第一篇:大學生外聯部拉贊助獎勵機制
關于外聯部拉贊助獎勵制度
為促進武漢東湖學院電視臺積極穩定的發展,為提高外聯部成員拉贊助的積極性,現決定實行獎勵機制。
1.《東湖SHOW》欄目所得贊助費用,外聯部組員提30%,剩余70%歸電視臺所有。
2.大型活動或晚會所得贊助費用,外聯部組員提20%,剩余80%歸電視臺所有。
武漢東湖學院校園電視臺
2014年4月28日
第二篇:大學生外聯部拉贊助策劃書
天亮
有冤無處伸,有路無處走。希望全國廣大群眾不要照到我劉玉強學習,不為維護國家集體利益財產、學校的公共財物。兒子守學校受到宋老師排斥和打罵,交了錢領不到書,受到學生的打罵,醫藥費校長葉昌明說學生各自承擔一半,受到偷學校強盜的報復,劉玉清父子四人、蘇德明、熊新國、毛華德等人的報復。我守了學校,也受到了偷學校強盜的報復,劉玉清父子四人、蘇德明、熊新國、毛華德等人的報復,受到鄉村干部的打罵,受到四川省仁壽縣彰加派出所公務人員候俊才、黨委書記夏澤宣,受到強盜的報復,毒死我的雞、鴨、鵝、豬等等。
感謝黨委書記夏澤宣、彰加派出所公務人員侯俊才、村委書記夏仲明把我的兄弟活活的整死還是逼死的?不感謝你黨委書記夏澤宣、彰加派出所公務人員侯俊才、村委書記夏仲明扣壓我到鄉政府非法毒打沒有把我打死;不感謝你們沒有把我的雞鴨鵝豬毒死完;不感謝你們支持劉玉清把我家里的鎖撬爛,沒有把糧食給我偷完;不感謝你們強行霸占砍伐我幾萬斤竹子;你們三個貪污分子坐地分贓。
檢舉之后,劉玉清三人對控告人養殖的禽畜下毒進行報復,先后毒死鴨461只,鵝75只,雞45只,大豬一只,小豬19只等,計價10500余元,控告人拿出毒物等,向鄉政府作了揭發。1991年12月20日我8:00我在沈剛玉辦公室出來,候俊才和夏澤宣無依無據將我劉玉強按在鄉政府的陽臺上進行毒打,不知是什么,掐得我子血長流。1988年封老師請劉玉清父子三人守學校就偷學校的桌椅凳子賣,還把學校偷回家打爛煮飯,用鋼絲鉗和鉆子把門撬開的,封老師問我是否接鉆子和鋼絲鉗給別人沒有,我回答說,劉玉清有工具。劉玉清長期報復我,1988年開始是毒死我的雞鵝鴨豬等。1999年臘月28日晚上挖洞偷走我的大雞,5只兔子。
以此為由被控告人拘禁審訊,毆打控告人三天兩晚76小時,其中審訊兩晚上從21點到早上4點,其余時間關在一間只有一長凳的屋頭。兩晚三天吃了三頓飯。其中我要了一頓飯來吃。死定控告人承認給100元是事實。第一天晚上由鄉長夏少軒,書記夏澤宣審訊,其間,由炊事員李師傅(社會上稱他黑打手)對控告人拳腳相加,毒打一頓。第二天晚上副鄉長范仕明,一進審訊室先踢控告人幾腿,再打腰幾拳,當即尿屎流出。接著民政夏德高,書記夏澤宣揪嘴巴,扯耳朵,邊揪扯邊說:“你到處告我們(即上面的事,進行檢舉,揭發),老子要整死你”,鄉長夏少軒打我兩耳光。中心小學的校長葉昌明、大隊支部書記夏仲明,他們利用職權把學校集體財產賣了,葉昌明分得了8000元,夏仲明分了6500元,我守了學校不但一分也沒有得到,反而他們還收了控告人的燈油費、誤工費250元。中央的政策真是好,下面的貪官污吏沒有殺到,他們吃得好,長得肥,整倒農民到處跑,灰包蛋的咸鴨蛋,你不送我,我整個給你看,阿斯馬的紅塔山,你不送我,我整你來過火焰山。
2007年元月3日下午4點左右,夏仲明的妻子買了2斤新鮮肉,4號清晨毒死我家的一條看家狼狗。4月25日上午鄰居又把我家里另一條狗毒死。2007年7月24日上午鄰居把我的鎖撬了,7月27日發現我的豬發生病,小豬61頭,小母豬11頭,母豬4頭,青豬7頭,我問畜牧站的老師劉英,我的豬不是得病死了,是被人死人了的,劉英說:“是得病死的”。我說:“我的豬兒為什么死的時候要叫喚,要亂登,還要爬起走,要搞1個多小時才死得倒。”如果豬有病的,豬兒倒下去就會死,不會叫喚和亂登。1991年12月29日毒死我小豬19頭,大豬1頭,雞45只,鵝75只,鴨450只;2004年毒死小豬53頭;2005年毒死小豬42頭;2006年毒死小豬31頭;2008年毒死小豬28頭,小母豬14頭,畜牧站的辜老師、劉英老師,我的豬是你打針打死的還是劉玉清毒死的。辜老師、劉英老師,我的30多頭小豬,你醫來醫去只一頭,這頭豬吃了40、50片阿托品才救活了,我才發覺我的豬是被人毒死了的,我才知道我的豬兒全部是中毒死的。劉玉清已經報復了20多年,在我家古井里下毒藥——敵殺死、一掃光、魔菇菌苗,引起豬生病、人生病,且長期吃藥。以上這些都是派出所侯俊才、黨委書記夏澤宣、鄉政府民政蘇指使的,并且他們專門吃爛錢,坐地分贓,設施國家、發國難財。
2008年10月20日曹菊花、李淑花、劉玉清在我家門前田壩里商量毒死我家的豬6頭,10月23日下午16時許偷偷竄到我家把毒藥放到豬圈里,我16時30分回家,發現我家6頭豬都中毒,我馬上通知獸醫,但獸醫當天一直沒有來,第二天早晨才來的,我當時就給每頭豬灌了500顆阿托品,另外一頭由于阿托品不夠,只喂了250顆,還喂了一盒阿托品針藥,由于藥不夠加之中毒深,有一頭豬于2008年12月25早晨醫治無效死亡。2008年10月24日上午9時許我向眉山市公安局和仁壽縣公安局打電話報案,當日下午16時許我親自到仁壽縣彰加鎮派出所報案,值班人員說所長不在,然后就把所長的電話號碼給了我,也當時也給所長打了電話,接通后所長說:“我們馬上派人來。”結果彰加派出所等到10月30日上午9時許才派人來,詢問了一些問題,還給死豬、豬圈、豬圈墻、豬糞洞都照了相,并且逐步登記了關于豬中毒死亡的相關情況。10月30日,在市公安局和縣公安局的督促下,彰加派出所答應將我死了的豬的血和食物、肝拿到四川省公安廳化驗,等化驗結果出來后再通知我。彰加鎮派出所叫我自己把豬肚子里的食物、肝、血取出來,他們會派人來拿,我當天就把豬肚子里的食物、肝、血取出來了,可是一直等到11月6日上午彰加派出所才派干警陳繼紅、村長尹建華和兩位工作人員來我家取走,我當時就給他們,這些化驗的東西我不拿完給你們,我不相信你們彰加派出所,我自己留一點。
2009年2月份才通知我到慈航鎮政府壩子里拿化驗單,當時唐所長給歐所長打電話說:“化驗單給不給劉玉強。”歐所長說:“復印一份給他,打個收據叫他簽字蓋章”。然后唐所長就復印了一份給了我,當時我一看化驗單,就對唐所長說:“這個化驗單是假的,因為時間不吻合、鑒定人沒有簽字,沒有鑒定人身份證號碼、工作證和相關手續。而且這個蓋的私章也是假的”。當日下午16時許,我打電話到四川省公安廳紀委辦公室詢問,仁壽縣慈航鎮藕塘村劉玉強豬中毒死亡送來省廳化驗的,你們知道不,還有鑒定人鄒多生和謝敬蘭嗎?他說:“我們公安廳搞鑒定的沒有鄒多生和謝敬蘭這兩個人,你把他們來調查的詳細材料和化驗單給我們寄來”。第二天,我就到仁壽縣公安局紀委辦公室,我對他們說:“我的化驗結果是假的,你們公安局是哪個到省公安廳去化驗的。”
他說:“我們是托付給刑警大隊去的”。于是我就到刑警大隊去,剛走到刑警大隊門口,就碰見唐所長和一位民警,唐所長問我:“你來干啥子”。我說:“我來找刑警大隊長,我的化驗單是假的”。唐所長沒有吱聲,他就走了。我走到刑警大隊辦公室,刑警大隊長接待了我,并問我有什么事?我就問:“你們刑警大隊彭波、向志宇這兩個人送劉玉強的豬食物、血、肝化驗的結果是假的,并且沒有血和肝的化驗結果。”他說:“很可能沒有別樣東西毒死豬的現象”,正在這個時候,唐所長跟另一名民警進來就說:“劉玉強,我的化驗單是真實的。”我說:“你不要狡辯,我打電話到省公安去了,沒有鄒多生和謝敬蘭這兩個人,并且還連說了兩遍”。唐所長和刑警大隊長武力鎮壓我,大吵大鬧,大概鬧了半小時,我說:“等工作組的專案小組下來,我專來找你們”,最后他們沒有作聲出去了。我在他辦公室說了幾分鐘,我就出去了,看見唐所長和刑警大隊長在車上關到車門說了5、6分鐘,不知說的什么?后來,我也走了。
2009年8月幾號,我打電話到眉山市公安局、縣公安局報案說:慈航鎮藕塘村劉玉強豬中毒一事還沒有解決,又有人在我家古井里下毒藥。接警人員說:“你打110報案沒有。”我說沒有,他說還是要打110報案。我于是馬上就打了110報了案。110又催促彰加派出所,第二天,我直接到慈航鎮派出所叫他們來調查,謝延波安排楊繼紅、周興宇負責來調查,走到我家門口,我把古井里的水抽干了,叫他們下去撈瓶子,他們不下去,我說:“你們不下去,我下去,你們看到我下去撈。”他說:“你的古井里有毒氣沒有空氣,如果死了咋個辦,哪個負責。”我說:“我自己負責”。結果他們不但沒有下去撈瓶子,還給我大吵大鬧,最后,他說:“毒死你全家也活該,我大不了我的飯碗不要。”第三天,我還向慈航鎮的黨委書記劉子才反映,黨委書記也親自過督促派出所辦劉玉強雞、鵝、鴨、豬、古井里下毒藥的案子。但至今古井的瓶子沒有撈上來,一直沒有得到解決。
