第一篇:計算機類設備管理信息系 統
近年來,隨著國稅系統信息化進程的不斷推進,PC、打印機、掃描儀等計算機設備的數量大幅增加。為進一步加強計算機類設備的日常管理和維護,張店國 稅局從實際出發,大膽創新,組織研發了“計算機設備管理系統”,加強了計算機設備的科學化、規范化管理,為稅收工作的順利開展提供了保障。
一、系統研發的背景
當前,絕大部分稅收征管、政策法規、公文收發、人事管理等業務都是通過計算機來完成,而各單位在計算機類設備管理上,卻仍然主要依靠管理員手工 填制硬件設備卡、硬件設備臺帳等方法,不僅工作量大、程序繁瑣,而且紙質資料不容易記錄和保存,時間一長經常出現漏記、錯記、丟失資料的現象;計算機維 修、調撥、購買,需要填寫紙質的申請單,各級進行審批,流轉復雜,辦理時間長,工作效率低;計算機數量不斷增加,分散廣,管理難度大,清查困難,計算機管 理員難以及時掌控計算機設備運行、保管情況,給計算機管理帶來了很大難度。
針對上述問題,該局專門成立了計算機設備管理開發小組,組織信息中心人員和各單位設備管理員集中研討,在充分考慮了日常計算機設備購買、使用、管理、維修、報廢等方面的具體問題后,明確的系統實現目標和具體的業務需求。在此基礎上,組織多名技術人員進行軟件開發,經過3個月的開發與測試,終于成 功開發了“計算機類設備管理系統”軟件,為計算機等設備的管理提供了一個規范、高效的信息管理平臺。
二、系統主要功能
為使系統外觀流暢、操作方便,功能齊全、貼近實際,系統采用了PHP技術和數據倉庫技術,界面美觀大方、操作簡便,數據存儲安全可靠。服務器后 臺采用LINUX操作系統,保證管理系統有良好的穩定性,經數據壓力測試可允許100名左右的用戶同時操作系統中的內容。系統在設計時為了方便操作,采用 了按功能分模塊的形式,如同V2.0操作系統一樣簡單方便,該系統共分為五大功能模塊:事務列表、業務申請、設備管理、用戶管理、部門管理。
1、事務列表。主要用于在列表框中顯示操作人員未完成的事務,顯示該事務的狀態、事務類型、處理時間、簽署意見,操作人員可在操作欄中對該事務進行操作。
2、業務申請。共有六項業務:固定資產申請、固定資產增加、固定資產調撥、固定資產處置申報、設備驗收、設備維修。固定資產申請主要用于申請計 算機類設備采購,固定資產增加主要用于計算機類設備到位后登記固定資產,固定資產調撥主要用于在用計算機類設備在各單位之間調撥,固定資產處置申報主要用 于計算機類設備報廢審批,設備驗收主要用于新購計算機類設備到貨后,信息中心進行驗收時填報,設備維修申請主要用于計算機類設備的故障維修。上述業務,操 作人員進入相關模塊,填寫有關電子表格,發送到信息中心即可。
3、設備管理。主要用于顯示操作人員所在單位已登記的計算機類設備的明細表,方便設備管理員了解掌握所屬單位計算機設備總體情況。
4、用戶管理。主要用于系統管理員管理和維護各單位設備管理員信息,根據工作需求,調整變換相關人員。
5、部門管理。主要用于系統管理員管理和維護各單位信息。
三、系統運行成效
經過對“計算機類設備管理系統”幾個月來的測試和應用,主要取得了以下成效:
1、減輕了基層的日常工作量。各單位設備管理員把紙質資料信息一次性錄入系統后,由于后臺數據庫設在信息中心,可以進行統一管理,信息集中存 儲。任何新增設備或修改信息,信息中心都可以第一時間掌握,保證了設備信息的可靠性和安全性。同時,管理員可以在內網的任意地方登陸系統管理設備。只需按 要求打印設備臺帳,不必再填寫紙質資料和手工登記設備臺帳。目前全區局已錄入各種計算機設備135臺。
2、提高了設備管理的準確性。計算機類設備信息錄入后,設備管理員在需要查詢某臺設備的資料時可以直接從管理系統中調出相關資料,快捷、方便的查詢每臺設備的規格型號、購買時間、原價值、SN號等信息,方便日常工作中使用管理。
3、規范了設備管理程序。計算機設備管理內容多,涉及面廣,程度復雜。在設備的購買、報修、日常保養方面雖有統一的規定,但執行起來,由于人員 的素質不一樣,單位的條件不一樣,程序相對復雜,各單位往往怎么方便怎么辦理,不便于區局全面掌握計算機管理情況?,F在各單位需要購買、報修、調撥計算機 及設備時,管理系統都有相應的電子表格,申請人可以直接填寫電子表格,然后直接發送到下一級審批機構審批,不需再進行紙質資料的傳遞,規范了設備管理步 驟,節省了傳遞時間,提高了工作效率。
