第一篇:建設工程投標文件編寫的方法與技巧
建設工程投標文件編寫的方法與技巧
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建設工程投標文件編寫的方法與技巧
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我國建設工程實行招標投標制度以來,打破了地方保護局面,規范了建設交易市場競爭行為。在強手如林、競爭激烈的建設市場中,每個施工企業都面臨著公平競爭的挑戰與機遇。為了迎接挑戰,抓住機遇,占領建設市場,開創新局面。每個公司都通過各種信息渠道,捕捉信息、篩選信息,認真編寫投標文件,以合理標價、先進施工方法、優質高效措施及企業信譽,贏得中標機遇。
一、技術標編寫方法與技巧
針對評分標準,要從施工準備、施工部署、資源進場計劃、施工方法、施工現場平面圖布置、施工進度計劃及質量、工期、安全措施等方面編寫,既要滿足招標文件的技術條款和現行規范的要求,又要滿足實際情況,同時還能體現高新科技含量份額。特別在施工方法、施工進度計劃及施工現場平面圖布置等方面的編寫,更應突出高新科技含量,這是爭取技術標滿分不容忽視的編標技巧。
(1)主要施工方法的編標技巧
一般建筑工程施工程序為測量放線、地基與基礎施工、主體結構工程施工(鋼筋砼梁、板、柱和砌體)、裝飾工程施工(樓地面、內外墻裝修、門窗)、屋面工程施工、水電暖衛工程施工、室外工程施工等。
編標時,我們要依據招標文件的評分標準和規范要求,緊緊圍繞施工程序描述其工藝流程和操作要點及針對性質量、安全保證措施。特別注意的是貫徹新規范、新標準、強制性標準和推廣應用新技術、新工藝及新的施工方法。主要工藝采用簡圖表示,顯得深入淺出,一目了然,通俗易懂。文字敘述不宜太繁瑣,力求簡明扼要;特殊工藝必須說深說透,一般工藝點到為止,但不容疏漏。
(2)施工進度計劃的編寫技巧
主要體現在施工進度計劃表和工期保證措施方面。一是施工進度計劃表的繪制,要運用關鍵線路時標網絡圖來表示工程進度狀況,用時標表明各工序的具體起訖時間和工序持續時間,并以紅線、綠線和黃線分別表示關鍵線路、非關鍵線路和邏輯線路;用色彩表明線路功能,效果顯著。在施工中運用前峰線法定期檢查關鍵工序持續時間是否滯后,如果滯后,采取調節工藝間歇時間等技術措施,把滯后時間挽回,配合有效的經濟措施、組織措施和合同措施,能夠有效控制總工期不突破。由于運用關鍵線路時標網絡圖計劃技術,控制施工進度,不僅具有較高科技含量份額,而且具有實用價值,從而提高技術標得分率。
(3)施工現場平面圖布置技巧
為了滿足施工現場的實際要求,達到科學合理的布置要求,必須深入施工現場,進行踏勘,掌握第一手材料,疑難問題通過招標方答疑及時解決。在掌握現場具體情況下,繪制施工現場平面圖。平面圖布置原則:
一是生活用房與生產用房應分開,并考慮監理用房;
二是施工道路暢通無阻,兩側設置排水溝;
三是塔吊作用半徑覆蓋率高,主要建材就近塔吊作用半徑范圍內堆放,減少周轉次數;
四是施工用水、施工用電、通訊、圍護等布置科學合理;
五是總體布置考慮安全、衛生、消防、排水和文明施工等方面的措施。按規范要
求繪制平面圖,附加必須的文字說明,達到圖文并茂。
二、商務標編寫方法與技巧
依據工程量清單、定額和造價信息等資料測算工程造價,填報表格,形成商務標文。招標方一般采用復合標價進行評分,具有一定隨機性,即招標方標底價占40%或60%,各投標方綜合平均標價占60%或40%,二者相加為復合標價。以復合標價上浮3%、下浮5%幅度剔除廢標,再以復合標價高低排列一、二、三……競標單位名次順序。為了提高中標機遇率,克服隨機性不利影響,一般采取如下技巧與對策:
一是加強市場調研,以造價信息為依據,通過各種信息渠道調查主要建材價格變化幅度,而后進行測算,綜合平衡得出價變幅度。
二是依據招標文件提供的工程量清單,參照招標圖紙,進行詳細的工程量計算,再與工程量清單進行比較,得出量變幅度。
三是針對商務標的隨機性,依據測算的價變幅度和量變幅度等情況,運用因果分析法,測算讓利幅度,再運用讓利的技巧與對策,利用談判讓利機遇,爭取中標主動權。
三、企業信譽介紹方法與技巧
以企業近年來施工的類似工程數量、質量、工期和企業資質、資信及技術人員狀況等信譽介紹進行評分。為了得滿分,在類似工程介紹和工程項目經理等主要技術人員的資質、數量等方面介紹,緊緊圍繞招標文件要求進行。
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第二篇:投標以及投標文件編寫注意事項
投標以及投標文件編寫注意事項
1.注意投標前的詢標過程(標項參與的可行性程度、利與弊程度)
