事實，使讀者一目了然。簡單的敘述活動的時間、地點、人物、人數、事件，可在開頭提及活動的背景或目的。主體：隨導語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分，是全篇新聞的關鍵所在。一個活動往往有一個流程，可參考流程加入一些修飾詞，重要人物講話要提點重點話語。而培訓，也可列出游戲，重點寫某個游戲的精彩之處。【新聞特寫的寫作

第一，選準一個“鏡頭”（包括選準一個片斷、一個情節），加以“放大”。第二，要抓住人物和事物的特點。

第三，要抓生動的形象，捕捉人物、事物的動態、動勢。

第四，要抓有感情色彩的東西。情能感人，要善于把人的喜怒驚思憂悲恐的感情恰到好處地表達出來，讓情融于事中，使情滿而不溢。第五，要抓取新聞事件的高潮部分。

第六，要運用較多的描繪手法，把已逝的情景寫得栩栩如生。】 1/9頁

結語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結尾。一般寫出此活動的成果成效，達到的目的，為社團的發展創造出怎么的有利條件。

背景：是事物的歷史狀況或存在的環境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導語或結語之中。

四、寫作要律 具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以200—500字。

五、寫作技巧

清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。

六、注意事項 字體為宋體

引題為二號字，主題為三號字，加黑。正文為四號字。

【新聞稿字體也可根據情況而定，重要是看得清楚明了舒服】

新聞稿寫作格式

一條完整的新聞消息，一般包括標題、導語、主體、背景和線五部分。

(一)標題標題是新聞的眉目，是新聞內容的精粹所在。標題是新聞給讀者的第一印象。標題別致，IR聞也會增色；反之，新聞也無光彩。新聞的標題有正題、引題和副題等形式。正題是標題的主體部分之一，一般概括標題的主旨，點明立意之所在。引題和副標題則是介紹背景、烘托氣氛、或對正題予以補充。寫好新聞標題，需做到：

1準確符合新聞內容。

2鮮明有鮮明的政策傾向和新聞價值。

3生動新鮮活潑，具體形象，最好帶點文采。4簡煉用較少的文字概括和包含較多的新聞內容。

(二)導語導語就是消息的開頭，它要求用簡明扼要的文字，寫出消息中最重要、最新鮮、最精彩的事實，揭示全文的主題思想，以便使讀者了解主要內容，并引起讀者的閱讀興趣。導語是從事實中提煉出來的精華部分，具有統一全文的作用，因此，有人稱之為“消息中的消息”。導語的寫法多種多樣，常見的有以下幾種：

1直敘式就是用最簡練的語言，扼要敘寫新聞中最主要的事實，給讀者以開門見山、直接了當、一目了然的印象。直敘式導語是最基本最常用的寫法。如《東京宣布無條件投除》(美聯社1945年8月1電)中的導語，只用“日本投降了”一句話，把一個偉大的歷史事件告訴了讀者。

2設問式以設問開始，把新聞消息里所要解決的問題或所要介紹的經驗更尖銳、更突出地提到讀者面前，以引起人們的關注和深思。設問之后立即用事實作出回答。3描寫式文章一開始就針對消息內容中富有特色的事實或有意義的某一側面，用簡潔的筆調勾出它的形象，從而給讀者以鮮明、深刻的印象。4評論式新聞的開頭就對所報道的事實進行精辟的、畫龍點睛式的評論，以揭示事物的性質、特征或作用。

5結論式它把新聞事實的結論或結果，一開始就寫出來。

6對比式運用對比或襯托手法，把作者要說的事實和觀點鮮明地突出出來。

7引用式引用新聞中主要人物的精辟的語言，點明消息的中心或意義，給人留下深刻的 1/10頁

印象。

當然，導語的寫法還有其他一些，這里就不一一介紹了。但導語必須以事件為中心，兼顧其他因素。要分清主次，千萬不能把許多事實都擠寫在導語里。總之，導語要寫得具體、肯定、準確、生動活潑。

引有新聞中主要人物的精辟語言，點明消息的中心或意義，給人留下深刻的印象。

新聞稿寫作格式及要求；題目：；大新聞（600字左右）；主標題：擇取活動亮點，簡述活動內容，力求上口，奪；副標題：簡單正式介紹活動負責團體及活動內容；小新聞（300字左右）；一個標題：簡單正式介紹活動負責團體及活動內容；新聞稿格式：；主標題；——副標題；本報訊□□——————（三段式）————————；（本報記者（編輯）□×××）；三段式：；第一段：；運用簡單 新聞稿寫作格式及要求 題目：

大新聞（600字左右）

主標題：擇取活動亮點，簡述活動內容，力求上口，奪人眼球。（建議：引用活動宣傳語，組織對偶句，長短句等。如：尋訪校友足跡 共享職場生涯，奉獻你我愛心 牽手留守兒童，弘揚傳統文化 傳承民間工藝）

副標題：簡單正式介紹活動負責團體及活動內容。（如：我校赴福田社會實踐團成功舉辦校友訪談會，我校“手拉手與愛同行”暑期社會實踐團留守兒童暑期聯誼活動開啟，調研濰坊楊家埠年畫的歷史及發展）小新聞（300字左右）

一個標題：簡單正式介紹活動負責團體及活動內容。（如：我校成功舉行第二十七期“贏在起點” 就業創業大講堂，土木學院歡送畢業生文藝晚會成功舉辦）新聞稿格式：主標題——副標題

