第一篇：2010年迎新晚會籌備安排

關于籌備數理學院2011年迎新聯歡晚會通知

2010年已經接近尾聲，新的一年即將到來，在這辭舊迎新之際，為豐富我院學生的課余生活，展現我院學生的精神風貌，經我院商議

決定2010年12月底舉辦2011年迎新聯歡晚會，具體事宜如下：

一、領導小組：

為更好的籌備本次迎新聯歡晚會，特成立工作領導小組

組長：戴燕青

副組長：陳丹

成員：徐文強袁新平張正王云伍永超 杜曉麗

二、時間安排：

1、宣傳報名階段：11月25日至11月30日

11月25日，我們主席團和文藝部成員將利用晚自習時間到10

級各班進行宣傳動員。同時宣傳部將利用海報，板報等形式在我院及我校進行宣傳。各班班長，文藝委員于11月30日前將本班節目報給文藝部。

2、篩選彩排階段：11月29日12月19日

各班將根據本班上報的節目，合理安排時間排練，本次迎新晚會中各班節目的質量將納入年度優秀班級評選。12月19日團總支學生會將組織學生干部對各班的節目進行初步篩選，并于12月26日第二次篩選，決出15個文藝節目參加最終迎新聯歡晚會。12月30日（周四）晚上六點半，我們迎新晚會將在六點半開始，地點另行通知

三、節目類型及數量

為了使晚會更加精彩，節目的形式需多樣化，如說相聲、演小品、話劇、歌劇、雙簧、樂器彈奏、舞蹈等（不提倡單人歌唱類節目），學院各班至少上報3個節目，鼓勵跨班、跨院合作。

四、特殊情況，如有變動，另行通知。

希望各班從本日起積極認真地做好晚會節目組織籌備工作，一起努力把本次迎新晚會辦得更好！

數理學院

2010年11月22日

第二篇：迎新晚會籌備及現場安排

2010年政法學院迎新晚會 前期籌備及場務安排

【前期籌備】

前期宣傳

負責部門 宣傳部 實踐部

具體安排○1制作海報&路標、設計舞臺由負責部分物資由文藝部購買

○2發放宣傳單頁、門票由

傳單在校園內發放，門票確保本院學生人手一張 嘉賓邀請

負責部門 秘書處由、、負責

具體安排○1安排禮儀、嘉賓座次，準備桌牌

禮儀4人；前排為各學生會主席，第四排為老師席；○2制作、遞送請柬（16周周四晚至周五）各院分團委老師及各學生會主席

○注：請柬、信封、紙杯、茶葉等物資，由秘書處購買；借禮儀服 晚會節目及節目單

負責部門 文藝部 秘書處由、負責

具體安排 ○1節目排練（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模擬法庭 全體演員彩排，包括道具、音樂○2設計晚會節目單（17周周一）

節目單上要出現 主辦方（政法學院分團委、學生會）

贊助方（海大常青藤司考）

物資籌備

負責部門 文藝部由負責

具體安排 ○1服裝租賃帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚會宣傳、道具及舞臺布置物資（16周周六下午）氣球、拉花、鐵絲、紙、膠帶、KT板等○3現場氣氛物資（16周周六下午）

