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保密制度及保密協議

時間:2019-05-14 21:30:08下載本文作者:會員上傳
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第一篇:保密制度及保密協議

公司保密制度

總 則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第三條 公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。本制度規定的泄密是指有下列行為之一的,均屬泄密行為:

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 公司秘密包括下列事項:

1、公司重大決策中的事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、重要會議記錄;

4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、技術、專利及相關信息;

7、其他經公司確定具有保密性質的事項;

注意:一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等用于日常辦公管理在內部文件不屬于保密范疇。

第六條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重

要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和利益受到損害。

第七條 對于公司密級的確定。

1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;

2、公司的規劃、財務預算及報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況、公司內部掌握的合同、合作意向書及可行性研究報告視為機密級;

3、公司人事檔案、合同、協議、薪資、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第八條 屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第六條、第七條的規定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

保密措施

第九條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,(銷毀時要使用碎紙機,不得團成紙團或手撕扔進垃圾桶。)由辦公室或公司主管經理委托專人執行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由公司主管經理委托專人進行保密處理。

第十條 對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

1、未經董事長及版權人的簽批,不得復制或摘抄;

2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十一條 屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的部門專門負責,并采取相應的保密措施。

第十二條 在對外交往合作中,需要提供公司秘密級事項的應當事先報請

公司主管經理審批,機密及絕密級的應報請董事長簽批。

第十三條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動的,主辦部門應采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所;

2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達并確定傳達范圍。

第十四條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十五條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備相關領導,相關領導接到報告后,應立即做出處理。下級發生泄密問題后,要及時向上一級領導報告,并采取補救措施,上級領導不準掩蓋包庇。

第十六條 各部門負責人為本部門保密工作的負責人,負責對所屬工作人員進行保密教育。

第十七條 領導閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

第十八條 參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

第十九條 嚴禁將涉密文件、資料帶回家中,按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的人員,不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

第二十條 機密辦公區域要采取切實有效的保衛保密措施,建立專人負責

機制,除相關人員,禁止任何人進入。

第二十一條 凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;任何人不得未經版權人允許,擅自刻錄有關公司秘密的數據,禁止將載有公司信息的存儲介質帶出公司或交與任何人。如版權人同意傳閱的保密文件,經報備董事長后在特定范圍內傳閱。因工作需要必須帶出公司的須經公司主管領導批準,并有專人妥善保管。

第二十二條 存有文件的計算機如需送到公司外維修時,由公司信息裝備管理員將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到公司維修存有涉密文件的計算機,要事先征求部門負責人批準,做相應的技術處理并派人監督維修,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

第二十三條 禁止使用計算機下載與工作無關的內容,并在下載時進行殺毒處理,以防“計算機病毒感染”。

第二十四條 如需在計算機網絡上傳遞信息的,應注意保密(如添加密碼、及時清理)。

第二十五條 信息裝備管理員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。

第二十六條 貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

責任與處罰

第二十七條 出現下列情形之一的,公司將給予警告或經濟處罰。

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度第八條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十

五條至第二十五條規定的內容的。

3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

第二十八條 出現下列情形之一的,公司給予辭退并視情況賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。第二十九條 本制度由人力資源負責解釋。

附件:保密協議(技術保密協議、普通員工保密協議)

技術保密協議

甲方:_______________________ 乙方:______________身份證號__ _______ 為保護甲方的商業機密不受侵犯,保持企業在市場競爭者中的優勢地位,甲乙雙方就企業技術秘密保護達成如下協議:

一、保密內容和范圍

1.乙方在協議執行前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產的。

2.乙方在協議執行期內研究發明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術秘密。4.甲方所有的技術資料。

二、雙方的權利和義務

1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產條件,并根據創造的經濟效益給予獎勵。

2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發,并將研究開發的所有資料交甲方保存。

3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業的技術秘密。4.未經甲方書面同意,乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發。

三、保密費的數額及支付方式

甲方支付的乙方工資中包含有保密工資,甲方對乙方的技術成果給予的獎勵,獎金中內含保密費,其獎金和其中保密費的數額,視技術成果的作用和其創造的經濟效益而定。

四、有下列情況之一,乙方對甲方經濟損失賠償5萬-20萬元,造成甲方重大經濟損失,應賠償甲方所受全部損失。

(一)甲方聘用乙方期間 1.擔任兼職工作;

