第一篇：頒獎儀式策劃

西安科技大學第三屆機械創(chuàng)新設計大賽頒獎儀式暨

第四屆機械創(chuàng)新設計大賽啟動儀式活動策劃

活動目的：

為了提高我校大學生對機械創(chuàng)新設計大賽的認識，激發(fā)同學的參賽熱情，特計劃組織開展：西安科技大學第三屆機械創(chuàng)新設計大賽頒獎儀式暨第四屆機械創(chuàng)新設計大賽啟動儀式。

二、時間：2011年11月30日（星期三）16點——18點;

三、地點：西安科技大學臨潼校區(qū)圖書館報告廳;

四、參會邀請嘉賓：

校長：馬宏偉

教務處：王貴榮郭長立

學院領導：趙曉強郭衛(wèi)任中全汪衛(wèi)兵張傳偉席芝紅

各系部主任：韓 敏王振義周新建張武剛李娟張旭輝（出差）寇發(fā)榮 實踐教學科科長：潘昊

機械學院教務員：段秀娣

指導教師：柴光遠唐偉陳艷楊善安錢衛(wèi)香仝春民等

邀請兄弟學院：能源學院化工學院繼教學院電控學院

通信學院材料學院

五、大會程序：各嘉賓、選手、觀眾落座（期間播放歷屆機械創(chuàng)新設計大賽的各種照片、宣傳視頻）

1、主持人（汪衛(wèi)兵）介紹到場嘉賓

2、介紹我校機械創(chuàng)新設計大賽的情況

3、郭長立代表學校宣讀表彰文件

4、頒發(fā)三等獎，并播放三等獎作品宣傳視頻；

頒獎人：張傳偉頒發(fā)證書、韓敏頒發(fā)獎品

5、頒發(fā)二等獎，并播放二等獎作品宣傳視頻；

頒獎人：郭長立頒發(fā)證書、趙曉強頒發(fā)獎品

6、文藝節(jié)目：小合唱《青春紀念冊》

7、頒發(fā)一等獎，并播放一等獎作品宣傳視頻；

王貴榮頒發(fā)證書、任中全頒發(fā)獎品

8、專家代表發(fā)言（柴光遠）

9、獲獎選手代表做獲獎感言（馮加誠）；

10、校院領導講話

11、主持人總結并宣布頒獎儀式結束，嘉賓離場。

六、工作人員分工：

1.材料組陳霂

職責:準備關于機械創(chuàng)新設計大賽簡介、我院獲獎情況，目前第四屆機械創(chuàng)新設計大賽已經遞交作品統(tǒng)計表,相關材料.會議播放視頻材料.負責部門：科技創(chuàng)新部、新聞網絡部

2.會場布置組張耿

職責：懸掛橫幅“預祝西安科技大學第三屆機械創(chuàng)新設計大賽頒獎儀式暨第四屆機械創(chuàng)新設計大賽啟動儀式圓滿成功”（掛校園內）

“西安科技大學機械創(chuàng)新設計大賽”（掛圖書館報告廳）

準備筆記本電腦、調試音響、播放音樂、擺放話筒；擺放發(fā)言桌；攝影。負責部門:新聞網絡部、實踐部

3.禮儀接待組李彩虹

著裝：統(tǒng)一的專業(yè)禮儀服裙裝、高跟鞋和發(fā)飾；

職責：制作嘉賓邀請函、制作、安放嘉賓席位標簽；門迎；擺放、遞送礦泉水；引導嘉賓入席、離席；發(fā)放資料

負責部門：女工心理部、生活部

4.頒獎程序組張晶晶

職責：負責頒獎程序的彩排工作，現場儀式程序的調控，頒獎證書、禮品發(fā)放工作，與禮儀接待組合作。

負責部門：女工心理部、生活部

4.學生安排組楊建濤

職責：安排各學院學生參會、本院學生參會；安排領獎學生彩排；維持會場秩序；保持會場衛(wèi)生。

負責部門：組織部、學習部

5.文稿組張立顯

職責：撰寫主持詞；領導發(fā)言詞。

負責部門：秘書處

6.節(jié)目組芮智剛

職責：從現有的節(jié)目中確定兩個文藝節(jié)目，現場文藝節(jié)目的后勤保障。負責部門：文藝部

第二篇：頒獎儀式流程策劃

管理系10學期優(yōu)秀人員頒獎

〃活動目的〃：

為了貫徹落實科學發(fā)展觀，推動社會主義精神文明建設，促進校園文化建設，豐富校園文化生活，推動學校藝術創(chuàng)新與發(fā)展，培養(yǎng)學生的實踐創(chuàng)新能力，促進校園文化的繁榮與發(fā)展，獎勵在本學期各個活動和學習上有突出貢獻的學生，讓其成為學生中的楷模起帶頭作用

