第一篇:三秦游戲中心新聞發(fā)布會策劃方案大全
三秦游戲中心新聞發(fā)布會策劃方案
一. 發(fā)布會內(nèi)容
1.主題:三秦游戲中心正式上線啟動儀式。
2.形式:新聞發(fā)布會+平臺上線儀式
二.發(fā)布會召開時間
7月中旬(具體時間待定)
三.發(fā)布會召開的地點:
1.高新管委會(推薦)
2.曲江會展中心多功能會議大廳。(備選方案)
3.西安美華金唐國際酒店。(推薦方案)
1800 元/半天120平米60~80人投影400元/半天
4.西安長安城堡大酒店。(備選方案)
6000 元/半天70人
5.西安喜來登大酒店。(備選方案)
平米90平米投影800元/半天5000元/半天
6.萬嘉國際商務(wù)酒店 三星級酒店(備選方案)
地址: 陜西省西安市西高新開發(fā)區(qū)科技路1號
電話: 400-666-9922029-88265666一個大會議室。250平米元/半天投影300元/半天三.
四.前期準(zhǔn)備
1.背景布置:巨幅噴繪做為主席臺背景
2.橫幅懸掛:三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會即平臺上線啟動儀式。
3.投影播放資料:企業(yè)宣傳,游戲資料。
4.宣傳告示牌 1
5.投影儀1
6.投影屏1
7.礦泉水 50
8.資料袋40個
9.司儀臺 1
10.簽到臺 1
11.桌上話筒1個
12.無線麥克風(fēng)3~4 個
13.貴賓姓名牌(待定)
14.花籃10
五.邀請參與發(fā)布會的人員安排。
1.邀請領(lǐng)導(dǎo):
省文化廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
2500
省文化廳副廳長李延軍
廳黨組書記、廳長余華青
副廳長劉寬忍
副廳長、黨組成員李軍民
黨組成員、副廳長顧勁松
機(jī)關(guān)黨委書記彭英
高新管委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
高新區(qū)管委會主任趙紅專
高新區(qū)管委會副主任安建利
高新區(qū)管委會副主任孫琦峰
高新區(qū)管委會副主任劉明華
2.邀請媒體:本地主流媒體。陜西一套《第一新聞》陜西二套《都市快報》西安一套《西安新聞》,西安二套《西安零距離》,《華商報》,《三秦都市報》,大秦網(wǎng),西部網(wǎng),華商網(wǎng),《陜西日報》,《西安晚報》,《西安日報》,《西安商報》,《西安廣播電視報》.六.協(xié)助支持。
高新管委會協(xié)助邀請媒體:陜西一套《第一新聞》陜西二套《都市快報》西安一套《西安新聞》,西安二套《西安零距離》,《華商報》,《三秦都市報》,大秦網(wǎng),西部網(wǎng),華商網(wǎng),《陜西日報》,《西安晚報》,《西安日報》,《西安商報》.七.人員需求
前期工作人員需求:
1.負(fù)責(zé)邀請到會的領(lǐng)導(dǎo)和各大主力媒體的工作人員1名
2.相關(guān)工作協(xié)調(diào)1人。
發(fā)布會當(dāng)天人員需求和工作安排
1.發(fā)布會現(xiàn)場主持人1名。
2.發(fā)布會現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽到人員2名,負(fù)責(zé)來賓簽到,資料發(fā)放。(兼咨詢)
3.發(fā)布會現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人1名。負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,現(xiàn)場調(diào)度。
4.會議現(xiàn)場布置安排1名。
5.現(xiàn)場接待4名。兩名負(fù)責(zé)門口接待,兩名會場內(nèi)負(fù)責(zé)指引來賓就坐。
6.投影,音響等設(shè)備的調(diào)試人員1名
八.會場布置
1.座椅、座椅前置小桌配桌布(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
2.主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
3.前排桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
4.記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
5.記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
6.酒店正大門旁,設(shè)置一個宣傳通告牌。
7.會議室門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
8.禮儀,負(fù)責(zé)來賓的指引
九.發(fā)布會大致流程。
1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話
2.公司領(lǐng)導(dǎo)講話(公司簡介)
3.三秦游戲中心介紹。
4.到場記著自由提問。
5.記著采訪時間。
附件:
附表一:詳細(xì)流程。
附表二:本地媒體簽到表。
第二篇:新聞發(fā)布會策劃方案
(一)活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動,新聞發(fā)布會策劃方案。
(二)活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點
晉祠賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)、會場安排
主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:
略
演講臺:
①主席臺(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(附加冠名企業(yè)名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位
(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個,暫定4)
④來賓席:各企事業(yè)單位代表,記者團(tuán).
