第一篇:物資積壓的防范與處置
摘要:庫存物資大量積壓閑置,既耗費人力、物力,又占用大量的資金,一直是困擾物資流通企業發展的一個難題,本文結合單位積壓物資產生的原因,就如何防止積壓閑置物資的形成和加快企業積壓、閑置物資的調劑利用與處置,提高企業競爭力提出做了淺近探討。關鍵詞:物資積壓防范處置積壓、閑置物資,一般是指企業中除了在用、在建,備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災核定封存和動員生產等所必須的物資以外,在企業庫存儲備中連續無動態1年以上,或采購入庫2年以上動態小于10,或變更計劃后不用,或報廢但仍有使用價值,以及未計入固定資產的庫存設備、通用機電產品等。在計劃經濟時期,受資源短缺的買方市場影響,為了保證生產,企業習慣于多品種、大批量組織供應,把倉庫貯備作為一項重要管理內容,倉庫重復設置,儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法,在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業,由于受計劃經濟影響,以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天,如何利用社會化物流手段,優化企業內部庫存管理,避免和減少積壓、閑置物資的產生,加快積壓、閑置資源的調劑利用,提高資金的運行效率,成為急需解決的問題。本文就石油物資企業如何管理和調劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識,以引起同行們的思考,以期推動社會閑置物資資源的調劑利用。
1、定期清理倉庫,防止庫存物資積壓。在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發現,因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓,約占了總積壓庫存的30。其中有些物資,相同的型號規格,往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息,或者因為在平衡庫存時不夠認真,或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資,造成重復采購,導致庫存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢,給國家、企業造成損失。因此,要通過定期清倉查庫,摸清庫存,在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓,清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度,對積壓閑置物資認真清理,造冊;二是要建立動態庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫,加強維護保養和妥善保管,保證其良好的技術狀況,防止丟失和損壞;三是要通過清倉查庫,加強采購監督,如實行庫存警示制度等,避免或減少重復采購,造成損失和浪費。
2、壓縮庫存,減少庫存資金占壓。在歷次的調查中,我們發現,好多產品(物資)并不是因為需要計劃不周導致積壓,而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如鉆井生產配套物資,各單位一般往往都是在年初下達鉆井進尺和勘探開發工作量后,據鉆井進尺和相關工作量計算備料,但在實際工作中,為了方便采購,供應部門大多不考慮鉆井進度,而是采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了年中因為勘探開發過程中地質情況變化,設計變更或產能項目計劃調整等,造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓。另一方面,為了保證生產,又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。因此壓縮限庫,保持適當的合理的庫存尤為重要。采取批量采購,應能及時滿足生產,又可以提高資金利用效率,減少積壓。具體做法可在得到年度生產計劃后一次總簽合同,然后通過經濟批量訂貨法,合理確定進貨次數和每次的進貨量,根據鉆井進尺工作量和生產組織情況,采用分期到貨的方式,及時調整庫存結構,安排庫存儲備總量,對庫存數量超過采購周期和結構失衡的物資限制庫存,壓縮購進,防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產,有效降低庫存,減少資金占用的效果,防止因為設計變更、地質情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實行庫存限額制。