第一篇：檔案目錄、小學檔案管理辦法(修訂)

唐山市豐潤區初中、小學

檔案資料分類目錄

（2017年10月30日）

A 文書檔案

A1 文件類

1、上級下發文件 ⒈通知 ⒉通報 ⒊講話 ⒋其它

2、上級下發的簡報、信息、經驗材料

3、向上級反饋的文字材料

4、報上級審批的材料及上級批示

5、學校年報表及其它報表

6、其它

A2 計劃、總結類

1、學校工作計劃、總結

2、部門工作計劃、總結

3、校級經驗材料

A3 各項規章制度、各類組織機構、各類人員職責（分類成

冊）

A4 各種會議記錄

1、校務會、教代會記錄

2、校級政治學習、業務學習記錄⒈ A5 學校大事記

A6 學校、部門、班級獲獎情況

1、情況登記

2、獲獎證件或復印件

B 德育檔案（文明校園創建檔案）

B1領導班子建設

1、⒈ 學校文明校園創建領導機構

⒉ 學校文明校園創建安排部署會議通知

⒊ 領導在學校文明校園創建安排部署會議上的講話 ⒋ 學校文明校園創建工作方案 ⒌ 學校文明校園創建工作總結

⒍ 學校文明校園創建工作圖片（至少三張）

2、⒈ 學校積極建設“學習型、創新型、服務型”黨組織的計劃方案

⒉ 學校積極建設“學習型、創新型、服務型”黨組織的活 動內容

⒊ 學校積極建設“學習型、創新型、服務型”黨組織的工作總結

3、⒈ 學校黨建工作責任制（可以用長效文件）⒉ 學校“三會一課”制度

⒊ 學校“三會一課”活動記錄（每季度一次）⒋ 學校“三會一課”活動照片（至少三張）

4、學校保障進城務工人員子女平等接受義務教育的情況說明報告

5、⒈ 學校關于加強家校聯系工作進展情況的說明報告 ⒉ 學校建立家長委員會的組織機構 ⒊ 學校建立家長委員會的制度章程

⒋ 學校家長委員會、家長學校活動照片（至少三張）⒌ 學校落實家長接待日制度 ⒍ 學校落實師生談心日制度

⒎ 學校落實家長接待日、師生談心日活動照片（各至少兩張）

B2思想道德建設

1、在重要時間節點組織好“我的中國夢”主題教育實踐活 動。

⒈上級文件。清明祭英烈、學習雷鋒、做美德少年、童心向黨、向國旗敬禮

⒉清明祭英烈、學習雷鋒、做美德少年、童心向黨、向國旗敬禮等活動的說明報告和相關圖片3-5張。題目為《XX學校開展XX活動的說明報告》

2、開展美德少年等身邊榜樣學習活動常態化。⒈上級文件

⒉開展美德少年等身邊榜樣學習活動的說明報告，題目為《XX學校開展美德少年學習活動的說明報告》，另附實景圖片3-5張

3、組織開展以孝敬、友善、節儉和誠信為主要內容的中華經典誦讀活動，加強未成年人中華優秀傳統文化教育 ⒈上級文件

⒉中小學校開展中華經典誦讀活動、加強中華優秀傳統文化教育的說明報告及相關圖片。題目為《XX學校開展經典誦讀活動的說明報告》，《XX學校加強中華優秀傳統文化教育的說明報告》，每個說明報告另附實景圖片。

4、優秀童謠征集和推廣、傳唱活動措施具體，普遍開展。⒈上級文件

⒉《XX學校優秀童謠征集、推廣和傳唱活動情況說明報告》附作品及照片

5、開展“愛學習、愛勞動、愛祖國”活動安排和落實情況。⒈上級文件

⒉《XX學校開展“愛學習、愛勞動、愛祖國”主題教育安排》和《XX學校開展“愛學習、愛勞動、愛祖國”活動的說明報告》附照片

6、德育課、少先隊活動落實，效果好。⒈上級文件

⒉《XX學校落實思想品德課（思想政治課）的說明報告》附課程表，《XX學校落實少先隊活動的說明報告》附活動照片

7、心理健康教育

⒈ 學校心理健康教育課程安排 ⒉ 學校心理健康教育課教案

⒊ 學校心理健康教育課活動照片（至少三張）

8、文明評選活動

⒈學校開展文明班級活動方案 ⒉ 學校開展文明班級活動評選結果 ⒊ 學校開展文明教師活動方案 ⒋ 學校開展文明教師活動評選結果 ⒌ 學校開展三好文明學生活動方案 ⒏ 學校開展三好文明學生活動評選結果 ⒐ 學校開展文明宿舍活動方案 ⒑ 學校開展文明宿舍活動評選結果(11)學校開展文明食堂活動方案(12)學校開展文明食堂活動評分結果 B3活動陣地建設

