第一篇：個人材料目錄及應注意的的問題

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農村初中、高中或其它教育機構），畢業院校必須寫明“專業”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負。

3、業績報告1份。

4、近5年年度考核檔案原件，非國有單位未進行年度考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結果必須按以前上報人事股考核的結果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學教師職務資格證書》、《聘任證》原件和復印件。

6、第一學歷、最高學歷原件和學歷認證報告原件及復印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業績材料原件、復印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學術、技術水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學術期刊和學術著作進行檢索、驗證。在上報材料時將論文發表學術刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進行審查。

8、中小學校長、幼兒園園長培訓合格證書原件和復印件。

9、教師繼續教育證原件和復印件。

10、破格人員個人業務自傳中高10份，中一5份。

11、必備條件、業績條件中要求提供的材料（教學評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學高級提交本人所教學科1學年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質的有效文（證）件和確認本人為該單位員工的有效證明原件。

14、城市中小學教師（當年年底男滿55周歲、女滿50周歲、幼兒園教師、特殊教育和職專專業課教師除外）晉升中學高級教師或小學高級教師職務，應有1年以上在農村中小學或薄弱學校任教或支教的經歷，或完成當地教育部門規定的對口支援、結對指導、送課下鄉等支教任務。

15、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負責人在《專業技術職務任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經查實，按照《關于進一步嚴肅職稱工作紀律的通知》進行處理。

16、校級領導及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學期聽課校級領導不少于20節，兼任管理工作的教師不少于30節）。教研員有聽課、評課記錄.應注意的問題

1、嚴禁專業技術人員跨單位申報評審，否則，取消推薦單位2年的申報資格。

2、凡是以前是小學高級級教師，后轉評為中學一級教師申報中學高級教師者，必須在評審簡表中“現任專業技術職務”和“其他專業技術職務”中顯示出來。

3、其他教育機構中從事中小學教研的教研員，申報高一級教師任職資格者，須大學本科畢業以上學歷，任職年限達到相應要求。

4、論文均限獨著。論文發表的刊物不含增刊、特刊、專刊、專輯、論文匯集等。綜述、通訊報道等不作為評審論文對待。教師撰寫的論文要有新意，有一定的理論水平，對教育教學工作有較強的指導意義。教研員撰寫的論文要有創新，有較高的理論水平，對教育教學工作有積極的指導作用。

5、申報中小學教師專業技術職務的人員，所有業績和獎勵均需在評審簡表和評審表上標明表彰單位和文件號。

6、所有證件經展示后，復印件應加蓋單位公章，簽署展示時間、地點、及意見。未經展示，視為無效材料。

7、教育管理專業申報對象為中學、小學、幼兒園校、園行政領導。

8、《評審表》、《評審簡表》一旦形成，不得涂改，確需更改的，申報人所在單位必須在更改處簽名、蓋章。單位審核推薦意見欄：單位負責人親筆填寫，字跡要工整，并對審核內容負責。

9、破格及轉評人員必須參加答辯，答辯時提交本人正式身份證和工作證。

10、基礎教育、成人教育和職業教育等系統的優質課、優秀論文、優秀優秀班主任證書，必須與所從事的教育教學工作相對應使用，否則，視為無效，證件，嚴禁裝入評審檔案。

11、學歷專業和所教學科不一致者，可按文、理、外三大學科相近專業掌握，否則，只能報破格，只破學歷，不破年限。

12、已到退休年齡者不得申報。

13、業績條件達不到最低要求者不得申報。(按予人職［2008］19號文件精神執行)

14、凡發表在國家新聞出版主管部門認定的非法出版物名單上的論文，在職稱評審中一律不予認可。

15、有下列情況之一的，不得申報：

（1）工作嚴重失職，造成惡劣影響，受到縣以上主管部門通報批評的，當年不得申報。

（2）受到黨紀、政紀處分，處分期內不得申報。

（3）弄虛作假，偽造學歷、資歷、業績等，3年內不得申報。

16、認真組織量化評選工作，按量化標準認真填寫量化積分表，并屬上參評人員的親筆簽字，并在學校和中心校公示。材料要公開展示，所有材料復印背面要寫上展示時間并加蓋公章，未經展示的視為無效證件。

