第一篇:西小固定財產管理制度
固定財產管理制度
為加強學校財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規制定本制度。
財產管理的工作職責:貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。
財產管理的任務:加強財產管理,防止國有資產流失,建立健全各項規章制度,確保學校及師生財產安全,為師生服務,為教學服務。
一、財產內容
(一)、固定資產(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質)
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環境設施、交通工具等。
2、各處室、年級、教研組、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發等物品。
3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。
5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。
7、學生宿舍內床鋪及各類電器、桌凳等。
8、教師宿舍配備的各類家俱等。
9、其它固定資產。
(二)、非固定資產
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、財產管理
(一)、財產管理與組織分工
1、學校的財產實行“歸口領導,層層負責、統一管理”的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、總務處在校長的領導下,對全校財產負責管理。
3、各處室主任、班主任要對本部門本班級的財產負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產安全。處室主任、教研組長、班主任為本部門本班級財產日常管理的直接責任人。
(二)、財產的購買、登記與領用
1、財產的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向校長提出,經校長同意,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續,領取物品。
2、財產登記中要依照規定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。
3、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產,按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。
6、財產管理要做要做到制度化、規范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整,經校長同意后,有關負責人須經總務處辦理變更手續。
(三)、財產的年核制度
1、學校的財產實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據學校規定的配備設施目錄,學年初負責財產配發、登記工作,學年末負責財產核實驗收工作。
2、處室主任、班主任學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
(四)、財產的報損與報廢
1、學校財產報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定,經確定無修復價值后,經有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產管理部門批準。
2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。
3、報廢固定資產殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產變價收入計入修購基金,本著專款專用的原則,用于固定資產的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉租制度
