第一篇：幼兒園證書管理規定

幼兒園證書管理規定

為加強中心管理制度，確保中心資質、證書使用嚴謹、規范、合理、特制定本制度。

一、證件種類

1.中心資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構代碼證書、辦學許可證。

2.中心榮譽證書：各類榮譽證書、商標證書等。

3.中心教職工資格證書：、教師資格證書、教師等級證書。

4.以后中心取得的各類資質、資格和榮譽證書。

二、證件保管

1.中心證件由行政辦公室專人統一管理。

2.建立中心證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。

3.嚴禁任何人擅自復印中心證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣中心證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。

三、證件使用

1.建立中心證書借用申請表。

2.中心證書的借用、借出及復印：由借證人填寫證書借用申請表。證書管理人員必須在申請表“注明用途、使用范圍”，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復印件），均需中心領導簽字批準后，辦公室才予辦理

3.有關業務部門借用證件參加年檢完畢后，必須交回辦公室。證件管理人員負有收回證件之責，如證件未及時收回，給中心造成損失由其負責。

四、責任罰則

1.未能及時年檢造成后果的由責任部門和責任人承擔全部年檢費用和損失費用。

2.各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用。

3.各種證件未按時收回，除責成管理人員收回外，并處罰月工資總收入的3%-5%。

第二篇：幼兒園證書管理規定

宏翔小學證書管理規定

為加強學校各項工作的管理，特制定本規定：

一、證件種類

1、本校資格證件：辦學許可證正副本、法人登記證正副本、法人組織機構代碼證書正副本、稅務證正副本、開戶許可證。

2、本校教職工資格證書：、教師資格證書、教師等級證書。

3、本校以后取得的各類資質、資格和榮譽證書。

二、證件保管

1、本校證件由行政辦公室專人統一管理。

2、本校證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。

3、嚴禁任何人擅自復印本園證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或者出賣。

4、本校證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。

5、有關業務部門借用證件參加年檢完畢后，必須交證件管理人員

三、證件使用

1、如有教師要用用學校的證件，要向學校瓴導申請，經同意之后方能到證件管理人處借用。

2、證件管理人要做好借用登記手續。

四、責任罰則

1、未能及時年檢造成后果的由責任部門和責任人承擔全部年檢費用和損失費用。

2、各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用。

上海奉賢區民辦宏翔小學

第三篇：進出口許可證證書管理規定

《進出口許可證證書管理規定》修訂稿等審議通過

12月22日，商務部部長陳德銘主持召開第58次部務會議。

會議聽取了條法司關于對《進出口許可證證書管理規定》和《展會知識產權保護辦法》制度進行修改的情況匯報。

會議認為，隨著我國外貿管理體制改革的深化，進出口許可證發放工作發生了較大變化，1999年12月對外貿易經濟合作部印發的《進出口許可證證書管理規定》（外經貿配字〔1999〕第87號，以下簡稱《管理規定》）有關內容已與現行許可證管理工作不相符合。會議強調，為完善進出口許可證證書的管理制度，加強對進出口許可證證書的管理，確保發證機構在工作中有法可依，對《管理規定》進行修訂十分必要。

會議認為，商務部會同工商總局、版權局、知識產權局共同頒布的《展會知識產權保護辦法》（商務部、工商總局、版權局、知識產權局2006年第1號令，以下簡稱《辦法》）自2006年執行以來，對我國展會知識產權的保護起到了積極作用。但是，隨著我國會展業的快速發展，展會知識產權保護出現了一些新情況、新問題；同時，根據我國知識產權法律法規，有必要對《辦法》進行修訂。會議審議通過了《管理規定》（修訂稿）和《辦法》（修訂稿）。會議還研究了其他工作事項。

