第一篇：辦公室紙張使用規定

辦公室紙張使用管理規定

為規范辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環境，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于本公司范圍內辦公用紙的管理、使用。

二、紙張的管理

（1）、紙張由行政部統一管理。

（2）、紙張實行領用登記備案。

三、紙張的使用

1、領用

（1）、紙張領用必須填寫領用臺賬，領用人簽字備查。

（2）、行政部監督紙張的使用，杜絕浪費現象發生。

（3）、各部門每月月初5號之前上交本部門該月用紙預測數量（明細），經審批后行政部按照各部門需求進行統一發放，如該月超出領用范圍，公司不予發放。

（4）、嚴禁打印機旁留有一次性或二次性用紙。

2、節約用紙

（1）、各類材料、資料盡量通過電腦等方式查看。

（2）、各部門在打印文件、資料前，要做好打印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。

（3）、打（復）印文件時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（4）、不準用辦公用紙打（復）印私人用品。

四、考核細則

1、領用人員做好領用記錄的填寫，否則每次扣領用人20元。

2、行政部保證紙張的到位，合理確定庫存量，不得影響各部門的使用，否則每出現一次考核50元。

3、辦公用紙出現領用與實際不符，如該月超出計劃范圍之外公司不予發放。

4、辦公用紙打（復）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各個環節，均要保證公開公正公平，發現有隱瞞者，每次罰款50元。

6、以上管理辦法自2015年5月份開始執行。

行政部 2015-4-29

第二篇：辦公紙張使用管理規定

辦公紙張使用管理規定

一、目的為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。

二、規定內容

1、推行無紙化辦公

（1）公司下發文件盡量運用網絡傳遞，比如電子郵件、單位內部網絡（要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱）等，減少紙張用量。

（2）內部流通的文件材料通過電子版傳閱，減少紙質文件的印制數量。

（3）文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。

（4）需要下發或傳閱的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費。

2、提高辦公用紙的利用率

（1）辦公室設立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實行先登記、后打印或復印的方法，不登記的一律不予打印。

（2）辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（3）復印非正式文件材料，采取反正兩面復印。

（4）打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

（5）加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

（6）對于各單位經常使用的表格、文件，按時提報印刷品

計劃，杜絕常用固定表格、文件的經常復印。

（7）嚴禁打印、復印私人資料，不允許為外來單位（如施工單位）提供打印、復印業務。

（8）不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。

3、廢紙的再利用及處置

（1）在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。

（2）未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。

（3）含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

4、辦公用紙的領用

（1）各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。

（2）各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。

（3）對于超配額使用部分，需部門負責人確認說明后方可領用。

（4）辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次并公示。

5、其他

（1）行管部門對復印機設置密碼，禁止私自復印，以免造成不必要的浪費。

三、本制度由行管部門負責監督執行。

第三篇：紙張二次利用規定

關于紙張使用及二次利用的規定

鑒于時下紙張價格飛漲，我報辦公所需紙張量極大（每年光辦公紙張須花十幾萬元），而日常工作中浪費紙張的現象又時有發生，現對紙張使用及二次利用作如下規定。

1.所有員工辦公中使用紙張時，都應該本著合理、節約的原則使用紙張，不得隨意浪費和丟棄； 2.為了充分利用紙張，節約資源，所有紙張原則上都必須做到二次利用，不得只使用了一面即作為廢紙處理；

3.為了充分地利用紙張，員工處理word時，應該注意修改“頁面設置”（操作路徑：word→文件→頁面設置→頁邊距，將上、下、左、右的參數全部改為2.00厘米），擴大單位紙張中的文字量，避免在最后一頁出現幾行文字、造成浪費一頁紙的情況。

4.員工應將手頭不再使用、不必保留的A4紙文件，隨時放到指定的位置以供回收利用，不得自行作為廢紙扔到垃圾簍倒掉；已經使用過的大樣，除二輪審校稿（上面有二審、三審簽字）須保留三至五個月以供核查外，其余都應該隨時放到指定的位置以供回收利用，不得自行作為廢紙扔到垃圾簍倒掉。二輪審校稿保存期限過后，也應該按以上要求回收利用。

