第一篇：工程建設期間設備隨機資料管理建議

工程建設期間設備隨機資料管理意見

設備隨機資料（圖紙、合格證、產品質量證明書、安裝使用說明

書等）是設備管理工作的重要內容。根據公司實際情況，提出以下幾點建議：

一.設備隨機資料中的圖紙和安裝使用說明書由資料室和設備處各保

留一份原件。

二.合格證、產品質量證明書等原件由資料室保管，設備處復印一份

作為設備建檔的原始資料。

三.合格證、產品質量證明書等證件不再向有關單位提供復印件。如

有關單位需要，直接到技術處資料室復印。

四.由于種種原因，資料室只有一套設備圖紙或僅剩一套圖紙的，設

備處向廠商協商再供，由設備處作為設備建檔的原始資料和車間

設備管理的資料。

五.因技術協議（合同）未要求廠商提供圖紙，或者有要求但廠商未提供圖紙的，由設備處與設備廠商協商補供或催要。

六.技術處資料室如僅剩一套原圖，建議封存原圖，復印一份供有關人員查閱。以保證原圖的完整性。

七.凡設備廠僅提供一套隨機圖紙的，先交資料室。由設備處再與設備廠商協商補供。

設備處

2003年10月3日

第二篇：建設工程資料

建設工程資料 建設單位

建設單位資質文件

①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織代碼證⑤企業法人營業執照 項目建設經理部文件

項目建設經理部成立文件②項目負責人任命文件(負責人從業資格證)③項目技術負責人任命文件（從業資格證）④項目各崗位從業人員資格證書⑤項目建設經理部各類公章起用文件⑥項目建設經理部組織機構及崗位職責 各項項目管理制度 前期資料