最后,請問國家主席胡錦濤、溫家寶,省委書記劉奇葆,我守集體學校,有什么罪?為什么長期報復我,毒死我家的雞、鴨、鵝、豬等,偷搶我的糧、錢。我國是一個法制健全的國家,不允許動用專政工具和手段向農民收取錢物;不允許到農民家里抓豬牽羊、強行收繳財物;不允許非法采取收回承包地等錯誤做法脅迫農民交錢交物。對非法向農民收取錢物的,農民有權拒交,有權向上級有關部門反映,有權向人民法院起訴,對農民的反映和起訴要認真受理,不得壓制。
我強烈請求上級嚴重犯罪春分子,并按法律賠償我的一切經濟損失:
1、向控告人賠禮道歉(追究犯罪分子的刑事責任)
2、退還250元燈油費、誤工費。
3、賠償醫藥費,誤工費、人身損害費。
4、賠償毒死我的禽畜費。
受害者:四川省仁壽縣慈航鎮藕塘村6組劉玉強聯系電話:***
2010年3月19日
第三篇:大學生外聯部拉贊助經驗
大學生如何拉贊助
為了給我們所開展的團學校園文化活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們高校團學組織必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學問。
具體歸納總結,拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、拉贊助前的準備
1.熟悉自己的學校,自己的學生組織。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發前準備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。
二、策劃階段
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。
(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網站具有宣傳方面的優勢;各類學生組織也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商,健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不要開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至于如何寫策劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
三、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方做出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上做出讓步,而我們所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得要表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
四、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸;實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩。”而斯詐者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我們曾給XX網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
五、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難學生的,商家最恨的是拿錢之前硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣想你,他們將全力支持你。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
這其實是追求女孩子的“七字金經”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“金經”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
備注一。如何取得公司的聯系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得以聯系過公司聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網絡得到公司的聯系方法。5.通過商品得到公司的聯系方法。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方法。備注二。聯系公司注意的小問題。
1.不要在前臺小姐哪里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方法(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體,細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
拉取公益贊助注意事項實例
每次都想找一個特別的方式來表達自己的這有份愛心,其實最特別的方式就是最平常的方式。我們更希望這句話變成行動,出現在我們舉止投足之間,更多的善良使我們心生溫暖。我們每個人都要做自己的榜樣,我們的一小步,就是這個社會的一大步,最平常的一句話,最溫暖的表達,最平常的一句話,最真切的表達。播出的一段公益廣告能不能改變我們生活中的那些陋習,我說不。公益廣告對于社會中的那些不文明的現象,也許不可能藥到病除,但是我相信,一條公益廣告就像是一盞燈,燈光亮一些,那么我們身邊的黑暗就會少一些,并且我更相信,每個人的心靈都象是一扇窗,窗戶打開光亮就會進來,我相信文明就在我門身邊,離我們很近很近,近得觸手可及,有時候,文明離我們只不過是10公分的距離,有時候也許只是幾十厘米的寬度,有餓有時候,可能只是一張紙的厚度,我相信其實文明就在我們心中我們會在生活中不經意的流露著,有時多一個手勢,對別人來說就是多一份體諒,還有時多一點耐,心的等待,對別人來說就是一種關愛,有時多一點點分享,對別人來說就是多一份溫暖,我相信我們每個人邁出一小步,就會使社會邁出一大步,所以我發現文明是一重力量。
1、我覺得你要知道你們的活動是關于哪方面的。比如,運動會,就去找體育器材方面的拉贊助。就是跟你活動貼切的地方。和時間賽跑。時間很重要,很多次去拉贊助,他們都會說我已經和**簽過合同了。喪失機會。
關于如何跟他們講話,服裝要得體,最起碼,要穿出自信。給人一種特別自信特別精干的感覺,讓企業主管覺得可以信任。
其實,商家以賺錢為第一目的,在去之前,先為他考慮。以什么樣的方法可以為他得到最大利潤和最好的宣傳效果。比如晚會的贊助,你可以給他提供比如在晚會中以有獎問答的方式為他宣傳,也可以把整個背景做成他的宣傳畫,當然,這要學校給予支持。如果是學校籃球比賽,可以把他們產品的名字印在球服上。等等,以豐厚的利潤回報作為你講話的砝碼。一定誘人。和上個朋友一樣,要有恒心,很多贊助都是跑出來的,多跑幾家,別泄氣,總會成功的。
不知道你具體是拉關于什么方面的贊助,沒辦法說的很詳細,但還是加油。
2、外聯部拉贊助策劃書范文
附錄一:華南農業大學及五山學生公寓簡介:
