第一篇:大中型企業公文寫作-通知-轉發文件通知
通知——轉發文件通知
中國××××××(集團)總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于轉發《××××××》的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),現將××××××(上級單位或有關業務主管部門)《××××××》(文號)轉發給你們,請結合實際,認真貫徹執行。
××××××××××(具體貫徹意見)。
(印章)
××××年××月××日
第二篇:大中型企業公文寫作-通知-周知性通知
通知——周知性通知
中國××××××(集團)總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于成立××××××(機構)的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),決定成立××××××(機構),負責××××××工作。現將有關事項通知如下:
一、××××××(機構)的人員組成××××××。
二、××××××(機構)的主要職責
(一)××××。
(二)××××。
其他需要說明的事項。
……
(印章)
××××年××月××日
第三篇:轉發通知格式-公文寫作
轉發通知格式-公文寫作
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看仍然存有標題擬制不當照抄照轉等一些問題。寫好這類通知要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫標題太長怎么辦公文的標題由發文機關、事由、文種構成轉發類通知的標題一般也由“發文機關關于轉發原文標題文種”組成。但實際辦文中有省略發文機關的也有省略重復介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發〔2004〕26號。
在轉發式通知中經常會遇到轉發的層次較多的情況這時標題中“關于”、“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標題簡練、流暢方便理解可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時且文種為通知標題可擬為“轉發原標題”。如《轉發xxxx實施細則試行的通知》××辦20042號。被轉發的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱只在正文里列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對征用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發200431號。
2.替代法。有的文件標題很長采用省略法擬制標題仍然很長可用發文字號作為新擬標題的事由以替代原文標題。如××監20046號倘若不如此替代省略擬制的標題就應是《轉發監察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如×政辦發200441號既避免了冗長又標明了事由。
3.直轉法。如果上級的文件到本單位時已經經過了三、四層轉發這時可以直接轉發初始發文單位文件不要間接層層轉發。
4.簡稱法。在系統內部行文可使用規定的規范化簡稱。
二、正文怎么寫無話可說怎么辦正文基本上有以下二種寫法一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳室轉發部門的意見等寫法上通常先表明態度提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關職能部門轉發上級機關職能部門的文件。一般開頭直說轉發事項即將某某文件轉發給你們再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調并作出適當的安排。
很多同志轉發文件時時感到無話可說總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署按上級的要求執行就行了這是不對的。上級機關的文件講的大多是一些原則性、規律性的東西不可能講得很具體。
第四篇:大中型企業公文寫作-通知-會議通知
通知——會議通知
關于召開××××××會議的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),××××××(主辦單位)決定于××××年××月××日在××××(地點)召開××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××。
二、參會人員:××××。
三、會議時間:××××。
四、會議地點:××××。
五、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××報到,××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及郵箱、電話:××× ××××××
附件:1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印章)/部門或單位名稱
××××年××月××日
(注:非正式的會議或級別較低會議,可以不用紅頭紙印發通知)1
第五篇:大中型企業公文寫作-通知-指示性通知
通知——指示性通知
中國××××××(集團)總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××(擬采取措施)的通知
××××××(主送單位):
近期,××××××(從正反兩個方面分析面臨的形勢和存在的問題)。××××××(指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據××××××(依據),為了××××××(目的主旨),經研究,決定×××××××(擬采取措施),現就有關事項通知如下:
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……(通知的具體內容)
(印章)
××××年××月××日