立項文件

2、土地文件

3、計劃批件

4、規劃批件

5、土地規劃許可證 勘察階段

勘察單位的招標文件

2、勘察單位的中標通知書

3、勘察合同

4、勘察單位文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織代碼證⑤企業法人營業執照

5、項目文件：①本項目組織機構②負責人任命文件執業證件③各從業人員執業證件

6、勘察報告

7、勘察報告審查文件及合格書

8、勘察部門無不良記錄證明

四、設計階段

1、設計單位招標文件

2、設計單位中標通知書

3、設計合同

4、設計單位文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織機構代碼證⑤企業法人營業執照

5、項目文件：①本項目組織機構②負責人任命文件（執業證件）③結構、建施、水暖、電器各設計人員的證號、姓名

6、設計圖紙

7、設計圖紙審查報告和審查合同書

8、設計單位無不良記錄證明（當地建管部門）

五、圖審機構

1、圖審單位文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織機構代碼證⑤企業法人營業執照

2、審圖人員證件：①負責人證件②各專業審查人員證件

3、審查通過的圖紙：①審查通過的圖紙必須加蓋審圖專用章

4、審查文件：①勘察：A、勘察審查報告

B、勘察審查合格書②設計：A、設計審查報告

B、審查合格書

六、行政主管部門

1、環保批件

2、避雷登記

3、抗雪審批

4、消防批件

5、人防批件

6、節能保溫批件

七、監理單位資料

1、監理單位招標文件

2、監理單位中標通知書

3、監理合同

4、監理單位文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織機構代碼證⑤企業法人營業執照

5、項目監理部文件：①項目監理部成立文件②項目監理部組織機構及崗位職責③總監任命文件及證件④各專業監理任命文件及證件⑤監理部公章起用文件

6、監理資料

7、監理單位無不良記錄證明

八、招標代理

1、招投標代理機構代理合同

2、代理機構文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織機構代碼證⑤企業法人營業執照

3、代理項目文件：①負責人從業證書②各專業人員從業證書

4、編制工程量清單

5、編制標高

6、審查標高

7、組織施工單位報審

8、組織開標工作

9協助施工、建設單位領取中標通知書、施工許可證

九、招投標

1、發放招標文件、工程量清單及圖紙

2、組織現場勘查

3、圖紙答疑文件

4、中標通知書

5、資審、招標相關資料

6、領施工許可證

十、施工單位

1、招標文件

2、投標文件（商務標、技術標）

3、中標通知書

4、施工許可證

5、施工合同

6、施工單位文件：①營業執照②資質證書③安全生產許可證④稅務登記證⑤組織機構代碼證⑥企業法人營業執照

7、項目部文件：①項目部成立文件②項目部公章起用文件③項目部組織機構及崗位職責

8、項目部人員：①項目經理：A、項目經理任命文件

B、建造師執業資格證

C、建造師注冊證

D、建造師安全培訓證②各崗位：A、技術負責人

B、施工員

C、質量員

D、安全員

E、材料員

F、資料員③特殊工種：A、電工證

B、焊工證

C、架子工證

D、塔吊人員證件

E、塔吊指揮人員證書④各工種人員：A、木工證

B、鋼筋工證

C、瓦工證

D、砼工證

E、防水工證

F、水暖安裝工證

G、粉刷工證

9、相關保險

10、施工資料詳見總目

11、規劃部門

十、質量安全監督部門

1、質量監督申報書

2、質量監督計劃書

3、材料試驗計劃

4、安全監督申報書

5、安全監督計劃書

6、安全備案

十一、地基承載力檢測部門

1、檢測合同

2、檢測單位文件：①營業執照②資質證書③稅務登記證④組織機構代碼證⑤企業法人營業執照

3、項目文件：①負責人任命書及從業證件②各崗位人員證件

4、檢測報告

施工報審程序及包含資料（大開挖帶地下室6層磚混結構）

一、開工報驗部分

1.工程開工/復工報審表

A1

(監理)

B1001 單位(子單位)工程概況表（施工）

B1003 建設工程主要審批文件施工許可證、中標通知書等一覽表（施工）B1004 開工報告（施工）

B1006 建設工程各責任主體單位及主要機構負責人簡況表（施工）B1007 工程項目施工企業主要管理人員名單（施工）

B1009 巖土工程勘察報告結論及建議、樁基工程試樁結論（施工）B1010 樁基、人工地基處理、人工地基檢測報告（施工）結論及建議、深基坑支及監測結論 B1012 取樣、送檢人授權書（施工）B1014 擬選檢驗單位報審表（施工）B1016 開工前施工圖紙會審記錄 B1018 洽商記錄

B1039 施工現場質量管理檢查記錄 B1048 工持有效證件上崗登記錄

B1049 土石方開挖工程機械操作技工登記表 B1050 鋼筋工程操作技工登記表 B1051 混凝土工程操作技工登記表 B1052 砌體結構工程操作技工登記表 B1053 裝飾裝修工程操作技工登記表 B1054 地下防水工程操作技工登記表 B1055 屋面防水工程操作技工登記表 B1056 給排水與采暖工程操作管工登記表 B1057 建筑電氣工程操作技工登記表 2.施工組織設計（方案）報審表

A2

B1008 施工組織設計(施工方案)報批表 3.施工進度計劃報審表

A10 4.分包單位資格報審表

A3 B1007 工程項目施工企業主要管理人員名單（施工）二.地基與基礎分部

1.基礎施工測量放線報審表

C1201

規劃部門的定位坐標、高程控制摘錄 C1202

施工放線控制網記錄 C1203

施工放線驗收記錄 2.基坑開挖報驗申請表

A1001

.土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄表 3.問題坑及局部軟弱填土地基處理報驗申請表 C1107

問題坑及局部軟弱填土地基處理記錄 4.基槽報驗申請表

B1060

工程質量責任單位地基驗槽驗收記錄 C1106

地基驗槽記錄 5.試樁放線報驗申請表 C1117

樁位放線測量記錄 6.試樁成孔報驗申請表

C1127人工挖孔灌注樁施工記錄表

C1128 擴底、嵌巖灌注樁成孔質量檢驗記錄表 C1129 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄匯總表 C1130 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄表 C1131 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄表 7.試樁鋼筋報驗申請表

A1031混凝土灌注樁（鋼筋籠）工程檢驗批質量驗收記錄表 A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 8.試樁混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 9.試樁混凝土報驗申請表

A1032 混凝土灌注樁工程檢驗批質量驗收記錄表 10 灌注樁放線報驗申請表 C1117

樁位放線測量記錄 11.灌注樁成孔報驗申請表

C1127人工挖孔灌注樁施工記錄表 C1128 擴底、嵌巖灌注樁成孔質量檢驗記錄表 C1129 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄匯總表 C1130 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄表 C1131 鉆(挖)孔灌注樁成孔質量檢驗記錄表 12.灌注樁鋼筋報驗申請表

A1031混凝土灌注樁（鋼筋籠）工程檢驗批質量驗收記錄表 A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 13.灌注樁混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 14.灌注樁混凝土報驗申請表

