第一篇：《演講基礎與PPT制作》

演講基礎與PPT制作

課程時數：3H

授課方式：演講，小組研討，演練 必備條件：電腦，投影，白板，小音響

課程簡介：本課程主要是為培養企業員工進行公司介紹或活動演講的職業素質而開設的，分為授課與演練兩部份，重在實操式的進而全面介紹演講前的準備，演講過程的控制與演講后的總結，使學員學會如何消解心理的緊張感，如何大膽走上講臺，能對現場進行控制，如何展現自己的肢體語言，如何設計出吸引人的PPT，以便更好的適應將來崗位的需要。

適合對象：企業基中層干部與有興趣參與的人員 課程題綱：

引言：演講者應該具備什么樣的能力呢？

? 建立良好的形象

? 流利的表達

? 能與學員建立共識

? 能建立和保持一定的訓練威望

? 激發學員的學習熱誠 ? 有系統地整理培訓資料

? 具有同理心

? 自己也能不斷地學習、追求進步

第一部份：建立演講者的專業

A:手

? 手勢的忌諱 ? 手的位置： ? 活動范圍：

B:眼

? 要敢于用眼神與學員進行交流。? 控制自己眼神的力量主要來自內心。當然，眼神也是完全可以練習的。C：立 ? 抬頭

? 雙肩放松 ? 挺胸收腹 ? 雙臂放松

? 兩腿并攏立直 D：表

? 自然，親和

? 肯定，正面 ? 微笑要點

? 如何訓練自己的微笑？！

? 展現有效肢體語言的秘訣 ? 演練：我愛上了一朵花

? 練習眼神的方法步驟

? 眼神訓練：視擺法，對視法，掃描法 ? 演練：眼神練習? 男士站立要點 ? 女士站立要點 ? 練習：一比才知道！? 講師的站姿與走動要點 ? 練習：優雅的移動！? 如何讓培訓鮮活起來

? 語速，語調，語氣 ? 練習：《我要用全身心的愛來迎接今天》 ? 音頻分享：海燕

第二部份：PPT的制作

1.PPT制作標準說明

2.頁面設計要點

3.字體字號設計要點

4.顏色效果設計要點

小游戲:請你講述一件自己認為最開心的事情5.圖表影音的設計要點 6.投影儀使用的技巧 7.自我介紹的公式應用

8.PowerPoint 基礎

? PPT界面介紹

? 創建新的演示文稿

? 如何保存和退出演示文稿 ? 如何加密演示文稿？

? 編輯背景和版式

? 幻燈片版式的編輯

9.PowerPoint 技巧

? 幻燈片特效的處理 ? 幻燈片編輯設置 ? 幻燈片切換效果 ? 幻燈片文稿的演示 ? 幻燈片文稿的打印 10.PowerPoint交流

第二篇：關于PPT制作與演講

如何做一個好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的PPT，那個PPT結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強大。3.糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。如何做一個好的PPT演講

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1.內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。我更同意如下建議： 大標題 44 點 粗體 標題一 32點 粗體 標題二 28點 粗體 標題三 24點 粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則 1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點這里面的技巧是必須的。

你重視自己的presentation能力嗎？

在外國公司做事，久了就發現我們中國人雖然在技術方面不錯，但在做presentation方

面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。

那么，差距主要表現在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語言表達能力比較

薄弱。ppt文件提供了視覺要素，而語言表達提供了聽覺要素，如果在視覺和聽覺兩方面 我們都沒有滿足觀眾的要求，就會防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。

對于ppt文件，我們有時寫得太長或太短，有時則不注意選擇合適的模板。我見過一個

同事，總愛用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術氣息，但一旦在上面

加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外，試圖

在一個頁面上羅列太多的論點也是常有的不明智的選擇。因為這會讓觀眾眼花繚亂，無法 集中注意力。

在語言表達方面，問題則更多。例如發音不夠標準，口齒不清，不善于組織語言，犯太多

語法錯誤，講話冗長，邏輯和思路混亂，等等。種種問題都會導致同一個結果，那就是無

法恰到好處地對頁面進行生動的闡述，使之易于被聽眾理解。良好的語言表達，是頁面的 必要補充，起到錦上添花的作用。相反，語言表達不好，往往會讓精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，訥于言”的傳統教育的中國人，對語言能力的培養一向是不夠重視的。這