2.仔細閱讀,全面理解并吃透文件。(切忌只注意重點而忽略一般,出現對采購文件要求上的缺項漏項;切忌理解上的錯誤,出現所問非所答;切忌不具備資格資質投標,出現投標就意味著無效。)
3.認真研究文件,摸清要求及意圖。(理解并分析投標文件采用的“評標方法”,分析利弊,查看對本公司的利弊程度及參與的可能性)
4.及時發現問題,保護自己合法權益。(關于采購文件中出現表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時,及時要求采購單位對采購文件做出解答、澄清和修改,防止出現自己對采購文件的理解造成投標失誤發生)
5.認真閱讀投標文件,抓住重點(關于重點和相關注意事項用紅色筆畫出,不能完全理解部分要進行合理分析以及商量)
6.全面理解文件情況下,做好項目分析表,將相應部分寫好,并送到每一個負責人手中,以便投標的順利開展。注重付款方式的要求
7.編寫投標文件時,注意文件格式清晰,有目錄,針對評分方式中的任何一點(尤其是售后服務及技術參數檢測報告等要求)要重點注意并編制到投標文件中。
8.投標文件必須章印齊全,該蓋章的地方一定要蓋章,尤其是招標文件中規定的地方。9.投標文件一定要響應招標文件要求,前后內容要一致(很多評標中都出現過前后報價、期限不一致,低于成本價的情況,造成不能通過審核)
10.投標文件中證照一定要齊全,注意證照有效期限,不要過期。(注意投標需攜帶原件事項,并理清原件包裝,確保原件整齊帶走,完好回來)
11.投標樣衣及時整理好,符合招標文件要求。(同時整理好樣衣歸庫)(樣衣一定要確認完整,包括標志標牌等,招標文件上的行業標準等等,必須完全符合招標文件的要求)12.投標注意事項:一定要隨時注意官方網站針對本項目出示的更正或答疑公告,并進行回復。針對需要刻光盤、u盤以及要求版本事項需著重注意和檢查(不可疏忽)
第三篇:建設工程的投標技巧與策略
淺論建設工程的投標技巧與策略
自建設工程領域實施招標投標制度以來,建設工程的招投標活動已成為建設工程項目定價的主要方式,建筑企業如何能夠從激烈競爭的市場中勝出,不僅取決于各投標人的綜合實力、社會關系等等,在實際操作中還得注意投標報價策略的選擇和投標報價技巧運用。
一、掌控信息,明確招標意圖
在拿到招標文件后,如何從厚厚的招標文件中過濾有效信息是整個投標工作的第一步,也是關鍵所在。通常先看邀請函,一般邀請函和招標公告上的內容一致,主要是資金落實狀況、圖紙設計情況、工程位置、資料發放時間和投標截止時間地點、評標方法等。
須知正文。要重點關注招標內容及專業分包,工程質量、安全、文明施工要求,工期要求及約定,投標文件的具體內容和裝訂順序,投標報價的計價依據和報價組成,特別是報價時對無效投標文件的注意事項,文件如何裝訂、密封、包封要求及蓋章,這些將直接影響投標文件的接受或拒絕。以及在開標、評標中具體需要提供哪些證件,注意評審時對投標文件要進行哪些符合性鑒定,杜絕廢標的發生,避免投標文件的修正。合同價款相關規定中,主要看工程進度款支付狀況,從而考慮是否發生資金成本,并怎樣用適當的方式考慮到報價中,同時注意竣工結算綜合單價的如何計算與調整。工程量清單及施工圖紙是報價中不可或缺的一部分,在填報綜合單價過程中一定要看清項目特征描述,否則所報綜合單價會不完整。
對評標辦法及細則中的一般評標原則不用多看,但評標內容及打分標準必須仔細閱讀和分析,并同步制定對應的投標、報價策略,這將直接影響投標文件的質量和中標概率。
二、掌握細節,制定投標策略
建筑工程投標是既公平又殘酷的競爭,是實力、信譽、經驗、投標策略與報價技巧等多方面綜合能力的比拼,認真研究、正確理解招標文件的內容,并按要求編制投標文件對整個投標操作工作十分的重要。
1.把握標投標書要點
在商務標文件的編寫中重點把握:①.投標函或者投標承諾書和施工投標標書匯總表,須嚴格按照附件中的格式進行填寫;②.投標書綜合說明,要把工程概況、報價依據、要說明的事項及工程管理等進行綜合說明;③.工程量清單報價,必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。在分項清單報價中要仔細閱讀特征描述,并結合圖紙合理報價。其中安全文明措施費各地均有合理的區間控制,其他措施費用由投標人自行報價。
工程施工方案、施工現場平面布置圖、保證工程進度、質量、安全、文明生產的技術措施、保證質量的技術措施、以及其他必須采取的技術措施和主要施工機械一覽表等等。
2.把握編寫關健要點
