第一篇:淮南市企業參保流程
淮南市企業參保流程及繳費說明
一、參保流程及手續
1、申請參保單位需帶證件:營業執照、地稅證、組織機構代碼證、法人代表身份證、單位上半年度的財務報表、資產負債表、損益表、工資表、新參保人員勞動合同、《招收(聘)人員錄用備案花名冊》(5險共需5份復印件);參保職工的身份證復印件2份。
2、領取或復印單位“開戶”用表:《社會保險登記表》6張、《審核表》6張(第一
欄“代碼”不要填)、《信息采集表》1張(欄目內填入相應的數字)、《繳納社會保險費單位(人)登記表》2張(繳款單位代碼不要填,主管稅務機關寫所屬地稅分局)。請務必按各表要求填報、填好后交給3號窗口。
3、養老(3號窗口):單位參保并申報新職工參保需領取填報《淮南市企業職工養老
增減花名冊》一式三份。表中的個人編號不要填、參加工作時間即參保繳費時間(為勞動合同中用工時間、繳費時間)、增加繳費基數填本年度基數;
醫療(17號窗口):領取《參加醫療保險單位基本情況申報表》及《申請》一份填寫;待批準后(4號窗口),填寫《醫保花名冊》、電子表格、審檔辦理。失業(6號窗口):請攜帶一個優盤拷貝《失業保險信息采集軟件》,填寫后報送;工傷(6號窗口):請攜帶一個優盤拷貝《社會保險參保登記表》、《工傷保險參保職工花名冊》,填寫后報送紙質(打印一份)和電子版;
生育(6號窗口):請攜帶一個優盤拷貝《參加生育保險職工花名冊》,填寫后報送紙質(打印一份)和電子版。、參保手續辦結后請帶《社會保險登記表》到所屬區地稅分局基金股辦理社保繳費
登記、憑《繳納社會保險費單位(人)登記表》 到所屬區地稅分局基金股辦理地稅代碼。
二、單位的繳費與費用
1、每月十日前單位向所屬區地稅分局申報或通過地稅網網上申報。
2、每月繳納社保費金額為:每人基數乘以比例相加。
低于最低基數按最低基數計算,如一商業職工月薪800元,即全按最低標準算,各項保險費用如下表:
高于最高基數按最高基數計算,以煤礦單位月薪10000元為例,工傷保險繳費比例按0.5%為計即全按最高標準算
從未參保人員辦養老保險:勞動合同一份、需帶身份證復印件一張(需清晰、身份證應有效)否則帶戶籍證明。《招收(聘)人員錄用備案花名冊》、領取《增減花名冊》填清、蓋章,個人編號欄不要填。參加工作時間即是參保繳費時間,應與勞動合同一致,如果填次月,《增減花名冊》即提前一個月辦增員,只要填二表張。次月正常繳費即可。如果當月參保需開單補繳當月錢即填《增減花名冊》3張,從3號窗口拿補繳單到地稅局交費(回來帶稅票)、先到然后到3號窗口辦理,流程: 不需補繳人員(勞動合同一份、需帶身份證復印件一張、《招收(聘)人員錄用備案花名冊》原件、復印件一張、花名冊2張)3號窗口即可辦結。
需補繳人員(勞動合同一份、需帶身份證復印件一張、《錄用備案花名冊》原件、復印件一張、《增減花名冊》3號窗口(開票)地稅局繳費(帶稅票)大廳8號窗口(清欠)3號窗口辦完結。(注意不要把補繳與正常繳費混在一塊繳)。
已參保過的:
1(原單位帶減員表一式三份、當月稅票)8號窗 5號窗 3號窗口辦結。(5號窗口蓋章的減員單一張,新單位蓋章填寫的增員單二張)
2、養老關系是下崗和個體的要把費用繳至當月然后 在大廳辦理從個體減員,新單位同時辦增員流程:(原個人填寫減員表一式三份、8號窗 5號窗 3號窗口辦結。(5號窗口蓋章的減員單一張,新單位蓋章填寫的增員單二張、單位用工登記表1份)。
3、在異地參保過的(含潘集、鳳臺、礦務局)已參保的單位出具接收證明到15號窗口辦理
在3號窗口辦結。沒有單位的、憑戶口本身份證解除勞動文件、到15號窗口辦理。在3號窗口辦結。
增減花名冊填報說明
單位增員:《淮南市企業職工養老增減花名冊》表中的個人編號不要填,增員單位名稱、參加工作時間即參保繳費時間,勞動合同中用工時間、用工備表上的參加工作時三者要一致。調入的,96年以前參加工作的并且96年1月繳費的按最早參加工作的時間填,96年以后參保的以首次參保日期為算。增加繳費基數填07年的基數標準。最后一欄填“新增”或“調入”
