第一篇:公關部活動策劃
公關部活動策劃
地點:隨便
活動:個人涂鴉大賽
參與者:請一些懂藝術的人來做評委,一些嘉賓,還有報名的參賽選手
過程:先在大廳貼海報公告,請參賽選手提前準備自己的參賽物品(一些立體的東西:花瓶,可樂罐等)選手為大家現場在其準備好的東西上開始涂鴉,再請觀眾及評委評獎
還可以把涂鴉改成雕刻,發揮自己的創意。
第二篇:組織部、公關部聯誼活動策劃
組織部、公關部聯誼活動策劃書
一、活動時間與活動地點:
活動時間:2011年10月15日(星期六)
活動地點:恐龍博物館農家樂(柚子香)
二、活動意義與目的:
1.活動旨在加強自律會內部成員的交流,增強組織部、公關部之間的協作能力和凝聚力。
2.所安排的活動能夠更直接更有效地培養大家動手操作的能力和投身實踐的精神,為今后自律會開展工作提供更高質量的人力資源。
3.適逢秋末之際,氣候佳宜,我們走出校園,親近自然,進一步激發我們大學生所具有的朝氣與活力。
4.處于健康的角度考慮,秋末冬初更應該多參加戶外活動,消除煩惱、陶冶情操、開闊心胸。
5.組織部、公關部成員能夠借此機會加強交流和合作,活動中我們會邀請其它部門代表參加,不同部門的成員可以在一起多了解多熟悉;同時,通過舉辦戶外聯誼活動能進一步提高自律會團隊的實踐精神。
四、活動負責人及主要參與者:
主辦方:大學生自律委員會組織部、公關部
參與人員: 組織部和公關部全體成員
邀請嘉賓: 主任團、秘書處 等
各項工作負責人:
總負責人:黃志猛李敏
安全負責人:田敏胡旭東李雪嘉
經費負責人: 廖萬 張田田
五、活動流程:
1.前期準備:
事先聯系目的地農家樂,查清車程、出發地點和到達地點,準備相機等必要物品;提前準確統計人數,籌集資金,以便下一步安排。
2.中間進行情況:
以下為活動當日時間安排:
9:00從學校出發,營盤、匯東分別集合乘車前往目的地; 10:00-11:30 農家樂玩牌、下棋、等自由活動;
12:00準時開飯;
2:00-4:20釣魚
4:20-5:30加強交流、拍照留念、開展娛樂游戲活動 等;6:20返校(最遲不過6:40)。
3.后期工作概況:
(1)經費負責人核算活動經費,做好用費一覽表向大家公示;
(2)各成員寫寫隨筆感想,歸納總結匯成本次活動的活動總結以備案;
六、經費預算:
餐飲費: 288元/桌×3桌= 864元
小吃、酒水:150元
娛樂費用:50
合計: 1064元
七、安全預案及注意事項:
1、每位成員必須和團隊一起活動,不許擅自離隊,不得單獨一人在河邊釣魚或逗留。如有事耽誤必須離開的,須經活動總負責人同意后方可離開。如有緊急情況,必須及時向活動總負責人報告。
2、活動過程中須注意防火,并保管好自己攜帶的物品,以防丟失。
3、租借的用品希望大家小心愛護,損壞由個人賠償;
4、注意言行舉止,作為自律會的成員,外出更應該有素質和紀律,愛護環境、尊重他人。嚴禁與人發生不必要的沖突。
5、此次活動的主要目的是為了增強組織部、公關部成員的團結意識,體現自律會的精神風貌,展現自律會的特有風采,希望各成員融身于組織,積極參與,讓活動中留下我們的肺腑的歡笑!