編制投標文件時,應詳細研究各章節的有關要求,并對可能成為無效標處理進行必要把握:①.投標截止時間;②.投標人法人代表或委托人準時、全效證件到場并準時遞交投標文件;③.招標文件的密封;④.投標文件不符合須知規定格式內容情況;⑤.投標人資格;⑥.投標文件的組成內容是否符合規定格式填寫或打??;⑦.投標文件附有招標人不能接受的條件或承諾內容未能滿足招標文件要求的;⑧.投標人存在以他人名義投標、串通投標或弄虛作假方式行為;⑨.投標總報價高于工程預算價或低于招標最低控制價的;⑩.質量、工期、投標保證金規定;11.不合理報價偏差金額。
當然,投標細微偏差也會影響投標質量,如個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息、數據等情況,這些遺漏如果補正不完整會對其他投標人造成不公平的結果,這也是投標過程中所不允許的。
三、號準脈博,靈活報價技巧
投標過程中的成本分析與工程結束后的成本分析不同,工程結束后的成本核算是工程量和材料價格已經明確,主要是實際成本與計劃成本的比較和分析,從而杜絕以后項目中不無必要的成本增加。投標過程中的成本分析是為了適應激烈的市場競爭,采用成本分析來確認不低于本投標工程成本價的最低合理報價,從而提高中標的機會。
1.投標報價前要對項目進行充分調研,從而規避經營風險。①盡可能早的對擬投標工程進行考察。重點考察工程是否存在招標人不能履約的風險,如立項、報建、施工許可手續不完備、建設資金不到位等情況,如有此類風險,則應停止參與投標;②.考察擬投標工程是否適合本企業承建。包括建設規模、專業要求、技術水平、投資大小等是否適合本企業承建,對超出本企業承建能力的工程要謹慎參與;③.考察擬投標工程的建設環境。工程現場的施工環境,以及工程建設可能存在的安全隱患和當地政府有關的規章和稅收管理等等。
2.要根據企業往常的成本對項目報價進行成本分析。
投標人在投標過程中由于各個企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額消耗量來計算。應根據圖紙,結合施工方案及施工組織計劃,并根據以往施工積累的經驗計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價。每個施工企業經過多年的材料采購,都有其特有的采購方式和供貨渠道,各類材料的價格也會有所不同。現今企業,應充分利用互聯網的優勢,拓寬進貨渠道,多方比價,以求采購質優價廉的材料,同時更加有效地調動工人的積極性、減少窩工怠工現象。特別是人工的成本,在工程建設中的比例已經越來越高,而人工的投入及現場的材料損耗在工程中也最具壓縮性,管理方式、經營模式都將影響工程成本的實際控制。比如有的施工單位一個工程下來就鋼筋損耗率達4.5%,而有的施工企業的鋼筋損耗率只有1.5%,比定額平均水平損耗率還要低。其它費用的計取一定要經過慎密的調查后計入,在我國現階段仍存著許多政府規定稅費率而實際通過各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著成本可降程度不同。同時也要考慮可能發生的通貨膨脹、物價上漲等不可預見因素的影響,什么風險考慮在成本中,什么風險可以通過諸如合同條款進行規避。
通過這樣分析的成本,為投標決策層制定投標策略提供了準確的依據。決策層再根據招標文件的要求,在充分調查建設單位的資金能力、競爭對手、工程難易度及技術含量后,根據自身實力、施工經驗及人員、機械設備及資金狀態等進行綜合分析,對投標報價作出決策。
3.投標過程中的不平衡報價。
為贏得投標,以及中標后的利潤最大化,投標人采取不平衡報價是投標中的主要方法。通常做法有:①.在形成合理和有競爭力的投標總價的前提下,增大前期項目的報價,如土方、基礎工程等;②.預測工程量可能發生變化、變更的項目,調整其單價偏高或偏低,形成可能導致結算價格巨增的基礎。預計今后工程量會增加的項目,單價適當提高,而把工程量會減少的項目單價降低,實施可能性大的暫定工作量報高價,實施可能小的報低價;圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價,而工程內容解說不清楚的,則可適當降低一些單價,待澄清后可再要求提高;對任意項目或選擇項目,對這些項目要具體分析。因為這類項目要在開工后再由業主研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程不分包,則其中肯定要做的單價要高些,不一定做的要低些,如果工程分包,該暫定項目也可能由其他承包商施工時,則不宜報高價,以免抬高總報價;采用計日工報價的項目,其單價較高報價。對計日工單價和僅有項目而沒有工程數量的,可調高其單價;③.利用工程運行中的諸多不確定因素,如施工配合比、施工條件、技術方案、所用材料等的變化,而導致分項工程的變化,想方設法提出變更要求,或創造條件爭取變更,利用變更把價格合理調整,高價子項增加工程量等等,達到變更后增加收益的目的。