邀請媒體:
①.中央電視臺
②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)
音響設(shè)備:
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺
DVD 1臺
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機(jī)動兩人,進(jìn)入會場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)
飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計)
資料:
①.新聞發(fā)布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)
④.回饋單
(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標(biāo)題背景(主席臺后,會場后背板設(shè)計)
咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁)
(2)、會前配置(會前2小時)
(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)、到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準(zhǔn)備(會前30分鐘)
(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)
(5)、入場(會前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動進(jìn)行
(1)、開場前(10分鐘)
①.主持人上臺(走入方式,會前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)、主持人串詞(撰寫3)
(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言
(3分鐘)(撰寫4)
(6)、主持人串詞(撰寫5)
(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)、主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7)
(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián),規(guī)劃方案《新聞發(fā)布會策劃方案》。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)
主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。
新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會
(1)、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
(2)、招商洽談會時間安排
新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項
①選擇合作方式
(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,如有多劃或錯劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準(zhǔn),履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。)
③簽訂合作協(xié)議
(贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。)
④履行合作協(xié)議
(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)
⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(為時20分鐘)
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”
(5)、招商洽談會流程
①新聞發(fā)布會結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會,政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動,讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項
(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份
⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“
(6)、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則;
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;
③由承辦方洽談人員核實無誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實;
(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進(jìn)行
初步擬訂用時25分鐘,機(jī)動時間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會
(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳,引入”企業(yè)席“
(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席"
(由負(fù)責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)
(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席
(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)
(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席
(5)2小時左右
(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)
(6)整個發(fā)布會活動到此結(jié)束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機(jī)動時間(1.5小時—3.0小時)
整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機(jī)動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
(五)活動細(xì)則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發(fā)布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)