6、活動當日若遇下雨等不良天氣,可視情況推遲活動時間。
八、其他問題:
1.本次活動負責人應擔負相應責任;
2.紀律問題:安全責任重大,安全防患于未然,全體成員應以鐵的紀律要求自己,以確保本次活動順利有序進行。
第三篇:公關部活動策劃書
黑夜最亮的星——淮師大熒光夜跑活動策劃書
(一)活動背景
為貫徹陽光體育的精神,為煥發大學生的青春活力,為展現淮師大人的熱情與無限激情,讓我們大步邁開,喚醒夜空,編織出一片色彩斑斕的海洋,特此策劃淮師大熒光夜跑活動——黑夜最亮的星。(二)活動目的
1.響應“陽光體育”號召,為愛奔跑
2.激發淮北師范大學每一位學子的青春熱情 3.鍛煉身體,激發斗志,磨練意志(三)活動時間 待定
(四)活動地點(夜跑地點)
食堂門前—體育場—教學樓—實驗樓—籃球場—排球場(五)活動成員
主辦方:淮北師范大學學生會
承辦方:公關策劃部,辦公室,宣傳部,青志部等部門 贊助方:待定
活動成員:所有報名參加成員
(六)活動流程 1)活動前期準備
①宣傳部做好此次活動的宣傳(可通過海報,向各班級班委通知,官方群,發放宣傳單,橫幅簽名等形式宣傳活動)②所有參加人可通過指定地點(待定),班委等處報名 ③由辦公室進行拉贊助,購買活動所需熒光棒,熒光粉,或是熒光帽子等物品
④廣播站等媒體新聞中心可進行隨時報道記錄與宣傳(有無人機拍攝更好)
⑤規定報名地點及截止日期 ⑥制定夜跑隊形
⑦由志愿者進行相應的現場維護及安全保護 ⑧活動結束抽獎時的獎品準備 2)活動展開
①將報名人員召集至活動地點(待定),領取夜跑所需物品 ②活動開始前,按規定分好組(可按班級,也可按人數),志愿者做好相應工作
③為保證夜跑效果,全程須有序進行,并要求宣傳部門做好實時報道,拍照,錄像等
④工作人員切實維護好過程中的秩序,杜絕一切不安全因素 ⑤夜跑過程中可播放正能量歌曲,各組隊也可制定口號 ⑥結束后可對參與者進行采訪,并提出活動的建議與祝愿 ⑦活動結束時進行活動抽獎,可通過微信,電話,群等形式進行
⑧活動結束由志愿者組織學生回寢室 3)后續工作
①活動過后進行場地衛生的打掃 ②總結經驗,歸結好活動的優點與缺點
③各新聞部門不僅要在校內宣傳,也可在校外社交平臺報道此次活動(微博,微信,貼吧甚至可以是外界新聞媒體等等)(七)活動注意事項
1.宣傳力度一定要大,活動前的預熱一定要好 2.各部門必須緊密配合 3.活動過程安全必須保證 4.活動結束的報道必須精彩
學生會公關策劃部 2015年10月4日
第四篇:公關部年圣誕節策劃草案
公關部年圣誕節策劃草案
XX年圣誕節策劃草案
圣誕節即西方國家的新年,相當于中國的陰歷年,是一個當中最重大的節日。即使是在中國的年輕人當中也是一個眾所周知的盛大節日。尤其是平安夜當晚,人們呼朋喚友共聚一處,狂歡到凌晨。
在西方各國,從這一天起舉國同慶,各行各業、家家戶戶張燈結彩,在進入12月中旬后圣誕樹等各種裝飾品就已經大概布置完畢。在節日期間,人們會到教堂祈禱,祈求在新的一年內福運雙至。各教會也會分別舉行崇拜儀式。有些教會的慶祝儀式從午夜零點開始,除崇拜儀式外,還演出圣誕劇,表演耶穌誕生的故事。
在西方扮演圣誕老人也是一種習俗。許多人在節日期間會扮做圣誕老人的樣子,背著大布袋,向人們發送禮品。其時圣誕樹、圣誕帽、圣誕襪等到也是圣誕節時必不可少的節日裝備。
這次我店為歡慶圣誕節共計劃舉辦三天活動。第一天是平安夜;第二天是圣誕夜;第三天是狂歡夜。其中平安夜是以祥合、平安、祝福為主題;
一、店內裝飾;
甬路的22棵松樹、門口通路掛串燈。美工室上部放置 一圣誕雪撬。門口一周及票房布置成雪屋狀。前廳兩側各放置一棵圣誕樹。鑒于西方人是以紅、綠、白三色為圣誕色,大廳的兩個柱子用紅、綠、白三色布將柱子圍上,并打蝴蝶節。
演舞吧迎賓臺處及演舞吧舞臺臺階上中央處各放置一棵圣誕樹或在入口兩側的音箱上放置兩棵圣誕樹。
大廳內在適當位置放置圣誕樹,在舞臺兩側各放置一棵圣誕樹。東西兩側欄桿上放置彩帶,并在空中相連。中間系上氣球。將圣誕掛飾掛在大廳內。
所有服務生、吧妹戴圣誕帽。
二、禮品贈送;
向所有到場的客人贈送禮品。
促銷員扮做圣誕老人在場內贈送禮品,以及向購買專場酒的客人贈送小禮物,如打火機等。