體現在我們的學校教育中，給予語言訓練的時間非常有限。中國人的心態，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能說會道的人。這其實是一個很大的認識誤區。雖然在學校里語言的重要

性沒有充分體現出來，但在工作之后，我們都會慢慢發現，語言技能對職業生涯的影響其

實非比尋常。就拿presentation來說吧，如果它總是很不成功，會帶來不少負面影響。

首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒有被聽眾理解和接受，無法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費彼此的時間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會讓你為此不安或產生自卑感。另外，也會影響公司同事和上

級對你的評價，為你在公司長期的立足和升遷投下陰影，導致自己的事業發展受到限制。

既然presentation是職業生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一

件刻不容緩的事情。這里，談談自己的一點經驗，和大家一起分享和交流。制作一個界面友好的ppt文件是成功的第一步，因為它是你和觀眾溝通的第一座橋梁。要

做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業級的ppt文件，向

它們的風格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點。把論點和輔助材料進行羅列，整理和

歸類，使內容更富條理性和邏輯性。內容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。

對不同頁面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因為 怕麻煩而改用文字。對于重要的系統框圖，一定要精心設計，并選擇合適的顏色，顏色對

視覺而言是很重要的因素。

當ppt文件準備好之后，接下來要面對的難題是說什么，如何說。

很少有人提筆事先寫下發言稿。實際上，如果能夠事先設計好發言辭，到了真正要講的

時候，就不會緊張得不知該說什么。關于發言稿的必要性，我們存在一些思維誤區。例如

我們通常覺得既然是演講，就應該是自由的，隨性的。認為到了現場，看到一張張頁面，就會自然地條件反射而想到該說什么。但從自身的體會，和對他人的觀察，發現這些想當

然的結論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語稱得上流利，但每當打開新頁面時，第一反應竟是腦?？瞻?，想不起要說什么，從哪里說起。以普通中國人的英語口語水平，還真地無法在短短幾秒鐘之內理清思路，把語言很好地組織起來。既然出口成章暫時不可能，那就不如事先把該說的話周密地計劃好。所以我剛才提到要先

準備發言稿。為什么電影中的臺詞和對白永遠比真實生活中的來得高明和富有感染力呢？

原因很簡單，因為劇作家早已精心構思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺詞就能達

到很好的藝術效果。假如沒有劇本，導演只告訴演員一個故事大綱，然后讓他們在拍攝時

自由發揮，想說什么說什么。那會是多么混亂的局面，又怎么可能出現預期中的精彩對

白呢？這就是有準備和沒準備的差別。

大家也許會羨慕美國總統，英國首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其

實，他們的演講稿大多是助手們預先擬好的。有哪一個美國總統夠膽量在就職儀式上即興

發言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對不會這樣做。相反，為力求完美，達到“語不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關文獻，有過多少絞盡腦汁的思

考，度過多少難眠之夜。當然，公司內外的presentation在重要程度和規格要求上無

法和總統就職儀式相比，但準備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，對每一頁添加注釋。這些注釋連在一起，就成

了完整的發言稿，基本上就是自己到了現場將要說的話。注釋不必寫得很長，只需言簡意

賅地對頁面進行概括即可，必要時可插入一些題外話。notepage 可以打印出來，發言時

不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎，就很容易根據現場情況作即興的發揮。

對于以圖為主的頁面，由于文字較少，更需要計劃好說些什么。圖只是一個骨架，需要用

語言讓它變得豐滿。在現場可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關模塊，引導聽眾追隨你 的視線和思路。

