第一篇:租賃管理制度
分租戶的安全管理制度
一、XXX租戶安全生產(chǎn)管理規(guī)定
為加強商場安全生產(chǎn)工作,確保各項安全生產(chǎn)措施的落實,消除隱患,杜絕事故發(fā)生,特對各分租商戶制定如下規(guī)章制度:
(一)、租戶進場裝修前,必須提供完備的《電路圖》、《消防設(shè)施、設(shè)備配備圖》;裝修過程中必須按照使用符合消防安全有關(guān)規(guī)定的材料和作業(yè)方式,并遵守商場關(guān)于裝修現(xiàn)場的有關(guān)管理規(guī)定。租賃面積超過300平方米的租戶必須自行到消防安全相關(guān)管理部門進行裝修備案和裝修報批。
(二)、各租戶負(fù)責(zé)人及員工在進場營業(yè)前、后必須接受商場管理人員進行的消防安全常識培訓(xùn)。
(三)、各租戶須增強安全意識,樹立以防為主的觀念,對員工進行防火及用電安全的教育,自覺遵守有關(guān)防火及用電安全的規(guī)章制度,服從管理人員監(jiān)督和管理,并接受有關(guān)部門的檢查、監(jiān)督和對違章行為的處理,自覺做好防火工作,提高防火技能。
(四)、租戶必須按照防火規(guī)定,落實各項防火安全工作,門店必須配有滅火器,共同維護好商場消防設(shè)施。
(五)、各租戶要做到“四不”(1)、不亂拉私人線路,不使用不符合防火規(guī)定的用電設(shè)備,確保用電安全;(2)、不在商場內(nèi)燃燒雜物和燃放爆竹;(3)、不在商場內(nèi)使用各種明火工具和設(shè)備;(4)、不銷售和存放各種易燃易爆物品。
(六)、各租戶要落實誰經(jīng)營,誰負(fù)責(zé)。實行“三包”:(1)包自己的商鋪消防及安全;(2)、包落實消防安全措施;(3)、包教育自己親人和員工遵守消防安全規(guī)定;違者停業(yè)整頓和處罰。造成災(zāi)害的,責(zé)任人應(yīng)賠償全部經(jīng)濟損失,并追究當(dāng)事人法律責(zé)任。經(jīng)常對鋪位的防火設(shè)施、設(shè)備進行自查,發(fā)現(xiàn)有問題隱患須及時整改或報商場管理人員,及時制止各種違反消防安全規(guī)定行為,確保自身鋪位的安全。各租戶確需加照明或其它用電設(shè)備,必須報商場相
關(guān)部門批準(zhǔn),經(jīng)核算容量由電工統(tǒng)一安裝。
(七)、租戶員工應(yīng)義務(wù)擔(dān)當(dāng)商場消防員,參加消防器材演習(xí);在發(fā)生緊急事故中,要明確自己的職責(zé),萬一發(fā)生火災(zāi),要顧大局,積極配合事故處理行動。
(八)、租戶租賃區(qū)域內(nèi)發(fā)生任何有關(guān)消防安全的事件,租戶及員工須及時通知到商場管理人
員或相關(guān)政府部門,不得拖延報告或隱晦不報。
租戶承諾函
致:XXXX有限公司
為了配合商場整體規(guī)劃、以及為了營造良好的購物環(huán)境和經(jīng)營空間、確保商場整體消防設(shè)施及設(shè)備符合相應(yīng)法律及法規(guī),以及設(shè)備、設(shè)施安全,我司向貴司鄭重承諾并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定和要求:
一、公共設(shè)施
1、不在商場公共地方(包括商鋪門前、專柜旁邊)堆放雜物、垃圾;
2、不得占用商場公共地方、出入口、過道等租賃范圍以外的地方(包括租賃商鋪門前/柜臺旁邊)設(shè)置廣告牌、商品促銷臺、張貼/懸掛宣傳單張、指示牌等;
3、愛護商場公共設(shè)施,如有任何人為損壞,需照價賠償;
4、嚴(yán)禁阻礙或者遮掩與安全生產(chǎn)有關(guān)的消防設(shè)備及設(shè)施;
二、其他安全
1、自接收場地并進場裝修之日起,我商鋪即自動成為該商鋪之消防責(zé)任負(fù)責(zé)人,任何因商鋪經(jīng)營及生產(chǎn)而引起的事故,愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、裝修符合國家法律及法規(guī),裝修前已按照國家的有關(guān)法律法規(guī)完成報建和審批工作,并通過消防部門的驗收以及獲取相關(guān)執(zhí)照后營業(yè);
3、不在租賃區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、及各類劇毒物品,不得影響顧客及相鄰租戶安全
4、不在租賃內(nèi)擅自改裝、接駁電源、使用不符合國家標(biāo)準(zhǔn)之電源線、電源插座、用電設(shè)備;任何的改動及調(diào)整必須按照租戶管理規(guī)定先獲得商場審批后才進行;
5、督促、教育并負(fù)責(zé)保證其員工遵守安全生產(chǎn)的法律及法規(guī)(包含消防及其他法規(guī)等);
6、如裝修未能符合消防要求或其員工違反消防條例、違規(guī)作業(yè)而引致鄰近租戶或XXXX商場、甚至顧客或任何第三者受損,愿意承擔(dān)一切賠償責(zé)任;
7、教育員工,嚴(yán)禁有盜竊、打斗、吵架行為發(fā)生,承諾對顧客使用禮貌語言;
8、如發(fā)生商鋪與商鋪之間的爭執(zhí)、商場顧客與商鋪之間的爭執(zhí)、商場顧客之間的爭執(zhí),第一時間通知商場保安或商場管理人員調(diào)解處理,不得發(fā)生打斗行為;
