第一篇：北京城市學院辦理學生成績證明等查詢工作流程

北京城市學院辦理學生成績證明等查詢工作流程

學生因就業、出國（境）留學等原因需辦理在校成績證明等查詢工作時，必須履行以下程序：

一、辦理流程

（一）在讀學生

1、在校成績證明

（1）在讀學生需辦理在校期間成績證明及大學英語四、六級或 A、B級成績證明時，應持本人學生證或身份證原件到所在學部教務科，由學部教務科審核后為學生提供在校成績證明，并加蓋學部教務科印章。

（2）學生持加蓋學部教務科印章的成績證明到校本部教務處（校本部教一樓404室）加蓋北京城市學院學生成績專用章。

2、高考入學成績證明

在讀學生需辦理高考入學成績證明時，應持本人學生證或身份證原件到校招生辦公室（校本部教三樓103室），由校招生辦公室審核后為學生提供高考入學成績證明，并加蓋北京城市學院招生辦公室印章。

（二）畢業生

1、在校成績證明

畢業生需辦理在校期間成績證明及大學英語四、六級或 A、B級成績證明時，應持本人畢業證或身份證原件到校教務處（校本部教一樓404室），由校教務處審核后為學生提供其在校成績證明，并加蓋北京城市學院學生成績專用章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業證、身份證原件或復印件方可辦理。

2、高考入學成績證明

畢業生需辦理高考入學成績證明時，應持本人畢業證或身份證原件到校招生辦公室（校本部教三樓103室），由校招生辦公室審核后為學生提供高考入學成績證明，并加蓋北京城市學院招生辦公室印章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業證、身份證原件或復印件方可辦理。

3、報到證遺失證明

畢業生需辦理就業報到證遺失證明時，應持本人畢業證或身份證原件到校就業指導中心(校本部圖書館樓402室)，由校就業指導中心審核后，為學生辦理報到證遺失證明相關手續。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業證、身份證原件或復印件方可辦理。

4、畢業證明

畢業生需辦理畢業證明時，應持本人畢業證或身份證原件到校教務處(校本部教一樓404室），由校教務處為學生提供畢業證明，學生持畢業證明到校長辦公室（校本部教一樓305室）加蓋學校公章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業證、身份證原件或復印件方可辦理。

學歷認證中心、公證處、移民局、大使館、國外學校及用人單位等查詢我校已畢業學生相關信息，須向校檔案室（航天城校區圖書館樓五樓）出示加蓋單位公章的查詢函及相關復印件（可傳真或直接送達），由校檔案室審核后提供學生的相關信息并加蓋檔案室印章。單位與個人需學校提供學生檔案信息出現下列情況時，檔案室有權拒絕：與學生檔案無直接關系、無法準確說明需求目的、需求目的被質疑。

二、受理時間：每周二、四全天(假期不予辦理)。

備注：

1、各相關部門電話

檔案室 ：62473680教務處 ：62322619

校招辦 ：62321818就業辦 ：623226462、學校不為學生提供相關證明的翻譯服務，但學生可持相關翻譯件和原件按以上相應程序辦理審核手續并蓋章。

3、本流程自2011年 5 月30日開始執行。

北京城市學院關于學生辦理出國證明流程

學生自費出國（境）（如：留學、實習、培訓、探親、旅游等），需辦理在讀證明、學歷證明時，必須履行以下程序。

一、辦理流程：

（一）、在讀學生：

1、學生應根據個人出國（境）事由，填寫《北京城市學院在讀學生自費出國（境）辦理在讀證明申請表》（可在“下載專區”中下載）。

2、學生持《申請表》經由所在學部學生科審核并加蓋學生科公章。

3、學生自行翻譯并打印《在讀證明》（模版可在“下載專區”中下載）。

4、出國留學、實習、培訓的學生持加蓋學部學生科公章的《申請表》及《在讀證明》到校長辦公室（校本部教一樓305室）辦理。經由學校校長辦公室負責人審核后加蓋學校出國專用章。

5、出國旅游、探親的學生持加蓋學部學生科公章的《申請表》及《在讀證明》到校學生處（校本部圖書館樓404室）辦理。經由學生處負責人審核后加蓋公章。

（二）、畢業生：

1、畢業生應根據個人出國（境）事由，填寫《北京城市學院畢業學生自費出國（境）辦理學歷證明申請表》（可在“下載專區”中下載）。

2、學生須持畢業證原件、《申請表》及經教務處核實的《學歷證明》（應與畢業證書內容一致）到校長辦公室辦理。

3、經由學校校長辦公室負責人審核后加蓋學校出國專用章。

二、受理時間：每周二、四全天(假期不予辦理)。

第二篇：學生成績證明材料辦理流程

學生成績證明材料辦理流程

（一）已畢業學生學籍證明材料辦理流程

1.辦理中文成績單：個人須憑本人畢業證書、學位證書或身份證原件（特殊情況下提供復印件及代辦人身份證原件），單位須出具單位介紹信，在《成績冊》目錄簿上查出該案卷號并在《室內借閱登記簿》上登記；由檔案館調出該案卷并復印中文成績單，加蓋“東華大學材料證明章”（出國用）或“東華大學檔案館材料證明章”（國內用）。亦可用畢業時學校頒發的中文成績單原件在檔案館復印蓋章。

