第一篇：外國(地區)企業常駐代表機構設立登記所需提交的文件、證件

外國（地區）企業常駐代表機構設立登記所需提交的文件、證件

1、《外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書》（領取或從網站下載表格）2、審批機關的批準文件

法律、法規或者國務院規定代表機構從事的業務活動須經批準的，應當取得批準。外國（地區）企業應自批準之日起90日內向登記機關申請設立登記。行政審批被取消的事項毋須提交，如貿易、制造、貨運代理、承包經營、咨詢、廣告、投資、租賃等類企業； 3、外國（地區）企業住所證明和存續二年以上的合法營業證明

合法營業證明為企業所在國家（地區）有關當局核發的能證明企業存續兩年以上的主體資格證明或其他有關營業證明；

4、外國（地區）企業的章程或者組織協議

5、外國（地區）企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件

6、外國（地區）企業對首席代表、代表的任命文件及其身份證明

7、同外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資信證明

資信證明應提交與該企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件；合法開業證明和資信證明；

8、首席代表、代表的簡歷

代表機構代表（含首席代表）不得超過4人。

9、代表機構駐在場所的使用證明

自有房產提交產權證復印件,并提交原件核對；租賃房屋提交一年以上租賃協議原件及出租方的產權證復印件，以上不能提供產權證復印件的，提交能夠證明產權歸屬的其它房屋產權使用證明復印件。

10、其它有關文件、證件

注意事項：

1）第3項至第7項的文件應經所在國家（地區）公證機關公證和我國駐當地使領館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應當經所在地公證機關公證，再經所屬國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。

2）所提交材料若為外文的，應將相關內容譯成中文，加蓋翻譯單位公章。

注：申請書（表格）應由外國（地區）企業的董事長或總經理簽署，應用黑色或藍黑色的鋼筆、簽字筆填寫，字跡應清楚。

以上提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。

以上文件除標明復印件外，應提交原件。

第二篇：外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書

受 理 號：_____________________

受理日期：_____________________

外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書

廣州市

工商行政管理（總）局：

根據《關于外國企業常駐代表機構的登記管理辦法》和《關于管理外國企業常駐代表機構的暫行規定》有關規定，現申請常駐代表機構設立登記，請予核準。同時承諾：所提交的文件、證件和有關附件真實、合法、有效，復印文本與原件一致，并對因提交虛假文件、證件所引發的一切后果承擔相應的法律責任。

機構名稱　美國新藝公司廣州代表處

外國（地區）企業有權簽字人簽字　李四

申請日期　二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

網址：www.tmdps.cn

業

務

范

圍

有關本公司業務的聯絡(不得從事經營活動)