華南農業大學是華南地區最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業大學公共關系協會 公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得20000多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕PARTY”“嘀嗒網雙協繽紛SHOW”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農業大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風工作室。
云風工作室是2003年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現在已經和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農業大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學,華南理工大學)。
云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1)華南理工大學公共關系協會(2)華南師范大學大學城,公共關系協會(3)中山大學公共關系協會(4)廣東商學院公共關系協會(6)廣東外語外貿大學公共關系協會(5)暨南大學校學生會(6)深圳大學社團聯合會(7)深圳高職院愛心社(9)華南農業大學舞蹈協會(10)華南農業大學吉他協會
華南農業大學社團聯合會公共關系協會
關于拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校,自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富 拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于如何寫策劃書,我認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。我建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。一.交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如
(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;
(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;
(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些細節問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢、表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題,務必注意不可太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變。比如你發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外,針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經費上作出讓步,而筆者所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思:(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。拉贊助心得
二、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。在筆者看來,對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。
三、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,XX眼鏡的經理幾年來一直把師大區域的宣傳預算全部劃給筆者操作,還說“經費是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你。”這事讓筆者很感動,可以說,XX的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
這是筆者朋友追求女孩子的“七字金經”,筆者把它稼接到交際領域,也管用,可見不愧是“金經”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
其它細節:
1、講話里的問題
在可能處于劣勢的情況下不要用話把自己逼到死角,比如:請問您有沒有這方面的意向?如果對方說沒有,就徹底沒的談了,不妨聊聊對方的情況需求,表示我們的合作優勢合作誠意…給自己留下充分的回旋余地
2。準備工作方面:
分組盡量男女搭配~
別騎車去拉贊助,弄得灰頭土臉的衣著不用太刻意,干凈整潔就好~ 2。禮儀方面
關門時不要背對對方,尤其小心沉重的雙開門,不要弄出聲響。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明處(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指 手肘等尖銳物沖著對方。握手的方法:性別的區別,長幼尊卑的區別,胸前出手,兩米處迎人,特別尊敬的手心向上什么的,好詳細。
早飯一定要吃(上午去的話),但不要吃味大的那些。
衣著干凈。
3。不要為商家盲目改變自己的目的,別人說什么我們都說能做。
4。談贊助的時候可以讓一個人談,另一個人來記錄,這樣可以尋查談話中的利弊,給人留下認真并且訓練有素的印象,讓對方覺得他很受重視,說話時也會更慎重。這招據說少爺屢試不爽。
5。談話時及早切入主題,讓別人明白你的來意。說的話是一個簡單的提綱,而提供的材料是完全版的。廣撒網階段不要臆測對方情況,不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去試試,沒有誰知道誰一定贊助我們。然后在尋目標階段精力要集中于重點。
6。在贊助回報的問題上注重交流,與商家交流,與外聯的新老會員交流,發掘對方的需要,替對方量身訂做,同時群策群力,開拓思路。7。在提到我們可以提升對方品牌形象時最好不要明說,別人會氣不過:難道我們形象不好必須又你提升。
8。用事例證實的效果更好一些,預留了深入談判的余地。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;
(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
四、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
在我看來,對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
備注一。如何取得公司的聯系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網絡得到公司的聯系方式。5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。備注二。聯系公司注意的小問題。
1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的 這樣吧,我給大家算一筆賬,假設一個商家想跨過我們這些學生組織直接到天馬籃球場舉辦一次商業活動。首先,活動基本物資:海報50張,500元,因為他們不能張貼在天馬櫥窗里,在教學樓里海報的覆蓋率是兩節課覆蓋一張。展架4個,120元。傳單1000張,50元,現場布置、音響設施、租車用電等大概5000左右,場地費用8000以上,活動禮品成本以5元/個,500個,2500元。人力方面,請相關負責老師吃飯500元,活動現場工作人員傭金,30元/人,10人,300元,如此算來,一個商家在天馬籃球場舉辦一個中小型活動,僅僅持續一個下午,要花費14270元。而如果想舉辦一個大型活動,有大型器械參與,15名工作人員以上,那經費至少要到兩萬元以上,持續時常一天,但這樣的一場活動,宣傳效果又能延續多久呢?