4、提高了設備維修的效率。過去計算機設備發生故障需要填寫紙質報修單,然后報送信息中心維修,有時紙質報修單上對設備故障現象描述不清,導致 信息中心無法快速判斷故障原因,而且時間一長大量報修單難以保存。通過該系統,保修人只需填寫電子報修單,填寫時可以直接調出設備的相關資料,填寫完后直 接發送給信息中心。維修人員通過定時查看事務列表,然后根據報修單信息對故障設備進行維修,需要領導批準的維修項目如購買配件等可以發送給主管領導批準再 進行購買、維修。完成后將接受的維修單結案保存界完成了維修,不需要再將紙質報修單發回保修人,節省了工作時間,大大提高了維修工作的效率。
本網訊: 10月9日,秭歸縣國稅局信息中心干部呂宏城歷時5個月自行開發的計算機設備管理軟件,在該局正式上線運行。
該局信息中心負責人介紹,軟件運行兩個多月以來,大大提高了工作效率,方便了資產的規范管理。任何一名干部只要在局域網內都能隨時登錄系統,掌握計算機設備準確信息,在資產管理方面有廣泛的推廣價值。如果請專業軟件公司開發,至少要花費5萬元。目前該軟件正逐步向所有固定資產管理拓展。
該軟件由系統維護、資產登記信息查詢、登記卡片采集及維護,登記調撥、維修及報廢管理4 部分19個模塊組成,依托oracle數據庫技術,實現了資產的入庫登記、使用、調撥、變更、報廢的全方位管理,查詢設備是否全新、在用、在修、閑置、損 壞和淘汰待明細狀態,明確了計算機管理人員的責任,強化了對計算機設備管理的監督。全局所有干部均可根據自身權限登錄系統進行相應的代碼維護、人員調整、操作權限變更、信息采集、調撥使用、資產核銷情況,方便單位領導掌握所屬各部門固定計算機設備使用狀況。
該軟件的應用,改變了秭歸縣國稅局長期以來對計算機的管理采取紙質卡片及Excl(電子表格)管理的傳統,解決了對計算機設備的動態管理不夠、管理責任不明、使用情況不詳等矛盾,使該局的計算機設備管理更加科學化、規范化。
據了解,呂宏城是湖北工業大學計算機及應用專業畢業的,工程師,是秭歸國稅信息化建設及征管軟件運用第一人。在12 年的國稅工作實踐中,他先后開發了稅務工商戶籍比對軟件、重點稅源稅負統計報表查詢模塊及CTAIS相關數據實用查詢軟件,其中稅務工商戶籍比對軟件應用 效果曾被《中國稅務報》(2002年11月6日稅收經濟欄目)報道過,他本人先后多次被表彰為宜昌市國稅系統先進個人,宜昌市國稅系統“計算機應用能 手”、秭歸縣青年崗位標兵等榮譽稱號。背景 由于信息技術、計算機技術的迅速發展,網絡技術的普及,國稅系統的信息化建設也 日益完善,服務器、PC 機、打印機、備品備件等計算機類設備的種類和數量逐年增加,管 理的難度也越來越大。合理利用信息技術進行計算機類設備的管理,對于提高計算機類設 備管理水平、充分發揮其效益等具有重要意義。目前全省國稅系統計算機類設備自動化管 理水平不是很高,大多數設備管理辦法是設備采購進來以后,將設備的基本情況和相關信 息登記存檔,以后設備檔案基本就沒人維護。如設備位置變遷、故障情況、檢修情況、設 備當前運行狀態等信息基本不會體現在設備臺帳上,整個設備管理信息化仍處于較低水平。無法適應全省計算機類設備的日常管理工作,無法及時向各級領導和上級主管部門提供報 表、數據信息,為主管部門的決策提供適時合理的參考。因此,江西省國家稅務局決定構 建計算機類設備管理信息平臺。建立該平臺,對計算機類設備的需求、購置、驗收、入庫、出庫、維修、報廢等流程進行有效的管理,提高全省國稅系統計算機類設備的管理工作效 率,減少設備管理人員的勞動強度,提高設備管理水平。各級部門可及時準確地掌握本級 現有設備的使用、分布狀況,充分利用現有設備,合理配置,物盡所用。系統功能 2 系統功能 《江西省國家稅務局計算機類設備管理信息系 統》(以下簡稱本系統)全程記錄設備的 需求、購置、驗收、入庫、出庫、維修、報廢及設備相關信息的統計分析等情況,方便跟 蹤設備的使用情況和質量情況。本系統不同于一般的設備管理系統,是專門為計算機類設 備管理設計,旨在加強稅務系統計算機類設備的管理,規范工作流程,明確工作職責,提 高計算機類設備的使用效率,確保各類計算機類設備的正常運行。
第二篇:設備管理信息系統培訓心得體會
設備管理信息系統培訓心得體會
