第一篇:超市倉庫管理流程和制度
超市倉庫管理流程和制度
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。3商品的領發(fā)倉庫管理制度
3.1 庫管員憑出庫單如實出庫,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕出庫。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3.3 庫存減少或不足,庫管員應及時通知采購,采購人員應及時填寫采購單,經有關領導批準后交采購人員及時采購。
3.4 任何人無權從庫房拿走公司商品。商品退庫倉庫管理制度
4.1 店面積壓商品應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2報廢商品退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。報請總經理處理。
五、規(guī)定 倉儲管理規(guī)定
1.1 商品收貨及入庫
1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對信息,以避免出錯。
1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數量問題。
1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.1.7 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
1.1.8 入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.9“收貨確認單”需要按流程要求先由倉庫入庫人員確認簽字登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.2 商品出庫(出庫領料)
1.2.1 需嚴格按照“出庫單”所列商品出庫。1.2.3 按照“出庫單”出庫完成后,要求收貨人員簽名確認。
1.2.4 內部領取需要部門主管簽字,部門經理簽字方可出貨。
1.3 商品報廢
1.3.1需填寫“商品報廢表”進行作業(yè)。
1.3.2 發(fā)現(xiàn)庫存商品不能退換時需要及時報告上級處理。
1.3.3 需要嚴格區(qū)分開庫存商品報廢部分、采購入庫商品不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.4 退貨物料處理
1.4.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。
1.4.2 采購到不良商品需要及通知采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.75倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.5.1 每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.5.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.5.2 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。1.5.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.5.4 安全
1.5.4.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.5.4.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。1.5.4.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
1.5.4.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.5.4.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.6 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.6.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
1.6.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.6.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.6.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。1.7 單據、卡、帳務管理
1.7.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.7.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
1.7.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.7.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.8盤點管理
1.8.1 盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。
1.8.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.8.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。
1.8.4 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.9 帳物不符處理
1.9.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。2 包裝管理規(guī)定
2.1 倉庫管-理-員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管-理-員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認
2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。倉庫工作作風及態(tài)度
3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。其他
4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。4.5對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
4.5 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反潰 獎懲規(guī)定
5.1 工作評估
5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2 獎懲級別
5.2.1 獎勵
5.2.1.1 通報表揚:根據實際情況上報公司予以物質獎勵。
5.2.2 懲罰
5.2.2.1通報批評:根據公司規(guī)定進行罰款處理。
5.2.2.2 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司數額巨大的,根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3 獎懲原則
5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4 獎懲規(guī)定
5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
第二篇:倉庫管理流程制度
倉庫管理流程制度
目的:為了提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平,進一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經營成本,特制定本制度。
一、倉庫的日常管理:
1.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)范進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺賬,保證賬物一致。
3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
二、入庫管理:
1.貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢查合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物和邊辦理入庫手續(xù)邊辦理出庫手續(xù)的現(xiàn)象。2.入庫時,倉庫保管員必須清點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)內,經檢查不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,且字跡清楚,并保管好單據,歸檔。
三、物資的儲存保管;
1.貨物的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
2.貨物堆放的原則是:上輕下重、上小下大,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。按類別、型號固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛在顯眼位置。
3.倉庫保管員對庫存、代保管以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,務使貨物發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。5.保管物資,一律不準擅自借出。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經領導批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、出庫管理
1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進先出法。貨物出庫時必須有授權的單據作為發(fā)貨依據,辦理出庫手續(xù)。并通知運輸部門安排車輛。
2.提貨人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。3.倉管員應開具出庫單,經提貨人簽字,司機應在出庫單上寫明車號、姓名,同時發(fā)貨人員簽名。完整的出庫單用于登記如卡、入賬和存根。
五、倉庫盤點流程
1.盤點準備,及時對貨物進行盤點,倉庫主管將盤點日前已經審核的單據記賬。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放。
2.盤點進行,倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進行初盤。以盤點表記錄初盤結果。出
現(xiàn)差異倉庫自查原因,并報告上級。
3.盤點規(guī)定,盤點倉庫管理的流程工作一般是每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天完成初盤工作,第二天進行復盤工作。參加盤點工作人員必須認真負責,貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要承擔相應責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員承擔經濟賠償責任。
六、作業(yè)工具管理、1.對以損毀工具應上報庫管員填報損毀原因分清責任進行處理。2.倉庫內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符合物品。對廢品要及時清理保持倉庫內的整潔。
3.倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證工作順利的進行,嚴防意外事故發(fā)生。
七、其他有關事項
1.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓。
2.允許范圍內的、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物一致。
3.創(chuàng)造五S倉庫管理制度是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進五S倉庫的開展。4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領導見證。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出差錯。6.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫區(qū)內。
7.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
附:
“5常”倉庫管理制度:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律
一、常組織:判定必需與非必需物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。
目的:把空間騰出來活用并防止誤用 做法:1.對所在的工作場所進行全面檢查
2.制定需要和不需要的判別基礎