〃活動主題〃：

10學期優(yōu)秀學員頒獎大會

〃活動組織〃：

1.主辦單位：管理系分團委

2.承辦單位：管理系分團委學生會

3.協辦單位：

一、頒獎典禮程序

（一）晚會開幕 ：用幻燈片的形式展現各個優(yōu)秀個人

（全場熄燈，亮燈后主持人登臺宣布晚會開始，介紹出席嘉賓和評委老師）

（二）主持人開場白

包括對活動的簡單介紹，對來出席領導和同學表示歡迎和感謝，介紹頒獎嘉賓等。宣布頒獎儀式正式開始。（主要是營造正式而不失和諧的氣氛）

（三）活動負責人致辭

包括對承辦方的介紹，活動整體情況的介紹，宣讀獲獎名單。

（四）頒獎流程

（奏頒獎樂，音樂提前找好）

1.邀請頒獎嘉賓上臺頒獎并宣布獲獎者，請頒獎嘉賓上臺，禮儀呈上獎狀和獎品，頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。（注意組織獲獎者按順序從指定的方向上臺，并提前跟他們打好招呼在臺中間的位置站好）

2.在領獎時主持人對獲獎作品或獲獎者朗誦授獎詞，并請頒獎嘉賓回嘉賓席就坐。

3.獲獎者代表發(fā)表獲獎感言。

4.主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表一下看法。

（五）重要頒獎嘉賓致辭

頒獎儀式結束。主持人對與會人員表示感謝，并組織出席人有秩序的出場。

（六）合影留念

邀請嘉賓、獲獎團體、獲獎個人上臺合影留念。

（七）晚會結束

播放背景樂，工作人員留下收拾會場。

附件

11．背景ppt

設計要符合主題，字體大小足夠，畫面和諧?？梢栽趐pt中插入活動精彩照片，讓參賽選手對比賽有個整體的回顧，有現場感。頒獎音樂超鏈接入ppt中，切換方便。

2．頒獎儀式正式開始前，可以播放組織的介紹ppt等，并準備合適的音樂。

3．嘉賓和獲獎者座位安排。

4．簽到

（1）準備獲獎者簽到表。主要是便于組織者把握整體情況。

（2）儀式正式開始前，按照簽到表中的名單，通知沒有到場的獲獎者，并做記錄。

（3）一些頒獎儀式中的重要人物要在開始前半小時內重新確認會準時到場。(頒獎嘉賓人選提前聯系并做好備案，以防一些嘉賓不能按時到場)

5．禮儀安排。

6．獎品證書安排。

獎品證書要按順序排列好，并且提前按照簽到表中的情況調整呈給嘉賓的證書和獎品。有專人負責給禮儀傳送獎品和證書。

7．會場布置。

（1）掛上橫幅，增加會場正式性并方便新聞攝影。

（2）設備調試（ppt、話筒、燈光）

（3）獲獎證書和禮品、嘉賓禮品的分類放置（負責人將自始至終跟進這類的情況）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉頒獎程序，并且準備充分主持詞。

