第一篇：大慶市企業職工檔案丟失損毀補辦認定辦法

大慶市企業職工檔案丟失損毀補辦認定辦法

為加強企業職工檔案管理，規范企業職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，維護企業職工的合法權益，根據黑龍江省《企業職工檔案管理工作規定》實施細則，結合我市實際，特制定本辦法。

第一條 因用人單位原因造成職工檔案丟失損毀，用人單位應及時補辦。

第二條 市人力資源和社會保障行政部門負責全市市屬、中省直原國有或集體企業職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

縣（區）人力資源和社會保障行政部門負責所管轄的原國有或集體企業職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

第三條 關、停、破產的原國有或集體企業職工檔案丟失損毀的，本人可向當地人力資源和社會保障行政部門申請補辦認定，補辦后的檔案交由當地人力資源和社會保障部門檔案托管機構托管。

第四條 企業職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，接受檔案行政管理部門的指導和監督。

第五條 本辦法適用于本市行政區域內原國有或集體企業職工。

第六條 企業職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請辦理補辦認定手續：

（一）招收、分配和安置材料；

（二）知識青年上山下鄉登記材料；

（三）學歷和崗位技能（職稱）材料；

（四）檔案工資材料；

（五）調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系材料；

（六）企業與職工簽訂的勞動合同書和終止、解除勞動合同備案材料。

第七條 企業職工檔案丟失、損毀，申請辦理補辦認定手續應當

提供的證明材料：

（一）補辦認定招收、分配、安置材料的，提供能夠證明以上

情況的有關原始記錄復印件，并加蓋出具單位公章；

（二）補辦認定大中專畢業生分配或者軍隊轉業干部、退役士

兵安置材料的，提供經原出具分配、安置手續的人力資源和社會保障、民政部門審核后加蓋公章的有關分配、安置存檔材料復印件;

（三）補辦認定知識青年上山下鄉登記材料的，提供原戶籍遷

出地或遷入地公安部門加蓋戶籍章的遷出或遷入底案復印件，下鄉所在農場或鄉（鎮）人民政府出具的加蓋公章的證明信，或出具單位加蓋公章的上山下鄉知識青年登記表（名冊）復印件；

（四）補辦認定學歷材料的，提供畢業證書或者畢業學校出具的證明和學校檔案管理機構蓋章的畢業成績單復印件；

（五）補辦認定崗位技能（職稱）證明材料的，提供評聘崗位技能（職稱）部門出具的證明或本人持有的證書；

（六）補辦認定檔案工資材料的，提供單位原始考勤記錄、工資支付憑證（記錄）或職工工資發放名冊、調整職工工資名冊復印件及同期參加工作的職工歷次工資升級過程表；

（七）補辦認定調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系轉移材料的，提供加蓋出具單位公章的調出、調入職工審批單、審檔報告表、介紹信存根的復印件，調出、調入單位出具的證明，在本單位工資支付情況證明，以及社保經辦機構出具的社會保險轉移情況證明，繳費單據，手冊（證）；

（八）補辦認定企業與職工簽訂勞動合同和終止、解除勞動合同及勞動合同變更材料的，提供重新補簽的勞動合同書和補辦的終止、解除勞動合同的備案手續及干部解聘手續。

第八條 補辦的職工檔案證明材料不得涂改，否則按無效處理。

第九條 經市、縣（區）人力資源和社會保障行政部門認定補辦的檔案加蓋認定公章后與原檔案具有同等的法律效力；原檔案一經找回，仍以原檔案為準。

第十條 責任單位及其職工應當如實申報補辦職工檔案的相關

材料。對虛報或者瞞報的，或已騙取補辦認定文件以及相關待遇的，按照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》的有關規定進行處理。

第十一條 企業職工檔案丟失、損毀，責任單位不履行申請辦理補辦認定義務的，當事人可申請檔案行政管理部門督促責任單位及時補辦檔案。

第十二條人力資源和社會保障行政部門辦理職工檔案丟失、毀損補辦認定的工作人員，應當認真履行職責，依法嚴格審查，不得玩忽職守，或者利用職權徇私舞弊。

第十三條 本辦法由大慶市人力資源和社會保障局負責解釋。

第十四條 本辦法與國家或上級有關規定相抵觸時，按國家或上

級有關規定執行。

第十五條 本辦法自發布之日起施行，原《大慶市企業職工檔案丟失損毀補辦認定辦法（試行）》（慶勞社聯發〔2006〕12號）同時廢止。

附件：

1.補辦認定工作程序

2.檔案目錄

3.企業職工檔案丟失損毀補辦認定表

4.大慶市企業職工檔案丟失損毀補辦認定公示表

附件下載

大慶市人力資源和社會保障局

大慶市檔案局

二〇一〇年十二月九

第二篇：企業職工檔案丟失損毀如何補辦

企業職工檔案丟失損毀如何補辦？

時間：2005年11月18日02:13來源：哈爾【熱點排行】【推薦】【打印】【關濱日報 閉】 我來說兩句(0)

