第一篇:醫療設備漏費管理系統
醫療設備漏費管理系統:是一套專門針對醫院檢驗,化驗科室進行科學管理,杜絕人情檢查,私收費情況而研發的一套智能設備管理系統。
目 錄
? 1系統研發背景 2醫療設備控費現狀 3系統組成 4控制原理 5效果及經濟分析
系統安裝后的益處 投入及成本回收 ?
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1系統研發背景
隨著人們健康意識的加強,醫生對診斷的依據都造就了檢查和化驗在新形式下的重要性。人們對體檢重要性的認識等各方面因素。導致了現在醫院檢查和化驗位置一度提升。成為了醫院工作的重中之中。而在中國國情的大環境下,熟人檢查,私收費檢查越來越多,為了解決這一難題。鄭州華浩電子科技有限公司通過多年努力研發出了智能化醫療設備漏費管理系統。本系統不僅能杜絕了科室人情檢查,私收費檢查,更是給醫院領導層提供了一個科學管理的一個平臺,為醫院挽回了很大的經濟損失。給患者和醫生提供了一個公平,公共,公開的就診,診療平臺。
2醫療設備控費現狀
針對醫療設備科室的管理,醫院也采用了很多積極的政策和措施,像:制定科室績效考核,專人盯防,攝像頭監控,舉報投訴機制等。但是收效甚微,究其原因還是因為沒有擺脫人情管理和監控繁瑣,后期處理困難,投訴舉報舉證難等諸多因素。所以醫院也一直探尋一種新的解決方案,科學的,智能的管理化平臺,來解決這一歷史性難題。鄭州華浩電子科技有限公司早期研發這一套系統之前,進駐到醫院調研需求,了解設備工作原理,并且外聘了很多醫療設備方面的專家進行指導。一方面結合醫院的實際工作流程,另一方面著重考慮設備的工作原理和操作流程。研究開發了智能醫療設備管理系統。采用傳統技術和現代科學技術相結合的形式,達到了軟件和硬件的完美結合,用戶體驗好,操作方式,控制徹底良好效果,得到了醫療行業和各醫療單位的一致好評。
3系統組成
此套系統由軟件和硬件組成;其中軟件部分包括:HIS接口程序,服務端程序,客戶端程序,院長管理程序,財務查詢程序,短信管理平臺程序;硬件包含:管理主機,精密人體信息采集器,設備工作狀態采集器等。
4控制原理 事前管理,這種管理方式是第二代管理系統推出之后發展起來的,是目前主流的控制方式,其基本的運行模式是先繳費后做檢查。現在安裝較多的IC卡、網絡傳輸型、圖像識別等第二、三、四、五代漏費管理系統都是基于這種模式控制的。
其優點是:
1、事前控制,不交費設備不工作。不用后期對帳,控制徹底,不改變醫院各科室現有工作流程,醫院管理科室的壓力較小,支持院長遠程查詢及授權。
5效果及經濟分析
系統安裝后的益處
一:門診或者住院病人如果不在門診或者住院正常交費就做不了彩超、X光、生化等檢查,避免了不必要的人情檢查、私自收費這種現象,一方面把該收的費用收到,不該支出的耗材成本節省下來。
二:院長隨時都可以查詢到科室如彩超室 今天做了多少個彩超,產生了多少金額,哪個醫生操作的,以及放出去的綠色通道、體檢、急診信息的使用情況。必要時候院長在外出差期間也可以通過網絡從服務器查看醫院檢查科室的收入。
三:設置有稽查模塊 用來查詢檢查信息的流程,實時監控科室的動態,可解決科室人員與管理者的分歧與爭議。
四:設置有短信助手功能,科室設備的使用情況、違規信息、設備損壞時會通過短信定期發送到院長手機。
投入及成本回收
案例分析
以某醫院的單臺彩超為例,按平均每日漏費3個人。假定平均每人檢查費用100元,每年按365天計,則每年的漏費金額為:
年漏費= 3 × 100 ×365 = 109500元
而彩超安裝“FCS系統”的費用30000元/臺,四個月即可以收回全部投資。
第二篇:漏費管理辦法
濱州醫學院煙臺附屬醫院 漏費管理辦法
為了規范醫院收費行為,強化“合理檢查、合理治療、合理收費”的管理,遏制人情檢查、漏費、不合理退費、甚至私收費等不良現象,維護醫院的榮譽,促進醫院快速發展,結合我院門診、住院HIS系統實際情況,建議采取以下管理措施。
一、控制措施
1、醫院建立漏費管理系統,與HIS系統對接,實現由“人管機器”變為“機器管人”,由事后控制變為事前控制,不繳檢查、化驗等費用,醫療設備就不能正常工作,徹底杜絕免費檢查等不良現象。