9、如需搬走其商鋪內(nèi)的商品、裝置或設(shè)施,向商場管理人員或保安提交《貨物放行申請單》,待相關(guān)部門核準(zhǔn)后才作搬遷;
10、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)或緊急情況時,承諾商場有權(quán)進入商鋪,并進行應(yīng)急處理;因商鋪原因引起的,處理及修復(fù)費用由租戶負(fù)責(zé)承擔(dān);
11、主動到XXXX商場行政部辦理工作人員名單登記手續(xù),如有任何人員變動,須及時到行政部辦理人員變更登記,XXXX商場有權(quán)阻止/清退未登記員工進入租賃區(qū);
12、服從并積極配合商場行政部及保安人員之治安管理和消防檢查與驗收等;
13、承諾不私自改動商場提供的空調(diào)管路和末端設(shè)備。
14、承諾不使用音響或其它擴音設(shè)施來宣傳其商品和服務(wù);
15、承租區(qū)的裝潢、商品陳列、櫥窗、柜臺保持美觀、明亮、整潔。不超越租賃范圍擺放、陳列;不超越限定陳列高度、不安裝未經(jīng)批準(zhǔn)之燈箱設(shè)置、海報、宣傳廣告懸掛或張貼、不作失實的宣傳、不在賣場內(nèi)堆放非銷售商品和非銷售/服務(wù)設(shè)施,包括但不限于雜物、紙皮箱、地拖、掃把、盛水器皿等。;不陳列和銷售經(jīng)營范圍外的商品;承諾商品的擺放及陳列不阻礙銷售疏散通道、消防指示標(biāo)志等。
16、承諾自行負(fù)責(zé)其租賃商鋪/專柜內(nèi)之清潔衛(wèi)生,垃圾用塑料袋裝好并放置在XXXX商場指定之垃圾收集點;清潔用水及污水處理按XXXX商場規(guī)定;不堵塞管道;
17、承諾按時配合商場營業(yè)。未經(jīng)批準(zhǔn),不在營業(yè)時間內(nèi)停止經(jīng)營或者推遲營業(yè);
18、承諾嚴(yán)格執(zhí)行《租賃合同》之約定;如有不遵守,同意商場采取沒收/停止超出合同約定之經(jīng)營品種或服務(wù)或XXXX商場有權(quán)采取罰款、停電、停水等措施;
19、承諾根據(jù)《租賃合同》之約定,按時繳交當(dāng)月租金、水電費用等;逾期未繳納的,承諾會依據(jù)合同或者相應(yīng)規(guī)定支付違約金或者滯納金。
20、承諾在租戶違反規(guī)定或拒絕服從商場管理的情況下,情節(jié)嚴(yán)重者,商場有權(quán)依據(jù)《租賃合同》有關(guān)規(guī)定單方面終止合同,收回租賃場地并對我司的違約行為索賠。
三、租戶退場程序
1、租戶承諾合同期滿前一個月或提前退場日前一個月,須到XXXX商場行政部辦理退場手續(xù),并與駐店維修部核實實際用水電用量,并憑商場核準(zhǔn)之《貨物放行申請單》方可搬走其貨品、設(shè)備。否則承諾違約生效。
2、租戶承諾退場移交按《租賃合同》有關(guān)規(guī)定進行。如有破壞或非自然損耗,租戶必須修復(fù)或支付修復(fù)(或復(fù)原)費用。雙方共同抄讀水、電、煤氣讀數(shù)并共同簽署《場地交還記錄表》。
3、租戶承諾搬離原本屬于租戶本身的,不需要的設(shè)備及設(shè)施,并按時退場。
承租人(蓋公章):
日期 :
第二篇:租賃資產(chǎn)管理制度
XXXX辦公設(shè)備有限公司
租賃資產(chǎn)管理制度
一、為了加強公司租賃資產(chǎn)的管理,保證公司資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮租賃資產(chǎn)的經(jīng)濟效能,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度,本制度適用公司所有部門。
二、租賃資產(chǎn)是指用于出讓其使用權(quán)的設(shè)備。主要包括:公司主營設(shè)備即復(fù)印機、打印機、傳真機等及經(jīng)修整后的回收設(shè)備。根據(jù)租賃資產(chǎn)的特性,應(yīng)視同于固定資產(chǎn)。
三、租賃資產(chǎn)計價
根據(jù)取得資產(chǎn)的來源不同,租賃資產(chǎn)的計價按照下列原則確定:
1、公司主營的XX復(fù)印機、XX復(fù)印機、XX復(fù)印機等新設(shè)備當(dāng)用于出租時,以該設(shè)備的采購價作為財務(wù)入賬價值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)當(dāng)期的公司供給價作為經(jīng)營價值;租賃合同價值則是當(dāng)期市場零售價。
2、經(jīng)修整后的回收設(shè)備(二手機)以該設(shè)備的回收價、零配件采購價、修整人工費作為財務(wù)入賬價值;而業(yè)務(wù)部門則以該資產(chǎn)修整后的評估價作為經(jīng)營價值與租賃合同價值。
3、公司所有在租的租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件,按照原有資產(chǎn)的財務(wù)入賬價值,加上更換或增置部件的財務(wù)成本價,減去更換了的部件的成本價及已計提的累計折舊后的余額作為入賬價值;經(jīng)營價值以此類推。