1、學校公共財產一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的,一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經校長批準。
7、私人所借物品超出學校規定期限者,借用關系自動轉為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起停扣租賃費。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數量交總務處驗收。
2、學生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。
3、發現學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償,木制課桌賠償5-55元,課凳賠償1-10元、凳子賠償15—20元。
4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學校花草樹木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償,學校各級管理人員如果不能損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產管理的監督 認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產損失或流失的,由責任人承擔經濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權對財產管理中違規違紀行為和學校資產的完整與完全進行監督,各級管理人員應當正確對待。
公物管理制度
為了加強校產管理,維護學校公共財物,提高校產使用效率,為教育教學的正常開展提高提供物質保障,特制訂本制度。
1、愛護學校公共財物,人人有責。
2、教師特別是班主任要經常對學生進行愛護公物教育,使學生養成講文明、講衛生、愛護公共財物的良好習慣;全體教師要以身作則,為學生做出榜樣。
3、實行公物管理責任制。學生桌椅責任到人,不得亂涂、亂畫或故意損壞,教室內的日光燈、電風扇、飲水機、多媒體等設備要指定學生專人負責,節約用電;放學后,值日生要關鎖好門窗;損壞公共財物,要照價賠償,若故意損壞,除賠償外還扣該班考核分;教室內的財物,因管理不當而造成的遺失或非正常損壞,均由該班負責賠償。
4、師生要有節水、節電的意識。教室、辦公室在無人時應關好水電,白天天氣晴朗時盡可能不開燈,養成良好的節約水電習慣。
5、各處室財物要造冊登記,學期初做好登記,學期末進行清點,做到誰用誰負責。
6、辦公室內所有公物是學校財產,教師都要愛惜,不能擅自侵占、外帶和外借。
7、教師下班時,應關好辦公室的燈、風扇空調和門窗,并切斷電源。如因疏忽而造成財物被盜或損壞,由該辦公室教師負責賠償。
8、教研組長負責本組教師辦公室的管理,督促教師愛護公物,保持辦公室的整潔。
9、教職工借用學校公物要到后勤保障中心申請,得到批準方可借用;借用物品因自然損壞,應及時報學校后勤保障中心;如因保管不善造成損壞的,由借用教師負責賠償;借用的物品要按期歸還,不能轉借他人使用。
10、教職工聘用合同期滿辭職或解聘,要主動交清所有借用物品,辦理有關手續后,方可離校,如有遺失,應照價賠償。
11、為了提高設備使用率,各部門公物若有損壞應及時報修,具體報修地點:教室、辦公室、宿舍的桌椅、門窗、水電到物管公司辦公室報修(電話:8567);其它設備到后勤保障中心報修(電話:8555)。
12、常用物品的領用到后勤保障中心簽單。
13、班級的公物管理納入到德育處的班級常規考核中。
14、凡是帶出校外的公物一律由后勤保障中心簽單方可放行。
校園、校舍管理制度
21、堅持安全適用,勤檢辦校的原則,通過各項管理措施,凈化綠化、美化
3、教室和辦公室、會議室配備必要的衛生工具。食堂內有專門消毒和滅蠅設 備,沒有煙塵等空氣污
4、落實綠化管理責任制,搞好校園綠化,采取專職人員管理和師生共同管 理,搞好校園綠化,凡破
5、所有校產都要登記入冊,有專人保管,做到防潮、防火、防盜、防損、67、校舍的門窗、課桌凳等在經費允許的情況下力爭三至五年油漆一次,墻壁