單位減員 單位編號和個人編號要填清 個體戶下辦減員單位編號填《繳費證》右上角號碼去掉后5位。后5位填入個人編號中。減少繳基數欄填原單位或個人的繳費標準。其余按增員單填。
以上業務每月1----20號辦理
第二篇:新參保企業參保流程
養老保險參保流程
一、依法簽訂勞動合同并登記備案。
二、首次參加養老保險需提供的材料。
1、工商營業執照(副本原件及復印件)
2、地稅登記證(副本原件及復印件)
3、組織機構代碼證(原件及復印件)
4、社保登記證(原件及復印件)[注:此證在五華區便民服務中心辦理]
5、合同登記備案花名冊(原件及復印件)
6、需填制并蓋章的表格:參保基本情況表(含電子表)、表
四、表四附一表,各一式兩份)
三、繳費基數、險種及費率:
2012年省平工資為3242元,2013年三險繳費基數上限為9726元,下限為1945元;繳費基數在1945元至9726元之間的以實際工資數申報。
養老保險:單位繳納申報工資基數的20%,個人承擔申報工資基數的8%。生育保險:申報工資基數的0.9%,由用人單位承擔。
工傷保險:根據行業風險不同按申報工資基數0.5%至2%,由用人單位承擔。
四、業務須知:
辦理新參保企業開戶及增減業務時間為每月16-22號,其中首次參保人員需單獨填寫批量新參保格式表電子表格。
五、參保企業應于每年2-3月做社保工資基數申報核定。(注:以上內容如有更新,以更新后的要求為準)
二〇一三 年五月
第三篇:自由職業者參保流程
自由職業者參保流程
一、從未參過保險的:
1、必須在戶口所在地參保(戶口在開發區的才能在開發區社保中心參保);
2、需帶身份證和戶口簿的原件及復印件、2張二寸照片來我處辦理;
3、在我處填表(表上貼照片),交以上復印件到我處,并在我處購買《養老保險手冊》一本;
4、在我處錄完計劃后去郵政儲蓄交錢,交完錢把發票和《養老保險手冊》帶來我處登記。(半年或一年交一次,12月25日之前交)
5、如果養老保險補交,最早只能從2001年開始補交,如交到退休年齡不足15年(要寫保證書)要接著向后交,至少交滿15年。6、7、女性不能超過55周歲、男性不能超過60周歲才能參保。當過兵的,當兵年限視同繳費,算工齡。(首次參保的要帶入伍登記表和退伍登記表的原件及復印件來)
二、參過保的:(之前在開發區企業參保的,辭職后轉為自己交)
1、帶身份證、解除勞動合同書(或者辭職證明)和《養老保險手冊》來我處辦理;
2、在我處錄完計劃后去郵政儲蓄交錢,交完錢把發票和本子帶來登記。
自由職業者只能參加養老保險和醫療保險
其參保比例:養老20%;
基本醫療9%,大病每月8元與基本醫療捆綁。
開發區社保中心電話:0517—83716193
制作單位:淮安經濟開發區社會保險基金管理中心(簡稱:社保中心)
第四篇:參保辦事流程
重慶高新區社會保險參保業務辦事流程
一、單位新參保登記申報
1、參保單位提供資料:
(1)《企業法人營業執照》(副本)及復印件;
(2)《組織機構代碼證書》(副本)及復印件;
(3)《地稅登記證》(副本)及復印件;
(4)《工商登記執照》(副本)或批準成立的批文等有效證件(辦事處才提供);
(5)職工與單位建立勞動關系的證明材料(即:勞動合同);
(6)法定代表人或負責人身份證復印件;
(7)證明企業經營狀況財務報表(資產負債表、損益表);
(8)用于拷貝社會保險參保業務表格及資料的U盤一個;
備注:除提交上述資料外,非法人單位須另提供其所屬法人單位對該非法人單位出具的參保委托授權書。民辦非企業需提供:《民辦非企業單位登記證》或《民辦學校辦學許可證》等有權機關批準成立的文件,《組織機構代碼證書》(副本)、地稅登記證(副本)。