基層單位備件庫存資源過大過多,重復儲備,得不到有效利用,也是造成企業資源積壓閑置的關鍵。實行庫存限額即對基層倉庫(料點),實行庫存儲備資金限額。可根據歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存,確定最高庫存定額,作為考核基層倉庫的依據。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事,以保證生產供應為名,大批量采購、貯備物資,形成備件庫存過量甚至閑置,造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量,減少備件積壓。具體做法是:對基層倉庫(供應站)物資管理,采取A、B、C分類管理等科學管理方法,按照先進先出,控溢補缺的原則,通過建立相關的庫存管理制度,約束庫管、采購人員,凡庫存超出的,不得再次組織采購入庫,某類物資超過規定庫存定額,一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理,并在業績考核中掛鉤兌現。
4、適應市場,小品種、多批量組織供應。我們發現:在以往的配件供應組織中,往往忽視實際需求,而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難,價格偏高,而生產中又不可能不用,所以大批量進貨備用,甚至在設備訂貨的同時,就捆綁相關配件,造成庫存大量增加,及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。
第二篇:物資積壓的防范與處置
摘要:庫存物資大量積壓閑臵,既耗費人力、物力,又占用大量的資金,一直是困擾物資流通企業發展的一個難題,本文結合單位積壓物資產生的原因,就如何防止積壓閑臵物資的形成和加快企業積壓、閑臵物資的調劑利用與處臵,提高企業競爭力提出做了淺近探討。
物資積壓的防范與處置
積壓、閑臵物資,一般是指企業中除了在用、在建,備用、維修、改裝、-特種儲備、搶險、生產維護等所必須的物資以外,在企業庫存儲備中連續無動態1年以上,或采購入庫2年以上動態小于10年或變更計劃后不用,或報廢但仍有使用價值,以及未計入固定資產的庫存設備、通用機電產品等。
在計劃經濟時期,受資源短缺的買方市場影響,為了保證生產,企業習慣于多品種、大批量組織供應,把倉庫貯備作為一項重要管理內容,倉庫重復設臵,儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法,在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業,由于受計劃經濟影響,以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑臵。今天,如何利用社會化物流手段,優化企業內部庫存管理,避免和減少積壓、閑臵物資的產生,加快積壓、閑臵資源的調劑利用,提高資金的運行效率,成為急需解決的問題。
1、定期清理倉庫,防止庫存物資積壓
在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發現,因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓,約占了總積壓庫存的40%。其中有些物資,相同的型號規格,往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息,或者因為在平衡庫存時不夠認真,或用料單位不愿意使用以前的庫存儲備物資,造成重復采購,導致庫存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢,給企業造成損失。因此,要通過定期清倉查庫,摸清庫存,在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓,清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度,對積壓閑臵物資認真清理,造冊;二是要建立動態庫存資源和積壓閑臵物資資源信息庫,加強維護保養和妥善保管,保證其良好的技術狀況,防止丟失和損壞;三是要通過清倉查庫,加強采購監督,如實行庫存警示制度等,避免或減少重復采購,造成損失和浪費。
2、壓縮庫存,減少庫存資金占壓