設計一個大型盒子吊在迪臺上方,內裝小禮品,在12點整,此盒打開禮物落下。
在前場演出的高潮時向臺下拋禮品。
12點整時向臺下拋禮品。圣誕樹上的禮品在零點起時可任由客人摘取。(由主持人宣布)
三、游戲;準備在當日上一新游戲,名稱未定,內容另附。
四、節目詳見演藝部;
建議上一個根據手機短信“剩蛋老人的由來”改編的小品。
在十二點前配置的背景音樂中夾雜教堂鐘聲,在?分鐘前開始唱詩班唱詩并做全場祈禱,主持人做解說,十二點整燈光亮、音樂起、放拉炮、向臺下拋禮品,全體演出人員同唱圣誕歌。
五、工作程序安排;另附。爭取在15日吳總來前做完。
六、廣告
公關部
二00五年十二月十日
第五篇:文化衫策劃方案公關部
映衫紅
——中國人民大學第五屆文化衫
設計大賽項目策劃書
主辦單位:共青團中國人民大學委員會 承辦單位:中國人民大學勤工助學服務中心
目錄
一、活動背景…………………………………………………………………………………2
二、活動可行性........................................................................................................................2
三、市場分析………………………………………………………………………………....2
四、活動目標…………………………………………………………………………………3
五、活動時間…………………………………………………………………………………3
六、活動地點…………………………………..……………………………………………..3
七、參賽對象…………………………………………………………………………………4
八、活動具體流程…………………………………………………………………………...4
(一)前期宣傳工作(5月4日開始持續宣傳)…………………………………………4
(二)前期準備……………………………………………………………………………...6
(三)活動報名………………………………………………………………………….......6
(四)現場活動安排(5月13日 8:00-18:00)……………………………………… 7
(五)活動現場平面圖..…………………………………………………………………….9
(六)場地維護.…………………………………………………………………………….10
(七)評比…………………………………………………………………………………..11
(八)頒獎典禮…………………………………………………………………………......錯誤!未定義書簽。
(九)后期活動……………………………………………………………………………..錯誤!未定義書簽。
九.其他相關問題的說明...…………………………………………………………………錯
誤!未定義書簽。
(一)評分標準……………………………………………………………………………..錯誤!未定義書簽。
(二)獎勵方案……………………………………………………………………………..錯誤!未定義書簽。
(三)活動預算表…………………………………………………………………………..錯誤!未定義書簽。
一、活動背景
成立于1990年的中國人民大學勤工助學服務中心一直以“立足同學、服務社會、成就自我”為宗旨,努力為同學們提供勤工助學和社會實踐的機會,幫助同學們培養自立和服務社會、服務他人的意識。展望勤工未來的發展,我們決心開拓創新,策劃、組織出一系列豐富同學們課余文化生活的大型活動。
文化衫是表達內心精神世界的窗口。它極具個性化,因為它不是一般的T 恤衫,它時尚又有創意,其獨特價值就在于它豐富的文化內涵。當今社會,大學生這一特殊的群體總體消費能力較強,且多具有創新意識。文化衫完全可以按設計者自己的需要在T 恤上印制喜歡的文字、圖案、色彩和線條,透過這些文化符號彰顯個性,詮釋穿者的精神世界。通過征集T恤圖案的設計方案,運用同學們的設計天賦和繪畫天賦來鍛煉大家的素質拓展能力,讓同學們得到能力的體現和現實,發覺有潛力的學生。商家亦可以此活動為媒介,擴大在學生中的影響力,吸引學生群體的注意力,并可以通過該活動為自己的公司挖掘創新型人才。