（2）對頒獎嘉賓的發(fā)言或者獲獎選手的獲獎感言，要認真聽，并且從主觀感受出發(fā)適當總結。

（4）有一定的現場組織能力，能對突發(fā)事件有駕馭能力。

（5）注意維持場上秩序。

（6）各個程序之間銜接流暢，時刻關注場上局勢，并做出適當反應。

附件

2各項負責人安排：

1.物資負責人：

確保各項物資的到位和放置情況（所有的工作人員和物資在4點半前必須集中到津沽講堂，而且點清楚，建議所需物資做一張列表）

2.現場布置負責人：

觀眾進場前安排現場各項工作布置（由于6點才能進場，所以很多在進場前可以完成的工作就盡快完成，如懸掛橫幅，做好臺簽等）

3.人員聯系負責人：

確保跟學院負責人、獲獎者、嘉賓、主持人、禮儀的聯系

4.技術調試負責人：

對電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備的調試和操作

5.流程控制負責人：

處理應急事務，包括維持現場秩序、派發(fā)宣傳資料等

附件3

各項負責人注意事項：

1.跟主持人聯系：確保主持人準時到場彩排，全程跟進主持，提醒主持人，如有變動告知主持人

2.跟禮儀聯系：確保禮儀準時到場彩排，聯系兩個禮儀到獲獎者、學院代表簽到處，聯系兩個禮儀到嘉賓簽到處，全程跟進禮儀，3.跟獲獎者聯系：獲獎者到場，安排入座（若獎項由多個人獲得，頒獎時只上一個代表，其他參加者引到其他的嘉賓位上），沒有準時到者由獲獎者聯系人負責詢問，若沒法到場考慮應對措施（由其他認識的人暫時頂替）。各項頒獎按照整體流程來引導獲獎者。

第三篇：頒獎儀式流程策劃

經管二系2010-2011學期優(yōu)秀人員頒獎

〃活動目的〃：

為了貫徹落實科學發(fā)展觀，推動社會主義精神文明建設，促進校園文化建設，豐富校園文化生活，推動學校藝術創(chuàng)新與發(fā)展，培養(yǎng)學生的實踐創(chuàng)新能力，促進校園文化的繁榮與發(fā)展，獎勵在本學期各個活動和學習上有突出貢獻的學生，讓其成為學生中的楷模起帶頭作用

〃活動主題〃：

2010-2011學期優(yōu)秀學員頒獎大會

〃活動組織〃：

1.主辦單位：經管二系團總支

2.承辦單位：經管二系學生會

3.協辦單位：旅游協會，健美操協會，會計協會，物流協會

一、頒獎典禮程序

（一）晚會開幕 ：主持人登臺宣布晚會開始，介紹出席嘉賓和評委老師

（二）主持人開場白

包括對活動的簡單介紹，對來出席領導和同學表示歡迎和感謝，介紹頒獎嘉賓等。宣布頒獎儀式正式開始。（主要是營造正式而不失和諧的氣氛）

（三）開場舞等節(jié)目表演，第四個節(jié)目結束后開始頒獎。

（四）頒獎流程

（奏頒獎樂，音樂提前找好）

1.主持人上臺宣布獲獎者，請頒獎嘉賓上臺，禮儀呈上獎狀和獎品，頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。（注意組織獲獎者按順序從指定的方向上臺，并提前跟他們打好招呼在臺中間的位置站好）

2.獲獎者代表發(fā)表獲獎感言。

3.主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表一下看法。

（五）最后一個結束歌曲（演唱到一半時所有演員，工作人員，獲獎代表登場，主持人宣布頒獎晚會結束。

主持人對與會人員表示感謝，并組織出席人有秩序的出場。

（六）合影留念

邀請嘉賓、獲獎團體、獲獎個人上臺合影留念。

（七）晚會結束

播放背景樂，工作人員留下收拾會場。

頒獎先后順序1、10級新生籃球賽前三名

2、優(yōu)秀學生干部

3、物流大賽獲獎者

4、市營大賽獲獎者

5、優(yōu)秀協會

6、班主任技能大賽獲獎者

7、優(yōu)秀教師

附件1

1．背景ppt

設計要符合主題，字體大小足夠，畫面和諧?？梢栽趐pt中插入活動精彩照片，讓參賽選手對比賽有個整體的回顧，有現場感。頒獎音樂超鏈接入ppt中，切換方便。

2．頒獎儀式正式開始前，可以播放組織的介紹ppt等，并準備合適的音樂。

3．嘉賓和獲獎者座位安排。

4．簽到

（1）準備獲獎者簽到表。主要是便于組織者把握整體情況。

（2）儀式正式開始前，按照簽到表中的名單，通知沒有到場的獲獎者，并做記錄。

（3）一些頒獎儀式中的重要人物要在開始前十分鐘內重新確認會準時到場。(頒獎嘉賓人選提前聯系并做好備案，以防一些嘉賓不能按時到場)

