第一篇:小型建設工程報賬需要提供的資料目錄
小型建設工程報賬需要提供的資料目錄
計財辦核算點2014年1月整理
[提示:
1、請報賬單位按工程種類需要提供的資料目錄順序整理粘貼,并請在報銷封面費用內容另一行標注:(第幾次付款,有或無固定資產);
2、復印件的資料需加蓋出具方公章。
3、工程合同需采用由深圳市建設工程造價管理站修編制訂的《深圳市建設工程施工合同》;
4、對于工程項目的其他資料,單位需另行完整建檔保管,并應建立工程輔助臺帳,清晰登記實施工程情況,以備核查。
5、經發改立項的新建擴建的房屋建筑物,以及運動場、塑膠跑道、籃球場等運動場地、道路、水池水塔等構筑物的建設工程,完成竣工驗收和審計結算(或備案)后,需另行向財政局基建科辦理財政決算,以及到國資委物管科(固定資產辦公室)辦理產權(資產)登記申報] 《新建擴建房屋建筑物、構筑物固定資產入帳口徑指引》另到計財網下載查閱
以下資料目錄,在實際操作過程中,請適時反饋,如有必要的調整另行通知。
對于直屬學校如果國庫支付中心另有補充要求的,應按照國庫支付中心要求補充提供。
一、5萬元以上小型建設工程款支付的資料
目錄
(一)一次付款:
(已竣工結算備案后,付款前向施工方收取質保金后,支付100%工程款,建議盡可能采用此付款方式。)
1、已收取質保金憑證復印件(付款前向施工方收取質保金);
2、深圳市的工程發票原件;
3、工程合同原件(可不附合同中的通用條款頁面,合同至少需雙方法人代表或法定授權人簽字,如合同簽字內容有項目負責人(或經辦人)簽字欄的需相應簽字,簽訂日期,雙方蓋公章);
4、區教育局審計備案通知書原件;
5、工程預算書封面原件(顯示預算金額),設計服務合同原件(只附其中簽章和涉及有合同金額頁面,通用條款頁面可不附);
6、工程結算造價報告書封面原件(30萬元以上或如果有固定資產錄入,需附完整結算造價報告資料),20萬元及以上的需另附區建設造價站審核書,造價咨詢服務合同原件(只附其中簽章和涉及合同金額頁面);
7、付款進度表(有監理服務的需另附監理單位出具的《工程款支付匯總表》);
8、驗收報告(至少需項目負責人(或經辦人)以及雙方法人代表簽名或法定授權人簽名,蓋公章。);
9、資金項目安排表復印件,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》; 10、30萬以上建設局招標的工程,需附中標通知書原件;
11、屬于固定資產管理范圍的,需另附固定資產入庫單。
12、施工企業營業執照復印件;《深圳市龍崗區小型建設工程預選承包資格證書》復印件,或區建設局網公布的預選供應商名單;(不在供應目錄范圍的工程需另附說明和完整的相關招標資料)
(二)分次付款:
A:第一次付款(審計備案前,付至合同價80%及以下):
1、如屬于預付款不超出合同價的10%,如屬于進度款可按照工程進度相應支付;(預付款不等同第一次進度款)
2、深圳市的工程發票原件;
3、工程合同原件(可不附合同中的通用條款頁面,合同至少需雙方法人代表或法定授權人簽字,如合同簽字內容有項目負責人(或經辦人)簽字欄的需相應簽字,簽訂日期,雙方蓋公章);
4、工程預算書封面原件(顯示預算金額),設計服務合同原件;
5、付款進度表(有監理服務的需另附監理單位出具的《工程款支付匯總表》);
6、資金項目安排表,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》; 7、30萬以上建設局招標的工程,需附中標通知書復印件;
8、施工企業營業執照復印件;《深圳市龍崗區小型建設工程預選承包資格證書》復印件,或區建設局網公布的預選供應商名單;(不在供應目錄范圍的工程需另附說明和完整的相關招標資料)B:第二、三次付款(審計備案前支付合同價80%以內進度款): 按照第一次付款資料提供復印件。
C:審計備案后支付至90%或付清余下款項:
(建議另收取質保金,憑質保金收取憑證辦理付至100%。)
1、深圳市的工程發票原件;
2、工程合同復印件(只附合同封面、合同金額頁面、簽字蓋章頁面。其他通用條款頁面可不附);
3、區教育局審計備案通知書原件;
4、工程結算造價報告書封面原件(30萬元以上或如果有固定資產錄入,需附完整結算造價報告資料),20萬元及以上的需另附區建設造價站審核書,造價咨詢服務合同原件;
5、驗收報告(至少需項目負責人(或經辦人)以及雙方法人代表簽名或法定授權人簽名,蓋公章。);
6、付款進度表(有監理服務的需另附監理單位出具的《工程款支付匯總表》);
7、資金項目安排表復印件,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》;
8、屬于固定資產管理范圍的,需另附固定資產入庫單(不論是否留取質保金還是另收取質保金,均需按審計備案通知書和結算造價資料辦理資產入庫)。
(三)質保金的付款:
A:已付清工程款,另收取質保金的,只需附上學校開出給對方的收款票據。
B:根據審計備案通知書留取一定比例工程款作為質保金的,需附如下資料:
1、深圳市的工程(服務)發票;
2、工程合同復印件(只附合同封面、合同金額頁面、簽字蓋章頁面。其他通用條款頁面可不附。);
3、區教育局審計備案通知書復印件;
4、工程結算造價報告書封面復印件;
5、驗收報告復印件;
6、付款進度表;
7、資金項目安排表復印件,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》。
二、5萬元以下零星修繕工程款支付的
資料目錄
1、深圳市的工程發票原件;
2、工程合同原件(可只附合同中的通用條款頁面,合同至少需雙方法人代表或法定授權人簽字,如合同簽字內容有項目負責人(或經辦人)簽字欄的需相應簽字,簽訂日期,雙方蓋公章)
3、各單項工程清單(需蓋章、項目負責人簽字確認);
4、支付款項合計金額達5萬元及以上的,需附工程結算造價報告書完整原件;
5、驗收報告(至少需項目負責人(或經辦人)以及雙方法人代表簽名或法定授權人簽名,蓋公章。);
6、資金項目安排表復印件,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》;
7、屬于固定資產管理范圍的,需另附固定資產入庫單;
8、施工企業營業執照復印件;《深圳市龍崗區小型建設工程預選承包資格證書》復印件,或區建設局網公布的預選供應商名單;(不在供應目錄范圍的工程需另附說明及其他相關資料)
附注:
1、學校日常更換燈管、水龍頭,修理門窗、門鎖,管道疏通等單項、簡單的臨時性小范圍零散維修維護項目,不作為小型建設項目管理,作為日常維修管理。
2、對于預算申報的附加費“臨時性零散修繕”項目經費,主要用于單項5萬元以下的臨時性零星修繕。
三、設計、監理、造價咨詢等工程服務費
支付的資料目錄
設計、監理、造價咨詢等工程服務費用屬于項目費用,應從工程服務項目經費或相應的工程項目經費開支,根據基本(公用)經費與項目經費不得混用的規定,不應在正常經費中支出。
(一)因部門預算申報等需要,提前進行設計(預算)咨詢的工程服務付款。需提供資料如下:
1、深圳市的工程(服務)發票原件;
2、工程服務合同原件(只附其中簽章和涉及有合同金額頁面,通用條款頁面可不附);
3、設計結果驗收報告原件(格式自定);
4、服務企業營業執照復印件;經區建設局確認為供應商的資質證明書復印件,或區建設局網公布的預選供應商名單。
(二)對預算項目實施進行的設計、監理、造價咨詢等工程服務費付款。需提供資料如下:
1、深圳市的工程(服務)發票原件;
2、工程服務合同原件(只附其中簽章和涉及有合同金額頁面,通用條款頁面可不附);
3、服務的工程相應項目的預算安排表,如是教育費附加資金另需附《附加費用款項目輔助說明表》;