4、公司所有出租租賃資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品如變壓器、USB線、工作臺等作為設(shè)備配件同等計算折舊費用。
四、租賃資產(chǎn)的折舊(攤提)
1、公司對所有租賃資產(chǎn)按月計提折舊,當(dāng)月開始使用的,當(dāng)月不計提折舊,從下月起開始計提折舊,折舊計提完畢后不再計提;
2、提前報廢或者由租賃轉(zhuǎn)銷售的租賃資產(chǎn),不再計提折舊。
3、在折舊年限內(nèi),退機待租期間,攤提折舊仍列在退租直銷分公司。
4、公司采用平均年限法計提折舊,凈殘值為零,計算公式如下:
月折舊額=租賃資產(chǎn)原值÷(12×使用年限)
5、租賃資產(chǎn)折舊年限是以該資產(chǎn)的價值及出租年限來定的,新機的折舊年限定為3年,價值較高的且出租年租限為5年(含)以上的,折舊年限定為5年;回收的二手機根據(jù)技術(shù)部門評估的使用年限計提折舊,之后一年一評。
6、根據(jù)直銷分公司績效管理制度,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)計提相應(yīng)的折舊,但其依據(jù)的價值是當(dāng)期公司供貨價(即最低售價),計提方法適同以上各條款;具體參考直銷分公司績效管理制度。
7、公司租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件時,應(yīng)重新計價后,在剩下的使用年限內(nèi)攤完。
五、租賃資產(chǎn)管理
(一)公司租賃資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則:使用部門、管理部門負(fù)實物的直接管理責(zé)任;財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查和管理責(zé)任;服管部、舊機部
為租賃資產(chǎn)的管理部門,各直銷分公司助理為租賃資產(chǎn)的管理者;使用部門為各直銷分公司。
(二)公司各部門租賃資產(chǎn)管理職能:
1、使用部門
(1)負(fù)責(zé)做好初始安裝調(diào)試、引導(dǎo)承租方正確使用租賃資產(chǎn);
(2)定期對租賃資產(chǎn)維護保養(yǎng),抄表、開票、收款,建立保修卡及印量統(tǒng)計表、耗用單據(jù)記錄卡等;
(3)正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);
(4)租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;
(5)定期清查盤點租賃資產(chǎn)并提出盤點報告。
2、管理部門
(1)建立分管租賃資產(chǎn)的賬(卡)、編號及租賃合同等相關(guān)檔案的管理;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的辦理;
(3)對使用部門進行租賃資產(chǎn)的維護、管理和使用情況的檢查;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門對租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;
(5)定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,并提出盤點報告。
3、財務(wù)部門
(1)負(fù)責(zé)對公司租賃資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,開票及配合收款,正確填制有關(guān)會計報表;
(2)建立和保管租賃資產(chǎn)的核算憑證和賬卡、租賃合同等檔案;
(3)辦理租賃資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務(wù)手續(xù)及核算;
(4)正確計提租賃資產(chǎn)折舊;
(5)負(fù)責(zé)租機業(yè)務(wù)流程的稽核;
(6)組織并參與管理部門的清查盤點工作。
(三)資產(chǎn)歸屬權(quán)說明
各直銷分公司對出租、待租之公司資產(chǎn)(含回收的二手機)擁有使用權(quán),卻應(yīng)負(fù)保管、維護的義務(wù),而資產(chǎn)的最終所有權(quán)歸總公司所有,故各分公司不得無視公司制度私自處理;
六、租賃作業(yè)要點
租賃業(yè)務(wù)流程請參考公司《租賃業(yè)務(wù)管理制度》,其他應(yīng)注意要點:
(一)出租操作要點
1、租賃業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在填寫《租賃申請單》并由部門主管簽字確認(rèn)后,交由財務(wù)部計算租賃資產(chǎn)的直銷分公司的折舊攤提,并編寫資產(chǎn)代號。
2、物流部在備貨出庫時,經(jīng)辦人應(yīng)將租賃資產(chǎn)的制造號(機身號)抄到租賃申請單中;
3、租賃資產(chǎn)初始安裝調(diào)試完成后,承租方及公司服務(wù)人應(yīng)在《租賃資產(chǎn)接收單》上簽字,一份留給承租方,一份給由服務(wù)人交回公司
4、所有出租業(yè)務(wù)辦理完成后,直銷分公司應(yīng)將《租賃申請單》、《租賃合同》及《租賃資產(chǎn)接收單》交由服管部與財務(wù)部保管。