在歷次的清查中,我們發現,好多產品(物資)是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如工程項目配套物資,各單位一般都在年初下達鉆修井和地面工程任務,按照設計藍圖據和相關工作量計算報料。為了不耽誤工程進度,供應部門采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了施工階段因為設計變更或產能項目計劃調整等原因,造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓;另一方面,為了保證工程,又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。因此,對部分物資進行全生命周期跟蹤來,保持適當的、合理的、安全的庫存數量尤為重要,既能及時滿足生產,又可以提高資金利用效率,減少積壓壓縮限庫。具體做法可利用常用物資簽訂代儲代銷合同的方式,通過經濟批量訂貨法,合理確定進貨次數和每次的進貨量,根據生產組織的實際情況,采用分期到貨的方式,工程技術部門在作初步設計時充分利用我們現有庫存的物資,這樣就可及時調整庫存結構,安排庫存儲備總量,對庫存數量超過和結構失衡的物資限制庫存,壓縮購進,防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產,有效降低庫存,減少資金占用的效果,防止因為設計變更等原因引起的物資閑臵、積壓。
3、實行庫存限額制
基層單位備件庫存資源過大過多,重復儲備,得不到有效利用,也是造成企業資源積壓閑臵的關鍵。實行庫存限額即對基層單位針線簸籮實行庫存儲備資金限額。可根據歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存,確定最高庫存定額,作為考核基層單位針線簸籮的依據。以防止基層單位為了圖方便、圖省事,以保證生產供應為名,大批量采購、貯備物資,形成備件庫存過量甚至閑臵,造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量,減少備件積壓。具體做法是:對物資管理,采取A、B、C分類管理等科學管理方法,按照先進先出,控溢補缺的原則,通過建立相關的庫存管理制度,約束庫管、采購人員,凡庫存超出的,不得再次組織采購入庫,某類物資超過規定庫存定額,一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理,并在業績考核中掛鉤兌現。
4、適應市場,小品種、多批量組織供應
在設備配件的計劃采購中,往往忽視實際需求,而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難,價格偏高,而生產中又不可能不用,所以大批量進貨備用,甚至在設備訂貨的同時,就捆綁相關配件,造成庫存大量增加,及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。如目前形成的大量設備配件的積壓,基本都是因為各單位大批量備料,而忽視了部(配)件的實際壽命和使用壽命,導致設備劃轉、報廢后造成大量未消耗完的庫存備件積壓、閑臵。因此,適應市場經濟發展,改變備件組織方式,變套餐為點菜,小品種、多批量組織備件供應,通過大力發展門市化經營,按需供應,組織小品種、多批量的社會化備件庫存,保證備件產品的供應,即可有效防止形成積壓浪費,使資金用得其所,又可以使資源得到充分利用。
5、網上共享庫存,促進積壓閑臵物資的充分利用
不同的地方的單位擁有各自的庫房,但往往使用不同的庫存管理系統管理各自的庫存,有些即使在同一地區,使用相同的系統,但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通,形成一方庫存積壓,一方又在到處尋找求購相同規格型號的物資,造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑臵物資,往往都僅局限于對內部單位的調劑利用,在面對各油田單位處理上力度不大。究其原因:一是資產管理制度上的約束,二是信息共享溝通不夠,往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑臵物資資源信息,使得資源得不到合理利用。三是價格問題。
今天,網絡的信息化已經不再是炒作概念,電子信箱等信息化系統已成為企業生產經營活動的重要手段,因此,可在一定范圍內,通過嘗試建立物資管理系統或積壓閑臵等方式,搭建一個溝通橋梁或平臺,建立共享積壓閑臵物資資源信息。同時加大積壓閑臵物資資源信息的深度和廣度,在有備件需求時,雙方直接聯系或通過物資管理系統,統一備件資源管理,有嘗使用庫存資源信息。應以調劑余缺、物盡其用為宗旨,以互利互惠,按質論價為原則,既促進企業積壓、閑臵資源得到有效利用。
6、健全組織,促進調劑利用
物資閑臵、積壓,不僅占用資金,耗費人力、物力,還又可能因時間價值給企業造成損失。企業應設立閑臵、積壓物資調劑利用管理崗位,開展日常工作,組織開展閑臵、積壓設備的資源調查,搜集匯總,組織閑臵設備的技術鑒定、技術咨詢和鑒證工作。對五年調劑不出的,可做貶值或大幅度降價處理,對于長期調劑不出去的閑臵、積壓設備,可做廢舊物資拆套利用,或出售可用的零部件。或向指定的單位按殘值收購,折零處理。