2.嚴禁乙方從事甲方同類產品的制造、銷售行為; 3.嚴禁將乙方公司的商業機密透露給其他企業。

(二)在終止或解除勞動合同后貳年內除經甲方事先書面同意外,乙方不得在生產同類產品或經營同類業務且有競爭關系的單位就職或兼職。在此期間,甲方按照勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資(不含保密費)的30%按月支付經濟補償金。(月平均工資30%低于勞動合同履行地最低工資標準的,按照勞動合同履行地最低工資標準支付,目前天津最低工資標準2050)

(三)以上違約責任的執行,超過法律、法規賦予雙方權限的,申請天津市仲裁機構仲裁或向法院提出上訴,調查取證費用及律師費用由違約者承擔。

甲方:(蓋章)____________ 乙方簽字:

_______年_______月______日 _____年_______月______日

公司保密協議

甲方:_______________________ 乙方:______________身份證號__ _______

鑒于乙方在甲方認知期間因工作需要將會知悉甲方商業秘密,為規范乙方行為、切實保護甲方商業秘密及其他合法權益,甲、乙雙方根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規定,雙方遵循平等自愿、協商一致、誠實信用的原則下,就乙方保守甲方商業秘密事項達成如下協議: 第一條 保密內容

乙方對于其知悉的以下商業秘密信息,應當依甲方的要求,采取必要措施嚴守其機密:

1.甲方的交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,供應商名單、客戶名單,業務信息,買賣意向,成交或商談的價格,商品(產品及原、輔材料等)性能、質量、數量、交貨日期;

2.甲方的經營秘密,包括但不限于經營方針,發展規劃,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,品牌策略;

3.甲方的管理秘密,包括但不限于財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;

4.甲方的技術秘密,包括但不限于甲方現有的、或正在開發或者構想之中的,或經過技術創新確定不宜與申請專利的產品設計、產品圖紙、生產模具、作業藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果;

5.雖屬于第三方但甲方承諾富有保密義務的商業秘密信息; 6.甲方的其他商業秘密信息。第二條 保密范圍

1.乙方在勞動合同期前所持有的科研成果及技術秘密,經雙方協議乙方同意被甲方應用和生產的;

2.乙方在勞動合同期內的職務發明、工作成果、科研成果和專利技術; 3.乙方在勞動合同期前甲方已有的商業秘密; 4.乙方在勞動合同期內甲方所擁有的商業秘密。第三條 相關知識產權歸屬

1.雙方確認,乙方在甲方任職期間,因履行職務或主要是利用甲方的物質技術條件、業務信息等產生的發明創造(包括發明、使用新型、外觀設計)、產品設計圖紙及工藝圖紙,技術秘密或其他商業秘密信息,有關知識產權均屬于甲方享有。甲方可以在其業務范圍內充分自由地利用上述發明創造、作品、技術秘密或其他商業秘密,進行生產、經營或者向第三方轉讓。

2.乙方知道并同意乙方有義務證明任何已開發的知識產權屬于甲方。乙方應當依甲方的要求,提供一切必要的行動,包括申請、注冊、登記等,協助甲方取得和形勢有關的知識產權。

3.雙方確認,乙方離開甲方一年內創作(造)的與在甲方認知或履行甲方職務有關的技術成果,其著作權、專利申請權及相關權利均屬甲方所有,乙方不再提出異議。

4.乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業務相關的發明創造、技術秘密或其他商業秘密,乙方主張應由其本人享有知識產權的,應當及時向甲方申明。經甲方核實,認為確屬于非職務成果的,由乙方享有知識產權,甲方不得在未經乙方明確授權的前提下利用這些成果進行生產、經營,亦不得自行向第三方轉讓,乙方沒有申明的,退訂日后證明實際上是非職務成果的,乙方亦不得要求甲方承擔任何經濟責任。第四條 保密義務

