第一篇：幼兒園證書管理規(guī)定

幼兒園證書管理規(guī)定

為加強(qiáng)中心管理制度，確保中心資質(zhì)、證書使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理、特制定本制度。

一、證件種類

1.中心資格證件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書、辦學(xué)許可證。

2.中心榮譽(yù)證書：各類榮譽(yù)證書、商標(biāo)證書等。

3.中心教職工資格證書：、教師資格證書、教師等級(jí)證書。

4.以后中心取得的各類資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書。

二、證件保管

1.中心證件由行政辦公室專人統(tǒng)一管理。

2.建立中心證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。

3.嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印中心證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣中心證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

三、證件使用

1.建立中心證書借用申請(qǐng)表。

2.中心證書的借用、借出及復(fù)印：由借證人填寫證書借用申請(qǐng)表。證書管理人員必須在申請(qǐng)表“注明用途、使用范圍”，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需中心領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，辦公室才予辦理

3.有關(guān)業(yè)務(wù)部門借用證件參加年檢完畢后，必須交回辦公室。證件管理人員負(fù)有收回證件之責(zé)，如證件未及時(shí)收回，給中心造成損失由其負(fù)責(zé)。

四、責(zé)任罰則

1.未能及時(shí)年檢造成后果的由責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)全部年檢費(fèi)用和損失費(fèi)用。

2.各種證件如發(fā)生丟失，責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)全部補(bǔ)辦費(fèi)用和損失費(fèi)用。

3.各種證件未按時(shí)收回，除責(zé)成管理人員收回外，并處罰月工資總收入的3%-5%。

第二篇：幼兒園證書管理規(guī)定

宏翔小學(xué)證書管理規(guī)定

為加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)工作的管理，特制定本規(guī)定：

一、證件種類

1、本校資格證件：辦學(xué)許可證正副本、法人登記證正副本、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書正副本、稅務(wù)證正副本、開戶許可證。

2、本校教職工資格證書：、教師資格證書、教師等級(jí)證書。

3、本校以后取得的各類資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書。

二、證件保管

1、本校證件由行政辦公室專人統(tǒng)一管理。

2、本校證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。

3、嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印本園證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或者出賣。

4、本校證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

5、有關(guān)業(yè)務(wù)部門借用證件參加年檢完畢后，必須交證件管理人員

三、證件使用

1、如有教師要用用學(xué)校的證件，要向?qū)W校瓴導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)同意之后方能到證件管理人處借用。

2、證件管理人要做好借用登記手續(xù)。

四、責(zé)任罰則

1、未能及時(shí)年檢造成后果的由責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)全部年檢費(fèi)用和損失費(fèi)用。

2、各種證件如發(fā)生丟失，責(zé)任部門和責(zé)任人承擔(dān)全部補(bǔ)辦費(fèi)用和損失費(fèi)用。

上海奉賢區(qū)民辦宏翔小學(xué)

第三篇：進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定

《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》修訂稿等審議通過

12月22日，商務(wù)部部長(zhǎng)陳德銘主持召開第58次部務(wù)會(huì)議。

會(huì)議聽取了條法司關(guān)于對(duì)《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》和《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》制度進(jìn)行修改的情況匯報(bào)。

會(huì)議認(rèn)為，隨著我國(guó)外貿(mào)管理體制改革的深化，進(jìn)出口許可證發(fā)放工作發(fā)生了較大變化，1999年12月對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部印發(fā)的《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)配字〔1999〕第87號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《管理規(guī)定》）有關(guān)內(nèi)容已與現(xiàn)行許可證管理工作不相符合。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，為完善進(jìn)出口許可證證書的管理制度，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口許可證證書的管理，確保發(fā)證機(jī)構(gòu)在工作中有法可依，對(duì)《管理規(guī)定》進(jìn)行修訂十分必要。

會(huì)議認(rèn)為，商務(wù)部會(huì)同工商總局、版權(quán)局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局共同頒布的《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》（商務(wù)部、工商總局、版權(quán)局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2006年第1號(hào)令，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）自2006年執(zhí)行以來，對(duì)我國(guó)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)起到了積極作用。但是，隨著我國(guó)會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展，展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)出現(xiàn)了一些新情況、新問題；同時(shí)，根據(jù)我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，有必要對(duì)《辦法》進(jìn)行修訂。會(huì)議審議通過了《管理規(guī)定》（修訂稿）和《辦法》（修訂稿）。會(huì)議還研究了其他工作事項(xiàng)。