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問：企業職工檔案補辦認定內容是什么？

答：1.招收、分配和安置材料；2.知識青年上山下鄉登記材料；3.學歷和崗位技能（職稱）材料；4.檔案工資材料；5.調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系材料；6.企業與職工簽訂的勞動合同書和終止、解除勞動合同備案材料。

問：檔案補辦認定應提供哪些材料？

答：

（一）招收、分配和安置材料。1.補辦初始就業手續，單位應提供：用人單位向勞動者發放的“工作證”、“會員證”或“服務證”等能夠證明身份的原始證件；用人單位招工時的“登記表”、“報名表”等招用記錄；原始考勤記錄、工資支付憑證或記錄。2.補辦大中專畢業分配手續，單位應提供：本人畢業證書；人事部門出具的分配（派遣）證明。3.補辦轉業（復員）干部和退伍士兵手續，單位應提供：入伍、退伍證書；

武裝部提供的入伍證明；人事或民政部門提供的轉業（復員）、退伍安置證明。

（二）知識青年上山下鄉登記材料。本人應提供：原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入原始底案復印件；下鄉所在農場或者鄉（鎮）人民政府出具的加蓋公章的證明。

（三）學歷和崗位技能（職稱）材料。1.學歷材料，本人應提供：畢業證書；畢業學校出具的證明和學校檔案機構蓋章的畢業成績單復印件。

2.崗位技能（職稱）材料，單位應提供：職稱證書；核發崗位技能（職稱）證書的部門、單位出具的證明。

（四）檔案工資材料。用人單位應提供：單位原始工資支付憑證或者職工工資發放名冊；同期參加工作的職工歷次升級演變過程表。

（五）調轉中形成的人事、工資介紹信和社會保險關系材料。單位應提供：調出、調入單位出具的證明，以及本單位工資支付情況證明；社保經辦機構出具的社會保險轉移情況證明。

（六）企業與職工簽訂的勞動合同書和終止、解除勞動合同備案材料。單位應提供：重新補簽的勞動合同書；終止、解除勞動合同文件。

（七）企業無法提供相關原始證明材料的，單位應負責召開相關人員座談會，形成會議紀要，所有參加會議人員及企業主要領導簽章；提供兩名以上同期參加工作知情人證明，并提供證明人檔案；出具本人社會保險

繳費單據及養老保險手冊。

問：補辦檔案認定程序有哪些？

答：1.對丟失損毀職工檔案負有責任的單位，向所在市或者縣（市）勞動保障行政部門提出補辦認定申請報告，申請報告內容包括：職工履歷、丟失損毀的原因，補辦依據（有效材料）及應承擔的相應責任。2.申請單位依據勞動保障部門提供的建立檔案目錄，負責組織收集補辦認定應提供的有關憑證、證明材料，并提供申請補辦認定檔案職工的戶口及身份證原件、復印件、公安部門出具的本人戶籍底案和個人補建檔案的履歷自述材料。3.申請單位攜同職工本人到所在市或者縣（市）勞動保障行政部門提交補辦認定材料。4.勞動保障行政部門對申請單位提交的補辦認定材料進行初審。5.勞動保障行政部門對初審后認為提供材料不充分的，向申請單位出具《補正材料通知單》，由申請單位繼續收集補充材料。6.勞動保障行政部門對初審合格的申請單位出具《受理通知書》。7.申報單位收到《受理通知書》后，受勞動保障行政部門委托，在申請單位進行公示，公示時間不得少于7個工作日。8.經公示無異議的，由勞動保障行政部門辦理補辦認定手續。

問：補辦檔案有哪些具體認定時限？

答：1.經審核符合受理條件的，勞動保障行政部門下達《受理通知書》之日起即為受理補辦認定申請。2.勞動保障行政部門自受理補辦認定申請3個工作日內，委托企業進行公示。3.經公示無異議的，應當自公示截止

之日起7個工作日內辦理補辦認定手續。

問：由于本人原因造成檔案丟失損毀的是否在此次補辦認定范圍？答：不在此次補辦認定范圍。

問：因企業破產、無法提供有效證件的和市政府135號令未規定的項目如何處理？

答：這將作為遺留問題，待請示市政府后再作認定。

第三篇：職工檔案丟失損毀人員勞動關系認定辦法

職工檔案丟失損毀人員勞動關系認定辦法

因用人單位或者檔案托管機構原因造成職工檔案部分丟失損毀的，用人單位或檔案托管機構應當及時到檔案要件原出具單位、用人單位屬地檔案館或者其他相關部門查找相關材料，補辦檔案要件。