A1032 混凝土灌注樁工程檢驗批質量驗收記錄表 15.墊層施工測量放線報審表 C1203 施工放線驗收記錄 16.墊層模板報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 17.墊層混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 18.墊層混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 15.條基施工測量放線報審表 C1203 施工放線驗收記錄 16.條基鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 17.條基模板報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 18.條基混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 19.條基混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 20.磚基礎施工測量放線報審表 C1203 施工放線驗收記錄 21.磚基礎報驗申請表

A2017 磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 A2021 配筋砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 C1227 砌體質量控制施工記錄

C1228 構造柱配筋砌體配筋、拉結筋施工記錄 22.柱基地圈梁鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 23.柱基地圈梁報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 24.柱基地圈梁混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 25.柱基地圈梁混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 26.基礎回填報驗申請表

A1002 土方回填工程檢驗批質量驗收記錄表 A1011 灰土地基工程檢驗批質量驗收記錄表 C1101.土及灰土地基(墊層)回填現場試驗記錄 C1104 分層回填現場抽樣試驗點位示意圖 27.地下室砌體施工測量放線報審表 C1203 施工放線驗收記錄 28.地下室砌體報驗申請表

A2017 磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 A2021 配筋砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 C1227 砌體質量控制施工記錄

C1228 構造柱配筋砌體配筋、拉結筋施工記錄 29.地下室構造柱鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 30.地下室構造柱報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 31.地下室構造柱混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄

32.地下室構造柱混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 33.地下室梁板鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 34.地下室梁板鋼筋報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 35.地下室梁板鋼筋混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄

36.地下室梁板鋼筋混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 37.地基與基礎報驗申請表

B1041 分部（子部分）工程質量驗收記錄 B1040 分項工程質量驗收記錄

B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單

B1027 分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表 C1225 基礎結構工程檢查記錄 C1224 地下室結構工程檢查記錄 三．主體結構 一層-----六層

1.1層砌體施工測量放線報審表 C1203 施工放線驗收記錄

C1204 多層高層的各層放線測量記錄 2.1層砌體報驗申請表

A2017 磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 A2021 配筋砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 C1227 砌體質量控制施工記錄

C1228 構造柱配筋砌體配筋、拉結筋施工記錄 3.1層構造柱鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 4.1層構造柱報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 5.1層構造柱混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄 6.1層構造柱混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 7.1層梁板鋼筋報驗申請表

A2004 鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表 A2005 鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 B1023工程隱蔽驗收記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 8.1層梁板鋼筋報驗申請表

A2001 模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 9.1層梁板鋼筋混凝土澆注報審表

A2006 混凝土原材料及配合比設計檢驗批質量驗收記錄表 C1210 混凝土澆筑申請表

C1211 混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1212 混凝土配合比及澆筑施工記錄 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

B1024工序交接、中間交接、單位之間交接檢驗記錄 B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單 C1217 混凝土坍落度檢查記錄

10.1層梁板鋼筋混凝土報驗申請表

A2003 模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 A2007 混凝土施工檢驗批質量驗收記錄表

A2011 現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 C1213 現澆混凝土全過程施工記錄

C1214 現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄 主體與結構報驗申請表

B1041 分部（子部分）工程質量驗收記錄 B1040 分項工程質量驗收記錄

B1025 工程予檢、竣工予驗收報驗單

B1027 分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表

第三篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經 5 公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯系單管理規定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程 8 部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

第四篇：設備工程管理自薦信

設備工程管理自薦信范文文章是由好范文www.tmdps.cn收集，為了讓求職者在寫自薦書時能寫出更好的自薦書下面相關推薦一篇軟件工程師自薦信范文為參考模板，在求職時因專業與職位的不同那么自薦書又是怎樣寫的呢，那么可閱讀以下這份動力工程專業自薦信范文為模板范文。

尊敬的xx領導：您好！

我是一名即將于1999年7月畢業的西北農業大學的學生，所學專業是設備工程管理，以下是我的個人自我介紹。我仰慕貴單位尊重知識、重視人才之名，希望能成為貴單位一員，為貴單位的事業發展盡我全力。我在校期間學習刻苦，成績優異，多次獲得獎學金。大學四年系統學習了本專業及輔修專業的理論與實踐知識。在計算機方面，能在 DOS、WINDOWs環境下熟練操作多種應用軟件，能用FOXBASE＋FOXpRO進行數據庫管理，能熟練運用WpS、申文WOAD進行編輯排版。具有一定軟件編程和微機常見外設故障排除的能力，能夠用計算機進行辦公管理。在英語方面，學習了大學核心英語、專業英語，曾參加西北農大大學英語強化班學習，在外語協會進行過專門的口語訓練，具有一定的聽說讀寫及技術資料翻譯能力。