4.對成本的信息化管理
為在投標報價時能更準確的進行成本分析,投標人在建立、完善自身的供應鏈管理時,需要大量準確及時的掌握各類成本信息,如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等,一旦出現遺漏和錯誤處理都將直接影響投標價,從而影響中標概率。做好投標資料、已完工程資料、材料機械采購資料、人力資料的積累工作,建立可行的計算機數據庫,有條件的企業還要建立自己的定額體系。通過信息化管理,建立完善的信息數據庫和信息分析規則,對企業的整個環節進行自動化的財務結算和審核,全面掌握企業在整個供應鏈環節的收入和支出,改進企業的各個供應鏈環節,在企業維持和增長市場份額的基礎上,更好地對企業經營活動進行全程監控,不但可以提高中標率,更可以為企業提高項目效益。
綜上所述,投標人在投標過程中必須協調處理好三個問題。一是不斷提高本企業的技術水平和員工總體素質;二是掌握好招標文件要求的詳盡情況和有關信息資料;三是是否進行競標的對策及措施。在市場運作過程中,一旦捕捉到工程招標的信息,投標人一定要根據本企業實際和工程項目的難易程度,組織專門班子或主管部門及時組織各類專業人員和足夠時間,對招標工程進行全面分析和周密的研究,在最短的時間內作出可行的投標方案。(
第四篇:工程建設招標投標合同文件范本
編號__
資格預審邀請書
敬啟者:
1我們高興地邀請貴公司參加本工程項目施工的資格預審,為該工程的建設和完工所需勞務、材料、設備和服務的供應提交資格預審申請。
2業主已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金,用于本合同項下的合格支付。
3工程概況:(工程名稱、建設地點、工程規模、結構型式、招標方式、計劃開竣工時間等)。
4資格預審合格的申請投標者才可參加投標。投標者應具備類似工程經驗和在設備、人員、資金等方面有能力執行本工程的令人滿意的證明材料,以便通過資格預審。
5有意向的合格申請人可從____________________(地址)獲取進一步信息和資格預審文件,時間為__月__日至__月__日從上午__至下午__(北京時間),節假日除外。
聯系人:
地址:
郵政編碼:
電話:傳真:
6每套資格預審文件售價人民幣__元。售后不退。
7資格預審申請書應在__年__月__日__時前(北京時間)送達業主,地址同上。
8資審合格的投標者名單將在__年__月__日前送給所有參加資格預審的申請人。
謹致
商祺!
_____(業主名稱)
律師365
年月日
第五篇:建設工程施工投標文件
投 標 函
致:(招標人名稱)
1、根據已收到貴方的招標編號為民共和國招標投標法》等有關規定,我單位經考察現場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、技術規范、圖紙和工程量清單及其他有關文件后,我方愿以人民幣(大寫)元(RMB:¥元)的投標報價并按上述圖紙、合同條款、技術規范和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工、竣工并承擔任何質量缺陷保修責任。
2、我方已詳細審核全部招標文件,包括修改文件(如果有的話),及有關附件,我方完全知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權力。
3、4、我方承認投標函附錄是我方投標函的組成部分。一旦我方中標,我方保證在合同協議書中規定的開工日期開始施工,并在合同協議書中規定的預計竣工日期完成和交付全部工程,即在年月日開工,年月日竣工,共計日歷天內竣工并移交全部工程。
5、如果我方中標,我方將按照規定提交上述總價%的銀行保函或上述總價%的由具有獨立法人資格的經濟實體企業出具的履約擔保書作為履約但保,共同地和分別地承擔責任。
6、我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”第15條規定的投標有效期內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。如果在投標有效期內撤回投標,投標保證金將全部被沒收。
7、除非另外達成協議并生效,貴方的中標通知書和本投標文件將成為約束我們雙方的合同文件組成部分。
8、我方的金額為人民幣(大寫)RMB:¥元)的投標擔保與本投標函同時遞交。投標人:(蓋章)單位地址:
法定代表人或其委托代理人:(簽章或蓋章)
郵政編碼:
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日期:
年 月 日電話:傳真: