第一篇：辦公自動化設備管理制度

辦公自動化設備管理制度

為了保證本局辦公自動化設備設備的正常運行，保障各項工作的正常、安全運轉，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人員，一律不準擅自使用辦公自動化設備（含微機、人像采集設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機）

二、所有專網微機禁止使用一切游戲軟件，嚴禁下載電影、游戲和娛樂視頻。

三、辦公自動化設備耗村的使用必須到辦公室進行登記，履行報批手續。

四、對違反規定的，造成設備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責任。

五、各設備操作人員必須遵守保密法規。防止泄密事件的發生。

六、各設備操作人員必須嚴格遵守防火、防盜等安全管理規定，防止火災、被盜事件的發生。

第二篇：辦公自動化設備管理辦法

辦公自動化設備管理辦法

1、現有的辦公自動化設備（各型號計算機、復印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產，由辦公室統一管理和調度使用。

2、工作人員要愛護各種辦公設備，正確使用各種自動化辦公設備，不準違章操作。因違反操作規程導致設備損壞的，由當事人負責。

3、工作人員要增強節約意識，努力學會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預防、清除，經常對設備進行保養和系統維護。

4、各種辦公自動化設備出現故障并需要修理的，要向辦公室說明設備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設備進行維修，否則，不予報銷。

5、要增強全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調整使用辦公設備。部門之間在設備使用上，要相互支援。不經辦公室同意，設備不準外借。

第三篇：辦公自動化管理制度

辦公自動化管理制度

第一章 總則

第一條為保障我司的辦公自動化系統能夠得以順利

推廣、可靠運行及正常應用，提高工作效率，有效降低和節約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。

第二條辦公自動化系統（以下簡稱辦公系統）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統，是盈通信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。

第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設和運用辦公自動化系統。

第二章 組織機構與職責

第四條 盈通的辦公自動化工作由盈通信息化建設領導小組統一領導，公司辦公室負責組織實施。

第五條盈通辦公系統通過招標由天健負責軟件開發、培訓及升級工作。

第六條IT信息室是盈通辦公系統系統的管理部門，對盈通辦公系統的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核各科室辦公系統的使用、運轉、保密情況。信息室是保證盈通辦公自動化系統正常運行的系統維護部門，對盈通辦公系統能否正常運行負責，并負責對永久保留的信息備份工作。

第七條盈通辦公系統由公共信息、事務處理、公文管理、車輛管理、系統管理、人事管理、數據設置、信息管理等模塊組成。各科室是辦公系統的終端用戶。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術工作。

第三章 信息管理

第八條辦公系統所涉及的各種公文的處理按照我司

公文處理的有關規定辦理。

第九條辦公自動化系統各模塊的更新、維護，要結合實際落實到責任科室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。

第十條各科室負責人、辦公系統管理人員要積極學習辦公自動化系統應用知識，參加有關培訓，參加公共信息維護任務的人員必須熟悉相關業務。

第十一條信息的發布

一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統發布的電子公文，具有與原紙質公文同等效力。

二、各科室按照盈通相關要求，及時發布上報信息（數據）。

三、發布文件和信息實行登記審批制度。各科室要建立發布信息登記簿，對所發布的信息編號登記，填寫“信息發布審批單”并由各分管領導審核簽發。各分管領導必須嚴格審核擬在辦公系統中發布的信息，對發布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

四、辦公系統所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關規定辦理。嚴格執行盈通有關文件歸檔的規定，各科室在辦公系統上發布信息的同時，要打印3份紙質文件，連同“信息發布審批單” 一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。嚴禁各科室只發文而不歸檔保存。

五、為避免責任不清，文件和信息一般只發布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負責接收辦理。

第十二條信息的接收

一、系統正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內分別進入系統瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉。

二、各科室兼職管理員在接收信息后須進行簽收回執操作，發布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據。發布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。各科室必須在當天簽收信息，最遲不能超過第二天。