18、評審表的蓋章，業務主管單位是縣教體局，中心校不要在業務主管單位欄內蓋章、簽字。

18、所有復印件應為A4紙張。

19、檔案袋必須用牛皮紙的一種，以防證件丟失。

20、個人申報數據盤由單位統一報，不接收個人報優盤，如丟失個人自負。

職稱材料整理說明

1、評審表要用藍水或碳素墨水筆填寫，不準用圓珠筆填寫，更不準復印。材料寫好后，不準涂改，若有涂改處，在涂改處加蓋單位公章及領導簽名。

2、評審簡表按照逐項填寫，填寫畢業學校時必須填寫清楚學校名稱、專業名稱、學制年限。此表必須用下發的新程序打印（A3紙）領導簽名及意見不準代簽。

3、業績報告、教學評估及其它打印材料必須用A4紙打印。若2頁或2頁以上的要左則裝訂。

4、所有證件及獲獎證書必須用A4紙復印，在復印件右下角標明展示時間、地點、簽署意見，加蓋單位公章。

5、證件排列順序：畢業證（第一學歷，有效最高學歷、學歷認證報告）、教師資格證、職稱證、聘任證、繼續教育證、校長培訓合格證（校長申報時需交）、保證書、支教證明（城鎮教師需交）、年度考核原件，教學評估材料、業績報告、聽課記錄、評課記錄（校長、兼任管理工作的教師需交聽課記錄，教研員兩樣都交）、一學年教案（中高需交）。證書復印件按以上順序排列裝訂，證書原件及其它材料按順序放置，復印件放在一起單獨裝訂。

6、業績條件排列順序：

1、優質課（證書、教案、專家評價意見、舉辦單位證明）；

2、論文（論文證書、內容原件、論文鑒定表，如果是公開發表在學術刊物和論著，要有檢索頁，加蓋單位人事部章）；

3、輔導獎（教師證書、學生證書）；

4、班主任證書（優秀班主任證書、班主任評價表）；

5、教師節表彰模范證書或單項獎證書。原件和復印件年均要在右上角貼上標簽，寫上業績序號。原件及有關材料放在一起，復印件按原件順序放在一起單獨裝訂。

第二篇：個人材料目錄及應注意的的問題

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農村初中、高中或其它教育機構），畢業院校必須寫明“專業”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負。

3、業績報告1份。

4、近5年考核檔案原件，非國有單位未進行考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結果必須按以前上報人事股考核的結果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學教師職務資格證書》、《聘任證》原件和復印件。

6、第一學歷及最高學歷原件和復印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業績材料原件、復印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學術、技術水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學術期刊和學術著作進行檢索、驗證。在上報材料時將論文發表學術刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進行審查。

8、中小學校長、幼兒園園長培訓合格證書原件和復印件。

9、教師繼續教育證原件和復印件。

10、破格人員個人業務自傳一式10份，破格報告一式10份。

11、必備條件、業績條件中要求提供的材料（教學評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學高級提交本人所教學科1學年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質的有效文（證）件和確認本人為該單位員工的有效證明原件。

14、計劃生育證明，按照《關于進一步嚴肅職稱工作紀律規范職稱工作程序的通知》有關規定執行。

15、城市中小學教師（當年年底男滿55周歲、女滿50周歲和幼兒園教師除外）晉升中學高級教師或小學高級教師職務，應有1年以上在農村中小學或薄弱學校任教或支教的經歷，或完成當地教育部門規定的對口支援、結對指導、送課下鄉等支教任務。

16、工人符合申報條件的可正常申報相應的專業技術任職資格（逐級申報，不再直接申報相應專業技術職務，中級工證或高級工證和最近工人工資調資表）。

17、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負責人在《專業技術職務任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經查實，按照《關于進一步嚴肅職稱工作紀律的通知》進行處理。