部領導及相關單位主要負責同志參加了會議。

第四篇：認證證書和認證標志管理規定

認證證書和認證標志管理規定

第一章　總則

第一條　為加強對產品、服務、管理體系認證的認證證書和認證標志(以下簡稱認證證書和認證標志)的管理、監督，規范認證證書和認證標志的使用，維護獲證組織和公眾的合法權益，促進認證活動健康有序的發展，根據《中華人民共和國認證認可條例》(以下簡稱條例)等有關法律、行政法規的規定，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱的認證證書是指產品、服務、管理體系通過認證所獲得的證明性文件。認證證書包括產品認證證書、服務認證證書和管理體系認證證書。

本辦法所稱的認證標志是指證明產品、服務、管理體系通過認證的專有符號、圖案或者符號、圖案以及文字的組合。認證標志包括產品認證標志、服務認證標志和管理體系認證標志。

第三條　本辦法適用于認證證書和認證標志的制定、發布、備案、使用和監督檢查。

第四條　國家認證認可監督管理委員會(以下簡稱國家認監委)依法負責認證證書和認證標志的管理、監督和綜合協調工作。

地方質量技術監督部門和各地出入境檢驗檢疫機構(以下統稱地方認證監督管理部門)按照各自職責分工，依法負責所轄區域內的認證證書和認證標志的監督檢查工作。

第五條　禁止偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志。

第二章　認證證書

第六條　認證機構應當按照認證基本規范、認證規則從事認證活動，對認證合格的，應當在規定的時限內向認證委托人出具認證證書。

第七條　產品認證證書包括以下基本內容：

(一)委托人名稱、地址;

(二)產品名稱、型號、規格，需要時對產品功能、特征的描述;

(三)產品商標、制造商名稱、地址;

(四)產品生產廠名稱、地址;

(五)認證依據的標準、技術要求;

(六)認證模式;

(七)證書編號;

(八)發證機構、發證日期和有效期;

(九)其他需要說明的內容。

第八條　服務認證證書包括以下基本內容：

(一)獲得認證的組織名稱、地址;

(二)獲得認證的服務所覆蓋的業務范圍;

(三)認證依據的標準、技術要求;

(四)認證證書編號;

(五)發證機構、發證日期和有效期;

(六)其他需要說明的內容。

第九條　管理體系認證證書包括以下基本內容：

(一)獲得認證的組織名稱、地址;

(二)獲得認證的組織的管理體系所覆蓋的業務范圍;

(三)認證依據的標準、技術要求;

(四)證書編號;

(五)發證機構、發證日期和有效期;

(六)其他需要說明的內容。

第十條　獲得認證的組織應當在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關信息。獲得認證的產品、服務、管理體系發生重大變化時，獲得認證的組織和個人應當向認證機構申請變更，未變更或者經認證機構調查發現不符合認證要求的，不得繼續使用該認證證書。

第十一條　認證機構應當建立認證證書管理制度，對獲得認證的組織和個人使用認證證書的情況實施有效跟蹤調查，對不能符合認證要求的，應當暫停其使用直至撤銷認證證書，并予以公布;對撤銷或者注銷的認證證書予以收回;無法收回的，予以公布。

第十二條　不得利用產品認證證書和相關文字、符號誤導公眾認為其服務、管理體系通過認證;不得利用服務認證證書和相關文字、符號誤導公眾認為其產品、管理體系通過認證;不得利用管理體系認證證書和相關文字、符號，誤導公眾認為其產品、服務通過認證。

第三章　認證標志

第十三條　認證標志分為強制性認證標志和自愿性認證標志。

自愿性認證標志包括國家統一的自愿性認證標志和認證機構自行制定的認證標志。

強制性認證標志和國家統一的自愿性認證標志屬于國家專有認證標志。

認證機構自行制定的認證標志是指認證機構專有的認證標志。

第十四條　強制性認證標志和國家統一的自愿性認證標志的制定和使用，由國家認監委依法規定，并予以公布。

第十五條　認證機構自行制定的認證標志的式樣(包括使用的符號)、文字和名稱，應當遵守以下規定：

(一)不得與強制性認證標志、國家統一的自愿性認證標志或者已經國家認監委備案的認證機構自行制定的認證標志相同或者近似;