2、檢查、化驗、治療、手術、查體等項目需免除費用者,須經醫院主要領導簽字核準,執行科室負責人核查簽字,月終報財務處、審計處匯總審核上報。
3、檢查、治療所需醫用物資,須由經治醫生、護理人員共同簽字后出庫使用,月終由科主任、護士長簽字后報財務處、審計處。
4、財務處、審計處加強醫囑收費核查,發現問題,及時采取措施。臨床科室對即將出院病人對照醫囑、費用明細進行檢查,確保病人無錯收、漏收費現象。
二、處罰規定
1、嚴禁科室不經刷卡收費做各種人情檢查、治療。一經查處,直接責任人按所漏金額補齊費用,并扣除直接責任人當月績效獎金。本院職工介紹病人并知情漏費者,受到的處罰和直接責任人相同。
第三篇:設備運行管理系統
設備運行管理系統背景及功能簡介
設備管理系統(Equipment Management System)是將信息化了設備技術信息與現代化管理相結合,是實現研究級管理信息化的先導。設備管理軟件是設備管理模式與計算機技術結合的產物,設備管理的對象是研究所中各種各樣的設備。
在現代化大型研究所信息化管理體系建設中,設備管理系統被看作是重中之重。因為設備是工廠生產中的主體,隨著科學技術的不斷發展,生產設備日益機械化、自動化、大型化、高速化和復雜化,設備在現代工業生產中的作用和影響也隨之增大,在整個工業生產過程中對設備的依賴程度也越來越高。設備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣。設備管理系統則是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以戰略竟優、提高效率為目的,支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統,它具有管理信息系統的共性,同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線,對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經成為一種趨勢。
作為一套簡單的設備運行管理系統,必須具備以下功能:
(1)基礎設置:設備類別設置、設備狀態設置、潤滑油設置、設備項目設置、備品備件檔案設置
(2)設備檔案:檔案錄入、設備臺帳
(3)設備變動:設備調撥、設備調撥審核、設備報廢、設備報廢審核
(4)運行管理:設備檢修記錄、檢修記錄確認、設備事故記錄、事故記錄審核、設備隱患記錄、設備隱患處理、設備故障記錄、設備故障處理
(5)查詢統計:檢修記錄查詢、設備隱患查詢、設備故障查詢、設備事故查詢
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第四篇:醫療設備采購管理實施辦法
*****醫院醫療設備采購管理實施辦法
為進一步規范我院醫療設備器材采購行為,引進競爭、評價、監督、激勵機制,達到確保質量、控制成本、提高效益的目的,根據《**市衛生局醫療設備實行部門集中采購管理暫行辦法》(市衛發[2012]612號)及《**市衛生局醫療設備采購監督管理辦法》(市衛紀發[2013]6號)規定和要求,結合醫院實際,特制定我院醫療設備采購管理實施辦法。
一、指導原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進;
(四)保證質量,價格合理;
二、組織機構
(一)醫療設備采購領導小組 組長:院長
成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務科長 工作職責:
1、貫徹執行衛生行政部門醫療設備采購政策,指導、監督、檢查工作開展;
2、審批實施醫療設備采購;
3、審核審批分散采購結果的執行。辦公室設設備科,辦公室主任由設備科長兼任。
(二)醫療設備管理委員會 組長:院長
成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務人員、醫務科/護理部主任、醫療醫技科室主任