十一月24號設備管理處舉辦了設備管理信息系統的培訓學習。通過此次學習讓我深入的了解了此次油田公司設備管理信息系統升級后的新功能和特點,并能夠熟練的掌握使用方法??梢詷O大地提高百寶作業區設備管理的有序性和簡便性,能夠為作業區設備的管理提供更好的平臺。
1.設備管理信息系統通過對整體設備的錄入和每月的設備監控,可以為作業區以及廠部提供準確詳細的設備運轉情況。對提高設備的使用效率提供可靠的依據。
2.設備管理信息系統的升級增添了許多新的功能,對月報和年報的統計都實現了自動化,極大地減少了人員的勞動量,更加具有人性化。
3.系統的使用能夠更加直觀的反應作業區設備的運行狀況,使得作業區和廠部能夠在協同上更為流暢。
通過學習,我感到油田公司信息化極大地方便了基層的管理和操作。更加的人性化系統為操作人員的使用和學習也帶來了便捷。
感謝組織給予的機會,讓我有了一次提高自己崗位專業知識的機會。
第三篇:計算機設備管理規定
計算機設備管理規定
一、設備器材的配備及管理
(一)、征稽局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;
記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。
不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發現計算機病毒應迅速與征稽局信息中心取得聯系及時解決。三、網絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監控,發現異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區局主干網絡穩定運轉。
(二)、信息中心負責對全局每臺上網微機安裝網卡,設置網關和IP地址,各單位任何個人不得擅自修改網關、IP地址。
(三)、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。
接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規定,且必須接好地線。(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內嚴禁放置復印機。
(五)、室內溫度一般要保持在攝氏15—35度,相對濕度為___%—___%。
(六)、機房要按統一規定的要求設計,由專業施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過征稽局審批。
竣工后,由征稽局信息中心組織專業人員一起驗收。(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。
計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數據的備份工作。(十一)、機器出現故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。
不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備UPS電源。開電源順序為:先開UPS電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關UPS電源。
12、征稽征收大廳的工作間,各科、征稽所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
第四篇:計算機信息系統管理制度
計算機信息系統管理制度
一、目的
為加強對信息系統的管理,確保公司信息系統正常運行,防止各種因素對信息系統造成危害,嚴格信息系統授權管理,確保信息系統的高效、安全運行。
二、適用范圍
適用于公司所有信息系統的管理,包括單機和網絡系統。
三、職責
計算機管理員負責監督本制度實施。
四、定義
IT設備指除PC外的信息系統設備。
五、內容
1、硬件管理 1.1計算機設備購置
1.1.1各部門根據工作需要提出計算機設備購買申請,填寫《設備設施購置申請表》交辦公室、財務部簽署意見后報總經理審批;
1.1.2計算機管理員根據總經理的批復后實施。購買時至少挑選3家供應商進行比較,考慮:價格、供應商的合法性、質量承諾和售后服務的信譽度、設備能否滿足使用部門的需要、設備是否易于調整且可靠性高;