伴隨著時代的進步與發展,勤工也走過了它21年的風雨。文化衫設計賽作為其新近開發的特色活動,極具時代特色,貼近大學生積極向上,創意無限的特點。我們希望依托勤工這個平臺努力實現同學業余生活的豐富化,并傳承勤工舉辦大型活動的優良特點。與此同時,日本在今年經歷了9.0極大地震,我們也希望通過此次活動表達同學深切的關懷,展現無疆界的大愛。
二、活動可行性
中國人民大學勤工助學服務中心作為連接社會單位與同學們的橋梁,經過20載的發展,已成為北京市高校領域機制最健全、服務最完善的學生組織之一。中心歷年舉辦的活動都得到了社會單位的高度信任和廣大同學的廣泛認可,北京電視臺、北京青年報等多家傳媒機構都曾對中心進行過詳細報道。
我們有21年積累的活動經驗,如“軟陶泥設計大賽”“定向越野大賽”“露天電影”“周末展賣”等活動經驗,雖然種類不同,但通過這些活動勤工建立起了一批高效高素質的活動操作團隊,有較高的策劃水平與實戰能力。
前兩屆中心成功舉辦過“筆下童謠”、“愛滿人大祈福災區”、“云衫夢”這樣的同類活動,關注的人數多達數千人,僅一天的活動就有800余人參賽,如此火爆的場面足以證明此項活動在人大校內的影響力之大。從前幾次的活動策劃及流程直接有利于本次活動的開展。
此次活動我們認真挑選了同學們最感興趣最貼近時代步伐的主題,這對參賽者來說本身就具備很大的吸引力。
在前幾次活動方案的指引下,本次活動設計具備了觀賞性和娛樂性。基于以上幾點所以我們堅信中心有能力辦好這次的活動。
三、市場分析
⒈ 目標市場:中國人民大學生。
隨著氣溫升高,夏季將至,同學們對T恤衫的關注和需求逐漸增大。另外,在彩繪活動中鮮艷的顏料顏色將為喜歡張揚個性的同學提供展現平臺。
⒉ 競爭優勢分析:
競爭群體優勢:中國人民大學有30000+學生,同時有大量的留學生,而學生是消費T恤的主要群體,隨著對T恤的需求不斷升高,及時在校進行宣傳,提高品牌知名度和親和力,是提高市場份額的有效方式。
另外,活動中使用的鮮艷的顏色與畫筆都可以作為實物廣告,起到宣傳品牌作用。學生是水筆畫筆的主要消費對象,通過此次活動,也可以起到宣傳作用。
競爭地利優勢:該活動是在中國人民大學內人流量最大的地點舉行,不僅能夠獲得廣泛師生的參與,更能夠是其他校內流動人員進行關注。
競爭資源優勢:中國人民大學勤工助學服務中心,校內五大學生組織之一,所辦活動面向全校,并能獲得全校學生的重視,使贊助商能夠獲得更好的宣傳效果和更高的關注度。同時勤工助學服務中心是校團委直屬的社團,等于間接擁有全校資源,可使活動暢通無阻。
四、活動目標
⒈ 通過和商家的合作,實行雙贏,保證活動順利進行的同時,為商家提供有利的宣傳,打開學生市場。另外,本活動為創意型活動,可為商家提供設計創作的靈感。
⒉ 2011年是中國共產黨成立九十周年。九十年之后的今天中國發生了無數的變化,人大的同學們都有很多的感情希望得到抒發。借此次活動將再度體現勤工“立足同學、服務社會、成就自我”的宗旨,并在學校范圍內宣傳勤工,促進勤工的影響力。
⒊ 2011年日本經歷了9.0級大地震,作為休戚與共的鄰國,我國有義不容辭的責任給予他們人道主義援助。而作為學生,我們希望能通過此次文化衫活動,體現作為一個大學生對另一個民族的無界的關懷。
4.旨在為人大廣大青年學俊打造鍛煉和展示自我的舞臺,設計出具有時代特色的作品。通過大賽使同學們發掘自己的藝術潛力,提高自己的的創新能力,同時也豐富了校園文化生活。
5.作為活動承辦部門的勤工助學服務中心在這次活動中可以充分得到鍛煉,積累大量經驗,提高日后在學校舉行大型活動的能力。
6.可以密切商家與人大勤工之間的聯系,通過大賽,擴大人大勤工在社會上的影響力,同時也使商家獲得更多的機會進行校園市場推廣活動。
五、活動時間
宣傳從5月初開始,現場報名5月12日,至5月底全部結束。
六、活動地點
現場活動將使用教二門前甬道,決賽及頒獎典禮將在學活動廳舉辦。教二門前甬道連接三座教學樓與圖書館,屬于學校人流量較大的活動場地,曾在此地舉辦過多場活動,例如社團招新“百團大戰”、勤工兼職招聘會等,較容易吸引學生的注意力,使更多的人大學生參與這個活動。