3.清除不需要物品
4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量 5.根據物品的使用頻率進行分層管理
二、常整頓:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示的擺放整齊
目的:整齊、有標示、不用讓費時間尋找東西,短時間找到要找的東西。
做法:1.對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)
2.將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3.標示所有的物品(目視管理)
4.達到整頓的四個步驟:①.分析現(xiàn)狀,②.物品分類
③.儲存方法
④.貫徹貯存原則
三、常清潔:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法:1.建立清潔責任區(qū)
2.清潔要領:
①對工作場所進行大掃除,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃
②注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置
③破損的物品要清理好
④定期進行清掃活動
3.履行個人清潔責任,謹記清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來作
四、常規(guī)范:連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3常活動,養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果
做法:1.認真落實前面的3常工作
2.分明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人
3.視覺管理和透明度
4.制定稽查方法和檢查標準
5.維持“5常”意識,堅持上班“5常”一分鐘,下班“5常”五分鐘,時刻不忘“5常”。
五、常自律:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。
目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作規(guī)范認證的習慣
做法:1.持續(xù)推動錢4常至習慣化
2.制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定
3.持之以恒堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分
4.加強五常法管理
下班前五分鐘五常法:
1.常組織:拋掉不需要的東西
2.常整頓:把所有用過的文件、工具、儀器、設備以及私人物品都放在應放的地方 3.常清潔:抹干凈自己用過的物品和工作臺面并清掃地面
4.常規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
5.常自律:今天的事今天做,檢查當班工作是否完成,檢查服裝清潔度,預備明天的工作
五常法的實際效用:
1.提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境 2.提高工作效率 3.提高員工素質 4.保障品質
5.塑造良好的公司形象
五常法的守則: 1.工作常組織、2.天天常整頓 3.環(huán)境常清潔 4.事物常規(guī)范 5.人人常自律
推行五常法的步驟:
1.組織:成立五常法推行小組并擬定活動計劃 2.規(guī)則:組織制定各項五常法規(guī)范和審核標準 3.培訓:宣傳五常法基本知識、各項五常法規(guī)范 4.執(zhí)行:全面執(zhí)行各項五常法規(guī)范、自我審核 5.監(jiān)督:組織檢查、互相評估
第三篇:倉庫管理相關流程和制度
一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。
6、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
7、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經理根據產能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。
3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務中心審批后,由采購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產領料及耗料
倉管員必須根據工廠的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發(fā)料。生產領料時,應由車間物流員持生產指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。物料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算,儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內余料,以確認實際用量及余量。
每批次產品生產完工時,生產班組長應填寫生產完工報告,如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況,檢討分析生產耗料情況。
生產退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、生產完工入庫
1、生產班組長在產品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據出貨通知的相關信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,車間主管應監(jiān)督生產班組長完成生產日報表方可下班,《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送相關部門。
八、單據傳遞 倉庫及生產單據會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務,存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。——————
一、材料驗收入庫
1. 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2. 入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3. 材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料出庫
1. 材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。2. 準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3. 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管保養(yǎng)
1. 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2. 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。
4. 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。5. 要經常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況,并積極采取補救措施。
6. 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達到三清
1. 定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。
2. 清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
五、機械的模具管理措施
1. 為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度 1. 成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3. 對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象
七、倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現(xiàn)變質拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19.所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。20.完成上級的臨時工作安排。
第四篇:倉庫管理流程及制度
倉庫管理流程及制度
流程圖:
簽訂倉儲合同 → 貨物驗收入庫 → 辦理入庫手續(xù),存放入庫貨物 → 在庫貨物保管養(yǎng)護 → 貨物發(fā)放出庫
為提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平,進一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經營成本,特制定本制度
一、倉庫日常管理
1.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
二、入庫管理
1.貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
三、物資的儲存保管
1.貨物的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
2.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。
3.倉庫保管員對庫存、代保管以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫管理制度貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使貨物不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.保管物資,未經貨物所屬客戶的同意,一律不準擅自借出。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經領導批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、出庫管理
1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進先出法。貨物出庫時必須有客戶授權的單據作為發(fā)貨依據,辦理出庫手續(xù)。并通知運輸部門安排車輛。
2.提貨人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。
3.裝車后,倉管員應開具出庫單,經提貨人簽字,司機應在出庫單上寫明車號、姓名,同時發(fā)貨人員簽字。完整的出庫單用于登記入卡、入帳和存根。
五、倉庫盤點流程
1、盤點準備按客戶的要求及時間對該客戶的貨物進行盤點,倉庫主管 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進行初盤。以盤點表記錄初盤結果。倉庫人員連同客戶代表組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
3、盤點其他規(guī)定盤點倉庫管理的流程工作一般規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。第二天進行復盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員要承擔經濟賠償責任。
六、作業(yè)工具管理
1.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
2.倉庫內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
3.倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
七、其他有關事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓。
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領導見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
6.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
7.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
附:
5s倉庫管理制度
倉庫管理制度五常法是一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織
品清理掉。定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物
目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準。
3.清除不需要物品。
4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據物品的使用頻率進行分層管理。
2S—常整頓