5、租賃資產(chǎn)先由開單員開《調(diào)撥單》調(diào)撥到租賃倉庫,而總公司資產(chǎn)管理會計根據(jù)上述表單和《調(diào)撥單》,將出庫的設(shè)備轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)。
(二)出租后續(xù)操作要點
1、換租:
(1)承租方在租賃期內(nèi)要求更換租賃設(shè)備,服務(wù)人在辦理換租申請前必須將原出租的租賃資產(chǎn)及周邊設(shè)備如數(shù)退回,并辦理鑒定與入庫手續(xù),相關(guān)單據(jù)應(yīng)附在申請單后,先后由服管部、財務(wù)部備案、審核。
(2)新出的租賃資產(chǎn)同樣按照本制度的第六條第一款辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)被換回租賃資產(chǎn)的折舊攤提如未攤完,在待租或待售期內(nèi)仍攤至換租部門,新出的租賃資產(chǎn)也照算折舊。
2、地點變更
(1)跨轄區(qū)
服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后,立即通報新轄區(qū)相關(guān)同仁及服管部,新轄區(qū)相關(guān)服務(wù)同仁須于一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系;辦理相關(guān)資料移交手續(xù)后,服管部應(yīng)向財務(wù)部提交移接相關(guān)資料以便財務(wù)人員備案。
(2)本轄區(qū)
服務(wù)人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后,一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系,確認(rèn)公司租賃資產(chǎn)新的存放地,并在一個工作日內(nèi)向服管部與財務(wù)部備案。
3、新增、退回、更換部件都必須根據(jù)《租賃業(yè)務(wù)管理制度》預(yù)先辦理申請,由服管部、財務(wù)部審查并簽字確認(rèn)。
(二)退租操作要點
1、各直銷分公司申請退租時,經(jīng)辦人應(yīng)在《退租申請單》中注明資產(chǎn)實行狀況,注明內(nèi)容應(yīng)與實際機況相符,不得弄虛作假;
2、租賃資產(chǎn)(包括相關(guān)周邊設(shè)備,以下簡稱租賃資產(chǎn))全數(shù)退回入庫前,各直銷分公司不得拆機、更換相關(guān)零部件,3、租賃終止后應(yīng)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回舊機部,舊機部對退回的資產(chǎn)進行鑒定并做出結(jié)論后,作入庫手續(xù),雙方應(yīng)在入庫單簽字確認(rèn)退回以示責(zé)任;
4、舊機部入庫時應(yīng)根據(jù)《租賃合同》及相關(guān)《出庫單》手工填寫入庫單,雙方簽字確認(rèn)后,交給開單員開單做賬;
5、終止租賃的相關(guān)單據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失:
A、《資產(chǎn)鑒定單》一式兩份,由直銷分公司及舊機部各執(zhí)一份,B、《退租申請單》及《資產(chǎn)入庫單》一式三份,由直銷分公司、服管部和財務(wù)部各執(zhí)一份,6、在此資產(chǎn)待租或待售期內(nèi),舊機部應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,任何人不得擅自更改資產(chǎn)存放地,不得擅自拆卸資產(chǎn)(包括相關(guān)周邊設(shè)備)。
7、租賃終止后,各直銷分公司未在1周內(nèi)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回入庫的,相關(guān)責(zé)任人以此租賃資產(chǎn)供貨價的8%罰款,各直銷分公司主管(4%)及本租賃資產(chǎn)的服務(wù)人員(4%),公司從相關(guān)責(zé)任人工資和獎金中代扣;
七、租賃資產(chǎn)盤點與報廢
(一)盤點
1、由管理部門、財務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織、和使用部門共同參與對租賃資產(chǎn)清查盤點,并提出盤點報告。
2、在資產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由負(fù)責(zé)保管和使用的相關(guān)部門查明具體原因,寫出書面報告,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行處理。
(二)報廢
1、租賃資產(chǎn)報廢時,由其責(zé)任人填寫“租賃資產(chǎn)報廢申請”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,并由管理部門及技術(shù)人員檢測后提出報廢申請,由總經(jīng)理簽批。