1.1.3設備購置后,計算機管理員會同供應商進行設備安裝,試運行正常,計算機管理員建立《計算機設備管理臺賬》,將設備編號后交與使用部門;
1.1.4計算機硬件設備的原始資料(光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊由使用者保管。
1.2計算機的使用
1.2.1各部門的計算機只能由計算機管理員授權及培訓的員工操作使用; 1.2.2使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時,需關機切斷電源; 1.2.3使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上; 1.2.4未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件; 1.2.5嚴禁使用計算機玩游戲。1.3計算機設備維護
1.3.1計算機設備不準私自隨意拆裝,必須由計算機管理員對計算機設備進行維護,對
使用人員的報修及維修需填寫《硬件設備故障及維修記錄》;
1.3.2一切硬件設備不準帶出機房及辦公場所(如必要時必須經過公司相關部門領導同意)。
1.4計算機設備的報廢
1.4.1計算機設備需要報廢時,使用部門提出申請,填寫《設備報廢申請單》,交財務部審核后,報總經理批準;
1.4.2財務部根據總經理批復,實施財務核銷;
1.4.3使用部門將已同意報廢的設備與《設備報廢申請單》一起計算機管理員;不得隨意亂放處置,應按照清單辦理報廢銷毀手續,由計算機管理員統一處理;
1.4.4計算機管理員注銷《計算機設備管理臺帳》,并將已報廢的設備按照清單辦理銷毀手續。
1.5硬件安全管理 1.5.1 PC安全
◆任何個人未經計算機管理員許可,不得擅自拆裝電腦機箱;
◆員工應盡力防止任何液體進入機箱,顯示器,鍵盤、鼠標及外部設備。一旦發生此類情況,須立即關閉相關設備電源,并報告計算機管理員。鍵盤進水請立即將鍵盤倒置以減輕損害程度;
◆計算機管理員應建立《計算機設備管理臺帳》,詳細記錄每臺PC的編號,IP地址,使用人及所屬部門;發生變更時及時更改記錄。
1.5.2機房安全
◆無人值守時機房必須上鎖;
◆機房鑰匙由計算機管理員,備用鑰匙由辦公室保管;計算機管理員不得擅自將鑰匙交于他人使用,離開機房后應鎖閉機房;
◆任何人不得攜帶飲料或其他液體、未包裝的食品進入機房,任何人不得在機房內進食或打開食品包裝;
◆機房內嚴禁吸煙;
◆機房溫度應保持在18℃?25℃;計算機管理員應經常注意機房空調設備的運行狀況,一旦空調設備發生運行故障,須及時通知辦公室進行修理;
◆機房內設備放置應合理有序,線路連接應保持整潔,相關標簽清晰。1.5.3 IT設備安全
◆服務器的開機前,負責硬件安全檢查,作《計算機安全值班記錄》。必須由計算機管理員單獨負責并進行操作,并做《服務器使用記錄》;
◆計算機管理員應建立《IT設備及供應商、報修電話一覽表》,詳細記錄每種設備的型號,供貨商及維修電話,以在設備發生故障時可以第一時間聯系到供貨商或生產廠家。
2、軟件管理 2.1備份
2.1.1所有系統軟件和應用軟件,由公司計算機管理員列表登記《軟件一覽表》,備制二份,一份使用,一份保存;
2.1.2所有信息數據,應當按《服務備份管理細則》進行復制備份,并由計算機管理員負責保管。
2.2維護更新
軟件維護更新必須按規定的要求執行。2.3文件病毒防治
2.3.1計算機管理員負責在服務器及個人微機上統一安裝防病毒軟件并將不定期檢查員工的計算機。任何個人未經許可不得卸除或關閉防病毒程序,如發現有私自卸除或關閉防病毒程序的情況,將立即制止并上報該部門主管;
2.3.2計算機管理員負責定期發布更新的防病毒軟件及其病毒庫,并根據需要通知員工執行必要的防范措施。員工應積極配合信息系統管理員的工作;
2.3.3員工一旦發現或懷疑自己的計算機被病毒感染時,應該立即停止一切操作,斷開網絡,并向計算機管理員報告;
2.3.4計算機管理員接到病毒報告后,應立即檢查被感染情況,作必要的記錄,并清除病毒。同時,應通知相關人員,以協助防止病毒的擴散。
2.4電子郵件病毒防治