再單以校辯論賽這樣外聯上萬的活動舉例,至少每周會有一張海報張貼在櫥窗里保證不會覆蓋,持續6周左右,也就是一個半月。會有活動橫幅的懸掛。活動現場所有院系參與,每場比賽都是流動人員,幾乎整個學校的學生都知道這樣的一個活動,活動現場有主持人的正面宣傳,并懸掛大型幕布,活動會接受全校所有媒體的報道,多多少少都會植入一些廣告進去,發布在雜志、報紙、論壇等等媒介上。而整個活動預算也就在一萬元左右,最后還落一個積極支持大學生活動的美譽。你是商家,你會愿意做哪一個活動?
這就是學校活動的特點,商家從來都不是傻子,無利可圖的事情他們不會做的。我們能夠做的一方面是拿到活動資金,另一方面就是幫助商家做好承諾的各項宣傳,至少學生會這方面一直做得還是不錯的,我們下一步想完善的一個回訪商家的事情,也就是對我們所做的活動的商業價值進行評估,把外聯正規化起來。
所以拉外聯其實并不難,因為有利可圖,我們的重點是找對合作伙伴和合作方式。拿到一個活動的策劃書,直接就廣撒網地投放策劃,尋找商家的行為不是不可取,只是實踐告訴我們這樣的方式收效甚微,每一筆外聯都要精耕細作才是效率最高的工作方式。
我們要做的第一步是分析活動的特點,尋找活動最大的賣點,比如這個活動是參與人數眾多啊,還是延續時間長啊,或者是有新意容易吸引人的眼球啊等等,每一個活動都有自己的特點和賣點,這是確定外聯方向的一步。
第二步是根據活動的特點和活動的受眾找對合作伙伴,比如有的商家需要的就是細水長流的宣傳,有的商家需要一次性的大規模的宣傳,有的商家需要公益活動來樹立在學生中的品牌形象等等,找到了合適的商家后就通過網絡或者既有資源找到商家市場部的電話。但是這個時候,我們還不能和他聯系。
第三步是重新分析我們的活動已有那些宣傳方式,根據商家的特點以及他們正急著推廣的商品或服務內容,來尋找活動能夠和他們結合的地方,進行對活動的包裝。很多活動本身并不是很適合某個商家來做,但是經過宣傳方式包裝后的活動,就會變得特別合適,所以這一步是外聯前期準備最重要的一步。我們可以通過網絡或者尋訪的方式,得知商家現在想推廣的東西是什么,是品牌,還是商品,或者是某項優惠服務?然后我們可以為他們這個東西的推廣做什么,怎么做,進行宣傳方式的創新,那么我們現在的宣傳案就變成了基本宣傳+特色宣傳兩部分內容。但是在包裝活動的時候我們應當擺正活動的本質,不能讓這個活動太商業,導致活動變味。
第四步是準備針對這個商家的專門策劃書,這份策劃書和活動的策劃書很不同,本身的結構就不一樣。這份策劃書應該包括我們的合作背景及大致的總預算,合作受眾分析,活動特點與具體合作方式,即宣傳方式。然后是活動策劃的內容,包括活動的意義、形式等,最后是細致的活動預算。有一點值得提一下,就是這份策劃書的字數應該受到嚴格的控制,每一個字都應該是有用的,不能為了讓策劃書顯得充實就拖拖沓沓地寫個沒完沒了,不論是商家的時間還是我們自己的時間,都是十分寶貴的。另外,這份策劃書可以有顏色,一般用藍色就好,紅色太刺眼,把你認為很有特色,很值得注意的地方標注出來,以便讓人一目了然。這份策劃書的目的就是讓我們目標的商家看到后,認為這個活動真的是太合適他們來做了,比任何一個活動都適合,甚至像是量身打造的,那么我們的外聯就成功了80了%。所以大家看到了,其實一份優秀的策劃書,就基本可以覺得這筆外聯是否能做成了。而這個時候,其實我們還沒有正面的去聯系商家。
第五步,聯系商家。因為我們地處河西,而很多知名的商家離我們學校都比較遠,所以我們不必馬上就到商家所在地去面談。通過電話先于對方聯系,然后要到電子郵箱,將兩個策劃發過去,然后通過網絡或者電話進行最初的溝通,確定各項宣傳方式的細節。當商家決定有意愿做這個活動的時候,我們就可以開始著手聯系相關老師,在簽合同之前確定所有的宣傳方式都可以順利展開,不能展開的要在簽合同之前談妥解決方式。待到外聯談到差不多要簽合同,各項宣傳方式也都基本確定的時候,我們就可以到商家所在地進行面談了。當我們拿著我們做好的外聯策劃書、活動策劃書與合作協議書一起找到商家的時候,我們是很有底氣的,不再是求著商家出錢的關系,而是平等的尋求合作,我們是能給為他們帶去利潤的,所以我們不必妄自菲薄,與商家見面時一舉手一投足都應當注意,展示我們“千年學府、百年名校”的風范。至于細節的商務禮儀,我們部門會找機會給大家進行一些培訓,這個以后再說。
第六步,與商家見過第一次面之后,協議書的各項細節全部確定,這是就可以找到團委的老師詢問合同書是否可以簽訂了。如果這一關也沒有問題,那么恭喜大家,這項外聯基本就談妥了。接下來就是找到我們的分管副主席,在簽訂之前請他檢查合同書,然后與商家見面,由他與商家簽訂合同,并將合同拿回團委蓋章。
第七步,合同關系建立后,我們將資金帶給組織活動的部門,這時我們在學生會內部的身份就有了一點點轉變,我們要代替商家督促各項宣傳方式的落實,按照合同書中的內容一一履行完畢,同時也要協調組織活動的部門與商家的關系,在商家催促前做好我們的本職義務,這是我們的義務。
第八步,回訪與外聯檔案。這是我們之前沒有做過的,今年擬對每一筆外聯進行回訪,對此次活動的商業價值進行評估,檢查是否到達或超過我們預期的宣傳效果,以便我們對以后的活動進行價值預測,同時也與合作過的商家建立起聯絡關系。最后將此次活動外聯相關的文案,包括活動策劃書、外聯策劃書、合作協議書、活動評估等文案打包,建立一個外聯檔案,一個活動就此結束。
在這所有的步驟中,我有幾點想說明。
首先,不要吝嗇于前期的準備工作,有的時候我們會怕失敗,而讓我們前期的努力付諸東流,于是準備工作沒有做仔細就開始聯絡商家,這樣不好,因為準備工作做得越詳細,我們的努力越容易得到回報,即便是最后真的沒有成功,我們也得到了最大的鍛煉,其實這才是我們做外聯的根本目的,不是嗎?
其次,外聯策劃書一定要言簡意賅,一目了然,長度適中。過于繁復的外聯策劃書并不吸引人。
同時,在我們與商家簽訂協議書之前,各項宣傳方式都需要先詢問相關老師,因為如果協議書簽訂之后再去找老師,我們就到了沒有退路的境地,如果老師不同意,我們就有違約的風險。而老師在面對這樣情況的時候,會本能的拒絕,因為我們之前并沒有詢問他的意見,而讓他直接答應我們的要求,這樣不禮貌。