2.辦理英文成績單：個人從教務處網頁下載《東華大學英文成績單》（模板）及課程中英文對照表；對照中文成績單按順序將各學期所修課程英文名稱和成績一一對應輸入《東華大學英文成績單》（模板），并用A3紙打印一份；若為研究生，可自行翻譯、設計表格，將課程英文名稱和成績一一對應輸入英文成績單, 用A4紙打印一份；打印好的英文成績單經檔案館審核無誤后，復印并加蓋“東華大學材料證明章”。填寫《學籍檔案辦理登記表》。

3.辦理畢業證書和學位證書中英文證明：自己把證書上內容翻譯成英文并分別打印在A4紙下半部各一份；打印好的各證書英文證明經檔案館審核無誤后，由檔案館把各證書縮印剪貼在上半部，復印并加蓋“東華大學材料證明章”、“此復印件與原件相符”章和“此件系中文原件的翻譯件”章。填寫《學籍檔案辦理登記表》。

4.以上所有材料的重復件須在檔案館復印，若有特殊要求須用自帶的打印重

復件，檔案館收取校對費。若畢業時校名與現蓋章校名不一致，檔案館提供更名證明。

（二）在校學生學籍證明材料辦理流程

1.中文成績單：學生到所在學院或教務處打印中文成績單，并蓋學院或教務

處章。

2.英文成績單：學生從教務處網頁下載《東華大學英文成績單》（模板）及課程中英文對照表；對照中文成績單按順序將各學期所修課程英文名稱和成績一一對應輸入《東華大學英文成績單》（模板），并用A3紙進行正反面打印；將完整填寫并打印好的英文成績單，交所在學院審核無誤后，加蓋學院章。若需要加蓋“東華大學材料證明章”，請持蓋有學院章的中、英文成績單，在《在校學生辦理出國證明材料登記簿》上登記后，直接加蓋章。若需要多份成績單，直接用學院審核蓋章的原件在檔案館復印蓋章。

3.在讀證明材料：在讀證明材料到教務處審核蓋章后，在《在校學生辦理出國證明材料登記簿》上登記后，加蓋“東華大學材料證明章”。其他證明材料經教務處校對蓋章后，可加蓋“東華大學材料證明章”。

4.高考成績：須憑本人學生證和身份證原件，在《教學檔案專題目錄》（學生名冊）目錄簿上查出對應新生錄取審批表案卷號并在《室內借閱登記簿》上登記, 由檔案館調出高考成績（中文）；自己翻譯并打印在A4紙上，經檔案館校對后，加蓋“東華大學材料證明章”。

（三）特別提示

?以上各項及復印考博復習參考試卷辦理時間、地點：

辦理時間：每周四（上午8︰00—11︰00，下午1︰30--4︰30）

辦理地點：延安路校區檔案館（第三教學大樓13樓閱檔室）

聯系電話：62373661

? 辦理的學籍證明材料如需封寄國外，請到校教育超市購買校名信封，再到檔案館蓋封口章（除星期二下午以外，其他上班時間亦可蓋封口章），不收蓋章費。

第三篇：學生辦理成績證明

學生辦理成績證明

學生辦理成績證明，首先學生需到本人所在系打印成績單，將打印好的成績單交教務處成績管理人員審核之后，交教務處領導加蓋教務處公章。

第四篇：北京城市學院發展黨員工作相關細則說明

北京城市學院發展黨員相關細則說明目錄

1、關于入黨申請時間計算的說明

2、入黨積極分子的主要條件

3、《入黨積極分子培養考察登記表》填寫說明

4、黨支部對入黨積極分子培養考察的具體工作

5、培養聯系人的主要職責

6、黨員發展對象的基本條件

7、關于對擬發展對象征求黨內外意見的說明

8、組織發展對象進行答辯的說明

9、政治審查的基本內容

10、關于對發展對象進行公示的說明

11、需準備、整理的主要入黨材料

12、入黨介紹人的主要任務

13、《中國共產黨入黨志愿書》的填寫說明

14、召開接收預備黨員支部大會的主要程序

15、黨支部對新接收的預備黨員所做的工作

16、關于填寫《預備黨員考察表》的說明

17、黨支部對預備黨員進行教育考察的具體工作

18、預備黨員轉正的要求和程序

19、支部大會討論預備黨員轉正的主要程序

20、黨支部討論預備黨員能否轉為正式黨員的基本原則

21、關于接轉黨組織關系的說明北京城市學院發展黨員工作相關細則說明

一、關于入黨申請時間計算的說明

入黨申請時間從遞交入黨申請書時算起。對于新入校的學生，如在原就讀學校向黨組織遞交了入黨申請書并轉至我校，來校后還要再遞交一份入黨申請書，并及時向所在黨支部講明，培養時間連續計算。若本人檔案中沒有記載且原接收入黨申請書的學校不能提供原始入黨申請書的，應重新提出申請，其申請入黨時間從重新提出書面申請時計算。