本報訊□□——————（三段式）————————————————（正文）（本報記者（編輯）□×××）三段式：第一段：

運用簡單明練的語言概述事件的主要內容，包括時間、地點、主辦方、承辦方、（適當時可加入協辦方）參加人物（尤其是出席嘉賓），也可簡單加入事件的意義。*時間：×月×日上午（下午）或者×月×日×時，切忌“下午14時”等錯 誤。可使用“近日，近期”等詞語。

*地點：如：我校映雪長廊、我校新操場、五百人報告廳等

*注：參與活動的主體（主要負責、參與活動的團體）可不提及，若是該團體之外的成員參加，應予以指出。

若有嘉賓領導出席，應按職稱高低寫出，（黨委書記，黨委副書記兼校長，專職副書記，黨組成員常務副校長，黨組成員副校長，副校長，其次是團委，其次是院級，再到老師學生）人數較多時擇重而寫。絕對不可出現領導職位、名字錯誤，寧缺勿錯！！*意義：為了。。，此次活動以。。為宗旨等。

*現場描述：到場人數有五百余人，得到了領導們的高度贊揚等。*避免使用“山東建筑大學“，應用”我校“。

如：6月15日，由校團委、港溝街道辦事處主辦，機電學院承辦的第27期“贏在起點”就業創業大講堂在500人報告廳隆重舉行。副校長岳寶德及歷城區政府辦公室、歷城區人力資源和社會保障局、港溝街道辦事處主要領導出席儀式并講話。講師劉國智擔任此次主講人。6月9日下午，由校團委主辦、土木學院承辦的山東建筑大學第八屆結構設計大賽---暨第四屆山東省大學生結構設計競賽預選賽在200人報告廳如期舉行。校團委書記龍希利、土木學院院長周學軍、副院長陳啟輝、土木學院黨總支副書記李建軍和部分土木學院專業教師應邀列席評審團，指導、評定選手比賽。

7月27上午，由我校環境學院攜手北川甘溪小學共同舉辦的快樂夏令營活動啟動儀式在我校辦公樓311成功舉行。出席此次啟動儀式的嘉賓有我校學生處處長趙明吉，環境學院黨總支書記崔元明、副書記李瑞學，北川羌族自治縣教育體育局辦公室主任楊正文以及北川甘溪小學校長楊德均。此外，來自北川甘溪小學的學生代表及我校學生代表16人也參加了此次啟動儀式 第二段：

1、將具體活動的具體時間、地點進行補充說明。

2、整段介紹活動流程，并以活動重點及可吸引讀者的焦點為重，詳略得當。一些基本流程：“××講話、××發表。。”一筆帶過（除非講話的任務較為重要，可簡單一兩句話概括講話內容），特約嘉賓除外。

3、客觀介紹活動，不得表達個人觀點或者摻雜個人情感。“我”“我們”之類的詞語不得出現，但“我校”“我院”“我社團”“我報社”可有。盡量減少修飾語句的使用。適當描述現場整體氣氛，如：現場氛圍熱烈，現場掌聲不斷，贏得了現場評委的一致好評等。*注：避免口語化，避免華麗的語言，用詞準確。

如：晚會伊始，序曲《建大新聞聯播》以其詼諧幽默的語言瞬間點燃現場氣氛，而后一曲婉轉悠揚，意蘊深長的大合唱《在燦爛的陽光下》正式拉開了本次晚會的帷幕。學院師生《游擊隊之歌》《紅色娘子軍》《珠穆朗瑪》等歌曲，《保衛黃河》等鋼琴、手風琴、小提琴樂器串燒，讓大家重溫黨創業的艱辛和一代代共產黨員前赴后繼，拋頭顱灑熱血的奉獻與犧牲精神。整個晚會高潮迭起，風趣幽默的小品《信電歲月》、群口詞《班長的腰》，動感的現代舞《DREAM》、溫情的《同窗》等學生自編自演劇目，述說出每位畢業生心中對母校的留戀、對老師的感激。學院全體黨政領導班子等也為畢業生獻上一曲《相逢是首歌》，表達了母校老師對畢業生的不舍和深情祝福。

大會上，秦廣久書記首先針對暑期社會實踐做出總體部署與安排，秦書記提到，近幾年我院社會實踐日漸趨于內容專業化、制度規范化、組織科學化、活動社會化，在去年的社會實踐活動中我院也取得了優異的成績。秦書記結合以往社會實踐成功案例，向同學們提出了一些寶貴意見，指明了實踐方向，使同學們受益匪淺。隨后，朱新筱老師就暑期社會實踐活動安排與具體事項做出指導，并鼓勵同學們開闊思維、大膽創新。動員大會在熱烈的掌聲中落下帷幕。穿插段落：

可加入“據了解。。”“據××介紹。。”等語句，對活動的前期準備背景予以概述或預報后期活動。兩三句話即可，切忌過多。末段：

多事件影響予以總結，說明意義。意義由小方面（實際具體的意義）擴大到大方面（對整個學校乃至當今大學生的影響）。

如：“海右”建筑文化節活動緊扣專業特色，已舉辦五屆，為廣大學子搭建了一個展示和互動交流的平臺，對弘揚建筑文化、濃厚學術文化氛圍、深化“延伸建筑、關注人文”的校園文化建設理念起到了積極的作用。

本次“創先爭優、重塑師德”主題實踐活動是管理工程學院開展的創先爭優系列活動之一，是師德建設大討論的重要組成部分，也是為了喜迎中國共產黨建黨90周年、山東建筑大學建校55周年的紀念活動。廣大教師黨員通過本次實踐活動，更加堅定了共產主義的理想信念，樹立了高尚師德的前進目標，激發了愛崗敬業的工作熱忱。

