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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)名詞解釋 二專

時(shí)間:2019-05-15 08:10:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)名詞解釋 二專

1.Data information: 數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)形態(tài)結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào),并

且能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。信息是經(jīng)過加工的具有一定含義的對(duì)決策有一定價(jià)值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和信息是密不可分的,信息必然是數(shù)據(jù),但是數(shù)據(jù)未必是信息,信息只是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。

2.MRP:物資需求計(jì)劃即(Material Requirement Planning,MRP)是指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層

次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象,以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,按提前期長短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式

3.XBRL:可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作,專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披

露和使用的計(jì)算機(jī)語言,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門,資料共享,是國際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理,實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次使用

4.SAAS:SaaS(Software-as-a-service)的意思是軟件即服務(wù),SaaS的中文名稱為軟營或

軟件運(yùn)營。SaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式。作為一種在21世紀(jì)開始興起的創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式,SaaS是軟件科技發(fā)展的最新趨勢(shì)

5.AIS:accounting information systemP-17

6.DSS:決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,簡(jiǎn)稱DSS)是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模

型和知識(shí),以人機(jī)交互方式進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)

7.MRP2:MRP2是資源制造計(jì)劃,它是一個(gè)由原料供應(yīng)信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造

信息,產(chǎn)品銷售信息,消費(fèi)者反饋信息,構(gòu)成的一個(gè)封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

MRP-Ⅱ是一個(gè)圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo),以生產(chǎn)計(jì)劃為主線,對(duì)企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng),也是企業(yè)的物流、信息流和資金流并使之暢通的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)。

8.EC:

9.SOA:面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)是一個(gè)組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))

通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它應(yīng)該獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種各樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以使用一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。Service-Oriented Architecture

10.ERP:ERP 即 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)))。企業(yè)資源計(jì)劃是MRP

Ⅱ(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。P34

11.SCM:supply chain management供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng) 人們將信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理

理論有機(jī)融合,構(gòu)建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估管理、財(cái)購管理、銷售渠道管理、庫存管理、銷售管理等.P13

12.XDRL:

13.CAATS:CAATs,即Computer Assisted Audit Techniques,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),是指

利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件,使審計(jì)測(cè)試工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的技術(shù)

14.BPR:即企業(yè)流程再造理論,簡(jiǎn)單說就是以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營,管理及

運(yùn)作方式的一種管理思想

第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團(tuán)

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團(tuán)

摘要:隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域變革的深化。基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲(chǔ)存以及會(huì)計(jì)信息輸出等,它使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、公司介紹

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨(dú)資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運(yùn)銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個(gè),投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司,全集團(tuán)用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運(yùn)量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進(jìn)水平。

二、所獲成就

1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動(dòng),深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會(huì)提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,化“危”為“機(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷,全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),“重載鐵路橋梁和路基檢測(cè)與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個(gè)7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機(jī)車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的萬噸級(jí)低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動(dòng),研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號(hào)油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計(jì)投料運(yùn)行50天,實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長通過公開競(jìng)聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作,啟動(dòng)了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測(cè)算,每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對(duì)神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn),全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要研究?jī)?nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評(píng)估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺(tái)方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明,高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路,在2010啟動(dòng)了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的信息交互,破處了總部與二級(jí)單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個(gè)手段、平臺(tái)和方法,加快整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動(dòng)參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項(xiàng)目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊(duì)伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制

針對(duì)SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實(shí)施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和工程項(xiàng)目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會(huì)議對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法

成功的信息化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績(jī)效等22項(xiàng)管理制度,建立了每周例會(huì)匯報(bào)機(jī)制,按照周、月、季度、年對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具,有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時(shí),還推行每日例會(huì)、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測(cè)試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會(huì)對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請(qǐng)購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)

五、針對(duì)神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)功能模塊和會(huì)計(jì)功能模塊自動(dòng)處理,同時(shí)軟件系統(tǒng)還會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向獲得一個(gè)使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會(huì)計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個(gè)高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會(huì)信息。

(1)提高會(huì)計(jì)信息來源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。

(2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來。

(3)提高財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會(huì)計(jì)信息代碼化、財(cái)會(huì)工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級(jí)有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個(gè)下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。

2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)

通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn):

(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個(gè)目標(biāo)體系來實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。

(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級(jí)管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實(shí)施,逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????