再次,如果聯系外聯失敗了,一定要找到相關的負責人與他聊一聊,目的并不是為了再做挽回,而是學習,因為我們之前從確定商家到包裝活動,都是經過許多思考的,而商家如果不同意,說明一定有我們沒有想到的地方,這是完善大家商業思路的好機會。如果僅僅是商家自身的原因,我們還可以對策劃書進行簡單的修改,發給與之同類競爭的商家。當然,在與負責人交談的時候,很有可能他會轉變意見,因為在你們之前的聯絡中也有可能是中間的溝通人出了問題。
最后,外聯是一個在各方面鍛煉大家能力的工作,因為其中牽扯到了與許多組織的聯絡和交流,希望大家能夠學到自己想要的東西。
原來說完外聯就已經這么長了……我想繼續談一談我們公關部的另一個職能,那就是聯系。聯系不是一個硬碰硬的過程,雖然在一些聯系中,軟磨硬泡的方式能夠得到自己想要的結果,但這樣的方式其實并不明智。就比如和老師的聯系,在我大一上學期的時候,什么都不懂,只知道交給我的任務我一定要完成,為了掛一條橫幅在辦公室里跟老師軟磨硬泡,聽他訓我3個多小時,硬是批了下來,其實后來我是哭了的,我不知道我為什么要這么委屈。但是后來我從學長學姐那里學到了真正的溝通方式,比如我們在事先就應該詢問負責的老師我們要注意什么,不能做什么,能夠做什么,再按照要求制作和懸掛橫幅,就會減少很多的正面矛盾,又或者在遇到這樣的情況的時候,我們可以像團委的老師尋求幫助,因為我們也是在為學校做活動,而老師與老師之間的溝通,比我們與老師之間的溝通容易的多。這是與老師的聯絡,我們應當避免正面的沖突,按照規定或指示,從中協調。
又比如我們與其他學校或學生組織的聯絡,我們應當以學校和學生會的利益為基本的出發點,能夠配合或協助其開展工作的我們就盡力,不能的也要以合適的方式拒絕。比如團代會,許多學校邀請我們學生會的優秀干部出席,但由于地域的緣故我們無法參加,我們也應當發函表示對活動的支持,同時提出我們不方便的地方,預祝活動順利進行。又比如五四高峰論壇,我們需要邀請其他高校的學生會主席及其助理出席,我們也不應當直接一個電話打到主席那里,請他參加,而應當通過對方學校的公共關系部或相關職能部門,向主席團傳達消息,各項事務基本確定后再直接與主席通話,這樣才不會顯得突兀。以類似的思路處理我們遇到的聯絡任務,禮多人不怪。當然在我們與其他高校聯絡的時候,也遇到過十分沒有禮儀風范其他高校代表,當你們遇到這樣的人的時候,就會明白禮儀有多么重要。
最后我想說說大家的筆桿子,在我大一剛剛入校的時候,我們院組織優秀的學長學姐給我們談談大學里的經驗教訓,有一位學姐說“如果你沒有一個足夠好的嘴皮子,那就要有一個足夠硬的筆桿子”,這句話我印象深刻,在后來的工作中我也漸漸認識到了這句話的重要性。我們公共關系部,雖然是做公關的,口才十分重要,但一個人的文書寫作能力也十分的重要。大一會開《基礎寫作》這樣的一門課程,我還是建議大家多多少少聽聽的,尤其是應用文書的書寫,不僅僅是在公關部,以后在很多的場合都會用到。從通知、倡議書、信函到記錄、總結、報告再到協議書、合同、計劃等等,暑假在新飛實習的一個月告訴我,一個文案書寫能力強的人在一個團隊中的地位有多么的重要。當今,文案的書寫不僅僅要求大家的格式符合要求,內容嚴謹,同時對文案的排版也有一定得要求,于是大家第對電腦也要有些了解,尤其是office系列。比如一份正規的文書,一般字號是小四或四號,宋體,題目一般是小三或三號,黑體。行間距要調到1.5,這樣讓人看著更舒服。有頁眉與頁腳的文書會比沒有的顯得正事很多,也可以表明該文書的所屬單位。如果文書中出現了層級序號,那么就要注意同級的段落起始位置要對齊。等等這些,我希望大家再日后的工作中可以邊學習邊應用。
第四篇:外聯部拉贊助
策
劃
書
主辦方:xxxxxxxx
目錄
一、前言
二、目的
三、活動介紹
四、市場分析
五、宣傳方式
六、宣傳效果
七、商家補償計劃
八、后期展望
九、結語
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦組織的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本次活動是我們的xxxxx的換屆大會,也是產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為這段時期,新的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況我們這次的活動是面對全院師生的,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金時期,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,xxxxxxx又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?然而為了更好的迎接資源宣傳,我們將邀請其他組織和協會來表演助陣,從而提高我們這次換屆大會的關注度和吸引更多學生來參與其中。為了更好確保換屆大會的舉行,本次活動的策劃不但在上年成功舉辦換屆大會的經驗總結之上,而且通過了整個團隊的分析討論,極具權威性。況且本次活動是xxxxxx校園生活極具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持
和配合。除此之外本活動還得到本校各協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。xxxxx也會為此而奮斗到底!
二、目的
本次活動是由xxxxxxxx主辦的換屆晚會,希望能提供一個交流的平臺,通過晚會和玩游戲,使同學們能夠有更好的溝通,豐富業余生活,豐富校園文化,活躍校園氣氛,展現大學生青春靚麗風采,同時為圖書館的書香氣息增添色彩;另一方面,通過這次的換屆大會促進兄弟學院之間的友誼。