二、入黨積極分子的主要條件

黨支部經過對申請入黨人一定時間的培養教育，應及時將符合入黨積極分子條件的申請入黨人確定為入黨積極分子，入黨積極分子的主要條件有：

1、擁護黨的路線方針政策，在思想上、政治上同黨中央保持一致；

2、對黨有比較全面的認識，積極要求入黨，決心為共產主義奮斗終身；

3、學習、工作、生活等方面表現突出；

4、作風正派、團結同學，在群眾中有一定威信；

5、遞交入黨申請書的時間一般不少于三個月。

6、確定入黨積極分子必須經黨小組推薦，黨支部討論決定。

三、《入黨積極分子培養考察登記表》填寫說明

（一）《中國共產黨入黨積極分子考察表》填寫說明

1、申請入黨并經黨小組推薦和黨支部討論通過，列為入黨積極分子的填寫此表；

2、黨支部和培養聯系人應認真了解和弄清被培養人對黨的認識和入黨動機，以及本人政治歷史、現實表現等情況，實事求是地填寫；

3、黨支部應根據培養考察情況，及時認真填寫本表，填寫內容必須真實可靠。

4、本表必須用鋼筆或簽字筆填寫，不得用鉛筆、圓珠筆填寫或計算機打印，不得輕易涂改。

（二）《中國共產黨入黨積極分子考察表》填寫注意部分

1、封皮“聯系人姓名”欄

入黨積極分子的培養聯系人應是本支部的正式黨員，至少兩個，他們在學生積極分子培養過程中，要定期談話，結合談話內容和思想匯報填寫培養記錄。

2、封皮時間＝開始培養時間＝確定為入黨積極分子時間

3、籍貫：寫詳細，例如：河北省石家莊地區靈壽縣張村鄉小王莊村（方便開介紹信用）

4、“現有文化程度”欄

本欄主要按所取的最高學歷填寫，在校學生可按類似“大學本科在讀”、“大學專科在讀”等填寫。

5、參加工作時間：不用寫

6、遞交入黨申請書時間：即入黨申請書的落款時間，包括年月日

7、“個人簡歷”欄

教職工一般從中學開始填寫，學生一般從小學開始填寫。

8、“家庭主要成員和主要社會關系情況”欄

“家庭主要成員”，主要填寫本人的父母或撫養者、配偶、子女及和本人長期在一起生活的人（父母已死亡的也應填寫并注明）； “主要社會關系”，主要填寫與本人關系或本人受其影響較大的親戚。

9、“對入黨積極分子培養考察情況”欄

本欄是記錄積極分子成長過程的實現表現，要求至少一個季度填寫一次。培養人要根據積極分子的實現表現，通過同其談心、查看其思想匯報、深入群眾中了解情況，在比較詳細掌握其具體表現的基礎上，認真填寫培養考察意見，填寫時要注意肯定積極分子的優點，也應明確指出存在的不足之處。而且要能從歷次的考察意見中體現積極分子的思想轉變過程。填寫內容力求寫細、寫實。

四、黨支部對入黨積極分子培養考察的具體工作

1、黨支部填寫《入黨積極分子培養考察表》，并指定2名正式黨員做入黨積極分子的培養聯系人，負責經常性的培養考察工作。

2、培養聯系人針對入黨積極分子培養考察的情況，認真填寫《入黨積極分子培養考察表》相應欄目。要如實寫明入黨積極分子的思想和表現情況，指出主要不足和努力方向。一般每三個月填寫一次。

3、入黨積極分子要參加學部黨支部組織的黨課學習，初中級黨課學習要達到40學時，并參加院黨校統一命題的中級班黨課測試，成績優良可取得黨校結業證書。在原就讀學校或單位已取得黨課結業證書的仍要參加我院黨校組織的考核，取得我院黨校頒發的黨校結業證書。