自入校以來一直擔任班干部，具有一定組織領導能力，多次被評為校優秀干部。曾任團支部書記和團總支宣委，長期擔任低年級代理班主任及入黨聯系人工作，1996年參加了市基層團干部培訓，具有多年共青團工作經驗。現任系團總支書記、共青團刊物《愛的呼喚》主遍。組織策劃過各類活動，組織的“奉獻愛心捐書贈言”大型系列活動得到團市委、“希望工程”辦公室的高度評價。策劃、導演的大型文藝匯演《愛在漢秋》深受好評。

還積極參加社會團體、學生團體活動，是計算機協會、攝影協會會員。現任西北農業大學健康教育協會會長兼《愛心報》編輯，此報每期發行量均在一萬份以上。現正參與籌建全國教師健康教育中心。廣泛參加社會實踐活動，有營銷、廣告宣傳的兼職經驗。

本人興趣廣泛，知識面廣，美術、攝影方面具有一定的基礎．喜歡廣告、宣傳、設計工作。曾獲校書畫賽二等關、優秀作品獎，校徽設計二等獎。酷愛體育運動，是校足球隊員。有授課經驗在健康教育協會舉行的講座每次聽眾都在200人以上。有一定的文字、語言表達能力，本文來源于好范文www.tmdps.cn為求職者提供增長演講與辯論，多次代表學校參加黨團知識、計算機知識等競賽，都取得了較好的成績。

大學四年的學習生活，大量的社去工作，使我養成了冷靜自信的性格和踏實嚴謹的工作作風，并賦予我參與社會競爭的勇氣。我深知四年是短暫的，所學知識是有限的，大學培養的僅僅是一種思維方式和學習方法，“紙上談兵終覺淺，絕知此事要躬行”，因此我將在今后實踐中虛心學習不斷鉆研，積累工作經驗，不斷提高工作能力。久聞貴單位是深值信賴且有發展潛力的單位，神往已久，因此隨信附上中英文簡歷一份冒昧求職，希望貴單位給我一個發揮能力的機會。

感謝閱讀我的求職信，如需材料及進一步了解請函告或與我校聯系。隨信附個人簡歷表，愿意接受您的面試！

期待著您的答復！

祝事業興旺發達！

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第五篇：建設工程資料管理與編制指南

建設工程資料管理與編制指南

（信陽地區）

主 編：談國順

編制日期：2011年5月1日

信陽建設工程資料整理與編制指導教材

前言：

近年來，隨著建筑業工程管理水平的不斷提高，工程管理資料日益受到重視，工程建設者和管理者從不同角度深刻認識到工程的質量控制、竣工驗收、使用維護以及鑒定加固、擴建改造等方面的重要作用。

工程管理資料應是工程實體質量的真實寫照，它記錄了工程從開工到竣工的全部過程，反映了工程質量，特別是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合設計標準的要求，此外，工程資料還是工程質量責任追查的重要依據，但是，由于工程資料具有各類繁多、內容復雜、數目太多、來源廣泛，以及部分資料由多方形成，每個地方資料表格不統一等特點，使工程管理人員在資料收集、管理、編制方面有很大困難。

近年來，隨著工程建設規模的擴大和企業流動性增加，許多跨省、跨地區工程和施工單位對統一工程資料提出了迫切的要求，雖然部分省市制訂了工程資料管理規定，但是各地多以當地習慣為主，分類、格式、編制、管理等各項要求不一致，給施工、監理單位和城建檔案館管理帶來不少困難，已使一部分資料員覺的無從下手，為此特別編寫本教材，以適合信陽地區建筑工程和資料員培訓學習使用。編制人：談國順第一章：工程資料簡介

1.1、建筑工程資料主要分為技術資料和安全資料，技術資料由施工資料和實驗資料、竣工圖及竣工文件組成，安全資料主要由安全管理十六盒、安全備案、文明工地審報資料組成。1.2、工程資料管理的意義