2、財務(wù)部依據(jù)簽批結(jié)果,進行財務(wù)賬務(wù)處理,使用部門、管理部門做實物處理,有處置收入的由出納人員開具收據(jù)收款。
3、辦理報廢的租賃資產(chǎn)的實物,應(yīng)分類處置,對仍有部分使用價值的應(yīng)保留實物,單獨入賬管理。
4、部份就地(異地)做報廢處理的,也應(yīng)事先按本規(guī)定辦好手續(xù)。
本制度如有未盡事宜,由總經(jīng)辦、財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與完善。
XXXX辦公設(shè)備有限公司
財務(wù)部
2008-03-25
第三篇:資產(chǎn)租賃管理制度(定稿)
資產(chǎn)租賃管理制度
第一章 總則
第一條為加強公司經(jīng)營性資產(chǎn)租賃管理,提高資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)出租工作的公開、公平和程序透明,確保公司資產(chǎn)安全,和資產(chǎn)保值增值,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制訂本制度。
第二條本制度所指資產(chǎn)為公司合法持有的各類辦公性用房、商業(yè)性用房、居住性用房和構(gòu)筑物等可用于租賃經(jīng)營的各類物業(yè)。
第三條 資產(chǎn)的租賃應(yīng)遵循以下原則:
(一)公開、公平、公正原則;
(二)誠信經(jīng)營原則;
(三)資產(chǎn)有償使用原則;
(四)資產(chǎn)保值原則;
(五)先租后用原則。
第二章 機構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司資產(chǎn)管理部是資產(chǎn)租賃管理的執(zhí)行部門,做好資產(chǎn)租賃合同的簽訂、登記、執(zhí)行,以及對資產(chǎn)的租賃情況進行統(tǒng)計匯總;租賃評議小組組織實施資產(chǎn)租賃的公開招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)督促檢查本制度執(zhí)行情況
第三章 租賃方式 第五條 資產(chǎn)租賃應(yīng)采取公開招租的方式。
公開招租的方式有:招標(biāo)租賃、協(xié)議租賃及國家法律法規(guī)規(guī)定的其他方式。
第六條 公開招標(biāo)租賃方式
(一)批量和大宗資產(chǎn)及其他需要公開招標(biāo)的資產(chǎn)采用公開招標(biāo)的方式進行租賃;
(二)租賃評議小組按照招標(biāo)公告的要求組織實施招標(biāo)工作。資產(chǎn)的租賃招標(biāo)事宜須嚴(yán)格按照招標(biāo)程序的相關(guān)內(nèi)容進行;
(三)采用公開招標(biāo)方式的,須在報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告中應(yīng)當(dāng)披露出租資產(chǎn)基本情況、租賃期限、出租房產(chǎn)用途、租金底價、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)方式、招標(biāo)保證金、履約保證金、租金支付方式等內(nèi)容。公告時的掛牌價不得低于經(jīng)備案或者核準(zhǔn)的租金底價;
(四)組織實施投標(biāo)人的資格及投標(biāo)文件的審核;
1、投標(biāo)人是企業(yè)的提供以下資料: ① 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);
② 企業(yè)法人代表身份證復(fù)印件(加蓋公章); ③ 企業(yè)法人代表授權(quán)委托書(加蓋公章); ④ 其他相關(guān)資料。
2、投標(biāo)人是個人的提供以下資料: ① 身份證復(fù)印件; ② 其他相關(guān)資料。
(五)投標(biāo)方須以獨立的身份參加投標(biāo)。以法人身份投標(biāo)的須由法人代表或法人委托人參加投標(biāo)。法人委托人參加投標(biāo)的,須提供法人委托書和受托人身份證復(fù)印件。
(六)投標(biāo)方在投標(biāo)前應(yīng)交納一定金額的投標(biāo)保證金。
(七)招標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。
(八)招標(biāo)方不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的其他情況。
(九)中標(biāo)人確定后,招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
(十)中標(biāo)通知書發(fā)出后,在約定的時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂租賃合同。中標(biāo)人未在約定的時間內(nèi)簽訂租賃合同或未在約定的時間內(nèi)交付租賃保證金及首期租金的,視同中標(biāo)人放棄中標(biāo)。
第七條 協(xié)議租賃方式
(一)租用范圍:
1、公開招標(biāo)流標(biāo)的資產(chǎn);
