第一篇：【海歸職業規劃】如何撰寫郵件,發郵件的抄送規則

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【海歸職業規劃】如何撰寫郵件,發郵件的抄送規則

1、通常標準

暫且不說一封郵件的問題能不能得到解決，其實每天都要發出十幾封甚至幾十封郵件，這樣高頻率的重復工作卻并沒有讓你成為一個撰寫郵件的專業選手，是不是感覺到很遺憾。

相反的，我們每天所收到的郵件中，沒有主題、詞不達意、忘記附件、附件太多且沒有文件名、冗長混亂者不在少數，而真正言簡意賅、切中要害的郵件則鳳毛麟角，也許這是因為，寫電子郵件乍看上去是如此簡單的一件事情，也就容易讓人忽略那些本該在初入職場就應該掌握的撰寫郵件的技巧。

2、客戶端規則

比較專業的就是Microsoft Office Outlook功能比較強大而且專業，還有可能很多有用網易郵件、QQ郵件、Gmail、搜狐、新浪等等，但是最好用本家的客戶端，這樣更方便兼容及管理，你不想別人給你發郵件經常去垃圾箱取吧？（其余客戶端在此不推薦了，自己搜索N多，各取所需，你覺得好才是真的好）

3、發件人規則

發件人，當你嘗試發一封郵件的時候，對所有的收件人來說，你就是一個臨時的“領導”，在郵件中要起到協調和把握大局的作用。要認真的思考誰是“收件人”、“抄送”給誰、“密送”給誰，工作如何詳細周到的分工安排，才能讓所有收件人都認真對待你的郵件，收到滿意的答復和效果。海歸求職網（www.tmdps.cn）-專注留學生海歸求職培訓輔導服務

4、抄送規則

抄送給誰，意味著這個事情需要其知悉并了解，把控全局，如果正文中有要求就需要其調度了，這通常需要兩個部門領導之間協同工作的，兩個部門領導或者多個部門領導都在抄送列表當中，這樣收到郵件其知悉了，就可能會對收件人的工作進度有個約束，畢竟已經抄送給TA的領導了嘛，TA的內心里還是有些壓力的。

5、密送規則

密送給誰，這個就十分復雜了，人們設計這個功能不知道出于什么心里，通常都是為了隱瞞一些信息，而在公開透明的企業文化中，這種隱瞞的做法不僅會讓你弄巧成拙，甚至有些搬弄是非的意味，你為啥要密送，難道這個不能公開說么？當然如果出于備份必要的話，密送給自己的另外一個郵件地址也是不錯的選擇。

文檔來源：專業留學生海歸求職培訓輔導機構 海歸求職網AceCareer

第二篇：工作郵件的抄送規范

工作郵件的抄送規范

各位同事：

大家好！

發送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準確無誤的傳遞到相應人員和相關領導，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現將我司關于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規范如下： 工作郵件抄送級別的規范：

A．全體員工:在發送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

B．行政部、人事部，財務部門員工：在發送工作郵件時，除主送給相關人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規范請各位員工知悉并執行，感謝大家的配合！

行政部

2015年04月07日

第三篇：轉載：日企郵件的抄送文化

日企郵件的抄送文化

這里來說說日企的一個細節，關于發郵件，也給想進入日企或者剛進日企的同學做個指導。

日企比較嚴謹教條，除了十萬火急的事情，一般都會發郵件確認，即使是很簡單的事情。這種郵件的形式，最主要的好處是能夠留存確認記錄，便于今后檔案資料的查詢。

日企在發郵件的時候，習慣于抄送，一方面同時讓更多的人知曉這件事，一方面也可告訴領導自己在做什么。

但是，其實在日企，當收到別人的郵件時，自己的名字落在收件人還是被抄送人欄里，是很有講究的一件事。

1.收件人是你，同時抄送給對方領導。

說明這件事不是特別緊急重要的事情，你能獨立處理或者只需你傳達就可以了。

2.收件人是你，同時抄送給雙方領導。

說明這件事比較重要，但你能獨立處理，同時你的領導也需要知道這件事。但實際上，你的領導在這種情況下一般不會參與這件事。

3.收件人是你和你領導，同時抄送給對方領導。

說明這件事比較緊急，需要你的領導來直接制定處理方法，但實際操作還是由你來完成，領導的主要任務就是回復這個郵件，且要回復給對方領導。

4.收件人是你領導，同時抄送給你和對方領導。

說明這件事目前在商討決策中，而你根本沒有決定權。但這并不代表這件事與你關系不大，只要知曉一下就可。你必須積極關注這件事的進展，因為一旦領導把大方向定好了，接下來的操作還是你來完成。

以上，希望日企的各位能了解，記得發郵件事無巨細都要多抄送領導，這在日企里準沒錯。因為這等于你所有事都向領導匯報過，如果出了事，責任也不全在你。（日企經典名言：即使100%是你引起的過錯，但只要你匯報了，你就沒責任了）