三、活動介紹
1、活動主題 xxxxxxx換屆大會
2、主辦單位 Xxxxxxx
3、活動時間 2015年11月11日
4、活動地點
待定
四、市場分析
1、本次換屆大會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大,參與者多,能吸引更多師生及外校其他部門觀看,深
受同學歡迎,并推動學校各社團活動的發展,必引起全校性的轟動。
2、屆時除了本組織(xxxxxxxxxx)的新老干事會來參加,同時還會邀請本校 及外校的相關組織與師生前來觀看并與我們一起見證這次盛大的活動,當天換屆大會場館不僅人流量多,而且本校作為二本院校,校內的大部分師生消費能力較高,這將會直接影響貴公司的經濟效益,也使得我們為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、我院校地理位置優越,位于105國道旁,5號公交車途經我校,交通便利,商家將不用擔心因交通問題而阻礙我校學生向外消費的問題。
4、我院圖書館是日均人流量相對較大的地方,特別是在中、后期,是人流量的高峰期,在這期間不同系的各級學生都要考各種各樣的專業證,現在圖書館每天都有許多備考的學生在此埋頭苦讀。從宣傳效果和人流量的關系來看,相比之下,圖書館能夠幫助商家達到很好的宣傳效果。
5、學校消費地域集中,針對性強;同其他的電子媒體相比,在學校宣傳有良好的比價性。
學校消費地域集中,針對性強;同其他的電子媒體相比,在學校宣傳有良好的比價性。
6、高效的宣傳:在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,可以通過以下宣傳方式讓贊助商在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源幫助贊助商達到好的宣傳效果。
五、宣傳方式 活動前:
1、擺攤:我組織可為商家向學校申請一日擺攤活動,商家 可進入校園進行擺攤宣傳,擴大商家的知名度,從而達到理想的宣傳效果。(注:擺攤活動不可涉及金錢交易)
2、微信:我組織有屬于自己的微信公眾號,也具有眾多關注者,在發布新消息同時為商家宣傳,我院學生可以通過轉發鏈接集贊方式,擴大商家知名度。
3、宣傳欄:我館組織在請示館長后可在活動前為商家粘貼海報在我館宣傳欄,我館是人流密集的地方,每天有大量師生出入,能為貴公司起到很大的宣傳效果。(注:同一時期只張貼一張內容)
活動中:
1、冠名權:商家為我組織某項活動出資贊助取得自己的商標或品牌為活動命的權利。我們的活動可能擁有比較多的贊助商。只有出資最高的商家才能擁有冠名權;冠名權是權利類無形資產的一種,附屬于有形產品,如需獲得冠名權,我們還需請示指導老師。
2、現場用品宣傳:我們可在活動現場使用商家提供印有貴公司標志的物品。例如:工作人員可穿戴商家提供的服飾,胸牌。主持人話筒也可貼上贊助商名稱或贊助標志,還可在我們舞會入場券附上標志。
3、海報:我館學生會將海報置于校內人口流動量較大的路上,如大部分學生必經的回宿舍和去飯堂的路上。建議商家參與海報設計,以求對商家的宣傳達到最好最全面的效果。(海報內容將點明贊助單位)。
4、現場鳴謝:換屆大會當晚,主持人將在現場會對貴公司致以最衷心的感謝。感謝貴公司對本次換屆大會的支持和贊助。本次換屆大會,商家還可派一名代表參加,進行頒獎。
5、本次換屆大會設有抽獎環節。如:商家為本次抽獎環節提供現金、代金券作為獎品,主持人將會在抽獎獎品發放環節中點名獎品為貴公司的傾情贊助,另商家可參與頒獎,抽獎的獎品不僅能為貴公司起到宣傳效果更可促進直接的消費。
活動后:
1、問卷調查:活動結束后,如商家有意愿,我們將為贊助商提供一次校園市場調查。每次校園市場調查,我們會全方位包含各個年級,以確保市場調查具有廣泛性和全面性。
2、海報:如商家有意愿,我館會將海報的張貼時間從活動中持續到活動后,從而讓我院校師生進一步了解商家信息,提高商家知名度。(海報內容將會點明贊助單位)
3、我們將會利用自己組織所擁有的資源,向校內各班級各
組織及同地區的學校的相關組織宣傳貴公司(前提是簽訂相關優惠協議),聯合起來一起為貴公司創造經濟效益。
六、宣傳效果
1、積極有效的網絡宣傳將有助于公司知名度的進一步提高,從而擴大銷售渠道。
2、活動期間貴公司戰士的產品將更直觀的展現品牌形象,提升品牌知名度。
3、校內長期有效的宣傳,將深深地打動在校學生,從而贏得一批潛在長期客戶。
4、xxx是一所大學的心臟,它能反應出一所大學的活力,所以我們這次的“狂歡舞會”也得到了學院領導和老師的大力支持和配合。若贊助商家能把握機會,鼎力支持我校xxx換屆大會,這次活動必能會讓贊助商家獲得最佳宣傳效果,另外知名度也能得到很大的提高,使產品更加暢銷,達到合作雙贏的效果。
5、我們學院是一所有著良好學風的本科院校,我院學生也擁有著良好的閱讀習慣,我們學院xxx每天也擁有著很大的人流量,所以在我們xxx舉辦這次的換屆大會,一定能夠吸引到眾多同學的關注和參與。所以在宣傳對象方面也是極為適合的,達到了以低成本宣傳得到高效果回報的結果。
七、商家補償計劃
若在會場中出現了特殊的情況導致宣傳方式失敗,我們愿意在日后的工作中努力補償商家的損失,以達到信譽合作,長期合作,使雙方達到共贏的局面。
八、后期展望
1、如果此次活動順利,我們將考慮與貴公司成為長期合作伙伴,讓貴公司優先參與我校活動。
2、若貴公司有更好的提案或建議,我們可以進行協商以達到有更好的合作效果。
九、結語
我們衷心希望在這次的“換屆大會”的活動中能與貴公司建立合作關系,達到互利共贏的局面。讓貴公司的產品在廣大師生面前建立口碑,并且給貴公司提供更大的幫助。希望貴公司能慎重考慮我們的建議,加入到我們的活動中并給我們提供寶貴的建議。所有在校內活動由我們負責,商家可派人監督。希望我們能與貴公司合作,搞好這次活動,期待你們的加入!祝我們合作愉快!