8、為保障師生人身安全,對校舍每年檢查一次,做到不漏,不破,發現險 情應立即采取措施,并及
9、全校校舍、門窗、道路、場地、水電及固定資產的維修工作,以及學校 大型維修翻建的計劃由總
10損壞公物賠償制度
為了保證國家財產不受損失加強公物管理,延長公物使用壽命,教育師生 加強愛護公共財物的意識,樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節約、艱苦奮斗的優良作用。特制定以下公物賠HTH〗
一、損壞學校公共財物要賠償〖HT
1、因責任事故損壞的公共財物按價賠 2
3二、各班使用公物,由班主任和班級負責保管,公物損壞,若追查不出個
固定資產管理制度
四、學生畢業和工作人員調出,所借所用公物要如數收回,不得帶走或轉 讓他人,缺少,損壞的要按
二、學校財產分兩級管理,校一級管理由總務處設專職管理人員負責全校 固定資產的登記、保管、新增、報損、調撥、帳冊、報表,并負責檢查各部門的的固定資產使用和帳物是否相符。其他各處室為另一級管理,也應 設專人負責建帳、保管、增加和減少報表。每年終進行一次清點核查,并填寫 有關報表,三、各處室經批準購置的固定資產必須到總務處財產管理人員處辦理登記 驗收和信用手續,記入該處
四、凡固定資產報損,必須由處室填寫“固定資產報廢單”,經校領導批 準后方可消帳,并報總務處一份記
五、負責全校房產資料的保管及填寫各種報表,并負責力所能及的小修小
七、加強對各班級和辦公室的財產管理工作,自然損壞及時維修,人為損 壞照價賠償。對保管使用較
購物申請、報銷、保管制度
1、每學期各教研組各處室,根據教育教學需要,制定訂購計劃,向校領導
2、學校領導根據上級有關規定和學校實際情況,堅持勤儉辦學原則,進行 總預算,按輕重緩急給予
3、總務處負責按計劃訂購和發放教師辦公用品,教學用品,購買圖書、儀
4、為嚴格審批報銷手續,凡購物費用由采購人,驗收人(固定資產保管 人)簽字,經負責批核的領
5、對師生員工加強愛護公共財物的教育,樹立以愛護公物為榮,破壞公物 為恥的好風尚。保持勤儉
6、對校產校具都要登記入帳,帳簿一式三份,校長、總務處、管理員各執 一份。部分校產校具因故
7、確定專人保管,明確保管責任制,做好防潮、防腐、防火、防盜等工作,安全可靠,經常保養。
8、實行使用管理責任制,總務處將桌椅、教室及門窗等交由班級負責管理。
9、定期檢查評比,學校定期全面檢查校產校具使用,管理情況,公布結果,期末進行評比和處理。
10、堅持定期或不定期的盤點和維護。有損耗和報廢物品向領導報告,并 及時維修,維修一般安排在教職工宿舍管理制度
為使教職工宿舍保持良好的生活環境和管理合理化,為了宿舍安全與衛生,保障教職工得到充分的休息,更好地學習和工作,特制定本制度。規定下列各項管理制度以共同遵守。
1、所有教職工必須服從統一安排、統一管理、嚴格遵守本制度。宿舍入住由學校統一安排、協調。
2、教職工未經批準不得擅自調動宿舍和房間,如因特殊原因需書面形式報告后勤處并說明原因,征得同意后方可入住或調整。
3、教職工離職應于離職當天把房間鑰匙交回后勤處,并在當天內搬離學校宿舍,如屬違紀、違法而被學校辭退的教職工,必須在接到辭退通知
當
天
遷
出
學
校
宿
舍。
4、教職工在搬離時,其公有財產必須由后勤處派人員點收接管、驗收合格,才能辦理其它手續。否則以移交未清論處。如發現有損壞公物的,必須按損壞情況賠償。
5、宿舍公有財產由后勤處進行登記管理,屬學校所有,歸教職工使用,任何人不得據為已有,不得隨意移動。
6、學校每套房配備設備有、床、桌椅
7、宿舍內的設備、設施正常使用損壞需維修時由學校承擔費用,非正常損壞由責任人承擔全部維修費
8、保護建筑物,愛惜水電設備及安全設備、設施和各類家具。
9、節約使用水、電,使用完要及時關閉,離開及休息前應仔細檢查。
10、不要在宿舍內亂接線路,以免發生火災。
11、宿舍的清潔工作應由室內居住人自行輪流打掃整理一個星期一個寢室,保持房間的清潔與整齊有序。
12、宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人休息行為。
13、任何教職員工不得在宿舍內進行違法活動,一經發現立即辭退并搬離學校,另視情節輕重移交司法機關處理。