對于以bullets(項目號)為主的頁面，其實要講的已經在頁面上列舉出來了。所以基本上只要照著念，并適當地使用一些銜接詞就可以了。

在頁面切換時，也要注意使用銜接詞或句子來承上啟下。例如，在打開下一個頁面之前，可以說：剛才我們已經談到了。。雖然那種算法已經滿足要求，但最近我們又發現了一

個效果更好的。。這樣，就很自然地過渡到了下一頁。

重要的原則是，通過顯示頁面，以及圍繞它所做的發言，能保證你的訊息得到充分的傳達，使聽眾能夠輕松地明白你的觀點和思路?？梢园炎约合胂蟪陕牨?，或找一個好友做聽眾，看是否能達到這一目的。

為了保證現場的效果，可以事先多練習。對那些經常想不起如何發音的單詞，一定要反復

誦讀，以防忘記。據說美國總統布什在公開演講中常鬧念錯單詞發音的笑話，總統尚且如 此，一般人更少不了這個毛病。雖然偶而念錯字是可以原諒的小細節，但如果這種情形連

續發生，就難免會影響別人的觀感了。

充分準備發言稿，再加上扎實的口語基本功，足以保證presentation達到相當的水平。

與發言稿可隨時提筆寫不同，口語是很難臨時抱佛腳的。它是多年積累的結果。所以，在

平時要多說英語，注意糾正不標準的英語發音和避免犯語法錯誤。留心吐字是否清晰，節

奏感和語調是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應該會有所 啟發。

如同技術才能一樣，presentation的能力對于一個人的職業生涯是很重要的，所以要引

起我們足夠的重視。不要輕視每一個presentation的機會，把它做好是我們的責任和義

務。應該多對自己在presentation中的表現進行反思，找出問題所在，思考提高水平的 途經。除了可以參考本文中的建議之外，更可結合自己的情況，想出更多更好的解決方案。

對于那些presentation已有不錯水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。

在發言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會有意想不到的效果。例如在開場，中間或結束

時，來一點和主題有關的小幽默。可以活躍現場，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽眾的眼

神交流，要善于根據他們的反應及時對發言做出調整。

和任何技能一樣，presentation也需要反復磨煉才能真正掌握。不要怕花時間，時間會

花得值得的。一旦掌握自如了，你將會終生受用。在任何職位上，小至銷售人員，大至國

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（應為：Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目標，設計好自己的結構。（為什么作這次演示，我要說服誰，他們希望了解什么，我想傳遞什么，有哪些資料可以利用，演示要多長時間）2，自上而下，層次清晰，結構簡單，重點突出。（①，直接說明中心思想。②，相關性知識在一個章節說清楚。③表達的結構越簡單越好。④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達的信息突出。）實用指南：

1字體放大和縮小

2增加和減少縮進量

3盡可能用復制和格式刷

4不要在一個文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式

5千萬別忘記保存：Ctrl＋S ?圖文結合一定要全篇文檔的字體統一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統一色調，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關數據 盡量不要出現大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。

最后，PPT永遠是為自己的解說服務。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達的意思或者想說的話引出來。觀眾是聽你解說，不是看你做的PPT。遵循一個原則，PPT永遠都是內容至上。祝你成功。

第三篇：PPT制作技巧與演講

PPT制作總結

關于內容：

1、一般概括性內容：PPT標題、演講人、作業周期、指導教師、致謝等。

2、作業研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關作業主題延續的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點，讓老師明白哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，20頁左右足夠，不要出現太多文字，老師對文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。

5、每頁下面記得標頁碼，這樣比較方便老師提問

關于模板：

1、不要用太華麗的企業商務模板，學術ppt最好低調簡潔一些；

2、底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底好；

3、如果有自己有實力和時間，可以做附和作業主題的模板，其實很簡單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關于文字：

1、首先就是：不要太多！圖優于表，表優于文字，演講的時候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小于20號。標題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字體，記得演講的時候一起copy到教室上，不然會顯示不出來；

3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距； 關于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統一，整個ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做作業的認真態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果；

