第一篇：上海美樂豐區塊鏈無人超市辦公室衛生規范通知

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仙醇B2C電子商務運營中心

XC-HR[2013]003號

關于辦公室環境衛生的通知

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。

一、二、公共區域：包括公共走道、公司前臺門口每天由前臺文員進行打掃維護。個人區域：個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、各區域環境衛生應做到以下幾點：

1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。垃圾簍擺放緊靠桌子內側一角并及時清理，無溢滿現象。

2、辦公用品的衛生管理應做到以下：

2.1辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌一角。電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

2.2人事部部將會對辦公室衛生環境進行不定期檢查，若有辦公室衛生環境不合格的，經領導批準認可后，將進行以下處罰： 2.3若本通知發布后，各部門辦公室衛生環境仍未有改進，將以書面形式提出批評；若書面批評后辦公室衛生環境仍未有改進，將以次為單位進行罰款處理，即發現一次辦公室環境臟、亂、差，將對部門主管罰款100元、部門成員罰款50元。

四、辦公室安全生產環境責任落實

員工下班之前必須將各自辦公區域內的電腦、電燈、飲水機等用電設備的電源開關關閉。會議室飲水機、電燈電源，電燈電源由前臺負責關閉。每天最后一名離開辦公室的員工負責辦公室大廳電燈、用電設備電源的關閉，并負責鎖好辦公室大門。安全生產責任落實到個人，若發現各自辦公區域內有未關的用電設備，或最后一名離開的員工未鎖好大門、關閉用電設備電源，將對其進行罰款100元的處理。

以上對辦公室環境的要求及懲罰條例對各部門有效。請同事們認真學習改進，共同打造安全、干凈、舒適、整潔的辦公環境。

3.個人衛生應注意以下幾點：

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3.1不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

3.2下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。禁止在辦公區域抽煙。下班后將各自辦公區域一切電源切斷后方可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

注：請各部門在7月5號之前落實到位，逾期或未處理的部門按處罰100元/次，希望各部門自覺遵守公司相關制度。

特此通知。

簽發：總 經 理 編制：人力資源部

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人力資源部

2013年07月03日

第二篇：上海美樂豐區塊鏈無人超市股票發行承銷協議

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一、協議雙方

發行公司（甲方）：_______________________ 注冊地址：_______________________________ 法定代表人：_____________________________ 主承銷商（乙方）：_______________________ 名稱：___________________________________ 注冊地址：_______________________________ 法定代表人：_____________________________

二、協議簽署的時間和地點

協議簽署時間：___________________________

協議簽署地點：___________________________

三、協議主旨

甲乙雙方就乙方負責策劃承銷（以下簡稱承銷）甲方計劃成立的股份有限公司______種股票事宜。

四、承銷方式

甲方確定乙方為甲方股票發行的主承銷商和股票上市推薦人。由乙方負責組建承銷團及總承銷有關業務。甲方本期股票的發行，甲乙方以余額包銷的方式進行。

五、承銷股票的種類、數量、發行價格和發行總市值甲方本期發行股票種類為_________（即______股），每股面值為人民幣壹元，每股發行價為_________元，社會公眾股發行額度為_________萬股（以國家和省有關主管部門下達的指標為準），發行總市值為_________萬元。

六、承銷期及起止日期

本次股票承銷期為_________天。從甲方招股說明書刊登之日起計算，屆滿后承銷結束。

七、承銷付款的日期和方式

承銷期屆滿_______天內，不管股票是否全部售出，乙方均需將全部股票款項（在扣除承銷手續費后）劃入甲方指定的銀行帳戶。

八、承銷手續費的計算、支付方式

甲乙雙方協商同意，______股發行時，甲方向乙方支付股票承銷手續費。

本期股票的承銷手續費費率，按國家證監會規定的收費標準范圍，確定為股票總發行價格的______％。承銷手續費等于總發行股數＊股票發行價格＊承銷手續費費率，由乙方從甲方發行股票的股款中扣除。

九、雙方的權利及義務

1．乙方要積極協助甲方向上級主管部門辦理發行股票的申報手續，制訂股票發行工作時間表。

2．乙方根據甲方的要求或需求，從有利于發行出發，積極認真地為甲方提

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供股票發行和上市及與此有關的全套服務工作，包括股權結構的設置，股票發行價格的確定，股票發行方式，上市時機的選擇，律師、會計師事務所和資產評估公司的推薦與工作協調等。

