第一篇:辦公室自動化自薦書
尊敬的領導:
您好!抽空垂閱一下我的自薦書!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況:我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業(yè)于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多,曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白,現在的社會日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識,所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進,且在外工作的一年多,使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事,這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與書心去挑戰(zhàn)這份新工作,同時我也相書我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相書自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態(tài)度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此,我渴望得到這份工作,相書自己能在這份工作的平臺上,創(chuàng)造自己的人生價值與事業(yè)。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會,讓我對貴公司有更深層的了解,更希望能得到這次機會,與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦書,能使您對我有一個更全面深入的了解,我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發(fā)展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!
最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮!
署名:吳**
2011年6月27日
第二篇:辦公室自動化感想
通過了一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我認為我了解到了很多從前從未注意到的知識與小技巧。在現在這個時代,使用電腦已經是人們在這社會中生存下去的基礎技能之一了。而電腦我們也是從很小的時候就開始接觸并使用了,對我們而言,電腦在我們眼里已經是不可或缺的一部分了。我們使用電腦足不出戶了解世界咨詢,淘寶購買任何我們需要的東西;我們使用電腦來代替電視觀看我們喜歡的電視劇電影綜藝節(jié)目;我們使用電腦來玩各式各樣的網絡或單機游戲。電腦在我們的生活里密不可分,那么正是因為如此,我曾一度認為我已經能十分熟練得去運用電腦。但是,通過這一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我才發(fā)現,原來我對電腦的使用技能也僅僅是停留在日常生活的簡單操作里,對于如何熟練的使用Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能,我還一無所知。而這些正是在辦公室自動化這門課程上對我們所教授的內容,有的內容看似簡單,卻是在制作中必不可少的小技巧。例如:
(一)Word高級辦公應用
Word是Microsoft公司推出的文字處理軟件。它可以方便的進行文字、圖形、圖像和數據處理,是常用的文檔處理軟件之一。Word有很多方便快捷的設置,比如文本的復制、移動與刪除,撤銷與恢復、插入與改寫以及查找與替換功能,這些我都在課堂中學習到了。學會了這些小技巧之后,大大提高了我的工作的效率,讓我更加方便的完成我的論文或者策劃書,像查找與替換功能可以幫助用戶迅速找到指定的文本、格式和樣式等,還可以用新的文本替換舊的文本。
(二)Excel高級辦公應用
Excel是專門針對各種表格進行數據處理的電子表格制作軟件,它可以用來做報銷單的設計制作、員工檔案的設計制作、工資表的設計制作、銷售圖表的設計制作、營業(yè)收入月報表的設計制作及客戶信息表的設計制作等等。在課堂中我們學會了單獨設置一個統(tǒng)計圖表。圖表創(chuàng)建后,可以移動和縮放圖表,重新設定圖表選項,更改圖表類型、增加圖表數據、更新圖表數據以及刪除圖表數據系列等。同時我也知道了 Excel可以使用函數,這可以大大提高工作效率,幫我們計算掉復雜的數據。Excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在數據清單中一次輸入或顯示一個完整的信息記錄。
(三)PowerPoint高級辦公應用