5．禮儀安排。

6．獎品證書安排。

獎品證書要按順序排列好，并且提前按照簽到表中的情況調整呈給嘉賓的證書和獎品。有專人負責給禮儀傳送獎品和證書。

7．會場布置。

（1）掛上橫幅，增加會場正式性并方便新聞攝影。

（2）設備調試（ppt、話筒、燈光）

（3）獲獎證書和禮品、嘉賓禮品的分類放置（負責人將自始至終跟進這類的情況）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉頒獎程序，并且準備充分主持詞。

（2）對頒獎嘉賓的發(fā)言或者獲獎選手的獲獎感言，要認真聽，并且從主觀感受出發(fā)適當總結。

（4）有一定的現場組織能力，能對突發(fā)事件有駕馭能力。

（5）注意維持場上秩序。

（6）各個程序之間銜接流暢，時刻關注場上局勢，并做出適當反應。

附件2

各項負責人安排：

1.物資負責人：張亮

確保各項物資的到位和放置情況（所有的工作人員和物資在4點半前必須集中到288多媒體教室，而且點清楚，建議所需物資做一張列表）

2.現場布置負責人：張亮，郭玉婷

觀眾進場前安排現場各項工作布置（由于6點才能進場，所以很多在進場前可以完成的工作就盡快完成，如懸掛橫幅，做好臺簽等）

3.人員聯系負責人：王忠金

確保跟學院負責人、獲獎者、嘉賓、主持人、禮儀的聯系

4.技術調試負責人：王建亮

對電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備的調試和操作

5.流程控制負責人：李新甜

處理應急事務，包括維持現場秩序、派發(fā)宣傳資料等

附件3

各項負責人注意事項：

1.跟主持人聯系：確保主持人準時到場彩排，全程跟進主持，提醒主持人，如有變動告知主持人

2.跟禮儀聯系：確保禮儀準時到場彩排，聯系兩個禮儀到獲獎者、學院代表簽到處，聯系兩個禮儀到嘉賓簽到處，全程跟進禮儀，3.跟獲獎者聯系：獲獎者到場，安排入座（若獎項由多個人獲得，頒獎時只上一個代表，其他參加者引到其他的嘉賓位上），沒有準時到者由獲獎者聯系人負責詢問，若沒法到場考慮應對措施（由其他認識的人暫時頂替）。各項頒獎按照整體流程來引導獲獎者。

第四篇：攝影大賽頒獎儀式策劃

第二屆 傳承之愛

南京高校聯合攝影大賽

頒獎策劃書

南京大學攝影協會

2012年3月xx日

活動總述： 愛，一直是社會的主旋律。而愛，也將彌久地活在人們的心中。

用純真的初念、細膩的鏡頭、獨特的視角、動人的渲染去捕捉身邊的故事，記錄生命中點滴的愛。

活動時間：

2012年3月(周六，2,點）

前期準備：

? 租用場地：

教室

?人員分配：

主持人1人；引導2人；當場展覽協助人員5人

? 儀式準備：

1.同學攝影

2.講臺布置（包括桌花、話筒等）

3.準備好老師的飲水、桌簽等

4.獎狀、獎品

5.禮儀

6.多媒體設備（包括背投、ppt等）(特注：要準備備用的電腦至

少一臺，以防講臺上的電腦出現故障)