3．乙方負責該期股票的承銷業務，包括組建承銷團，制訂股票發行具體方案，編制招股說明書等報審材料，處理發行工作中出現的有關問題。

4．乙方負責推薦甲方本期股票上市，包括編制上市公告書，準備上市申請資料，接受有關方面的詢問。甲方有責任予以協助。

5．按中國證監會的要求，乙方負責做好甲方的股份制改制和上市輔導工作。輔導期自簽署承銷協議起至上市后1年，輔導工作不另收取費用。為搞好上市后的繼續輔導，甲方股票上市后的第一次配股由乙方承銷，有關配股的條款由雙方另行商定。輔導期內甲方有責任協助。

6．乙方負責協助甲方聘請發行過程中的其他中介機構，具體費用由甲方與其他中介機構商定。乙方以發行成功，股票上市為目的協調好各中介機構的關系。

7．甲方有責任及時向乙方提供為編制股票發行、上市、公司改制輔導和上市輔導文件所需的一切資料和數據。甲方對其所提供的所有資料或文件的真實性、準確性、全面性和合法性承擔責任。否則，因此而使股票發行受阻或失敗，乙方有權終止協議，并由甲方承擔違約責任。乙方對甲方的資料或內部情況承擔保密義務。

8．協議雙方自本協議簽署日起至承銷結束日止，在事先未經雙方協商并取得對方書面同意的情況下，將不以新聞發布會或散發文件的形式，向公眾披露招股說明書之外的可能影響本次股票發行成功的消息，否則，承擔違約責任。

十、上市推薦

1．甲方在本期發行的股票如期募齊，并申請在交易所上市時，甲方擇定乙方為股票上市推薦人。甲方向乙方支付的上市推薦費，按主管部門的規定范圍，由甲乙雙方協商后以補充協議另行規定。

2．未公開售出的余股，由乙方按發行價格全部包銷。

十一、違約責任及爭議解決

甲方與乙方簽訂協議后，甲方不得再選擇其他證券商擔任相同或類似角色。如有違約，甲方與其他證券商簽訂的承銷意向書或承銷協議將被視為無效；同時，甲方仍應履行本協議規定之全部義務。

乙方應按時劃撥股款，逾期按人民銀行規定支付罰息。

協議雙方在協議存續期間如發生爭議，應協商解決。協商不成時，雙方應將爭議提交中國證券監督管理委員會批準設立或確定的仲裁機構調解、仲裁。

十二、不可抗力

在承銷結束日前的任何時候，如發生政治、經濟、金融、法律或其他方面的重大變故，而這種重大變故已經或可能會對甲方的業務狀況、財務狀況、發展前景以及本次股票發行產生實質性不利影響，則乙方可決定暫緩或終止協議。

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十三、未盡事宜

本協議未盡事宜，由雙方協商另行簽訂補充協議，補充協議和本協議具有同等的法律效力。

十四、協議文本

本協議一式八份，甲乙雙方各執二份，其它四份由甲方保存，作為審批材料及備查。

十五、協議效力

本協議經雙方法定代表人或其授權的代表簽字并加蓋公章后正式生效。在甲方取得股票發行額度后，第十條規定之甲乙雙方的權利和義務立即生效。

本協議有效期從協議簽署日起至____________年____________月____________日。

甲方（蓋章）：____________________________ 法定代表人或授權代表（簽字）：____________ 乙方（蓋章）：____________________________ 代表人或授權代表（簽字）：________________ 簽署日期：__________年________月________日

第三篇：上海美樂豐區塊鏈無人超市關于刻公章的請示-新

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教育部衛星導航聯合研究中心關于加刻中心公章的請示

教育部科技司軍工處：

為加快我國自主衛星導航系統建設，2009年12月15日教育部批準建設“教育部衛星導航聯合研究中心”，見“教育部關于成立教育部衛星導航聯合研究中心的通知”（教技函[2009]89號）。該中心成立了理事會、科學技術委員會，聯合各分中心建設高校和有關單位在衛星導航科學研究、人才培養等方面開展工作。

為工作需要，我中心特申請加刻“教育部衛星導航聯合研究中心”公章。

以上請示妥否，請批示！

附件：介紹函

教育部衛星導航聯合研究中心（北京大學先進技術研究院代章）

二〇一〇年十月十八日

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附件：

介 紹 函

北京大學校長辦公室：

為加快我國自主衛星導航系統建設，2009年12月15日我部批準依托你校設立“教育部衛星導航聯合研究中心”，見“教育部關于成立教育部衛星導航聯合研究中心的通知”（教技函[2009]89號）。