主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺)
打印機(jī)(1-2臺)
桌椅(5張、10把)
公章(1個)
印泥(4個)
簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置:
負(fù)責(zé)人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任)
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
第三篇:新聞發(fā)布會策劃方案
江蘇加強(qiáng)食品安全工作------新聞發(fā)布會
策劃方案
093 譚越220904021
江蘇加強(qiáng)食品安全工作
-----新聞發(fā)布會
一.主題
食品安全事關(guān)人民群眾身體健康和生命安全,事關(guān)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定。省委、省政府始終高度重視食品安全工作。近年來,我省各級政府把食品安全工作擺上更加突出的位置,加大組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,各有關(guān)部門依法履行職責(zé),強(qiáng)化協(xié)作配合,全力以赴抓好落實。
從2010年元月開始,省政府相繼成立了省食品安全委
員會、下發(fā)了一系列關(guān)于食品安全的文件,這些文件,為我省加強(qiáng)食品安全工作提供了制度性保障。今天我們召開省政府新聞發(fā)布會,主要為大家介紹將于明天開始施行的《獎勵辦法》,并介紹我省食品安全工作的現(xiàn)狀及努力方向。
二.時間
2012年5月20日
三.地點
南京
四.出席人員
省衛(wèi)生廳副廳長、食品藥品監(jiān)管局局長、省食品安全
委員會辦公室副主任胡曉抒先生、省農(nóng)委副主任、新聞發(fā)言人李俊超先生,省工商局副局長、新聞發(fā)言人楊勇先生,省質(zhì)監(jiān)局副局長、新聞發(fā)言人張亞青先生,省食品藥品監(jiān)管局副局長俞善浚先生。
主要新聞媒體記者,攝像等工作人員150人
五.會場布置
1.準(zhǔn)備主席臺一張,在主席臺前及會場內(nèi)分別布置6個植物盆栽和50盆鮮花
2.以巨幅藍(lán)底作為主席臺背景,懸掛橫條幅上面寫道“江蘇加強(qiáng)食品安全工作新聞發(fā)布會”
2.主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃,主席臺上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒等
3.記者來賓設(shè)置100個座椅,編排是設(shè)桌子式的教室安排,座椅前置小桌配桌布,在各座位上標(biāo)明各單位組織標(biāo)簽,以方便出席人員快速準(zhǔn)確找到座位,并每人發(fā)礦泉水、資料袋、無線麥克風(fēng)(方便記者來賓提問)
4.發(fā)布會場外設(shè)置一個宣傳通告牌,寫上:江蘇加強(qiáng)食品安全工作新聞發(fā)布會,門口兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
5.準(zhǔn)備試聽器材。黑板,白報紙,幻燈機(jī),投影機(jī),放映機(jī),話筒等。幻燈機(jī),投影機(jī)等投射出來的文字,圖形
等應(yīng)該讓所有與會者都能看清楚。
六.會議流程
1.媒體記者經(jīng)安保人員嚴(yán)格檢查后入場
2.與會人員簽到
3.新聞發(fā)言人主持,介紹此次發(fā)布會大致情況及現(xiàn)場嘉賓
4.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,會議主要內(nèi)容公布
5.其他發(fā)言人發(fā)言
6.媒體記者對發(fā)言人提問,進(jìn)行采訪
7.主持人宣布結(jié)束
七.突發(fā)狀況及處理
1遇到難纏問題,由省衛(wèi)生廳發(fā)言人應(yīng)對
2對舉止行為不善,過激的記者,攝像等工作人員,立刻拖離會場,交由警衛(wèi)人員處理。
八.預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出
2.禮儀、保安及工作人員工資支出
3.物料支出:邀請函、橫條幅、告示牌、投影儀、投影屏、礦泉水、資料袋、司儀臺、簽到臺、話筒、姓名牌、花籃
第四篇:新聞發(fā)布會策劃方案
新聞發(fā)布會策劃案
發(fā)布主題:微塵愛心基金會——愛滿人間 新聞發(fā)布會暨啟動儀式
發(fā)布時間及地點:2010年12月20日
長沙華天酒店多功能會議廳
形式:新聞發(fā)布會+啟動儀式+節(jié)目表演
活動目的:正式啟動微塵愛心基金會,幫助更多需要幫助的人
面向全社會發(fā)布信息,吸收更多愛心人士、企業(yè)的捐款
提高媒體的關(guān)注度
組織工作:有組委會負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請、貴賓接待、負(fù)責(zé)來賓的敲到、資料的分發(fā)
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“微塵愛心基金會成立新聞發(fā)布會”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置40個座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“微車愛心基金會成立新聞發(fā)布
會,在二樓多功能會議室舉行”
多功能會議室門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火
機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批
專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:長沙在線、邊城晚報、長沙晚報、長沙第一頻道、湖南都市電視臺、湖南經(jīng)視電
視臺、瀟湘晨報、長沙都市報、長沙廣播電臺(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免
現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:愛心基金發(fā)布會日程安排
基金會創(chuàng)始人講話稿
市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
嘉賓祝賀詞
基金會的職責(zé)
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待,發(fā)放資料
③.四名禮儀在酒店門口接待
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入場就坐
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會議流程:9:10來賓的迎接、簽字、發(fā)放資料袋、礦泉水,引導(dǎo)來賓到指定席就坐9:10——9:28觀看微塵愛心基金會公益宣傳片,烘托氛圍