1、學校共青團（少先隊）管理制度

2、學校共青團（少先隊）活動照片（至少三張）

3、學校××社團管理制度

4、學校××社團定期活動記錄(次數根據實際情況而定，每季度至少1次)

5、學校社團活動照片（每個社團至少1張照片，照片總數不少于三張）

6、學校學生會管理制度（可以用長效文件）

7、學校學生會定期活動記錄

8、學校學生會活動照片（至少三張）B4教師隊伍建設

1、師德師風建設

⒈ 學校實施師德師風建設工程的方案 ⒉ 學校實施師德師風建設工程的說明報告

⒊ 學校實施師德師風建設工程的活動圖片（至少三張）

2、師資培訓

⒈ 學校師資定期培訓計劃 ⒉ 學校教師專業成長規劃 ⒊ 學校教師培訓活動方案 ⒋ 學校教師培訓活動說明報告

⒌ 學校教師培訓活動照片（至少三張）

3、隊伍建設

⒈ 學校教師隊伍建設方案

⒉ 學校對班主任、骨干教師、年輕教師成長的獎勵機制（可以長效文件，可分開寫）

⒊ 學校對班主任、骨干教師、年輕教師成長的獎勵機制所對應的評選結果

⒋ 學校教師隊伍建設說明報告 B5校園文化建設

1、學校開展校園文化活動的方案（著重體現勞動技能、志愿服務、文娛、體育幾個方面）

2、學校開展勞動技能活動的說明報告

3、學校開展勞動技能活動的圖片（至少三張）

4、學校開展志愿服務活動的方案（關愛自然、關愛社會、關愛他人）

5、學校開展志愿服務隊伍建設的方案及志愿者隊伍名單

6、學校開展志愿服務活動的說明報告

7、學校開展志愿服務活動的圖片（至少三張）

8、學校開展文娛活動的說明報告

9、學校開展文娛活動的圖片（至少三張）

10、學校開展體育競賽的說明報告

11、學校開展體育競賽的圖片（至少三張）B6校園環境建設

1、學校強化校園治安綜合治理工作的方案

2、學校強化校園治安綜合治理工作的說明報告

3、學校強化校園治安綜合治理工作的排查及整改情況記錄（每季度至少1次）

C 教學檔案

C1教學管理

1、管理能力 ⒈領導的學習筆記

⒉輔導講座（每學期不少于2次，發言稿、活動記錄、教師筆記）

⒊教學管理目標、措施

⒋主持或參與課題研究（方案、計劃、過程資料、階段總結、成果）

⒌聽課筆記（校長不少60節，主任不少于80節，記錄詳細，有簡評）

⒍參加教研活動（領導分工、計劃安排、過程記錄、總結）⒎導課、下水課的有關資料。

2、管理目標

⒈科學明確的辦學思想、辦學目標、辦學思路、校訓、教風、學風（類似于學校教學發展規劃）

⒉國旗下講話、主題班會記錄、禮儀教育等活動記錄及其相關資料。

⒊學校、年級、學科教研組織機構、校本教研制度（反思、外出學習、專業引領、培訓等等相關過程資料）⒋學校工作總結

⒌學科教學進度表（08年以來的）⒍教師隊伍自評報告書。（三個學年度）

3、管理機制

⒈教學管理機構、各級各類人員職責 ⒉各類人員的考核標準

⒊執行縣局教學、教研管理指導意見的具體措施

⒋學校教學、教研計劃、總結（學校、教研組）、校本教研實施方案

4、教務管理

⒈專職或兼職圖書管理員、實驗員，工作人員職責明確（上墻）

⒉各種制度（上墻）圖書借閱、使用記錄、實驗報告單等資料

⒊指定關于教師職業素養、課堂教學、作業輔導、成績考查、專業發展的各項規章制度和考核方法

5、學生管理 ⒈德育、體育、文藝活動（每學期不少于5次）有活動計劃安排、記錄，活動情況跟蹤，有關活動的問卷。⒉有檢查學生課內外作業的措施，有檢查記錄

⒊保證每天不少于1小時的校內體育活動時間（含大課間）⒋各班學生人數以及花名表 C2課程管理

1、實施方案：課程實施方案

2、課程實施

⒈總課程表

⒉校本課程實施方案、《綱要》《課程說明》、教案、隨筆等資料齊全，以及報行政部門課程審議材料。

⒊校本和地方地方課程（心理健康教育、禮儀教育、法制教育、學校特色課程等）計劃、總結、教案、案例分析、學生成果

⒋開設綜合實踐活動課程（方案、學生的研究報告、作業、演講材料等）