2、參保單位到社保局領取并按要求填制《社會保險登記表》、《重慶高新區參加社會保 險單位新增人員信息采集表》(須提供紙質和電子資料)、《社會保險參保單位銀行結算帳戶情況表》(以上表格均一式兩份,可在我局網站上下載:)
3、參保單位帶齊所需紙質及電子資料到社保局參保管理窗口審核
(1)辦理人員審核單位所交紙質資料是否齊全、有效;填寫的《重慶市社會保險登記表》、《重慶高新區參加社會保險單位新增人員信息采集表》、《社會保險參保單位銀行結算帳戶情況表》是否規范、簽字印章是否齊全;
(2)校驗參保單位報送的電子文檔(《重慶高新區參加社會保險單位新增人員信息采集表》)是否規范;
(3)經審核合格,辦理單位新參保登記手續。
二、參保單位注銷(含解散、破產、解體、撤銷等依法終止社會保險繳費義務的情況)申報
1、參保單位提供資料:
根據不同的原因提供相應的法定文書、文件或證明材料:
因破產、關閉、撤銷、解體、解散、合并、拆分等原因終止社會保險的參保單位,提供法定文書或有權機關出具的相關文件及復印件;
因被工商行政管理部門注銷或吊銷營業執照而終止社會保險的參保單位,提供工商行政管理部門出具注銷或吊銷營業執照的法定文書及復印件;
因成建制轉出而終止社會保險關系的參保單位,提供成建制轉出的證明材料及復印件; 2、參保單位填寫《重慶市社會保險單位注銷登記表》(一式兩份),帶齊所需紙質及電子資料,到社保局參保管理窗口完清各項社會保險欠費。
3、經參保管理窗口審核合格后,辦理單位社會保險注銷登記。
三、參保單位合并(兼并)申報
1、參保單位提供資料:
(1)有權機關批準合并的文件或證明材料及復印件;
(2)被合并單位辦理“單位注銷登記”應提供的資料;
(3)若合并后的單位尚未參加我市社會保險,應提供“單位新參保登記”所要求的資料;
2、參保單位填寫《重慶市社會保險單位合并(兼并)申請表》、《重慶市社會保險單位合并(兼并)人員清單》(一式兩份);填寫電子表格《重慶高新區參加社會保險單位新增人員信息采集表》、《重慶高新區參加社會保險單位減少人員信息申報表》并打印(一式兩份),在打印出的紙質資料上簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質及電子資料,到社保局參保管理窗口審核。經審核合格后,辦理變更合并業務。
四、參保單位拆分申報
1、參保單位提供資料:
(1)有權機關批準拆分的文件及證明材料及復印件;
(2)若拆分后的單位尚未參加我市社會保險,應提供“單位參保登記”所要求的資料;
(3)如果拆分后原單位已不存在,應提供“單位注銷登記”所要求的資料;
2、參保單位填寫《重慶市社會保險單位拆分申請表》、《重慶市社會保險單位拆分人員清單》(一式兩份),填寫電子表格《重慶高新區參加社會保險單位新增人員信息采集表》、《重慶高新區參加社會保險單位減少人員信息申報表》并打印(一式兩份),在打印出的紙質資料上簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質及電子資料,到社保局參保管理窗口審核。經審核合格后,辦理變更拆分業務。
五、參保單位和職工公共基礎信息變更申報
1、參保單位提供資料:
(1)單位公共基礎信息變更提供資料:
需要變更信息的原始材料及相關證明材料(原件及復印件);
(2)單位職工公共基礎信息變更提供資料:
需要變更信息的原始材料及相關證明材料(原件及復印件);
2、參保單位填寫《重慶高新區參加社會保險單位基礎信息維護申請表》(一式兩份)或《重慶高新區參加社會保險人員基礎信息維護申請表》(一式兩份),帶齊所需紙質及電子資料,報送社保局參保管理窗口審核。
3、經審核合格后,辦理基礎信息變更維護業務。
六、單位統籌范圍內區縣間成建制轉出
1、參保單位提供資料:
有權機關的批準文件或證明材料(如地稅登記證)原件及復印件;
2、參保單位填寫《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》、《重慶市參保單位成建制轉移人員清單》(一式兩份),帶齊所需紙質及電子資料,報送社保局參保管理窗口審核。
3、若經審核可以轉出,參保單位帶簽署了同意轉出意見的《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》到轉入地社會保險局簽署同意轉入意見。
4、經審核,單位若有欠費,應先完清欠費。
5、所有項目審核合格后,辦理轉出業務。
6、參保單位在轉出地辦理完成建制轉出手續后,向轉入地公共業務服務大廳申報成建制轉入,并按當地要求提供有關資料。
七、單位統籌范圍內區縣間成建制轉入
1、參保單位到轉入地社會保險局,由其在《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》上簽署同意轉入意見。
2、參保單位到轉出地社會保險局填報《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》,轉出地社會保險局簽署同意轉出意見。
3、參保單位到轉出地社會保險局辦理成建制轉出手續。
4、參保單位提供資料:
(1)有權機關的批準文件或證明材料(如地稅登記證)原件及復印件;
(2)成建制(部分成建制)轉入人員名單(含離退休人員);
(3)轉出方提供的《重慶市企業職工基本養老保險關系轉移清單》、《重慶市企業職工基本養老保險關系成建制轉移介紹信》、《重慶市基本養老保險個人賬戶信息表》。
若接收單位尚未參加我市社會保險,還應提供“單位參保登記”所要求的資料;
5、參保單位填寫《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》、《重慶市參保單位成建制轉移人員清單》(一式兩份),帶齊所需紙質及電子資料,到社保局參保管理窗口審核。
6、經審核合格后,辦理轉入業務。
八、參保單位人員增加申報
1、參保單位提供資料:
職工與單位建立勞動關系證明材料(如:用工合同)
2、參保單位填寫《重慶高新區參加社會保險單位新增人員信息采集表》的電子表格并打印一式兩份紙質資料,簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質及電子資料到社保局參保管理窗口審核,經審核合格后,辦理參保人員增加業務。
九、參保單位人員減少申報
1、參保單位提供資料:
職工與單位終止或解除勞動關系證明材料(如:解除勞動關系合同書);
2、參保單位填寫《重慶高新區參加社會保險單位減少人員信息申報表》的電子表格并打印一式兩份紙質資料,簽字蓋章。
3、參保單位帶齊所需紙質及電子資料到社保局參保管理窗口審核,經審核合格后,辦理參保人員減少業務。
十、參保單位補辦人員漏投保
1、參保單位提供資料:
(1)《重慶市參加社會保險單位職工工資總額維護申報表》;
(2)參保單位提出補繳歷年養老保險費的書面申請(說明補繳事由和補繳情況);
(3)補繳依據,包括補繳人員的《居民身份證》、補繳期間的《職工工資發放花名冊》、補繳期間的《勞動用工合同》或《職工檔案》、其他相關材料。以上材料均需原件及復印件(加蓋單位鮮章);
2、參保單位報送以上資料到社保局參保管理窗口審核。
3、參保管理窗口審核通過后,辦理補繳養老保險費的手續,給參保單位開具《重慶市企業職工社會保險預(代)征收通知書》,單位憑此通知書到地稅征收大廳打印《重慶市社會保險費專用繳款書》,再到社會保險開戶銀行辦理繳款手續。
4、參保單位繳納補繳費用后的次月,提供其《重慶市社會保險費專用繳款書》的原件及復印件到社保局參保管理窗口確認到賬。
第五篇:醫療參保流程
醫療參保業務須知