為工作需要，特介紹你校先進技術研究院李君同志辦理刻制“教育部衛星導航聯合研究中心”公章事宜。請予以接洽辦理。

教育部科學技術司 二零一零年十月十八日

第四篇：揚州市美樂豐區塊鏈無人超市股票發行承銷團協議(二)

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本協議由以下各方在_______________________市簽署：

甲方：主承銷商(________________________證券公司)

住所：__________省__________市_________路______號

法定代表人：____________________________________ 乙方：副主承銷商(_______________________證券公司)

住所：__________省__________市_________路______號

法定代表人：_____________________________________ 丙方：分銷商(___________________________證券公司)

住所：__________省__________市_________路______號

法定代表人：____________________________________ 鑒于：

1．甲方(即主承銷商)已于_________年_____月____日與__________股份有限公司(以下簡稱為發起人)簽署了關于為發行人發行面值人民幣1．00元的a種股票__________股的承銷協議；

2．甲、乙、丙三方同意組成承銷團，依據上述的承銷協議負責本次股票發行的有關事宜。

甲、乙、丙三方經過友好協商，根據我國有關法律、法規的規定，在平等協商、公平合理的基礎上，為確定各方當事人的權利義務，達成本承銷團協議，以資共同遵守：

第一條 承銷股票的種類、數量、金額及發行價格

1．1 股票的種類

本次發行的股票為面值人民幣1．00元的人民幣普通股(即a股)。

1．2 股票的數量

本次發行的股票數量為__________股。

1．3 股票的發行價格

本次發行的股票的發行價格為：每股人民幣__________元。

1．4 發行總金額

本次發行的總金額為：__________元(即發行總金額=發行價格×發行數量)。

第二條 承銷方式

本次股票發行采取余額包銷的方式，即在承銷期屆滿之時仍未完全售出所有股票的，各承銷團成員按承銷比例將未售出的股票全部 認購。

第三條 承銷比例

3．1 甲方承銷比例為________％，共計________萬股；

3．2 乙方承銷比例為________％，共計________萬股；

3．3 丙方承銷比例為________％，共計________萬股。

第四條 承銷期及起止日期

本次股票發行承銷期為________天(不得多于90天)，起止日期為________年____月____日到________年____月_____日。

第五條 承銷付款的日期及方式

在本次承銷期屆滿30日內，甲方負責將全部股票款項(在扣除承銷手續費后)劃入發行人指定的銀行帳號。此處的全部股票款項，包括全部向社會公眾發行完所得的股票，也包括未全部向社會公眾發行完而被甲、乙、丙三方以發行價購入的股款。

第六條 承銷繳款的公式和日期

6．1 甲、乙、丙三方向社會公眾發行的股票所得股款應劃入甲方指定的銀行帳戶。

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6．2 如果本次承銷的股票未全部向社會公眾發行完，則乙、丙兩方應在本次股票承銷期結束后5個工作日內將其包銷股票余額款項全部劃入甲方指定的銀行帳戶。

6．3 甲方指定的銀行帳戶

戶名：____________________證券公司

開戶銀行：________銀行________分行

銀行帳號：________________________ 第七條 承銷費用的計算、支付公式和日期

7．1 承銷費用的計算

7．1．1 甲方與發行人簽署的承銷協議已確定本次承銷費用為__________萬元。

7．1．2 對于承銷費用，應先扣除制作、印刷、散發、刊登招股說明書，發行公告費用及其他相關費用。

7．1．2 甲方作為主承銷商，還應提取主承銷商協調費，即__________萬元，在提取主承銷商協調費后剩余的部分在甲、乙、丙三者分派。

7．1．3 在三者之間和分派

承銷費用在扣除以上費用后的剩余部分由甲、乙、丙三方按包銷比例進行分配，即甲方可獲得_______________萬元，(即剩余部分×_______％)；乙方可獲得________萬元(即剩余部分×_______％)；丙方可獲得__________萬元(即剩余部分×________％)。