熒光棒、充氣棒、口哨、禮炮等

○4其他物資（17周周二）

鮮花（三束：兩小一大）、5號電池（32節）、別針

【晚會時間安排】

16周 周日

上午11:00文藝部負責安裝噴繪

17周 周一

上午

下午 宣傳部負責布置舞臺 文藝部負責部分節目排練（二報）

17周 周二

上午9:00文藝部、宣傳部

調試設備、布置舞臺

下午2:00前全體演員到位

化妝&彩排

晚6:30晚會正式開始

【場務安排】

以下工作由統籌（文藝部、宣傳部、體育部）

1、服裝管理由

負責部門 文藝部

具體工作 做好演員服裝的現場調整及回收保管工作

人員安排

2、舞臺布置及調試設備由

負責部門 宣傳部 文藝部 網建部

具體工作 布置舞臺；調試燈光、音響等設備

3、舞臺工作由

負責部門 文藝部 體育部

具體工作及人員安排

1舞臺兩側各3人，搬道具、麥架等，在節目空當時清理舞臺 ○

化妝間一側：

音控室一側：

○2控制泡泡機

○3追光燈

○注：必須明確各個節目的要求

以下工作由統籌（秘書處、女生部、網建部）

4、禮儀及嘉賓服務由

負責部門 秘書處

具體工作 ○1嘉賓席的整理，礦泉水、茶水、桌牌和節目單的擺放；

2嘉賓的迎接、引導及服務；晚會中贊助商抽獎； ○

人員安排 秘書處；禮儀：

注：提前準備四個暖水瓶，晚會前晚會前打好熱水 ○

5、舞臺效果及晚會錄制由

負責部門 網建部 秘書處

具體工作及人員安排

○1燈光：

○2音樂播放：

○3視頻播放：

○4晚會錄制：

○5泡泡機控制：

6麥克：○

○注：準備32節（兩套）5號電池（文藝部）；提前溝通，安排好演員的麥克傳遞，并確保麥克電量充足；管理花束

○注：必須明確各個節目的要求

6、化妝、催臺由

負責部門 女生部

具體工作 ○1接待化妝師，安排主持人及演員化妝

○2催臺，明確節目順序，節目上臺前5分鐘，提示并安排演員出場；人員安排 化妝：

催臺：

注：必須明確各個節目的要求 ○

以下工作由統籌（紀檢部、實踐部、學習部、編輯部）

7、現場衛生、賀信張貼及回收門票由

負責部門 紀檢部 實踐部

具體工作 ○1晚會前期現場及舞臺的衛生打掃；

○2在會場內四周張貼各院送來的賀信

○3回收門票的抽獎券

8、拍攝由組織

負責部門 記者站

具體工作 在晚會過程中，對舞臺及觀眾進行拍攝

人員安排

○注：至少準備兩部相機，注意拍攝技術，提高照片質量

9、現場氣氛調動由

負責部門 學習部

具體工作 在現場為觀眾發放熒光棒、充氣棒、口哨等，調動現場氣氛；

維持現場秩序；提醒觀眾注意當晚會場衛生

10、機動由組織

負責部門 編輯部

具體工作 協助維持現場秩序；支援其他部門工作

人員安排，負責寫稿；

等，隨時待命；

【注意事項】

1、晚會工作人員在晚會籌備及現場工作過程中，務必注意自己及他人的安

全；

2、工作人員應明確各自負責的工作，并在工作中相互分工合作，活動中出

現各種自己解決不了的問題，及時找負責人；

3、活動中各環節責任分清, 各負責人必須事先落實人員安排，避免出現人

員不到位的情況；

4、遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；

5、務必注意妥善保管各項晚會物資，避免損壞或丟失；

6、各部門在完成自己的工作后，隨時待命。

第三篇：籌備安排

青州實驗中學慶祝教師節暨2010——2011

第二學期教職工總結表彰大會籌備安排

一、時間：擬定于2011年月日

二、地點：多媒體報告廳

三、參會人員：全體教職工

四、主持人：

五、議程：

1、宣讀表彰決定

2、頒獎

3、獲獎教師代表發言

4、李校長講話

六、材料準備李校長講話、主持詞、教師代表發言蘇桂臻負責。

七、會場準備、會務安排：王金棟主任負責

八、會場座次、禮儀人員培訓、衛生：田世增主任、張鳳娟科長負責。

九、音響、照相、攝像：王平主任負責

十、綬帶紅花證書：劉新平、張福武主任負責

十一、獎品：楊素君主任負責

十二、發獎（上下臺指揮）：王金棟、劉新平、田世增、張福武

第四篇：迎新晚會安排

動員會；推進會議；演出前夕開會，把演出需要注意的細節、具體工作安排做個強調，使每位同學明確職責，各司其職，以確保晚會順利舉行和圓滿成功。

表一：2011年校園達人秀節目負責人一覽表

總負責人：陳青：***周君怡***

注：每個節目專門設一個負責音響的同學，指揮音響師如何播放音樂。何時音樂響起、擺造

型、音樂聲音是否需要提高、何時漸漸降低、燈光要求等。備注哪些節目需要謝幕

表二：迎新演出現場工作人員任務分配

注：迎新演出功能區域分配

演 出 地 點：校園籃球場

演員化妝、更衣室：5號樓二樓 演員預備區：舞臺后面 工作人員工作及休息區： 舞臺南側 演員上下舞臺順序：南面上場 背面退下

表三：迎新演出演員化妝安排

注：化妝品分配（粉底、粉餅、眼影、腮紅、眼睛亮片、唇彩、假睫毛）民樂合奏和舞蹈共28人兩套 紅旗飄飄共19人一套

天天向上和小品共12人一套 健美操共14人一套 越來越好共16人一套 教師節目共10人一套 注：晚會前一天把所有服裝道具領回去 晚會開始前兩小時化妝 開始前一小時把服裝道具準備到位。由前臺銜接人監督并匯報。晚會結束后立刻把所有服裝道具收齊送團委。需要報銷的憑發票到團委報銷。

表四：

南通農院歡樂達人匯節目單

時間：2011年12月02日晚上6:30地點：老報告廳 執行導演：韓森

主持：徐江萍（南通農院）、韓庚辛（南通農院）、徐天婷（南通農院）

表五：音響師、劇務專用節目表

第五篇：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據《華中師范大學學生會機構改革和職能轉變方案（試行）》及相關部門協商意見，華中師范大學學生會現機構設置如下：

各中心與部門職能發生較大變化，為適應籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準備、現場安排、后期整合四部分構成，為方便晚會籌備工作有序進行，一般將活動籌備組分為節目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術組、場控機動組、外聯后勤組、秘書組等組別。學生會各中心、部門按其職能與各小組對應，完成活動相關工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環節，它關系到活動的最初成型，關于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準備、現場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發揮。