因職工檔案丟失損毀無法辦理退休、參加社會保險等事項時，可由用人單位或檔案托管機構負責到人力資源和社會保障行政部門辦理《勞動關系認定書》。

企業破產尚未完成檔案移交的，由清算組負責處理。提供下列證件、證明材料：

1、職工檔案丟失損毀的證實材料。

2、職工身份證、戶口本原件及復印件，本人填寫的履歷表。

3、能夠證明招收、分配、安置時間的相關原始存檔材料或加蓋檔案管理部門公章的原始材料復印件等。

4、原戶籍遷出地或遷入地公安部門加蓋戶籍章的遷出或遷入手續復印件，下鄉所在農場或鄉（鎮）人民政府出具的加蓋公章的證明信及出具單位加蓋公章的上山下鄉知識青年登記表（名冊）復印件等。

5、畢業證書或畢業院校出具的證明、學校檔案管理機構蓋章的畢業成績單復印件等。

6、核發崗位技能（職稱）證書的部門出具的證明及本人持有的證書等。

7、單位原始考勤記錄、工資支付憑證（記錄）或職工資發放名冊、調整職工工資名冊及同期參加工作的職工歷次工資升級過程表等。

8、調出（調入）單位出具的證明、介紹信存根、在本單位工資支付證明、社保經辦機構出具的社會保險關系轉移情況證明、繳費單據、手冊等。

9、重新補簽的勞動合同書和補辦的勞動合同變更、解除手續等。

10、居住地派出所出具本人無刑事犯罪記錄證明。

11、其他可以證明勞動關系和相關事項的材料。2

第四篇：黨員檔案丟失補辦程序

黨員檔案丟失補辦程序

一、調查核實，確認黨員身份

黨員檔案丟失的，要經調查核實，確認其黨員身份后，才能為其補辦黨員檔案。丟失檔案的黨員組織關系所在黨支部，要派人前往該黨員入黨地調查或函調，取得入黨時所在黨支部出具的黨員身份證明材料，以及上級黨（工）委、縣（市、區）委組織部核實其黨員身份的真實性后出具的審查意見。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的黨員檔案足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人入黨有關情況說明。由丟失檔案的黨員向所在黨支部提交本人入黨有關情況的書面說明。（書面說明中要寫清何時何地向哪個黨支部提交了入黨申請書、何時何地被確定為入黨積極分子、何時何地被確定為發展對象、何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員，以及入黨介紹人、入黨時的黨支部書記是誰等具體情況。）

2、入黨時黨支部書記的證明材料。由丟失檔案的黨員入黨時的黨支部書記出具書面證明材料。如入黨時的黨支部書記無法找到或已經去世，可由當時的支部委員出具證明材

料。（證明材料中要寫清該黨員何時何地向黨支部提交了入黨申請書、何時何地被確定為入黨積極分子、何時何地被確定為發展對象、何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員，以及入黨介紹人是誰等具體情況。）

3、入黨介紹人的證明材料。由丟失檔案的黨員入黨時的介紹人，出具介紹其入黨的證明材料。如兩位入黨介紹人都無法找到或已經去世，可由兩名以上熟悉當時情況的黨員出具證明材料。（證明材料要寫清何時何地介紹其入黨等細節。）

4、入黨決議和批復文件。丟失黨員檔案的黨員入黨時所在黨支部接收其為預備黨員、轉為正式黨員的決議文件，以及上級黨（工）委同意接收其為預備黨員、轉為正式黨員的批復文件。

上述前3項材料都必須經入黨時所在黨支部及上級黨（工）委審查并簽署審查意見后加蓋公章。

三、按照規定，做好補辦手續

在確認丟失檔案黨員的身份并取得上述4項證明材料后，方可為其補辦《入黨志愿書》。具體規定如下：

1、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。在支部大會上，支委會要向全體黨員報告丟失檔案黨員的身份調查核實情況、證明材料審查情況，經全體黨員表決后，形成支部決議。（將決議寫入《入黨志愿書》第9頁“支

部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄中，決議的標題應為“同意××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，決議內容中要寫明何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員以及黨齡從何年何月何日算起）。

2、上級黨（工）委召開黨（工）委會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。（將決議寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中，決議的標題應為“同意××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，決議內容中要寫明何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員以及黨齡從何年何月何日算起）。

3、補辦《入黨志愿書》的填寫要求：

（1）補辦的《入黨志愿書》封面上要寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部公章。

（2）補辦人要如實填寫《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填寫時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社會關系”等欄目應反映入黨時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

第五篇：檔案丟失的補辦程序

1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

5、檔案原則上不自己保存，屬于機密材料。

檔案材料分：履歷材料、學歷評聘、黨團、鑒定材料、獎懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據自己的回憶，到材料的原始出具部門找。