部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。

第四篇：認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定

認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定

第一章　總則

第一條　為加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認(rèn)證的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志(以下簡(jiǎn)稱認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志)的管理、監(jiān)督，規(guī)范認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用，維護(hù)獲證組織和公眾的合法權(quán)益，促進(jìn)認(rèn)證活動(dòng)健康有序的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》(以下簡(jiǎn)稱條例)等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱的認(rèn)證證書是指產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系通過認(rèn)證所獲得的證明性文件。認(rèn)證證書包括產(chǎn)品認(rèn)證證書、服務(wù)認(rèn)證證書和管理體系認(rèn)證證書。

本辦法所稱的認(rèn)證標(biāo)志是指證明產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系通過認(rèn)證的專有符號(hào)、圖案或者符號(hào)、圖案以及文字的組合。認(rèn)證標(biāo)志包括產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志、服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志和管理體系認(rèn)證標(biāo)志。

第三條　本辦法適用于認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的制定、發(fā)布、備案、使用和監(jiān)督檢查。

第四條　國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家認(rèn)監(jiān)委)依法負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的管理、監(jiān)督和綜合協(xié)調(diào)工作。

地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門)按照各自職責(zé)分工，依法負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的監(jiān)督檢查工作。

第五條　禁止偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓和非法買賣認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。

第二章　認(rèn)證證書

第六條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事認(rèn)證活動(dòng)，對(duì)認(rèn)證合格的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向認(rèn)證委托人出具認(rèn)證證書。

第七條　產(chǎn)品認(rèn)證證書包括以下基本內(nèi)容：

(一)委托人名稱、地址;

(二)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格，需要時(shí)對(duì)產(chǎn)品功能、特征的描述;

(三)產(chǎn)品商標(biāo)、制造商名稱、地址;

(四)產(chǎn)品生產(chǎn)廠名稱、地址;

(五)認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求;

(六)認(rèn)證模式;

(七)證書編號(hào);

(八)發(fā)證機(jī)構(gòu)、發(fā)證日期和有效期;

(九)其他需要說明的內(nèi)容。

第八條　服務(wù)認(rèn)證證書包括以下基本內(nèi)容：

(一)獲得認(rèn)證的組織名稱、地址;

(二)獲得認(rèn)證的服務(wù)所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍;

(三)認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求;

(四)認(rèn)證證書編號(hào);

(五)發(fā)證機(jī)構(gòu)、發(fā)證日期和有效期;

(六)其他需要說明的內(nèi)容。

第九條　管理體系認(rèn)證證書包括以下基本內(nèi)容：

(一)獲得認(rèn)證的組織名稱、地址;

(二)獲得認(rèn)證的組織的管理體系所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍;

(三)認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求;

(四)證書編號(hào);

(五)發(fā)證機(jī)構(gòu)、發(fā)證日期和有效期;

(六)其他需要說明的內(nèi)容。

第十條　獲得認(rèn)證的組織應(yīng)當(dāng)在廣告、宣傳等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書和有關(guān)信息。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)，獲得認(rèn)證的組織和個(gè)人應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更，未變更或者經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)證要求的，不得繼續(xù)使用該認(rèn)證證書。

第十一條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立認(rèn)證證書管理制度，對(duì)獲得認(rèn)證的組織和個(gè)人使用認(rèn)證證書的情況實(shí)施有效跟蹤調(diào)查，對(duì)不能符合認(rèn)證要求的，應(yīng)當(dāng)暫停其使用直至撤銷認(rèn)證證書，并予以公布;對(duì)撤銷或者注銷的認(rèn)證證書予以收回;無法收回的，予以公布。

第十二條　不得利用產(chǎn)品認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號(hào)誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其服務(wù)、管理體系通過認(rèn)證;不得利用服務(wù)認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號(hào)誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、管理體系通過認(rèn)證;不得利用管理體系認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號(hào)，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)通過認(rèn)證。

第三章　認(rèn)證標(biāo)志

第十三條　認(rèn)證標(biāo)志分為強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志和自愿性認(rèn)證標(biāo)志。

自愿性認(rèn)證標(biāo)志包括國(guó)家統(tǒng)一的自愿性認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志。