(二)不得妨礙社會管理秩序;

(三)不得將公眾熟知的社會公共資源或者具有特定含義的認證名稱的文字、符號、圖案作為認證標志的組成部分(如使用表明安全、健康、環保、綠色、無污染等的文字、符號、圖案);

(四)不得將容易誤導公眾或者造成社會歧視、有損社會道德風尚以及其他不良影響的文字、符號、圖案作為認證標志的組成部分;

(五)其他法律、行政法規，或者國家制定的相關技術規范、標準的規定。

第十六條　認證機構自行制定的認證標志應當自發布之日起___日內，報國家認監委備案。

第十七條　認證機構備案時應當提交認證標志的式樣(包括使用的符號)、文字、名稱、應用范圍、識別方法、使用方法等其他情況的書面材料。

國家認監委應當自收到備案材料之日起___日內，依照本辦法有關規定對認證機構提交的材料進行核查，對于符合本辦法第十五條規定的，予以備案并公布;不符合的，告知其改正。

第十八條　認證機構應當建立認證標志管理制度，明確認證標志使用者的權利和義務，對獲得認證的組織使用認證標志的情況實施有效跟蹤調查，發現其認證的產品、服務、管理體系不能符合認證要求的，應當及時作出暫停或者停止其使用認證標志的決定，并予以公布。

第十九條　獲得產品認證的組織應當在廣告、產品介紹等宣傳材料中正確使用產品認證標志，可以在通過認證的產品及其包裝上標注產品認證標志，但不得利用產品認證標志誤導公眾認為其服務、管理體系通過認證。

第二十條　獲得服務認證的組織應當在廣告等有關宣傳中正確使用服務認證標志，可以將服務認證標志懸掛在獲得服務認證的區域內，但不得利用服務認證標志誤導公眾認為其產品、管理體系通過認證。

第二十一條　獲得管理體系認證的組織應當在廣告等有關宣傳中正確使用管理體系認證標志，不得在產品上標注管理體系認證標志，只有在注明獲證組織通過相關管理體系認證的情況下方可在產品的包裝上標注管理體系認證標志。

第四章　監督檢查

第二十二條　國家認監委組織地方認證監督管理部門對認證證書和認證標志的使用情況實施監督檢查，對偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志的違法行為依法予以查處。

第二十三條　國家認監委對認證機構的認證證書和認證標志管理情況實施監督檢查。

認證機構應當對其認證證書和認證標志的管理情況向國家認監委提供報告。報告中應當包括其對獲證組織使用認證證書和認證標志的跟蹤調查情況。

第二十四條　境外認證標志所有人或者其授權的委托人可以向國家認監委辦理境外認證標志備案。備案內容包括認證標志的式樣(包括使用的符號)、文字、名稱、應用范圍、識別方法，認證標志持有人，以及使用變更等情況。

在中國境內設立的外商投資認證機構自行制定的認證標志應當按照本辦法第十六條的規定辦理備案。

第二十五條　認證機構應當公布本機構認證證書和認證標志使用等相關信息，以便于公眾進行查詢和社會監督。

第二十六條　任何單位和個人對偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志等違法、違規行為可以向國家認監委或者地方認證監督管理部門舉報。

第五章　罰則

第二十七條　違反本辦法第十二條規定，對混淆使用認證證書和認證標志的，地方認證監督管理部門應當責令其限期改正，逾期不改的處以___萬元以下罰款。

未通過認證，但在其產品或者產品包裝上、廣告等其他宣傳中，使用虛假文字表明其通過認證的，地方認證監督管理部門應當按偽造、冒用認證標志、違法行為進行處罰。

第二十八條　違反本辦法規定，偽造、冒用認證證書的，地方認證監督管理部門應當責令其改正，處以___萬元罰款。

第二十九條　違反本辦法規定，非法買賣或者轉讓認證證書的，地方認證監督管理部門責令其改正，處以___萬元罰款;認證機構向未通過認證的認證委托人出賣或轉讓認證證書的，依照條例第六十二條規定處罰。