活動流程和主持人串詞：

（一）晚會開幕 ：攝影大賽宣傳片

（全場熄燈，亮燈后主持人登臺宣布晚會開始，介紹出席的評委

老師）

（二）主持人開場白

包括對活動的簡單介紹，對來出席老師和同學表示歡迎和感謝，介紹頒獎老師等。宣布頒獎儀式正式開始。（主要是營造正式而

不失和諧的氣氛）

（四）頒獎流程

1.播放獲獎者相關作品（注意會場燈光）（依次頒發(fā)三等獎、二

等獎、一等獎，特等獎）

2.邀請頒獎嘉賓上臺頒獎并宣布獲獎者，請頒獎嘉賓上臺，禮儀

呈上獎狀和獎品，頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。（注意組織獲獎

者按順序從指定的方向上臺，并提前跟他們打好招呼在臺中間的位置站好）

3.在領獎時主持人對獲獎作品或獲獎者朗誦授獎詞，并請頒獎嘉

賓回嘉賓席就坐。

4.獲獎者發(fā)表獲獎感言。

5.主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表

一下看法。

6.頒獎期間播放優(yōu)秀作品、及花絮

（五）重要頒獎嘉賓致辭

頒獎儀式結束。主持人對與會人員表示感謝，并組織出席人有秩序的出場。

（六）合影留念

邀請嘉賓、獲獎團體、獲獎個人上臺合影留念。

（七）主題宣傳

感謝大家對“傳承之愛”攝影大賽的關注。

（八）晚會結束

工作人員留下收拾會場。

? 應急預案：1.對于標明老師姓名的桌簽應提前檢查一遍，以免出現打錯字的現

象引起不必要的尷尬情形。如出現錯誤，也能及時的更改；

2.因頒獎儀式暫定于晚上舉行，屬于應邀老師的休息時間，應提前

和老師溝通是否愿意前來以及往返的路費問題（若頒獎儀式在校外舉

行，路費問題尤為重要），最好能耐心地與老師協商為自己解決，實

在不行，應事先考慮到活動經費中；

3.多媒體設備的問題。若在校內階梯教室舉行，可自己準備無線麥，應分配專人負責，提前與負責多媒體的人員聯系好，并咨詢一些易出

現的問題及解決方法，以便出現雜音等小問題時可及時處理，并全程

關注多媒體的動態(tài)，避免出現硬件失誤；若在校外舉行，應提前和當

地工作人員進行相關協商、擔保等；

4.主持人應對整個頒獎儀式的流程有一定的掌握，如遇突發(fā)情況，應從言語上化解尷尬。如獲獎同學在上臺領獎途中摔倒，首先禮儀應

及時上前攙扶，主持人也應適時說一些圓場的話以化解尷尬；

5.在聯系老師的時候，聯系人就應將整個活動的流程告知老師。頒

獎儀式現場時，主持人也應在開場前和老師對頒獎儀式進行溝通、交

換意見，以保證整個頒獎儀式順利進行；

6.應提醒老師最好提前10-15分鐘到場，減少因堵車等客觀因素造

成的時間延誤，并給出主持人和老師的溝通時間。

附件

11．背景ppt

設計要符合主題，字體大小足夠，畫面和諧?？梢栽趐pt中插入

活動精彩照片，讓參賽選手對比賽有個整體的回顧，有現場感。頒獎

音樂超鏈接入ppt中，切換方便。

2．頒獎儀式正式開始前，可以播放組織的介紹ppt等，并準備

合適的音樂。

3．嘉賓和獲獎者座位安排。

4．簽到

（1）準備獲獎者簽到表。主要是便于組織者把握整體情況。

（2）儀式正式開始前，按照簽到表中的名單，通知沒有到場的獲獎者，并做記錄。

（3）一些頒獎儀式中的重要人物要在開始前半小時內重新確

認會準時到場。(頒獎嘉賓人選提前聯系并做好備案，以防一些嘉賓

不能按時到場)

5．禮儀安排。

6．獎品證書安排。

獎品證書要按順序排列好，并且提前按照簽到表中的情況調整呈

給嘉賓的證書和獎品。有專人負責給禮儀傳送獎品和證書。

7．會場布置。

（1）掛上橫幅，增加會場正式性并方便新聞攝影。

（2）設備調試（ppt、話筒、燈光）

（3）獲獎證書和禮品、嘉賓禮品的分類放置（負責人將自始至

終跟進這類的情況）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉頒獎程序，并且準備充分主持詞。

（2）對頒獎嘉賓的發(fā)言或者獲獎選手的獲獎感言，要認真聽，并且從主觀感受出發(fā)適當總結。

（4）有一定的現場組織能力，能對突發(fā)事件有駕馭能力。

（5）注意維持場上秩序。

（6）各個程序之間銜接流暢，時刻關注場上局勢，并做出適當

反應。

各項負責人安排：

1.物資負責人：

確保各項物資（獎品、獎杯、飲水、桌簽等）的到位和放置情況

（所有的工作人員和物資提前到位，建議把所需物資做一張列表）

2.現場布置負責人：

觀眾進場前安排現場各項工作布置（很多在進場前可以完成的工

作盡量完成，如懸掛橫幅，做好桌簽等）

3.人員聯系負責人：

確保跟學院負責人、獲獎者、嘉賓、主持人、禮儀的聯系

4.技術調試負責人：

對電腦、投影儀、話筒、視頻播放等設備的調試和操作

5.流程控制負責人：

處理應急事務，包括維持現場秩序、派發(fā)宣傳資料等

各項負責人注意事項：

1.跟主持人聯系：確保主持人準時到場彩排，全程跟進主持，提

醒主持人，如有變動告知主持人

2.跟禮儀聯系：確保禮儀準時到場彩排，聯系兩個禮儀到獲獎者、學院代表簽到處，聯系兩個禮儀到嘉賓簽到處，全程跟進禮儀，3.跟獲獎者聯系：獲獎者到場，安排入座（若獎項由多個人獲得，頒獎時只上一個代表，其他參加者引到其他的嘉賓位上），沒有準時