強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志和國(guó)家統(tǒng)一的自愿性認(rèn)證標(biāo)志屬于國(guó)家專有認(rèn)證標(biāo)志。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)專有的認(rèn)證標(biāo)志。

第十四條　強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志和國(guó)家統(tǒng)一的自愿性認(rèn)證標(biāo)志的制定和使用，由國(guó)家認(rèn)監(jiān)委依法規(guī)定，并予以公布。

第十五條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志的式樣(包括使用的符號(hào))、文字和名稱，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

(一)不得與強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志、國(guó)家統(tǒng)一的自愿性認(rèn)證標(biāo)志或者已經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案的認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志相同或者近似;

(二)不得妨礙社會(huì)管理秩序;

(三)不得將公眾熟知的社會(huì)公共資源或者具有特定含義的認(rèn)證名稱的文字、符號(hào)、圖案作為認(rèn)證標(biāo)志的組成部分(如使用表明安全、健康、環(huán)保、綠色、無污染等的文字、符號(hào)、圖案);

(四)不得將容易誤導(dǎo)公眾或者造成社會(huì)歧視、有損社會(huì)道德風(fēng)尚以及其他不良影響的文字、符號(hào)、圖案作為認(rèn)證標(biāo)志的組成部分;

(五)其他法律、行政法規(guī)，或者國(guó)家制定的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第十六條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起___日內(nèi)，報(bào)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案。

第十七條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交認(rèn)證標(biāo)志的式樣(包括使用的符號(hào))、文字、名稱、應(yīng)用范圍、識(shí)別方法、使用方法等其他情況的書面材料。

國(guó)家認(rèn)監(jiān)委應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起___日內(nèi)，依照本辦法有關(guān)規(guī)定對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交的材料進(jìn)行核查，對(duì)于符合本辦法第十五條規(guī)定的，予以備案并公布;不符合的，告知其改正。

第十八條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立認(rèn)證標(biāo)志管理制度，明確認(rèn)證標(biāo)志使用者的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)獲得認(rèn)證的組織使用認(rèn)證標(biāo)志的情況實(shí)施有效跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系不能符合認(rèn)證要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出暫停或者停止其使用認(rèn)證標(biāo)志的決定，并予以公布。

第十九條　獲得產(chǎn)品認(rèn)證的組織應(yīng)當(dāng)在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳材料中正確使用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志，可以在通過認(rèn)證的產(chǎn)品及其包裝上標(biāo)注產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志，但不得利用產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其服務(wù)、管理體系通過認(rèn)證。

第二十條　獲得服務(wù)認(rèn)證的組織應(yīng)當(dāng)在廣告等有關(guān)宣傳中正確使用服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志，可以將服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志懸掛在獲得服務(wù)認(rèn)證的區(qū)域內(nèi)，但不得利用服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、管理體系通過認(rèn)證。

第二十一條　獲得管理體系認(rèn)證的組織應(yīng)當(dāng)在廣告等有關(guān)宣傳中正確使用管理體系認(rèn)證標(biāo)志，不得在產(chǎn)品上標(biāo)注管理體系認(rèn)證標(biāo)志，只有在注明獲證組織通過相關(guān)管理體系認(rèn)證的情況下方可在產(chǎn)品的包裝上標(biāo)注管理體系認(rèn)證標(biāo)志。

第四章　監(jiān)督檢查

第二十二條　國(guó)家認(rèn)監(jiān)委組織地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門對(duì)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用情況實(shí)施監(jiān)督檢查，對(duì)偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓和非法買賣認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的違法行為依法予以查處。

第二十三條　國(guó)家認(rèn)監(jiān)委對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理情況實(shí)施監(jiān)督檢查。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的管理情況向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委提供報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包括其對(duì)獲證組織使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的跟蹤調(diào)查情況。

第二十四條　境外認(rèn)證標(biāo)志所有人或者其授權(quán)的委托人可以向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委辦理境外認(rèn)證標(biāo)志備案。備案內(nèi)容包括認(rèn)證標(biāo)志的式樣(包括使用的符號(hào))、文字、名稱、應(yīng)用范圍、識(shí)別方法，認(rèn)證標(biāo)志持有人，以及使用變更等情況。

在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的外商投資認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十六條的規(guī)定辦理備案。

第二十五條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公布本機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用等相關(guān)信息，以便于公眾進(jìn)行查詢和社會(huì)監(jiān)督。