建設工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交、及歸檔工作，統稱為工程資料管理。

工程資料管理貫穿工程建設全過程，具有綜合性、系統化、多元化的特征。它需要相關單位或各部門通力協作和彼此約束，它體現項目管理模式和綜合管理水平。

1.3、工程資料管理的作用 隨著建筑行業發展的日瑧完善成熟，工程資料管理以其鮮明的特點和重要性，發揮著不可替代的作用，主要體現在：

1、工程資料是工程實體質量的真實寫照，保證工程資料的真實性和及時形成是工程資料管理的基本作用。

2、工程資料是工程驗收和工程評優的必備條件，工程資料以于工程質量具有否決權。

3、體現了項目對于法律、法規、標準、尤其是強制性標準的執行情況，充分體現參建企業自身的綜合管理水平。

4、通過加強工程資料管理，可以有效規范各級人員的工作意識和行為，5、為建設管理者決策提供準確、直接的工程信息，6、為分清建設工程質量責任提供真實、有效的法律憑證。僅僅認識到工程資料管理的重要性還不夠，還應該注意到工程資料管理為工程質量、安全等管理服務的從屬地位，只有做好工程的進度、質量、安全管理，才能真正做好工程資料管理。1.4、工程資料管理的原則

工程資料管理應遵守統一、規范的管理原則，需要相關部門及各管理人員在工作中正確掌握并能靈活運用各項管理原則，以減少和杜絕違規違法的行為。

1、同步性原則：工程資料應保證與工程施工進度同步完成，工程資料不符合要求的，不得通過檢驗批分項、分部和單位工程驗收，工程資料對工程質量有否決權。

2、規范性原則：工程資料所反映的內容應真實、準確、符合現行工程建設的相關規范、標準規定，并滿足合同和設計要求，不符合規定或要求的，應由直接責任人（單位）限期寫成整改。

3、時限性原則：工程資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求，工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間及驗收資料的審核時限，并約定應承擔的責任，當無約定時，工程資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。

4、有效性原則：工程資料應真實、有效，對工程資料進行涂改、偽造損毀或丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。第二章 工程準備階段資料管理 1．

1、工程開工前資料員應準備那些工作？

1、資料員進入工地后需做一份相關單位電話聯系表，收集工程參建五方的各種信息，問清楚參建五方的公司全稱及相關人員的名字、聯系方式，并向施工項目負責人了解工程前期情況、具體位置、結構形式，施工單位應提供一分完整的圖紙交給資料員，作為編制工程資料的依據。

2、資料員應填寫信陽市建設工程質量檢測站檢測委托登記表及見證人員授權書，填寫完成后需到建設單位加蓋公章，并向監理單位見證人員要一份見證員證書復印件，施工單位取送樣人員證書復印件一起帶到實驗室登記，在收樣室辦理，取得該工程的實驗委托工程編號。

3、建設單位應向資料員提供用地許可證、規劃許可證、發改委立項批文、施工許可證、地質勘察報告以及施工圖設計審查文件、信陽建設工程質量監督文件等前期手續（以上文件為復印件，原件由建設單位保存）。

4、施工單位應向資料員提供施工單位的企業資質、營業執照、安全生產許可證、及各專業人員資格上崗證書和特殊工種上崗證，（與招投標文件中資料相同）。各人員上崗證包括：項目經理證、預算員、施工員、資料員、安全員、質檢員、材料員、取送樣員、測量員，特殊工種人員包括：電工、焊工、塔吊司機、塔吊指揮工、架子工等。

5、繪制施工現場平面圖（用CAD繪圖軟件進行繪制）。

6、填寫開工報告，報監理單位審批。

7、向施工單位了解工程基本情況，用心了解施工圖紙。

8、編寫施工組織設計及各種施工專項方案并報監理單位審批，施工組織設計包括土建和水電施工組織設計（原則上由工地技術負責人編寫，資料員報驗，根據工地情況而定）封面和報審表需加公司公章。

9、編寫技術交底：技術交底分為三級，一級交底由公司向項目經理交底，需加蓋公司技術章，二級交底由項目經理向技術負責人（工長），三級交底由技術負責人（工長）向各班組交底。技術交底貫穿整個工程。

第三章：工程開工后正式資料

一、地基基礎工程

1.1工程正式開工應由建設單位組織參建五方對施工圖進行會審，會審內容包括土建和水電部分，由建設、監理及施工單位負責人對圖紙提出具體問題，設計單位對問題進行回復，資料員對會審內容進行整理，并填寫圖紙會審記錄，整理完成后報參建五方簽字蓋章。1.2、填寫工程定位測量記錄和測量復核記錄，其中數據向施工單位技術負責人（測量員）提供，完成后報監理單位和建設單位簽字，蓋章。

1.3、基槽土方開挖完成后，填寫基礎土方隱蔽工程記錄，土方開挖檢驗批質量驗收記錄，此表需和施工員（工長）配合填寫。1.4、基槽完成之后，建設單位需到實驗室委托檢測人員對基槽進行土壤氡濃度檢測，檢測完成后由實驗室出具土壤氡濃度報告，建設、監理及施工單位各存一份。