18、校級領導及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學期聽課校級領導不少于20節，兼任管理工作的教師不少于30節）。教研員有聽課、評課記錄.應注意的問題

1、嚴禁專業技術人員跨單位申報評審，否則，取消推薦單位2年的申報資格。

2、凡是以前是小學高級級教師，后轉評為中學一級教師申報中學高級教師者，必須在評審簡表中“現任專業技術職務”和“其他專業技術職務”中反映出來。

3、其他教育機構中從事中小學教研的教研員，申報高一級教師任職資格者，須大學本科畢業以上學歷，任職年限達到相應要求。

4、論文均限獨著。論文發表的刊物不含增刊、特刊、專刊、專輯、論文匯集等。綜述、通訊報道等不作為評審論文對待。教師撰寫的論文要有新意，有一定的理論水平，對教育教學工作有較強的指導意義。教研員撰寫的論文要有創新，有較高的理論水平，對教育教學工作有積極的指導作用。

5、申報中小學教師專業技術職務的人員，所有業績和獎勵均需在評審簡表和評審表上標明表彰單位和文件號。

6、所有證件經展示后，復印件應加蓋單位公章，簽署展示時間、地點、及意見。未經展示，視為無效材料。

7、教育管理專業申報對象為中學、小學、幼兒園校、園行政領導。

8、《評審表》、《評審簡表》一旦形成，不得涂改，確需更改的，申報人所在單位必須在更改處簽名、蓋章。單位審核推薦意見欄：單位負責人親筆填寫，字跡要工整，并對審核內容負責。

9、破格及轉評人員必須參加答辯，答辯時提交本人正式身份證和工作證。

10、基礎教育、成人教育和職業教育等系統的優質課、優秀論文、優秀優秀班主任證書，必須與所從事的教育教學工作相對應使用，否則，視為無效，證件，嚴禁裝入評審檔案。

11、學歷專業和所教學科不一致者，可按文、理、外三大學科相近專業掌握，否則，只能報破格，只破學歷，不破年限。

12、已到退休年齡者不得申報。

13、業績條件達不到最低要求者不得申報。(按予人職［2008］19號文件精神執行)

14、違反計劃生育的不準申報，上報材料中必須有當地計劃生育部門出具的計生證明。

15、凡發表在國家新聞出版主管部門認定的非法出版物名單上的論文，在職稱評審中一律不予認可。

16、有下列情況之一的，不得申報：

（1）工作嚴重失職，造成惡劣影響，受到縣以上主管部門通報批評的，當年不得申報。（2）受到黨紀、政紀處分，處分期內不得申報。

（3）弄虛作假，偽造學歷、資歷、業績等，3年內不得申報。

17、認真組織量化評選工作，按量化標準認真填寫量化積分表，并屬上參評人員的親筆簽字，并在學校和中心校公示。材料要公開展示，所有材料復印背面要寫上展示時間并加蓋公章，未經展示的視為無效證件。

18、評審表的蓋章，業務主管單位是縣教體局，中心校不要在業務主管單位欄內蓋章、簽字。

19、所有復印件應為A4紙張。

20、檔案袋必須用牛皮紙的一種，以防證件丟失。

21、個人申報數據盤由單位統一報，不接收個人報優盤，如丟失個人自負。

第三篇：個人材料目錄及應注意的的問題（共）

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農村初中、高中或其它教育機構），畢業院校必須寫明“專業”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負。

3、業績報告1份。

4、近5年考核檔案原件，非國有單位未進行考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結果必須按以前上報人事股考核的結果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學教師職務資格證書》、《聘任證》原件和復印件。

6、第一學歷、最高學歷原件和學歷認證報告原件及復印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業績材料原件、復印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學術、技術水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學術期刊和學術著作進行檢索、驗證。在上報材料時將論文發表學術刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進行審查。

8、中小學校長、幼兒園園長培訓合格證書原件和復印件。

9、教師繼續教育證原件和復印件。

10、破格人員個人業務自傳中高10份，中一5份。

11、必備條件、業績條件中要求提供的材料（教學評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學高級提交本人所教學科1學年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質的有效文（證）件和確認本人為該單位員工的有效證明原件。