第二十六條　任何單位和個(gè)人對(duì)偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓和非法買賣認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志等違法、違規(guī)行為可以向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委或者地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門舉報(bào)。

第五章　罰則

第二十七條　違反本辦法第十二條規(guī)定，對(duì)混淆使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的，地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正，逾期不改的處以___萬元以下罰款。

未通過認(rèn)證，但在其產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上、廣告等其他宣傳中，使用虛假文字表明其通過認(rèn)證的，地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按偽造、冒用認(rèn)證標(biāo)志、違法行為進(jìn)行處罰。

第二十八條　違反本辦法規(guī)定，偽造、冒用認(rèn)證證書的，地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正，處以___萬元罰款。

第二十九條　違反本辦法規(guī)定，非法買賣或者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書的，地方認(rèn)證監(jiān)督管理部門責(zé)令其改正，處以___萬元罰款;認(rèn)證機(jī)構(gòu)向未通過認(rèn)證的認(rèn)證委托人出賣或轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書的，依照條例第六十二條規(guī)定處罰。

第三十條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證標(biāo)志違反本辦法第十五條規(guī)定的，依照條例第六十一條規(guī)定處罰;違反其他法律、行政法規(guī)規(guī)定的，依照其他法律、行政法規(guī)處罰。

第三十一條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)其認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系不能持續(xù)符合認(rèn)證要求，不及時(shí)暫停其使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，或者不及時(shí)撤銷認(rèn)證證書或者停止其使用認(rèn)證標(biāo)志的，依照條例第六十條規(guī)定處罰。

第三十二條　認(rèn)證機(jī)構(gòu)未按照規(guī)定向社會(huì)公布本機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用等相關(guān)信息，責(zé)令限期改正，逾期不改的，予以警告。

第三十三條　偽造、冒用、非法買賣認(rèn)證標(biāo)志的，依照《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處罰。

第六章　附則

第三十四條　認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的收費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)價(jià)格法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條　本辦法由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條　本辦法自___年___月___日起施行。___年___月___日原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》和___年___月___日原國(guó)家商檢局發(fā)布的《進(jìn)出口商品標(biāo)志管理辦法》中有關(guān)認(rèn)證標(biāo)志的部分規(guī)定同時(shí)廢止。

第五篇：檔案、證書、印章管理規(guī)定（范文）

檔案、證書、印章管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在我校各項(xiàng)工作中的作用，妥善保管證書和印章，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和證書印章管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本規(guī)定所稱檔案、證書、印章是指我校在教育教學(xué)、后勤、黨政管理和其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前及長(zhǎng)遠(yuǎn)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。

第三條學(xué)校檔案是全校師生員工智慧的結(jié)晶，是重要的信息資源和歷史憑證，檔案、證書、印章管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的基本原則，確保各類檔案、證書、印章達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。各部門都有管理和保護(hù)檔案的義務(wù)和責(zé)任。

第四條檔案、證書、印章工作是我校工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。

第二章體制、機(jī)構(gòu)、人員和任務(wù)

第五條 我校檔案工作受市教育局的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第六條 學(xué)校設(shè)檔案室。由辦公室人員管理檔案工作，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管和移交工作。

第七條 學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案工作的管理部門，是保存和提供利用本校檔案的職能部門，具有對(duì)全校檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理、實(shí)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查的責(zé)任。

第八條學(xué)校檔案工作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

１、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、法令和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

２、建立和健全學(xué)校各類檔案管理制度和實(shí)施規(guī)范，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。

３、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各類檔案及有關(guān)資料的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管工作。

４、努力開展檔案的開發(fā)和利用工作。

５、編制各類檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。６、參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流。

７、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校專、兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

８、采取多種形式、開展檔案的宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)。９、積極開展檔案理論和實(shí)踐的研究，提高理論水平，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參加檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

10、做好檔案的修復(fù)、保護(hù)、縮微及計(jì)算機(jī)輔助管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章經(jīng)費(fèi)、庫房和設(shè)備

第十條學(xué)校要保證檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。對(duì)歸檔文件所需的檔案裝具及設(shè)備，學(xué)校在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。