辦公室設設備科,辦公室主任由設備科長兼任。工作職責:
1、設備管理委員會負責全院醫療設備的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫療、教學、科研工作的順利進行。
2、負責各科室醫療設備購置申請的審核,根據科室申請表可行性分析,設備科提供設備相關信息、基本價格等進行討論,綜合考慮醫院及科室業務發展,提出綜合采購意見。
3、組成詢價或談判小組進行醫院自行詢價或競爭性談判采購。
三、工作內容與流程
(一)購置申請
一般情況,由各科室在每年7月30日前根據臨床醫療、教學、科研發展規劃和滿足日常工作的需要,填寫《醫療設備購置申請論證表》,向設備科提出下新增或更新醫療設備的計劃,開展新技術、新項目需先通過新技術、新項目準入申請,急需醫療設備隨時向設備科提出書面申請。科室購置申請需科室討論通過,由設備科匯總后提交到醫院醫療設備管理委員會進行論證審批。
(二)項目論證 為確保有限的資金合理使用,做到物盡其美,充分發揮設備效益以及購置的醫療設備安全、可靠,在生成設備購置計劃前由設備科組織醫療設備管理委員會對購置申請進行項目論證。科室進行業務發展(社會效益)及市場可行性(經濟效益)分析,醫務/護理進行技術可行性分析,設備科提供設備類型、技術指標、市場占有率、價格分析,財務進行資金落實、資產管理分析,紀委全程監督,討論分析形成購置與否、購置設備類型、技術指標、采購價格等初步綜合意見。
設備管理委員會對設備情況不了解,必要時可先行組織實地考察,以便為決策提供科學依據,考察由設備科聯系設備使用醫院,考察人員由院領導、院紀委、設備科、使用科室人員組成,考察后提出考察意見,嚴禁私自接受供應商組織安排變相考察。
(三)采購計劃
論證審批通過后,由設備科形成設備采購計劃、分月采購計劃表,購置同類批量或單價預算金額≥0.5萬元醫療設備采購計劃于8月30日前匯總上報衛生主管部門,采購設備加入政府采購項目庫實施電子化政府采購審批,次年1月30日前可進行一次調整確認。
(四)采購審批
購置同類批量或單價預算金額≥0.5萬元醫療設備進行電子化政府采購審批,經醫院設備采購領導小組審批實施分類采購;金額0.3萬元至0.5萬元經主管院長審批實施分類采購。
采購進口設備應按照財政部《政府采購進口產品管理辦法》要求,填寫“政府采購進口產品申請表”“政府采購專家論證意見表”按進口設備審批程序辦理,報市財政局政府采購管理處審批。
(五)技術評估
技術評估是在計劃批準后、購置前由設備科組織相關專業人員,必要時外請相關專家,對采購醫療設備的技術參數、性能、配置、品牌、型號、參考價格等內容進行比較和分析,設備先進性、安全性、可靠性、可維護性進行評估,確定醫療設備選型。進口設備必須組織五人以上非本單位、熟悉所購產品的專家進行充分論證。
招標設備根據技術評估結果由設備科制作內容完整、要求合理、條款清楚,能滿足至少3家以上同檔次設備的參數和商務要求文書。
(六)分類采購
單項或同類批量金額≥80萬元,由醫院設備采購領導小組抽簽選定與醫院簽訂協議的社會代理機構實施招標采購。
單項或同類批量金額在20萬元(含)至80萬元,由醫院設備采購領導小組抽簽選定與醫院簽訂協議的社會代理機構實施競爭性談判采購。
單項或同類批量金額在5萬元(含)至20萬元醫療設備,由醫院設備采購領導小組抽簽選定與醫院簽訂協議的社會代理機構實施詢價采購。
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫療設備,由醫院采購談判小組進行詢價或競爭性談判進行采購。
單項或同類批量金額在0.3萬元(含)至0.5萬元醫療設備,由使用科室、財務科、設備科至少三人組成采購組進行采購。單項或同類批量金額在0.15萬元(含)至0.3萬元醫療設備,由使用科室、設備科至少兩人組成采購組進行采購。
(七)信息發布
采購的信息應當在政府采購監督管理部門指定的媒體上及時向社會公開發布,但涉及商業秘密的除外。
(八)簽訂合同
按各類采購程序簽訂采購設備與成交供應商后,經財務審計部門和紀委審查,簽署意見,報設備采購領導小組審批,簽訂合同,執行結果。
