第一篇：安全生產常用執法文書填寫要求與技巧

安全生產常用執法文書填寫要求與技巧

一、文書填寫基本要求

（一）文書應按照規定的格式、使用黑色水筆、簽字筆填制，保證字跡清楚、文字規范、文面清潔。

因書寫錯誤需要對文書進行修改的，應用橫杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內容。應在改動處由對方當事人按手印。

（二）預先設定的文書欄目，應逐項填寫，不得有空項。沒有必要填寫的應以斜線畫在空白處。

（三）文書中單位（當事人）應以工商營業執照核準的名稱為準，并填寫全稱（注意區分總公司和分公司），明確行政相對人主體資格。

（四）認定的違法事實和法律依據要分行書寫。

（五）文書首頁不夠記錄時，可另附頁，但首頁及附頁均應由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負責人（簽名）”一欄。

二、文書填寫具體標準和技巧

（一）檢查記錄

安全生產行政執法文書 現場檢查記錄

被檢查單位： 北京東方信利達彩鋼結構有限公司

地 址： 北京市大興區長子營鎮工業園區1號 法定代表人（負責人）： 鄭保平職務： 總經理 聯系電話： 69256141 檢查場所： 機械加工車間 檢查時間： 2010 年 7 月 30 日 10 時 10 分至 30 日 10 時 50 分 我們是 大興區 安全生產監督管理局執法人員 張士來、王昶，證件號碼為 12345、67890，這是我們的證件（出示證件）。現依法對你單位進行現場檢查，請予以配合。

檢查情況： 經對你單位機械加工車間檢查發現以下問題 ：

1、你單位沒有取得特種作業操作資格證人員（張三）正在從事特種作業（電工作業）活動。

2、機械加工車間三名（趙某、王某、李某）電焊作業人員沒有佩戴勞動防護用品（護目鏡）。

3、你單位未按照《北京市安全生產條例》相關規定建立安全生產教育和培訓記錄。

4、經對你單位負責人（職工）韓某詢問，該負責人（職工）稱，上崗前未接受任何形式的安全生產教育和培訓。

檢查人員（簽名）： 張士來、王昶

被檢查單位現場負責人（簽名）： 鄭保平

2010年 7月 30日

共 1 頁 第 1頁

（二）整改指令書

安全生產行政執法文書 責令限期整改指令書

(京興)安監管責改?2010 ?執字 1 號

：

經查，你單位存在下列問題：

1． 特種作業人員（電工）無證上崗作業

2． 未按照《中華人民共和國安全生產法》第二十一條之規定對從業人員進行安全生產教育和培訓。

3． 未為從業人員提供符合行業標準的勞動防護用品（護目鏡）

4． 未按照《北京市安全生產條例》第五十九條第一款之規定制定生產

應急救援預案（此欄不夠，可另附頁）。

現責令你單位對上述第 1-4 項問題于 2010 年 8 月 5 日前整改完畢，達到有關法律法規規章和標準規定的要求。逾期不整改或達不到要求的，依法給予行政處罰；由此造成事故的，依法追究有關人員的責任。

如果不服本指令，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京市 安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向 大興區 人民法院提起行政訴訟，但本指令不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321 被檢查單位負責人（簽名）： 韓文鑫

安全生產監督管理部門（公章）

2010年7月 30 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共 頁 第 頁 3

（三）復查意見書

安全生產行政執法文書

整改復查意見書

()安監管復查? ? 號

： 本機關于 2010 年 7 月 30 日作出了 責令限期改正 的決定[(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號]，經對你單位整改情況進行復查，提出如下意見：

復查當日，你單位已經按照 [(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號] 文書要求在規定期限內將全部隱患整改完畢。

復查當日，你單位未按照 [(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號] 文書 要求在規定期限內整改存在的問題。復查當日，你單位已經按照 [(京興)安監管責改? 2010 ?執字1號] 文書要求在規定期限內整改該文書所提出的1、3項問題，但是未能在規定期限內將該文書提出的2、4項隱患整改完畢：

1、你單位仍未按照《中華人民共和國安全生產法》第二十一條之規定對從業人員進行安全生產教育和培訓。2、經對你單位負責人（職工）韓某詢問，該負責人（職工）稱，上崗前未接受任何形式的安全生產教育和培訓。