第十一條學(xué)校檔案室要有符合檔案管理要求的檔案庫房。

第十二條 ?學(xué)校檔案庫房要有足夠的裝具，保證檔案的安全存放。

第四章文件材料的積累、立卷和歸檔

第十三條學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作實(shí)行“四同步”管理。即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第十四條學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的立卷歸檔制度，并將其納入教學(xué)、科研、管理和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，以確保各項(xiàng)工作完成后，均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十五條學(xué)校任何個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理、外事等活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向檔案室移交，集中管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。凡學(xué)校有重大活動(dòng)、慶典、捐贈(zèng)等事項(xiàng)，在其發(fā)生、發(fā)展過程中形成的全部文字材料、照片、錄像，均應(yīng)及時(shí)歸檔。

第十六條有關(guān)人員應(yīng)會(huì)同檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予鑒定和驗(yàn)收，不予申報(bào)成果。

第十七條我校實(shí)行文件材料形成管理制度。

１、學(xué)校的兼職檔案工作人員應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)規(guī)律，將辦理完畢的文件材料按類別、問題、時(shí)間排列裝入檔案袋，以便立卷按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。２、學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，由專人負(fù)責(zé)，把活動(dòng)過程中形成的文字、圖表、圖片等所有材料加以整理保存并移交檔案室。

３、學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由專人按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，按規(guī)定的時(shí)間向檔案部門移交。

第十八條凡需歸檔的文件材料必須遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編寫頁號(hào)、填寫

案卷目錄、備考表、擬寫好案卷標(biāo)題、注明保管期限；編制移交目錄一式兩份，由負(fù)責(zé)人和檔案工作人員簽字后向?qū)W校檔案室移交、交接雙方簽字。

第十九條對(duì)歸檔的各種載體的文件材料，必須做到書繪工整、聲像清晰、裝訂整潔、一律用碳素墨水或黑墨水、不符合要求的由相關(guān)部門負(fù)責(zé)改進(jìn)和復(fù)制。

第二十條為了便于檔案的裝訂和排架，公文處理用紙一律使用16K普通用紙，設(shè)備材料用設(shè)備檔案用紙、會(huì)計(jì)憑證要統(tǒng)一規(guī)格。

第二十一條文件材料歸檔范圍應(yīng)按規(guī)定的九大類收集歸檔：

1、黨群（黨務(wù)、群團(tuán)、其它）；

2、行政（行政事務(wù)、人事勞資、總務(wù)后勤、其它）；

3、教育教學(xué)（教務(wù)管理、德育管理、學(xué)生管理、其它）；

4、基建；

5、聲像；

6、會(huì)計(jì)（報(bào)表、帳簿、憑證）；

7、設(shè)備；8人事檔案；

9、實(shí)物

第五章檔案的管理和利用

第二十二條學(xué)校檔案室要按照《學(xué)校檔案分類整理方法》的要求，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架，編制案卷目錄和其他檢索工具，做到分類科學(xué)、整理系統(tǒng)、保管安全，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，利用方便，管理手段先進(jìn)。

第二十三條要定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損、字跡褪色的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

第二十四條各類檔案保管期限：學(xué)校各類檔案按其價(jià)值將保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。凡記錄學(xué)校主要職能活動(dòng)，對(duì)教學(xué)、?科研等具有長(zhǎng)久參考和研究?jī)r(jià)值的，應(yīng)定為永久保存；凡在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有利用價(jià)值的，應(yīng)定為長(zhǎng)期保存；凡在短時(shí)間內(nèi)具有利用價(jià)值的定為短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的文件材料，其保管期限一律從長(zhǎng)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、長(zhǎng)期兩種，長(zhǎng)期期限分為十五年、二十五年。

第二十五條學(xué)校檔案部門所保存的檔案，主要供本校利用，如其他單位或個(gè)人需查閱或利用時(shí)，必須遵守我校檔案管理規(guī)章制度。本校工作人員因工作需要，可直接查找、借閱本單位歸檔的檔案。非本校人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或身份證，經(jīng)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。凡摘抄、復(fù)制的檔案，須經(jīng)檔案室核準(zhǔn)后，加蓋檔案室公章和學(xué)校公章方能生效。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十六條對(duì)專、兼職檔案工作人員，在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的，應(yīng)由學(xué)校給予表彰和嘉獎(jiǎng)。

第二十七條 ?對(duì)于違反檔案管理的行為，或因玩忽職守而造成檔案損失的領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，依照法律規(guī)定由學(xué)校給予行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法部門追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第二十八條本規(guī)定自2006年9月1日起實(shí)施。

濱州市中華武術(shù)學(xué)校

2006年8月30日