4、黨支部要有意識地安排入黨積極分子參加黨內的一些活動，如參加討論發展新黨員的支部大會，并分配給他們一定的社會工作，加強實踐中的鍛煉考察。

5、黨支部根據培養聯系人每次培養考察的意見和群眾反映，及時分析入黨積極分子的情況，并形成黨支部意見，填入《入黨積極分子培養考察登記表》“黨支部意見欄”中。

6、入黨積極分子要主動（每季度不少于一次）向黨支部遞交書面思想匯報，匯報自己一定時期的思想、學習、工作、生活等方面情況。

五、培養聯系人的主要職責

1、經常了解入黨積極分子的思想、工作、學習、生活等各方面的情況及存在的問題，加強個別談話指導，每月談話不少于一次，鼓勵和幫助他們發揚優點，克服缺點，積極進取，端正入黨動機。

2、向黨小組、黨支部匯報入黨積極分子的有關情況，反映他們的愿望和要求，并根據入黨積極分子的思想認識和實際表現，提出加強培養教育的意見和建議。

3、自申請入黨人確定為入黨積極分子之日起，按要求每季度填寫《入黨積極分子培養考察表》“培養考察情況”欄。

4、入黨積極分子基本具備入黨條件時，向黨小組、黨支部及時提出將其列為發展對象的建議。

六、黨員發展對象的基本條件

學生入黨積極分子經過培養考察，基本具備了黨章規定的黨員條件，可以列為發展對象，主要包括：

1、政治上要求進步，堅定共產主義信念，入黨動機端正。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深入貫徹落實科學發展觀，堅持黨的基本路線，在大是大非面前旗幟鮮明，堅定地同黨中央保持一致；

2、自覺遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度，在平時學習、工作、生活中嚴格要求自己，有良好的道德修養；

3、組織觀念強，自覺接受黨組織的教育和考驗，完成黨組織交給的各項工作；

4、學習目的明確，學習成績優良，各科成績在70分以上；

5、樹立全心全意為人民服務的思想，關心集體，團結同志，樂于助人，在群眾中有較高威信，在宿舍中有較好表現；

6、經過40學時以上的黨課學習，取得院黨校頒發的《北京城市學院黨課培訓結業證書》；

七、關于對擬發展對象征求黨內外意見的說明

黨支部召開黨內外群眾座談會，廣泛征求對擬發展對象的意見，如實做好討論發言記錄。征求黨內意見需支部全體黨員參加。黨外群眾座談會也可結合團組織“推優”工作進行。征求黨內外群眾意見還要注意聽取班主任、任課教師、發展對象所在宿舍區黨支部及宿管老師等有關方面的意見，綜合了解發展對象的日常表現。

八、組織發展對象進行答辯的說明

黨支部要對發展對象進行黨的理論知識答辯，結合入黨動機、對黨的認識、黨的理論基本知識和時事政治及優缺點等內容進行，由支委會成員和培養聯系人組成答辯委員會，認真履行答辯程序，做好答辯記錄。答辯記錄要如實、詳細記錄答辯過程及答辯內容，采用“問答式”記錄格式。

九、政治審查的基本內容

發展對象對黨的路線方針政策的態度，尤其是對黨的十一屆三中全會以來的路線和各項方針政策的態度；發展對象的政治歷史情況和在親身經歷的重大政治斗爭中的政治立場、思想傾向、認識和表現等。

發展對象的家庭主要成員和與本人關系密切的主要社會關系的政治及工作表現等情況。

十、關于對發展對象進行公示的說明

確定為發展對象后，黨支部應以適當方式、在適當范圍（包括發展對象所在宿舍區）內進行公示，進一步廣泛聽取群眾意見。

黨組織建立專門記錄簿，對發展對象公示的時間、群眾反映的問題等記錄備查，并對群眾反映的重大問題及時進行調查核實。經調查核實后確實存在突出問題的應暫緩發展，并做好相應工作。

十一、需準備、整理的主要入黨材料

1、入黨申請書；

2、近期思想匯報；

3、入黨積極分子培養考察表；

4、我院黨校培訓結業證書（復印件）；

5、有關政審材料；

6、征求黨內外群眾意見記錄；

7、入黨前答辯記錄

8、個人自傳

入黨材料用鋼筆或簽字筆填寫，字跡要工整，沒有錯別字和不規范漢字。打印的入黨材料須本人簽名并注明書寫日期。

十二、入黨介紹人的主要任務

向被介紹人解釋黨的綱領、章程，說明黨員的條件、義務和權利，了解其入黨動機、政治覺悟、思想品質、工作及學習表現等；指導被介紹人填寫《入黨志愿書》，并認真填寫自己的意見，向支部大會負責地介紹被介紹人的情況；被介紹人批準為預備黨員后，繼續對其進行教育幫助。

十三、《中國共產黨入黨志愿書》的填寫說明

申請入黨的同志，在黨組織準備吸收其入黨時，要填寫《中國共產黨入黨志愿書》（簡稱《入黨志愿書》）。《入黨志愿書》是一個同志加入中國共產黨的主要依據，是黨組織對發展對象進行審查的主要依據，也是黨員檔案的重要材料之一。

