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文秘見習總結

時間:2019-05-15 07:47:00下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《文秘見習總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《文秘見習總結》。

第一篇:文秘見習總結

通過九、十兩周文秘實踐操作見習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發出了自己的一些小小的感悟。現就上兩周實習總結如下:

首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。

第二次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘見習,著實讓我增長了不少見識和才干。

第三次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設備的操作,但由于沒有以作業的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會。當時,只覺慚愧又著急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終勉強完成了作業。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因為說不定哪天就用上了。

其次,動筆方面。在為期兩周的見習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創作的區別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學習公文寫作。

最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業,包括會議記錄,發言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發言稿,究竟該寫些什么內容,又該怎么動筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動筆寫作。但是,之前的準備歸準備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被折磨得不輕。待好不容易將發言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關,緊接著就又會出現一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在見習周結束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫作能力。

最后,通過整個的為期兩周的文秘見習,讓我認識到一個優秀的文秘人員不是好當的,一定要具有過硬的專業素質,同時也要有一顆善于發現的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特別注意到,經過這兩周的文秘見習,好像很多的同學對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現在做起,嚴格以一個優秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的見習活動開展總體上是不錯的,結果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節就沒有得到很好的展開,一方面是由于學生人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關單位去見習,也許效果會更好些。

綜上所述,我覺得這次文秘見習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結好這次見習的經驗教訓,為將來的學習工作打好基礎。

說實話,這次見習,我真的沒學到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。如果學校沒有能力安排我們同學見習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內容的浮夸風主義,這會讓我們學生很反感的。

上述是我為上兩周見習寫的小結,由于需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的見習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期見習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實驗室,玩了一整天的電腦度過的。

第二篇:文秘見習報告

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業務技能,將理論知識付諸于實踐,積累實際工作經驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和文史學院秘書學系本科學生專業見習相關安排,本人于2008年秋季學期在學校團委進行了為期4個月的專業見習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的見習計劃,注重在見習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業見習和學生干部工作相結合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時上交見習月報表,并經常和其他同學交流見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將見習的相關情況總結如下:

一.基本情況

剛開始,我是被分派到政法學院教務辦公室見習了幾天,主要是干了一些比較瑣碎的工作,后來由于學生會工作的緣故,經兩個單位互相協調,并報學校教務處和秘書學系負責人同意,我跟同班兩個同學調換了見習單位。因為本人在校團委見習期間被分配的具體部門是校學生會專職秘書長辦公室,而自己本身又是校學生會干部,所以見習期間我是以見習生和學生干部的雙重身份來進行工作的。由于很多時候團學工作是一塊開展的,所以我在主要做好學生會工作的同時,還負責了共青團的相關工作。共青團和學生會工作的性質就是服務廣大青年學生成長成才,主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學生成長進步的校園文化、學術科技、社會實踐、志愿服務等活動以及做好對廣大青年學生的維權工作,為學校和廣大同學搭建溝通和交流的平臺,所以我在見習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。

二、主要工作

作為學生會常務副主席,在見習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外,還主持了學生會的日常工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。

1.報道稿的寫作。見習期間共撰寫了關于“校園明星”優秀大學生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛心·時尚”女生節等多項團學活動和相關活動所取得的成績的報道稿31篇;

2.通知的寫作。共起草了《關于舉辦第十九屆少數民族學生普通話演講比賽》、《關于表彰優秀青年志愿者協會、優秀青年志愿者的通知》等有關團學工作的通知5份;

3.申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了2008年大學生自強之星和大學生人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;

4.總結、報告的寫作。共起草了《西北師范大學版權意識主題教育工作報告》、《2008年西北師范大學暑期社會實踐總結》、《2008年西北師范大學學生會工作總結》等報告和總結材料7份;

5.講話稿的寫作。共為學校相關領導、校團委有關負責人起草和修改了在女生節開幕式、社團巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇;

6.主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優秀大學生頒獎典禮等團學活動的主持詞3篇。

7.調研報告的寫作。共起草和修改了《關于我校學生對全球金融危機的關注情況的調查報告》、《關于近期我校學生的思想、學習、生活等狀況的調研報告》等各類調研報告6篇。

8.《學生會通訊》的編輯。見習期間全面負責了《學生會通訊》的編輯工作,共負責編輯和印發了學生會唯一的正式刊物《學生會通訊》5期。

(二)以提升組織管理能力為需求,參與了多項團學活動的組織工作。

1.見習期間積極組織和參加了2008年西北師范大學“我愛我家·創美好蘭天”征文和優秀宿舍評比活動;