此次實踐活動的順利開展使我們團隊成員進一步了解了中國手工藝品的歷史及其發展前景，體會到老一輩民間藝人對藝術的執著追求。作為當代大學生，我們一定要腳踏實地，勇于為藝術獻身，時刻為建設好社會主義社會奉獻自己，回報祖國。新聞稿類型：

1、活動系列

某個定期的大型活動（一般為校級），應首先了解此活動的開展目的、歷史等，找到此屆活動的特色及與往屆的不同之處，如，需要介紹此次活動持續時間，參加人數及規模，展出的展品涉及哪些方面，前期準備，學生的反響等。

2、實時小活動

根據某一節日或者某一活動組織方的時機而進行的活動。此類活動需要具體寫活動是怎樣進行的。切忌寫成一篇宣傳類文章。

3、啟動儀式之類

介紹活動過程，寫明出席嘉賓，重視領導講話。

4、校內外娛樂類，如：迎新晚會、雙旦晚會

注重節目演出，及其中的嘉賓出席和領導講話，在談及意義時，就事而論，避免談及社會方面。

采稿須知：

1、留意條幅、展板及海報。筑基講壇、團干講座等之前的宣傳內容，簡單記錄。

2、向承辦方要主持稿或者策劃書及相片等。（出示記者證件）

3、活動結束后采訪活動主要負責人。

4、對于學院活動，可以向相應的學生會要稿。各類新聞稿舉例: 在寫明主辦方、承辦方及良好運用三段式外，各類新聞稿還需注意一下要點。

1、講座類新聞：1）寫明出席人員。

2）可以簡單介紹主講人背景（如畢業院校，現任職務，社會上對其評價等），第二段大部分敘述主講人講述的內容，語言概括，有層次。

3）寫意義時涉及當代大學生及我校文化氛圍建設等。如：此次講座的開展對當代大學生正確人生價值觀的建設具有積極推動作用，同時濃郁了我校的學術文化氛圍。

2、娛樂演出類新聞： 1）寫明出席人員。

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2012年11月17日晚6點半 “工商管理系八大協會聯合迎新晚會”在教學樓D棟9號多媒體圓滿落幕。此次活動由工商管理系八大協會聯合舉辦，應邀出席此次晚會的嘉賓有工商管理系王凌輝老師、徐祥輝老師，同時，出席晚會的還有工商管理系八大協會和學生會，他們分別是：（八個協會字母順序）和工商管理系團總支學生會主席及工商管理系系刊《商潮》等。晚會在策劃前就備受系部領導和同學們的期待。伴隨著動感的音樂，晚會拉開序幕，會場觀眾熱情高漲，在主持人的解說下，一場《搖擺》熱舞把全場氣氛帶動了起來，觀眾掌聲接連不斷，緊接著人偶秀、相聲《普通話》、小品《監考老師》、《大話女兒國》、街舞《舞動青春》、雙節棍、獨舞《女人花》、手語《我和你一樣》等各類精彩的節目更是把全場氣氛推向一個又一個高潮，風采無限。精彩的節目、互動的游戲，無不把青春洋溢的大學生的活力展現得淋漓盡致。

最后，八大協會聯合迎新晚會在一片歡樂祥和的氛圍和全體人員對各協會的殷切期望中結束，精彩的迎新晚會令每個人都難以忘懷，大學里，協會在同學們生活中占據著非常大的比例，而風格迥異的協會文化也深深影響著學院的文化底蘊，這次晚會的交流，不僅是各協會文化展示的最佳舞臺，同時也是各協會成員展現自我、完善自我的良好平臺。

為迎接2013級新生的到來，展現我院學子風采，XX月XX日，由我院團委主辦，學生會承辦的“乘軌道交通，追未來夢想”自動化之夜師生文藝晚會在我校禮堂隆重舉行。

當晚，院黨委書記米根鎖教授首先代表學院熱情致辭，并向考入我院的XXX余名2013級本科生、研究生和自考生新生致以衷心的祝賀和熱烈的歡迎。隨著強勁的鼓聲響起，晚會在我院學生會部分干部及院藝術團演員激情的開場舞《WaKa WaKa》中拉開了帷幕。歌舞、小品、朗誦、魔術、樂器聯奏等精彩的節目為觀眾呈現了豐盛的視聽盛宴。來自呼局集通公司培訓學員表演的獨舞《祝福》動作優美，引人入勝;由2013級新生自編、自導、自演的小品《羊羊的寢室》生動展現了大學生對親情、友情的珍惜和感動;詩朗誦《走西口》蘊含的充沛情感證實了誠信為本的理念;幻視幻聽的魔術表演為晚會帶來了歡樂而神秘的氣息;樂器聯奏的悠揚音符向觀眾傳播著愛的福音，由藝術團帶來的古典舞《雅韻》展示著東方的神韻;更有教職工傾情表演的舞蹈《歡樂的海洋》向全體師生表達著深切的希望和祝福。整場晚會精彩不斷，高潮迭起，贏得臺下陣陣掌聲，歡呼聲一浪高過一浪。一首《愛的翅膀》為本場晚會劃上了圓滿的句號。歌聲中飽含著同學鏗鏘自信和對未來的無限希望，綻放著青春與夢想的光芒。

本次晚會共有來自學院本科生、自考生、研究生、培訓班學員、教職工及學校各社團聯精心準備的18個節目參演，形式多樣，內容豐富。校相關職能部處的領導、兄弟學院團委書記、全體教職工、本科生、自考生、研究生、培訓班學員等1400余人觀看了演出。