(九)結果公示
采購完成后3個工作日,設備科、紀委將醫療設備采購概況、評標結果、供應商名稱、采購數量、價格等內容按規定在院務公示欄和醫院網站予以公示,公示時間不少于7個工作日。
(十)采購報備
設備采購完成后10個工作日內,設備科將委托招標項目的設備采購計劃、項目審批情況、招標代理機構的選擇方式、代理價格名稱、投標單位、合同復印件、紀委意見、財務審核意見、設備采購領導小組審查意見等內容向市衛生局監察室報備,每季度將采購情況向院紀委進行報備。
(十一)設備驗收
醫療設備的驗收分資料驗收和設備驗收兩部分。
資料驗收:根據驗收制度和經批準的訂貨單、合同等采購文件,由設備科和使用科室指定專人將設備的商檢報告、進口許可證、設備使用說明書、維修手冊、合格證等資料收齊,并根據設備配置清單逐一清點。
設備驗收:通電操作,對醫療設備所要完成的醫療目的進行檢測,功能參數是否能設定完成、報警設置是否靈敏、日常的維護有哪些,并對醫護人員進行現場培訓和指導等。
驗收完成后,填寫驗收報告,對設備登記編號,資料入檔。委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型設備應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。
四、社會代理機構的選定
醫院每年根據公布的具有政府采購資質、國際招標資質、并在省財政廳備案的社會招標代理機構名單、市衛生局評議結果及局直系統醫療單位選定結果,由設備采購領導小組選定3家社會招標代理機構與醫院簽訂協議。
五、供應商資格要求
各類采購必須對供應商的資格進行審查,供應商需具備以下資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定;
2、企業法人營業執照(具有有效年檢);
3、法人授權委托書原件及代理人身份證復印件;
4、經銷商須提供設備原廠產品授權書;
5、經銷商須提供醫療器械經營許可證;
6、中華人民共和國醫療器械注冊證及全部附件(復印件加蓋公章);
7、稅務登記證及組織機構代碼證(復印件加蓋公章)。
六、自行詢價或競爭性談判采購
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫療設備,由醫院采購詢價/談判小組進行詢價或競爭性談判進行采購,應當遵循下列程序:
1、成立詢價/談判小組。人員由醫療設備管理委員會共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。
2、確定被詢價/談判供應商名單。詢價/談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商進行詢價或談判,并向其發出詢價通知書讓其報價,提供談判文件,通知參加談判。
3、詢價/談判。詢價要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格;談判由談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
4、確定成交供應商。根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有未成交的供應商。
七、采購文件的保存
期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
采購活動記錄至少應當包括下列內容:
1、采購項目類別、名稱;
2、采購項目預算、資金構成和合同價格;
3、采購方式,采用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;
4、邀請和選擇供應商的條件及原因;
5、評標標準及確定中標人的原因;
6、廢標的原因;
7、采用招標以外采購方式的相應記載。
八、監督檢查
醫療設備采購實行紀委全程參與監督檢查,受理醫療設備采購的投訴,并進行及時調查和反饋,發現違法違紀行為,應立即向黨政領導班子匯報,必要時應及時向市局紀檢部門報告。