(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

(1)會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會(huì)計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會(huì)計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會(huì)計(jì)方法。

借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號(hào)。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個(gè)字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識(shí),便利于會(huì)計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個(gè)字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個(gè)字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會(huì)覺得沒有“借”、“貸”這兩個(gè)字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會(huì)計(jì)核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門工作形成一個(gè)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于從事于會(huì)計(jì)工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個(gè)步驟。

a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會(huì)計(jì)開始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,以便會(huì)計(jì)開始之后,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對(duì)帳戶研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對(duì)原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會(huì)計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來源。

e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費(fèi)用,都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象;不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。最后,以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。

f、會(huì)計(jì)報(bào)表。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。會(huì)計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門,使主管上級(jí)部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開戶銀行,考核單位對(duì)財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況;各項(xiàng)稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對(duì)企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程

(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定,所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會(huì)計(jì)戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級(jí)主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類報(bào)表每年總有變動(dòng),一般到會(huì)計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對(duì)于基層單位,在會(huì)計(jì)開始之時(shí),可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會(huì)計(jì)決算時(shí),不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個(gè)工作量是十分大的。因此在會(huì)計(jì)開始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師要改變?nèi)斯?huì)計(jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。

第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。

(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系

(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。

(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶提供各種針對(duì)性的服務(wù)。實(shí)際上,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。

(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對(duì)他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程

(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上,讓他們?cè)诒WC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時(shí)清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。

c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會(huì)消耗一定的物料之外,還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。

e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對(duì)于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計(jì)劃、協(xié)定銷售價(jià)格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運(yùn)營情況,以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會(huì)因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.銷售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶的需求后,會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。

b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。

c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn),銷售部要向倉儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲(chǔ)部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運(yùn)輸部門。

d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。

e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。

f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。

銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng);

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息,便于決策利用,提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性;

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用;

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第三篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

淺談對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)

摘要: 企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 管理 未來發(fā)展前言

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,它是由電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)相比,在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、處理事物的簡(jiǎn)易程度、計(jì)算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。因此隨著工作規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜,為能提高和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理能力,大中型公司都建立了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),已成為會(huì)計(jì)核算管理的重要手段,標(biāo)志著全方位應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的時(shí)代已經(jīng)來臨。目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作重視程度不夠

我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但有些地區(qū),目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入。

2.2在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性

在較早的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患

目前,我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨以下風(fēng)險(xiǎn):一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。

2.4 缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度

目前,不少企業(yè)沒有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時(shí)由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的積極配合,整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。

3.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng),將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

首先,根據(jù)當(dāng)前工作的要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時(shí),還要針對(duì)公司的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度,保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。

1.加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄;及時(shí)維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。

2.原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn),再利用模塊自動(dòng)生成電子記賬憑證,自動(dòng)形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3.加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后,對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊(cè)登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限,信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動(dòng)備份,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

4.監(jiān)控與操作進(jìn)行分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會(huì)計(jì)信息,在內(nèi)部可設(shè)會(huì)計(jì)操作與信息監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,即刻進(jìn)行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分,實(shí)現(xiàn)了有效制約。

5.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括:無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房;不準(zhǔn)將外來軟盤帶進(jìn)機(jī)房;作好數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理相分離;編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)的“無紙化”,數(shù)據(jù)修改無痕跡,應(yīng)完善上機(jī)操作日志,防止會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán),造成損失。

3.4 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行

1.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

2.實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能,強(qiáng)化審計(jì)線索制,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.5 加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對(duì)使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。

總之,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理手段現(xiàn)代化,也是進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)制度改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。4 會(huì)計(jì)核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展

4.1電子技術(shù)將在會(huì)計(jì)核算中獲得普遍推廣和應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。