1.不論在認知期內或離職后,乙方將不適用或公開甲方的機密,但乙方為了完成甲方所分配的工作而必須公開或使用這些機密信息的情況除外。

2.乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方的任何成文或不成文的保密規章制度,履行與其工作崗位相應的保密職責,防止泄露甲方的商業秘密。即使甲方的保密規章制度沒有規定或者規定不明確,對于其于任職期間知悉或持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密信息,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取一切必要、合理的額措施,保持其機密性。3.除了履行職務的需要之外,乙方承諾,未經甲方同意,不以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的乙方的其他職員)知悉屬于甲方或者屬于第三方但甲方承諾負有保密義務的商業秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。乙方將盡最大的努力保護這些機密信息,并保護他們以防不適當地泄密或使用、丟失或偷竊。

4.除非乙方取得甲方的統一,或有合法的業務需要這樣做,乙方不得復印或復制機密信息,乙方不得使用、復制、改變或將機密信息貯藏與外部計算機或電子信息接收系統或以任何形式或任何方法傳遞到甲方業務以外的任何地方。乙方同意,在任職期內及離職外,乙方將不會將機密占為己有,或做任何備份,或裝到甲方以外其他計算機系統、計算機終端和網絡。

5.乙方離職后,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業秘密,仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方負有保密義務的商業秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論乙方因何種原因離職。

6.對甲方已經在第三方收到及以后將收到的機密信息,乙方有責任維持其機密性并僅僅用于有限的目的和范圍。乙方理解并同意在任職期內及離職后為了對甲方及對第三方負責,除非為了完成甲方所分配的任務之目的,乙方有義務保證所有這些信息為極度機密信息并且不將其泄露或使用,并且符合甲方與

第三方協議的規定。此外,乙方同意遵照甲方所通知乙方的有關對第三方保密義務的規定。

7.乙方承諾,在為甲方履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵權質控時,乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔侵權賠償責任,有權向乙方追償,上述應訴費用和侵權賠償可以從乙方的工資報酬中扣除。

8.乙方應于離職時,或者于甲方提出要求時,立即、無條件返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方商業秘密信息的一切載體,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。但當記錄著商業秘密信息的載體為乙方所有時,則乙方承諾將無條件配合甲方將該商業秘密信息復制到甲方指定的其他載體上,并將原載體上的商業秘密信息完全刪除;如無法徹底刪除乙方載體上的有關商業秘密信息,則乙方承諾將該載體無條件交由甲方處置,并由甲方向乙方支付相當于該載體本身價值的經濟補償。第五條保密期限

雙方確認,乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始,直至上述商業秘密公開或公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因乙方的離職而免除。第六條 違約及責任承擔

1.乙方未經甲方批準擅自離職未辦理離職交接手續,仍需遵守本協議規定的保密義務(界定是否為“擅自離職”以乙方辦理完畢“離職手續”為準)。乙方未經甲方批準而擅自離職并給甲方造成經濟損失或泄露有關商業秘密的,甲方有權根據有關法律規定要求乙方承擔相應的經濟責任或法律責任。新聘用乙方的用人單位,甲方保留追究相應連帶責任的權利。

2.乙方因故意或者過失泄露甲方商業秘密的行為視為嚴重違反了甲方的有關保密的規章制度,甲方有權視情節輕重對乙方進行處理,包括但不限于責令檢討、降職、降薪、解除勞動合同、開除、追究法律責任等。

3.乙方因不履行本協議所規定的保密義務而泄露甲方商業秘密的,無論給甲方造成實際損失與否,乙方均應一次性向甲方支付違約金5萬-20萬元。如甲方曾支付給乙方離職補償金,則甲方有權要求乙方全額返還。

4.乙方之違約行為造成甲方損失的,乙方應承擔賠償責任(如乙方已經支付違約金的,應予以扣除),具體損失賠償標準為:

(1)損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經濟損失,包括甲方為開發、培植有關商業秘密所投入的費用,因乙方的違約行為導致甲方產品銷售量減少的金額,以及藝考商業秘密取得的利潤減少金額等;

(2)依照上述(1)項計算方法難以計算的,損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤;

(3)甲方因調查乙方違約行為以及采取補救措施而制度的合理費用,包括但不限于甲方向乙方及有關單位追索而發生的仲裁費、訴訟費、律師費、交通費等費用,由乙方承擔;