此次師生文藝晚會的成功舉辦，充分展示了我院學生的風采和活力，彰顯了自動化學院的凝聚力和戰斗力，也為學院續寫和諧新篇章獻上了綿薄之力。

第四篇：簡報寫法

工作簡報的寫法

簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態”等都屬于簡報之列。

簡報的種類很多，從內容上講，有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報，其寫作方法基本相同，既可以采用新聞稿的寫作方法，又可以按照公文的有關寫作要求編寫，還要兼收并蓄，將兩者融為一體，形成簡報的獨有風格。

第一節材料要典型

簡報的主要作用是反映情況，為領導決策提供依據，溝通信息，交流經驗，促進工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經驗值得推廣，能夠服務工作中心。

一、政策性要強

簡報要體現并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構編造，歪曲事實真相。

各級部門每天都發生著許許多多的事情，對這些近來發生的事實，并非都能夠編寫成簡報，需要嚴格篩選。在選擇的標準上，從大的方面來講要符合、服從和服務于國家的有關方針、政策；從微觀上講應當有利于工作的開展，要體現領導機關的意圖。

簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導作用。

當然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績人為拔高，或者盲目改變某些成績取得的原因，不應當無原則地迎合領導和上級。

二、問題較為突出

上級行及時了解工作中出現的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調整完善，避免政策失誤；基層單位及時了解工作中出現的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應當實事求是，要對本部分的工作情況作全面而準確地反映，有喜報喜，有憂報憂。可是，不少單位的簡報，經驗多、成績多、問題少、教訓少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質。這樣，領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導致決策失誤。反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況，分析問題產生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓，促進工作。

簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠實現下情上達，使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現下情上達，又能使有關方面吸取教訓，及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此，越應該主動去發現、去整理，加以研究分析，為領導決策服務。

三、經驗值得推廣

榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣，是指經驗典型、突出，具有代表性、科學性、政策性和指導性，對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗，還是在原有基礎上有所發展的經驗，都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績，絕不能只講成績，不談經驗，要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體，值得學習、借鑒，而且必須服務于工作中心，對當前的工作有推動作用。

第二節內容要集中

簡報所編發的內容，應當集中突出，只有內容集中才能突出中心，否則多個中心，像工作總結一樣，將會影響簡報作用的發揮。

一、提倡一事一報

簡報應當主題集中，一事一報。否則若內容過于分散，簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點，常常將簡報寫成大塊頭的工作總結，面面俱到，缺乏個性。

一事一報，是指對一些動態事實一一編發，將某一問題說清寫透，不應當把動態性的東西，東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料，若硬是拉長，寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效，就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中，起不到簡報的作用。

二、主要內容應當說清說透

編寫簡報要考慮反映什么問題，提出哪些建議，介紹哪些經驗，達到什么目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料，即主要內容，否則為非主要內容。簡報的主要內容，在數量上要充足，要有廣度，在質量上要以一當十，富有深度。

第三節格式要規范

簡報的格式較為規范，大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。

一、報頭需規范

報頭多在簡報第一頁上方的位置，“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局。“簡報”或“**動態”下面是簡報的編號，第*期。簡報的編號多為一年一編，也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位，右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭，橫線下面刊登文章。

二、寫法靈活隨便

簡報所反映的內容多種多樣，其寫法也沒有固定的模式，但是簡報的題目和正文是不可缺少的。簡報的題目同新聞的標題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容，表達出文章的中心思想；簡報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。正文是簡報的主體，可分為開頭、主體和結尾三部分。

開頭部分類似于消息的導語，但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時，強調生動形象，而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣，簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說，要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分，及早告訴給大家。因此，開頭必須簡短。

主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經驗的寫法，而簡報在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務信息的寫法，分會條分項布局結構。主體部分的寫法，應視簡報的具體內容而定，哪種寫法有利于表現主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

結尾是文章的結束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。

三、報尾不可遺漏

報尾部分位于簡報最后一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍，包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發份數、編審、責任編輯等。

第四節按語要精練

簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子，提出看法，表明態度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后，都應當簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術，切忌以領導者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。

一、編者按

編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法，或介紹有關情況。編者按，同其他文章相比，較為正規，不能隨便發言表態，并且要精、要簡，不能拖泥帶水。

編者按可長可短，長可達幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題，對有關重要事實表明態度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經驗值得推廣，哪些問題應當引起人們的注意，對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代，或對某些問題作補充性說明。

簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

比如，《青島鍛壓機械廠牢牢占領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：“國有大中型企業的經營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉換經營機制，?搞活?就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢，就會喪失信心，甚至把企業干部職工的心氣弄散。”本段提出問題，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個優勢，并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析，大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優勢得不到發揮，以致于使一些人忘掉了這些優勢。”本段進一步分析問題，指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段：“在市場競爭中，擁有這些優勢，是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢占領市場，重新煥發生機。”本段得出了解決問題的總答案，催人奮進，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合，說事明理，指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現實性和指導意義。

編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。

二、編后

簡報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話可講，就可以將其整理成文，形成編后。編者按較為正規，不可盲目使用，而編后相比之下則較為隨便，有觸景生情、借題發揮之意。編后可單獨成篇，放在文章之后，可有題目，也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便，但也要有的放矢，旗幟鮮明，要善于分析問題，闡述道理，要善于謀篇布局，創新求精。