第三十條　認證機構自行制定的認證標志違反本辦法第十五條規定的，依照條例第六十一條規定處罰;違反其他法律、行政法規規定的，依照其他法律、行政法規處罰。

第三十一條　認證機構發現其認證的產品、服務、管理體系不能持續符合認證要求，不及時暫停其使用認證證書和認證標志，或者不及時撤銷認證證書或者停止其使用認證標志的，依照條例第六十條規定處罰。

第三十二條　認證機構未按照規定向社會公布本機構認證證書和認證標志使用等相關信息，責令限期改正，逾期不改的，予以警告。

第三十三條　偽造、冒用、非法買賣認證標志的，依照《中華人民共和國產品質量法》和《中華人民共和國進出口商品檢驗法》等有關法律、行政法規的規定處罰。

第六章　附則

第三十四條　認證證書和認證標志的收費按照國家有關價格法律、行政法規的規定執行。

第三十五條　本辦法由國家質量監督檢驗檢疫總局負責解釋。

第三十六條　本辦法自___年___月___日起施行。___年___月___日原國家技術監督局發布的《產品質量認證證書和認證標志管理辦法》和___年___月___日原國家商檢局發布的《進出口商品標志管理辦法》中有關認證標志的部分規定同時廢止。

第五篇：檔案、證書、印章管理規定（范文）

檔案、證書、印章管理規定

第一章總則

第一條為了加強我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在我校各項工作中的作用，妥善保管證書和印章，根據《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》和證書印章管理的有關規定，結合我校實際，制定本辦法。

第二條本規定所稱檔案、證書、印章是指我校在教育教學、后勤、黨政管理和其它各項活動中直接形成的對學校和社會當前及長遠具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。

第三條學校檔案是全校師生員工智慧的結晶，是重要的信息資源和歷史憑證，檔案、證書、印章管理必須堅持集中統一管理的基本原則，確保各類檔案、證書、印章達到完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。各部門都有管理和保護檔案的義務和責任。

第四條檔案、證書、印章工作是我校工作的重要組成部分，是辦好學校的一項基礎工作，是維護學校歷史真實面貌的一項重要事業。

第二章體制、機構、人員和任務

第五條 我校檔案工作受市教育局的領導，同時接受市檔案局的指導、監督與檢查。

第六條 學校設檔案室。由辦公室人員管理檔案工作，負責學校檔案的收集、整理、保管和移交工作。

第七條 學校檔案室是學校檔案工作的管理部門，是保存和提供利用本校檔案的職能部門，具有對全校檔案工作統籌規劃、統一管理、實行指導、監督與檢查的責任。

第八條學校檔案工作人員要保持相對穩定。

第九條學校檔案室的基本任務

１、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、法令和法規，規劃全校檔案工作。

２、建立和健全學校各類檔案管理制度和實施規范，并負責指導、監督和檢查執行情況。

３、負責對學校各類檔案及有關資料的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計和保管工作。

４、努力開展檔案的開發和利用工作。

５、編制各類檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極開發檔案信息資源。６、參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流。

７、負責對學校專、兼職檔案工作人員的業務培訓。

８、采取多種形式、開展檔案的宣傳教育活動，增強師生員工的檔案意識。９、積極開展檔案理論和實踐的研究，提高理論水平，總結實踐經驗，參加檔案學術交流活動。

10、做好檔案的修復、保護、縮微及計算機輔助管理工作，逐步實現檔案管理現代化。

第三章經費、庫房和設備

第十條學校要保證檔案事業所需經費。對歸檔文件所需的檔案裝具及設備，學校在其經費中給予支持。

第十一條學校檔案室要有符合檔案管理要求的檔案庫房。

第十二條 ?學校檔案庫房要有足夠的裝具，保證檔案的安全存放。

第四章文件材料的積累、立卷和歸檔

第十三條學校應做到各項工作實行“四同步”管理。即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

第十四條學校應建立和完善文件材料的立卷歸檔制度，并將其納入教學、科研、管理和有關人員的職責范圍，以確保各項工作完成后，均有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