被復查單位負責人（簽名）： 韓文鑫

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321

安全生產監督管理部門（公章）

2010 年 8 月 5 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被復查單位。

（四）現場處理措施決定書

安全生產行政執法文書 現場處理措施決定書

(京興)安監管現決? 2010 ?危字1 號

北京天水建設公司 ：

我局于 2010 年 8 月 5 日現場檢查時，發現你單位有下列違法違規行為和事故隱患：

1、未經依法批準擅自經營危險物品（汽油）。

2、特種作業人員（張

三、李四等10名）無證上崗作業（此欄不夠，可另附頁）

以上存在的問題無法保證安全生產，依據 《中華人民共和國安

全生產法》第五十六條第一款第三項 的規定，現作出如下現場處理決定：

1．立即停止非法經營危險化學平行為。2．立即停止特種作業人員無證上崗作業行為。如果不服本決定，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京 市安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向大興區 人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321 被檢查單位負責人（簽名）： 張士來

安全生產監督管理部門（公章）

2010年 8 月 5 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共 頁 第 頁

（五）強制措施決定書

安全生產行政執法文書

強制措施決定書

(京興)安監管強措?2010?執字33 號

北京東方信利達彩鋼結構有限公司 ：

我局在現場檢查時，發現你單位（現場）存在下列問題： 你單位沒有按照國家規定對氧化釜攪拌器及有關安全設備進行及時改造和維修，繼續使用過時老化設備。

以上存在的問題無法保障安全生產，依據 《中華人民共和國安全生產法》第五十六條第一款第四項之規定 決定采取以下強制措施： 查封不符合國家安全生產標準或者行業標準的養化釜攪拌器及相關在用設施。

如果不服本決定，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京市安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向 大興區 人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

大興區安全生產監督管理局（公章）

2010年 7月 30日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。

文書填寫提示：檢查記錄要具體，責該指令用“法語”，復查文書有依據（檢查和責改）；現場處置要規矩（適用法律列明條款）；強制措施別神氣（少用）！

三、執法技巧之照片證據要求

1、照片證據要注明拍攝地點、時間、隱患名稱、拍攝人、聯系電話；

2、照片證據要注意隱患的情況和周圍情況表明，簡單的說就近景、遠景和全景，至少又有個三個角度的拍攝，以確保取證的有效、完整。

3、違法行為的發生不一定是具體一個人造成，比如不是都一個特種作業人員的無證上崗情況，在檢查和復查中同時出現一樣是可以作為同一個證據書寫的；

如下圖例：

檢查時間：2010年8月15日；地點：北京天水建設公司機械建工車間；隱患名稱：特種作業人員（叉車工岳飛）無證上崗作業 拍攝人：秦檜 聯系電話：1414514

復查時間：2010年8月20日；地點：北京天水建設公司機械建工車間；隱患名稱：特種作業人員（叉車工牛皋）無證上崗作業 拍攝人：秦檜

聯系電話：1414514

第二篇：安全生產常用執法文書填寫要求與技巧(王昶)

安全生產常用執法文書填寫要求與技巧

---法制科 王昶

一、文書填寫基本要求

（一）文書應按照規定的格式、使用黑色水筆、簽字筆填制，保證字跡清楚、文字規范、文面清潔。

因書寫錯誤需要對文書進行修改的，應用橫杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內容。應在改動處由對方當事人按手印。

（二）預先設定的文書欄目，應逐項填寫，不得有空項。沒有必要填寫的應以斜線畫在空白處。

（三）文書中單位（當事人）應以工商營業執照核準的名稱為準，并填寫全稱（注意區分總公司和分公司），明確行政相對人主體資格。

（四）認定的違法事實和法律依據要分行書寫。

（五）文書首頁不夠記錄時，可另附頁，但首頁及附頁均應由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負責人（簽名）”一欄。

二、文書填寫具體標準和技巧

（一）檢查記錄

安全生產行政執法文書 現場檢查記錄

被檢查單位： 地 址： 法定代表人（負責人）： 職務： 聯系電話： 69256141 檢查場所： 機械加工車間 檢查時間： 2010 年 7 月 30 日 10 時 10 分至 30 日 10 時 50 分 我們是 陽明區 安全生產監督管理局執法人員、，證件號碼為、，這是我們的證件（出示證件）。現依法對你單位進行現場檢查，請予以配合。