(4)因乙方違約行為侵犯了甲方商業秘密的,甲方可選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任,也可根據國家法律、法規要求乙方承擔侵權責任。4.乙方違反此協議,造成甲方重大經濟損失,應賠償甲方所受全部損失;構成犯罪的,移送司法機關依法追究乙方刑事責任。

5.甲方同意,乙方對因不可抗力、司法機關的行為及其他不可歸咎于乙方責任的事由而導致的甲方秘密被泄露不承擔責任。

第七條雙方確認,在簽署本合同之前已仔細閱讀過合同的內容,并完全理解合同各條款的法律含義。

第八條乙方承諾,其子啊甲方任職期間,非經甲方事先同意,不在與甲方生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、懂事、監事、經理、職員、代理人、顧問等。第九條乙方保證,乙方在離職后不得急需使用其所掌握的甲方商業秘密,不得以甲方之名義(包括但不限于使用甲方之名稱、商號及各種與甲方相關之標識)從事任何商業活動或任何可能侵犯甲方利益的行為。

第十條本合同中所稱的任職期間,是指甲乙雙方勞動關系存續期間。本合同中所稱的離職,是指甲乙雙方解除或者終止勞動關系。

第十一條甲、乙雙方因履行本協議發生爭執,雙方應首先協商解決,如果協商不成,任何一方可向甲方所在地勞動爭議仲裁機構申請仲裁。第十二條仲裁或申訴進行過程中,除甲乙雙方有爭議的部分外,本合同其它部分仍然有效,各方應繼續履行。本合同的任何條款或規定,如被有權機構判定無效或不可執行,不應影響本合同其它條款或規定的效力或可執行性,也不應影響該條款或規定在其它情形下的效力或可執行性。

第十三條本合同如與雙方在本合同生效前所達成的口頭或書面協議有抵觸,均以本合同內容為準。本合同內容如需修改,經雙方同意并簽訂書面補充協議后對雙方具有約束力。

第十四條本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方:(蓋章)____________ 乙方簽字:

_______年_______月______日 _____年_______月______日

第二篇:公司保密制度及協議

公司保密制度

第1節 總則

第1條 根據國家相關規定,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

第2條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,都有保守公司公司商業秘密的義務。

第2節 公司秘密的范圍

第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷策略、招投標中的標底及標書的內容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司開發、與合作方交流中的秘密事項(各類合同協議等)。

4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

6、客戶及其網絡的有關資料。

7、不公開的財務資源、勞動報酬、合作渠道等。

8、其他公司秘密事項。

第3節 密級分類

第5條 第6條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

絕密是指與公司生存、開發、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露

會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。

1、公司股份構成,投資情況,產品開發資料,各種產品圖紙和模具圖紙。

2、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司的生存、開發、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合管理部對管理人員的考評資料。

2、公司與外部高層人事、相關業務人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度、各類財務、統計報表,電腦開機密碼,重要光盤、移動儲存介質的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8、外事活動中內部掌握的原則和政策。

9、公司經理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項,主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、綜合管理部、業務部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、重要部門的安保情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、何種檢查表格和檢查結果。

第4節 保密措施

第9條 各秘密知曉范圍

1、絕密級

總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

副總經理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第11條 總經理服裝領導保密的全面工作,各部門負責任為本部門的保密工作負責任人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條 第13條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告綜合管理部,綜合管理部瀅立即作出相應處理。

第15條 總經理辦公室及機要部門必須加強安保措施、嚴格保管鑰匙,得到獲準后方可進入,離開時要進行檢查,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密措施細則,并嚴格執行。

第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第5節 保密環節

第19條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合管理部負責打印。

3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發送和 E-mail使用

1、文件打印完畢,由專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得轉交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓使用期員工發送保密文件。第21條 文件復印

1、原則上保密文件不的復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4、一般復印文件應有部門負責人簽字,注明復印份數。

5、復印廢件應即時銷毀。第22條 文件借閱

借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準(根據密級確定主要負責人),提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。第23條 傳真件