填寫《入黨志愿書》是申請入黨人加入中國共產黨必須履行的手續之一，也是黨組織對申請入黨人的一次實際教育和嚴格審查。因此，一定要高度重視、嚴肅認真的填寫。

（一）填寫《入黨志愿書》的時間

填寫《入黨志愿書》是履行入黨手續的開始。黨組織在對申請入黨人的考察基本成熟、政審等有關材料基本齊全、黨小組和黨支部委員會同意確定發展，征得上級黨委或黨委組織部門原則同意后、黨支部準備召開支部黨員大會（討論吸收為預備黨員）之前填寫。

（二）填寫《入黨志愿書》前的指導

應由黨支部組織發展對象按要求填寫《入黨志愿書》。填寫《入黨志愿書》前，黨支部負責人或培養聯系人要認真給發展對象講清填寫要求。發展對象擬好草稿，經黨支部或組織員審查同意后正式填寫《入黨志愿書》。要保持《入黨志愿書》內容準確、頁面整潔、文字工整，無錯別字，沒有涂改。

（三）《入黨志愿書》的管理

入黨志愿書空白表由學院黨委保管；審批后的《入黨志愿書》交由學生所在學部黨組織負責管理；學生黨員畢業后，由各支部負責將其歸入本人人事檔案。

（四）具體填寫說明

1、一律用黑色簽字筆或藍黑色鋼筆填寫，其他筆填寫無效；

2、字跡要清晰、工整，不得涂改；

3、表內的年、月、日一律用公歷和阿拉伯數字；

4、表內欄目沒有內容填寫時，應注明“無”；

5、自然概況各欄目的填寫：

一是“姓名”一欄。要與封面填寫的姓名相符。

二是“貼照片處”一欄。應貼發展對象近期免冠、正面兩寸照片。黑白照、彩色照均可。

三是“民族”一欄。應填寫全稱，如：“蒙古族”，不要寫成“蒙族”或“蒙”； 四是“出生年月”一欄。應按公歷時間填寫，按XXXX年X月格式填寫；

五是“籍貫”、“出生地”均填寫至地級市，按XX省XX市(地區)格式填寫；

六是“學歷”一欄，為申請人目前已經取得的最高學歷，如本科生應填寫“高中”，碩士生填寫“大學本科”，博士生填寫“研究生”；

七是“學位或職稱”一欄，為申請人已經取得的學位或職稱，如本科生應填寫“無”，碩士生填寫“學士”，博士生填寫“碩士”；

八是“單位、職務或職業”統一填寫為“北京城市學院XX學部XX班

學生”；

九是“現居住地”一欄填寫為“北京市海淀區北四環中路269號北京城市學院，北京生源也可填寫北京實際居住地址；

十是“居民身份證號”填寫十八位身份證號；

十一是“有何專長”一欄為本人特長或愛好，沒有請填寫“無”。

6、“入黨志愿”欄的填寫方法：

本欄的內容要重點書寫申請入黨后經過組織培養與考察后思想、工作、學習以及生活各方面的綜合狀況。

填寫時注意篇幅，能把欄目基本填滿。也不要擠出欄外。

該欄最后要署名、寫日期，日期即填表日期。

7、“本人經歷”欄的填寫方法： 本欄從小學開始填寫，直到目前狀況；

填寫時注意每一階段時間的連續性，往往上一階段結束的時間即下一階段起始時間。

最后一個階段結束時間一律填寫為“至今”

8、“何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務”填：無。

9、“何時何地參加過何種反動組織”寫“無”。

10、“何時何地何原因受過何種獎勵(處分)”重點寫大學和工作期間校（學部）級（含）以上獎勵(處分)，也可填寫入學前地市級以上獎勵(處分)。

11、“家庭主要成員情況”欄的填寫：

配偶項如有請如實填寫，若沒有，僅需在配偶項中填寫“無”，其他空白； 其他成員重點填寫父母、兄弟姐妹情況，要注意“關系”項的填寫，通常情況為“父子(父女)”、“姊妹”等。

12、“主要社會關系”一欄，主要填寫同本人有密切來往和對自己影響較深的親戚、朋友，如外祖父、外祖母，岳父、岳母，舅父，舅母，伯父、伯母等。

13、“對黨還有哪些需要說明的問題”，根據本人實際情況進行填寫，如沒有要說明的問題填“無”。

14、“本人簽名蓋章”不能忘，日期填寫填表日期。

15、入黨介紹人須是正式黨員。

16、“入黨介紹人的意見”字數不易過少，最后須有“該同志基本符合入黨條件，我愿意介紹他加入黨組織”這樣的話。

17、“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”一欄的填寫：

內容主要是：一是簡單地說明入黨申請人的基本情況，包括什么時候申請、什么時候開始培養等。二是支部大會對入黨申請人的基本評價（優、缺點）及政審情況。三是通過決議的情況，如支部現有多少黨員、其中有多少正式黨員，多少預備黨員。應到會多少黨員，實到會多少黨員，其中有正式黨員多少，預備黨員多少；多少名有表決權的黨員進行表決，其中表決情況，贊成、不贊成、棄權的票數各多少；有無不同意見，通過決議的日期等。填寫好后，落款處應填寫黨支部名稱、支部書記簽名并蓋章，填寫時間要填寫支部通過之日。