4、服務企業營業執照復印件;《深圳市龍崗區小型建設工程預選承包資格證書》復印件,或區建設局網公布的預選供應商名單;如單項工程服務費金額達10萬元在招標范圍的需提供中標通知書。
第二篇:建設工程備案資料目錄
建設工程備案資料目錄
1、規劃許可證及其它規劃批復文件
2、施工圖、設計文件審查報告
3、工程質量監督手續,工程中標通知書
4、工程施工許可證或開工報告
5、公安消防部門出具的認可(準許)使用文件
6、環保部門出具的認可(準許)使用文件
7、地基與基礎、結構工程驗收記錄及檢測報告
8、質量合格文件
(1)勘察部門對地基及處理的驗收文件
(2)單位工程驗收記錄
(3)單位工程質量評定文件
(4)監理部門簽署的《竣工移交證書》
9、工程竣工驗收報告
(1)勘察單位提出的《工程質量檢查報告》
(2)設計單位提出的《工程質量檢查報告》
(3)監理單位提出的《工程質量評估報告》
(4)施工單位提出的《工程竣工報告》
(5)建設單位提出的《單位工程竣工驗收報告》
10、建設工程保修書
11、住宅質量保證書
12、住宅使用說明書
13、建筑節能及其它文件
14、工程竣工驗收備案表
第三篇:工程資料資料目錄
一、工程開工報審表
二、施工組織設計(方案)報審表
三、施工進度計劃報審表
四、分包(供貨、試驗)單位資格報審表
五、報驗申請表
1、工程物資進場報驗申請表
2、工程定位測量、放線、水準點引測報驗申請表
3、項目管理人員及崗位職責報驗申請表
4、特殊工種報驗申請表
5、計量器具檢定證書報驗申請表
6、企業資質及管理制度報驗申請表
7、基礎墊層放線報驗申請表
8、基礎承臺、基礎梁放線報驗申請表
9、C10、C15混凝土配合比通知單報驗申請表
10、基礎砌墻放線報驗申請表
六、施工設施(機具、措施用材料)備案表
七、混凝土澆筑申請表
八、地基工程質量驗收證明書
九、驗收記錄表
1、土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄表
2、接地裝置安裝檢驗批質量驗收記錄表
3、模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表
十、驗收記錄
1、基坑(槽)工程施工驗收記錄
2、鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄
十一、檢驗報告
1、鋼材檢驗報告
2、水泥檢驗報告
3、出廠水泥檢驗報告
4、砂檢驗報告
5、石子檢驗報告
6、燒結普通磚檢驗報告
7、輕集料混凝土小型空心砌塊試驗檢驗報告
8、鋼筋焊接檢驗報告
十二、天津市預拌混凝土買賣合同
十三、配合比通知單
1、混凝土配合比通知單
2、砂漿配合比通知單
十四、混凝土配合比堿含量報告書
第四篇:工程資料目錄
通山縣檔案館工程質量資料
A類
工程管理資料
卷內目錄
1、工程概況表
2、工程開工報告
3、工程竣工報告
4、項目大事記
5、自評報告
6、施工日記
通山縣檔案館工程質量資料
B類
工程技術資料
卷內目錄
1、工程技術文件報審表及施工組織設計
2、工程技術交底
3、圖紙會審記錄
4、設計變更通知單
通山縣檔案館工程質量資料
C類
工程測量記錄
卷內目錄
1、工程定位測量記錄
2、地基驗槽記錄
3、樓層放線記錄
通山縣檔案館工程質量資料
D類
工程施工資料
卷內目錄
1、隱蔽工程驗收記錄
2、預檢工程驗收記錄
3、中間檢查交接記錄
4、混凝土施工記錄
5、混凝土設計配合比
6、砂漿設計配合比
通山縣檔案館工程質量資料
E 類
工程試驗檢驗記錄
卷內目錄
1、砼試件抗壓強度評定記錄
2、砌筑砂漿試件抗壓強度評定記錄
3、防水工程試水檢查記錄
4、管道吹洗試驗記錄
5、管道通水試驗記錄
6、管道灌水試驗記錄
7、管道強度嚴密性檢驗報告
通山縣檔案館工程質量資料
F類
工程物資資料