派駐機構情況

名稱

美國新藝公司

國籍和地址

美國紐約州╳╳市╳╳街╳╳號╳╳室

董事長姓名

約翰

外國（地區）企業常駐代表機構人員登記表 機構名稱

美國新藝公司廣州代表處

照

片

姓名

李四

職務

首席代表

國籍

美國

來華時間

20╳╳年╳月

護照或身份證號碼

╳╳╳╳╳╳╳╳╳

護照或身份證簽發日期

20╳╳年╳月

有效期

╳╳年

在華居住地址

廣州市天河區華聯路101號501室

電話

85529999

身份證明復印件粘貼處

首席代表簽字: 李四（備案）

注：本表不夠可復印.核準設立登記審批表 常駐機構名稱

國別

或

地區

受理人意見

簽名： 年 月 日

處 長

審查意見

簽名： 年 月 日

局 長

審核意見

簽名： 年 月 日

備 注

領證清單

注：領證人應為首席代表或其授權人。注冊號

核準日期

登記證編號

繳費數額

繳費收據號

領

證

人

簽 字

日 期

證件名稱

證件號碼

發證人

簽 字

日 期

備 注

歸檔情況 送檔人

接檔人

送檔日期

備 注

第三篇：外國地區企業常駐代表機構變更備案登記提交材料規范

外國（地區）企業常駐代表機構變更（備案）登記

提交材料規范

1、《外國（地區）企業常駐代表機構登記申請書》

2、變更（備案）事項相關證明文件

◆代表機構名稱：外國（地區）企業存續2年以上的合法營業證明和資信證明注：合法營業證明應提交隸屬外國（地區）企業所在國家或者地區有關部門出具的外國（地區）企業存續2年以上的主體資格證明或其他有關營業證明。資信證明應提交與該外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆駐在場所：擬變更駐在場所的合法使用證明注：①使用自有房產的，提交房產證復印件；租（借）用他人房產的，提交租賃協議（無償使用證明）及出租（借）人房產證復印件；因故不能提交房產證復印件的，可由當地房屋管理部門、當地政府及其派出機構、各類功能開發區管委會、村（居）委會等組織機構出具的證明材料作為權屬證明；使用暫未取得房產證的商品房的，還可用購房合同及房屋銷售許可證復印件作為權屬證明；租賃商場、賓館、酒店、市場等企業法人所屬房屋（攤位）的，提交租賃協議（無償使用證明）及出租（借）人房產證復印件，如果租賃方無產權證明，也可只提交租賃協議和出租方營業執照復印件。

②法律、行政法規規定經營場所必須報經有關部門批準的，還需提交批準文件。

◆首先代表/代表：首席代表、代表的任免職文件及其身份證明注：經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆駐在期限：外國（地區）企業存續2年以上的合法營業證明和資信證明注：合法營業證明應提交隸屬外國（地區）企業所在國家或者地區有關部門出具的外國（地區）企業存續2年以上的主體資格證明或其他有關營業證明。資信證明應提交與該外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆外國（地區）企業名稱、住所：外國（地區）企業名稱、住所變更證明注：經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆外國（地區）企業有權簽字人：外國（地區）企業有權簽字人的授權或證明文件、企業責任形式、資本（資產）、經營范圍發生變動的證明文件注：經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆外國（地區）企業責任形式、資本（資產）、經營范圍：外國（地區）企業責任形式、資本（資產）、經營范圍發生變動的證明文件注：經其本國主管機關公證后送我國駐該國使（領）館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應先在該屬地辦妥公證，再經該國外交機構認證，最后由我國駐該國使（領）館認證。香港、澳門和臺灣地區企業的合法開業證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。

◆財務負責人：提交財務負責人信息 ◆聯絡員：提交聯絡員信息

3、批準機關的批準文件注：應提交批準文件原件或有效復印件。法律、行政法規或者國務院規定須經批準的，應當取得批準。外國（地區）企業應自批準之日起30日內向登記機關申請變更登記，逾期申請變更登記的，外國（地區）企業應報批準機關確認原批準文件的效力或另行報批。

4、登記證、代表證注：變更登記涉及登記證、代表證更換的需將原件交回，以換領新的登記證、代表證。

5、其他有關文件注：登記機關認為需要提交的其他材料。注：

1、提交文件除標明復印件外，應提交原件。

2、提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。

3、同時申請多項變更時，相同材料只需提交一份。

4、外國（地區）企業有權簽字人授權他人簽署文件的，應出具外國（地區）企業有權簽字人授權委托書原件。

5、按照中國締結或者參加的國際條約、協定規定設立從事營利性活動的代表機構，還應當依法提交相應文件。

6、代表機構變更登記，外國（地區）企業應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。

第四篇：外國地區企業常駐代表機構變更登記備案

外國（地區）企業常駐代表機構變更登記（備案）

提交材料規范

1.《外國（地區）企業常駐代表機構登記申請書》。2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。3.變更（備案）相關事項證明文件。

◆代表機構名稱變更，提供外國（地區）企業存續2年以上的合法營業證明及同外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資信證明。合法營業證明由隸屬外國（地區）企業所在國家或者地區有關部門出具，證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上。

◆駐在場所變更，提供駐在場所合法使用證明。自有房產提交產權證復印件,并提交原件核對；租賃房屋提交租賃協議原件及出租方的產權證復印件，以上不能提供產權證復印件的，提交能夠證明產權歸屬的其他房屋產權使用證明復印件。

◆首席代表變更，填寫外國（地區）企業常駐代表機構首席代表/代表信息表，提供首席代表的任免文件和其新任首席代表的身份證明及簡歷。

◆駐在期限變更，提供外國（地區）企業存續2年以上的合法營業證明復印件和資信證明，合法營業證明，由隸屬外國（地區）企業所在國家或者地區有關部門出具，證明該企業主體資格或其他有關營業存續2年以上；資信證明應提交同該外國（地區）企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。

◆外國（地區）企業名稱、住所變更。由該外國（地區）企業所在國家（地區）法定登記機關出具的準予名稱、住所變更的證明文件。該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。