第四篇：工作郵件的發送 抄送和密送

工作郵件的發送、抄送和密送

導語：人人都要用郵件，人人都有說不完的郵件故事

人人都要用郵件，人人都有說不完的郵件故事。

職場人士為什么要學習發郵件？美國人總結的中國人典型特征中有一條，“即使面對面坐著，也不直接交談而要使用郵件。”而這在很多外企之中是非常流行的文化，和總部打交道，郵件往往是最快捷和便宜的方式，很多會計師事務所和律師事務所都會為員工配備黑莓手機，而使用這一手機的唯一方便之處就是其郵件功能的便捷性。當然有人要說MSN和QQ這樣的即時通訊工具要比郵件更方便，但是，很多外企的計算機上是不允許安裝這兩個軟件的，企業的良苦用心，大概是為了防止上班時間的私人聊天，有許多商業機密的企業，更忌諱這樣的軟件，因為他們傳播信息更方便更快。

廣州的阿亦在一家外企總部做事，初到公司時，曾因為疏于和老板用郵件溝通而直接被叫進老板辦公室挨罵，一切只因“你做再多事情，如果郵件不向老板匯報和溝通。那就相當于你什么也沒做”。

雖然美國人很納悶中國人為什么成為了最熱衷發郵件的國家，但事實卻是，在中國的外企從高管到剛入行的職員，才是發郵件的主體存在。通常來說，外企在中國做生意，和外界人溝通上要花費更多力氣。你看國企或者事業單位的那些人，他們的公司郵件通常只是接受一些上層領導指示罷了，和過去的黑板通知并無太大分別。

郵件來往之中誕生了無數狗血的劇情，光看郵件上方排的那一排按鈕，就能想到對應出多少故事。大多數人對郵件的數項功能都十分得心應手，何時抄送，何時密送，如何自動發送。君不見有個來自四大的故事瘋傳，某老板開會時公開表揚一同事夜夜勤奮加班，皆因郵件發送時間來自半夜三點。直到某次，一同事發現該君即使和朋友在夜店HIGH翻依然能準時在3點將郵件發出，一番逼問之下，才明白原來自動發送可以這樣用。從此，職場人士都磨拳霍霍地打算將這瞞天過海的一招用起來，反正被糊弄的是老板。

正常的工作郵件發出前，務必好好檢查。錯別字之類的還是小事，如果需要發附件卻忘了發的重要郵件，那就是嚴重錯誤了。而接下來我要講的故事簡直是此類事件中的終極悲劇版，希望能夠提醒各位檢查郵件是多么的重要。一位證券律師在周五晚接到從香港券商那兒打來的電話，希望這位律師能在周日之前把需要的數百頁的法律文件確認無誤后發郵件給券商做最終確認，這意味著，一個周末又要泡湯了，這個律師在極端憤慨之下，把這些文件放進了一個文件夾，并起了一個非常情緒化的名字，“確認你妹啊”，然后做成壓縮包后改好文件夾名——“確認文件”作為附件發了過去。對方收到郵件下載完附件，待他一解壓完看到原文件名，這位律師就收到了咆哮的長途電話。他想反駁也來不及，只能等著告狀的郵件發到老板那兒，再看到自己的名字災難般地出現在抄送名單上。

說到抄送，簡直是所有郵件災難故事最有力的協助者。同事之間常有抄送行為，有時是為了工作方便，同事A同時將一封郵件抄送給B和C，只能說明他們之間需要互相協作完成一件事情，但如果A將郵件發送給了B，卻抄送給了B的老板C，那意味就深遠了，通常有可能的情況是，A和B在合作的過程中發生了一些不愉快，告知老板的目的只是為了給對方一些震懾，這一招在各大公司當中都屢試不爽，而且往往成為一件懸而不決的事情得到解決的最快速手段。

抄送不僅僅可以用于新郵件，更可以用于回復當中。在女作家趙趙《穿動物園的女編輯》一書中就描寫過原配斗小三的故事，原配把小三發來的挑釁郵件直接回復了所有人，只是修改了其中的文法與錯誤。不過大部分郵件如今都有郵件自動檢查功能，錯誤的拼寫郵件下方都會有紅線標注。但這種原配與小三利用郵件抄送大家的現實絲毫沒有輸給小說，去年著名的渣打郵件門成了這類故事的標志之作——一個在瑞信銀行工作的白領給所有的朋友群發郵件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各種行為；丈夫和小三分別回信給所有同事親戚朋友，讓此女停止糾纏速速離婚……本來是一樁常見的斗小三狗血事件，但是重點在于，三位主角均是金融業高級白領，來往信件皆為英文，各種優雅的語法和艱深的英文詞匯被用作三角戀斗法，當時讓網友們大開眼界。