1.5、地基驗槽：基槽土方開挖完成后，由施工單位提出，建設單位組織參建五方共同驗槽，基槽符合地質勘察報告和設計要求后方可進入下道工序，資料員填寫地基驗槽記錄報參建五方簽字加章。

1.6、基槽開挖過程中是否有超深情況，如果有，應有參建五方共同研究處理方案，（中粗砂回填、級配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最為重要，資料員填寫隱蔽工程記錄，做為工程竣工后決算依據，超深部分用中粗砂和級配砂石回填的需要取樣送檢，取樣方法如下：100㎡取一點，30㎝取一層，用環刀取樣，樣品送到實驗室檢測，如果超深部分較深，回填后還需由建設單位委托質檢站進行靜探和靜載試驗（2米以內做靜探，2米以上做靜載）。

1.7、實驗資料準備：水泥、鋼筋、磚、石子、砂子進場后，按照國家規范進行見證取送樣，資料員首先找工地上材料員收集原材料的出廠合格證及檢測報告，然后和監理單位見證人員現場取樣，具體取樣方法如下：水泥按照同種規格從幾個袋中取12KG，批量按散裝200T，袋裝100T為一批次檢驗，鋼筋按60T為一批，（同一廠家，同一爐號，同一規格，同一批次）取4長4短，長40㎝，短20㎜，磚主要分為標準磚（規格為240×115×53㎜），多孔磚（規格為240×115×90㎜），加氣砼砌塊。樣品準備：標磚和多孔磚樣品取20塊，代表批量：標磚為15萬塊/批，多孔磚為5萬塊/批，加氣塊為1萬 塊/批，加氣塊樣品由廠家提供3箱樣品，代表現場一組加氣塊，砂子、石子現場取樣10㎏，代表現場400M3。

1.8、施工配合比：現場如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果現場攪拌，施工配合比就由施工單位委托實驗室來試配，試配之前現場的水泥、石子及砂子必須檢驗合格，并有試驗報告。資料員填寫配合比委托單到實驗室登記，如果是泵送混凝土，還要到實驗室進行現場試配。配合比分為混凝土和砂漿兩種，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂漿配合比主要有M10水泥砂漿、M10混合砂漿、M7.5水泥砂漿、M7.5混合砂漿、M5.0水泥砂漿、M5.0混合砂漿、M2.5水泥砂漿、M2.5混合砂漿等等，水泥砂漿和混合砂漿配合比的區別在于是否摻加外劑，所有配合比參照圖紙設計使用，（圖紙設計使用多少種配合比，現場就得試配那幾種規格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼單位提供）。1.9、墊層資料：基槽驗收完畢后，就得進行墊層施工，資料員應準備墊層資料，包括水泥、石子、砂子的出廠合格證及出廠檢驗報告，墊層施工配合比報告，墊層檢驗批質量驗收記錄報監理單位審批。驗收合格后方可進行墊層施工，資料員應記下墊層砼強度、砼方量、砼澆筑日期，以便28之后送混凝土抗壓試塊。

1.10、防水層資料：墊層施工完成后，下一道工序就是防水層，防水層根據圖紙設計要求施工，防水一般采用丙綸、SBS、水泥基滲透結晶防水材料，資料員根據不同防水施工準備資料報監理單位審批，資料包括防水材料的出廠合格證及檢驗報告，防水層檢驗批質量驗收記 錄。（根據圖紙設計要求施工，如果本工程沒有防水層就不需準備防水層資料）

1.11、保護層資料：防水層施工完成后，就進入防水保護層施工，具體施工內容依圖紙設計而定，主要有C20細石混凝土及砂漿做保護層，資料員依工藝要求進行資料報驗，主要資料為檢驗批質量驗收記錄。

1.12、基礎資料：防水層完成后，就進入基礎施工階段，基礎分為條形基礎、樁基礎、筏板基礎、箱式基礎等等，基礎施工階段比較重要，資料員應經常到施工現場了解施工情況，并及時準備基礎驗收資料，包括實驗資料和施工技術資料兩種，基礎驗筋前報監理單位審批，監理單位、施工單位、建設單位、設計單位及監督單位負責人對基礎鋼筋進行驗收，符合要求后才能進行砼澆筑。基礎實驗資料包括鋼筋、水泥、石子、砂子以及水電材料等原材料出廠合格證、出廠檢驗報告及復試報告，焊件復試報告（基礎焊件主要有以下幾種焊接形式：單面焊、雙面焊、閃光對焊、直螺紋連接等，結合現場使用進行送檢）。基礎施工技術資料包括土建檢驗批、土建隱蔽、水電檢驗批、水電隱蔽驗收記錄。