第十五條學校任何個人在從事教學、科研、黨政管理、外事等活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據為己有。凡學校有重大活動、慶典、捐贈等事項，在其發生、發展過程中形成的全部文字材料、照片、錄像，均應及時歸檔。

第十六條有關人員應會同檔案室對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

第十七條我校實行文件材料形成管理制度。

１、學校的兼職檔案工作人員應根據本部門的業務規律，將辦理完畢的文件材料按類別、問題、時間排列裝入檔案袋，以便立卷按規定時間向檔案室移交。２、學校各項活動，由專人負責，把活動過程中形成的文字、圖表、圖片等所有材料加以整理保存并移交檔案室。

３、學校每年形成的會計檔案，應由專人按照歸檔要求負責整理立卷，按規定的時間向檔案部門移交。

第十八條凡需歸檔的文件材料必須遵循文件的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，便于保管利用的原則進行系統整理組卷，編寫頁號、填寫

案卷目錄、備考表、擬寫好案卷標題、注明保管期限；編制移交目錄一式兩份，由負責人和檔案工作人員簽字后向學校檔案室移交、交接雙方簽字。

第十九條對歸檔的各種載體的文件材料，必須做到書繪工整、聲像清晰、裝訂整潔、一律用碳素墨水或黑墨水、不符合要求的由相關部門負責改進和復制。

第二十條為了便于檔案的裝訂和排架，公文處理用紙一律使用16K普通用紙，設備材料用設備檔案用紙、會計憑證要統一規格。

第二十一條文件材料歸檔范圍應按規定的九大類收集歸檔：

1、黨群（黨務、群團、其它）；

2、行政（行政事務、人事勞資、總務后勤、其它）；

3、教育教學（教務管理、德育管理、學生管理、其它）；

4、基建；

5、聲像；

6、會計（報表、帳簿、憑證）；

7、設備；8人事檔案；

9、實物

第五章檔案的管理和利用

第二十二條學校檔案室要按照《學校檔案分類整理方法》的要求，對各類檔案進行分類、編號、排架，編制案卷目錄和其他檢索工具，做到分類科學、整理系統、保管安全，統計準確，利用方便，管理手段先進。

第二十三條要定期檢查檔案保管情況，發現破損、字跡褪色的檔案，要及時修補和復制。

第二十四條各類檔案保管期限：學校各類檔案按其價值將保管期限分為永久、長期、短期三種。凡記錄學校主要職能活動，對教學、?科研等具有長久參考和研究價值的，應定為永久保存；凡在較長時間內具有利用價值的，應定為長期保存；凡在短時間內具有利用價值的定為短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的文件材料，其保管期限一律從長。會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、長期兩種，長期期限分為十五年、二十五年。

第二十五條學校檔案部門所保存的檔案，主要供本校利用，如其他單位或個人需查閱或利用時，必須遵守我校檔案管理規章制度。本校工作人員因工作需要，可直接查找、借閱本單位歸檔的檔案。非本校人員查閱檔案時，應持單位介紹信或身份證，經分管檔案的領導同意后，方可查閱。凡摘抄、復制的檔案，須經檔案室核準后，加蓋檔案室公章和學校公章方能生效。

第六章獎勵與處罰

第二十六條對專、兼職檔案工作人員，在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的，應由學校給予表彰和嘉獎。

第二十七條 ?對于違反檔案管理的行為，或因玩忽職守而造成檔案損失的領導和個人，應視情節輕重，依照法律規定由學校給予行政處分；構成犯罪的由司法部門追究刑事責任。

第七章附則

第二十八條本規定自2006年9月1日起實施。

濱州市中華武術學校

2006年8月30日