PowerPoint是一個功能強大、簡單易學的演示文稿制作軟件,它可以用來制作電子相冊、公司宣傳手冊、答謝證書、營銷計劃、日程表和教學課件等等。PowerPoint“頁面設置”對話框比Word要簡單些,我們學習了對幻燈片的大小、方向等參數進行設置,設置好后,也可以進行打印。而且PowerPoint提供了各種專業(yè)設計的模板,應用模板可以迅速得到外觀一致、美觀大方的幻燈片演示文稿。通過設置行間距、段間距以及段落對齊方式,可以使幻燈片更加美觀。
第三篇:辦公室自動化的字處理的管理
三、辦公室自動化的字處理的管理
□辦公室自動化的管理
正如任何其它的采用計算機的系統(tǒng)一樣,應由最終將使用該系統(tǒng)的人或部門來管理辦公室自動化。在同一公司里,適合于其它采用計算機的系統(tǒng)的政策也應該適合于字處理系統(tǒng)。在正常情況下,要求實現一個字處理系統(tǒng)的用戶管理人員將通過適當的渠道提交服務請求。這樣就能在全公司保證系統(tǒng)的一致性。
某些公司提倡建立專門的“辦公室自動化”小組去管理字處理。或許對于字處理來說,這甚至是阻礙生產力的方法,所以最好是短期的。當字處理(以及辦公室自動化)普遍存在時,每個工作站都將并入公司的計算機網絡。作為綜合網絡的一部分,字處理系統(tǒng)能夠充分利用公司數據庫和主機的能力,而且甚至能起電子信箱區(qū)的作用。任何支持獨立的自治字處理系統(tǒng)的組織機構都直接與信息資源管理(IRM)的概念相抵觸。
□字處理系統(tǒng)的實現
在公司范圍內,成功地實現字處理和辦公室自動化應用的關鍵是把初始的計劃集中在一個辦公室并使其成功。由于沒有其它的計算機應用,所以變革的阻力是較大的。大批地實現字處理不僅可能導致失敗,而且可能造成混亂。一般地說,全面實現字處理系統(tǒng)的最好方法是經過一個成功的試驗性項目和以后的示范證明。試驗的部門應該按照明顯程度(有許多部門受其影響,或知道它的輸出內容)、成功的可能性和可能承認的經濟效益來加以選擇。
與大多數信息系統(tǒng)比較起來,字處理的技術實現起來并不困難。實現的主要障礙是幾十年的習慣努力,這幾十年已經形成了秘書本身也就是打字員的這樣一種習慣,這種阻力一定會繼續(xù)存在下去,直到終端用戶學會如何操作字處理系統(tǒng)為止。一旦掌握了這個系統(tǒng),就只有極少數的秘書還想用他們的工作站去換打字機。
有了成功的試驗項目作示范,才能把初期的阻力減到最小,并且能促進其他的管理人員了解字處理的效益。
□未來的辦公室
關于“未來的辦公室”,人們已經敘述過許多許多。它被描述得好像必須等待管理人員去實現奇跡一樣。事實上,關于這些所謂“未來的辦公室”的技術現在就可以采用。辦公室自動化的整個領域正處在實現的初期階段。有興趣的信息服務人員和用戶管理人員都能夠在現有的技術范圍內完成這些應用系統(tǒng)
第四篇:辦公室自動化實訓報告
辦公自動化實訓報告
08工管1班冼志明8101115
大學畢業(yè)前的最后一個星期,我們終于迎來了我們最后一個實訓,辦公自動化實訓。卻對我們終身受用的課程,對于我們來說這是非常實用的。
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation,縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現辦公室內事務性業(yè)務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。通常辦公室的業(yè)務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。
在實訓的第一天老師讓我們分了幾人小組,讓后就帶我們參觀了一個還沒裝修的辦公室。然后叫叫我們根據這個辦公室在A4紙上畫出計劃的布,然后就上交。在完成了前一天工作的前提下,我們接受了老師布置的第二個任務,這個任務比上一個任務更具有挑戰(zhàn)性,就是進行工商模擬市場實訓的調研,這個面實在是太廣了,很需要我們好好運用人力資源的知識去好好的分配人手,來按質按量的完成這個工作,在我看來,首先調查的對象是一個問題,我們要調查的團隊是09工管班的炒爆小丸子這個團隊,我們的調查方式是用訪談的方式。第一年和第二年工商模擬市場的情況的調查已經很多,還要對他們第一年和第二年工商模擬市場的對比進行調查,這是非常重要的。在通過一輪的設計后。然后對一個團隊進行了調查。當然通過一天的全隊合作我們終于完成了這份報告和PPT。在著其中,我們終于感受到了市場調查專業(yè)知識的作用,在運用的市場調查專業(yè)知識的過程中我們發(fā)現一些方法是非常有用的我參加的實訓的最后一天是實訓的第四天,就是舉行這個模擬會議的重要時刻,我們一早就每人正裝出席,然后去到會議室的時候非常隆重,水果什么的都有,真是很真實。第三組就是我們組上去由于我們的4000字的調查報告做的不是很好,所以我們所做的ppt也不是很好,制作課件的時候團隊的分工還不是很好,我們的課件缺乏數據說明問題,還有就是很多字,讓人看了就不想看,還有就是我們演講的時候時間控制的不好,最后時間不夠,沒能完好的說出我們說總結的結論。