七、參賽對象
全校學生,參賽方式可以是單人作品、兩人以上五人以下的團隊,也可以以學院或社團名義參賽。
八、活動具體流程
(一)前期宣傳工作(5月4日開始持續宣傳)
⒈ 制作大賽橫幅
設計兩條0.8米×10米彩色橫幅,從5月8號起分別在教二門前和學活前掛出展示。
⒉ 往屆優秀作品展示
挑選往屆優秀作品和由本次活動協助者繪制的文化衫于5月9日起在教二門前和學活前展出。
⒊ 文化衫廣告形式宣傳
在空白的文化衫上畫上或者是印上本次活動的宣傳圖畫,勤工標志,活動口號,活動主題,衣服下擺上寫上活動時間和地點,左下角可印上贊助商的名稱或logo,與歷屆優秀文化衫一起懸掛于5月9號起在教二們前和學活前展出。
注:所有展出的文化衫當天早上懸掛晚上由勤工工作人員回收。⒋ 宣傳海報的設計和制作
(1)A3活動海報
黑白 : 5月6日至5月11日,每天在宿舍樓、食堂和校內其他
宣傳欄內張貼,每天兩次,每次兩張。
(2)2倍A3活動海報 彩板:
5月8日至5月12日,每天在宿舍樓、食堂和校內其
他宣傳欄內張貼 每天兩次 每次一張。
注:海報設計中文、英文、韓文三版,分別針對不同的宿舍區以及學生活動區使用。
張貼海報的位置:
東區:東風樓群宿舍樓下的張貼欄;東五門口的海報欄;東四一樓海報欄;東區全日旁邊的海報欄;東區食堂左右兩側的海報欄;教一與教二之間的海報欄 中區:中區食堂旁邊的張貼欄
北區:知行樓群宿舍樓下的海報欄;北區食堂旁邊的海報欄,中國銀行ATM提款機旁的張貼欄
西區:品園樓群宿舍樓下的張貼欄;籃球場旁邊的海報欄 留學生區:留學生樓大廳的宣傳欄;高麗會館門口的宣傳欄
⒌ 宣傳單的制作及發放
制作:A4活動宣傳單,黑白。宣傳單正面印上本次活動的主題、宣傳畫和其他信息以及主要贊助商(1~2家)的信息。背面附上各種報名方式和簡單的報名表,下部印上其他贊助商的信息。
發放:在活動開始的前3天里發放傳單(地點如下)。5月10日、11日在宿舍區掃樓,尤以活動開始前一天晚上為重。
注:海報設計中文、英文、韓文三版,分別針對不同的宿舍區以及學生活動區使用。發放傳單的位置: 北區:北區食堂門口
中區:中區食堂門口;圖書館門口 東區:東區食堂門口;教二門口 西區:西區食堂門口
留學生區:留學生樓、高麗會館
⒍ 定點宣傳
5月10日、11日中午11點40到12點30,在知行廣場和教二教二前甬道放置桌子,工作人員集體穿上印有宣傳信息的文化衫,并在身上佩戴勤工標志,以大家一起齊聲吶喊口號的方式進行宣傳。
⒎ 氣球宣傳(5月9日至11日)
將氣球系在教二前甬道的燈柱上,每根電線桿上系4至5個氣球,氣球表面用馬克筆寫著活動信息,輔助橫幅及印有活動信息的文化衫的宣傳力度(調整高度務必使同學們抬頭即可看到氣球上的內容)。
注:表面有中、英、韓語言的氣球交錯布置。⒏ 媒體宣傳
(1)活動開始前四天,在天地人大(校內bbs)登陸頁面發布消息(需提前半個月預定)。
(2)活動開始前五天人大新聞網上發布相關消息。(3)活動前一天和活動當日在人大廣播臺進行宣傳。
(4)活動前一期《青年人大》上進行宣傳并聯系青人在青人宿舍區報架宣傳。
(5)在校內網上進行宣傳:①內部成員在校內發活動狀態 ②勤工校內上發表活動預告日志,內部成員轉載。
(6)活動前一天在青人手機報上發布消息。
⒐ 其他宣傳方式
(1)活動開始前一天在各教室黑板上抄寫活動信息。
(2)將海報寄送給個社團和院學生會,邀請其內部人員參加,鼓勵其成員以所在學院或社團為主題來進行創作。
活動過程中及活動結束后聯系以上各媒體進行后續報道
(二)前期準備
1.聯系場地,準備所需道具,材料及獎品。
2.聯系文化衫制作單位等相關部門。可將此次活動的主贊助商信息印于比賽用文化衫的左/右下角
3.聯系勤工歷年的部長及其他成員,邀請其參加頒獎典禮,并做關于“勤工20周年”的發言。
4.安排內部成員的職責。
(三)活動報名
⒈ 到各宿舍發傳單時報名 ⒉ 辦公室報名
有意參賽的同學可直接到勤工辦公室領取報名表。
⒊ 短信報名
將自己的個人信息以短信形式發送到設定的手機上。
⒋ 報名表發放袋及回收袋
在各宿舍及勤工辦公室門口設報名表發放袋,有意參加比賽的同學自取報名表并投入回收袋。