檢查情況： 經對你單位機械加工車間檢查發現以下問題 ：

1、你單位沒有取得特種作業操作資格證人員（張三）正在從事特種作業（電工作業）活動。

2、機械加工車間三名（趙某、王某、李某）電焊作業人員沒有佩戴勞動防護用品（護目鏡）。

3、你單位未按照《黑龍江省安全生產條例》相關規定建立安全生產教育和培訓記錄。

4、經對你單位負責人（職工）韓某詢問，該負責人（職工）稱，上崗前未接受任何形式的安全生產教育和培訓。

檢查人員（簽名）：、被檢查單位現場負責人（簽名）：

2010年 7月 30日

共 1 頁 第 1頁

（二）整改指令書

安全生產行政執法文書 責令限期整改指令書

(京興)安監管責改?2010 ?執字 1 號

：

經查，你單位存在下列問題：

1． 特種作業人員（電工）無證上崗作業

2． 未按照《中華人民共和國安全生產法》第二十一條之規定對從業人員進行安全生產教育和培訓。

3． 未為從業人員提供符合行業標準的勞動防護用品（護目鏡）

4． 未按照《北京市安全生產條例》第五十九條第一款之規定制定生產 應急救援預案（此欄不夠，可另附頁）。

現責令你單位對上述第 1-4 項問題于 2010 年 8 月 5 日前整改完畢，達到有關法律法規規章和標準規定的要求。逾期不整改或達不到要求的，依法給予行政處罰；由此造成事故的，依法追究有關人員的責任。

如果不服本指令，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京市 安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向 大興區 人民法院提起行政訴訟，但本指令不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321 被檢查單位負責人（簽名）： 韓文鑫

安全生產監督管理部門（公章）

2010年7月 30 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共 頁 第 頁 3

（三）復查意見書

安全生產行政執法文書

整改復查意見書

()安監管復查? ? 號

： 本機關于 2010 年 7 月 30 日作出了 責令限期改正 的決定[(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號]，經對你單位整改情況進行復查，提出如下意見：

復查當日，你單位已經按照 [(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號] 文書要求在規定期限內將全部隱患整改完畢。

復查當日，你單位未按照 [(京興)安監管 責改 ? 2010 ?執字1號] 文書 要求在規定期限內整改存在的問題。復查當日，你單位已經按照 [(京興)安監管責改? 2010 ?執字1號] 文書要求在規定期限內整改該文書所提出的1、3項問題，但是未能在規定期限內將該文書提出的2、4項隱患整改完畢：

1、你單位仍未按照《中華人民共和國安全生產法》第二十一條之規定對從業人員進行安全生產教育和培訓。2、經對你單位負責人（職工）韓某詢問，該負責人（職工）稱，上崗前未接受任何形式的安全生產教育和培訓。

被復查單位負責人（簽名）： 韓文鑫

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321

安全生產監督管理部門（公章）

2010 年 8 月 5 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被復查單位。

（四）現場處理措施決定書

安全生產行政執法文書 現場處理措施決定書

(京興)安監管現決? 2010 ?危字1 號

北京天水建設公司 ：

我局于 2010 年 8 月 5 日現場檢查時，發現你單位有下列違法違規行為和事故隱患：

1、未經依法批準擅自經營危險物品（汽油）。

2、特種作業人員（張

三、李四等10名）無證上崗作業（此欄不夠，可另附頁）

以上存在的問題無法保證安全生產，依據 《中華人民共和國安

全生產法》第五十六條第一款第三項 的規定，現作出如下現場處理決定：

1．立即停止非法經營危險化學平行為。2．立即停止特種作業人員無證上崗作業行為。如果不服本決定，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京 市安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向大興區 人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）： 王昶 證號： 12345

谷學寧 證號： 54321 被檢查單位負責人（簽名）： 張士來

安全生產監督管理部門（公章）

2010年 8 月 5 日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共 頁 第 頁

（五）強制措施決定書

安全生產行政執法文書

強制措施決定書

(京興)安監管強措?2010?執字33 號

北京東方信利達彩鋼結構有限公司 ：

我局在現場檢查時，發現你單位（現場）存在下列問題： 你單位沒有按照國家規定對氧化釜攪拌器及有關安全設備進行及時改造和維修，繼續使用過時老化設備。

以上存在的問題無法保障安全生產，依據 《中華人民共和國安全生產法》第五十六條第一款第四項之規定 決定采取以下強制措施： 查封不符合國家安全生產標準或者行業標準的養化釜攪拌器及相關在用設施。

如果不服本決定，可以依法在60日內向 大興區 人民政府或者 北京市安全生產監督管理局 申請行政復議，或者在三個月內依法向 大興區 人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