抄送更多時候只是手段，而不是最終目的。阿亦給我講了一個他與其他部門同事合作時發生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持時，這位同事不慌不忙地一直以各種借口拖延工作，阿亦忍無可忍，發了一封緊急郵件，同時抄送了對方部門的領導和自己的領導，在這樣一封郵件下，同事在十分鐘之內就將所需文件以附件形式傳了過來，并回復了原郵件中的所有人。正當阿亦以為這件事可以圓滿結束時，同事又追了一封單獨的郵件給他，并在文中寫，剛才的文件有誤，請以我明天發的郵件為準。阿亦跟我回憶起當時的場景時，惡狠狠地說：“他以為我還是菜鳥呢，我也不是省油的燈。我直接把他這封新郵件再次抄送給了幾位領導，并在文中以特大號，醒目顏色字體標注，我需要在COB（close of business）前收到這個文件，請同事××不要再發錯郵件了。”這下，那同事再也沒話說了。

看吧，郵件在企業之中就是這樣被應用得如此廣泛，有時候他們自己也會懷疑這樣的郵件往來是否會成為形式上的累贅，RE來RE去，也常常討論不出所以然來。而且郵件還常常因為文字的局限性造成兩人之間不應有的誤會，最有效的方式還是面對面，直接溝通。這點幾乎人人都承認，但為什么人們還是如此熱衷于郵件往來呢？答案很簡單，這是最有效地證明你自己干過什么的工具，一旦出了什么問題，最容易發現在哪個環節出現了問題，該由誰承擔什么樣的責任。如果遇到打官司這樣的嚴重情況，郵件甚至能夠作為呈堂證供。即使你刪掉郵件也沒有用，在技術達人那里，只要你發過這封郵件，那它就會永遠藏在服務器的某個角落，隨時能調出來用。當然，有人也看不懂外企的郵件，因為有時候一封郵件被轉發的次數太多，而且里面還含有大量的縮寫，比如fyi、fyc、asap、bau、cob，如果身在老板級別，可能用到的縮寫還會更多。看不懂的情況也無非兩種，一、要么英語還沒成為你的工作語言；

二、你還沒進入到這個精彩的郵件世界。

如何判斷員工不是在發工作郵件 1.打字非常輕快且有停頓:在聊天 2.鍵盤鼠標并用且不停點擊:在玩游戲 3.不停滑動滾輪或Pagedown鍵:在看帖子 4.不停按刷新/F5:在上微博 5.一動不動,緊盯屏幕:在看電影 6.表情時而嚴肅,時而輕松：在看股票 7.手放在鍵盤上但長時間未動:睡著了

經濟觀察報 哥倫布/文

第五篇：【海歸專場招聘會】外企郵件常用英語,商務英語郵件常用語

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【海歸專場招聘會】外企郵件常用英語,商務英語郵件常用

語

在外企工作的小伙伴兒們，你們是不是經常發送英文郵件呢？下面就和 找工作 小編一起看看 外企郵件常用英語 以及 商務英語郵件常用語 吧。

關鍵詞： 外企郵件常用英語 , 商務英語郵件常用語 郵件中常見短語表達

1、heads up: 提前打聲招呼，比如提前和市場部的人打聲招呼，下個月有一個大活動，需要留出活動預算。

2、top-down: 自上而下。這個決定是管理層直接拍板做的。

3、bottom-up: 自下而上。公司自下而上收集大家的建議。（bottoms up 是干杯的意思，但是總覺得不夠文雅，最好還是cheers吧）

4、we’re aiming to: 我們的計劃/目標是，比直接的we want to看上去文雅了不止一點半點。

5、we’re targeting: 同上，比如我們計劃下周發布新的軟件版本，就是we’re targeting next Monday to launch the new version.6、be doing: 用將來進行時，看起來比較漂亮的表達方式。比如發個郵件給對方，說接下來你會收到系統發送的郵件，就是: you should be receiving a system email on… 海歸求職網（www.tmdps.cn）-專注留學生海歸求職培訓輔導服務

7、refer to: 提及，指。比如問對方郵件中的某個數據是不是代表某種含義，are you referring to…? 你是指…嗎？

8、would say: 委婉地表達自己的觀點，比如對方說了一個不太對的觀點，就可以說 I would say that…

9、in the coming days: 接下來一些天。

10、be communicated via email: 通過郵件方式傳達/溝通。

11、you’re encouraged to join: 希望大家踴躍報名參加。

12、there’ll be delays in: 將會有延遲。

13、well received: 收到對方郵件/發送的附件時可以回復一句表示收到了。

14、action urgently required: 需要對緊急情況做出處理。

15、in light of: 鑒于什么樣的情況，等于be based on.看過以上的 外企郵件常用英語 以及 商務英語郵件常用語 內容后，大家就知道怎么寫英文郵件了。

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