⒌ 現場報名
在教二門前設報名點,可當場報名。
⒍ 郵件報名
參賽者將自己的的信息發送到指定郵箱里。
(四)現場活動安排(5月13日 8:00-18:00)
⒈ 活動現場流程:
⑴ 勤工活動相關所有成員活動當天提前到場地布置會場,工作人員身穿去年的文化衫,并在胸前貼上象征勤工20周年的標志。
⑵ 到活動場地入口報名處填寫報名表,領取文化衫、顏料。并為參加活動的同學貼好標志。
⑶ 在領取處安排同學向參賽者講解本次主題,及簡單的活動規則(如鼓勵圍繞主題進行創作等)。
⑷ 同學們在作畫用桌上自由設計文化衫。
⑸ 到活動場地入口處填寫登記表,登記自己設計的文化衫。⑹ 由工作人員為其編號,編號按照如下規則: 確認參賽:A××× 不參賽:B×××
編號既要登記在登記表上,又要寫在文化衫上,可以寫在文化衫里面,如果同學不滿意,則可以將編號寫在貼紙上,并將貼紙貼在文化衫里面。在登記表備注欄里注明作品的主題(如五主題則歸為自由發揮類)。登記表上填寫參賽者的郵箱地址。⑺ 由工作人員為其拍照留念,并將文化衫交給工作人員展示。
⑻ 若對自己的創意或他人的創意T恤有購買意愿,可想工作人員進行訂做,并登記服裝號,地址和聯系信息。
注:活動同時在教
二、教
一、教
三、東區食堂、中區食堂及北區食堂門口各一名同學派發傳單
⒉ 展板設計
劃分為左中右三部分,兩邊是兩半分開的文化衫,(文化衫用來摁手印,也可以是畫簡單的畫,寫祝語等。在活動結束后手工縫成完整的一件衣服,供頒獎典禮用)。中間設計兩個個以“救災抗災,大愛無疆”“紅星閃閃照萬代”的logo。在空白部分貼上歷年優秀的作品2到3件,贊助商logo可以畫在文化衫兩側。整體格局如下圖:
⒊ 甬道兩側設計
(1)用細繩把彩色氣球(中等大的)連成一串,把氣球串橫掛在所有的燈柱與燈柱之間。(2)在燈柱上系兩排晾繩,用來進行作品的展示。(3)在甬道兩側的中央位置放置活動展板。
⒋ 特別分區
⑴ 20周年群體設計
邀請有興趣愛好者或已經做好作品的人集體參加共同繪制一幅關于“勤工20周年”的T恤 ① T恤要求遠大于參賽者所用尺寸。
② 共同創作者不一定要互相認識,鼓勵各類院系各類年齡階段的人都參與其中 ③ 作畫現場要求一名勤工解說員講解勤工的使命特點等東西以及創作的要求 ④ 作品可以是先一起構想然后每人負責一小部分來創作一幅完整的圖,也可以是大家各自發揮各自的創意,然后把各種創意全融在T恤上,后續人員依然可以加入。衣服正反兩面都能用。
⑤ 鼓勵創作者創作勤工“吉祥物”,以后如有大型活動可展示吉祥物,或把吉祥物做成勤工派發的禮物。吉祥物底部可以寫此次活動贊助商家的名稱或logo,也可以設計成帶有商家信息掛飾如手機鏈等
⑥ 告知這些參賽者將會用特別鼓勵(如勤工比較珍貴的紀念品或其它較好的禮品,這部分要強調出參加者將得到一般參賽者所沒有的東西),在頒獎典禮當天可能會邀請其參加展示活動。⑵ 電腦噴繪作畫
① 噴繪將單獨設置在獨立區域。
② 可一人也可團體創作,時間限定在一小時。
③ 參賽者可以自帶電腦創作好后直接拿到噴繪點噴繪
5、文化衫后期處理
(1)漂流瓶旅行記
① 此環節針對那些愿意用自己的作品與人交換或贈與陌生人的同學所設計。
② 參與漂流瓶活動的同學將在登記處領取一個小號的漂流瓶和彩色的紙條。紙條上
可以任意寫自己想說的話,自己的思想,情感物語,及聯系方式等。漂流瓶可貼勤工logo 和商家logo,紙條的正面為勤工logo,背面可印商家信息。③ 漂流瓶底部將貼上該同學作品的相應編號。
④ 將漂流瓶掛在教二們前的樹與樹之間的繩上,確保更多非活動參與者看到并加入取瓶
活動,如果條件不允許可掛在甬道兩邊,漂流瓶懸掛出貼出相應告示:所有人可在衣 服懸掛區挑選自己喜歡的衣服然后取走相應的漂流瓶里的小紙條,并在登記處登記。現場安排工作人員負責取瓶里的紙條,同時往瓶里放入新紙條。
⑤ 參加漂流瓶活動的衣服依然懸掛在甬道兩邊,但要與其它衣服區別開,并在旁邊寫上
相應的提示。這樣鼓勵更多的同學走進設計現場參觀。(2)愛心義賣 ① 將活動中誕生的優秀作品復印成多件,在學活門前出售(所售衣服將事先征得作品