1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由綜合管理部負責存檔管理。第25條 檔案

1、檔案室為材料管理重地,無關人員一律不得入內。

2、借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

3、秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合管理部門批準借閱。

4、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

5、檔案銷毀應經由鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

6、不得將檔案資料借給無關人員查閱。

7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。第26條 客人活動范圍

1、綜合管理部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

2、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關管理規定,無關人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理室、副總經理室、財務室、綜合管理部、檔案室,文印室等。

2、各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

3、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

4、保密部門對外材料交流應由保密員操作。

5、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會議

1、所有重要會議均由綜合管理部門協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協議與競業限制協議

1、公司要按照有關法律規定,與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。

2、保密協議和競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規定

1、員工離開公司時,不惜將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(包括方案、圖紙、U盤等)交回公司。

2、員工離開公司時,公司與要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制協議。

3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無依據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6節 違紀處理

第31條 公司對違反制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以200元至3000元的罰款。

第32條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以3000元以上的罰款。

第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000-5000元的罰款,如果罰款不足以彌補公司所受的實際損失的,公司保留違反本制度的員工追償實際損失,必要時依法追究其法律責任。

第7節 附則

第34條 第35條 第36條 本制度由綜合管理部門負責制定,報總經理批準。本制度由綜合管理部門負責解釋,自發布之日起實行。本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。

附件:

公司員工保密協議

甲方:公司 乙方:

甲、乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《勞動合同》和《保密制度》,以及國家、地方地府有關規定,雙方在遵循平等自愿、協商一致、誠實信用的原則下,就甲方商業秘密保密事項達成如下協議:

(一)保密內容

1、甲方的交易秘密,包括銷售渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交付日期等。

2、甲方的經營秘密,包括經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略等。

3、甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。

4、甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。

(二)保密范圍

1、乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密,經雙方協議乙方同意被甲方應用和生產的。

2、乙方在勞動合同期內職務發明、工作成果、科研成果和專利技術。

3、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業秘密。

4、乙方在勞動合同期內甲方所有的商業秘密。

(三)雙方的權利和義務

1、甲方提供正常的工作條件,為乙方職務發明、科研成果提供料號的應用和生產條件,并根據床在的經濟效益給予獎勵。

2、乙方必須按甲方的要求從事經營、項目設計和開發,并將生產、經營、設計與開發的成

果、資料交給甲方,甲方有贏所有權和處置權。

3、未經甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業秘密進行新產品的設計與開發和撰寫論文向第三者公布。

4、雙方解除或終止勞動合同后,乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業秘密。

5、雙方協定競業限止期的,解除或終止勞動合同后,在競業限止期內乙方不得到經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己經營與甲方有競爭關系的同類產品或業務。

6、乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業秘密。

7、乙方涉及上述秘密的,由甲方給予乙方保密津貼。

(四)保密期限

1、勞動合同期內

2、甲方的秘密未被公眾知悉內。

(五)脫密期限

1、因履行勞動合同約定條件發生變化,乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前三天通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應完整辦妥涉密資料的交接工作。

2、勞動合同終止雙方無意續約的,提出方必須以書面形式提前1個月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。

3、勞動合同解除或期限滿終止后,乙方必須信守本協議,不損害甲方利益。

(六)保密津貼

1、甲方對乙方保守商業秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼。

2、保密津貼與該月工資同時發放。

3、乙方調任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。

(七)違約責任

1、在勞動合同期內,乙方違反此協議,雖未造成甲方經濟損失,但給甲方正常生產經營活動帶來麻煩的,甲方有權調離乙方涉密崗位,停發保密津貼,并予以行政處分。

2、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方輕微經濟損失的,甲方可以解除乙方的勞動合同。

3、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方較大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處罰,并追索全部或部分乙方按月領取的保密津貼。

4、在勞動合同期內,乙方違反此協議,造成甲方重大經濟損失的,甲方予以乙方除名的行政處分,追索全部保密津貼。并追加經濟損失賠償,構成犯罪的,上訴人民法院,依法追究乙方刑事責任。員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制協議。

5、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就信的技術成果或技術創新予以實施或使用,但在實施或使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業機密時,應當征得公司同意,并支付一定的使用費。