九、責任追究
對違反《中華人民共和國政府采購法》,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,按規定處以罰款、沒收違法所得、行政處分。
十、本辦法自發布之日起執行,原管理辦法作廢。解釋權歸**醫院。
第五篇:設備動態臺賬管理系統
設備動態臺賬管理系統
設備臺賬是掌握電力生產設備資產狀況的主要檔案,其合理化、規范化、系統化、精細化管理尤為重要。以電力生產管理模式 和流程為根據,通過建模、制定標準、搭建平臺和關聯各設備信息 數據,建設一套設備全生命周期管理系統,對生產設備進行數字化、自動化、科學化的全過程、全壽命動態管理,及時掌握設備系統性能和運行狀態,進行預先管控,實現設備動態管理。同時,減少管理人員進行設備維護的重復性工作,提高企業效益。設備技術數據和管理信息分析
目前,企業生產設備管理主要基于靜態的設備基礎信息臺帳管理,如資產管理系統(EAM),而發電廠主要采用基建MIS系統和生產運營MIS系統。設備臺帳主要是設備的出廠參數和電廠基本標識,包括KKS碼、名稱型號、安裝地點、投運日期、出廠編號、制造廠家。主要由技術參數,如額度溫度、壓力、流量、電壓、電流、絕緣等信息構成。而設備維護保養數據及管理信息是獨立的信息管理模塊,或者采用電子版式分散記錄,甚至采用紙質手工記錄,主要包括檢修維護工單、缺陷現象、維護記錄、部件更換、試驗數據、設備異動等。
發電廠為了進一步了解掌握設備系統運行情況,也便于維 護設備系統和生產管理,又增加了設備巡點檢系統、圖形信息系統、物資管理系統、檢修管理系統等輔助信息管理系統。這些信 息系統的數據都相對孤立,設備管理維護人員可以粗略掌握設備 運行狀態。另外,每個系統都要手工錄入部分數據,這些數據通過手工重復錄入,既增加勞動量,也易造成同一數據各個系統的 不一致性。
將相關信息管理系統的設備數據有機關聯,并進一步分析、統計、加工,形成專業設備管理的綜合信息,實現數據共享。研究一套“設備動態臺賬管理系統”,對設備系統全生命運行狀態進行 動態管理,以便快速、有效、準確地掌握電廠設備運行情況,提高產運營的數字化、精細化和時效性管理水平,達到減員增效。技術方案
將電廠建設和生產期設備系統的設計參數、技術參數、安裝調試記錄、試驗數據、運行日志、故障維護記錄、操作票、工作票、巡檢記錄、部件情況(包括附件、備品備件)、圖紙、技術資料、物資管理等數據,進行專業化的數據統計、分析、加工、共享等,生成一套設備管理的專業化綜合數據信息系統,實現企業設備系統全生命運行狀態動態管理。
2.1 設備動態臺賬管理系統關鍵技術方案
2.1.1 體系建立
建立工藝系統的專業設備樹結構,健全設備臺帳和備件基礎數據,包括基礎信息、檢修維護歷史,特別是設備的技術參數、出廠試驗(檢驗)報告、性能試驗參數、安裝記錄、調試試驗技術參數等,提供設備可靠性分析平臺。
2.1.2 關聯設備相關系統
通過與設備相關的資產管理系統EAM、物資管理系統、巡點檢系統、檢修維護管理系統等關聯,充分利用現有系統提供的信息,建立設備可靠性數據的采集和錄入,實現設備全生命周期的數據集中管理。即利用MIS(BFS++)獲取設備相關信息,對部件更換時間、更換次數、故障次數進行統計,在關鍵部 件層面建立可靠性的管理平臺,并結合物資管理系統提高設備部 件的采購質量,降低檢修成本。
(1)建立現有MIS系統設備檢修維護記錄與設備臺帳關聯,實現MIS系統工單動態觸發設備臺帳更新。即工單的設備故障現象、處理措施等及時補充到臺帳檢修記錄中。(2)建立設備臺帳與現有物資管理系統關聯,實現工單的備件更換自動觸發設備臺帳備件更換記錄和物資備件庫存數量動態更新,并根據物資備件庫存數量的最低儲備定額自動生成下月備品備件采購計劃單。
(3)建立MIS系統與巡點檢系統關聯,實現巡點檢發現設備缺陷自動觸發MIS系統缺陷工單,把巡檢的異常情況自動更新到設備臺賬中,并在設備臺賬中可查看設備的巡檢記錄。