14、城市中小學教師（當年年底男滿55周歲、女滿50周歲、特殊教育和職專專業課教師除外）晉升中學高級教師或小學高級教師職務，應有1年以上在農村中小學或薄弱學校任教或支教的經歷，或完成當地教育部門規定的對口支援、結對指導、送課下鄉等支教任務。

15、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負責人在《專業技術職務任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經查實，按照《關于進一步嚴肅職稱工作紀律的通知》進行處理。

16、校級領導及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學期聽課校級領導不少于20節，兼任管理工作的教師不少于30節）。教研員有聽課、評課記錄.職稱材料整理說明

1、評審表要用藍水或碳素墨水筆填寫，不準用圓珠筆填寫，更不準復印。材料寫好后，不準涂改，若有涂改處，在涂改處加蓋單位公章及領導簽名。

2、評審簡表按照逐項填寫，填寫畢業學校時必須填寫清楚學校名稱、專業名稱、學制年限。此表必須用下發的新程序打印（A3紙）領導簽名及意見不準代簽。

3、業績報告、教學評估及其它打印材料必須用A4紙打印。若2頁或2頁以上的要左則裝訂。

4、所有證件及獲獎證書必須用A4紙復印，在復印件右下角標明展示時間、地點、簽署意見，加蓋單位公章。

5、證件排列順序：畢業證（第一學歷，有效最高學歷、學歷認證報告）、教師資格證、職稱證、聘任證、繼續教育證、校長培訓合格證（校長申報時需交）、保證書、支教證明（城鎮教師需交）、考核原件，教學評估材料、業績報告、聽課記錄、評課記錄（校長、兼任管理工作的教師需交聽課記錄，教研員兩樣都交）、一學年教案（中高需交）。證書復印件按以上順序排列裝訂，證書原件及其它材料按順序放置，復印件放在一起單獨裝訂。

6、業績條件排列順序：

1、優質課（證書、教案、專家評價意見、舉辦單位證明）；

2、論文（論文證書、內容原件、論文鑒定表，如果是公開發表在學術刊物和論著，要有檢索頁，加蓋單位人事部門公章）；

3、輔導獎（教師證書、學生證書）；

4、班主任證書（優秀班主任證書、班主任評價表）；

5、教師節表彰模范證書或單項獎證書。原件和復印件年均要在右上角貼上標簽，寫上業績序號。原件及有關材料放在一起，復印件按原件順序放在一起單獨裝訂。

第四篇：標引公文主題詞及應注意問題

標引公文主題詞及應注意問題

（一）主題詞標引程序“三步”走 第一步：審讀文件，分析主題。

首先通讀公文，了解公文的主要內容和發文意圖。一般來說，審讀文件標題，進行主題詞標引是文秘人員常用的方法。如文件標題能概括公文的主要內容，就從標題入手分析主題。否則，就要從公文的內容入手進行主題分析。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個，而是兩個或者更多，而且都是并列的獨立主題。單主題標引時用多個表達同一概念主題詞，多主題用分組的多個主題詞分別表達各自的主題概念。

分析主題重點是主題結構分析，確定主題因素。主題結構分析即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關系。

主題因素分為主體因素、通用因素、位置因素、時間因素和文獻類型因素五部分。主體因素是指公文論述的主題中的關鍵性概念，它是公文主題的主要成分，其他主題因素都附屬于這個主體因素；通用因素是構成主題的一些通用概念，它說明主體因素的動態和趨勢。通用概念沒有專指性也沒有獨立檢索價值，不宜單獨使用；位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規定適用的地區、位置和對象。位置因素包括國家名稱、地區名稱和組織機構名稱；時間因素是從時間上對主體因素進行限定，把主題對象放在特定的時間范圍之內。時間因素包括年代、時代、朝代、期限等；文獻類型因素包括文獻種類、公文文種、文件名稱編號等。