大興區安全生產監督管理局（公章）

2010年 7月 30日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。

文書填寫提示：檢查記錄要具體，責該指令用“法語”，復查文書有依據（檢查和責改）；現場處置要規矩（適用法律列明條款）；強制措施別神氣（少用）！

三、執法技巧之照片證據要求

1、照片證據要注明拍攝地點、時間、隱患名稱、拍攝人、聯系電話；

2、照片證據要注意隱患的情況和周圍情況表明，簡單的說就近景、遠景和全景，至少又有個三個角度的拍攝，以確保取證的有效、完整。

3、違法行為的發生不一定是具體一個人造成，比如不是都一個特種作業人員的無證上崗情況，在檢查和復查中同時出現一樣是可以作為同一個證據書寫的；

如下圖例：

檢查時間：2010年8月15日；地點：北京天水建設公司機械建工車間；隱患名稱：特種作業人員（叉車工岳飛）無證上崗作業 拍攝人：秦檜 聯系電話：1414514

復查時間：2010年8月20日；地點：北京天水建設公司機械建工車間；隱患名稱：特種作業人員（叉車工牛皋）無證上崗作業 拍攝人：秦檜

聯系電話：1414514

第三篇：安全生產執法文書

安全生產行政執法文書

現場檢查記錄

被檢查單位：地址：法定代表人（負責人）：職務：聯系電話：檢查場所：檢查時間：年月日時分至日時分

我們是安全生產監督管理局執法人員、，證件號碼為、，這是我們的證件（出示證件）。現依法對你單位進行現場檢查，請予以配合。

檢查情況：

檢查人員（簽名）：、被檢查單位現場負責人（簽名）：

年月日

共頁第頁

現場處理措施決定書

()安監管現決〔〕號

：

我局于年月日現場檢查時，發現你單位有下列違法違規行為和事故隱患：

可另附頁）以上存在的問題無法保證安全生產，依據的規定，現作出如下現場處理決定：

可另附頁）如果不服本決定，可以依法在60日內向人民政府或者申請行政復議，或者在三個月內依法向人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）：證號：

證號：

被檢查單位負責人（簽名）：

安全生產監督管理部門（公章）

年月日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共頁第頁

責令限期整改指令書

()安監管責改〔〕號

：

經查，你單位存在下列問題：

（此欄不夠，可另附頁）。

現責令你單位對上述第項問題于年月日前整改完畢，達到有關法律法規規章和標準規定的要求。逾期不整改或達不到要求的，依法給予行政處罰；由此造成事故的，依法追究有關人員的責任。

如果不服本指令，可以依法在60日內向人民政府或者申請行政復議，或者在三個月內依法向人民法院提起行政訴訟，但本指令不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監管執法人員（簽名）：證號：

證號：

被檢查單位負責人（簽名）：

安全生產監督管理部門（公章）

年月日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。共頁第頁

整改復查意見書

()安監管復查〔〕號

：

本機關于年月日作出了 的決定[()安監管〔〕號]，經對你單位整改情況進行復查，提出如下意見：。

被復查單位負責人（簽名）：

安全生產監管執法人員（簽名）：證號：

證號：

安全生產監督管理部門（公章）

年月日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被復查單位。

強制措施決定書

()安監管強措〔〕號：

我局在現場檢查時，發現你單位（現場）存在下列問題：

以上存在的問題無法保障安全生產，依據，決定采取以下強制措施：

如果不服本決定，可以依法在60日內向人民政府或者申請行政復議，或者在三個月內依法向人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。

安全生產監督管理部門（公章）

年月日

本文書一式兩份：一份由安全生產監督管理部門備案，一份交被檢查單位。

第四篇：執法文書填寫說明

安全生產行政執法文書使用說明

一、安全生產行政執法文書的種類

1.立案審批表: 是對安全生產監督檢查發現、舉報投訴，上級交辦、下級報請、有關部門移送來的案件，按照規定的權限和程序對受理的案件進行初步核實，確認有違法事實，屬于本部門管轄，不能當場作出行政處罰，需對案件展開調查，向安全生產監督管理部門負責人提出的書面審批文書。