⒌演示實驗開出率100%，分組實驗90%以上（教案，實驗報告單）

3、課程評價

⒈各學科課堂教學、實驗、實踐活動的評價標準、檢查評價記錄。

⒉學校校本課程有評價機制和措施 ⒊教材征訂單

⒋督查課程落實情況的方案 C3教學條件

1、教師隊伍

⒈教師基本情況登記表（任課情況表—按學科，含課時數）⒉教師評估紀錄、原始資料

⒊學科帶頭人、骨干教師評選制度、選拔標準以及培養、使用過程記載

⒋提高全體教師素質的各種活動資料。

2、教學設施：各類功能教師、實驗室和圖書室、實踐基地有標牌，有活動記錄

3、教學資料 ⒈教輔資料

⒉教具及輔助教學軟件（此類檔案在相關功能教室）C4校本研修

1、校本教研規劃

⒈教師隊伍現狀及培養規劃。

⒉有實施新教材中的現實問題及全面的分析、反思（與“問題庫”一致）

⒊學校校本教研實施方案

⒋校本教研計劃（學校、年級組）

⒌教師個人主題教研資料（可以單獨放，也可以在個人成長 那個袋內）

2、組織建設

⒈校本研修的組織結構（領導小組、學科教研組、年級備課組等）

⒉有年級組長、教研組長的選拔、培養、使用的具體措施 ⒊領導參與校本教研的制度和要求

3、制度建設

⒈教師培訓制度

⒉領導聽課、評課、兼課制度

⒊校本教研制度（反思、備課、專業引領、外出學習、上課、作業檢查、校本教研檢查制度、參加教研活動等）⒋校本教研評價制度。

4、教學研究

⒈外出學習教師體會、學習材料、記錄

⒉校本培訓計劃、總結、培訓內容（學習新課標、學生評價、教學設計方面的研究和培訓材料

⒊研究成果（發表的論文、獲獎證書、教學錄像等）⒋網絡教研參與情況記錄及材料。（教師的個人博客主頁資料、在線研討的問題及研討解答資料等）⒌參與遠程培訓活動情況。⒍網絡教研資料。

5、主題研究 ⒈重點問題及研討結果資料

⒉教師主題校本教研過程性資料（含小課題）⒊學校課題研究資料（根據本學校實際）C5評價研究

1、教學考查

⒈各學科課堂教學、實驗、實踐活動的評價標準（有檢查記錄）、評價記錄；

⒉學業評價教師反思材料； ⒊學業評價學生反思材料

2、教師評價

⒈學校建立多角度、多方位（自評、學校領導、同事、學生、家長參與）的評價體系。⒉教師評估報表

⒊建立評估制度，以及過程性資料 ⒋教案個人業務檔案

3、學生評價

⒈學生學業綜合評價方案、辦法。⒉學生的成長記錄袋（樣本）⒊《小學生素質發展手冊》（樣本）

⒋學生平時測評材料、活動記錄、結果分析、改進措施（朗讀、學習習慣、誦讀古詩詞、課本的使用、書法等）⒌考后反思的相關資料、注意一定要真實。

4、命題研究

⒈試題 ⒉試卷分析

⒊命題建議及有關學習資料

5、質量評價

⒈各學科各班考試成績單 ⒉質量分析

D教師檔案

D1 教師基本情況

1、教師基本情況統計表、教師花名冊

2、教師基本情況登記表

3、教師學歷情況證明材料（復印件）

4、教師任職資格證書、聘任證書復印件 D2 教師業務情況

1、專任教師任課情況

2、領導個人成長檔案（含學習筆記、業務講座、論文、聽課記錄等）

3、骨干教師個人成長檔案

4、培養對象個人成長檔案

5、教師個人成長檔案（按職稱排序）

6、其他教職工個人檔案

7、骨干教師（培養對象）基本情況

8、課改典型教師檔案

9、教師業績考核資料

10、教師基本功訓練、比賽材料

E學生檔案

E1 在校生分年齡統計表、在校生花名冊 E2 在校生學籍卡 E3 在校生變動情況

1、在校生變動統計表

2、在校生變動登記表

3、變動證件

E4 中小學畢業生花名冊 E5 借讀生登記表

E6 在校學生獎懲情況登記表及有關材料

E7 服務范圍內0--15周歲（小學）12--17周歲（中學）人口花名冊及按出生年度人口統計表 E８ 學困生、特長生有關資料 E9“控輟保學”有關制度、措施 E10 “控輟保學”責任狀 E11 “控輟保學”的有關記錄 E12初中學生“控輟保學”情況統計表 E13初中輟學原因構成調查表 E14初中輟學學生調查表