定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的: 整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標示所有的物品(目視管理重點)
倉庫管理制度達到整頓的四個步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3S---常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責任區(qū)
2、清潔要領
◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責任。
謹記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S--常規(guī)范
定義: 連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度thldl.org.cn化來維持成果。
做法:
1、認真落實前面3S工作。
2、分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標準。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。記住:不搞突出,貴在堅持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標準
5S---常自律
定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。
目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。
做法:
1、持續(xù)推動前4S至習慣化。
2、制定共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質量檢查的內容。
下班前五分鐘五常法:
☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。☆ 清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
☆ 自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。
五常法的實際效用
▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲ 提高工作效率
▲ 提高員工質素
▲ 保障品質
▲ 塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織: 成立5S推行小組并擬定活動計劃規(guī)則 : 組織制定各項5S規(guī)范和審核標準培訓: 宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范執(zhí)行 : 全面執(zhí)行各項5S規(guī)范,自我審核監(jiān)督 : 組織檢查、互相評估
第五篇:倉庫管理流程及制度
倉庫管理流程及制度
流程圖:
采購 → 貨物驗收入庫 → 辦理入庫手續(xù),存放入庫貨物 →按規(guī)定分類存放→ 在庫貨物保管養(yǎng)護 → 填出庫單→核對數量→發(fā)放
為提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平,進一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經營成本,特制定本制度
一、倉庫日常管理
1.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
二、入庫管理
1.貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
三、物資的儲存保管
1.貨物的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
2.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。
3.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使貨物不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
4.倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經領導批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、出庫管理
1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進先出法。貨物出庫時必須有客戶授權的單據作為發(fā)貨依據,辦理出庫手續(xù)。
2.領貨部門和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。3.完整的出庫單用于登記入卡、入帳和存根。
五、倉庫盤點流程
1、盤點準備倉庫主管 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放。
2、盤點進行倉庫人員對自己所管貨物進行盤點。以盤點表記錄盤點結果。2天。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員要承擔經濟賠償責任。
六、作業(yè)工具管理
1.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
2.倉庫內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
3.倉庫管理員應責任心強。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
七、倉庫安全管理制度
為保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第三條庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。不得將性質不同和有抵觸的物品混放一起,入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內安全容量。
第五條庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
第六條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品。
第七條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第八條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規(guī)定配備。
第九條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。保持清潔,周圍不得存放易燃易爆物品,道路要保持通暢無阻。
第十條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
第十一條倉庫內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十二條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
第十三條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
第十四條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。第十五條倉庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第十六條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
第十七條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第十八條處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別造成事故的,根據事故輕重和損失大小罰款,特別嚴重的解除勞動合同,(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的罰款。
八、其他有關事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓。
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領導見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
6.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
7.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
注意; 五好
1.文明服務好。
2.保管養(yǎng)護好。
3.安全生產好。
4.經濟效益好。
5.發(fā)展前景好。
十不
1.工作中任何異常不準隱瞞,謊報。
2.外包裝破損的貨物不準擅自接受。
3.與出入庫單據不符不準發(fā)出,接收貨物。
4.不準收貨不辦或漏辦入庫。
5.貨物不準亂堆亂放。
6.不準踩,踏,扔,摔貨物。
7.不準私自使用,外借倉庫貨物。
8.不準在倉庫內私拉,亂接電線。
9.不準在庫區(qū)使用明火(包括電爐,石英管,取暖器等)。
10.當天“日清”工作不結束不準下班。
為保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
附:
5s倉庫管理制度
倉庫管理制度五常法是一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織
品清理掉。定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物
目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對所在的工作場所進行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準。
3.清除不需要物品。
4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據物品的使用頻率進行分層管理。
2S—常整頓
定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的: 整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。做法:
1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標示所有的物品(目視管理重點)
倉庫管理制度達到整頓的四個步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
3S---常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責任區(qū)
2、清潔要領
◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責任。
謹記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S--常規(guī)范
定義: 連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。
做法:
1、認真落實前面3S工作。
2、分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標準。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。記住:不搞突出,貴在堅持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標準
5S---常自律
定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。
目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。
做法:
1、持續(xù)推動前4S至習慣化。
2、制定共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質量檢查的內容。
下班前五分鐘五常法:
☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。☆ 清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
☆ 自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。
五常法的實際效用
▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲ 提高工作效率
▲ 提高員工質素
▲ 保障品質
▲ 塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織: 成立5S推行小組并擬定活動計劃
規(guī)則 : 組織制定各項5S規(guī)范和審核標準
培訓: 宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范
執(zhí)行 : 全面執(zhí)行各項5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督 : 組織檢查、互相評估