2.組織和參與了多項大學生維權工作以及關于我校學生思想動態、學習生活、就業創業、權益維護等方面的調研工作。

3.全面負責了校學生會干部的學習實踐科學發展觀活動。

4.積極配合其他學生干部組織了“校園明星”優秀大學生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動。

5.主持和參加了學生會的相關會議。負責了學生會體制機制改革和內務建設,帶領和培養其他普通學生干部成長進步。

(三)以熟悉辦公室工作為出發點,積極參與了團學組織的的日常工作

見習期間共參加了6次團學活動和團學會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理工作。共承擔了17次團學活動的拍照工作。

(四)以提高輔助決策能力為起點,積極為團學工作的發展建言獻策。

見習期間全面支持學生會專職秘書長和學生會主席開展工作,積極為團委、學生會的負責同志建言獻策,努力推動團學工作的高效運行。

三、見習體會與經驗

通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗:

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文件的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。

(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在團學組織工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學生會工作來說,我覺得要讓一個組織高效合理運行,管理者不僅要具備管理和思想政治知識,還要具備心里學知識,要不斷體悟學生干部的心里,做到以人為本,讓大家既干得賣力,又干得舒心。

(三)要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術。

1.學會拒絕。拿我的見習來說。由于工作分工,加上或許是自己的特長吧,見習期間在單位從事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、電腦打交道,學生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了,經常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西,這時對這些任務,就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2.主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

3.注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。

4.重視領導安排,按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況,因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。

第三篇:文秘專業見習報告

文秘專業見習報告

一 見習目的和意義:專業見習是我們大學學習階段重要的實踐性教學環節之一,是每一個大學生必須擁有的一段經歷,她使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。在企事業單位的辦公室學習日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,是所學的理論知識得到驗證,并且學習許多書本上學不到的知識。增長和拓寬知識面增加對社會的接觸。

二 見習時間:2012年4月9號至13號

三 見習單位和部門:廣鐵集團婁底車務段黨群辦公室

四 見習內容

2011年4月9號,在學校領導的安排下,我和另外兩位同學來到了廣鐵集團婁底車務段開始了我們為期一個星期的見習生活。

第一天上班,我們早早的出門了,心里頭既新鮮企盼又緊張。新鮮是因為我將去接觸一個自己從來都沒有接觸過的東西,緊張則是擔心自己毛手毛腳干不好事情。但是,還好領導們都很和藹可親也很耐心,都非常樂意教我們,有什么事情都會親自指導。第一天算是熟悉工作,對婁底車務段這個部門做了一定的了解,還有今后幾天我們具體工作的安排。在單位見習這幾天我們都做了以下各種事務(1):文件歸檔以及文件目錄的編寫。

對于辦公室員工,文件的歸檔工作可謂是一項十分重大的工程,同時也是一項繁雜且精密的工程。來不得半點疏忽。做這項工作的時候我特別的小心細致,將發文字號和文件的標題對號入座,分門別類的將每一個部門的文件整理出來存檔。在做這個工作時我學習到一些具體的,實際的方法讓工作時效率高一點。比方在編寫文件目錄的時候將文件按照發文字號的順序依次放好,然后輸入的時候就節省了很多尋找文件的時間。

(2):文件的收發和傳閱

現在辦公室的辦公越來越趨向自動化,在企事業單位各個部門每天收到的文件也很多很多,所以如何處理這些文件,也是一項重要工作,哪些文件需要挑出來給上級領導傳閱,哪些則是可以忽略的等等

(3):發文流程

一個文件的下發中間有很多的程序,從文件的草擬、修改、打印、發文簽、電子蓋章等等。在這個程序中容不得半點馬虎,在見習期間我們給領導下發一個文件時忘記檢查文件,結果文件的最后沒有屬日期,就導致蓋章沒法繼續,從而導致文件不能正常下發。在這個過程中,指導我們的莫哥教我們如何電子蓋章,以及蓋章的技巧和注意事項,比如,蓋完章后一定得禁止移動

(4)簡報的編寫

在莫哥要求下,我們著手編寫一個主題為安全防范的簡報。具體是用一封家書來表現。雖然我們之前就已經學過簡報,但是當碰到實際問題,我還是顯得那么倉促,似乎實際情況永遠與書本掛不上鉤。但是,在莫哥的教導下,我們還是完成了這份簡報的編寫,除了在擬寫編者按的時候出現問題外,我們還是基本完成了任務