2.4.1應在電子郵件服務器上安裝郵件病毒掃描程序;
2.4.2計算機管理員應確保郵件病毒掃描程序正常運行,并能有效攔截郵件病毒; 2.4.3因工作需要使用外部郵件系統,應確認防病毒程序正常工作。對可疑郵件應先聯系計算機管理員再作處理。
2.5保密要求
2.5.1計算機存貯、傳輸的信息屬于企業商業機密,各部門的加密軟件盒必須妥善保管,如發生加密盒丟失、信息泄密及因其造成后果的,由計算機管理員負責。如因操作發生失
誤所致,其責任由操作員承擔;
2.5.2涉密信息的處理應通過單機獨立工作,其信息介質應由專人負責保管,并按相應密級的文件進行管理;
2.5.3各部門計算機因故障需要送外修理,必須由計算機管理員辦理,同時必須有效清除硬盤信息或卸下硬盤,不得泄密信息;
2.5.4建立賬號審批制度,加強對信息系統的訪問權限管理,系統訪問過程中不相容崗位(或職責)一般應包括:申請、審批、操作、監控;
2.5.5當發生崗位變化或離崗的用戶,部門負責人應通知計算機管理員,及時調整其在系統中的訪問權限;
2.5.6系統操作人員應當在權限范圍內進行操作,不得利用他人的口令和密碼進入信息系統。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。操作人員如果離開工作現場,必須在離開前鎖定或退出已經運行的程序,防止其他人員越權操作或散發不當信息;
2.5.7對于特權用戶,企業應該對其在系統中的操作進行監控,并定期審閱監控日志; 2.5.8計算機管理員應當定期對系統中的賬號進行審閱,避免有授權不當或冗余賬號存在。
3、網絡安全 3.1互聯網連接安全
3.1.1計算機管理員應保證公司局域網與國際互聯網的網絡連接有效;出現故障應及時與網絡接入運營商聯系,排除故障;
3.1.2計算機管理員應經常察看防火墻或網關設備狀態,確保其正常運行; 3.1.3計算機管理員在必要時可更改防火墻規則或網關設備的數據傳送規則,以阻止有害信息包的傳遞;
3.2賬號安全
3.2.1用戶應使用自己的獨立賬號訪問公司郵件服務器或應用系統,非特殊情況不得與他人共享賬號;
3.2.2計算機管理員為每位用戶設立初始密碼時,密碼長度至少為6位,必須包括英文字母、數字、及標點符號三種字符中的至少兩種;
3.2.3對于電子郵件賬號,計算機管理員應根據實際情況設置賬號鎖定策略。如登錄失敗3次則鎖定該用戶30分鐘;
3.2.4對于公司重要賬號的密碼管理,應加強安全管理,定期檢查更新安全措施。
3.3服務器安全
3.3.1服務器管理員密碼嚴禁為空,設置高級密碼強度;
3.3.2服務器只安裝必要的服務及應用程序;與公司業務無關的服務組件及應用軟件不得安裝;
3.3.3除非公司關鍵業務服務器應取消缺省的驅動器共享;
3.3.4必須針對每臺服務器提供相應的備份策略,并記錄到信息系統備份計劃中; 3.3.5計算機管理員應及時為服務器的操作系統及應用軟件安裝補丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵;
3.3.6除非服務器本地登錄應處于鎖定狀態或未登錄狀態; 3.4局域網安全
3.4.1公司網絡結構由計算機管理員統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改。個人電腦及實驗環境設備等所用IP地址必須按信息系統管理員指定的方式設置,不得擅自改動;
3.4.2嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保密信息;
3.4.3公司網上服務如DNS、DHCP、WINS等由計算機管理員統一規則,任何部門和個人不得在網上擅自設置該類服務;
3.4.4除計算機管理員外,嚴禁任何人安裝、使用任何包捕獲程序、嗅探器及密碼破解程序;
3.4.5工作必需軟件由計算機管理員負責安裝,任何個人未經許可不得擅自安裝任何軟件;
3.4.6計算機管理員應及時提醒和幫助用戶對PC的操作系統及應用軟件安裝補丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵;
4公司計算機信息系統權限管理
4.1公司所使用的計算機信息系統(以下簡稱CMS)權限管理采用人員控制、部門控制、功能授權、數據導出專項控制限制等功能模塊交叉管理,功能授權采用按職能定位設置工作小組,按工作小組分配人員,實現功能授權管理。確保系統和數據的安全;