穿越茫茫商海,我們找到了你們,不僅是因為你們優秀,更是因為貴公司的發展目的與我們相契合,我們懷著鄭重嚴謹認真的態度寫下這份策劃案,希望貴公司能慎重的考慮我們的建議,給我們一個機會,我們將會竭盡所能完成這次工作,最大限度的達到雙贏的局面,我們會配備專門的人員負責跟進,以確保每一個步驟都正確無誤的實行,貴公司亦可派人監督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次換屆大會,期望貴公司盡快回
復.期待您的加入!期待你們為xxxx級換屆大會注入新鮮的血液!
*本次活動由xxxxxxxx具有最終解釋權
華南農業大學珠江學院院圖書館志愿者團隊
2015年3月14日
第五篇:外聯部拉贊助策劃書
外聯部拉贊助策劃書
(一)一、活動名稱:
經濟與管理學院**學年禮儀隊&外聯部計劃書
二、活動目的:
隨著經濟與管理學院文化、娛樂、體育活動越發豐富多彩,并在學校的發展實踐中,處處體現校園物質文化建設,于此同時我院在精神文化建設方面也體現了我院的別樣風采。為更好的展現經管學子風采,迎合校慶主題,我院特計劃從外聯部下設建立我院第一支禮儀隊,以規范的儀態、良好的素養、專業的技能全變配合我院積極參與并參與校園和諧文化的建設。
三、活動主題:
創電院禮儀之學院,塑經管文化之風采
四、活動時間:
**年9月
五、活動地點:
上海電力學院崇德樓
六、活動方式:
招募新生禮儀隊,進行專業禮儀知識技能培訓
七、活動參與對象:
全體上海電力學院經濟與管理學院學生
八、活動初步實施方案:
禮儀隊是服務于學院內外晚會、公務禮儀活動的組織,隸屬院學生處,秉承“來源于學生,服務于學院,奉獻于社會”的原則。計劃于開學初聯合學院團學納新進行禮儀隊成員的面試與納新,開學后經過一段時間對禮儀知識的學習,形體的訓練,能以良好的團隊狀態與素養服務于團學各項活動中,將我院禮儀隊打造成一支充滿青春活力的隊伍,使之成為學院在前進道路上的一個閃亮點。
1、團員招募:
在迎新之處將學院團學納新的理念傳達到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);
形象良好,能代表我院學生風采;
有較好的禮儀素養、對禮儀事業有熱情、有吃苦耐勞的精神;
有禮儀經驗者優先考慮。
2、通過海報、橫幅、傳單、樓報等方式對活動進行介紹。
3、納新招募、面試由禮儀隊(原女生部)負責
4、禮儀隊培訓由禮儀隊負責
5、禮儀指導老師初步打算邀請大學生素質拓展學校馬晨老師負責
6、活動場地暫定于崇德樓
九、活動的組織機構設置:
上海電力學院經濟與管理學院禮儀隊
十、活動詳細實施方案(禮儀培訓):
本學期的主要任務是以培養成員的綜合素質為中心,每周一次到兩次的形體訓練,讓成員真正了解和學到有關禮儀方面的知識與技能,在擔任禮儀工作的時候要求同學們養成有緊迫感、守時的好習慣,在隊里開展以下對同學的生活、學習有益的活動。同時也會發布一些社會實踐、社會兼職的禮儀工作給禮儀隊成員,成員可自行選擇。
(一)理論方面的訓練:
1、風度與儀表的理論訓練——主要包括氣質、衣著、化妝及聚酯等方面的訓練。
2、日常禮節的理論訓練——主要包括常用禮節、方位禮節、介紹與饋贈等方面的技巧、原則和種類的訓練。
3、專項禮儀訓練——包括會議禮儀、典禮儀式、晚會活動、聚會禮儀等方面的訓練。
(二)時間方面的訓練:
1、設有專門的訓練場地,并規定專門時間由專業老師進行系統訓練。
2、按如上理論方面的知識一次進行禮儀專業的實踐訓練。
十一、活動預期的成果:
此次禮儀隊招募培訓具有較高的可行性。通過一定的培訓,可以使他們成為優秀的禮儀工作人員。在以后院里的各項活動中充分發揮自身優勢,展現出我院的風采。
十一、活動經費預算:
1、購置禮儀服、高跟鞋
原先4套禮儀服不足以滿足更高強度的禮儀需求、對于正規活動、晚會也不夠莊重。建議購置新的禮儀服與黑色高跟鞋,使禮儀隊整體規范化。
2、培訓費
十二、活動注意事項:
1、所有工作人員服從組織安排,統一行動。工作中團結友愛,互幫互助,有強烈的組織、紀律觀念,做到有事請假、不擅自行動,堅決以集體利益為重,未經允許不得擅自缺席或早退。
2、要注重儀表、文明禮貌,不怕苦、不怕累,體現出大學生應有的風貌。
3、履行隊員職責,充分發揮自身優勢,認真完成本職工作。
以上是禮儀隊工作安排計劃,禮儀隊的成立將本著服務同學的宗旨,熱情響應院團委學生會的各項號召,將堅持做到“儀表端莊,舉止優雅,禮貌待人”積極配合學院團委學生會的工作及活動,竭盡所能地做好社團工作,也希望院團委能多予以指導和幫助,爭取在我們的不懈努力下使社團不斷成長,日益壯大。
十三、外聯顧問的計劃安排
外聯顧問由院女生部合并而來,本著提升外聯部成員的整體溝通素養、禮儀儀態,以更得體的風貌開展對外聯絡、洽談會晤等工作。外聯是我院對外的一個窗口,提升整體團隊文化內涵、禮儀素質是展現我院學子風采的一個重要途徑。
外聯成員將于我院禮儀隊同時參與禮儀訓練活動,以理論為主訓練為輔,全面提升待人接物、誠懇親切的溝通技能。
此外,外聯顧問同時承接女生部的造型包裝工作,參與我院各項活動、晚會的后臺化妝、造型設計等工作。
外聯部拉贊助策劃書
(二)一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在奧運火炬傳遞時期是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況這個時候恰逢周末,很有活動的氣氛圍。在這個奧運宣傳的黃金時間,哪個組織策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個時期做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超五萬人的大市場。因此,西南大學園藝園林學院06園藝系作為西大學生活動積極努力的組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們團支部精心策劃了這次模擬在奧運火炬傳遞校園行活動!本次活動的策劃通過了整個團支部主要負責人的分析討論,極具價值性。況且本次活動將是西大最具特色的團日活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委領導、學院領導的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟學院、學生組織、學校各團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二、市場分析(投資高校活動的優勢)