第五篇：簡報寫法

新聞、信息與簡報的基本寫法

信息、簡報是新聞的一種體裁，多用于黨政機關內部，是交流思想、傳遞信息、反映情況、提出建議、參政議政、發揮輿論監督的重要工具，寫作方式基本一致。信息、簡報也可以在報紙上發表，用以反映部門內部最新工作動態。

如何寫新聞。新聞是新近發生、發現的具有一定意義的事實的報道。新聞采寫涉及到兩條最基本的原則：一是要堅持新聞的真實性；二是要堅持新聞的時新性（速度快才能體現時新）。如果在寫作過程中偏離了這兩條基本原則，“新聞”也就不會成為新聞。

撰寫新聞，要做到層次分明，條理清楚，主題突出，結構合理，切忌冗長、羅嗦。新聞與評論不同，因此也不可用“表態式”語言；與文學作品不同，不應有抽象的內容。新聞的結構形式一般包括標題、導語、主體、結尾、新聞背景。

新聞的標題。能夠概括、提示、評價新聞的內容，揭示新聞的本質，吸引讀者的閱讀興趣。標題的好壞直接影響消息的新聞價值。標題包括主題、引題、副題、提要等，可以用不同的字體排出。

新聞的導語。是新聞這一裁體特有的概念，是區別于其他文體的一個重要特征。導語有六個要素，即何時、何地、何事、何人、為何、如何。“六要素”俱全的導語，其長處是：具體、完整，看了導語，對整篇報道的主要內容，大體能夠了解。具體在寫作過程中，也可以只寫部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鮮、最能引起讀者興趣的內容，突出的寫在導語里。

新聞的主體。導語之后，新聞內容的具體展開部分，叫主體。它起到注釋導語的作用，使導語中的事實更加清楚，更加詳細，以滿足讀者深入了解新聞事件的要求。

新聞的背景。在部分新聞中，提供一定的背景材料，有四個方面的作用，一是為讀者所不熟悉的新聞事實作注釋；二是幫助讀者理解新聞事實的意義；三是作者表達個人的觀點；四是使新聞的內容充實、飽滿，富有立體感，并增強新聞的情趣、感染力和說服力。

新聞的結尾。結尾有時是文章的最后一句話，有時是文章的最后一段或最后一個層次。它是新聞事實的結尾，它依附于事實，并不一定需要議論和抒發。這是新聞區別于其他文種結尾的特殊形式。

如何寫簡報和信息。學會了寫新聞材料，也就學會了寫簡報和信息。關鍵是多寫，在寫中練，勤寫多練中才能逐步提高。

何謂簡報？各類簡報的寫法有何不同？

寫作方法是根據內容的需要而定的。簡報以把情況簡而明地說清楚為目的。因此，怎么能簡單明了地說得清楚就應當怎么寫。在這方面要允許不同的方法、不同的風格，鼓勵發展和創新，不必墨守成規。實際上，寫簡報也的確沒有什么固定的框框可循。不過，從通常接觸的大量簡報看，也可以摸索出一些規律。1

比如在形式上，一般簡報的格式是刊頭都有個名稱，如“簡招”、“簡訊”、“情況反映”、“內部參考”、“工作通訊”、“思想動態”等。有期數，有編寫單位和編寫時間。每期正文還要有個恰當、醒目的標題，使人一看就知道這期簡報的中心內容。末尾要注明印刷份數、發送范圍等等。

編寫方法，也可以大體分為三種情況。

一是綜合性簡報。這種簡報的寫法是，根據大量的情況，首先提煉出一個能夠準確鮮明地表達主題思想的引人注目的標題，然后緊緊圍繞主題思想，選擇、調配材料，搭出個“架子”，即用哪幾個觀點和材料來說明主題。開頭一段，應有個總的說明性的概括，類似新聞報道中的導語。接著把選擇的材料，按照一定邏輯順序，有層次地寫下來。所謂邏輯順序，就是事物的內在聯系，或因果關系，或主次關系，或點面關系等等。根據這種內在聯系列出幾個問題，一個一個地加以敘述。也可圍繞一個問題，象剝筍一樣，步步深入地去寫，把問題一層層展開。還可以先敘述事實，然后闡述原因等等。不管怎么寫，都要有具體的典型事例，要能給人以活生生的感性認識。典型事例，要精選，要生動，必要時應當細寫。有些簡報常常是因為一兩個典型事例、一兩句高度概括、形象準確、恰如其分地說明問題的語言，給人留下深刻的印象，從而發揮了更大的作用。

下面這期簡報，是綜合性簡報的比較典型的寫法。

對《國務院關于穩定市場物價的通知》和降低四類商品零售價格的反映

《國務院關于穩定市場物價的通知》和降低四類商品零售價格的消息公布后，××工會、××區委、××大樓、××市第××中學等單位，組織部分干部、工人進行了座談。大家認為，國務院《通知》有利于安定團結，有利于“四化”建設。同時，也反應出一些擔心和疑慮。

(一)擁護國務院《通知》。××工會等單位的同志說：“《通知》體現了黨和政府對人民生活的關心，想人民所想，急人民所急”。“國務院在群眾對物價問題反映強烈的時候發出《通知》，抓在?點子?上了，是件大好事，令人鼓舞。”××市第××中學的同志說：“國務院《通知》順民心，得民心，安民心，鼓民心。”××區有的商業職工說，現在正是供銷旺季，國務院發出《通知》太適時了，說明中央處處為老百姓著想。有的說，《通知》把貿易貨棧、生產聯社、農工商企業等集體、個體戶的物價都作了規定，這樣很全面，可以上下左右一齊堵亂漲價的口子。不少物價工作人員認為，中央給物價工作指明了方向，給物價人員鼓了勁，撐了腰。表示一定要在穩定物價、貫徹《通知》中做好工作。