4.2申請部門填寫《信息系統授權申請登記表》,計算機管理員對人員進行核定。4.3計算機管理員對使用授權進行核定。4.4報總經理批準。
4.5計算機管理員實施,建立用戶使用賬戶,并通知用戶。4.6計算機管理員存檔《信息系統授權申請登記表》。
第五篇:設備管理信息系統項目目標考核辦法
設備管理信息系統項目目標考核辦法
為進一步提高公司機電設備管理水平,認真貫徹落實設備管理信息系統項目的實施工作各項計劃,確保各部門、各廠礦保質保量、按時完成項目工作,“設備管理信息系統項目辦公室”聯合“北京正朝科技發展有限公司”共同制訂了設備管理信息系統項目目標考核辦法。
一、考核目標:
通過考核,使各廠礦的設備管理信息系統建設按照總體要求、圓滿完成項目建設目標。
二、考核依據:
神華烏海能源公司設備管理信息系統實施計劃,和相關的進度安排等文件是本考核辦法的主要考核依據。
三、考核對象:
本考核辦法針對本項目各實施單位和全體實施人員,分別考核。各廠礦是設備管理信息系統項目主要工作承擔者和日常使用單位,是本辦法的重點考核對象,各廠礦機電廠(礦)長是本項目的第一責任人,是重點考核對象,要和項目委員會分別簽訂目標責任狀。
四、考核單位:
項目辦公室是本辦法的考核監督單位,定期向項目委員會報告考核事項,恩達國際項目實施隊伍負責檢查、統計工作進度,定期向項目辦公室提交進度報告、抽查結果和考核建議。對嚴重拖延或者重大貢獻的單位或個人提出獎懲建議。
五、考核辦法:
本考核采用百分制形式(基本分為100分),按照考核條款扣分,扣完為止。增加不限。成績突出者項目辦公室酌情加分獎勵。各廠礦和個人分別制定考核記錄表,每周項目工作例會上公布各單位項目進度,宣讀分值排序,按照分數階段性表彰或通報批評、項目結束后按照分數高低排序。兌現考核承諾。
六、單位考核條款:
1、不按時上報數據,耽誤一天扣一分。
2、沒有按照進度完成工作,耽誤一天扣一分。
3、設備臺帳完整度不定時抽樣檢查,系統數據和實際不符或者缺少,發現一個扣一分。
4、設備臺帳錄入進度要按照各單位上報的計劃安排抽查,缺少一個扣一分。
5、人力資源登錄數據不定期抽查,人員要和實際相符,缺少一人扣一分,資料不完整扣一分,特別是需要專業技術資質的人員,有效期限和年檢時間必須準確,發現一個扣3分。
6、四大標準要嚴格按照規范和各單位計劃進度編制,定期抽查,缺少一個扣一分、不符標準,發現一條扣1分。
7、預防性維護程序運行后,要定期抽查,發現一次沒有執行系統任務扣2分。檢查類型漏一項扣1分。
8、隱患申報和工單要按照要求在系統運行后完全實行網上申報和流轉,發現漏報一次扣1分。
9、其他未按照計劃、標準執行者,由恩達國際檢查人員,上報項目辦公室,酌情考核。
七、個人考核條款:
1、按時參加項目會議和培訓課程,實行簽到制度,缺席一次扣3分。
2、不得代他人登錄系統工作,發現一次扣5分。
3、包機人要負責本人管理的設備錄入工作,缺少一個扣1分。
4、設備錄入人員要對自己錄入設備負責,定期抽查,不符標準或者缺少,發現一個扣1分。
5、四大標準編制人員,應按照標準編制,缺少一條扣一分,步驟不完整的扣一分。
6、維修人員按時登錄系統領取任務,積壓一天,扣一分。
7、點巡檢人員按時登錄系統領取任務,漏檢一個設備扣一分、漏檢一項檢查類型扣一分。
8、其他未按照計劃、標準執行者,由恩達國際檢查人員,上報項目辦公室,酌情考核。
八、獎勵分:
1、無論單位或個人,階段性考核完成任務者,加10分。
2、設備臺帳完整、準確者,加15分。
3、編制四大標準經項目委員會確認為公司規范者,每一個標準,加5分。
4、在本項目實施中有其他突出貢獻的,項目委員會酌情加分獎勵
九、獎懲辦法:
1、單位得分第一名者,獎勵…,該單位項目負責人獎勵…
2、單位得分第二名者,獎勵…,該單位項目負責人獎勵…
3、單位得分第二名者,獎勵…, 該單位項目負責人獎勵…
4、單位得分最低者,該單位項目負責人撤職。
5、單位得分次低者,該單位項目負責人…。
6、單位得分再低者,該單位項目負責人…。
7、個人得分第一名者,獎勵…,二、三、…者依次獎勵…
十、本考核辦法由項目辦公室負責修訂和解釋。
北京正朝科技發展有限公司設備管理信息系統項目辦公室
二○一四年三月一十九日