7．2 承銷費用支付方式和日期

甲方作為主承銷商應在乙、丙兩方將其包銷的余股款全部劃入甲方指定的銀行帳戶(見第6條)后5天內將乙、丙兩方應得的承銷費用劃入其各自指定的銀行帳戶。

乙方 戶名：____________________證券公司

開戶銀行：________銀行________分行

銀行帳號：________________________

丙方 戶名：________證券公司

開戶銀行：________銀行________分行

銀行帳號：________________________ 第八條 甲方權利和義務

8．1 甲方的權利

8．1．1 甲方在組織協調本次股票承銷過程中，有權要求乙、丙雙方給予積極配合。

8．1．2 甲方有權要求乙、丙雙方在本次承銷末將全部股票向社會公眾售完的情況下按本協議的規定將包銷股票余額款項劃入甲方所指定的銀行帳戶。

8．2 甲方的義務

8．2．1 甲方應負責制訂本次股票發行方案，并組織、協商各承銷商實施本次股票發行事宜。

8．2．2 甲方應負責股票發行的廣告和宣傳工作。

8．2．3 甲方應在本次股票承銷中履行保密義務，不得將除向公眾披露的招股說明書之外的，可能影響本次股票承銷的信息向承銷團成員以外的人泄露。

第九條 乙、丙兩方的權利義務

9．1 乙、丙兩方的權利

9．1．1 乙、丙兩方有權要求甲方按本協議約定的時間和方式將其應得的美樂豐（meilefeng）超市

承銷費劃入其分別指定的銀行帳戶。

9．1．2 乙、丙兩方有權要求甲方向其提供包括發行人提供的所有與本次承銷有關的資料文件。

9．2 乙、丙兩方的義務

9．2．1 乙、丙兩方應根據本協議盡職、勤勉地進行承銷股票。

9．2．2 乙、丙兩方應嚴格履行保密義務，不得將除向社會公眾披露的招股說明文之外的可能影響本次股票承銷的信息向承銷團成員以外的人泄露。

第十條 違約責任

甲、乙、丙三方任何一方有違反本協議的規定，即構成違約，給他方造成損失的，應負責賠償，三方或兩方均有過錯的，按過錯大小承擔違約責任。

第十一條 爭議的解決

11．1 任何對本協議的解釋和履 行產生爭議的，各方首先應友好協商解決。

11．2 在開始協商后30日內仍未達成一致的，甲、乙、丙三方任何一方均有權向中國證監會指定的仲裁機構申請仲裁，其仲裁裁決為終局裁決，對各方當事人均有約束力。

第十二條 附則

12．1 本協議未盡事宜，由三方協商訂立補充協議，與本協議具有同等法律效力。

12．2 本協議自各方當事人的法定代表人或授權代表簽字、蓋章后生效。

12．3 本協議一式六份，三方各執一份，發起人一份，其余報有關部門備案，具有同等法律效力。

第五篇：上海區塊鏈公司辦公室管理制度

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辦公室管理規定

1、目的

為了維護辦公室工作秩序，給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環境、合理利用各項資源、辦公物品，并提高員工的工作效率，保證公司財產和人身安全，從而制定本規定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3、權責

3.1行政部負責管理制度的建立與監督實施;3.2各部門負責制度的遵照執行;3.3副總經理、總經理負責制度的審核與批準。

4、環境衛生管理：

4.1衛生清潔范圍：辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設施、設備等。4.2環境衛生管理規定

(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次，發現衛生問題及時安排保潔員清掃。

(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室，被檢查到衛生清理不到位的，立即要求前臺通知保潔員重新清理。

(3)員工不得在辦公室內吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應保持辦公桌面干凈衛生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。

(6)下班時，應關閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后，應隨手沖水，養成衛生的好習慣。(8)員工發現洗手間設備損壞的，應及時通知行政部進行維修。

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5、消防安全管理規定

5.1 按照消防規范要求，公司內配置有相應的消防設施，并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設施，保證各項設施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設施設備，更不得蓄意損壞。突發性特殊情況除外（如火災等）。

6、財產安全管理規定

6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。

6.2節假日、下班后,前臺必須關閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司財產安全，值班看守，確有需要離開應提前告知部門主管。6.3行政部嚴格的鑰匙領用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。

6.4行政部負責公司物品放行管理工作，做好詳細的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時，應配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應自覺維護好公司的各項辦公設施，不得蓄意損壞。

6.6 如公司物品丟失，將通過各項登記手續以及物業監控錄相找回丟失物品，查證屬實后立即辭退并通報全公司，情節嚴重的，移交公安機關處理。帶追回物品損失，按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員（公司內的任何員工都有舉報、揭發的任務，協助行政部捕獲并移交公安機關處理。

7、辦公設施、設備使用規定

7.1辦公設施、設備包括：辦公室水、開關電源、桌柜、空調、飲水機、電腦及網絡設備等。

7.2員工應做到隨手關水、關燈，杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數量；合理用水，保護水資源；中午午休時間請關閉顯示器及照明燈；員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。合理用紙，打印前請仔細檢查無誤再打印，根據文檔排版適當調節打印張數，不對外使用的文件或公司非正式文件，盡量使用二手紙（機密性文件如印有人事、方案價格等除外）。