F體育衛生藝術工作檔案

F1 學期體育活動安排表 F2 學校體育學科活動記錄

F3 體育達標測驗成績冊及成績統計 F4 校運動會秩序冊及成績統計 F5 體育單項競賽活動材料 F6 學生衛生保健制度

F7 學生健康檔案（體檢表）、學生視力檢查結果統計表 F8 學生健康教育講座材料 F9藝術學科 F10藝術節活動記錄

G安全工作檔案

G1組織領導

1、學校、幼兒園安全、衛生工作領導小組及工作分工情況。

2、學校安全、衛生工作具體責任部門組成及職責。

3、領導小組和責任部門組織召開會議研究安全衛生工 16 作情況（簽到表、材料、會議記錄、圖片等）

4、學校、幼兒園安全、衛生工作長期規劃和年度（學年）、學期工作計劃、總結等。

G2制度建設

1、各項制度

⑴學校、幼兒園安全衛生制度（學校結合各自實際參照制定）：

⑵學校安全衛生工作責任制度；

⑶學校安全衛生工作獎懲及事故責任追究制度； ⑷學校安全衛生日常管理制度； ⑸學校門衛管理和值班巡邏制度； ⑹學校消防安全管理制度； ⑺學校食品安全管理制度； ⑻學校疾病防控工作制度； ⑼學生住宿安全管理制度； ⑽學校交通安全管理制度；

⑾學校易燃易爆劇毒危險化學品安全管理制度； ⑿學校大型集體活動和組織學生外出活動申報管理制度；

⒀學校教學場地設施器材及體育運動安全管理制度； ⒁學校安全衛生教育培訓制度； ⒂學校重點部位安全管理制度； ⒃學校安全隱患排查整改制度； ⒄學校安全檔案管理制度；

⒅學校安全管理記錄填寫及安全工作信息報告制度； ⒆學校外包施工協作單位安全生產責任制度。⒇根據學校需要制定的其它安全衛生管理制度。

2、崗位職責： ⑴崗位安全職責

⑵責任書：學校每年度與上級有關部門簽訂的安全責任書（責任狀）；學校每年或每學年，依據崗位職責層層簽訂的相應崗位安全責任書。

G3、基本情況

1、學校、幼兒園基本情況說明（學校辦學性質、基本情況、教職工數、學生數、學校安全衛生機構設臵、人員配備、設施設備配臵等基本數據信息）。

2、學校、幼兒園位臵圖、平面圖、重點部位位臵分布圖：位臵圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；平面圖標明學校主要建筑物；重點部位位臵圖標明學校內部重點、要害部位所在的位臵。可多圖合一，縮印、繪畫均可。

3、備案信息（原件或復印件）：學校、幼兒園建筑、消防等驗收合格證；學校、幼兒園食堂《餐飲服務許可證》、小賣部（超市）有關許可證；學校、幼兒園自備井、二次供水飲用水水質檢測報告；學校衛生室《醫療機構執業許可證》等。

G4上級文件

涉及學校、幼兒園安全、衛生工作的各類上級文件。

G5日常管理

1、安保防范：學校、幼兒園專職保安人員配備管理登記（與保安公司的合同、專職保安個人身份備案信息等）；安保器械配備登記（包括警棍、鋼叉、防割手套等防范器械數目、型號等信息）；技防設施配備登記（包括視頻監控、報警系統等數目、型號等信息）；門衛管理工作記錄（包括學生出入登記、外來人員登記等）；領導帶班、值班及治安巡邏、視頻監控值守等工作資料；宿舍管理（學生情況登記、巡查記錄、處理問題記錄等）；其它相關資料。

2、消防安全：消防設施配備登記（包括消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）；消防設施設備檢查、更換、修理等記錄；消防安全培訓資料；其它相關資料。

3、食品安全：食堂、小賣部（超市）等相關證件資料（包括從業人員健康證等）；食堂從業人員食品安全教育培訓資料；食品采購、儲藏、加工、銷售、留樣等操作流程的工作臺賬或資料；其它相關資料。

4、衛生防疫：衛生室、保健室相關證件資料（《醫師執業證書》、《護士執業證書》等資格證明）；心理健康咨詢室建設工作資料；學生（幼兒）體檢、環境衛生、控煙、傳染病預防與控制、常見病預防與管理等衛生工作臺賬或資料；特異體質學生（幼兒）情況管理臺賬；晨午檢記錄；教室、宿舍等重點部位消殺記錄；兒童入園健康檢查、工作人員健 康檢查、衛生保健工作記錄等幼兒園衛生保健資料；其它相關資料。