(5)打印機的使用

在這一周的見習中,我熟練掌握了打印機的使用,單頁打印以及雙頁打印的技巧。

(6)稿件的修改

我們見習的這一周正好是婁底車務段開展“安全防范、珍愛生命”為主題的安全宣講活動的關鍵時期。于是我主動幫助團委書記修改發言稿件,斟酌活動開場白的撰寫。

(7)此外,我還學習了鐵路安全知識的相關內容,并在廣鐵集團網站的安全知識競答中闖進了前三十名。

五 見習感受 一周的見習就結束了,感觸頗多,有不舍,有喜悅,不舍是我將一段時間不能見到那些可愛的哥哥姐姐們,那么可敬的領導們,喜悅的是,我終于通過了見習,得到了領導們的一致好評。也結交到了一群很好地良師益友。縱觀一周的學習,我覺得我學到的有很多。無論是實際動手能力還是人際交往能力,都得到了一個很好的提升。下面就是我這周見習的一點心得:

第一 是要真誠.要注重與人相處的藝術性。記得走進辦公室的那一瞬間我是忐忑不安的。害怕自己不夠優秀,甚至害怕領導們真的如電視劇演的那樣飛揚跋扈,吹毛求疵。但是,當我走進辦公室時我微笑的和他們打招呼,然后就不在覺得氣氛尷尬或緊張。因為那是我心底真誠的問候。我總覺得有些東西不能被我們忽視。比方微笑,比方問候。另外,給領導們制造一個舒適的辦公環境。僅僅幾天的時間我就和幾個辦公室的領導們打成一片了。得到了各位領導的一致好評,并且能夠很好地和他們溝通和學習。

第二 做事要主動。剛進辦公室的時候,帶我們的莫哥就跟我們說“辦公室的工作很奇妙,你呆呆的坐一天是一天,你忙碌的做一天也是一天。”要自己學會找事做,把主動權掌握在自己手中。這是這次見習教會我的第一點。在見習期間我主動幫領導打掃衛生,跟領導請教問題,跟領導像朋友一樣的談心。

第三 不光要學好本專業的知識,更要提高綜合素質。因為當我們步入社會,進入不同的機關,可能就會需要不同的知識層面。因此當我們懂得越多我們成功的幾率就越大。這次見習我是在婁底車務段,但是在此之前我從來都沒有聽說過有過這樣一個部門,更別說對它有多了解。甚至關于鐵路的了解都只停留在會坐火車的層面。第四 書本知識和現實的嚴重脫節。在這次見習期間,我接觸到了簡報、會議紀要、通知等應用文體,這些都是之前我們學過的東西,但當我真正運用它的時候我卻茫然了,不知如何下手。甚至簡單的計算機操作都會出些問題。因此在今后的學習和生活中,我們要注重學以致用。第五 實踐能夠提高學習的效率 比方打印機的使用,我們的書本教我們如何如何的用,還不如親手操作一次來的簡單明了。

此外,在我觀摩辦公室人員組織這次安全宣講小組下站演出活動時,體會很多,一個活動的開展遠遠沒有我想的那么簡單,活動前期的安排、演出的道具、音響設備、行程的安排,什么時間到哪,住宿吃飯的問題、通知對方接待的問題等等等等、、、、這讓我體會到將來我作為一位秘書人員任務的艱巨性。

六 見習中存在的主要問題

通過這一次的見習,我發現自己還存在很多的不足與缺陷。比如專業知識掌握的不牢,不熟悉書本知識。另外管理及策劃能力嚴重欠缺,缺乏長遠的眼光。學習涉及面窄,學習的知識太過單一,沒有形成一個完整的體系。并且對社交禮儀方面的知識了解少,這就體現在我們和一座領導吃飯的時候,到底該怎樣做才算合理,才算懂禮貌,我一點也不知。只知道埋頭吃自己的飯。

這次的見習結束了,也取得了相應的效果。我相信經過這次的學習和實踐,我能夠更好的認識什么是社會,什么是工作,為畢業后的更好的適應社會做好準備。

第四篇:文秘見習報告

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業務技能,將理論知識付諸于實踐,積累實際工作經驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和文史學院秘書學系本科學生專業見習相關安排,本人于XX年秋季學期在學校團委進行了為期4個月的專業見習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的見習計劃,注重在見習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業見習和學生干部工作相結合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯系,按時上交見習月報表,并經常和其他同學交流見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將見習的相關情況總結如下:

一.基本情況

剛開始,我是被分派到政法學院教務辦公室見習了幾天,主要是干了一些比較瑣碎的工作,后來由于學生會工作的緣故,經兩個單位互相協調,并報學校教務處和秘書學系負責人同意,我跟同班兩個同學調換了見習單位。因為本人在校團委見習期間被分配的具體部門是校學生會專職秘書長辦公室,而自己本身又是校學生會干部,所以見習期間我是以見習生和學生干部的雙重身份來進行工作的。由于很多時候團學工作是一塊開展的,所以我在主要做好學生會工作的同時,還負責了共青團的相關工作。共青團和學生會工作的性質就是服務廣大青年學生成長成才,主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學生成長進步的校園文化、學術科技、社會實踐、志愿服務等活動以及做好對廣大青年學生的維權工作,為學校和廣大同學搭建溝通和交流的平臺,所以我在見習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。