(4)通過建立MIS系統工單與物資管理系統的關聯,通過出庫信息實現備品備件消耗自動統計,進行設備運行維護費用統計、分析、展示。實現班組、專業、部門和單位的周、月、季、年的檢修維護費用統計,以及每臺設備系統的全壽命運行維護情況查詢。(5)建立MIS系統定期工作與設備臺賬關聯,把定期工作情況自動更新到設備臺賬的設備維護檔案中。
(6)建立圖形信息系統與設備臺賬關聯,將圖形信息系統的設備技術圖紙資料自動超鏈接到該設備的技術資料欄,實現設備圖紙直接調用查看。
(7)建立設備可靠性管理系統與設備臺賬關聯。借助設備臺帳中的試驗、維護、運行等參數,評價設備可靠性。
(8)實現設備臺賬系統的設備基礎信息、點檢記錄、異動、缺陷現象、檢修記錄、圖紙和技術資料、備品備件等所有與設備臺賬數據相關的信息查詢。
(9)通過設備管理責任制,根據獲取的缺陷發生數量、缺陷消缺率、缺陷及時率、缺陷發生數量、檢修維護技術難度等設備管理因素,按照不同權重進行計分,將設備可靠性與績效考核相結合。
(10)結合設備的健康水平、運行條件的不同,建立單個設備與同期設備健康狀況的比較和評價。
2.2 設備動態臺賬管理系統接口技術方案
要共享各生產管理信息系統的設備信息,生成一套設備管理系統的綜合數據信息系統,設備動態臺賬管理系統除了其原有基礎設備臺賬支撐系統以外,還需對外進行如下5個數據通信接口:
(1)物資管理系統與設備動態臺賬管理系統的接口,該接口通過設備型號和物資編碼調取備品備件信息,負責工單領料信息和備品備件信息讀取。
(2)原MIS系統與設備動態臺賬管理系統的接口,該接口通過設備KKS編碼與設備臺賬進行數據動態調取,主要負責從MIS系統中引入相關設備檢修維護信息(主要包括設備相關的工單日期、缺陷現象、檢修信息等)。
(3)設備巡點檢系統與設備臺賬動態管理系統的接口,該接口通過設備KKS編碼,實現設備巡點檢信息與設備臺賬系統間的數據動態關聯。
(4)圖形信息系統與設備臺賬動態管理系統的接口,該接口負責設備圖紙信息與設備臺賬系統間進行數據關聯和動態調 取。
(5)基建MIS系統與設備臺賬動態管理系統的接口,該接口通過設備KKS編碼,負責基建期設備基礎信息和設備安裝調試試驗數據信息與設備臺賬管理系統間進行數據采 集和調取。設備動態臺帳管理系統設計
3.1 系統環境設計
建立多個應用系統的數據關聯結構,為生產及時提供設備運行狀態,達到設備全面動態管理。如下圖所示,虛線內是設備臺賬動態管理系統的動態數據群,虛線外是靜態的設備數據信息,即設備及其備件基礎信息數據(技術參數、性能、備品備件)和設備綜合信息(最后的設備全部履歷信息)。
設備臺賬動態管理系統的數據網絡關系圖
3.2 系統功能設計
根據設備臺賬動態管理系統的數據分析和技術方案,系統主要圍繞“以設備為中心,其經濟管理為核心,管理標準為依據,各單位的各專業和班組的設備維護各項工作計劃及任務執行為實際出發點”,集中設備全生命周期的各個環節狀態管理,實現在線設備信息查詢和設備臺帳導出功能。系統總體主要由設備臺賬管理、檢修管理和設備統計分析管理3個部分,11個功能塊,實現每個設備的運行檢修維護綜合管理,主要包括設備基礎信息、備品備件、檢修信息、巡檢信息、統計分析6大方面。
設備全生命周期活動信息數據流示意圖
設備系統動態臺賬管理系統總體功能結構圖
3.2.1 設備臺賬管理
主要包括設備基礎信息,附屬設備信息,配件更換信息,備品備件信息,安裝調試記錄,設備(性能)試驗報告、檢修檔案、技術措施、缺陷、巡檢、異動、技改、評級等情況。
3.2.2 設備統計分析管理主要包括
(1)重大缺陷統計分析、重復缺陷統計分析、缺陷發生頻率統計、周(月度、季度、)缺陷統計分析。
(2)周(月度、季度、)工作票統計分析。
(3)設備維護經濟指標分析包括周(月度、季度、)經濟統計分析、專項檢修費用統計、等級檢修費用統計、維修成 本統計分析。3.2.2 設備統計分析管理主要包括:
(1)重大缺陷統計分析、重復缺陷統計分析、缺陷發生頻率統計、周(月度、季度、)缺陷統計分析。
(2)周(月度、季度、)工作票統計分析。
(3)設備維護經濟指標分析包括周(月度、季度、)經濟統計分析、專項檢修費用統計、等級檢修費用統計、維修成 本統計分析。3.2.3 檢修管理主要包括檢修