三、發布信息科室要將每次發布信息回執打印、保存備查。

第十三條 對信息接收后的辦理實行信息辦理登記制

度。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是指文件）下

載、打印和登記，及時送交本科室負責人批閱處理，辦理完畢要保存備查。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導作用的文件要長期保存。

第十四條 公司辦公室負責對各科室發布、接收、處理信息的情況進行檢查，發現問題及時通報并協調解決。

第四章 系統安全與保密

第十五條所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守國家相關關法律、法規。

第十六條辦公系統的所有用戶，不得利用辦公系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第十七條辦公系統中的所有用戶應按規定的權限閱

讀和使用系統提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第十八條辦公系統用戶身份識別文件（ID文件）和用戶口令應注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。各科室兼職管理人員離開辦公室時應及進退出應用程序，調離時，各科室應及時通信息科刪除上網權限。

第十九條所有使用該系統的人員均有保密的責任，不得隨意發布涉及國家和盈通機密以及其他不宜發布的信息。

第二十條各科室負責人、辦公系統管理人員對辦公系統要有強烈的自動化系統病毒防范意識。不得使用外來U盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。

第二十一條辦公系統上的計算機不得自行安裝游戲

程序，擅自安裝而造成盈通數據泄密、病毒或使網絡崩潰，造成責任事故的，按有關規定追究責任人的責任。

第五章 設備管理

第二十二條辦公自動化終端設備和辦公自動化信息

存儲及交換設備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復印盤、U盤、移動硬盤等，根據工作需要，由信息科按照連婦保

[2009]29號文關于辦公自動化設備配置原則及標準的通知統一配備。

第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存

儲及交換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦公共使用的由信息科負責保管維護；各科室公共使用的由各科室負責保管維護。

第二十四條辦公自動化設備由使用人或保管人有使

用權、保管權和設備外部維護權，其維修由信息科明確專人統一扎口管理，其他科室人員不得擅自開機維修或聯系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。

第二十五條信息科要定期對辦公系統和各種設備進

行檢查，發現問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領導報告，以保證網絡的安全、正常運行。

第六章 責任與處罰

第二十六條為了保障辦公系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。

第二十七條不執行本管理制度第三章規定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統不能正常運轉的科室和個人，盈通將根據情節給予通報批評和責任追究，并與當月績效掛鉤。

第二十八條違反本管理制度第四章規定，造成不良影響、導致系統損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經濟處罰。

第二十九條違反本管理制度規定，給單位或他人權益造成損失者，應當依法承擔民事責任。

第七章 附 則

第三十條本管理制度由盈通公司負責解釋。

第三十一條本管理制度自發布之日起試行。

二○一一年三月二十五日

盈通公司行政人事部2011年3月25日印發

共印60份

第四篇：辦公自動化設備保密管理規章制度

第一條辦公自動化設備由局內統一購買，并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。

第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯網和其他公共信息網絡連接。

第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。

第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規定。

第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環境中，復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續。

第七條涉密辦公自動化設備需維修的，應請有保密資質的單位上門維修或送修，嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息，單位技術人員現場監修。

第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續,送至有保密資質的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。

第五篇：學校辦公自動化設備維護方案

我校超過保修期需要維護的設備包括辦公打印機、教學計算機、辦公計算機、教學多媒體設備、多媒體會議系統、廣播系統等設備，需要服務商提供辦公設備軟硬件檢修、計算機軟件檢修等服務。

具體方案我們擬分：

“計算機軟硬件管理維護方案”和“多媒體軟硬件管理維護”

（一）計算機軟硬件管理維護方案

計算機上門維修

內容：

1、解決電腦配件及周邊耗材設備，像主板,內存.鍵盤、鼠標、鼓粉、墨盒、色帶、網線、路由器、交換機、打印機的維修或更換。

2、解決計算機各種故障排除及軟、硬件的維護升級

3、安全維護服務：升級系統最新病毒庫，對客戶數據進行安全性備份，或按預定方式進行客戶數據安全性維護；

4、系統安全性服務：操作系統的安裝、調試工作；網絡連接：包括WAN/LAN，以及系統可運行性；解決問題方案、系統重裝、病毒查殺、系統優化等.打印機及相關硬件的故障排查