5.送交總編室的小樣，由編務每半年回收一次，凡只用過一面的都必須二次利用。6.編務等相關責任人（具體為張玉霞、李紅霞、王娟娟），必須定期不定期地將回收的紙張（包括A4紙文件、報紙大小樣）進行分類，能利用的拆掉訂書針并壓平褶皺，放到相應的打印機旁以供再次使用，不能用的作為廢紙交行政辦處理。

7.打印機要新舊紙張交替使用，不能以卡紙為由只用新紙不用舊紙（其實，新舊紙都會卡）； 8.嚴格禁止打印非工作用途的文件（如網絡小說、游戲秘訣、明星寫真等），凡違反者一經發現，視情節輕重給予批評以至經濟處罰。

編輯部

2008-2-21

第四篇：關于辦公室空調使用管理規定

東莞市華奧物流有限公司

辦公室空調使用管理規定

為給全體職工提供良好的辦公環境，同時本著正確使用、安全管理，節約能耗的原則，根據季

節氣溫的變化，對空調機的開啟使用及管理作如下規定：

一、使用時間

空調作為辦公設施，僅用于各辦公場所在辦公時間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人時空調照常開機使用，下班前15分鐘將空調關閉，晚上非工作加班（值班）不能開機。

二、使用條件

使用空調，應注意節約，嚴格控制空調機使用開啟溫度，室內溫度高于28℃，空調機方可開啟。

三、注意事項

各單位使用空調期間，要將所有門窗關閉，以確保空調的使用效果。溫度設置要適中，制冷室溫控制在26℃，不要過低，以免空調機長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

四、管理維護及注意事項

1、落實空調使用管理責任制。辦公室的空調使用由客服部負責人管理，倉庫中心由倉庫主管負責；未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調；會議室的空調，本著誰使用，誰管理的原則，加強責任管理。

2、任何人不得隨意開啟空調外殼，私自拆裝空調及空調開關，也不得隨意在空調線路上亂接線；雷雨天氣應立即關閉空調，以免遭受雷擊，造成空調設備損壞。當空調出現異常情況時，如異常噪音、氣味、煙霧、溫度升高、漏電等現象，請立即切斷電源開關并及時向行政部報修。

3、行政部負責空調使用情況和本制度執行情況進行檢查監督，并對違規行為進行處理。

五、違規情況處理

行政部將隨時巡查各單位空調的使用情況，對違規情況將按照規定給予責任人處罰。處罰辦法如下：

1、人為損壞或丟失遙控器時，維修或購買費用由責任人承擔；

2、若發現有違反第二條規定使用空調者，發現一次，對責任人處以人民幣50元的罰款；夜間忘記關閉 空調者，每次罰款人民幣100元；

3、若發現某人不聽勸阻在規定時間以外使用空調的，公司將對責任人處以人民幣50元/次的罰款；

六、本規定自下發之日起執行。

行政部

二〇一六年七月九日

第五篇：辦公室空調使用管理規定

北京亞美豪德體育設施有限公司

辦公室空調使用管理規定

本著正確使用、安全管理，節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，公司對各辦公室空調的開啟使用、管理作如下規定：

一、空調的啟用：

1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間：夏季--早上8:30—下午17:30/ 冬季--早上9:00—下午17:30使用，不允許在非辦公時間使用空調。

2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。

3、辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬季室內氣溫達到5℃以下的，方可開啟空調制熱，制熱溫度不得高于20℃（以溫度計為準）。

4、空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。

二．空調的使用與責任管理；

1、辦公室每一名員工均為自己所在辦公區域空調責任人。

2、室內無人時，最后離開室內者應隨手關閉空調。

3、由于空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常運行，應追究其使用者責任。

4、注意用電安全，發現電路或空調故障要及時停止使用并報修，不得強行使用。

5、凡發現違反以上規定私自開啟空調等情況的，給與違規操作者罰款100元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。

6、本辦法即日起實施。

北京亞美豪德體育設施有限公司

2016年5月30日