2、經(jīng)公告后只有一個具有租賃意向投標(biāo)者報名的資產(chǎn);
3、經(jīng)公告后只有兩個投標(biāo)者報名的資產(chǎn),通過談判、協(xié)商選擇一家比較理想的承租人;
4、資產(chǎn)處置較復(fù)雜,公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)的資產(chǎn)。
(二)程序:
1、進行租賃談判、磋商工作;
2、雙方達成談判、磋商共識后,將客戶基本情況、資產(chǎn)基本情況、租賃價格、租賃期限、經(jīng)營業(yè)態(tài)等信息上報公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批;
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,組織實施租賃合同的簽訂。第八條 續(xù)租
(一)租賃合同到期三個月前,承租人須提出續(xù)租申請,對承租人在承租期內(nèi)的情況進行綜合評估,并完成評估報告,提出合同續(xù)租的相關(guān)條件建議(包括租金標(biāo)準(zhǔn)及續(xù)簽期限等),并上報公司,決定是否續(xù)租;
(二)不予續(xù)簽合同的情況:
1、承租人經(jīng)營項目不符合國家法律法規(guī)及安全衛(wèi)生規(guī)定的;
2、承租人在經(jīng)營過程中有欠租、欠費(水、電、氣等費用)等不 誠信經(jīng)營的;
3、同一物業(yè)市場租金水平大幅變動,須重新招標(biāo)的;
4、不予續(xù)租的,應(yīng)在租賃合同到期前提前一個月告知承租人,并告知不予續(xù)租的理由。
(三)合同續(xù)簽的,按公司租賃合同審批流程辦理租賃合同續(xù)簽工作。
第九條 租賃合同終止
(一)租賃合同期滿,租賃合同終止;
(二)租賃合同提前終止:
1、有下列情形之一的,本合同提前終止,雙方互不承擔(dān)責(zé)任: ①該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)依法提前收回的;②該房屋因社會公共利益被依法征用或城市建設(shè)需要被依法列入拆遷范圍的;③該房屋毀損、滅失或者被鑒定為危險房屋的;④因其它不可抗力因素致使本合同無法履行的。
2、有下列情形之一的,一方可書面通知另一方解除本合同。違反合同的一方,應(yīng)向另一方支付違約金;支付的違約金不足抵付對方損失的,還應(yīng)賠償造成的損失與違約金的差額部分:①房屋不符合合同的約定,致使不能實現(xiàn)租賃目的的;②承租人未征得出租人書面同意或者超出書面同意的范圍和要求設(shè)計、裝修房屋或者增設(shè)附屬設(shè)施的,或損壞房屋的;③承租人對所承租的房屋空間進行分隔、隔層(上下分割)、下挖、搭建的;④承租人改變租賃資產(chǎn)約定用途的(即改變經(jīng)營業(yè)態(tài)的);⑤承租人擅自轉(zhuǎn)租該房屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與他人交換各自承租的房屋的;⑥承租人未按時足額支付租賃保證金的;⑦承租人逾期不支付或未足額支付租金超過30日的;⑨承租人違法或不當(dāng)使用租賃物業(yè),使出租人利益遭受重大損失的;⑩承租人在租賃物業(yè)內(nèi)違法經(jīng)營的,從事非法活動的,損害公共利益的;違反消防安全有關(guān)規(guī)定,存在重大安全隱患不進行整改的;發(fā)生消防安全事故的。
(三)租賃合同終止的,資產(chǎn)運營部負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的收回工作。
第四章 實施程序
第十條 公司成立資產(chǎn)租賃小組。由總經(jīng)理任組長,成員由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部、資產(chǎn)管理部,討論決定租賃方式、租賃合同及租金價格方案。
第十一條 資產(chǎn)運營部根據(jù)公司要求管理可出租資產(chǎn),編列出租資產(chǎn)明細(xì)表。根據(jù)資產(chǎn)綜合情況進行評估,擬定資產(chǎn)租賃業(yè)態(tài)和租金標(biāo)準(zhǔn),上報公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第十二條 資產(chǎn)運營部對外公開發(fā)布擬招租的資產(chǎn)信息。發(fā)布的信息 應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(一)資產(chǎn)的位置、面積、功能和用途等基本信息;
(二)擬招租的期限、對象和必要的條件;
(三)招租的形式;
(四)聯(lián)系人和聯(lián)系電話;
(五)其他信息。
第十三條 公開招標(biāo)的按第六條的要求進行資產(chǎn)租賃。第十四條 協(xié)議租賃的按第七條的要求進行資產(chǎn)租賃。第十五條 合同續(xù)簽的按第八條的要求進行資產(chǎn)租賃。第十六條 租賃合同的簽訂嚴(yán)格按照公司租賃合同簽訂流程實施。
第十七條 租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)資產(chǎn)地址位置、面積、功能及用途等基本情況;