2、關于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質量在ppt上體現不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆里按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比較pro，相關的箭頭元素可以直接從word里copy過來；

3、流程圖，用viso畫就可以了；

4、ppt里出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下，還是那句話，低調樸素為主；

5、能力允許的話，學習一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對比度的基本調整，質量會好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學術圖片。

關于演講

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占一小部分；演講成功最主要的關鍵是能力和形象；聲音也很重要，過大和過小都不理想。以下是我對演講者演講的總結：

第一，要明確做演示的目的。

我們制作的PPT是表達自己的觀點，還是講述其他的故事，心里要有底。第二，語速要有變化。

第三，不要總是看著屏幕，導致經常側身對著觀眾。

許多做PPT演講的人常犯的錯誤就是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾護士演示人的表現。還要注意目光交流部能偏頗，防止部分觀眾被忽視。

第四，適當發問。

這是防止觀眾走神的方法，但也不能過多。第五，不要照屏幕念稿。演示的內容不等于屏幕顯示的那些文字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果就比較好，同時加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。第七，演示人的肢體語言。

常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念稿子，這是純粹的傳達文字，效果最差。好的PPT展示時在做到了第五點的基礎上用適當的身體語言與觀眾達成長久的互動交流。

第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。

第九，所有演示援引數據、資料要注明出處。跟做論文一個道理。

關于提問環節：

老師一般提問主要從以下幾個方面： 1.演講者本人的認真態度

2.可能來自作業的問題：是確實切合本作業涉及到的專業問題（包括選題意義、重要觀點及概念、主題新意、作業細節、作業薄弱環節、以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，內容來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數字堆砌：幻燈最好采用標題式，講解時按照標題發揮。將表格轉換為統計圖（如直方圖）更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號不宜小于5號。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應適當留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過于單調與過分花哨：一個人穿上一身的樸素衣服顯得單調，渾身上下都穿上花衣服也未必好看?；脽舻纳鷦芋w現在背景與文字的顏色搭配、圖片與動畫的適當應用等諸多方面，關鍵是兩個字－－“和諧”

關于做一名PPT聽眾：

1．學著用眼神進行交流：讓演講者知道你對他說的非常感興趣;2．不要急著發表意見：有時候，人們想大聲發表高見;有時候，他們所需要的只是一個可以依靠的肩膀和一對善于傾聽的耳朵。不要急著說話，讓別人把話說完;3．要專心：學著積極傾聽，讓演講者知道即使你沒有說一句話也表明你確實是在聽，你也點頭，或者搖頭之類的。這些都顯示出你和他們在同一個調上而且在跟隨他們的演講;4．表示感謝：讓對方感到敞開心懷同你說話是萬分榮幸的。

5．同一個語調：不要因為自己心不在焉而不曉得自己到底說到哪了。無論你確實要起身離開或是開小差，無論已經起身離開或已經在開小差，都是不文明的表現。

第四篇：管理者工作匯報與演講型PPT制作

管理者工作匯報與演講型PPT制作

? 課程背景

不管我們喜歡不喜歡，擅長在個人和公眾場合發言的人通常被認為更聰明，具備更高的領導素質。如果邀請你即興演講，有效的發言技能就顯得尤為可貴。這種情形會令人恐懼、不快，就算不至于讓人崩潰，至少也叫人尷尬。但是只要你在企業中擔任領導職位，這樣的場合遲早會出現。這時候，充分的準備和事先學習的技能將助您一臂之力，讓你把意外轉化為自己的優勢。