1、是中國奧運官方合作伙伴之一,贊助這樣一個有意義的活動更有助于提高在廣大同學中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、激情的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在奧運這種增強愛國熱情和集體凝聚力的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以較方便快捷獲得校方批準,并且得到我們支部個成員的大力協作配合。
4、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、本次活動將有過五萬人了解,并至少超1000人或者更多的人能參與(因場地所限人不可太多)。
三、活動介紹及工作計劃(詳見活動策劃書)
四、宣傳計劃
西南大學園藝園林學院頁
校園BBS站
學生公寓和食堂
其他人員密集地點
前1-2周:
(1)借助絡的力量將貴公司形象大幅度推廣,使西大校園和學生公寓內對貴公司產品無人不知;
(2)橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間長之活動結束(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的);
(3)海報宣傳:在全校各宣傳內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。置于校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區;()
(4)傳單派發:各宿舍區的人員密集地,飯堂門前,活動過程中。
五、商家補償計劃
獨家贊助冠名:獨家贊助冠名;
傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現;
小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供;
海報和展板宣傳:海報和展板上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物;
宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我支部包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼,兩三會更新一次的;
橫幅宣傳,在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化;
站宣傳:本次活動的站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料;
服裝宣傳:服裝由公司贊助印有貴公司標志性圖案的白色襯衫;該服裝活動中需要,之后還會有50%贈送給同學,宣傳價值極高;
嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在開始)
現場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等,效果十分明顯。
六、經費預算
橫幅3條300元
宣傳展板4塊300元
海報30份180元
宣傳單(A4紙張)10000份700元
火炬1個100元
奧運旗幟,專業旗幟各1個100元
運動服裝(襯衫)100件1000元接力站,路線標語牌22個站牌,60個路線標志牌100元
繪圖水彩10盒100元
小冊子待定公司提供
合計2530元
補充贊助方案:
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的獨家贊助冠名,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、活動之精彩、規模之龐大”實為西大大型之一,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
外聯部拉贊助策劃書
(三)一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達XXXX余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5、校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7、運動會前后在校學生會頁上宣傳并且發放傳單。
8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。
1、海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2、本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單。
3、優秀運動員的獎品由公司提供。
4、橫幅有標明贊助商。
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員 200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計:2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。