土建檢驗批由封面、報審表、檢驗批組成，檢驗批根據現場前后施工情況分為鋼筋原材料、鋼筋加工、鋼筋連接、鋼筋安裝、模板安裝、混凝土原材料及配合比設計、砼澆筑申請書、砼施工、模板拆除、砼現澆結構外觀尺寸偏差檢驗批驗收記錄。

土建隱蔽驗收記錄由封面及隱蔽驗收記錄組成。水電檢驗批由封面、報審表、檢驗批組成，基礎檢驗批只填寫一個接地裝置安裝檢驗批驗收記錄。

水電隱蔽驗收記錄由封面及隱蔽驗收記錄組成。隱蔽驗收記錄需填寫基礎接地及避雷等內容。

焊件取樣方法如下：

1、單面焊一組三根，代表現場300接頭，焊件長度為50㎝，接頭長度為10d。

2、雙面焊一組三根，代表現場300接頭，焊件長度為50㎝，接頭長度為5d。

3、直螺紋連接一組三根，代表現場500接頭，焊件長度為50㎝，（直螺紋連接接頭等級分為一級和二級，一級接頭送檢時需同時送檢三根同規格的鋼筋原材，二級接頭不用送檢原材）。

注明：如果焊件一次檢測不合格，可以再重新復檢一次，復試時需取雙倍焊件送檢。

混凝土試塊取樣方法：

1、混凝土分為抗滲和不抗滲兩種，具體參照圖紙設計。

2、混凝土試塊分為抗滲和抗壓砼試塊兩種，抗滲砼試塊500立方米做一組，不足500方按500方計算，抗壓砼試塊分為標準養護和同條件養護及拆模試塊，標養砼試塊按照100方取一組，不足100方按100方計算，超過1000方每200方取一組，同養試塊每個施工部位取一組（柱、剪力墻可不做同養試塊），拆模試塊在澆筑梁板時需取一組，作為梁板拆模時的依據，一般為15～20天送到實驗室檢測。其它試塊需28～35天內送到實驗室檢測。

3、混凝土抗壓試塊常見的有兩種規格，即100×100×100和150×150×150正立方體，一組為三個。

4、混凝土抗滲試塊為一種規格，形狀為圓柱體，上小下大，一組為6個。

5、砼試塊養護：標準養護的砼試塊施工在現場標準養護室中，同條件養護和拆模試塊放在專用鋼筋籠中拿到樓層中養護。

施工技術資料報驗程序：

資料員編寫技術資料后，再報本單位各負責人簽字、蓋章后，再報到監理單位簽字蓋章，接著報到建設單位簽字蓋章，然后再拿給設計單位負責人簽字蓋章，等所有單位簽字蓋章完成后放入資料室歸檔。

1.13、基礎柱及基礎砌體資料：此部分資料只有磚混結構形式的才有，基礎完成后下道工序為基礎柱及基礎砌體施工階段，資料員應準備以下資料報監理單位審批、驗收，磚出廠合格證及出廠質量檢驗報告，砂漿施工配合比報告，基礎柱砼配合比報告及施工技術資料（包括土建隱蔽和土建檢驗批驗收記錄，此部分無水電資料）。1.14、地圈梁資料：基礎柱及基礎砌體完成后下道工序為地圈梁施工，資料員應準備以下資料報監理單位審批及驗收，地圈梁土建隱蔽和土建檢驗批，此部分無水電資料。

1.15、地下室資料：此部分資料磚混結構形式和框剪結構的都有，根據圖紙設計情況編寫，資料員應準備以下資料，地下室土建檢驗批，土建隱蔽，水電檢驗批，水電隱蔽及各種原材料的出廠資料和復試報告資料，焊件復試報告資料。地下室柱及剪力墻焊件主要有兩種，電渣壓力焊及直螺紋連接，地下室頂板梁主要有單、雙面搭接焊、閃光對焊及直螺紋連接焊件，資料員根據現場使用情況提前叫工地焊工做好，通知實驗員送到實驗室檢測，以便在地下室驗筋之前將所有復試報告報監理單位審批。