三、策劃擬定

按照校會內部決策流程（如下圖）：

同時結合迎新晚會性質與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負責人召開會議，通過協商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團必須參與），對策劃進行再次修改；最終定稿，由各籌備組執行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節目組

1、對應中心、部門——文體部

2、對應理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：（1）前期

①節目征集：大致分為語言類、創新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節目單順序

③進行節目審核并提出修改建議

④確定節目的服裝、化妝、道具要求（2）中期

①組織聯系晚會節目彩排、走場

②進行晚會節目催場（3）后期

①聯系節目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應中心、部門——創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，設計包括視頻設計和平面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美設計方案，與舞美公司溝通確認舞美物資

②與節目組溝通確認各節目燈光要求（2）中期

①與舞美公司對接

②進行現場舞美、燈光布置（3）后期

①清點物資并結算舞美經費

②向各組織征集舞美設計意見反饋

（三）秘書組

1、對應中心、部門——辦公室

2、對應理由：

學生會辦公室主要涉及人事調度、會務、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負責這方面工作，充分發揮其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○2落實各籌備組工作人員及具體負責人，制作通訊錄

○3制作邀請函并發放

○4準備嘉賓臺簽及背貼

○（3）中期

1向各籌備組負責人發放工作人員通訊錄，方便聯絡

○2安排禮儀人員進行引導

○3布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○（2）后期

1整理會議記錄

○2收集、整理晚會相關資料，歸檔

○

（四）外聯后勤組

1、對應中心、部門——財務中心

2、對應理由：

財務中心主要負責學生會預決算、各項工作的預決算、各項工作報賬、學生會財務管理等一系列財務工作。與活動經費預算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外聯工作完善

○2制作和審核經費預算

○（4）中期

1外聯方案落實

○2演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷

○3各類物資購買

○（3）后期

1制作晚會經費決算表

○2完成活動經費的報銷

○

（五）宣傳技術組

1、對應中心、部門——宣傳中心、學術與科技創新部

2、對應理由：

宣傳中心統籌華大學生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學科部涉及海報組、視頻制作組，專業海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。

3、主要工作：（1）前期

1線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○2活動海報制作——宣傳中心、學科部（宣傳標語、宣傳單、宣傳橫幅）

○3宣傳視頻制作——宣傳中心、學科部、華青

○4宣傳展板制作——宣傳中心、學科部

○（2）中期

1晚會視頻制作（涉及晚會節目視頻素材）——學科部、華青、技術人員、統籌各 節

○

目要求

2晚會主題曲錄制——學科部

○3晚會節目單、邀請涵等的美工設計——宣傳中心、學科部

○（3）后期

1校媒新聞宣傳——宣傳中心

○2現場微博墻操作——華青、宣傳中心

○3各節目現場直播——宣傳中心

○4晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機動組

1、對應中心、部門——維權與服務中心

2、對應理由：

維權與服務中心處于晚會空缺位置，但其對于學校各大后勤部門聯系緊密，對于場地協調、座椅規范等都有對應的職能。

3、主要工作：（1）前期

1考察場地，制作現場布局圖

○

2制作現場突發狀況應急預案

○（2）中期

1現場秩序維護——控制幾大入口流量，維護秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區

2協助外聯后勤組工作——場地協調、座位安排

○

晚會器械發放，燈、雨衣、水等

3應對突發狀況

○（3）后期

1解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應中心、部門——調研與評估中心

2、對應理由：

調研與評估中心下設調研與評估考核兩大板塊，負責輿情調研、維權調研、工作開展情況及效果調研等調研工作和學院精品活動、校學生會、學院學生會考評。調研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務，而文體部將負責節目安排，所以為了最大可能性的調動人員，統籌協調，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

約10人，籌備人員以調研與評估中心調研員為主力。負責道具的租借。協助舞美組進行道具的安排；擬好道具的上下場方案。（2）中期

現場道具的布置，以及節目進行期間的收放、更換道具（3）后期

晚會結束后，負責清點道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應中心、部門——藝術團、創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設計包括視頻設計和平面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計。整個中心的文案能力強。藝術團在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經驗豐富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓（藝術團負責，盡量從藝術團主持隊選人）

②主持服裝的租借（藝術團負責）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術團負責、創意中心協助）、晚會臺本（創意中心負責）

④領導致辭撰寫（創意中心負責）（2）中期

①對接主持人（3）后期

①歸還主持人的服裝

附件：

宣傳方案

前期及中期宣傳

1.時間： 新生軍訓期間

2.方式：

①平面宣傳：海報、橫幅、宣傳展板（提前一周進行布置）②網絡宣傳：

QQ空間，微博推文，配合宣傳海報 微信，微信活動送禮物或報名形式 班群宣傳 ③媒體宣傳：

校園廣播臺在軍訓期間進行宣傳、校媒直播晚會籌備進程

現場及后期宣傳

校媒聯系及溝通 現場微博墻操作 各節目現場直播 晚會圖集或者稿件