卷內目錄
1、鋼材核查記錄
2、鋼材力學性能檢驗報告及出廠合格證
3、水泥核查記錄
4、水泥檢驗報告及出廠合格證
5、砌筑用磚核查記錄
6、砌筑用磚檢驗報告及出廠合格證
7、焊條、焊劑合格證及檢驗報告
8、砂、石檢驗報告
9、裝修材料合格證或檢測報告
10、水電材料合格證或檢測報告
11、砼試件抗壓強度核查表
12、砼試件抗壓強度檢測報告
13、砌筑砂漿試件抗壓強度核查表
14、砌筑砂漿試件抗壓強度檢測報告
通山縣檔案館工程質量資料
G類
施工驗收資料
卷內目錄
1、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
2、施工現場質量管理檢查記錄
3、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
4、單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄
5、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
6、基礎分部工程驗收記錄表
7、主體分部工程驗收記錄
8、建筑裝飾裝修分部工程驗收記錄
9、建筑屋面分部工程驗收記錄
10、建筑給排水分部工程驗收記錄
11、建筑電氣工程驗收記錄
第五篇:四川省建設工程歸檔資料目錄
四川省建設工程歸檔資料目錄
一、建筑安裝工程竣工檔案組卷內容
綜合文件材料(建設單位提供):
1.建設項目立項報告及計委關于項目立項及立項投資計劃批復。2.建設項目可行性研究報告及審批意見。3.建設項目選址意見書。4.建設用地規劃許可證。5.國有土地使用權出讓協議書。
6.建設用地申請報告及人民政府建設用地批準文件。7.拆遷公告,批文及安置協議。8.建設工程征地紅線圖。9.建設工程控制紅線圖。
10.室外管線綜合竣工圖(由城建檔案館確定認資質的企業進行繪制)11.建設工程項目報建表
12.建設工程環保、消防、衛生、人防、白蟻防治等主管部門的有關協議、審核意見書。13.建設工程地質勘探報告
14.建設工程設計文件審查報告、批準書。15.建設工程質量監督書 16.建設工程規劃許可證
17.建設工程中標通知書
18.市外建設企業進入德陽從事建設活動備案登記表。
19.建設工程設計合同、地質勘探合同、施工承包合同(含裝飾裝修、水電氣、化糞池等)、監理委托合同 20.建設工程施工許可證 21.建設工程造價結算書
22.建設工程質量鑒定報告(空氣)
23.四川省建設項目防雷裝置設計審核批準書
施工技術文件材料(施工單位提供):
1.開工、竣工報告
2.規劃建設工程放線記錄(建設單位提供)及建筑物定位放線測量記錄(附圖)3.圖紙會審記錄 4.技術核定單
5.設計變更單
6.抄測記錄、沉降觀測記錄 7.地基處理記錄
(1)地基處理工程質量驗收報告
(2)地基釬探記錄和釬探平面布點圖(3)地基處理施工記錄及地基檢測報告(4)樁基施工記錄及樁基檢測報告書
(5)竣工圖
8.施工材料預制構件質量證明及檢驗報告
(1)鋼材出廠質量證明及檢測報告、鋼筋焊接檢測報告(包含匯總表)
共 6 頁 第 1 頁(2)水泥出廠品質實驗報告及物理性能檢測報告(包含匯總表)(3)磚出廠檢驗報告及強度檢測報告(包含匯總表)(4)沙、石檢測報告(包含匯總表)
(5)電氣產品合格證及檢測報告(包含匯總表)(6)管道安裝材料合格證(包含匯總表)(7)防水材料合格證、檢驗報告(包含匯總表)(8)門窗材料合格證、檢驗報告(包含匯總表)
(9)其他產品合格證及檢驗報告(包含外加劑等)(包含總匯表)(10)預制構件出廠合格證、檢驗報告(包含匯總表)9.施工實驗記錄
(1)砂漿試件強度檢測報告(2)單位工程砂漿試件強度匯總表(3)砌筑砂漿強度評估表
(4)砂漿配合比設計檢測報告(5)混凝土試件強度檢測報告
(6)單位工程混凝土試件強度匯總表(7)砼強度合格評定表