5、交通安全：學生上下學交通方式分類統計檔案；學校校車和接送學生車輛管理資料、校車接送學生記錄（沒有接送學生車輛的學校不用收集）；對接送學生的社會車輛摸排監管工作資料；其它相關資料。

G6教育培訓

1、校園文化建設中涉及到安全教育、健康教育的相關資料。

2、公共安全教育課、健康教育課經費、計劃、教材、課時、教師、考核等落實情況的所有資料。

3、學校開展安全、健康各種主題教育的所有資料。（如安全教育日、防災減災日、安全生產月等主題教育及防溺水、禁煙控煙、打擊傳銷等專題宣傳教育活動資料）

4、學校組織的面向學生家長的共育活動資料（家校聯系卡、家長會記錄、致家長信等）

5、學校領導干部、教職員工、專業人員安全培訓的資料（包括參加上級安全培訓的資料和本校組織的安全培訓資料等）；

6、學校組織開展突發事件應急演練活動的資料（演練方案、演練過程文字、圖片和音視頻資料、演練活動總結等）

G7事故處臵

1、學校、幼兒園突發事件應急預案建設情況資料：包 括學校、幼兒園處臵突發事件總體預案和制定的應對火災、食物中毒、踩踏、交通事故、危險化學品事故、大型活動事故、外出活動事故、外來暴力侵害事故、自然災害事故、傳染病疫情爆發等方面的專項預案的制訂、培訓、演練資料。

2、處理突發公共安全事件的相關資料：包括接警、處臵過程資料、事件總結反思等。

3、處理學生意外傷亡事件的相關資料。G8綜合治理

1、學校及周邊隱患排查治理資料：隱患排查記錄、整改記錄、安全隱患臺賬、報表，未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