6、未征得公司同意或者無依據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

7、員工離開公司向第三方公開公司秘密的,公司將依照其給公司帶來的損害程度依法追究其法律責任。

8、甲、乙雙方因履行本協議發生爭議和違約責任的執行超過法律、法規、賦予雙方權限的,可向甲乙所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出上訴。

(八)其他

本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。本公司訂立的保密制度為本協議之必備附件,本協議不全之處按公司保密制度辦理。

甲方(蓋章)乙方(蓋章)、簽字 公司代表(簽名):

年月日年月日

第三篇:有了保密制度,還要保密協議嗎

問:有了保密制度,還要保密協議嗎? 答:

有了保密制度,也應當簽訂保密協議。

保密制度是用人單位制定的規章制度,對全體勞動者都有約束力。保密協議是用人單位與勞動者個人簽訂的協議,僅僅對簽訂協議的勞動者有約束力。保密協議相對于保密制度而言,更有針對性,可以針對不同的工作崗位、不同的商業秘密、不同級別的勞動者進行詳細約定。

因此,簽訂保密協議與制定保密制度兩種措施都是保護商業秘密的有效措施,其功能、效果各有不同,不能相互代替。參考法規:

《勞動合同法》第23條。例:

2008年9月22日李某與某公司簽訂了期限自2008年9月22日至2010年9月21日的勞動合同。李某至某公司擔任銷售經理一職,月工資為6,000元。合同約定李某所在崗位實行不定時工作制。合同第二十三條約定李某嚴重違反某公司的規章制度及員工手冊的,某公司可以解除本合同。第三十六條規定,某公司在企業內依法制定的各項規章制度和《員工手冊》,視為本合同的有效附件。李某對于各項規章制度和《員工手冊》已認真閱讀、充分理解,并保證遵照執行。2009年7月14日李某與某公司簽署保密協議書,鑒于甲方(即某公司)公司有眾多商業秘密,乙方(即李某)在為甲方工作期限將接觸相關商業秘密;乙方同意為甲方保守該等商業秘密,并同意履行不競爭義務。

2010年5月20日某公司以李某違反公司同業禁止的規章制度、違反了保密協議為由,通知李某停止上班,回家休息。同年6月10日書面通知李某即日起解除勞動合同。

這起爭議經仲裁后,起訴到法院。一審法院認為:

勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的,用人單位可以解除勞動合同。李某與某公司簽訂的《保密協議書》系雙方真實意思表示,未違反法律法規規定,合法有效。根據《保密協議書》約定,李某應遵守保守某公司商業秘密和履行不競爭義務的約定,現李某行為已經違反了《保密協議書》的約定,理應按約承擔相應的違約責任。

雖《保密協議書》約定了違約金100萬元,但綜合考慮李某所處的工作崗位、違約行為嚴重程度、某公司因李某違約行為遭受的損失、李某的收入水平,仲裁委員會將違約金酌情調低至144,000元并無不當,該數額與李某違約行為應承擔的違約責任相適應,故李某要求不予支付某公司違約金144,000元的訴訟請求,不予支持。

二審法院維持了原判。解:

本案提示了以下法律要點:

? 用人單位制定的規章制度以及《員工手冊》中關于保密義務的約定,經向勞動者告知后,適用于所有勞動者,員工應當遵守。

? 用人單位與員工簽訂的《保密協議書》是針對特定的員工簽訂的,簽訂協議的應當遵守保密協議的約定。

本案中,李某與公司簽訂的《勞動合同》已經約定了公司在企業內依法制定的各項規章制度和《員工手冊》為合同附件,勞動者應當遵守。嗣后,用人單位又與勞動者簽訂了《保密協議書》,更加明確了勞動者的保密義務及競業禁止義務。李某的行為違反了公司制定的規章制度,同時也違反了與公司簽訂的《保密協議書》中約定的保密義務與競業禁止義務,最終法院判決李某承擔違約責任,并酌情將違約金數額由100萬元調整至14.4萬元。操作提示:

1)公司在制定保密制度、保密規則等制度時,要明確負有保密義務的員工范圍。

2)公司在制定保密制度、保密規則等制度時,要明確保密信息的范圍及具體內容。

3)公司在制定保密制度、保密規則等制度時,要經過公司職工大會討論通過并經參會人員簽字確認。

4)公司除在制定保密制度之外,還應采取與員工簽訂保密協議,在勞動合同中約定保密條款等方式,加強對公司商業秘密的保護。

第四篇:知識產權及保密協議

知識產權及保密協議

甲方:

法定代表人:

乙方:

身份證號碼:

鑒于乙方受聘于甲方成為其兼職員工及對甲方應承擔的責任,為保護甲方的知識產權,確定乙方保守甲方商業秘密的責任,同時維護乙方的合法權益,雙方本著平等自愿、協商一致的原則,根據中華人民共和國相關法律、法規的內容規定,結合本行業慣例,簽訂本協議并共同遵守本協議所列條款。

第一章 知識產權的歸屬

第一條 本協議所指知識產權是指乙方在受聘甲方期間,在執行本單位任務過程中,利用或主要利用甲方的物質、技術、商業秘密等資源條件,所做出的所有研究開發成果。

第二條 乙方在甲方工作期間做出的所有職務開發結果應立即首先向甲方報告。

第三條 乙方任何職務開發結果的所有知識產權歸甲方所有,但依照法律規定應由乙方享有的除外。

第四條 乙方同意按照甲方的要求采取甲方認為取得和保持職務開發結果知識產權所需的一切法律行動,包括申請、注冊、登記等;并同意按照甲方的要求,出具必要的文件,采取必要的措施以確認甲方對上述職務開發結果的知識產權。

第五條 乙方在甲方任職期間,利用甲方的物質、技術、商業秘密等資源條件完成的非職務性開發結果歸甲方所有。

第六條 乙方在甲方任職期間內,完全利用非工作時間,又未使用甲方的物質技術條件、資源或商業秘密,所得的非職務開發結果的知識產權歸乙方所有。但以下情況除外:

1、該研究、開發結果同甲方的業務具有競爭性;

2、實際上或者可以論證該研究、開發是搶先占用了甲方的研究、開發結果;

3、該研究開發是在乙方的職務開發結果的基礎上形成的。

第七條 乙方在甲方任職期間,非履行甲方交付的任務所得的研究、開發結果,乙方如主張由其本人對該研究、開發結果享有知識產權,若該研究、開發結果與甲方業務密切相關,乙方應當及時向甲方申明。

第八條 乙方入職時所攜帶成果的知識產權,在入職后用于乙方的職務行為或在職務行為基礎上進行的非職務行為的,其開發成果的知識產權歸甲方所有,乙方不得以任何理由主張分割該知識產權。

第九條 乙方在甲方工作或離開甲方后,均不得侵占甲方的知識產權。

第二章 商業秘密的保護

第十條 本協議所指商業秘密是指甲方擁有的、不為公眾所知的所有研究、開發結果及有關技術、市場、經營管理等方面的各種信息。

第十一條 乙方為甲方服務期間,應遵守甲方制定的各項保密規章、制度。對本人履行職務掌握的甲方技術數據等甲方要求保守的商業秘密均不得以任何方式向他人透露。

第十二條 乙方保證在甲方任職期間保守因工作需要接觸或掌握的其他商業秘密,非因工作需要,不得向公司其他技術、管理人員詢問、了解其掌握的商業秘密。

第十三條 乙方決不為其他目的而使用甲方的商業秘密,更不得利用甲方商業秘密為甲方的競爭企業工作或通過任何途徑泄漏給第三方(包括不應知悉該商業秘密的甲方其他職員)。

第十四條 乙方在甲方任職期間,除非得到批準,不得將自己掌握的技術資料、相關文件帶離公司。乙方因工作需要或其他原因調離原工作崗位或離開甲方,應將接觸到的所有甲方商業秘密的文檔、記錄、筆記、數據、源程序清單、提綱、模型、軟磁盤及其他媒介形式的資料如數交回甲方。第十五條 乙方在離開甲方后(無論以何種原因),應替甲方保守商業秘密,不得將其泄漏給任何第三方。未經甲方同意,不得利用甲方商業秘密進行生產和經營,或進行新的研究和開發,直到這些信息在本行業中成為公知性信息為止。