本課程采取大量的工具、模板，方法，課堂大量的實操演練，幫助學員快速掌握高壓狀態下的表達及工作匯報技巧。? 課程收益

1、掌握迅速思考，邏輯表達的有效影響方法

2、充滿自信面對聽眾，避免恐懼和負面的緊張

3、靈活應對有準備的和無準備的呈現及相關反饋

4、掌握工作匯報撰寫的技巧

5、學習匯報型PPT制作技巧 ? 課程時長 2天（12小時）? 授課對象 企業各層級員工 ? 授課方式

分組競爭+案例分析 +測試評估+頭腦風暴+現場實操演練 ? 課程大綱

第一部分：未聞其聲，先觀其范兒--專業臺風塑造

一、演講者專業形象的塑造

專業鑄造價值 培訓引領未來

1、塑造專業形象的五個原則

2、塑造良好形象的五個方法和要求

二、演講者氣場修煉---五形訓練法（站、走，手勢、眼、表情）

訓練：臺風訓練

第二部分：快速構思，出口成章——會議、活動即興發言訓練

一、清晰表達三原則

1、清晰表達并沒有高深的奧秘，講師的形象展現，幫您充分了解三原則的使用方法 ? 三原則：分析直達核心、分離區分思想、推進你的思想 ? 樁子的概念、樁子的作用

? 好樁子的要求：對稱、分離、一致

二、匯報的標準格式：開場-主體-結尾

1、開場：宣布主題、宣布樁子

2、主體：樁子、素材

3、結尾：強調樁子、呼應主題

三、構建匯報語言架構的三種計劃

1、時鐘計劃：按照時間推進（觀看喬布斯演講視頻）

2、環球計劃：按照地理位置推進

3、三角計劃：按照方面推進 訓練：多個工作場景訓練

第三部分：條理清晰，有力主張觀點——言之有理 條理訓練

一、遇到對方質疑挑戰情況的三種過渡銜接方式

1、認可

2、調整

3、詢問

訓練：多個工作場景訓練

二、用來主張自己觀點，說服他人的三個計劃

1、變焦鏡計劃：拉遠或者推近，改變說話的層次，改變聽眾的視野，進而影響對方改變觀點

2、鐘擺計劃：通過比較，合理解釋你的做法或觀點，幫助聽眾更好接受你的意見及做法

3、收益計劃：站在聽眾的角度出發，闡述你的觀點及做法對聽眾的幫助或好處，以便于對方更好的接受你的意見或做法。訓練：多個工作場景訓練

第四部分：提煉精華，綱舉目張——言之有重 素材訓練。

專業鑄造價值 培訓引領未來

一、使論據、素材、案例更具有說服力、更形象化的四種計劃

1、圖景計劃：舉例子、列數據、打比方

2、正反：兩個相反的極端、巨大的差異化

3、骨牌計劃：排山倒海的氣勢 4、5W計劃：新聞通稿的標準格式 訓練：多個工作場景訓練

第五部分：結果導向，贏得嘉獎——公眾工作匯報訓練

一、公眾工作匯報（工作總結、述職報告、項目匯報）思路結構 1.做了什么？ 2.怎么做的？ 3.做的怎樣？ 4.經驗和教訓？ 5.下一步如何做？ 訓練：現場編寫

二、公眾工作匯報（工作總結、述職報告、項目匯報）內容結構公式 1.工作匯報開頭2個要素 2.工作匯報正文3大重要內容 3.工作匯報4種結尾方式

三、工作匯報6個原則 1.羅列要點,歸類分組 2.以上統下,結構扁平3.層次清晰,邏輯次序 4.結果導向,結論先行 5.事實說話,數據證明 6.突出重點,電梯法則