2.詢問通知書: 是執法機關在依法行使職權，對單位進行檢查或調查時、查辦違法案件過程中為查明事實，要求當事人或證人在一定時間到達地點接受詢問下達的書面文書。

3.詢問筆錄：是執法人員為查明案件事實、收集證據，而向案件當事人、證人或其他有關人員調查了解有關情況并經過當事人的質證所作的記錄，作為認定案件事實的依據。

4.勘驗筆錄：是指安全生產監察機關為了查明案件的事實，指派勘驗人員對與案件有關的現場、物品、或物體進行查驗、拍照、測量、技術分析，并將查驗情況與結果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機關對能證明違法活動的物品，在證據保存中為防止因質量、種類、型號、標準發生異議，今后難以取證而采集樣品進行保存的憑證。是采集案件相關產品用于鑒定檢驗和保全證據的文書。必要時要附上取樣物品的照片。

6.先行登記保存證據審批表：是在調查取證過程中，執法人員 認為證據可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時填寫、報本單位主管負責人審批的法律文書。

7.先行登記保存證據通知書（證據清單）：是在辦案過程中證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，經負責人審批后，通知當事人先行登記保存證據物品的書面通知文書。

8.先行登記保存證據處理審批表：是對單位先行登記保存證據物品由本部門安全生產執法監察機構或股室負責人審核后報分管負責人審批進行處理的法律文書。

9.先行登記保存證據處理決定書：是經審批對單位先行登記保存證據物品做出處理決定的法律文書

10.現場檢查記錄：是在安全檢查或案件調查過程中，對檢查中發現的違法事實或與案件有關的地點和物證場所進行實地查看、探訪時所作的記錄。

11.責令改正指令書：是對生產經營單位（個人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。

12.整改復查意見書：是對《責令改正指令書》或《強制措施決定書》所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進行復查并提出意見的文書。

13.強制措施決定書：是對重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責令其從危險區域內撤出作業人員，責令暫時停產停業或者停止使用或對不符合國家標準或行業標準的設施、設備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是安全生產監督管理部門委托技術機構對有關物品進行專門鑒定檢驗時使用的文書。適用于在檢查中懷疑設備、設施、器材、材料等不符合行業規定或在事故調查中某種物品需要進一步檢驗情況。

15.行政處罰告知書：是在作出行政處罰決定前，告知當事人將要作出的行政處罰決定的事實、理由、依據以及當事人依法應當享有權利的文書。

16.當事人陳述申辯筆錄：是根據當事人收到行政處罰告知書后三日內對違法行為進行陳述申辯所做的筆錄。

17.聽證告知書：是在下達行政處罰告知書的同時，符合聽證條件的，告知當事人具有聽證權利的法律文書。

18.聽證會通知書：是經有權要求舉行聽證的當事人提出，安全生產監督管理部門決定舉行聽證時向當事人發出的書面通知。19.聽證筆錄：是對聽證過程和內容的記錄。

20.聽證會報告書：是聽證結束后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對該案件的意見，結合聽證筆錄做出的書面報告。

21.案件處理呈批表：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯后執法機關作出的處理審批法律文書。

22.行政處罰集體討論記錄：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯或經過聽證后仍需要進行較大處罰所進行集體討論的文書。該記錄為下達處罰決定書的依據。

23.行政（當場）處罰決定書（單位）：是對案情簡單、違法事 實清楚、證據確鑿的違法案件（單位）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。

24.行政（當場）處罰決定書（個人）：是對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件（個人）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。

25.行政處罰決定書（單位）：是對事實清楚、證據確鑿的安全生產違法案件，根據情節輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監執法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。

26.行政處罰決定書（個人）：是對事實清楚、證據確鑿的安全生產違法案件，根據情節輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監執法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。

27.罰款催繳通知書：是作出行政處罰的行政機關在當事人收到行政處罰決定書后15日內未繳納罰款時對被處罰單位下達的催繳文書。

28.延期（分期）繳納罰款審批表：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內向作出行政處罰的行政機關提出延期（分期）繳納罰款申請后，行政機關內部進行審批的法律文書。

29.延期（分期）繳納罰款批準書：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內向作出行政處罰的行政機關提出延期（分期）繳納罰款申請后，經審批批準延期（分期）繳納的法律文書。

30.文書送達回執：是將安全生產行政執法文書送交有關當事人以證明受送達人已收到的憑證。應寫明送達文書及文號、送達地點、送達方式、受送達人等內容。送達方式有直接送達、郵寄送達、留置送達等，在當事人拒絕簽字而采用留置送達方式時，應說明有關情況，并邀請見證人簽字并注明日期；應用于詢問通知書、行政處罰告知書、聽證告知書、行政處罰決定書、強制措施決定書、案件移送書等法律文書。