9:25禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座
9:28——9:30 停止宣傳片的播放,并維持現(xiàn)場秩序
9:30——10:20微塵愛心基金會成立暨啟動儀式新聞發(fā)布會
主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始
主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者
微塵愛心基金會創(chuàng)始人發(fā)表講話
Xx領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
嘉賓祝賀詞
節(jié)目表演:兒童歌舞:《小小的太陽》
音樂家小提前演奏《勇敢的心》
答媒體提問(由媒體記者向發(fā)言人提問,從多個角度理解微塵愛心基金會成立的目的及意義,為報道提供充分素材)
主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束,來賓退場
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(微塵愛心基金會特別徽章)
主持人串詞:
開場語:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布微塵愛心基金會成立新聞發(fā)布會暨啟動儀式正式開始。在這個寒冷的冬日,讓我們用愛心點燃溫暖,傳遞希望。微塵愛心基金會以扶貧濟(jì)困、凝聚愛心、服務(wù)社會為宗旨,向全社會募集愛心資金,去幫助需要幫助的人。首先我介紹一下今天到會的嘉賓: 微塵愛心基金創(chuàng)始人xxx
中國慈善協(xié)會秘書長xxx
中華愛心基金會委員xxx
長沙市紅十字協(xié)會主席xxx
我們知道,當(dāng)前開展慈善事業(yè)無論在認(rèn)識上或環(huán)境上都相當(dāng)成熟,我們更要在此基礎(chǔ)上,調(diào)動全社會的參與熱潮,并在實踐中不斷地探索,及時地總結(jié)經(jīng)驗,以形成規(guī)律性的認(rèn)識來指導(dǎo)實踐,就一定會大大地推進(jìn)慈善事業(yè)的整體發(fā)展。協(xié)會的成立就是要用極大的感召力和凝聚力,來團(tuán)結(jié)更多的有識之士和廣大人民群眾投入到慈善事業(yè)中去,努力構(gòu)建和諧社會,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會的全面繁榮和發(fā)展。
我們高興地看到,在社會主義精神文明建設(shè)取得重大成就的美好時刻,在物質(zhì)文明極大豐富的今天,我市的慈善事業(yè)呈現(xiàn)出了勃勃的生機(jī)和活力,全民參與、人人參與的良好氛圍正在形成。
我們有感于社會主義優(yōu)越性所帶來的巨大成績,更有感于廣大人民群眾積極響應(yīng)黨的號召,努力追求自我完善的不懈努力。在這樣的環(huán)境下,我們又一次相聚在一起,共同見證著這令人永遠(yuǎn)回憶的美好盛會。
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。中華民族一直繼承著“樂善好施”傳統(tǒng)美德,積少成多,積善成德,我相信微塵愛心基金會會因為全社會成員的共同努力而越做越好。新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函 50
橫條幅 1
巨幅噴畫 1
宣傳告示牌 1
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花 4
礦泉水 50
資料袋54個
司儀臺 1
簽到臺 1
立式話筒 1
桌上話筒2個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌 4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆 5
紀(jì)念徽章45個
微塵愛心基金會成立新聞發(fā)布會
新聞通稿
2010年12月20日,微塵愛心基金會成立新聞發(fā)布會暨啟動儀式在長沙君源華天大酒店舉行。微塵愛心基金會創(chuàng)始人xxx先生,中國慈善協(xié)會秘書長xxx、中華愛心基金會委員xxx、長沙市紅十字協(xié)會主席xxx應(yīng)邀參加了此次會議。歷經(jīng)兩年的精心籌備,微塵愛心基金會終于要成立啟動了。這次會議的主題是愛滿人間,在這個寒冷的冬日,用愛心去點燃溫暖。微塵愛心基金會以扶貧濟(jì)困,凝聚愛心,服務(wù)社會為宗旨,以失學(xué)兒童、殘疾人士、孤寡老人、貧困家庭為主要對象,廣泛吸收社會善心人士、企業(yè)的捐款。該基金會成立,標(biāo)志著我市慈善事業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展,標(biāo)志著民間慈善組織正逐漸成為社會救助的一股主要力量。微塵愛心基金到目前為止共募集善款2000萬元,在新聞發(fā)布會結(jié)束之后,募集的資金將立馬拿去幫助需要幫助的人。
此次新聞發(fā)布會上,微塵愛心基金會創(chuàng)始人XXX先生將做出發(fā)言,詳細(xì)述說了今后微塵基金會的職責(zé)和目標(biāo),主要開展的扶助活動,并號召廣大社會群眾、企業(yè)家投入到慈善事業(yè)中來。中國慈善協(xié)會秘書長XXX先生,中華愛心基金會委員XXX先生及市紅十字協(xié)會主席依次對基金會的成立發(fā)表了祝賀,祝賀微塵基金會的成立及正式啟動,并對基金會的未來發(fā)展提出了要求和期望。
另外,參加此次新聞發(fā)布會的媒體主要有,長沙在線、邊城晚報、長沙晚報、瀟湘晨報、長沙都市報、湖南電視臺、湖南都市電視臺、湖南廣播電臺,新華社。他們圍繞著微塵基金會成立前的準(zhǔn)備及日后議程向創(chuàng)始人XXX先生展開提問。本次新聞發(fā)布還會針對人們所關(guān)注的善款籌集、善款的使用等問題進(jìn)行了討論。
微塵愛心基金會的成立主要有三個方面的貢獻(xiàn):一是營造了人人關(guān)心慈善事業(yè)的新氛圍;二是創(chuàng)新社會捐助的新方式;三是拓展了社會救助的新領(lǐng)域。
這次新聞發(fā)布會,壯大了微塵愛心基金的旗號,為日后基金會越做越壯大增添了機(jī)遇。但同時要注意學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外慈善組織的先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高慈善協(xié)會的工作質(zhì)量和工作水平,使慈善事業(yè)適應(yīng)時代精神,體現(xiàn)時代特點,努力開創(chuàng)慈善事業(yè)新局面。
發(fā)布會評估和總結(jié):