第二步：提煉、轉換主題概念。

經過分析主題類型和主題結構后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標引出來，而應當去粗取精，有所取舍。要提煉標引那些最重要的、專指性最強的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規范、科學地轉換成主題詞。

1、公文主題詞的選取方法主要有四：一是從公文標題中摘錄；二是從公文正文中提取；三是題文結合撮要；四是自己概括。以能表達公文的主要內容為原則。

2、主題詞組配標引，就是用兩個或兩個以上主題詞構成邏輯關系組合以表達一個專指概念的一種方式。它以詞間語法關系和邏輯關系為基礎，只有相容關系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關系。組配標引有概念交叉組配、概念限定組配、上位詞或下位詞組配。應優先考慮交叉組配和限定組配。

交叉組配是指兩個組配的概念之間具有交叉關系，兩個概念的外延有一部分重合。限定組配是以概念的限定為基礎，由屬概念過渡到種概念的組配。

在標注過程中，如果沒有十分貼切的主題詞，應遵照“宜寬不宜嚴”的原則，選擇相近的主題詞。如國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》一文的主題詞，必須使用《國家行政機關公文主題詞表》中所列之詞。因該表中沒有“處理”二字，可用相近的“管理”一詞代替。

第三步：標引記錄，審核校驗。

主題詞成功組配后，根據《國家機關公文格式》規定，將主題詞標注在公文末頁下部抄送欄目左上側。詞目之間空一字，不用標點符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進行著錄。

在結束主題詞標引之前，必須對標引結果進行審核。審核的主要內容有：

1、主題概念提煉是否準確、全面，有無漏項；

2、主題詞的轉換是否符合標強規則和組配規則；

3、同類型公文所選用的主題詞是否一致；

4、標引記錄有無遺漏等。如發現問題，及時糾正補救。

（二）主題詞標引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要準，即主題詞的標引對公文的內容揭失要準確，包括兩個方面的內容，（1）在主題分析過程中對公文主要內容的分析和提煉是否準確，（2）對分析出來的主題概念轉換成主題詞準確。二要全，標引主題盡量能全面反映公文的主題內容，不能漏標。三要專，即標引的主題詞與公文主要內容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標引主題詞時，往往都是從標題中抽取幾個關鍵詞進行標引，根本沒有由于使用主題詞表轉換，致使標引的主題詞出現了表外詞，這是主題詞標引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據公文的標題，從前向后依次標引。三是不能字面組配。主題詞標引時經常遇到待標的主題概念沒有現成的主題詞可供直接標引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉換。分解時應將主題概念分解成兩個或多個有交叉關系的子概念，或者是有限定關系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主題詞標注中應注意以下幾點：

1、必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標注。

2、必須認真審研公文內容。可以說，不懂公文內容就不可能標注出恰如其分的公文主題詞。

3、切實做好結合文章。這就是把主題詞表與公文內容緊密結合融會貫通，便能找出適當的主題詞。

4、必須遵守如下標注規則。

（1）主題詞不一定是一個完整的意思，不考慮語法上的結構，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯系，只是將各個詞依次羅列出來。

（2）堅持用詞“宜寬不宜嚴”的原則，如果沒有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。

（3）標注注意按“一范圍、二內容、三文種”的順序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。

（4）用詞數量一般不少于3個，最多不超過5個。

（5）明確主題詞的位置。公文主題詞位于末頁下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說明域以下，抄送機關標識域以上。

（6）掌握主題詞的結構及其標印格式。主題詞的結構由標題和主文兩部分組成。標題即主題詞三個字，用黑體字頂格加冒號，其后為主文。主文不使用標點符號，每個主題詞之間空出一個字的位置。應注意的問題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內容的主題詞在后。在單主題公文中，反映中心內容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內容的主題詞在前，反映公文其他內容的各主題詞按出現的先后次序排列。作為自由詞標引的地名(組織機構名)、時間、人名等，應置于表現公文內容的主題詞后面，置于表現公文形式的主題詞前面。同時出現在同一公文中，則按地名(組織機構名)、時間、人名的順序排列。