18、“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”一欄的填寫

此欄應根據黨員大會討論的情況，扼要說明預備黨員在預備期的表現及其他需要說明的問題，并寫清表決情況和表決結果，表決結果必須寫明同意按期轉為正式黨員，還是取消預備黨員資格，或是延長預備期。延長預備期的決議應包括：繼續考察的理由、延長多長時間（以一年為限），通過決議的情況等，落款處應明確支部名稱，支部書記應簽名，填寫時間應與召開支部大會時間相同。注意不能只寫三言兩語，與黨委審批意見要相同。

十四、召開接收預備黨員支部大會的主要程序

1、會前準備

（1）懸掛黨旗和會標。會標為：××黨支部發展黨員大會；

（2）通知黨員、發展對象和入黨積極分子、申請入黨人參加會議。發展對象及入黨介紹人必須到會。實到會有表決權的正式黨員達到應到會有表決權的正式黨員半數以上方可開會。

2、大會議程

（1）主持人（一般為黨支部組織委員）宣布會議開始，參會黨員唱《國際歌》，主持人報告應出席黨員總數和正式黨員總數、實際出席會議的黨員人數和正式黨員人數，提出開好會議的具體要求；

（2）發展對象宣讀《入黨志愿書》，匯報對黨的認識、入黨動機、現實表現、本人履歷、家庭及主要社會關系情況等；

（3）第一、第二介紹人分別發表介紹人意見；

（4）支委會報告對發展對象培養考察的主要情況，審查、征求黨內外群眾意見及公示的情況；

（5）與會黨員進行討論，對發展對象能否入黨發表意見；

（6）發展對象對黨員討論情況表明自己的態度；

（7）采取無記名投票的方式進行表決。贊成人數超過應到會有表決權的黨員半數方可通過；

（8）支部書記宣讀通過接收發展對象為預備黨員的決議；

（9）被接收為預備黨員的發展對象發言表態；

（10）列席會議的入黨積極分子代表發言；

（11）黨支部書記總結講話；

（12）主持人宣布會議結束。

如討論兩名以上發展對象入黨，必須逐個討論和表決，即按（2）-（9）程序重復進行。

十五、黨支部對新接收的預備黨員所做的工作

對新接收的預備黨員，黨支部要與其談話，講明上級黨組織批準日期，預備期起止時間，所編入的黨支部；宣布預備黨員的義務和權利，要求按黨章規定按時參加黨組織活動和自覺交納黨費。黨費從支部大會通過為預備黨員的當月開始交納。

對新接收的預備黨員，黨支部要在黨員大會上宣布并在學部內張榜公布。

十六、關于填寫《預備黨員考察表》的說明

黨支部應及時建立《預備黨員考察表》，每季度分析討論一次預備黨員的情況，并將分析情況和意見填入《預備黨員教育考察表》中。預備黨員所受黨課培訓及支部談話情況要及時填入預備黨員黨課培訓記錄及支部談話記錄中。

十七、黨支部對預備黨員進行教育考察的具體工作

黨支部應及時將上級黨組織批準的預備黨員編入黨支部和黨小組，并加強對預備黨員的繼續教育考察。教育考察主要通過預備黨員參加黨的組織活動，給他們分配適當的工作，參加學校、學部等組織的各種培訓學習，聽取本人口頭或書面思想匯報，個別談心等方式。預備黨員要自覺加強政治理論學習和黨性鍛煉，主動向黨支部匯報自己的思想、學習和工作情況。

十八、預備黨員轉正的要求和程序

1、預備黨員在自預備期起半年左右，應主動向黨支部遞交半年總結；在預備期滿前半個月，主動向黨支部遞交轉正申請報告。

2、黨小組提出預備黨員能否轉正的具體意見。

3、黨支部征求黨內外群眾意見。

4、支委會審查預備黨員預備期間的表現，提出能否轉為正式黨員的意見。

5、對預備黨員轉正問題進行公示。

6、黨支部準備支部大會討論預備黨員轉正所需材料，主要包括：預備黨員轉正申請書、《預備黨員考察表》、半年總結、征求黨內外群眾意見座談會記錄、黨課培訓記錄、支部談話記錄等。