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7.3節假日、下班后，公共設施行政前臺負責關閉，個人電腦各使用人員負責關閉。行政前臺每日上班前檢查各項設施是否關閉，一經發現沒有關閉的，按公司獎懲制度進行相應處罰。

7.4加班人員離開公司時,應檢查加班時使用各項設備關閉情況,并確定門窗已經關好,鎖門后離開。

7.3行政部人員必須掌握所有設施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應對設備設施操作方法進行培訓指導。

7.4公司所有人員都有對設施故障進行報修的義務,如發現故障應立即通知行政部進行處理,需要請人維修的,應立即提出申請,進行維修。

8、網絡使用管理規定

8.1網絡設備包括服務器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網絡設備。

8.2網絡設備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得改變網絡設備布置，服務器、路由器配置和網絡參數。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機設備。8.3員工必須正確開機和關機。開機時，先開外設（顯示器、打印機等），再開主機；關機時應先行退出應用系統和關閉操作系統，再關閉主機最后關外設。8.4計算機設備出現故障或異常情況（包括氣味、冒煙與過燙）時，應立即關閉電源開關，拔掉電源插頭，及時請行政部派人檢查或維修。

8.5任何員工如需更換/增加硬件設備,必須經部門領導批準后由行政部負責購買更換/安裝。

8.6所有員工必須對計算機及網絡信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術資料、圖片等。如有發現，按照《員工保密協議》處理。

8.7任何員工不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒，不得故意引入病毒，員工使用網絡時發現病毒應立即向網管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發現病毒應立即停機，請網管員迅速進行病毒檢測。

8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，播放與工作無關的VCD、DVD等。8.9嚴禁在網上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。

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9、名片管理

9.1除副總經理批準外，員工轉正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4：00之前各部門提交名片申請，行政部于3個工作日內交貨。非此時間內提交申請的，順延至次周的周一、周三制作。

9.3名片必須按照公司統一版本印制,必須使用公司統一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯系信息及職位。

9.4員工離職時，必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工，不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經發現，按公司相關管理制度處理。

10、圖書管理

10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護，由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點一次。

10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記，一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物（雜志），員工閱完后應自覺放回原位。未經行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。

10.3圖書是公司的公共財產，員工應自覺保護圖書的完好無損，不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。

10.4員工離職時，必須歸還圖書，否則按原價的兩倍賠償。

11、設備、物品借用管理

11.1公司所有設備、物品均由行政部負責保管，各部門工作需要借用的，需至行政部進行借用與歸還登記，未經登記，不可擅自取用。行政部應于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發現異常情況及時處理，以備下次之需。

12、會議室管理

12.1行政部前臺文員負責會議室的監管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛生安全的維護、會議用品的保管和維護。

12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室，前臺確認是否會（十一郎shiyilang）

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有會議沖突，并作好茶水、投影儀、衛生等用品準備工作。如會議沖突時，按輕重緩急靈活安排。

12.3禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結束后，會議使用人將會議用品交還前臺。

12.5會議結束后，會議使用人應關閉室內設備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛生。

13、客人來訪接待規定

13.1來訪接待的范圍

(1)高規格接待:客戶、政府官員、重要客人

(2)中低規格接待:面試及業務往來人員 13.2 來訪接待的原則

(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延，不回避。(5)權責范圍清晰，不推卸責任。(6)不盲目回復、不敷衍。13.3高規格來訪接待前的準備

13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經部門領導審核、副總經理/總經理批準后通知行政部安排好接待場地、設施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等，行政部必須配合作好相關準備工作。

13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等，提前安排好接待的項目內容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。

13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數、姓名、性別、職務和使命。13.3.4接待注意事項:(1)前臺進行安全、衛生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。(2)接待人員應主動問好，認真回答客人的問題。

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(3)接待人員能夠解決的問題，在不違背原則的情況下，認真予以解決。(4)遇特殊情況，接待人員應先穩住事態，控制住場面后，立即向上級領導匯報。

(5)合理安排接待時間，切忽讓客人久候無人問津。

(6)手閑頭忙，一時難以抽身時，應向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時，請客人行于自已的右側。

(8)乘坐車、上下樓梯、電梯，應禮讓在先，主動開關門。(9)處于主陪地位時，應并排在客人旁邊，不要落在后邊。

(10)見面交談后，對客人原定的日程有變化的，應與客人共同協商安排。13.4中低規格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室，泡一杯清茶。

(3)根據訪客的來意和身份，進行適當的交談。

14、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相沖突者，均以本規定為準。

15、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日

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