(二)租賃期限;
(三)租金及費用的支付方式;
(四)裝修條款及安全責(zé)任;
(五)提前終止約定;
(六)違約責(zé)任及免責(zé)條款;
(七)其他條款或約定。第十八條 如雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂補充協(xié)議的,辦理程序跟租賃合同的簽訂一致。
第五章 合同管理
第十九條 租賃合同簽訂后,招租的詳細(xì)情況以書面形式隨同租賃合同歸檔。合同原件一份正本留公司檔案存檔,一份正本留公司財務(wù)部存檔,一份正本交留承租人。
第二十條 補充協(xié)議與租賃合同,具有同等法律效力,須一起存檔。
第二十一條 租賃合同跟進人員負(fù)責(zé)整理合同文件目錄,與承租人往來產(chǎn)生的相關(guān)文件附在一起,建立檔案,以便查閱管理。
第二十二條 嚴(yán)格租賃合同的安全管理,相關(guān)人員不得丟失合同,公司員工不得隨意泄漏合同的有關(guān)條款,租賃合同專人管理,非相關(guān)人員不得傳閱、借閱。
第二十三條 租賃合同跟進人員應(yīng)及時跟進租賃合同履行情況。
(一)檢查承租人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是否與合同約定的相符;
(二)檢查承租人是否擅自轉(zhuǎn)租該房屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與他人 交換各自承租的房屋;
(三)檢查承租人是否按合同約定支付保證金、租金及其他費用,并按照租金及水電收繳工作流程及時跟進;
(四)檢查合同約定的其他事項。
租賃合同簽訂、執(zhí)行、終止工作流程
一、租賃合同的簽訂
1、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)合同的起草、談判,并組織會簽;
2、對招商洽談的租賃業(yè)態(tài)及租金價格辦理審批手續(xù),確認(rèn)租賃業(yè)態(tài)及租金價格,租金原則上不低于周邊市場的平均水平,并不低于該資產(chǎn)原出租時的價格;
3、起草合同前,告知承租人合同的主要條款;
4、合同的條款應(yīng)本著平等、自愿的原則,做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確;
5、合同簽訂前,需經(jīng)過資產(chǎn)運管理部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理會簽審批,合同會簽審批原則上按順序依次進行;
6、簽訂合同時,承租人須提供本人身份證明原件、復(fù)印件或營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件。本人或法定代表人不能到場簽訂的,需書面授權(quán)委托代理人,代理人應(yīng)提供身份證原件、復(fù)印件。合同一式三份,出租方二份,承租方一份;
7、合同簽訂后,交由務(wù)部、資產(chǎn)管理部存檔,并抄告物業(yè)公司,交承租方的合同應(yīng)由承租方簽收。
二、租賃合同的跟蹤執(zhí)行
1、對于水電能獨立過戶,一律過戶給承租人,由承租人自行向相關(guān)部門支付;
2、承租人需新辦理營業(yè)執(zhí)照的,公司開具產(chǎn)權(quán)證明;
3、按照合同的約定收取履約保證金及按期租金。對于欠繳租金的,按租金收繳流程進行催收。
三、租賃合同的終止
1、合同提前終止的,應(yīng)簽訂租賃合同提前解除的補充協(xié)議,辦理退租事宜;如因承租方違約而提前終止的且不能達成補充協(xié)議的,按租賃合同約定的條款處理相關(guān)事宜;
2、合同到期前,確定承租人續(xù)租的,次鏟管理部人員洽談續(xù)租相關(guān)事宜。對于在承租期間發(fā)生二次以上欠租、欠費(包含但不限于水、電等費用)等不誠信行為的,以及在原合同履行過程中有嚴(yán)重違反合同約定行為的,不予續(xù)租;
3、辦理終止合同時,資產(chǎn)管理部督促承租方在約定的時間內(nèi),歸還租賃房屋,結(jié)算房租及水電等相關(guān)費用,并按照公司流程,返還承租人剩余保證金。
第四篇:租賃房屋管理制度2012
中國人民銀行拉薩中心支行干部培訓(xùn)中心
房屋租賃管理制度
根據(jù)拉薩市公安局《拉薩市租賃房屋暫行管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,為加強租賃房屋的治安管理,做好安全防范,保護租賃雙方的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
一、房屋租賃工作中嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國公安部租賃房屋治安管理規(guī)定》和《拉薩市房屋租賃暫行管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,依法照章交納稅費,消除各種不安全隱患,確保租賃房屋和入住人員的安全。
二、對租賃商戶資格及經(jīng)營范圍進行認(rèn)真審核,凡違反國家、政府法律、法規(guī)的,不利于我培訓(xùn)中心管理的,一律不得入內(nèi)經(jīng)營。