在《通知》公布后的第一天，有的顧客到×××××商場買電視機，售貨員主動宣傳降價消息，勸顧客過幾天降了價再買，顧客非常滿意。根據退貨規定，一月九、十兩日，××大樓的國產機械手表退貨五只，國產黑白電視機退貨二十一臺，收音機退貨四臺。退貨顧客對此項規定普遍感到滿意。

(二)有些人仍有擔心和疑慮。有人說：“政策規定得很明確，很具體，就怕落不到實處。”有人擔心，政府總說物價有升有降，這次降價的四類商品都是高檔的、耐用的、積壓的，是不是有些短缺的生活日用品還要漲價？有少數職工對四類商品降價不以為然，甚至說：“這次降價的都是庫存積壓太多的耐用商品，這四種商品在市民中已經飽和，降價與我們關系不大，受益的是農民。”

(三)一些建議。有人認為：現在對違反物價紀律的處理，一無標準，二無決心，應盡快建立物價法。有的建議嚴格獎懲制度，整頓國營商店的亂漲價風，缺斤缺兩風以及官商作風。有人反映，現在農貿市場

管理薄弱，價格很亂，特別是投機倒把活動猖獗。××大樓每天都有小販搶購呢服、皮鞋、長毛絨領等輕工產品，轉手倒賣，呢服每件獲利二、三十元。建議認真整頓農貿市場，堅決堵塞各種漏洞。

這期簡報標題雖然長了點(可壓縮為《對四類商品降價和國務院關于穩定物價通知的反映》)，但準確醒目。下面幾個層次也清楚、得當。列舉的事例，從不同角度反映了群眾的思想情緒，雖然生動性稍嫌欠缺，但比較典型。整篇分為四個層次。第一層是總概括，先介紹這些反映所包括的范圍，然后用兩句話概括地說明在這個范圍內的總的基本的反映，即多數群眾認為中央的措施有利于安定團結，有利于四化建設，點出部分同志有擔心和疑慮。第二層是多數人表示擁護的具體反映。先說一般反映，再說特殊反映。第三層具體表述了一些同志的擔心和疑慮。有的怕落實不了，擔心短缺的日用品還要漲價。有的認為降價商品與市民關系不大，受益的是農民。第四層寫建議。要制訂物價法，嚴格獎懲制度，整頓國營商店的亂漲價風、缺斤短兩風以及官商作風，還要求加強對農貿市場的管理等。這四層的內在聯系是主次關系，即多數人擁護，有些人疑慮，還有些人提了建議。眉目清楚，易看易記。

二是寫一人一事或一個問題的簡報。它要求選擇比較典型、比較新鮮、而且值得反映的一人一事或一個問題，緊緊抓住事件或問題的中心，去粗取精，有層次地把情況表述清楚。事件要有頭有尾，繁簡適度，主題又要鮮明突出，給人以啟發。下面這期簡報是一個電臺記者在一九八一年寫的，是比較好的一期簡報。醫療費的使用也不能吃“大鍋飯”

××市×××廠改變使用醫療費吃“大鍋飯”的做法，節約效果顯著。全廠醫療費由超支變為盈余。

這個廠共有職工430人，按國家規定，每人每年從企業利潤中提取醫療費30元。過去，由于醫療費統一使用，職工用藥大手大腳，藥品浪費比較嚴重。1979年，全廠超支醫療費近3，800元，相當于當年應提取醫療費的36％。從1980年開始，這個廠隨著各項管理制度的改革，對醫療費的使用方法也進行了改革。他們把全年每個人30元醫療費的60％部分，即18元核定到人，年終結算，節約歸己。另外40％部分，即12元作為全廠統籌，用來購買醫務室常用的藥棉、紗布和預防性藥品。如果有人用的醫療費超過核定數，也用這部分錢補貼。這樣做了以后，職工們很高興，說：“使用醫療費也不吃?大鍋飯?了”。盲目要好藥、多要藥的人少了，亂扔藥品的現象不見了，去年全廠節余醫療費3，300多元，占應提取總數的26％，除3，040元發放職工個人，工廠凈節約260多元。這樣國家節約了藥品，企業減少了開支，個人增加了收益。這期簡報簡而明地說明了問題。所以能如此，首先是作者敏銳地抓住了醫療費使用制度需要改革這個有普遍意義的問題。多年來，醫療費吃“大鍋飯”造成嚴重浪費的現象是人所共知的。但是長期沒有想出較好的改革辦法，來解決這個“老大難”問題。×××廠作了嘗試，并收到了好的效果。這個情況自然是有參考價值，也是人們愿意了解的。其次文章短小精悍，層次清楚，全篇都用事實說話，很吸引人。它的寫法是：先用一個十分鮮明的標題點明主題，即醫療費的使用辦法應當改革。然后具體介紹了×××廠的改革效果。全篇四百多字，先用兩句話概括地說明改革的結果，即醫療費變超支為盈余。然后把具體改革的情況一口氣寫下來。分了四層，第一層介紹這個廠的職工總數，每人每年提取醫療費的數目。第二層講過去統一使用的弊病，藥品浪費嚴重，舉了1979午超支情況。第三層講改革的方法，這是簡報的核心內容，提供了改革的經驗。最后一層是改革的效果，國家、集體、個人都有好處。用很少的文字，給人們提供了一個十分有益的經驗。