14、宿舍內不得有酗酒、賭博(包括打牌、打麻將)等不正當行為。
15、宿舍內外一律禁止養家禽、家畜,以保持清潔衛生。
16、宿舍內外(包括樓梯、宿舍樓周邊)禁止亂丟垃圾。
17、宿舍內不得存放違禁及易燃物品。
18、宿舍內一律禁止私自使用電爐、酒精爐等,以保證安全。
19、任何教職工均不得留宿外人,若有特殊情況需經相關領導同意。
20.教職工親屬或朋友到校探訪必須在門衛處登記,晚上十點前離開學校;否則,下次拒絕到校探訪。
21、發現宿舍被盜,要即時保護好現場,同時向后勤處、門衛和派出所報案。
后勤處
2013年4月4日
學校教師宿舍管理制度
逍遙鎮初級中學
為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境,根據學校實際情況,特制定本規定。
一、入住條件:
路途較遠有特殊困難的教職工,經向學校申請獲準后,均可入住我校教師宿舍。教職工一旦獲準入住教師宿舍,應本著“自我管理、自我服務、自我教育”的精神,在學校的統一管理下,自覺服從學校安排。二日常管理:
1、凡入住教師均應在學校統一安排下占好床位,原則上不得私自調換。宿舍樓內其他空房間、空床位由學校統一計劃管理,不準擅自占用。經學校批準其他教師需要入住或教師宿舍需要調整時,入住者必須予以配合。
2、入住者每人配鑰匙一個,不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙經向學校匯報后再由學校后勤部門進行登記并付款修配。
3、入住教師因職務調動、辭職、結婚或其他原因需要搬離教師宿舍,應提前一周告知學校總務處,在一周內做好搬離和騰空原入住宿舍的床位,并退還宿舍鑰匙等物品。
4、入住者有正常使用宿舍內公共設施、設備的權利,同時,也要有妥善保護、保管教師宿舍樓內各項設施、設備的責任和義務。
(1)嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫,不張貼不健康、黃色淫穢的宣傳物品。(2)嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。(3)教師宿舍樓內的設施、設備不得私自拿出宿舍樓外,違者后果自負。(4)有故意毀壞教師宿舍公共設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。
5、積極倡導入住者養成講文明、講衛生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。入住教師要團結互助、互相關心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。
6、自覺維護公共場所衛生環境,養成良好的衛生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
7、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。在宿舍樓內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習休息的活動。教師宿舍內除正常使用電視機、收錄機、電風扇外,禁止使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
8、教師宿舍應著厲行節約的原則,按時熄燈就寢。不無休止地使用學校電器設施。
9、總務處是教師宿舍的管理服務部門,負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。
10、學校教師宿舍納入學校衛生環境檢查范圍,由總務處組成檢查小組每周進行一次檢查打分。
野三關民族小學后勤工作人員安全工作責任書
為了確保學校平安,后勤工作人員不出現安全事故,特制定本安全工作責任書:
一、高度重視校園安全工作,把做好安全工作,確保工人人身安全和校園的安全穩定作為主要職責之一。牢固樹立“安全問題無小事”和“安全第一”的思想。
二、管理目標
1、認真貫徹落實學校安全工作的有關規定和各自的工作職責。做任何工作,都要把“安全”放在第一位。
2、在施工建設、器材設備搬運、校園綠化美化、供水、供暖、供電、防火、防洪等基礎設施的檢查維修過程中,嚴格遵守安全操作規程,確保不發生安全事故。