◆外國（地區）企業有權簽字人備案，提供外國（地區）企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件。

◆外國（地區）企業責任形式、資本（資產）、經營范圍備案，提供外國（地區）企業責任形式、資本（資產）、經營范圍發生變動的證明文件。

◆代表備案，填寫外國（地區）企業常駐代表機構首席代表/代表信息表，提供代表的任免文件和其新任代表的身份證明及簡歷。4.批準機關的批準文件。法律、行政法規或者國務院規定須經批準的，應當取得批準。外國（地區）企業應自批準之日起30日內向登記機關申請變更登記，逾期申請變更登記的，外國（地區）企業應報批準機關確認原批準文件的效力或另行報批。

5.其他有關文件、證件。6.登記證原件。

注：

1.根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》等規定，外國企業在中國境內設立的從事與該外國企業業務有關的非營利性活動辦事機構，申請變更登記（備案）適用本規范。

2.第3項涉及文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構認證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。（代表處駐在場所變更除外）

3.如申請時提交登記證復印件，變更核準后，需將登記證、代表證原件交回，以換領新的登記證、代表證。

4.代表機構變更，外國（地區）企業應當在登記機關指定的媒體上向社會公告。

5.以上未注明提交復印件的，均應提交原件。

第五篇：外國（地區）企業常駐代表機構注銷登記申請書

受 理 號：________________________

受理日期：________________________

外國（地區）企業常駐代表機構注銷登記申請書

廣州市

工商行政管理（總）局：

根據《關于外國企業常駐代表機構的登記管理辦法》和《關于管理外國企業常駐代表機構的暫行規定》有關規定，現申請常駐代表機構注銷登記，請予核準。同時承諾：所提交的文件、證件和有關附件真實、合法、有效，復印文本與原件一致，并對因提交虛假文件、證件所引發的一切后果承擔相應的法律責任。

代表機構名稱________________________　美國新藝公司廣州代表處______________________

登記證注冊號________________________　企外粵穗駐字第╳╳號________________________

外國（地區）企業有權簽字人簽字________________________李四________________________

（代表機構印章）

二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

網址：www.tmdps.cn

現委托代理機構/本機構人員_____________張三_____________（代理）/辦理本機構注銷事宜。

委托人________________________李四________________________

注：委托人為首席代表。

代理人信息 代理機構

代理證復印件粘貼處

姓 名

代理證號

聯系電話

本機構申報人員信息 姓 名

張三

身份證或工作證復印件粘貼處

部 門

行政部

電 話

85500000

外國（地區）企業常駐代表機構

注銷登記所需提交的文件、證件 序號

文件、證件名稱

1《外國(地區)企業常駐代表機構注銷登記申請書》

2*

原審批機關同意注銷的文件

3*

海關、地稅、國稅的完稅證明

4登記證、代表證

6其它有關文件、證件

規范要求：

本申請書應由外國（地區）企業董事長或其他有權簽字人簽署，用黑色或藍黑色鋼筆、簽字筆填寫，字跡應清楚。

以上文件除標明復印件外，應提交原件。

以上提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。

第2項應提交審批文件原件或有效復印件。行政審批被取消的事項毋需提交。

5、第3項指海關、地稅、國稅的完稅證明。

注銷登記事項 名稱

美國寶穎公司廣州代表處

駐在地址

廣州市天河區芳芳路102號501室

注冊號

企外粵穗駐字第╳╳號

駐在期限

╳╳年

注銷

原因

本代表處已完成派出企業的聯絡業務，申請注銷

審批機關

廣州市對外貿易經濟合作局

批準文號

穗外經貿易聯駐[XX] ╳╳號

批準日期

二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

收繳登記證 ╳ 份

編號

╳╳╳╳

收繳代表證 ╳ 份

備注

登記主管機關審核呈批表

受理人審查

意 見

簽字： 年 月 日

處長審核意見

簽字： 年 月 日

局長核準意見

簽字： 年 月 日

備 注

領照清單

注：領照人應為首席代表或其授權人。注冊號

核準日期

打印人

營業執照編號

正本： 副本1： 副本2：

繳費數額

繳費收據號

領

照

人

簽 字

日 期

證件名稱

證件號碼

發照人

簽 字

日 期

備 注

歸檔情況 送檔人

接檔人

送檔日期

備注