現代物流的終極目標,就是要以最少的耗費取得最大的收益,促進資源優化配臵,減少各種形式的人、財、物資源的浪費。積壓、閑臵物資作為一種社會資源,通過市場價值補償機制,調劑利用后實現其使用價值,無疑是最好的解決方式,也是我們厲行節約,增收節支的重要途徑。隨著現代物流信息技術和市場經濟的發展,以及企業經營機制、管理體制的轉變,積壓、閑臵物資必將物盡其用,得到合理利用,不再成為物資流通企業發展的包袱。
第三篇:物資積壓政治小組
延油吳采發?2014?23號
吳起采油廠關于
成立積壓物資專項整治工作領導小組的通知
廠屬各單位、各科室:
根據油田公司要求,為了加強我廠物資管理,盤活庫存,減少資金占用,堵塞管理漏洞,經研究,采油廠決定成立積壓物資專項整治工作領導小組,開展積壓物資專項整治工作。現將有關事宜通知如下:
一、人員組成組長:郭廣文
副組長:胡志恩
成員:雷明儒武建海高海楠白江高云領導小組下設辦公室,辦公室設在物資供應科,雷明儒同志兼任辦公室主任,負責處理專項整治日常事務。
二、工作目標
全年處理積壓物資10%以上,納入目標責任考核:
(一)開展積壓物資清查,分明細、按大類統計匯總,摸清積壓物資底子。
(二)確定積壓物資處理指標。
(三)制定落實積壓物資處理計劃。
三、工作職責
1.認真貫徹落實集團、油田公司關于開展積壓物資專項整治工作的文件精神,深化儲備定額管理,盤活現有庫存物資,減少儲備資金占用,調整庫存結構,降低重復儲備。
2.物資供應部門要與生產、財務、動力裝備等部門溝通協調,制定出操作性強的的積壓物資處理計劃,列出處理積壓物資明細(單品種、金額、使用單位),報領導小組。
3.各單位要通過改、代等方式優先使用積壓物資。
4.物資供應科要對物資需求計劃嚴格審核、平衡庫存,首選積壓物資,積極推進積壓物資使用。
5.積壓物資清查工作要仔細認真,確保不遺漏、不重復。
6.處理積壓物資按照“誰積壓、誰負責、誰處理”的原則進行。
延長油田股份有限公司吳起采油廠
2014年4月14日
吳起采油廠辦公室2014年4月14日印發
第四篇:物資報廢處置
物資報廢處置
職能:物資在一定使用周期后,除隨產品銷售以外,就需要安排報廢以回收剩余價值。包括設備報廢、材料報廢等,報廢的分析、確認、過程管理,都需要制定明確的制度和規則,避免物資丟失和價值浪
費。
名詞:殘值指以任何方式處置物資后,得到的可回收的價值,即處置后的現金額(并非標準定義)。
物資報廢處置包含十個管理細節及要點,分別是:
處置分類:不同類別的物資,對物資處置的方法、程序、殘值大小,都有不同的要求。物資管理中
應考慮到生產物料、設備資產和其他物資,應明確規定不同的處置要求和職責。
申請核定:物資需要處置,應經過明確的核定程序,確定該處置是否符合公司管理要求,且能按規
范的方式完成處置。申請核定應規定不同物資歸類下的責任部門和責任人。
處置程序:物資處置的申請、鑒定、處置方式確認、處置過程、處置結果報告、殘值回收、帳務核
銷等,應有明確規則,以確定物資的處置能夠按規定的方法和程序完成。
分類處置:根據企業的報廢物資特點,應規定除涉及環境問題、涉及可再利用和再生、及可直接由
企業利用的物資處置。報廢物資的處置,需要關注到國家政策和法規的相關要求。
管理責任:報廢物資的管理、處置、殘值回收,應該作為物資管理部門的職責之一。部分物資管理權限在其他部門時,該部門負責人,應對已報廢物資的管理負有責任,以確保該物資按正常規則處置。
標識與防護:已確認報廢的物資,應進行明確的標識,使各相關人員都能了解該物資的狀態,避免
出現誤用和隨意處置。報廢物資應有明確防護要求,以確保殘值得到保持。
殘值核定:物資管理部門發現物資無法使用需要報廢時,應與財務部門通過可信方式如處置詢價或
其他方法,獲得該物資處置后經濟價值即可變現現金額。
臺帳核銷:物資處置結束后,企業應規定明確程序,從財務和管理臺帳中,將該物資登錄臺賬并進
行核銷。核銷的結果應經過必要的確認,以避免其對準確的財務賬目產生影響。
報廢權限:物資無法使用時,應對不同物資金額、不同處置權限、不同部門職責做出規定。報廢物資仍具有相應的價值,各級人員的職責履行情況,應作為必要到督導范圍加以明確要求。
周期評估:企業應定期進行報廢物資的統計分析。周期評估報廢物資的原因特性,有助于了解物資報廢的常規原因,及時采取必要措施以減少物資報廢。周期評估還可對物資處置職責履行情況,處置程序的執行情況進行評判,使物資處置的規范性得以持續提高。
第五篇:醫療糾紛防范與處置機制
醫療糾紛防范與化解機制
當前,醫療糾紛頻繁發生已成為影響醫療衛生單位正常工作秩序的主要因素,不僅損害了醫院的形象,影響了單位的社會效益和經濟效益,而且阻礙了醫學的創新和醫學科學的發展,危害了廣大人民群眾的權益,甚至已經威脅到了廣大醫務人員的生命安全,醫務人員在搶救病人時再不愿冒99%的危險去爭取1%的希望,醫療糾紛猛于虎。