2、落實上級要求開展的專項整治行動的資料：包括上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

3、學校星級“平安校園”建設資料。G9考核評價

學校、幼兒園對內各部門崗位、教職員工履行安全職責進行考評的相關資料：考核方案、細則、考核結果等。

G10績效榮譽

學校、幼兒園安全、衛生工作取得成績的材料。上級表彰的獲獎證書、獎牌、證件、通報文件等原件或復印件、照片等，媒體宣傳報道的雜志、報刊、音視頻資料等。

G11其它歸檔內容 前面目錄歸類中未列入的學校、幼兒園開展安全衛生工作的資料。

H其它檔案

H1:學校辦學水平社會滿意度調研表 H2工會檔案 H3普通話檔案

I 財務檔案

I1 會計賬簿、會計憑證、會計報表 I2 固定資產登記簿

I3 教學儀器、文體器材、圖書資料登記冊及賬目 I4 校舍檔案

1、學校平面圖紙、房屋土地使用證書

2、校舍建設資料

⑴土地征用、施工合同、建筑設計圖紙等原始資料 ⑵校舍大修、改、擴建及有關材料 唐山市豐潤區初中、小學檔案

資料管理辦法（修訂）

（2017年10月30日）

為進一步加強學校的規范化、現代化建設，更好地發揮檔案在教育教學中的作用，特修訂檔案管理辦法。

一、檔案管理

檔案管理要做到集中、專人、規范。即各學校在工作中形成的全部檔案，由學校檔案室統一集中管理；明確專人負責；完善檔案的收集、管理使用制度，實現管理規范化、科學化。

二、檔案室建設

要有專用或兼用的檔案室，做到干凈、整潔、有標牌。檔案室內部《檔案資料分類目錄》、《檔案室管理制度》、《檔案管理人員職責》入鏡上墻。

三、檔案柜要求

檔案柜擺放要做到位臵合理、規格統一、分類清楚、潔凈美觀，檔案柜外部各角有標注柜內所屬檔案類別的大寫字母，內部有柜內所屬檔案的詳細目錄。

四、檔案盒規格要求

1、規格要統一；

2、文字、標號字體規范、清楚工整。

五、檔案格式

1、所用紙型統一為A4紙；

2、書寫規范；

3、內容有保存價值。

六、檔案存放和查閱

1、學校檔案存放要以類別和時間為序，每學年統一整理、裝訂一次，左側裝訂，標清頁碼，便于查閱。

2、要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。

3、查閱檔案要經校長批準。

4、檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級有關規定執行。

5、將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時輸入微機。便于管理和查閱。

第二篇：檔案目錄

韓愈小學創客社團材料清單 1、2017年孟州市優秀社團榮譽證書

2、社團備案表，社團備案匯總表

3、孟州市優秀科技類社團申報表

4、《韓愈小學創客社團》章程

5、《韓愈小學創客社團》創客中心建設規劃方案

6、《韓愈小學創客社團》活動守則

7、《韓愈小學社團評分細則》

8、《韓愈小學創客社團》教室管理制度

9、《韓愈小學創客社團》活動方案

10、《韓愈小學創客社團》學年教學計劃、成員分工、總結

11、《韓愈小學創客社團》學校展演材料

社團展演活動通知（三年）社團展演優秀作品登記表（三年）社團展演活動優秀作品截圖（部分）

12、《韓愈小學創客社團》學生參與比賽獲獎證書（部分）13、2015-2016學年社團授課活動記錄 14、2016-2017學年社團授課活動記錄

15、社團活動教材（1學期）

第三篇：檔案目錄

第十三類、總務室、后勤檔案資料目錄

一、總務管理

1301、總務管理制度及人員職責。1302、總務工作計劃、總結。

1303、基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。1304、學校財產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。

1305、食堂從業人員相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證）。1306、校務公開表、財務報表。1307、勤工儉學記錄。

二、財務管理

1308、財務管理制度及財務人員職責。1309、財務工作計劃、財務總結。1310、收費許可證。

1311、財務收支公示表，收費、收款公示表。1312、財務報表、賬簿、憑證等資料。

1313、債務統計表（普九債務、非普九債務）。

1314、預算管理資料（預算編制小組名單及編制研討記錄，預算建議計劃、預算批復）。

1315、固定資產管理資料（固定資產臺賬、登記表、學期終了的固定資產清查記錄）。

1316、集中采購審批卡及驗收紀錄。1317、理財小組名單、參與學校研討的經濟事項的相關記錄及維修工程的驗收記錄。

1318、學期終了，學校教代會上關于學校財務收支的匯報。1319、貧困生救助的文件及相關資料（農村義務教育階段家庭經濟困難寄宿生生活補助花名冊及相關資料、中等職業學校中職助學金及貧困生免學費花名冊及相關資料、普通高中貧困生助學金花名冊及相關資料、助困“一卡通”減免花名冊及相關資料。）

第十四類、黨風廉政、行風建設工作檔案資料目錄 1401、行風建設工作組織機構（領導小組、監督員名單）1402、行風建設工作相關制度 1403、行風建設工作計劃、總結 1404、行風建設工作相關責任書 1405、行風建設工作專題會議記錄

1406、學校廉政承諾、踐諾情況

1407、廉政文化進校園活動情況（計劃、總結以及在校長、教師、學生三個層面組織開展的各種活動記錄或照片等）1408、監督員座談會記錄及整改措施

1409、學校自查情況記錄（自查《廉政準則》執行情況和收費、招生政策的落實情況等）

1410、民主管理工作相關制度（校務公開制度、民主評議制度、教代會制度、民主生活會制度、重大事項集體決策制度、民意匯集制度、財務清查制度等）1411、民主管理工作校務公開記錄（組織機構、監督機構、計劃、總結、公開內容、會議記錄、座談會記錄等）

1412、民主管理工作教代會記錄（教代會召開情況統計表、主席團和教職工代表名單、學校工作報告、財務工作報告、提案征集表及落實情況、審議通過的制度方案等、民主評議班子情況）

1413、民主生活會記錄（發言材料、存在問題、整改措施）1414、民主評議學校記錄（測評表及存在問題和整改措施等）1415、工會組織機構（領導小組、女教職工委員會和會員名單）1416、工會工作計劃、總結

1417、送溫暖活動記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺帳等）1418、工會文體活動記錄

1419、工會教學競賽等其他活動記錄 1420、上報的工會工作信息 第十五類、勞動實踐場所建設 組織管理

1501、組織機構 1502、發展規劃

1503、管理制度及安全措施 教育教學管理

1504、教學計劃、教師備課、教案 1505、勞動實踐活動記錄和總結 1506、專兼職教師花名冊 1507、課程安排 教學效果

1508、教學效果 綜合效益

1509、經濟效益 1510、辦學效益 1511、社會效益

第四篇：教育科研檔案管理辦法目錄

市北區教育科研檔案管理辦法

為使我區教育科研檔案管理科學化、規范化，盡量做到：“全”，有全面的資料；“細”，既有宏觀方面、又有微觀方面的資料；“勤”，勤于及時積累整理資料，特下發《市北區教育科研檔案管理辦法》，內容如下：

一、課題研究檔案應包含以下資料

1、計劃性資料。包括課題總體研究設計、實驗研究方案及研究計劃等。

2、基礎性資料。實驗班學生的基本情況，如家庭地址、家庭成員、父母職業、文化程度及個人興趣、愛好、性格等；實驗教師的自然情況、學歷、教齡、教學水平等。（個人簡介、學生情況）