3、定期對供電、防火、防盜、防洪、房屋建筑等基礎設施進行安全檢查和維修,及時排除各種安全隱患。不發生因設備設施存在安全隱患導致的觸電、火災、失竊、房屋倒塌等造成人員傷亡或重大財產損失的安全責任事故。
4、后勤工作人員嚴格按照有關規定做好安全防范工作。不發生財物、資料丟失事故。
5、值班人員嚴格按照職責要求,按時到崗,認真負責,加強巡邏。不發生校外人員滋擾學校、財產失竊等責任事故。
6、食堂炊事員,一要嚴格把好采購關,要通過正規購貨渠道采購,不購買過期、霉變、無標識產品,每次采購都要保留好原始發票;二要把好加工關;三要注意食品衛生,做到生熟分開,安全使用各種機械設備,器具專用,定期消毒,防止造成食品污染;四要采取嚴密措施,防止壞人故意投毒。不使用剩飯剩菜,不發生食物中毒事故。
三、如因工作疏忽或失誤導致安全事故,出現嚴重失職,導致發生重大刑事案件、惡性事故,造成人員傷亡的要追究工作責任或法律責任。
四、本責任書自2013年8月31日生效。
責任人簽字:
第二篇:幼兒園固定財產管理制度
2015~2016學第二學期
固定財產管理制度
泓旭幼兒園 2016.2 泓旭幼兒看護點固定財產管理制度
為加強我看護點固定資產管理,明確經濟責任,賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規的規定,結合我看護點實際,制定本制度。
1.固定資產管理責任
(1)幼兒看護點固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,層層簽訂固定資產管理責任書。看護點長是幼兒看護點固定資產管理的總負責人,財產保管 員為具體管理負責人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產的管理人和使用人。
(2)制訂固定資產各級管理人員職責,每學期與各班級簽訂固定資產責任卡,使各 部門、各班級人員明確各自負責的內容和要求。
(3)成立幼兒看護點固定資產管理清查小組,制訂清查小組職責,協助財產保管員,實施好固定資產管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產管理提出建議。
2.固定資產的采購、入庫、調撥(1)購置的物品單必須有申請人、總務主任、幼兒看護點負責人三人的簽名。
(2)對于社會捐贈物品要及時入賬,并附有捐贈協議和交接清單。對已投入使用,但未辦理交接手續的固定資產,可按市場估價入賬。
(3)固定資產需要轉移的,由固定資產管理小組協調處理,填寫“幼兒看護點設施設備調撥單”,經調出、調入部門管理負責人簽字后,再由調撥負責人以及單位負責人確認。
3.固定資產使用與維護
(1)各部門、班級應根據責任書內容落實對固定資產的安全使用和保管。在使用過 程中,要對固定資產進行養護和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時報損維修。
(2)財產保管員對于公共固定資產的使用要時常檢查、清點。根據各部門固定資產 的報損情況,及時安排人員維修。(3)幼兒看護點固定資產一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應由出 借單位提供借用申請,固定資產管理小組審批,看護點長簽字后方能出借。借用方要按 我看護點外借固定資產要求辦好手續,收回時由財產保管員進行勘驗,有損壞的要依據 損壞程度進行賠償。
4.固定資產的清查與整改
(1)幼兒看護點固定資產實行每學期清查一次,每年年底進行總清查。(2)幼兒看護點每學期的財產清查工作先由各部門(班級)進行自查,再由幼兒看護點財產 清查小組人員共同檢查,根據檢查情況進行整改后,再由清查小組進行復查。
(3)清查工作要對固定資產實物及所有臺賬進行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致,做到固定資產所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續的齊全。
5.固定資產的報廢工作
(1)對于無法使用的固定資產,財產保管員要統一進行登記,上報看護點長,進行報廢 處理。報廢金額按有關規定執行。