價格方案：

1、每次上門服務支付一定基本服務費(如30元/次)；

2、超過一臺按臺數加付每臺一定服務費（如10元/臺）；

3、一次服務超過20臺，一次性支付一定服務費（如200元/次）。

4、如發現硬件損壞或需更換，由服務商提出配件規格型號和報價，經校方簽字確認后，服務商方可代購；

5、更換的零部件價格一定額度內的可由具體負責人監督審核，超出一定額度由總務部門監督審核,大額度的配件采購由總務處負責統一采購。

6、其他重要活動需要服務的按服務人數和服務時間支付一定人工費

服務方式:上門服務(接到電話通知二小時內到達現場)

服務時間:辦公計算機及附屬設備檢修應在工作日內(星期一至星期五,8:00至5;30)進行，計算機教學機房檢修應安排在非學生上課時間進行檢修，特定時間需預約.服務期限：暫定一學期

結算方式:按維修單記錄為準，每月結算一次

對管理維護方要求：

1、能夠解決計算機各種故障排除及軟、硬件的維護升級，熟悉網絡的構架、組建及日常維護管理，對交換機、路由器、防火墻的工作原理。

2、計算機問題方案解決、系統重裝、病毒查殺、系統優化等.打印機及相關硬件的故障排查能力

（二）多媒體硬件管理維護方案

多媒體設備上門維修內容：

1、投影機故障檢修

2、投影機燈泡的更換

3、實物展臺故障檢修

4、音頻線路故障處理

5、投影機幕布故障處理

6、中控系統維護和修理

7、投影機外部清潔除塵

8、UPS維護修理

9、投影機與實物展臺、電腦連接線路故障修理（VGA/AV線路）

10、廣播系統檢修、軟硬件優化

價格方案：

1、每次上門服務支付一定基本服務費(如30元/次)；

2、教室多媒體設備檢修超過一個教室按教室數加付每教室一定服務費（如15元/臺）；

3、教室多媒體設備的檢修一次服務超過10個多媒體教室，一次性支付一定服務費（如200元/次）。

4、如發現硬件損壞或需更換，由服務商提出配件規格型號和報價，經校方簽字確認后，服務商方可代購；

5、更換的零部件價格一定額度內的可由具體負責人監督審核，超出一定額度由總務部門監督審核,大額度的配件（如燈泡）采購可由總務處負責統一采購。

服務方式：上門服務(接到電話通知二小時內到達現場)

服務時間：教室多媒體檢修時間應安排在中午或下午放學后的學生休息時間息時間進行檢修；不影響教學的設備檢修應在工作日內(星期一至星期五,8:00至5;30)進行，特定時間需預約.服務期限：暫定一學期

結算方式：按維修單記錄為準，每月結算一次。使用單位電話后2小時內響應，并保證最遲在2個工作日內修復，對2個工作日不能修復的，采取臨時調換或提供備機服務，以保證使用單位的正常教學。

對管理維護方要求：

1、能夠解決多媒體的各種故障排除及軟、硬件的維護升級，熟悉各種多媒體設備的運作情況。

2、具有智能系統的線路故障排查能力3、2小時內響應，并保證最遲在2個工作日內修復，對2個工作日不能修復的，采取臨時調換或提供備機服務，以保證使用單位的正常教學。

（三）筆記本計算機的日常服務方案

對于教師教學用筆記本計算機的日常維修，可由服務公司提供每學期2次（開始和結束）免費服務，其他服務費用可由教師本人或學校支付，也可以由教師自行安排。

以上方案妥否，請領導審批為盼。