3、過程性資料。主要是按計劃開展研究的階段性記錄。如實驗課教案，典型實驗課記實，課外活動的設計，實驗教師的觀察記錄、隨筆，以及社會、家長、學校、學生的反映等。（教案、調查問卷、反思、業務）

4、專題性資料。如根據課題研究的需要所舉行的專題研討、專題講座、專題報告等研究資料。（參加相關研討會的發言稿）

5、效果性資料。包括個案變化及群體變化的資料。如測試成績的統計分析，試卷及有價值的學生作業、作品和制作等成果，以及反映成果的音像資料。（學生的作業本、作品、試卷、學生反思等）

6、總結性資料。包括各學期、學年總結或專題研究的總結、論文、報告等。（階段小結）

二、研究資料的歸檔，應注意以下問題

1、注意資料的真實性、準確性。要注意積累原始資料，及時做好記錄，一般不要事后補記。即使追記，也要絕對尊重客觀事實。

2、注意資料的完整性、系統性。實驗記錄要詳細。實驗因子是如何操縱的，無關因子是如何控制的，發生了哪些變化，都應完整系統地記錄下來。

3、注意建檔的科學性、適用性。要分門別類，列出目錄，認真填寫歸檔說明，突出重點，便于查找。

市北區教育科學研究所

青島普集路小學“草根”課題管理辦法

為認真落實我校“草根”課題研究實施方案，加強對“草跟”課題研究的過程性管理，提高課題研究的實效性，特制定如下管理規定：

1、學校成立“草根”課題研究領導小組。由校長任組長，分管校長任副組長，教導主任、副主任、教研組長、級部組長為成員。領導小組具體負責“草跟”課題研究的統籌安排、組織領導、實施指導和評審鑒定等工作。

2、“草根”課題研究，立足于“短、小、平、實”的特點，以教師教育教學中遇到的實際問題為課題，以行動研究為方法，以解決問題、改進教育教學、提高教育教學能力為目的。“草根”課題研究包括學科教學類研究課題和德育類研究課題。

3、“草根”課題研究每一個學期或一學年為一個周期，學期（年）初各課題組要選好課題，校內申報立項，并制定出具體可行的課題實施方案，并按時上交（一式兩份，一份交副校長室，一份自留）。通過一個周期的研究實踐，基本能夠完成課題實驗，解決所確立的研究解決的問題；學期（年）末匯總整理并進行結題鑒定。

4、各課題組要根據自己選擇立項的小課題，按照方案，精心組織實施。在實施過程中，實驗教師要努力做到“四勤”。一是勤學習，認真學習與研究課題相關的資料。二是勤實踐，積極開展與課題有關的課堂教學活動。三是勤反思，認真寫好自己的實踐體會與感受。四是勤動筆，積極撰寫與課題相關的論文、案例、隨筆等。

5、要求按時完成學校三個“三”科研計劃，即

一、教師層面：每學期執教一堂專題研究課；每月完成一個研究案例；每月完成一篇有價值的課題反思；

二、課題組層面：期初完成一篇詳實的研究計劃；課題組每月進行一次課題研討活動；每月完成一篇階段性小結。

三、學校層面：每月在全校范圍內組織課題組進行一次階段性交流；期末學校進行一次“草根”課題檔案夾展評；每學期進行一次考評。

5、完成預定的研究任務后，課題組長要認真整理成果，撰寫課題研究報告、研究工作報告和自我鑒定意見，并及時申請結題。對效果明顯的優秀研究成果，將及時進行總結提升、宣傳推廣，及時轉化為“教學生產力”，作用于教育教學實踐，充分發揮課題研究對學校內涵發展、課堂教學改革、教師專業成長的促進作用。

6、建立“草根”課題研究激勵機制。學校將把“草跟”課題研究開展情況列為對教研組評價和教科研先進個人評選的重要內容，確保研究的扎實有效開展。學年結束，根據課題研究情況，學校將評選“草根”課題研究先進個人10名予以表彰獎勵，并從中上推區級以上教科研先進個人。

青島普集路小學

第五篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國際商務有限公司

關于檔案管理辦法實施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經營、研究等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，結合公司實際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數據、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實行統一領導與分級管理相結合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內容

第五條 結合公司實際情況，對檔案進行分類管理。可分為陜西電子信息國際商務有限公司和上海樺霖國際貿易有限公司檔案。

第六條 檔案內容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達的有關文件、批復、規定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯席會、黨工委會議及管辦公司聯席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設計資產產權變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養、獎勵、考核、培訓等文件資料。

（三）黨群類：黨務、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經濟核算資料，預決算及各類財務統計憑證、財薄及報表。