(8)砼配合比設計檢測報告
(9)土壤(素灰、灰土)干密度試驗報告(10)土壤(素灰、灰土)擊實試驗報告(11)民用建筑工程室內環境質量檢測報告(12)飾面磚粘接強度檢測報告(13)防水工程抗滲漏試驗報告(14)混凝土抗滲試驗報告 10.隱蔽工程檢查驗收記錄
(1)地基驗槽記錄
(2)主體結構分部工程質量驗收報告(3)地基與基礎分部工程質量驗收報告(4)建筑工程隱蔽檢驗記錄(5)管道工程隱蔽檢驗記錄(6)管道工程水壓試驗記錄(7)設備管道通水記錄(8)設備管道吹、洗記錄(9)排水管道灌水試驗記錄(10)衛生具蓄水試驗記錄(11)電氣工程隱蔽驗收記錄
(12)電氣配管(線)安裝工程驗收記錄(13)接地電阻測試記錄
(14)電氣絕緣電阻測試記錄表(15)電氣工程漏電保護測試記錄表(16)電氣工程系統功能測定記錄
共 6 頁 第 2 頁分包單位提供的資料:
11電梯工程安裝資料
(1)設備、產品合格證、質量保證書(2)安裝記錄(3)試運行記錄
(4)接地電阻、絕緣電阻測試記錄(5)分部工程驗收合格證
12.采暖、通風、空調工程資料
(1)設備、產品合格證、質量保證書(2)設備安裝記錄(3)設備運行記錄
(4)管道強度、嚴密性、吹洗、漏風、施壓等實驗記錄(5)分部工程驗收合格證(6)竣工圖
13.消防工程資料
(1)設備產品合格證、驗收報告
(2)設備管道吹洗(掃)記錄、管道工程施壓記錄(3)管道工程隱蔽檢驗記錄
(4)電氣配管(線)隱蔽記錄、絕緣電阻測試記錄表(5)系統調試記錄
(6)消防工程驗收合格證(7)竣工圖
14.燃氣工程資料
(1)燃氣工程設計文件(2)設備、產品合格證
(3)工程隱蔽施工記錄
(4)管道強度、嚴密性等測試記錄(5)分部工程驗收合格證(6)竣工圖
15.化糞池工程資料(1)化糞池設計文件
(2)材料出廠證明及檢驗報告(3)施工記錄
(4)分部工程驗收合格證(5)竣工圖
16.裝飾、裝修工程資料(1)開工報告
(2)施工許可證
(3)裝飾、裝修承包合同(4)招、投、中標通知書(5)竣工驗收申請報告
(6)工程質量驗收報告
(7)圖紙會審記錄
(8)技術核定單、設計變更通知單
共 6 頁 第 3 頁(9)材料、設備合格證、試驗單匯總表
(10)材料、產品合格證及檢驗報告(11)建筑工程隱蔽驗收記錄(12)衛生器具蓄水試驗記錄
(13)電氣配管隱蔽驗收記錄、電氣絕緣測試記錄(14)竣工圖
工程竣工備案材料:
1.單位工程申請開工報告
2.規劃建設工程竣工驗收準許證 3.建設工程消防驗收意見書 4.建設工程檔案驗收合格證
5.四川省房屋建筑工程和市政基礎設施竣工驗收報告 6.四川省建設工程竣工質量驗收備案書 7.地基與基礎分部工程質量驗收報告 8.主體結構分部工程質量驗收報告 9.四川省工程質量監督報告 10.單位工程質量評估報告
11.設計文件質量(自評)檢查報告 12.勘察文件質量(自評)檢查報告 13.建設工程質量保修書
14.房屋質量保修書、房屋使用說明書 建設工程監理資料(監理單位提供): 1.建設工程監理中標通知書、2.建設監理規劃
3.建設工程監理實施細則
4.建設工程中有關質量問題的監理月報 5.監理會議紀要 6.工程開工/復工審批表 7.工程暫停令
8.不合格分項工程通知 9.質量事故報告及處理意見 10.延長工程申請表及批復 11.合同爭議、違約報告及處理意見 12.建設工程質量評價報告 建設工程竣工圖: 1.總平面布置圖 2.建筑工程建設竣工圖 3.建筑工程結構竣工圖
4.建筑工程給、排水竣工圖 5.建筑工程電氣竣工圖 建設工程聲像檔案:
1.建筑工程施、竣工照片
2.建筑工程施、竣工錄音(像)材料 3.光盤或磁盤
共 6 頁 第 4 頁
二、市政基礎設施工程竣工檔案組卷內容
綜合性文件材料:
1.施工技術準備(1)圖紙會審記錄
(2)設計變更通知及技術核定單