(2)報廢單要由財產清查小組、后勤部門、幼兒看護點負責人共同簽字,說明報廢物品和原因。
(3)報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
第三篇:財務財產管理制度
財務財產管理制度
一、為搞好酒店經營管理,管好財產,延長財產使用年限,嚴防物資積壓和鋪張浪費,充分發揮財產的效能,必須加強財產管理,獲得最好的效果。堅持勤儉辦酒店的原則,堅持積累資金,擴大再生產原則。
二、根據財務制度規定,財產劃分為:固定資產、低值易耗品和零星物品等。
1.搞好財產管理,必須嚴格控制財產請購計劃的審批,以及具體的采購、驗收、入庫、領發、保管、維修、保養、賠償、報損等手續。
2建立健全崗位責任制,使用部門實行定額管理,各項財產按“統一名稱”統一分類編號設置賬頁、賬卡。分級管理,定期復查、核對,要求賬、卡、物相符。
三、酒店全體員工必須自覺遵守財產管理制度,愛護酒店財產,使酒店財產不受任何人的的侵犯。
1.各部門(班組)按著“物物有人管,人人有專責”的原則,辦理財產驗收,領用等手續,妥善保管,節約使用,及時維修和保養。
2.要獎懲分明,對一貫愛護酒店財產,認真執行制度者給予表揚與獎勵,對于保管不善,違反制度無故損壞酒店財產者,要給予批評、教育,以至賠償經濟損失,極其嚴重者要受到有關行政處分。
四、財產的劃分
A:固定資產:由酒店貸款購置或按規定標準合格轉入使用的財產為固定資產。
1.單位價值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的財產為固定資產;單位價值雖然低于規定標準,但為酒店營業的主要財產(沙發、沙發床、地毯等)也應視為固定資產。
2.房屋、建筑物以及不能分開的附屬設備,單位價值雖然低于規定標準,但也應一律列入固定資產。
B:低值易耗品:由酒店流動資金購置的不符合固定資產標準的經營用具為低值易耗品。
1.單位價值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開業前領用的作為開辦費處理,開業后領用的作為待攤費用在一年內攤銷。
2.消耗物品:為酒店經營活動中所必需用的物資,如修繕材料、賓客用品、衛生用品、事務用品以及加工用品等,處理方法同上。
C:基建材料及設備:凡是專為工程項目購置的原材料及設備皆屬此類。必須專門保管與核算。
五、廢舊物資:為酒店已經確定報廢的各類財產。
1.此類物品包括廢的棉織品、機電設備、各種器材、家具和用具等物資,以及由機器或建筑物上拆除下來尚能使用的舊零配件,隨運物資的完整包裝物和各種廢舊材料。
2.此類物品報損時,須開列“報損單”,經批準后做財務處理,憑報損單交庫房入賬保管,并在報損物上蓋上報廢印章,一般不再發放。個別物品需要利用時,要開出庫單經部門經理批準,到庫房領取。此類物品處理時,需列清單報酒店財務負責人。在店務會上批準后執行。
六、它物品,包括客人贈送的禮品、客人遺失(不能歸還者)物品、揀拾物品、退還贓物等。此類物品一律交庫房驗收并保管,開列清單,一份庫房登記,一份交各單位留存。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,個別物品,部門或班組需用時須經過經理批準并辦手續到庫房領
取,轉入零星物品帳戶處理。屬于規定應上繳者,要造表上繳,屬于本單位可以處理的也要造表,經店務會議討論作處理。
七、財產管理組織和人員職責
酒店各單位部門在用、在庫財產、物資由財務部設置專職會計負責統一管理;在庫財產由庫房管理員負責分管;在用財產由使用單位指定專人(或兼職)負責管理。
財產專職會計的職責
1.負責掌握酒店全部財產賬務和增、減變化情況,貫徹執行財產管理制度,按期編制財產采購計劃,督促采購人員及時采購,保證供應。
2.認真辦理各種物資的購進、驗收、保管、領發、調撥、報銷、賠償、借入、借出、租用等手續,以及催收歸還工作,做到手續清楚,賬務處理及時。
3.負責記好各類財產賬,每月與庫房管理員核對庫存,每季與使用部門(班組)核對帳卡,通過盤點,核對賬物,發現問題及時糾正,做到帳帳相符,賬物相符。
4.負責指導并協助庫房管理員和部門(班組)財產管理人員搞好財務和實物的管理工作,發現賬物不符,要及時查明原因,提出意見,進行調整和處理。