地下室技術資料編制如下：土建檢驗批、土建隱蔽資料編制按施工段，柱、梯及剪力墻作為一個施工段，梁板作為一個施工段編制，水電檢驗批及水電隱蔽不分施工段。

1.16、地下室外墻資料：地下室外墻需做防水，資料員根據圖紙及現場施工情況編制地下室外墻防水資料。主要是防水檢驗批質量驗收記錄。

1.17、基礎結構驗收：±0.000完成后，需要進行基礎結構驗收，工地根據情況決定何時進行結構驗收，資料員需提前準備以下資料，首先做一份基礎結構驗收記錄（磚混和框架結構的結構驗收記錄不一樣，根據現場實際情況編制），其它資料包括：施工組織設計及各種方案，定位測量記錄、地基驗槽記錄、技術交底、土建水電檢驗批、土建水電隱蔽及鋼筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比報告。基礎結構驗收由施工單位提出，建設單位組織參建五方進行基礎結構驗收。驗收前基礎及地下室混凝土應進行檢驗，由施工單位委托質檢站進行砼回彈，等檢測報告出來后進行基礎結構驗收。

1.18、回填土資料： 結構驗收完成后就可以進行回填，回填分為室內房心和室外散水回填，回填土取按照分層回填取樣，具體取樣方法為30㎝一層，100㎡取一點，用200環刀取樣。送至實驗室檢測并出回填土報告。

二、主體工程

2.1、主體一層資料：±0.000完成后，便進入主體一層施工階段，資料員應提前準備主體一層資料，此部分資料磚混結構形式和框剪結構的都有，根據圖紙設計情況編寫，資料員應準備以下資料，一層土建檢驗批，土建隱蔽，水電檢驗批，水電隱蔽及各種原材料的出廠資料和復試報告資料，焊件復試報告資料。一層柱及剪力墻焊件主要有兩種，電渣壓力焊及直螺紋連接，一層頂板梁主要有單、雙面搭接焊、閃光對焊及直螺紋連接焊件，資料員根據現場使用情況提前叫工地焊工做好，通知實驗員送到實驗室檢測，以便在一層驗筋之前將所有復試報告報監理單位審批。

一層技術資料編制如下：土建檢驗批、土建隱蔽資料編制按施工段，柱、梯及剪力墻作為一個施工段，梁板作為一個施工段編制，水電檢驗批及水電隱蔽不分施工段。

磚混結構的工程頂板如果有予制板，需增加予制板安裝資料，主要有兩部分組成，結構構件安裝平面布置圖和予制板安裝記錄，予制板由廠家提供予制板檢測資料，予制板還需委托質檢站進行抗壓試驗（由廠家負責聯系），一、三、五層需做抗壓試驗，二四六層不做，予制板檢測資料由廠家交資料員保管。

2.1、主體二層資料：同主體一層資料。2.3、主體進入標準層后，每層資料均相同，根據圖紙內容進行編制。每層資料按時編制并報驗，簽字完成后進行歸檔。

2.4、框架結構主體完成后，下道工序進行填充墻砌筑，資料員應提供準備填充墻砌體檢驗批驗收記錄及填充墻原材料的復試資料，砂漿配合比，每層填充墻砌筑中應記下日期，以便28-35天之中對砂漿試塊進行檢測，砂漿試塊尺寸為：70.7×70.7×70.7，一組三塊。

2.5、主體結構檢測：主體完成后應對主體砼及砂漿砌體進行檢測。磚混結構的砼每層進行回彈，砌體一、二、三進行砂漿貫入法檢驗，上面幾層不檢測，框架結構的砼每層進行回彈，鋼筋保護及植筋的拉拔試驗須每層檢測，砌體工程分層檢測。由施工單位負責人到委托檢測信陽建設工程質量監督站檢測。

2.6、主體結構驗收：主體完成后，需要進行主體結構驗收，工地根據情況決定何時進行結構驗收，資料員需提前準備以下資料，首先做一份主體結構驗收記錄（磚混和框架結構的結構驗收記錄不一樣，根據現場實際情況編制），其它資料包括：施工組織設計及各種方案，定位測量記錄、地基驗槽記錄、技術交底、土建水電檢驗批、土建水電隱蔽及鋼筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比報告，結構檢測報告（回彈報告、鋼筋保護層、植筋拉拔試驗報告），住宅工程資料員還需做一份在建工程分戶驗收表報監理單位和建設單位簽字蓋章，所有實驗和施工技術資料報信陽建設工程質量監督站由監督員檢查，主體結構驗收由施工單位提出，建設單位組織參建五方進行主體結構驗收。