第五部分：超級PPT，視覺沖擊力——演講型PPT的高級技巧

一、閱讀型PPT和演講型PPT的區別

二、職場PPT應用5忌

1、文字太小

2、文字太多

3、照“屏”宣科

4、花里胡哨

5、濫用功能

三、利用“3通道法則”制作有說服力的PPT

專業鑄造價值 培訓引領未來

四、演講型PPT制作的10個實用技巧 第六部分：課程回顧，總結復盤

一、學員情景演練

二、圣誕樹意義建構

專業鑄造價值 培訓引領未來

第五篇：PPT制作及演講大賽策劃書

PPT制作及演講大賽策劃書

一、活動背景：隨著社會的不斷發展，科技領域不斷創新，計算機已經無處不

在，更是在大學校園里廣泛使用，而即將踏上工作單位的大學生

來說，掌握基本的辦公軟件操作十分重要。ppt是屬于最基本辦

公操作，在我們生活中扮演者十分重要的角色，為更好的提高自

身能力，為以后工作奠定基礎，更為學院營造濃郁的文化氛圍，特此以ppt的活動形式奠定堅實的基礎。

二、指導思想和目標：為進一步提高同學們的計算機基本軟件操作能力，豐富

大學的課余生活，為大家提供一個展現自己的平臺，提

高選手的動手能力，增強創新意識，促進同學之間的交

流，為自己工作奠定基礎。

三、活動時間、活動地點、參加者

1.活動時間:2012年4月25日

2.活動地點：待定

3.參加者:廣州民航職業技術學院全體學生

四、活動要求及相關安排

1.活動報名要求；先以以電子稿的形式上交；

作品注明“主題+專業年級+姓名+聯系方式”

2.內容要求（1）主題明確、思路清晰、構思新穎、力求創新

（2）內容健康、積極向上

（3）不得抄襲。如有發現取消其參賽資格

3.制作要求：（1）恰當使用文字、圖片、背景、動畫、銜接、及幻燈

片切換等。

（2）幻燈片數量自己把握，盡量避免過長或過短：

（3）內容盡量真實；

4.演講要求：（1）演講者須進行細致的講解

（2）講解時間控制在十分鐘內

（3）演講流暢、生動、避免生硬

（4）演講前檢查好，確保播放流暢

五.活動流程：（1）參賽者提前提交制作好的作品，以便確?；顒禹樌?/p>

進行

(2)參賽者提前入場等待準備

（3）歡迎評委及嘉賓進場，觀眾準時進場

（4）由主持人介紹到場的嘉賓和評委

（5）主持人宣布比賽規則和評分標準

（6）參賽選手依次演講，展現自己的作品

（7）由評委給予評分，后社員積極配合做好統計

（8）待所有選手演講完畢，有請相關老師和評委對該次

活動的選手表現做點評，并統計參賽者成績進行排名，確定名次。

（9）主持人宣布獲獎情況

（10）由頒獎嘉賓進行頒獎

（11）選手、評委、及活動參與者合影留戀，活動攝影者

做好拍照工作，記錄活動每個精彩的瞬間

（12）文學社成員留下進行現場清理工作

六、宣傳工作：

1、通過進行海報張貼，內容簡潔明了，調動同學們的參與活動的積極性，海報貼于綜合樓門口的展板及

八層教學樓下和食堂門前

2、通過廣播站進行宣傳

3、社員的大力宣傳

七、具體工作人員安排

1、主持人：侯夢迪，陳馳

任務：a.活動之前兩周確定好主持人及臺詞

b.主持人需在活動中做好銜接工作，并帶動現場氣氛

2、場地布置

a, 秘書部及全體社員的配合，布置好場地，布置符合活動內容b,設備調試，確保音響、話筒的正常使用

3、后勤（秘書部）

a.負責活動用品的購買（要有發票或收據）

b.活動一周前發出老師及嘉賓的邀請函

c.負責活動現場的茶水的供應

d.通知報名選手準備好作品及準時參賽

4、活動 拍照

拍攝者：陳皓

任 務：負責活動能夠前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間記錄每一個精彩瞬間，反映活動的各方面工作。

八、評分準則（待定）

九、附則：

1、比賽時手機請調至靜音或震動狀態

2、不可以隨意進出比賽場地

3、活動期間不得大聲喧嘩

4、積極配合現場工作人員工作

十、應急方案：（1）如遇不可抗拒的因素需要推遲活動，各部門應協助負責

人做好通知工作

（2）任一節目在活動過程中發生失誤或無法順利進行的情況

時，立刻報告相關負責人，快速反映，解決問題。

（3）其它緊急情況發生時，由機動組成員合作負責處理，維護

現場秩序。

廣州民航職業技術學院東帆文學社

二零一二年三月二十三日