5.保管好財產賬簿、憑證、報表等檔案資料,分期裝訂備查。財產賬單不可遺失,不能私自銷毀或涂改,逾期需要銷毀時應報經理批準。
6.要熟悉財產使用、保管時間、數量和規格,對閑置的財產要提出處理意見,防止積壓。對儲存不足的物資及時提出申購,以確保經營活動需要。
八、財產的請購、審批、驗收、入庫規定
固定資產請購計劃的編制
財產專職會計要根據酒店的經營情況,掌握定額指標和日常使用情況,編制年(季、月)的請購計劃,交酒店財務負責人和總經理審批后報酒店管理班子討論通過后列入年(季、月)度計劃,經審批后,由酒店財務部具體安排執行。沒有列入計劃者不準采購,臨時追加計劃要按規定報批。
酒店之間可以通用的經營物資(如布草、一次性客用品及其它指定的品種),由倉庫或相關部門提出請購單經采購部、酒店財務負責人和總經理批準后報經審批后。統一采購調配,統一安排付款。
審批
1.基本建設工程、零星基建、改建擴建、建筑大修,固定資產更新和購置等,須經酒店會議討論后按規定制度審查報董事長批準,固定資產的調撥、變賣、報廢、處理等須酒店財務負責人和總經理批準后按規定制度審批。
2.低值易耗品和其它物品購置計劃經店務會討論且按規定制度批準后,列入當年財務收支計劃內執行;計劃內零星購置及大批購置財產物品,按規定程序報批。低值易耗品成批處理變賣,須報酒店集團審批。
3.物料用品(消耗品)按班組領用時,須經部門經理與酒店財務負責人審批。
4.物品丟失、霉壞、變質、盤虧等必須經有關部門查明原因,簽署意見報酒店財務負責人和總經理審批方能作賬務處理
賓客損壞、遺失公物的賠償規定
1.賓客損壞、遺失酒店公物,由負責該項財產的財產保管員報主管部門負責人,視情況決定賠償意見。若免予賠償者,一般應經主管部門經理批準;若屬大件或價值較高的物品要報酒店財務負責人和總經理批準,并按手續報損處理。
2.賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時,由財務部協同財產使用單位一起,參照帳面單價和下列標準計算賠償費:
2.1損壞之公物系完整全新者按全價賠償;
2.2損壞之公物經修理尚能使用,又不影響整體美觀,可賠償修理費;
2.3損壞之公物雖能修復,但影響整體美觀和原有價值者,應賠償修理費和財產減值部分;
2.4損壞之公物不能修復時,尚有殘值者,可按現價減去殘值計算賠償,若賠償歸賠償者所有時,要按現值全價計算賠償費。
2.5損壞之公物系帶酒店標志或因采購數量少而難于購買的按原價的1.5或2倍賠償。
九、工損壞、遺失公物賠償規定
1.因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償;
2.非因公或打鬧使財產遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。
3.因違反勞動紀律或操作規程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴重事故要追究刑事責任。
4.凡因財產遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負責,任意損壞公物,屢教不改者,應全部賠償,情節嚴重者要給予一定的行政處分。
賠償手續
1賓客或職工損壞或遺失公物并確定賠償時,由財產使用部門財產保管員開出“賠償單”,一式四聯分別作為部門班組存根、收款收據、財務收入憑證、財產報損和領發憑證。2部門財產保管員向賠償人收款后,應連同四聯賠償單交送財務部辦理交款手續,加蓋收訖章;再到財務部財產管理小組辦理財產手續。
3賓客當時不能付現金時,應由本人簽字認可,送前臺收銀待結帳時扣回,再到財產管理小組辦理財產手續。
4職工不能付現金時,應由本人簽字認可,送人事部待發薪時扣回,再到財產管理小組辦理財產手續。
第四篇:財產管理制度
財產管理制度
一、物品的購置
1、物資采購必須嚴格遵守申報、審批、采購、驗收、登記入冊等程序。
2、5000元以上的物品采購由院長辦公會議討論通過;10000元以上的物品采購由校務會集體研究通決才可辦理。
3、大宗物品采購,應嚴格執行溫州市政府采購目錄及標準,如有特殊情況,必須向政府采購辦公室提出申請。審批后,按指示規定進行采購。
4、采購人員必須對學院負責,杜絕偽劣產品進入校園,日常采購要勤跑多問,貨比三家,力求做到物美價廉。