所有者的意見)。② 衣服義賣所得資金將捐贈給紅十字等慈善基金組織,整個義賣及捐贈過程將向全校公
開,保證透明度。③ 此次活動可在相當長的一段時間內進行。(3)好禮相贈 ①
活動針對那些有意愿將作品曾與非在場人員的同學(在北京市范圍內校內校外都可以,校外將收取相應的郵寄費)。②
參加好禮相贈的同學在登記處登記,注明收件人的詳細信息以及贈與時間等,同時提供小紙條寫下對收件人的祝語,勤工人員將對收件人及祝語等信息嚴格保密。③
勤工將根據經費剩余量選擇包裝品(1.印有勤工logo和贊助商logo的塑料袋,類似于男士襯衫的包裝袋。2.印有勤工logo和贊助商logo的紙質手提袋)(4)展示 ①
活動結束后勤工內部工作人員負責根據參賽者填寫的備注將作品分類。②
在教二門前分布同主題將作品展出,同時不同主題區撰寫不同的文字介紹。如:環保主題,可在該區域掛出一件上面畫著地球和綠色植物,以及簡單的環保貼士的文化衫,這類文化衫由勤工后期內部制作。在展示“祈福西南災害”時,可同時展出相應的災害圖片,表達在災害前我們的祝福。③
將不能很好表現主題的作品歸為“張揚自我”組。
(五)活動現場平面圖
登記桌3
(六)場地維護
⒈ 地面鋪紙和膜
鑒于顏料會掉在地上造成地面清理的困難,我們將在作畫區鋪一層厚紙,或者紙上面再加一成加厚的塑料薄膜。厚紙和塑料薄膜上可分別印刷勤工logo與商家信息
⒉ 加“防護欄”
甬道兩邊的路燈桿之間用較粗的繩(具體形式可以再考慮,要求美觀而又有效)連起來,形成柵欄的樣子,有效防止部分同學跨進草坪內作畫。
⒊ 展板安排
在現場人流最密集區域的兩邊擺放活動的展板,可起到防護墻作用,避免因人流擁擠而踏入草坪的現象發生。
⒋ 桌子擺放
鑒于上次活動的經歷,此次我們的桌子將集中擺放在甬道中間,借此可以將人流引到甬道中間來,避免人員往草坪方向聚攏。(桌子表面均可貼上商家的信息和宣傳海報)
⒌ 顏料及時清理
現場安排清理人員,若有不小心掉落地上的顏料,及時清理,以防顏料凍結后清理的困難。
⒍ 后期清理
在活動結束后,所有工作人員留下來負責現場垃圾清理,顏料清洗,材料回收。
⒎ 責任分工制
責任落實到個人,各區域負責人全權負責維護工作,總指揮隨時檢查,若出先違規現象,對內部人員實施懲處措施。
⒏ 后期報告
活動結束后,將由勤工撰寫活動維護總結,把整個活動的不足之處與改進之處寫下來,供下次活動使用。勤工內部保留一份,學校相關單位保留一份。
⒐ 人員安排
⑴ 負責甬道旁邊的同學,注意草坪附近的人員流動情況,若有踏入的跡象及時阻止。⑵ 在活動現場人員,做疏通工作,防止道路堵塞。
⑶ 現場總指揮,負責所有維護活動的調度,以及和學校相關部門的協商聯絡。
(七)評比
⒈ 初審
邀請徐藝同學評選出前30名,選出的作品照相后將照片沖洗。
⒉ 決賽
⑴ 50%----學生投票:
①在教二門口,東區食堂投票(每張投票上均可加上商家的信息和宣傳語)。將初審合格的作品黏在展板上,在人流高峰期將展板放在這兩個地方,相應作品下面編上好,并派人指導投票,及回收投票。
②在各宿舍樓下貼印有作品照片的海報同時配備印有勤工及商家logo的取票袋投票袋,每個人可從袋中去一張卡片填上自己喜愛作品編號,并放回。
③頒獎典禮現場投票。喜歡參賽者作品的同學可在頒獎典禮當天現場投票。
④在人人網上的勤工主頁上添加投票功能,勤工內部人員在校內發布投票狀態或間接,根據網絡投票統計。
⑤開通手機投票,可加飛信。支持者將自己喜愛的作品編號發到指定手機上。⑵ 50%-----邀請徐悲鴻藝術學院的專業評審老師對作品的初稿設計進行評判。
⑶ 根據這兩部分分數及比例選出十佳作品,并從中選出最佳主題獎,最佳創意獎,最佳藝術表現力獎和最佳色彩獎,最佳剪裁設計獎,最佳學院設計獎,最佳社團設計獎。
(八)頒獎典禮
⒈ 頒獎典禮前期宣傳
⑴ 展板:在文化衫的主體活動的展板上留一部分位置,設計的時候把頒獎典禮的相關信息也放進去。展板將在5月12日活動當天展出。
⑵ 橫幅:在頒獎典禮舉辦前三天即從5月17日起在教二門前展出。
⑶ 在文化衫設計活動結束之后,將優秀的作品復制20件,在復制的T恤上再印上頒獎典禮的信息和贊助商信息,懸掛在教二門前和學活前。