三是會議簡報。會議簡報有綜合的，有一事一報的。但它自成體系，比較程式化、規格化。從會議的全過程來講，第一期一般是寫預備會的情況，如沒有預備會，就是報個會議開始的內容，大體都是會議哪一天開始，參加的范圍，應到和實到人數，某領導同志講的會議目的、要解決的問題，時間安排，等等。

有的也寫一點到會人員的情緒或要求等內容。這期簡報的目的是向上級報一下會議開始了，也向與會同志進一步明確會議的安排。下面是反映×市政協五屆五次會議開幕時的一份簡報。

市政協五屆五次會議隆重開幕

中國人民政治協商會議××市第五屆委員會第五次會議于三月十二日下午隆重開幕。出席委員共五百四十名。

市政協主席×××，副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了開幕式。

開幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘書長向大會宣讀了市政協第五屆委員會常務委員會第二十七次會議通過的增補十七名委員的名單(略)。與會委員以熱烈的掌聲歡迎新增補的委員出席大會。接著，大會通過了會議議程、日程和第五次會議決議起草委員會名單。××同志還就第二十七次常委會通過的第五次會議關于提案截止日期、關于本會一個工作委員會改稱聯絡委員會和關于撤銷本會工作組辦公室、成立工作組委員會等項決定，向大會作了說明。×××副主席作了《××市政協第五屆委員會第四次會議提案和會后提案審查處理情況的報告》。

最后，×××主席說：“這次會議的內容十分廣泛，委員們將列席××市第七屆人民代表大會第六次會議，聽取和討論《××市1981年國民經濟計劃執行情況、財政決算和1982年國民經濟計劃、財政預算的報告》、×××市長的講話、《××市人民代表大會常務委員會工作報告》、《××市高級人民法院工作報告》和《××市人民檢察院工作報告》。”

“我們這次會議還要聽取和審議本會常務委員會的工作報告，集中三天時間，對本會工作進行認真的總結和檢查，就如何進一步發揮人民政協的作用進行充分的討論。請各位委員同心協力，把這次會開好。”有的會議在第一期簡報之后，常常寫點出席者的情緒、愿望，以活躍思想，推動會議順利發展。下面這期簡報也是寫得比較好的。

老友重逢激情滿懷

今天，從早晨八點開始，區政協委員們陸續趕來報到。政協成立一年了，委員們學習有提高，工作有收獲，切身體會到政協這一重要的統一戰線組織形式作用不小，感到很有必要重新聚首，共商大事，把工作做得更好。

委員們興致勃勃，心情激動。中央新聞紀錄電影制片廠導演×××委員說，這次會議，正值元宵佳節，新春伊始，象征著興旺發達，我們的工作一定會更上一層樓。

前一天才從大慶講學回來的我區教師進修學校特級教師×××委員說，這一年來，我學了六中全會決議，看到國家形勢，特別是農村興旺景象，感到好，受鼓舞，有信心。我一定不辜負組織的信任，有生之年爭分奪秒地工作。×××委員確是這樣，去年，他主編了兩本書，參與了一本書的編寫，先后到幾個省、市參加學術活動和教學研究活動近二十次。他相信，開完這次政協會，工作的勁頭會更足，完成的任務會更多。民盟成員。×××先生的夫人××委員說，這次會是十分有意義的，我們這些委員中有許多行家、專家，富有經驗，能從各個不同的角度提出建議，獻計獻策，協助黨和政府做好工作。

有些委員來參加會議之前就已經考慮了提案。政協常委、××離休干部、光榮起義的原國民黨副師長××委員今天到會就遞交了一份提案。他已是76歲高齡，離休不休，時時關心著我國的國防現代化建設。不少委員剛剛安頓好住宿，就認真閱讀文件，議論工作，考慮提案。處處表現出政協委員們的社會主義主人翁態度和責任感。

這期簡報，是反映一個區政協會議頭一天的動態情況的。寫了六段。第一段綜合說明委員們感到開會很有必要。第二段反映委員們心情激動，用了一位電影導演的很形象的話：會議正值新春伊始，象征興旺發達。第三段從另一個側面，即因激動而表態，用了一個特級教師表示很受鼓舞，要爭分奪秒地工作的例子，這里編寫者順便介紹了這位委員一年來的學術成就，使這位委員的表態更有份量。第四段又深一層地說明會議的必要性，用了一個委員的話作例子，說：委員中有許多行家專家，能從不同角度獻計獻策，協助黨和政府做好工作。第五段，更深一層，說委員們在參加會議前就考慮了提案，舉了一個例子。最后一段，綜合寫了不少委員安頓好住宿就認真閱讀文件，議論工作。最后一句點出了主題：“處處表現出政協委員們的社會主義主人翁態度和責任感”。這期簡報既典型又生動，用短短的七百多字，把會議第一天的情況寫得活靈活現，十分動人。它既反映了當時的真實情況，回過頭來又鼓舞了與會同志的情緒，對開好會，起了促進作用。

以后的簡報就是有關分組討論的情況。一些大中型會議，每個組都出簡報。每天或半天一期的簡報開頭都寫明應到和實到人數、發言人數、討論了什么問題，然后是總的傾向，各自的意見。對于一些特殊見解或長篇發言，也可單獨出簡報，寫明某某同志的發言。一般會議的簡報也可以不寫出席、發言人數、討論了什么問題等等。反映會上發言的簡報一般都應有名有姓有職務，有些共同的見解，也可寫某某等同志。綜合性簡報，可把同一問題上的不同意見綜合編寫，或者是意見相同、相近，但角度不同的發言加以綜述，或者把討論的幾個不同問題歸納起來，這些都要看當時的具體情況而定。下面這期簡報是區政協會分組討論的情況，它只寫了兩個委員的發言摘要，簡單明了，觀點清楚。