5、1000元以上的物品采購,必須由2名以上人員共同經辦。6、采購人員(含臨時經辦人員)禁止利用采購,從中得利,損公利己。
7、大宗物品的采購,必須做到采購途徑公開、價格公開、數量公開、用途公開、經辦人員公開。
8、采購的物品必須經過保管員驗收才能入庫,再實行報銷制度。
二、發票的報銷
1、采購人員憑已簽發批準的請購單和已簽驗收的發票,經院長審批后,應馬上向財務人員報銷。
2、有以下情況之一者不予報銷:(1)不按批準的計劃和請購單所列的有關項目,盲目采購各項物品和材料的開支。
(2)數量不夠,規格不符,手續不實等情況的各項開支。(3)購買國家控購物品,不符合政策規定的各項開支。(4)不按請購程序,未經院長最后審批的各項開支。
三、財產的保管和領用
1、學院根據校產不同的使用性質,實行統一保管和分室保管制。
2、分室保管的校產必須記入總冊,再另立分冊。
3、學院專職保管員必須對所有校產進行驗收登記,并與分室保管員搞好交接手續,做到收有憑證,發有手續,材料有帳,帳物相符。
4、校產保管員必須經常核對、檢查校產保管情況,對易損、易腐爛的物品,要特別加以保護,避免損失。如工作失誤造成損失的,要酌情賠償;如意外事故造成損失的,要及時報損,并做好記錄。
5、校產保管員對教學常用物品,要做到庫存心中有數,及時提醒采購人員采購,避免影響教學工作,經發出財產,對使用部門有責任檢查監督。
6、總務處對保管室和使用部門的在庫日用財物,至少要在學期末進行一次盤點,對盤點中發現的長缺應及時查明原因,報請領導處理(如需報廢物資,須填報廢單,并經領導批準后,方能報廢)。
7、凡教育、教學所需的易耗物品的領用,經總務部門同意后,須作登記備查。凡教育、教學工作所需用具的領用,先報教務處、學生處審批方可領用并作登記備查。
8、凡教師領用的教學或生活用品,必須認真保管,小心使用,盡量延長物品的使用期限,提高利用率。如不注意造成損壞的要酌情賠償。故意損壞領用的校產,要照價兩倍以上的賠償。
9、凡教師領用的教學和生活用品,如已不再需要,要及時歸還,供其他教師領用,不得故意拖延不還。
四、校產的維修
1、校產使用者和保管人員發現輕微損壞,應以主人翁的態度及時予以維修,以保證教學工作和校容校貌不受影響,如損壞嚴重,應馬上停止使用,交回總務處。
2、每一學期結束,總務人員都應對損壞的校產進行檢查,及時向院長提出大修或報廢的報告。
3、對固定的不易損的設施、設備也應根據規定進行保養。特殊情況,及時處理。
4、在維修過程中,一定要秉持勤儉節約的原則,自己能動手的則自己動手;要請人修的,要先講清價格,再讓其修理,修理完畢,要進行認真檢查。切忌疏忽馬虎,更不能徇私情,違者一經查實,要給予行政處分,并處以罰款。
5、要特別注意危險房的檢查和維修。一發現異常情況要用書面形式及時上報,否則后果自負。
五、教學儀器報廢
1、儀器設備報廢必須按下列程序實行報廢:(1)使用部門填寫報廢申請表(一式三份)。(2)使用部門成立由部門負責人任組長的鑒定小組,鑒定申請報廢的設備,并簽署同意作廢的理由。
(3)根據審批權限,逐級審批后,方可報廢。
2、總務處應將報廢單除留一份入檔外,一份交財務部門銷帳,一份返還不使用單位,固定資產卡片連同報廢單進行注銷。
3、報廢的儀器設備應及時清理,清理后的殘值按院有關規定上交計財處。
4、儀器設備報廢時間一般定于每學期結束前的一個月。
第五篇:財產管理制度
財產管理制度
(1)各病區的醫療器械和被褥等用品,均由護士長統一領取和登記報帳,病房要指定專人負責管理。建立財產清點簿,一般每季(被服類每月)清點一次,做到帳物相符。
(2)各類物資可分工管理,常用流動物資需每日或每周清點,如有不符,查明原因,及時處理。
(3)凡因不負責任或違反操作規程損壞、遺失醫療器械,當事人應按醫院賠償制度處理。
(4)財物領取應有計劃,不能有積壓現象,取用應按日期順序,防止過期浪費。
(5)掌握各類物品性能,按要求妥善保管,保持良好的功能狀態及物品質量。
(6)借出物品要有登記手續,經手人簽名,重要物品須經護士長同意后,方可借出,備用搶救器械、藥物一般不得外借,所有物品不得借出院外。
(7)貴重醫療儀器要設保管卡,建立規范操作手冊,使用后要檢查性能,由檢查者及保管員簽名,必要時班班交接,定期保養。
(8)護士長調動時,必須做好財物移交工作,交接雙方共同清點后以書面形式列出清單并簽名。