4.2 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和

4.3會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面,需要核算規(guī)范化。

會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化要求:標(biāo)準(zhǔn)性,會(huì)計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行;統(tǒng)一性,會(huì)計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行;一致性,會(huì)計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時(shí)間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明,會(huì)計(jì)核算規(guī)范是相對(duì)的,在一定條件下對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實(shí),使其更符合規(guī)范的要求。

4.4會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理。現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究,實(shí)施戰(zhàn)略管理。

企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng),制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會(huì)計(jì)戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對(duì)影響企業(yè)全局,重大、長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語

可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)省人員,提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科理論的深入研究,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展.參考文獻(xiàn)

[1]謝蘭 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的探討當(dāng)代經(jīng)理人 2006(12)[2]王小平

淺議企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)2007(6)[3]于晨光 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的探討

2003(6)

第四篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對(duì)照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每?jī)赡暌淮?/p>

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸()所有。

A.客戶 B.國家 C.財(cái)政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密,關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時(shí)候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財(cái)政部門 C.司法部門 D.教育部門

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。

A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成

C.可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會(huì)計(jì)軟件具有的功能包括()。A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 C.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說法正確的有()。

A.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)

B.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持

C.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能

D.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會(huì)計(jì)軟件定制開發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財(cái)政部主管全國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】錯(cuò) 【您的答案】對(duì)

8、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。()對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

6、鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

5、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院?jiǎn)單易懂的形式輸出。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

第五篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

?

什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)?

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。

主要功能模塊有哪些?

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)總應(yīng)應(yīng)工固成資報(bào)管財(cái)預(yù)業(yè) 賬收付資定本金表購貨售理務(wù)算績(jī) 子資管管報(bào)分管評(píng) 系產(chǎn)理理告析理價(jià) 統(tǒng)

? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命周期系統(tǒng)規(guī)劃可行性項(xiàng)目建議書 由新

系系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析報(bào)告 統(tǒng)

開系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 發(fā)

系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告

系統(tǒng)維護(hù)

? IT和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同 相同點(diǎn):(1)最終結(jié)果都是賬簿和報(bào)表。

(2)處理過程都實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬

簿、從賬簿到報(bào)表的全過程。

不同點(diǎn):(1)處理數(shù)據(jù)的起訂于總點(diǎn)不同(2)數(shù)據(jù)處理方式不同

(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同(4)對(duì)賬的方式不同

(5)會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同

?

系統(tǒng)管理主要有哪些內(nèi)容

(1)系統(tǒng)注冊(cè)

(2)賬套的建立、修改、引入、輸出(3)權(quán)限:增加操作員(用戶)、設(shè)置權(quán)

(4)賬:賬清空

? 總賬初始設(shè)置的主要內(nèi)容

設(shè)置模塊主要包括設(shè)置帳套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入余額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等。?

憑證管理的主要內(nèi)容

可分為憑證錄入、憑證審核、憑證查詢

打印、憑證匯總、記賬等功能模塊。

? 為什么對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼

(1)采用會(huì)計(jì)科目編碼便于反映會(huì)計(jì)科

目間的邏輯關(guān)系

(2)保證會(huì)計(jì)科目的唯一性(3)便于計(jì)算機(jī)處理和分類(4)節(jié)省存儲(chǔ)空間(5)提高處理速度

? 銷售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由基礎(chǔ)設(shè)置、銷售與收款日常業(yè)務(wù)處理、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、銷售核算及結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與分析輸出、系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)部分構(gòu)成。?

會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的特點(diǎn)(1)輸入數(shù)據(jù)量少

(2)不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能(3)輸出信息規(guī)定性強(qiáng)

(4)通用性更強(qiáng)、使用面更廣(5)圖標(biāo)并用進(jìn)行報(bào)表分析?

報(bào)表數(shù)據(jù)的來源

(1)從機(jī)構(gòu)賬簿提取數(shù)據(jù)(2)從本表表內(nèi)欄目取數(shù)

(3)從憑證庫取數(shù)

(4)從本表其他會(huì)計(jì)期間的報(bào)表取數(shù)(5)從其他報(bào)表欄目取數(shù)(6)從輔助核算模塊中取數(shù)

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