為了預防和處理好醫療糾紛,近年來,我們積極探索實踐,摸索出了一套防范與處理醫療糾紛的方法和措施。在醫療糾紛的防范上狠抓醫護質量管理,健全落實管理制度,加強醫患溝通,改善就醫環境等,從根本上鏟除發生醫療糾紛的內部因素;在醫療糾紛的處理上,我們因事制宜,采取依法處理、協調解決和說服解決等多種形式的解決途徑,使醫療糾紛都得到及時妥善地解決,沒有發生大的事件和造成惡劣影響。
一、醫療糾紛的防范
醫療糾紛重在防范,這是我們防止和處理醫療糾紛的最深體會。幾年來,我們在防范糾紛中,主要采取以下措施。
1、狠抓醫療管理,提高醫療質量 堅持實行醫療質量管理目標責任管理。每年年初醫院與各科室簽訂醫療質量管理責任書,每月進行檢查考核,凡發生一起醫療糾紛,按其責任大小,分直接責任人、間接責任人和管理責任人,進行內部經濟追償。
2、狠抓規章制度的落實,建立醫療糾紛的長效防范機制 即用“三嚴”來規范醫療質量的管理,一是嚴格制定制度。針對醫療質量管理的每一個環節,特別是容易出現醫療安全隱患的重點環節,如婦產科、手術室、供應室、急救室,逐一排查醫療安全隱患,逐條落實到人進行整改;二是嚴格考核制度。每月由醫務科、護理部、院感等職能科室人員組成的質控小組對各科室進行檢查考核;三是對考核結果、嚴格按制度兌現,決不姑息遷就。同時,經常組織醫護人員對近年來單位或外單位發生過的醫療糾紛進行分析討論,找準主、客觀原因,并從中總結出帶有普遍性的經驗教訓,有針對性的對相關制度進行修改和完善,形成長期有效的醫療質量管理防范制度,確保在醫療質量管理和醫療糾紛的處理中做到有章可循。
3、把脈誠信,加強醫患溝通 加強醫患溝通是確保醫療質量,減少醫療糾紛的重要環節,良好的醫患溝通,不僅能增加患者對醫療技術局限性和高風險性的了解,加深對醫生的信任,還可以疏導患者的社會心理問題,促進疾病的轉歸。如何做到有效溝通,我們一是對職工強化以人為本,優質服務的宗旨教育,在全院推行“微笑相迎、主動問候、首診(問)負責、出院相送”的服務模式,從病人需求入手,主動送服務,通過召開病人座談會,進行滿意度調查等形式,及時聽取病人的意見,了解病人需求、改進工作,維護患者的消費權。二是尊重患者的知情同意權。建立與病人“五談話”制度,即入院時;手術前;發生危、重急癥時或創傷性損傷時;使用毒、副作用較大或貴重藥品前;出院時。規范了談話簽字內容、完善病情同意書、醫患道德責任書,同時教育醫務人員戒除“以醫為尊”的思想觀念,堅持“以病人為中心”,認真履行告之義務,為改善醫患關系,減少醫患糾紛提供了有力的保證。
4、改善服務環境,方便病人康復 我們推出了“賓館式服務”的創建活動。一是對內外環境進行全面整建,病房全部安裝空調,配置電視機,讓病人就醫尤如在家的感覺;二是各科室根據自身特點,提供4~5項便民措施,滿足病人的不同需求。
二、以防為主,妥善處理醫療糾紛
雖然通過采取以上措施,有效地減少了醫療糾紛的發生,但由于社會環境的影響,一些醫療糾紛仍不可避免,我 們對醫療糾紛的解決原則是:正確認識,坦然面對,緩和矛盾,妥善解決。
1、依法處理 對那些當事人比較理智,提出通過正當渠道解決的,我們及時進入程序,深入調查,客觀分析,明確責任,公正處理,取信于民;屬醫療缺陷造成的,該賠償的賠償,對責任人該經濟追償的追償,并組織全院職工進行討論,從中吸取教訓。
2、協調處理 主要是針對那些無理取鬧或患者不按正當程序解決的,嚴重影響單位正常工作秩序的醫療糾紛。一是對通過初步調查分析,醫療過程中確有過錯,患者及家屬不申請醫療事故鑒定,而是謀略通過取鬧解決的,我們積極給上級主管部門做好匯報,請他們出面幫助協調,并處理好與公安、司法部門的關系,請他們維護單位的正常工作秩序。同時,做好患者單位或村組領導的工作,用行政干預的方式合理解決,既不回避問題,也不夸大問題,給患者一個滿意的答復,對當事人予以嚴肅處理,促使大事化小,小事化了,避免矛盾擴大化,造成不良后果;二是對那些責任一時難以分清,但患者及其家屬拒不申請或拒不接受鑒定結果,仍采取鬧、上訪等辦法試圖達到個人目的的,我們采取“冷處理”的辦法,不急 于立即解決,而是通過“拖”一段時間,讓他們冷靜下來后再商議解決措施;三是對純粹無理取鬧的,即病人出現的后果完全是病情發展的正常過程,醫療診斷治療無任何過失,患者家屬完全是無理取鬧,這種情況我們請公安部門堅決制止,對給單位或人員造成損害的,要堅決要求賠償道歉。
3、說服解決 對那些醫院沒有過失,只是由于患者或家屬缺乏基本醫學常識,對醫院及醫護人員的診療行為不理解造成的醫療糾紛,我們耐心地向他們講解有關醫學知識,講解一些診療的科學性、風險性及其采取診療措施的必要性和合理性,贏得他們的理解和信任,使矛盾化解在萌芽狀態。
三、防處并舉,效果顯著
幾年來,我們堅持按照“防處并舉,以防為主”的醫療糾紛防范與處理原則,狠抓醫療質量管理與控制,防止和減少醫療糾紛的發生;及時解決和處理醫療糾紛,防止醫療糾紛的惡化和擴大,使醫療質量不斷提高,醫療糾紛逐漸減少,醫療糾紛的處理日臻成熟規范。