31.強制執行申請書：是在當事人逾期不履行行政處罰決定書中給予的處罰時，安全生產監督管理部門為請求人民法院強制執行而提交給人民法院的書面申請。

32.結案審批表：是對立案調查的案件，在行政處罰決定履行或執行后，或不作行政處罰的案件，相應隱患整改完畢后報請負責人批準結案的文書。本文書在行政處罰案件結束后，履行結案首選時使用。33.案件移送審批表：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時報請本行政機關負責人批準而制作的內部法律文書。移送案件的行政機關與接受案件的其他機關一般應事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應留原件，移送單位應留復印件，移送案件的安監部門應當將案件相關材料一并移送。34.案件移送書：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時給對方發出的書面通知文書。35.案卷首頁：是安全生產監督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關案卷內材料總的提示封面。

36.卷內目錄：是安全生產監督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關的提示性文書。

二、執法文書使用的一般要求

1、安全生產行政執法文書全部都是填充式文書，分為一聯式和兩聯復寫式兩種。一聯式由安全生產監督管理部門備案，兩聯復寫式一份由安全生產監督管理部門備案，一份交相關方如被檢查單位、被處罰當事人、被詢問人、申請人等。文書應按照規定的格式，使用藍色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字規范、書面清潔，語言規范、簡練、嚴謹、真實。

文書欄目應逐項填寫，不得有空項。摘要填寫的，應簡明、準確、完整。

2、文書中當事人情況應當按如下要求填寫：

（1）根據案卷情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。

（2）當事人為個人的，姓名應填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應填寫常住地址或居住地址；“年齡”應以公歷周歲為準。（3）當事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責人）、地址等事項應與工商登記注冊信息一致，并填寫全稱。（4）當事人名稱前后應一致。

3、文書中安全生產監督管理部門的名稱應填寫具有獨立執法主體資格的部門全稱。

4、地址應填寫××縣××街（路）××號或××縣××鄉（鎮、辦事處）××村。

5、設定文號的，應在文書標注的“文號”位置填寫相應的文號，文號形式為：（地區簡稱）+安監管文書類別+[年份]第（序數）號，文書類別已在文書上印出，序數按各自單位的統一排序填寫。如鳳凰縣安全生產監督管理局《責令改正指令書》編號“鳳安監管責改字[201 ]第（00）號”。為方便工作，各股室執法文書可單獨編號，在文書中加入科室編碼如“鳳安監管煙花責改字[201 ]第（00）號”

6、文書首頁不夠記錄時，可另附頁，但應注明頁碼并由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負責人（簽名）”一欄。

7、案件名稱以當事人違法事實簡寫。例如：XXX有限責任公司安全培訓違法案。

8、案由應自簡要填寫案件的違法類型或主要內容，如果欄目空格較少，需要簡寫時可寫為：當事人名稱（姓名）+具體違法行為，例如：XXX強令冒險作業；XXX有限責任公司特種作業人員無證上崗。

9、當場制作的文書，應當場交有關當事人審閱或者直接向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字確認。當事人認為記錄有遺漏或者有差錯的，應當提出補充和修改，并在改動處用指紋或印鑒覆蓋，當事人認為內容真實無誤的，應在筆錄上注明“以上屬實”等內容并簽名。因書寫錯誤需要對文書進行修改的，應用橫杠線劃去需修改處，在其上方或其后續寫上正確內容。對外使用的文書做出修改的，應在改動處由對方當事人按手印。

10、需要交付當事人的文書中設有簽收欄的，由當事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設簽收欄的，應當使用送達回執。

11、文書中注明加蓋處罰機關印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應當清晰、端正，要“騎年蓋月”。

12、查處安全生產違法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式進行裝訂，案卷封面要按案卷（首頁）文書項目填寫完整，案卷內容按有關材料形成的時間先后順序排列。

13、審核意見對于一般違法案件，由負責審理案件的負責人審核；重大違法案件經本部門負責人審核。審批意見對于一般違法案件，由本部門安全生產執法監察機構負責人審批；重大違法案件由本部門負責人審批。

第五篇：安全生產行政執法文書

安全生產行政執法文書

現場處理決定書

（）安監煤字【2014】第（）號

--------煤礦 ：

鎮安監辦于月列違法違規行為：

現場執法人員（簽名）：日期：被檢查單位收件人（簽名）：日期：

年月日（公章）

備注：本文書一式兩聯，一聯交被現場處理單位（或個人）；一聯存檔。