7、召開支部大會，討論預備黨員轉正問題。

8、黨支部將支部大會決議填入《入黨志愿書》相應欄目中。

9、上級黨組織審批。

上級黨組織討論審批預備黨員轉正，應在黨支部上報預備黨員轉正決議的三個月內。填寫審批意見時，按期轉正的要注明黨齡起始時間；延長預備期的要注明延長期限；取消預備黨員資格的，要詳實說明原因。

10、上級黨組織討論審批后，黨支部應及時將結果通知黨員本人并在黨支部內宣布。

十九、支部大會討論預備黨員轉正的主要程序

1、會前準備（1）懸掛黨旗；

（2）通知黨員、發展對象和入黨積極分子、申請轉正的預備黨員參加會議。申請轉正的預備黨員必須到會。實到會有表決權的正式黨員達到應到會有表決權的正式黨員半數以上方可開會。

2、大會議程

（1）主持人（一般為黨支部組織委員）宣布會議開始，參會黨員唱《國際歌》，主持人報告應到會黨員總數和正式黨員總數、實到會黨員總數和正式黨員總數。

（2）申請轉正的預備黨員宣讀轉正申請，匯報自己預備期間的表現，表明自己的態度。

（3）黨小組介紹預備黨員預備期間的表現情況和能否轉正的意見。（4）黨支部介紹對預備黨員預備期間的教育考察情況、公示情況，提出能否轉正的意見。

（5）支部大會討論，與會黨員發表意見。采取無記名投票的方式表決，做出能否按期轉正的決議。

（6）申請轉正的預備黨員發言表態。（7）黨支部書記進行總結。（8）主持人宣布會議結束。

如同時有兩名以上預備黨員轉正，重復（2）-（6）程序，逐一討論。

二十、黨支部討論預備黨員能否轉為正式黨員的基本原則

預備黨員預備期滿后，黨支部應及時討論其能否轉為正式黨員。上級黨組織應在三個月內討論審批。具備黨員條件的按期轉正；不完全具備條件、需進一步教育和考察的，可延長預備期，最長不超過一年；不具備黨員條件的，應取消預備黨員資格。

二

十一、關于接轉黨組織關系的說明

1、黨組織關系的轉入

（1）新生黨員報到需辦理黨組織關系接收手續，首先應在黨組織關系介紹信有效期內上交所在學部黨支部審閱，由本支部書記或組織委員通知學院黨委辦公室后，再由學生本人到學院黨委辦公室辦理接收手續。

（2）關于介紹信抬頭的說明

外省市轉入黨組織關系的考生，介紹信抬頭寫明“中共海淀區委組織部”。北京市轉入黨組織關系的考生，介紹信抬頭寫明“中共北京城市學院委員會”。（3）關于辦理黨組織關系接轉手續的時限

報到前轉來的組織關系不予接收，從報到時起超過半年才辦理黨組織關系結轉手續不予接收。

2、黨組織關系的轉出

原則上，學生在畢業時將黨組織關系隨之轉出；對于無接收組織關系單位的預備黨員，可在學校轉正后再將組織關系轉出。

3、關于黨組織關系的接轉工作由各支部負責，支部組織委員具體實施，各年級配備聯系人。

第五篇：學生辦理各類證明流程 9.26

國際經濟與物流學院學生辦理有關手續流程

一、在讀證明（此證明只對已在校注冊的學生）

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到西樓一樓學生服務中心2號窗口辦理相關手續。

二、學歷證明（此證明只對應屆畢業生）

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并辦理相關證明。（202室）

三、補辦學生證

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到西樓一樓學生服務中心5號窗口繳費；

6、每周四下午到西樓一樓學生服務中心4號窗口補辦學生證（攜帶本人申請、交費收據、一寸彩色照片）；

7、在西樓一樓學生服務中心2號窗口加蓋學校印章；

8、到學院教學科補注冊印章。（208東室）

四、繳費發票丟失查詢證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；

5、到財務繳費大廳辦理相關手續。

五、辦理退費（駕訓費）證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、由主管學生工作副院長審批；（203教室西）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到汽車產業中心（北區）簽字辦理相關手續；

6、到汽車產業中心財務室退費。

六、辦理教育儲蓄證明

1、學生本人提出書面申請，除個人基本信息外，還要求寫清楚個人身份證號碼、辦理教育儲蓄的銀行（信用社）及支行（分理處）的名稱；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、由主管學生工作副院長審批；（203教室西）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、學生持申請書、學生證、身份證（或戶口簿復印件一式三份）到校辦開具《正在接受非義務教育的學生身份證明》。

七、辦理生源地貸款證明

1、學生本人提出書面申請，除個人基本信息外，還要求寫清楚個人身份證號碼和學號。

2、由本班輔導員審核簽字；

3、學生科審核并簽字；（208西室）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到學生處（南區西樓一層）辦理相關手續。

八、在校無貸款證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由學生所在班級輔導員審核簽字；

3、學生科審核并簽字；（208西室）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到校辦辦理相關手續。