(二)文種的標引

文種作為正式主題詞，標在所有主題詞的最末位。在轉(印)發類型通知中，被轉(印)發的公文的文種可不作為主題詞標引。但如果被轉(印)發的公文屬法規性質，其名稱為條例、規定、辦法等，則應作為主題詞標引。

(三)標點符號的標引

公文主題詞一般不應出現標點符號。

在《公文主題詞表》中帶有標點符號的正式主題詞，應予保留。因為這些標點符號有特殊功能，刪去后容易引發歧義。

（四）自由詞標引

自由詞標引是用未經規范化處理的自然語言表述公文主題概念，并作為表達公文主題概念的檢索標識。

自由詞標引范圍：一是某些主題概念雖然可以采用組配標引或上位詞標引，但使用頻率較高；二是新出現的主題概念，包括新科技、新政策、新理論、新名詞術語等；三是人物、時間和年代稱號；四是地區、組織機構名稱。

自由詞標引應遵守的規則：一是應認真地查找詞表，確實沒有合適的專指的主題詞，才進行自由詞標引。二是可選用其他詞表以及權威性參考書、工具書上的詞。三是所選的詞必須具有較強的檢索功能和組配功能，具有實用性，能檢索，能組配。四是應盡可能做到詞形簡單、概念明確。五是在標出自由詞的同時相應標出它的上位主題詞(或類別詞)。六是在自由詞后標上“△”符號，并適時將新詞登記在主題詞表上。選用《詞表》以外的地名(組織機構名)、時間、人名、文獻名稱等專用名詞作自由詞標引時，不作△標記。

（五）值得注意的是，在批轉、轉發、發布文件時，如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉、轉發、發布文件的文種。如《國務院關于發布<國家行政機關公文處理辦法>的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發布文件的文種“辦法”，而不是發布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉發“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。

第五篇：人力資源面試技巧及應注意問題

人力資源面試技巧及應注意問題

1、求解：人力資源面試時，面試官會注重面試者哪些方面的表現或者說要聘用一個員工那些方面是必要的？

滿意回答 也許每個面試官會略有不同，但注重的方面大體應該相同 按我的招聘習慣以下幾個方面很重要：

1、自信，不論穿了什么衣服（不是不修邊幅），長的怎么樣（不是），都要侃侃而談，不卑不亢，但卻忌諱傲慢與不在乎，這個是有尺度的，要細思量一下。

2、回答問題有條理：聽懂面試問題，不懂要說“是不是可以這樣理解這個問題”，不用著急，組織一下語言再開始回答。

3、對這份工作要從事的愿望。要適時表達希望從事這個崗位的愿望，最好在面試前就想好。我面試的人員中有80%不會在面試前去了解面試的公司，但這個其實這個是你關注這個公司，并愿意在這里工作最有力的證據。

4、不要說謊。回答問題要有理有據，如果被不斷追問也不會慌張。比如問你平時有什么愛好，你說讀書，那你要準備好，他會問你讀哪方面的書，為什么讀這方面的書，每月大概讀幾本，最近讀的是什么，收獲是什么？所以不要說謊，有經驗的面試官面前，謊言很容易被揭穿。

5、穩定性，表達你長期效力于這個崗位的愿望，即使在回答其它問題時也要注意不要表達出不會穩定于本崗位的意思。比如，“相較于這個專業我更有興趣于……，”“我喜歡有挑戰性的工作（你面試的那個崗位如果是按部就班的工作，當然如果剛好你面試的崗位就是個挑戰性的工作就不存在這樣的問題）”“我還面試了……，那個結果我很期待”，還有其它類似的表述都會成為你不穩定的證據，會把你的表現大打折扣。

6、注重細節，在你與人力資源的所有交往中都要注重細節，比如郵件的回復，短信的回復，你就說“收到”那你和別人有什么不同，你至少要說你是誰，應聘的什么崗位，再對郵件或信息中的問題進行答復。還有進屋前敲門、進屋后關門等

我想的就這些