三、對承租商戶實行一戶一檔備案跟蹤管理。做到租賃合同、身份證、暫住證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、健康證等各種證照齊全備案,對承租商戶的姓名、性別、年齡、常住戶口所在地、職業(yè)或者主要經(jīng)濟來源、服務(wù)處所等基本情況進行登記并向公安派出所備案。
四、定期或不定期由保安人員負(fù)責(zé)對我培訓(xùn)中心租賃商戶進行巡視檢查和安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全隱患,保障租賃商戶的安全;發(fā)現(xiàn)承租人有違法犯罪活動或者有違法犯罪嫌疑的,及時報告公安機關(guān)。
五、租賃商戶不得將租賃房屋轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人的,我培訓(xùn)中心將按《租賃合同》規(guī)定取消《租賃合同》關(guān)系,由此產(chǎn)生的后果由租賃商戶自行承擔(dān)。
六、租賃商戶承租的房屋不準(zhǔn)用于生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品。
七、培訓(xùn)中心作為業(yè)主,不得接受租賃方任何名義的吃請或送禮。
第五篇:機械設(shè)備租賃管理制度
臨沂市蘭山區(qū)沂蒙建筑安裝公司機
械設(shè)備租賃管理制度
(一)租用的機械設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修、租、算及有關(guān)資料的收集,并按時填報報表。
(二)項目應(yīng)建立內(nèi)部管理制度及班組工作規(guī)章制度,機械管理員職責(zé),設(shè)備安全操作規(guī)程、崗位責(zé)任制和安全文明施工規(guī)程,并在設(shè)備旁懸掛崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程和責(zé)任人標(biāo)牌。
(三)項目使用的設(shè)備必須做到一機、一閘、一漏、一箱,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部JGJ59-99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
(四)項目發(fā)生機械事故,須在規(guī)定的時間內(nèi)報分公司領(lǐng)導(dǎo)及分公司機械部門,不得隱瞞不報。
(五)項目機械員要做好下列資料收集和整理:設(shè)備租賃合同;設(shè)備臺帳;設(shè)備需用計劃;機械運轉(zhuǎn)記錄;機械設(shè)備周檢記錄;機械設(shè)備交接班記錄;機械設(shè)備維修記錄;機械設(shè)備保養(yǎng)記錄;機械操作人員、維修人員、維修電工花名冊;機械設(shè)備交接清單;設(shè)備月租賃結(jié)算單等。
(六)對于租用的塔吊,外用施工電梯還應(yīng)做好下列工作:基礎(chǔ)資料(屬隱蔽工程需有基礎(chǔ)圖、測量數(shù)據(jù)、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字);安裝、拆卸方案;安裝后或頂升后的測量資料;技術(shù)試驗報告;附墻資料(包括附墻圖、予埋件圖以及項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字);塔吊、電梯每周、每月的自檢情況。
機械設(shè)備租賃公司(站)
(一)按合同規(guī)定日期提供合格的機械設(shè)備,負(fù)責(zé)機械設(shè)備的完好、安全使用,確保機械設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(二)負(fù)責(zé)出租機械設(shè)備的進場、安裝、驗收、報檢取證、拆卸退場和保險等工作。
(三)根據(jù)出租機械設(shè)備的具體情況和要求,配備足夠的管理及作業(yè)人員。
(四)在各類檢查中,對機械設(shè)備本身提出存在的有關(guān)問題和整改意見要求,負(fù)責(zé)整改。
(五)遵守施工項目上的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。
公司(分公司)機械部門
(一)分公司機械部門負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
(二)定期檢查項目租用機械設(shè)備的安全、合理使用和文明施工等情況,督促項目按搞好機械設(shè)備的維修、保養(yǎng),確保安全生產(chǎn)。
(三)認(rèn)真做好設(shè)備租賃結(jié)算工作。
(四)分公司機械部門經(jīng)常組織安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。
(五)應(yīng)建立設(shè)備動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。包括:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號、設(shè)備狀況、使用地點等。