(3)工程定位放線記錄及測量放線記錄
(4)抄測記錄
2.原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及實驗報告(1)鋼材出廠質量證明書記現場檢查報告,鋼筋(材)焊接試驗報告(2)水泥出廠質量檢驗報告及現場檢測報告
(3)砌塊(磚)、砂、石、石灰、粉煤灰、瀝青、混凝土外加劑、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書、出廠檢驗報告及現場檢驗報告
(4)混凝土預制構件、管材、鋼結構構件等出廠合格證書記相應的施工技術資料(5)廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證及安裝使用說明
3、施工試驗記錄
(1)砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊接、填土、路基強度試驗等總會表
(2)道路壓實度強度試驗記錄
a.回填土土質的最大干密度和最佳含水量實驗報告
b.回填土路床壓實實驗報告
c.石灰類、水泥類、二灰類無機混合料
基層的標準擊試驗報告
d.道路基層混合料強度試驗報告
(3)道路工程的回彈彎沉試驗記錄
(4)砂漿、混凝土強度試驗記錄
a.砂漿配合比通知單
b.砂漿試塊強度試驗報告
c.砂漿試塊強度匯總表、合格評定表
d.砼配合比通知單
e.混凝土試塊強度試驗報告
f.砼試塊抗滲、抗凍試驗報告
g.砼試塊強度匯總表、合格評定表
(5)樁基礎試(檢)驗報告
4、施工記錄
(1)地基與基槽驗收記錄
a.地基釬探記錄及釬探位置圖
b.基槽驗收記錄
c.地基處理記錄及竣工圖
(2)樁基施工記錄
a.樁基位置平面圖
b.打樁記錄
c.鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢測記錄
d.鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄
共 6 頁 第 5 頁
(3)構件設備安裝和調試記錄
(4)預應力張拉記錄
(5)沉井工程下沉觀測記錄
(6)管道、箱涵等工程項目推進記錄(7)構筑物沉降觀測記錄
5、隱蔽工程檢測驗收記錄
6、單位工程及分部工程質量評定記錄
7、功能性試驗記錄
(1)橋梁工程的動、靜載試驗記錄
(2)無壓力管道的嚴密性試驗記錄
(3)壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄
(4)水池滿水試驗
(5)消化池氣密性試驗
(6)電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄
(7)電氣照明、動力試運行記錄
(8)燃氣管網等管網試運行記錄
(9)燃氣儲罐總體試驗記錄
(10)電訊、寬帶網等試運行記錄
8、質量事故及處理記錄
(1)工程質量事故報告
(2)工程質量事故處理記錄
9、竣工測量資料
(1)建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量成果圖
(2)地下管線工程竣工測量記錄 監理文件:
內容同建筑安裝工程 竣工備案文件:
內容同建筑安裝工程 竣工圖:
1、道路工程竣工圖
2、橋梁工程竣工圖
3、廣場工程竣工圖
4、隧道工程竣工圖
5、鐵路、公路等交通工程竣工圖
6、地下人防工程竣工圖
7、水利防災工程竣工圖
8、排水工程竣工圖
9、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程竣工圖
10、污水處理、垃圾處理處置工程竣工圖
聲像、縮微、電子檔案:
1、聲像檔案:①、工程照片 ②、錄音、錄像材料
2、縮微品
3、電子檔案:①、光盤
②、磁盤
共 6 頁 第 6 頁