到者由獲獎者聯系人負責詢問，若沒法到場考慮應對措施（由其他認

識的人暫時頂替）。各項頒獎按照整體流程來引導獲獎者。

第五篇：頒獎儀式流程策劃

“優(yōu)干、優(yōu)團”等頒獎大會

〃活動目的〃：

頒發(fā)優(yōu)秀團員、團干、學生干部獎狀、證書

〃活動主題〃：

優(yōu)秀團員、團干、學生干部頒獎大會

〃活動組織〃：

1.主辦單位：計算機系團總支 2.承辦單位：計算機系團總支

一、頒獎典禮程序

（一）大會開幕 ：主持人登臺宣布晚會開始，介紹出席嘉賓和評委老師

（二）主持人開場白

包括對活動的簡單介紹，對來出席領導和同學表示歡迎和感謝，介紹頒獎嘉賓等。宣布頒獎儀式正式開始。（主要是營造正式而不失和諧的氣氛）

（三）團總支書記李寧發(fā)表講話，而后開始頒獎。

（四）頒獎流程

（奏頒獎樂，音樂提前找好）

1.主持人上臺宣布獲獎者，請頒獎嘉賓上臺，禮儀呈上獎狀和獎品，頒獎嘉賓與獲獎者合影留念。（注意組織獲獎者按順序從指定的方向上臺，并提前跟他們打好招呼在臺中間的位置站好）

2.獲獎者代表發(fā)表獲獎感言。

3.主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表一下看法。

（五）由領導老師作總結發(fā)言

（六）主持人致閉幕詞（所有工作人員，獲獎代表登場，主持人宣布頒獎晚會結束。）

主持人對與會人員表示感謝，并組織出席人有秩序的出場。

（七）合影留念

邀請嘉賓、獲獎團體、獲獎個人上臺合影留念。

（八）大會結束

播放背景樂，工作人員留下收拾會場。

頒獎先后順序

1、優(yōu)秀團員

2、優(yōu)秀團干部

3、優(yōu)秀團支部

·活動總結·：

通過此次頒獎大會，激勵并號召更多的同學努力學好知識的同時，積極參加活動，使自己德智體美全面發(fā)展，更多的為同學們服務，積極配合老師們的各種工作。

計算機系團總支

附件1 1．頒獎儀式正式開始前，可以由主持人做此次大會的簡介等，并準備合適的音樂。2．嘉賓和獲獎者座位安排。3．簽到

（1）準備獲獎者簽到表。主要是便于組織者把握整體情況。

（2）儀式正式開始前，按照簽到表中的名單和活動策劃中的頒獎順序，通知沒有到場的獲獎者，并做記錄。

（3）一些頒獎儀式中的重要人物要在開始前十分鐘內重新確認會準時到場。(頒獎嘉賓人選提前聯系并做好備案，以防一些嘉賓不能按時到場)5．維持會場秩序安排。

(1)由團總支組織部的成員負責安排和組織會場秩序。6．獎品證書安排。

獎品證書要按順序排列好，并且提前按照策劃書的頒獎順序給獲獎的同學頒發(fā)證書和獎品。

7．會場布置。

（1）前黑板表明此次大會主題。（2）設備調試（燈光、會場環(huán)境等）

（3）獲獎證書分類放置（負責人將自始至終跟進這類的情況）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉頒獎程序，并且準備充分主持詞。

（2）對頒獎嘉賓的發(fā)言或者獲獎選手的獲獎感言，要認真聽，并且從主觀感受出發(fā)適當總結。（4）有一定的現場組織能力，能對突發(fā)事件有駕馭能力。（5）注意維持場上秩序。

（6）各個程序之間銜接流暢，時刻關注場上局勢，并做出適當反應。