評估:在這份新聞發(fā)布會策劃方案中,我努力做到盡善盡美,可是當(dāng)方案最終完成后,自己看看依然會有這樣或那樣的不足。1我們考慮的還不夠到位,流程方面還不夠詳盡,一些細(xì)節(jié)沒有考慮到,時間的控制也不精確,在方案最終完成之后,我才想到可以加入現(xiàn)場拍賣環(huán)節(jié),還有預(yù)先設(shè)定好的啟動儀式也沒有做到位。2在信息收集方面還不夠完善,會場布置不是十分理想。3,在宣傳方面準(zhǔn)備的不充分,達(dá)不到預(yù)期宣傳的效果。4在經(jīng)費使用方面可以更加的縮減開支。5發(fā)布會中主持人的講稿可以措辭更加優(yōu)美煽情一些。6活動的應(yīng)急措施做得還不夠到位,不能應(yīng)對緊急的突發(fā)狀況。
總結(jié):在現(xiàn)在這個物欲橫流、奉行利己主義的社會,卻依然有很多人掙扎在社會的底層,他們渴望,也迫切需要社會這個大家庭去伸出援助之后去幫助他們。所以才有了這個新聞發(fā)布會舉行的必要的意義。新聞發(fā)布會要做的不僅僅是宣傳這一層面上的,更是要號召社會上更多的人去從事慈善事業(yè)。中國有句古話“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”,我們希望能通過此次的新聞發(fā)布會去改變?nèi)藗児逃械挠^念,奉獻(xiàn)出自己的愛心和善心。在這個新聞發(fā)布會策劃方案中,我個人認(rèn)為設(shè)計的方案相對來說算比較全面的。具體內(nèi)容涵蓋,發(fā)布會的主題確定、時間地點的選擇,形式的設(shè)計,前期一系列的準(zhǔn)備工作,比如會場的設(shè)計,嘉賓媒體的邀請,以及會議的流程,主持人講稿,都寫在策劃方案里了,相信通過這個方案能辦成一個還算成功的新聞發(fā)布會了。
第五篇:新聞發(fā)布會策劃方案
“走近國仕山”——石家莊位同村改造項目
新聞發(fā)布會活動策劃方案
目錄
一、活動主題
二、活動背景
三、活動目的及意義
四、時間
五、地點
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動流程
九、會場布置
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會組織
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
十三、先期條件
十四、活動注意事項
十五、活動氣氛的營造
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算
一、活動主題
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會
二、活動背景
五一黃金周已過去半月,因項目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會,為把握時機(jī),提高本項目社會知名度,增強(qiáng)認(rèn)可度,為
項目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進(jìn)行,特舉辦此次活動。
三、活動目的及意義
活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進(jìn)銷售。
意義:
1、發(fā)布會從樓盤的地理位置、外部區(qū)域環(huán)境、教育優(yōu)勢、環(huán)境資源、交通優(yōu)勢,到建筑風(fēng)格、戶型、景觀、配套設(shè)施等作精彩推介陳述演
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認(rèn)知度,擴(kuò)大產(chǎn)品影響力,為項目
日后的正式推廣造勢。
四、時間
2011年5月21日上午9:30——11:40
五、地點
美東國際
六、特邀及參與人員
開發(fā)商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)、村兩委班子、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶、燕趙都市報、石家莊音樂廣播、搜房網(wǎng)、銀河網(wǎng)、搜狐焦
點網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)
七、節(jié)目
待定
八、活動流程
9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主
持人串場)
10:40項目VCR展示,負(fù)責(zé)人解說,重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答
11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯
伴奏,為來賓贈送禮品)
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影
11:40活動結(jié)束,聚餐
九、會場布置
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休
息廳,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋
和,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項目VCR等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪)和空白信箋、筆(方
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織
1、工作組組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項目組分別為:
a 會場接待(3人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作)
b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
1、前期咨詢客戶名單邀請
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請
3、進(jìn)入項目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(如藁城、欒城、正定)
注: 通過前期邀請,確認(rèn)大致會有多少人有興趣。確認(rèn)這些人員的名單和聯(lián)系方式,獲得客戶參會確認(rèn)。篩選客戶,確定與會具體人
數(shù)。
十三、先期條件
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準(zhǔn)備完善
3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定
4、項目團(tuán)購價格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購意向書擬定
5、預(yù)售許可證取得時間確定。
十四、活動注意事項
1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀(jì)念品上要刻有國仕山的LOGO和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩 虹 門1座用于會場入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報若干用于宣傳
費用預(yù)計