但是老師對我們的評價我覺得非常有用,這讓我們了解到本身的不足。我們也要深深反省,吸取教訓,為以后的就業(yè)提供參考。這天的氣氛很好,每人都非常認真的在展示自己組的報告,這樣能讓每組成員了解自身的優(yōu)勢和不足。老師對我們的指導真系很好,對我們的建議很中肯。到了最后一天的時候,同學們就去機房去實操投簡歷,然后老師叫上網了解萬科房地產公司的資料,讓我們模擬如果我們去萬科應聘時,結合自己的實際情況,認清自己適合什么工作崗位。這天我沒能去參加這個課程,因為我要到一個企業(yè)去參加一個宣講會,因為我在這個企業(yè)招聘會的面試過關了,然后這個企業(yè)就舉辦了一個入職前的宣講會,主要想我們面試過了關的人介紹這間公司,還說明我們應聘的職位的主要職責,最后就是安排我們的崗前培訓了,對于最后一天的實訓,聽同學說是舉行一個模擬招聘,其實我自己也曾在招聘會中作為求職者,去了幾家企業(yè)的攤位面試過的,其中感受挺深的,那么對于模擬招聘,以前也曾經接觸過,那是上成功素質的課程的一個模擬實訓的課上,但是我作為招聘方,當時的感受大概有以下這些:有很多地方要改進和學習的,首先在發(fā)布招聘信息的環(huán)節(jié)上,這次只是模擬招聘,信息的發(fā)布時班委做的,實際中企業(yè)發(fā)布招聘信息肯定有所區(qū)別,還有就是我們在編寫招聘信息的時候,寫得不夠名明確清晰,所表達的東西可能讓應聘者造成錯誤的理解,如果這樣的話優(yōu)秀的應聘者可能就跑掉了。還有,就是在面試中存在著經驗的不足,畢竟還是沒有接觸過真正的面試官,現在自己嘗試過了真正的招聘會,感覺作為招聘人員很穩(wěn)重,很注意面試人回答的問題,然后切入話題,盡可能全面地了解這個人。還有就是我們的選擇應聘者的標準,我們沒有一個規(guī)范化的標準去對每個應聘者做出客觀的評估,這是非常不好的,我們是三個面試官投票的形式去決定面試者的去留的,每個面試者都是經我們面試官投票的,這要低于2票的面試者就不能聘用。通過這次模擬招聘會,為以后自己的求職面試提供了很多參考,讓我了解企業(yè)招聘的流程,相信以后的求職的更加自信更加穩(wěn)定把握更大。
最后我要感謝老師對我們的指導,讓我認識了許多關于辦公室方面的知識,讓我懂得許多的禮儀,這無疑對我以后的發(fā)展是非常重要的,還有謝謝老師這么辛苦的為我們付出,他指導我們的就業(yè),我們有什么就業(yè)難題可以請教他,由于這個實訓期間要參加某企業(yè)的面試和其他入職前的準備,所以有些課程沒能到達,現在想起真的覺得非常可惜,以后想上都沒有機會了,總之,非常謝謝老師和我們的組里的成員,給我一個充實的畢業(yè)前的一個星期。
第五篇:文秘與辦公室自動化專業(yè)自薦信
尊敬的領導:
您好!
很感謝您抽空垂閱一下我的自薦信!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為您介紹一下自己的情況:我來自XX縣,2008年6月份畢業(yè)于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化專業(yè)。在外工作一年多,曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員。
在外工作的經歷使我明白,現在的社會日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識,所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進,且在外工作的一年多,使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事,這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰(zhàn)這份新工作,同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態(tài)度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此,我渴望得到這份工作,相信自己能在這份工作的平臺上,創(chuàng)造自己的人生價值與事業(yè)。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會,讓我對貴公司有更深層的了解,更希望能得到這次機會,與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦信,能使您對我有一個更全面深入的了解,我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發(fā)展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!
最后衷心的希望能得到您的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮!
自薦人:xiexiebang