⑷ 宣傳海報:同樣在文化衫的主體活動宣傳的海報上加上相關信息。另單獨設計出頒獎典禮的海報,在活動開始的前5天張貼在各宿舍樓下和校園的宣傳欄里。宣傳單制成中、英、韓三國語言。張貼海報的位置:
東區:東風樓群宿舍樓下的張貼欄;東五門口的海報欄;東區全日旁邊的海報欄;東區食堂左右兩側的海報欄;教一與教二之間的海報欄。中區:中區食堂旁邊的張貼欄
北區:知行樓群宿舍樓下的海報欄;北區食堂旁邊的海報欄,中國銀行ATM提款機旁的張貼欄
西區:品園樓群宿舍樓下的張貼欄;籃球場旁邊的海報欄 留學生區:留學生樓大廳的宣傳欄;高麗會館門口的宣傳欄
⑸ 宣傳單:宣傳單上除了頒獎典禮的信息外,寫明領票的時間和地點。從5月17日起在各大人流密集區發放。
⑹ 5月19日中午11點30到12點15在教二門前發放頒獎典禮入場票。錯過了該時間的同學可以到勤工辦公室(學活101室)領票。
⑺ 門票的設計:
門票印300張普通票,100張嘉賓票,50張社團代表票,50張學院代表票。嘉賓票送給勤工的老師,勤工這一屆和上一屆的主任團,勤工各部部長和曾經的副部。一部分普通票送給邀請來參加活動的社團,并表示希望他們當場領獎。一部分票送給各學院
學生會,邀請其學院代表參加頒獎活動。在現場的座位設計的時候留一部分嘉賓座,一部分留給社團代表,一部分留給院系代表。門票正面可為活動相關信息,背面可印有商家信息及優秀文化衫圖片
⑻ 活動開始前一天在各教室的黑板上寫上活動信息。⑼ 在校內網上進行宣傳:內部成員在校內發活動狀態 ; 勤工校內上發表活動預告日志,內部成員轉載; 上傳活動海報照片,用圈人的方法宣傳。⑽ 活動前一天在青人手機報上發布消息。
⒉ 頒獎典禮流程
場地:逸夫200人會議室。
時間:晚上8點開始,10點結束。
人員設置:現場工作人員共計20人。2人在門口迎賓,并負責回收投票,5人現場引導、維持秩序,3人負責計票,統計最后評選結果,其他10人負責舞臺工作。
與會嘉賓:
①
團委和勤工助學服務中心老師、主任、相關部長;勤工歷年的部長及成員;贊助商。②
以社團名義參加比賽的社團代表;以學院名義參加比賽的學院代表。典禮流程:
① 7點40開始,重復播放有關日本抗災救災,世界人民伸出救援之手;建黨建國的剪切視屏或圖片動感影音,直到典禮正式開始,引出此次文化衫活動的主題。② 8點整,主持人稍作介紹后,播放活動花絮。
③ 選出能突出主題的作品和有創意的作品,由模特做展示,展示的同時舞臺上的大屏幕顯示與作品相關的介紹(如以長征為創意的進行優秀作品展示并配有相關講解)。同時整個過程播放柔和的背景音樂。④ 與會嘉賓講話
⑤ 宣布十佳作品設計者名單,并頒獎。
宣布最佳主題獎,最佳創意獎,最佳藝術表現力獎,最佳色彩獎,最佳剪裁設計獎,最佳學院設計獎,最佳社團設計獎。
⑥ 由與會嘉賓抽出五位現場幸運觀眾獲得精美禮品 ⑦ 請歷年的勤工師兄師姐發表“勤工感言”
⑧ 勤工各部部長,一部分一起展開活動當天的“留言布”,然后并排站在舞臺上。舞臺后面播放勤工20年的點滴記錄,主持人做相應的介紹。⑨ 介紹完后部長共唱《相親相愛一家人》。相關視頻重復播放
(九)后期活動
⒈ 授予作品三方版權
勤工會將優秀的作品設計進行生產,并學生活動中心禮品部內向廣大同學低價出售,讓廣大同學能夠買到人大人自己設計的文化衫。所有獲獎作品的著作權、商標權、專有權或其他權利歸人大文化科技園、人大勤工助學服務中心和作者三方共同擁有
⒉ 文化衫的批量生產
在活動期間向同學們宣傳我們將會和商家聯系,以最低的價格為大家批量生產同學們設
計的文化衫,方便參賽者在自己保存一份外將作品贈與其它親人朋友。原則上要求批量生產的文化衫下擺印上勤工的小LOGO。
勤工會江優秀的作品交由合作商家,商家可在產品的左/右下角加入自己的logo 或其他企業特色圖標,也可在衣服內部加入標簽表明生產商
⒊ 相冊
將優秀作品拍成照片后制成紙質相冊和電子相冊。紙質相冊勤工內部保留,可也可批量生產作為勤工禮品。電子相冊通過網絡發給每個參賽者,以及在各大相關網絡平臺如校內,人大官網上發布,做后期宣傳。
聯系人:朱同學
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