（五）審計監察類：上級有關規定和公司在監察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產管理類：設備購置報批文件和驗收調試使用、維修、轉讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎設施建設類：包括規劃、勘察、工程設計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業務經營類：業務計劃及執行情況資料，擔保、投資原始資料和評估、評審、監管的各類操作管理文件、各類合同、協議，抵押、質押的各類法律文件和文書及有關商務糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業務單位進行業務合作、業務交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責

第五條 檔案管理應有相關部門負責。

（一）公司檔案集中統一管理部門為辦公室。

（二）根據公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應明確檔案管理職責。

（一）辦公室設立檔案室，由辦公室主任負責公司檔案的集中統一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時間

（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉完成之后，應立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應在項目工程完結后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責，規范管理由辦公室人員負責，并將完整項目資料統一交辦公室整理歸檔。

（三）規劃類資料由相關部門專職人員負責，年終時統一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務類、審計監察類及固定資產管理類資料在財政結束后，暫由財務部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應嚴格按照歸檔時間進行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統一格式填寫電子版和紙質版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領導簽發的原件。

（四）歸檔的文件資料應由各部門檔案工作人員加以系統整理，認真填寫目錄（電子版及紙質版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發現有破損、遺漏等現象應及時修補、復制或進行其他技術處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調動工作時，必須辦完移交手續后方可離崗。

（二）公司各部門發生變動、撤銷時，應及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應填寫《檔案查閱單》（見附件三），經檔案管理人員批準后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經公司分管領導批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯，借閱人和管理部門各執一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復印，若特殊情況密級文件有公司分管領導批準后方可復印，復印人在復印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經歸檔部門同意并由本部門負責人批準后，再根據查閱手續進行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經審批程序，不得擅自傳閱、轉借、復制檔案資料。

（三）開發使用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產權等方面的法律、法規，任何個人不得擅自公布檔案內容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經公司聯席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負責解釋，實施。

第十九條 本辦法自發布之日起實行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊登記的函件與批件

7、營業執照正本（副本）及復印件

7、稅務登記證正本（副本）及復印件

8、組織機構代碼證正本（副本）及復印件

（三）集團公司下發紅頭文件及會議紀要

（四）公司向上級領導的請示與上級領導的批示

1、方針政策性的重要業務問題（永久）

2、一般業務問題（短期）

（五）公司會議紀要（永久）

1、集團公司下發的有關公司的決定性或相關事項的會議紀要

2、公司聯席會會議紀要

3、公司專題會會議紀要

4、公司董事會會議紀要

（六）各級領導視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領導在重大活動的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）

（九）公司機構、名稱等變更的報告、批復、通知（永久）

（十）公司總結報告（永久）

（十一）公司發展規劃、計劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）

（十四）公司內部機構調整與設置的報告、批復、通知（長期）

（十五）公司制定的各類規章制度（長期）

（十六）公司與外單位經濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內部刊物（長期）

二、勞動人事類

（一）公司領導任職通知（永久）

（二）公司董事長、總經理（含副職）、財務負責人等公司領導的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊（永久）

（四）工資冊（永久）

（五）公司各階段組織結構圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）

（十）公司勞動工資年報（長期）

（十一）公司歷年內部薪配調查結果（長期）

三、財務類

（一）財務管理類（永久）

（二）會計檔案類（長期）

四、規劃項目工程類

（一）規劃設計類圖紙（永久）

（二）規劃設計類合同及協議書（永久）

（三）規劃設計類文書資料、會議紀要等（永久）

（四）招投標文件類

1、中標資料（永久）

2、投標文件在一項工程完結后，中標人投標文件應永久保存，未中標投標文件，在工程審計結束后可銷毀。

（五）合同及協議書（永久）

（六）產品類圖紙（永久）

五、固定資產管理類

（一）購置設備的申請、協議書及購銷合同（長期）

（二）驗收與調試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設備更新資料（長期）

六、外事、招商類

（一）公司與國外或國內進行業務合作的意向書、協議書、備忘錄、會議紀要（永久）

（二）公司外出考察報批文件（長期）

（三）公司人員外出進行參加業務交流會和業務洽談的資料（長期）

（四）公司參加國際國內會議資料（長期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關文件（長期）

（六）上級印發的外事類保密文件（短期）

七、審計監察類

（一）公司主要負責人離任審計的通知、報告、結論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報告（長期）

（三）監察調查結果與處理決定（長期）

（四）一般審計事項的通知、報告、結論與調查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設的文件（長期）

（二）公司黨員違紀處理資料（長期）

（三）黨支部工作總結、計劃（長期）

（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）

（五）評選優秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會工作計劃、總結（短期）