日常工作管理、缺陷管理、檢修安全管理。
3.3 系統詳細功能設計
3.3.1 設備臺賬管理
設備臺賬管理功能模塊主要包括十二個模塊,模塊間數據流結構如下圖所示,設備動態臺賬模塊和數據流結構圖
(1)設備信息:針對系統使用對象,設備采用樹形結構及工藝流程圖相結合的形式建 立。設備基礎信息主要包括設備KKS 編碼、名稱、型號、所屬系統、負責人、安裝地點、投運日期、計劃使用期限、圖紙、出廠編號、制造廠商、主要技術參數。主要功能包括:設備基礎數據登記以及設備主要技術參數關聯,通過KKS編碼動態鏈接設備圖紙及技術資料,通過KKS編碼動態查 詢特種設備和金屬監督相關設備的臺賬并記錄定期檢測記錄和檢 測報告。
(2)附屬設備信息:主要包括部件KKS編碼、名稱、型號、所屬設備、投運日期、出廠編號、制造廠家、主要技術參數。主要功能包括:附屬設備數據的登記,動態記錄部件維修、更換情況。
(3)備品備件信息:建立設備信息表與物資信息表之間的關 聯,實時查詢設備或部件的備品備件情況。主要功能包括:備品備件實時查詢,庫存預警功能,通過預警自動形成物資計劃單。
(4)安裝調試記錄:記錄設備在安裝調試期間的調試記錄和試驗測試數據。(5)設備檢修檔案:通過MIS系統數據接口,獲取設備相關維修信息。包括缺陷檢修、任務檢修、定期工作。如有新設備或 新部件更換,能夠查看在本次檢修過程所消耗的備件,并且匹配出相關備件費用情況。主要功能包括:
? 通過KKS編碼自動匹配檢修信息,主要有設備KKS編碼、缺陷單號、發生時間、發現人、現象、類型及其所屬專業、檢修措施、檢修人、驗收時間、驗收人、原因分析。
? 通過KKS編碼自動匹配任務信息,主要有設備KKS編 碼,任務項目編號、項目(一個任務項目可能涉及多個設備)、檢修原因、所屬專業、計劃開始和結束時間,檢修開始時間、檢修措施、檢修人、驗收時間、驗收人。
? 通過KKS編碼自動匹配定期工作信息,主要有設備KKS 編碼,定期工作單號、工作任務(一個任務項目可能涉及多個設備)、所屬專業、檢修措施、檢修人、驗收時間、驗收人。
? 通過KKS編碼自動匹配相關設備備件更換情況及備件費用情況。
(6)工作票記錄:主要反映設備開工作票的相關情況,工作票編號、檢修內容、所屬專業、計劃開始和結束時間、安全技術措施、工作票三種人等。
(7)異動記錄:設備及配件發生更換時,記錄的設備異動情況,并及時自動更新設備臺賬信息。
(8)設備評級:根據運行周期、使用壽命、運行參數、缺陷發生等綜合因素,自動判 斷或預測該設備是否應該檢修。
(9)巡檢記錄:通過KKS編碼從巡點檢系統中動態匹配出設備巡檢記錄和點檢發現的問題,并查詢該設備的巡檢記錄。
3.3.2 設備統計分析管理
設備缺陷分析統計、維護經濟指標分析、工作票統計分析、檢修工時統計分析,實現不同時間段和相關數據字段(專業、機組、同類設備等)的組合式動態查詢,并結合圖表、曲線、柱狀 圖、餅狀圖等進行展示。
(1)缺陷統計分析實現按所屬機組、專業、缺陷類型等進行統計分析,并進行組合式查詢。包括設備重大缺陷分析統計、周(月度、季度、)缺陷統計分析、重復率和發生率統計分析。
(2)維護經營分析實現按機組、專業、時間、檢修項目等統分析計,自動統計等級檢修、專項檢修、技改的費用,并進行 關鍵字段的組合式查詢。包括維修成本統計分析、按月度(季 度、)經濟分析、專項檢修費用和等級檢修費用統計。
(3)指標考核管理按照專業、姓名統計員工周(月、季、年)的檢修工作內容、工單數量、單項工作工時、總工時、重復 缺陷、檢修質量等,作為績效工時管理的參考指標,并實現響應查詢功能。
(4)月度(季度、)工作票統計分析。
3.3.3 檢修信息管理
檢修工作管理主要包括檢修日常工作、缺陷檢修管理、檢修 安全注意事項三個模塊。
(1)檢修日常工作主要有檢修工作計劃、日志、總結分析。
(2)缺陷檢修管理主要有未完成和已完成缺陷統計分析。未完成缺陷,制定檢修計劃,自動形成當日檢修工作內容,并根據缺陷緊急程度安排當日檢修工作的優先級。(3)檢修安全事項貫穿整個檢修過程,并在日常設備維修過程中建立設備安全檢修知識庫,根據設備KKS碼快速查詢設備 檢修安全注意事項,并能自動傳遞到工作日志里。