一、參加醫療保險需要帶的材料:
1、二張一寸白底彩照[按1%繳費的農民工除外]
2、A4紙身份證或戶口簿復印件
4、錄入完的信息用A4紙打印北京市社會保險單位信息登記表一份、北京市社會保險個人信息登記表兩份、北京市社會保險參保人員增加表
5、錄入完成后生成的報盤文件
6、社保登記證
7、單位公章
二、安裝普通企業版:
1、到http://yb.capinfo.com.cn網址下載企業版安裝軟件[進入網站主頁……五保合一采集軟件安裝程序及補丁下載……北京市社會保險系統企業管理子系統v4.2.7(普通單位版安裝程序及其補丁)……點擊下載地址]。
2、隨后可以下載企業版軟件安裝及補丁.下載咨詢電話:96102數據采集的用戶名:admin密碼:1
三、參保單位信息報盤步驟
1、單位信息錄入:
(1)新參保單位:在任務欄中選擇基本信息管理……單位信息錄入(藍色字體為必錄項)…… 錄入完畢點擊保存按鈕(打印北京市社會保險單位信息登記表)……退出單位信息錄入窗口。
(2)已參保單位:(新五險軟件已有單位信息)在任務欄中選擇基本信息管理……單位資料修改……在單位名稱處選擇自己的單位……點擊查詢扭……五險共有信息2中的參加險種(五險全部打勾)……點擊保存按鈕……不必打印……退出單位資料修改窗口。
2、個人信息錄入:
在任務欄中選擇基本信息管理……個人信息錄入……在單位名稱處選擇自己的單位……錄入人員信息(參保人員錄入的身份證號碼必須為18位,身份證號碼和姓名必須與身份證、戶口簿一致、【藍色字體為必錄項】。)……點擊保存按鈕……退出個人信息錄入窗口。
說明:(1)繳費人員類別為本市城鎮職工(外埠城鎮職工)、本市農村勞動力(外埠農村勞動力)的參保人員選擇四家定點醫療機構其中一家必須是一級醫院或衛生服務站。醫保范圍內的中醫、專科和19家A 類醫院不需要在醫療手冊上選擇,可以直接帶醫療手冊去醫院就診。
本市城鎮職工(外埠城鎮職工)和本市農村勞動力(外埠農村勞動力)的繳費比例【醫療保險的繳費基數×12%+3元(其中10%單位繳納、2%+3元個人繳納)】
★【退休人員只繳納大額醫療互助:每月繳納3元】
(2)本市農民工和外地農民工錄入時藍色字體為必錄項,錄入完畢不用打印北京市社會保險信息登記表。★(參保單位所有的農民工整體選擇兩家定點醫療機構,平谷區的企業必須在平谷選擇定點醫療機構)
(3)本市農民工(外地農民工)的繳費比例(醫療保險的繳費基數×1%)=每年社會平均工資60%的1% [例如2009年的醫療保險最低繳費基數為2422,繳費金額=2422×1%=24.22
(4)農民工的參保年齡男不能超過60周歲,女不能超過50周歲。
3、信息報盤過程:
(1)增加人員:在任務欄中選擇個人變更登記……增加……在單位名稱處選擇自己的單位……點擊確定增員單位……點擊查詢鈕(調出所錄人員的信息)……增員險種選擇醫療……醫療個人繳費/支付(恢復)原因(新參統){注:【參加過醫療保險的人員醫療個人繳費/支付(恢復)原因選擇(本區調入或外區調入)】}……點設置……增員……打印北京市社會保險參保人員增加表……退出增員窗口。
(2)減少人員:在任務欄中選擇個人變更登記……減少……在單位名稱處選擇自己的單位……點擊確定減員單位……點擊查詢鈕(調出所錄人員的信息)……停止繳費險種選擇醫療……醫療個人停止繳費(支付)原因(例:選擇本區調出)……點設置……減員……打印北京市社會保險參保人員減少表……退出減員窗口。
(3)信息報盤:在任務欄中選擇數據交換……信息報盤……在單位名稱處選擇自己的單位……點查詢……點報盤……另存在U盤中……點保存。
4、核實信息報盤是否正確:
在任務欄中選擇數據交換……醫療基礎數據導入……瀏覽(選擇剛剛報盤生成的文件)……點打開……查看個人基本信息是否有需要增員或減員的所有人員,如果能夠看到所有增員或減員信息說明報盤成功。