二、主要工作

作為學生會常務副主席,在見習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外,還主持了學生會的日常工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。

1.報道稿的寫作。見習期間共撰寫了關于“校園明星”優秀大學生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛心·時尚”女生節等多項團學活動和相關活動所取得的成績的報道稿31篇;

2.通知的寫作。共起草了《關于舉辦第十九屆少數民族學生普通話演講比賽》、《關于表彰優秀青年志愿者協會、優秀青年志愿者的通知》等有關團學工作的通知5份;

3.申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了XX年大學生自強之星和大學生人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;

4.總結、報告的寫作。共起草了《西北師范大學版權意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學暑期社會實踐總結》、《XX年西北師范大學學生會工作總結》等報告和總結材料7份;

5.講話稿的寫作。共為學校相關領導、校團委有關負責人起草和修改了在女生節開幕式、社團巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇;

6.主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優秀大學生頒獎典禮等團學活動的主持詞3篇。

7.調研報告的寫作。共起草和修改了《關于我校學生對全球金融危機的關注情況的調查報告》、《關于近期我校學生的思想、學習、生活等狀況的調研報告》等各類調研報告6篇。

8.《學生會通訊》的編輯。見習期間全面負責了《學生會通訊》的編輯工作,共負責編輯和印發了學生會唯一的正式刊物《學生會通訊》5期。

(二)以提升組織管理能力為需求,參與了多項團學活動的組織工作。

1.見習期間積極組織和參加了XX年西北師范大學“我愛我家·創美好蘭天”征文和優秀宿舍評比活動;

2.組織和參與了多項大學生維權工作以及關于我校學生思想動態、學習生活、就業創業、權益維護等方面的調研工作。

3.全面負責了校學生會干部的學習實踐科學發展觀活動。

4.積極配合其他學生干部組織了“校園明星”優秀大學生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動。

5.主持和參加了學生會的相關會議。負責了學生會體制機制改革和內務建設,帶領和培養其他普通學生干部成長進步。

(三)以熟悉辦公室工作為出發點,積極參與了團學組織的的日常工作

見習期間共參加了6次團學活動和團學會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理工作。共承擔了17次團學活動的拍照工作。

(四)以提高輔助決策能力為起點,積極為團學工作的發展建言獻策。

見習期間全面支持學生會專職秘書長和學生會主席開展工作,積極為團委、學生會的負責同志建言獻策,努力推動團學工作的高效運行。

三、見習體會與經驗

通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗:

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文件的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。

(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在團學組織工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學生會工作來說,我覺得要讓一個組織高效合理運行,管理者不僅要具備管理和思想政治知識,還要具備心里學知識,要不斷體悟學生干部的心里,做到以人為本,讓大家既干得賣力,又干得舒心。

(三)要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術。

1.學會拒絕。拿我的見習來說。由于工作分工,加上或許是自己的特長吧,見習期間在單位從事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、電腦打交道,學生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了,經常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西,這時對這些任務,就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2.主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

3.注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。

4.重視領導安排,按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況,因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。

5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。

6、要積極調整心態,坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經常保持自信和樂觀的態度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。

(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。

(六)要學會坦然面對和適應。很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。在見習期間我親自經歷了學生會的機構改革,真可以說是舉步維艱。很多時候有些人明明知道有問題,但就是不愿意改,因為改革就會影響到某些人所謂的名聲與利益,我就在想,一個學生會的改革就這樣難,更何況一個國家的改革。但有時候我們自己也很無奈,因為有些東西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個組織里面能看到問題,然后進行一些思考,那就是一種成長和進步。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄。在見習過程自己還存在著不少的缺點,比如做事比較粗心大意,經常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學習的關系等。在以后的學習中,我將會認真學習科學發展觀,用科學發展觀指導自己平時的學習和生活。不斷加強理論知識學習,并努力做到與實踐相結合。

第五篇:文秘總結

辦公室文秘工作總結

經過半年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了福利院這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我半年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。在這半年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

作為辦公室的文秘人員,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、院內建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,1

來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工服務

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃辦公室。

2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。

3、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各股室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

四、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。

2、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思

路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

五、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。

總之,半年內在我們的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從業務及理論知識上有了明顯提高,在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,院領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

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