九、學生政審及無犯罪記錄證明

1、由學生本人根據用人單位所需要求寫出書面申請，在個人基本信息中還要求寫清楚本人政治面貌、學號、身份證號；

2、由本班輔導員對該生在校期間的現實表現用A4紙打印后上報，其材料中應包含以下內容：學生姓名、性別、政治面貌、專業班級、學號、身份證號、應畢業時間、以及對該生在校期間政治思想、專業課學習、團結同學、遵紀守法、工作態度等方面的評價，并重點寫清該生有無違法違紀行為、有無參加過非法組織活動等。

3、學生本人持個人申請及本班輔導員出具的證明材料到學院辦公室登記并蓋章。（202室）

4、院辦蓋章后，辦理政審材料的學生到學校黨委組織部辦理相關

手續；辦理無犯罪記錄證明材料的學生到校保衛處辦理相關手續。

十、未按時報到新生辦理注冊等手續

1、憑錄取通知書和本人身份證到招生辦驗證；

2、憑招辦已審核的錄取通知書到教學科領取報到注冊循環單；

3、憑注冊循環單到公寓辦領取住宿單；

4、憑注冊循環單和住宿單到財務處交費；

5、憑交費發票、注冊循環單、住宿單到學院教學科辦理注冊、分班手續；

6、憑注冊循環單到輔導員處報到、進班。

十一、學生退學

1、學生本人寫出書面退學申請（附學生家長意見、家長身份證復印件），由本班輔導員簽字；

2、到教學科領取退學審批表，輔導員在審批表上簽字；

3、將審批表交回教學科（同時上交學生證、校徽）；

4、院務會集中討論后主管院領導簽字；

5、教學科按學校要求的時間將學生退學審批表交到教務處；

6、教務處根據學校領導審批意見，通知二級院領回已簽過字的審批表；

7、學生按退學審批表的要求辦理手續。

十二、學生休學

1、學生本人提出書面申請，附相關證明材料及家長意見（因病休學需醫院證明）；

2、由本班輔導員簽字；

3、學生到教學科領取休學審批表；（208東室）

4、按審批表上流程簽字；

5、學生將辦理完所有簽字手續的休學表原件留存教務處學籍科（南區西樓三層）；

6、學籍科開休學通知單。

十三、學生復學

1、學生本人持當地鄉鎮或街道辦出具的個人表現證明材料（含遵紀守法情況），因傷病休學的，申請復學時還須持二級甲等以上醫院診斷證明，經學校醫院復查合格，方可辦理復學手續；

2、學生持以上證明到學院教學科領取復學審批表；

3、按復學審批表上流程及要求簽字；

4、最后到教務處學籍科領取復學通知單。

十四、統招留降級學生辦理選課手續

1、學生本人根據重修課程做好選課計劃；

2、到輔導員處領取審批表，并填寫相關信息；

3、將審批表交回教學科；

4、教學科負責統一到相關部門辦理審批手續；

5、教學科將批復后的《選課審批表》下發給輔導員；

6、輔導員把《選課審批表》發給學生；

7、學生憑《選課審批表》進班聽課。

十五、班級申請使用多媒體、實驗室

1、班級寫出書面申請；

2、輔導員審核并簽字；

3、憑申請找實訓中心主管多媒體老師（208東室）領審批表；

4、按審批表要求找相關領導簽字；

5、將審批表交由多媒體負責老師統一安排教室。

十六、學生請假辦理程序及批準權限

病假

1、須有區（縣）級以上醫院或校醫院診斷證明，學生提出書面申請，家長或監護人提供的證明材料；

2、一周以內，輔導員核實簽字，年級組長審批；

3、一周至兩周以內，輔導員審核并提出意見，學生科審批；

4、兩周至六周以內，輔導員審核并提出意見，學生科審核； 二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）；

6、六周以上，按學籍管理規定辦理。

事假

1、學生提出書面申請并附家長或監護人提供的證明材料；

2、三天內，由輔導員核實簽字；

3、三天至兩周以內，輔導員審核并提出意見，年級組長審批；

4、三周至六周以內，輔導員審核并提出意見，學生科審核； 二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）；

5、六周以上，按學籍管理規定辦理。

畢業生因工作請假

1、畢業生因工作需辦理請假手續的，要提交書面申請并附家長或監護人提供的證明，以及工作單位錄用證明（原件）；

2、學生填寫《畢業班學生申請離校實習申請表》，由輔導員提出意見，學生科審核后做好登記。

3、二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）。

（注：特殊時期根據學校實際安排辦理請假手續）

各辦公室地點：

主管學生工作張院長辦：二層203教室西 主管教學工作董院長辦：

主管實習工作徐院長辦：

學院辦公室：

教學科：

學生科：

二層201室 三層303教室西 二層202室 二層208東室 二層208西室國際經濟與物流學院2013-9-20