3.4 系統對外接口設計
3.4.1 與物資系統接口
鑒于系統安全要求,物資系統數據不能與設備臺賬數據直接交換,但設備臺賬系統可查詢對應設備備品備件和統計工單領料情況,信息交換共享接口的具體數據交換結構如下圖所示。
物資管理系統與設備臺賬系統數據交換接口
通過 MIS系統的EAM資產管理數據庫與物資系統數據庫之間建立材料計劃中間表,MIS管理系統在工單領料時,寫入相關數據,物資系統校驗后接收數據,然后返回出庫信息,實現兩個系統間的數據交互,保證了兩個數據庫的獨立性和安全性。另一種方案是MIS系統工單領料時,調取物資系統相關數 據,把這個數據反寫到MIS系統的物資領料記錄,并根據物資系統相應備件庫存定額觸發物資計劃單。
3.4.2 與原MIS(BFS++)系統接口
BFS++系統和設備臺賬動態管理系統同為MIS系統的模塊,設備臺賬動態管理系統需實時通過設備KKS編碼關聯MIS系統設備檢修信息,故開發它們的接口,數據關聯如下圖所示。
MIS系統(BFS++)與設備臺賬系統的數據接口
通過數據庫程序接口,直接實時讀取BFS++系統數據庫中的相關設備檢修信息表,實現設備臺賬信息動態關聯,如:缺陷表、工單表、隔離單等相關信息表。3.4.3 與巡點檢系統接口
設備臺賬動態管理系統通過設備KKS編碼關聯設備巡檢記錄 情況,其之間的具體數據關聯接口如下圖所示。
點巡檢系統與設備臺賬系統的數據接口
3.4.4 與圖形系統接口
圖形信息系統和設備臺賬系統為獨立系統,通過設備KKS編碼實現設備圖紙信息的關聯匹配,直接無縫打開圖形信息系統,并定位到相關圖紙信息點上,具體數據接口如下圖所示,點圖形信息系統與設備臺賬系統的數據接口
3.4.5 與基建MIS系統接口
設備臺賬動態管理系統通過設備KKS編碼關聯基建MIS系 統,動態調取基建期設備基礎信息和設備安裝調試數據,回傳到 設備臺賬動態管理系統,如下圖所示。
基建MIS系統與設備臺賬系統的數據接口 設備臺賬動態管理系統實施效果和優點
4.1 系統實施案例
結合公司各廠生產管理信息系統使用情況,選擇某電廠作為設備臺賬動態管理系統試點單位,在其原MIS系統上,開發一套“設備動態臺賬管理系統”分系統。建設一套以單個設備為中心、集設備全壽命期內的相關信息,使設備運行情況及歷史臺帳信息直觀、便捷地展現在設備管理人員面前,從而系統地掌握設備健康狀況。在設備臺賬層面上,實現設備檢修維護情況及維護費用的全方位統計分析,對同類型設備進行對比分析,找出共性問題,形成診斷分析結果,為生產現場提供更為 有效的技術支持。
4.2 系統實施技術方案
設備動態臺賬管理系統的開發和實施是一為重要線索。為使系統工程順利實施和真正意義上實現設備全生命周期的管理,項復雜的系統工程,項目實施以電廠基礎數據為起點,與各個系統動態關聯實施步驟如下:(1)整合、規范電廠KKS編碼,健全設備編碼體系完善設備基本信息及其附屬設備和部件信息,構建完整設備臺賬基礎信息庫。
(2)規范各生產系統數據的準確性,如BFS++工單和缺陷信息、點巡檢系統巡檢記錄等準確數據。
(3)深化解決設備臺賬與各設備相關系統的數據集成和共享,使之在某電廠建設一套設備動態臺賬管理系統。
4.3 系統實施效果
以#1爐#2斗式提升機為例的設備動態臺賬管理系統如下列圖組所示。圖A是#1爐#2斗式提升機為例的設備動態臺賬總界面,左側是按系統分級建立的設備臺帳樹,右側展示選中的#1爐 #2斗式提升機臺帳基本技術參數。
圖A #1爐#2斗式提升機臺賬總界面
圖B #1爐#2斗式提升機附屬設備或重要部件(如軸承)臺賬界面
圖C #1爐#2斗式提升機缺陷記錄界面
圖D #1爐#2斗式提升機工作票記錄界面
圖F #1爐#2斗式提升機檢修經歷界面
圖G 導出的#1爐#2斗式提升機動態臺帳界面
4.4 系統優點
設備動態臺帳管理系統使設備臺帳動態補充、完善、更新,提供設備系統性能分析、劣化趨勢分析和維護費用經濟效益實時分析等,避免員工重復錄入和統計工作,提高公司和電廠生產運營的數字化管理水平及管理的時效性。