第十六條 乙方在甲方聘用期間,決不直接或間接從事同甲方業務具有競爭性的業務,決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方的競爭對手提供(無論是直接或間接的)咨詢性、顧問性服務,決不聘用甲方的任何職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外界聘用,更不得在離開甲方后搶奪甲方的客戶以及引誘其他職員離職。

第三章 違約責任

第十七條 甲乙雙方若有違反上述條款的行為,將承擔違約行為的法律責任,并賠償因其違約行為給對方造成的經濟損失。

第四章 附則

第二十三條 本協議為甲乙雙方所簽《兼職協議》的附件,為《兼職協議》不可分割的部分,與《兼職協議》同時生效和失效。

第二十四條 本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。經甲方蓋章、乙方簽字后生效,具有相同法律效力。

甲 方: 乙 方:

(蓋 章)

法定代表人: 乙方保證人:

年 月 日 年 月 日

第五篇:保密協議及保密承諾書

保 密 協 議

協議編號RCPRGP20-0—BM(采購編號-包號-BM)

甲方一:

甲方二: 乙方:

作為2018年 月 日簽訂的編號為RCPRGP20-0-《榮成市政府采購合同-》(以下稱“原合同”)的補充協議,本協議中的所有術語,除非另有說明,否則其定義與原合同中的定義相同。

本補充協議于2018年 月 日由甲方

一、甲方

二、乙、三方共同簽訂。本協議書共七份,榮成市人民政府采購管理處(以下簡稱“市采購處”)執一份,榮成市國有資產監督管理局(以下簡稱“市國資局”)執一份,甲方一執一份,甲方二執三份,乙方執一份。

乙方為甲方提供信息軟件開發服務工作,經各方協商一致,為確保相應工作涉及的信息資源不被泄露,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等規定,甲一、二、乙、三方達成如下協議:

一、乙方作為甲方信息軟件合作開發團隊,其工作任務依據雙方有關合作協議確定,本協議僅涉及乙方參與該工作過程中及以后的保密責任。

二、本協議涉及保密的技術信息和技術資料包括:

(1).合作協議中涉及的技術信息、策劃文檔、技術文檔、源代碼和技術資料,以及有關會議文件,紀要和決定;

(2).甲乙雙方之間工作往來的傳真,信函,IM聊天紀錄、電

子郵件等;

(3).涉及乙方為甲方維護的所有的系統信息,包括甲方服務器和終端計算機上的數據。

三、雙方的權利與義務、責任

(1)乙方應對所有來自甲方等信息嚴格保密,執行有效的安全措施和操作規程;

(2)乙方同意并承諾,對所有信息予以嚴格保密,在未得到甲方事先許可的情況下不披露給任何其他人士或機構,若因乙方原因造成的數據泄密,由乙方承擔相應責任;

(3)乙方不得利用所掌握的信息資源牟取私利;

(4)乙方同意并承諾,未經甲方書面許可,乙方不得將相關保密信息,通過存儲介質、網絡等途徑,傳播至甲方不可控制區域;

(5)服務合作完成,相關合同終止后,乙方應在10個工作日內歸還屬于甲方的信息載體,如當時甲方交與乙方的文檔、數據、資料或其他形式的載體,并不可恢復地刪除乙方計算機服務器上的任何保密信息,不留存任何副本。

四、本協議生效:

本協議生效后,即成為原合同不可分割的組成部分,與原合同具有同等的法律效力。除本協議中明確所作修改的條款之外,原合同的其余部分,包括原合同中的保密規定應完全繼續有效。原合同與補充協議不一致的地方,以補充協議為準。

甲方一: 單位蓋章: 代表簽字:

甲方二: 單位蓋章: 代表簽字:

乙方: 單位蓋章: 代表簽字:

保密承諾書

作為《榮成市政府采購合同-智慧醫療及監理項目》(合同編號:RCPRGP201-0-)項目的一名參建人員,我完全了解保密協議(協議編號:RCPRGP201-0--BM)的所有保密規定條款,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:如違反保密協議中的相關內容,自愿承擔法律后果。

承諾人及身份證號:

承建單位:(蓋章)年月日

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