財貿工作中的實際困難

區委財貿部副部長×××委員說，群眾對財貿工作反映了不少意見，這說明財貿戰線在制度、管理和服務態度中確實存在很多問題，應努力改進。但也應看到財貿工作確實也有不少困難，希望政協組織給呼吁一下。比如，買煤難的問題，群眾只知道難，不知道為什么難。煤是國家補貼的，賣的越多，賠的越多。送煤工人勞動強度大，是“吃穿費，黑臟累”，找個對象都困難。去年我區有七十個招工名額，敞開招，才招了七個，連農民都不愿來。好不容易從遠郊縣招來幾個，還得解決住宿。再是商業網點問題，有些學校、機關大院反映買東西難，但又不給地方，沒法蓋房。我們希望大院也能給以支持。

××糧店售貨員×××委員說，目前有的機關大院供應緊張，主要原因是沒有地皮蓋商店。×學院大院里有五個單位，但沒有商店，我們只想蓋間小房解決群眾買面條的問題，但已經跑了三年了，還沒解決，群眾有意見。我們迫切希望向這些單位呼吁一下盡快解決。

這期簡報，寫兩個委員從不同角度對同一問題的相同看法。一個是區委財貿部副部長，在接受大家對財貿工作的意見后，也擺了一些實際困難，并舉了兩個例子。其中之一是為什么買煤難，原因是賣的越多越賠錢，招工誰也不愿來。另一個糧店售貨員，也舉一事例，說機關大院供應緊張的一個原因是沒有地皮蓋商店。×學院有五個單位，但沒有商店，想蓋間小房解決群眾買面條問題，三年也沒辦成。這就對前面的意見做了很好的補充，加深了人們對財貿工作困難的理解。

以上講的是簡報的三種通常的寫法。事實上，現實生活是多種多樣的，簡報的寫法也是千變萬化的。比如，有的結論在先，開門見山；有的結論在后，步步深入；有的只擺事實，不寫結論，讓讀者自己分析判斷，但卻有明顯的傾向性；有的寫下大標題后，一氣呵成；有的在大標題下適當加些小標題，畫龍點睛，等等。但是不論什么樣的寫法，都必須認真做好這樣三件事：

首先，要從一接觸實際材料就開始構思。一件事發生的全過程剛結束，或者收集材料的工作剛完成，就應該有個腹稿。這個腹稿大體上需明確：所要反映的事件和問題的中心思想；分幾層意思來說明，哪層在前哪層在后，它們之間的聯系是什么；各層思想中運用哪些典型材料，哪些是骨干材料要詳寫，哪些是輔助材料可略寫；怎樣開頭、結尾、穿插照應、行文過渡，等等。

其次，是按照預定的計劃，一氣呵成地寫下去。先不要管文字修飾，不要把精力放在雕章琢句上，那樣做是舍本求末，往往事倍功半，耽誤了時間，甚至打亂了構思。魯迅先生在一九三五年十一月二十五日給葉紫的信中曾經說到這個問題，他說：“先前那樣十步九回頭的作文法，是很不對的，這就是在不斷的不相信自己——結果一定做不成。以后應該立定格局之后，一直寫下去，不管修辭，也不要回頭看。”這是魯迅先生寫文章的體會，對編寫簡報同樣具有指導意義。當然，在具體落筆時，也有突破甚至改變原先提綱的時候，這也是正常現象。因為從思想到文字是寫文章的一個飛躍，某些想好的東西，在落到文字上時，常常發現不足之處，那就邊寫邊補其不足就是了。在寫作時，推倒重來的事也是有的，這要看具體情況而定。只要不是在雕章琢句上過多下功夫，或者“下筆千言、離題萬里”，而是圍繞中心內容瞻前顧后，使主題更突出，結構更清晰，突破甚至推翻原來的提綱也是可以的。

再次，是修改、加工，即充實和刪節某些內容，發現和克服某些缺點，力求精益求精。有些同志不重視修改這個環節。有的認為自己管寫，修改是領導的事；有的心浮氣躁，草成之后，便認為完成任務“交差完事”；有的則盲目自滿，以為寫得不錯，不必修改，等等。其實，歷來文章大家無不重視修改。修改也是在寫作過程中提高思想認識和表達能力的有效方法。“寫文章難，修改文章更難”。如果寫完就算，不去檢查，不去修改，那就等于失去了一次提高的機會。如果能發現問題，改正錯誤，本身就意味著提高了一步。簡報的修改，主要應著眼于四方面的問題。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能夠反映中心思想的東西充實進來，把那些與中心思想關系不大的東西刪去或簡化。二是邏輯是否清楚。結構布局、層次安排要合理，前后照應要妥善，不要出現層次不清，詳略不當，或前后重復、矛盾的現象。三是材料是否可靠、典型。要認真查對一下所引用的材料是否準確，避免憑“記憶”、“想象”、“大概齊”等造成錯誤，同時盡可能把不典型的事例換成典型的事例。四是語言是否準確精練。提法要全面準確，避免片面性，要“力避行文的嘮叨”，“竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”。對詞不達意、詞語搭配不當或成分殘缺的句子，意思不明確、模棱兩可的詞句，不適當的縮寫句、歐化句、長句，以及錯別字、生造詞或濫用古語、方言、外來語，他人看不懂的語句，以及不正確的標點符號等等，都要注意修改。