第一篇:2011年學生會迎新生方案
2011年學生會迎新生工作方案
為了配合學校做好迎新工作,幫助剛踏進大學校園的學子盡快熟悉校園環
境、適應大學生活,同時展示大學校園文化; 9月10日也是教師節,為營造嘉園尊師重道之風,激發新生的感恩之心,校團委、學生會、社聯聯合舉行迎新生系列活動。具體方案如下:
一、迎新生工作機構
總統籌:劉思林
組長:高華珊
副組長:張鶯鶯鐘娜君陳志釗
負責干部:曾展宏彭彬馮志勇
成員:團委委員、學生會委員、社團聯合會委員
二、時間:2011年9月
三、地點:校本部江北校區
四、活動1:新生服務咨詢點
(一)時 間:9月10日(星期六)上午8:00—下午5:30
(二)地 點:世紀廣場
(三)參與人員:校團委、學生會、社聯全體委員
(四)工作內容:為新生提供咨詢、幫助,介紹三家情況,分發招新通知等。
(五)前期宣傳:
微博和新生QQ群:宣傳本次三家機構迎新的時間、地點、招新通知以
及能為新生提供的各項服務(提前一個星期實施,網絡部)
(六)前期準備:
1、申請書:場地使用;
2、迎新咨詢點工作安排(具體人員安排待定)
3、廣宣品:
(1)展板的設計(4塊):
A.校團委、學生會、社聯簡介和圖片展示;
B.教師節展板(由學生會設計);
C.負責部門:網絡部、宣傳部。
(2)橫幅(一條):A.內容:迎新生服務咨詢點(負責部門:宣傳部);
B.掛于當天服務咨詢臺前 ;
4、材料準備:大學生活指南、三家聯合招新通知、遮陽篷(3頂,有學生
會提供)、學生會直屬機構招新通知(1000份)、飲用水(桶裝水一桶)、吸水器(一套)、若干一次性杯、桌子(3張)、紅凳(20只)、手提
電腦(2~3臺)、低音炮音響(2~3套)、圖釘、紅布(一條)、排插
電線若干、迎新宣傳視頻、音樂(體現青春活力)、值班人員通訊錄
一份、大頭筆(5條);
(初步估計:搬運物資需20人次)
5、開動員大會:動員三大組織參與迎新所有委員做好準備工作,安排具體
工作以及注意事項,并發放相關材料進行學習,以備更好地做好設點
迎新的相關工作;
(七)活動實施流程
1、將迎新當天所有物資于前一天備齊后置于團委多功能廳;
2、9月10號當天早上7:00所有工作人員在黃桂清五樓集合;
3、物資搬運到指定位置,擺篷,掛橫幅,擺桌椅鋪紅布,調試電腦音響,平均合理置放資料,駐點人員到位(具體人員安排待定);
4、將兩套電腦音響分置于迎新咨詢桌左右兩邊,播放宣傳視頻與音樂
(并分派兩名委員分別負責設備的看管以及操作);
5、將各種迎新資料置于迎新桌的中間,集中團委、學生會、社聯以及教
學信息中心、禮儀隊各組織的成員,以便咨詢(每個時間段需7人駐
點,每組織各派一人,另外加上兩名精通計算機技術的委員);
6、將4塊展板放在迎新咨詢點的兩側(一側兩塊),教師節感恩的展板
由學生會值班委員負責,新生可在展板留言處寫下自己對未來大學老
師的期待感恩之語;
7、抓拍學校當天迎新盛況(網絡部);
8、簡訊報道(聯系廣播臺);
(八)注意事項:
(1)全體委員在11日上午7:00準時在辦公室集中,開始準備工作;
(2)值班時間:上午:8:00-下午5:30;
(3)換班時,各組織委員須等到所在組織接班人員到場后方可離開;
(4)著裝得體大方,佩戴工作證,會徽,會服,體現校級干部的形象。
(5)工作人員定要充分做好準備,備好功課,盡量做到有答必問,答合所問,在新生心目中樹立校級學生組織的地位,以便招新工作;
(6)值班人員須保管好自身及咨詢點的所有物資,如有丟失,后果自負;
(7)迎新前各工作人員說負責的項目必須與相關負責人聯系,完成任務
或發現問題及時向所在組織負責人匯報;
(8)待人時要有禮貌,耐心解答,語言婉轉;
(9)如實回答新生提出的問題,不得亂造謠言。當提出的問題不能答復
時,就說明原因。
五、活動2:嘉應學院2011級新生心理輔導講座
一、講座目的:
為了幫助11級新生盡快完成從高中生到大學生的角色過渡,適應全新的嘉園生活環境、人生角色、生活內容與方式上的巨大變化,使其最大程度地減少對陌生環境的迷茫與疑惑,給自己的大學生活有一個初步的認識與定位;也為了幫助新生調適和排解心理上的困擾,使其擁有積極健康的心態。
二、主辦單位:嘉應學院學生會
三、講座舉行時間、地點:(初定)
2011年9月14日(周三晚)金利來204多媒體演講廳(校本部)
四、主講老師:待定
五、講座對象: 嘉應學院2011級新生
六、具體安排:
(一)前期工作
1、邀請嘉賓,申請會場,邀請主講老師(生活部)
2、①制作宣傳橫幅和海報(宣傳部、網絡部);
②發放講座通知(學習部、秘書處);
③入學新生心理問卷調查(大學感想、學校印象、專業評價、困惑疑
難、大學理解、未來計劃、自身培養等心理調查、誠信價值觀、其
它)和統計(調研部);
④制作嘉賓牌、制作PPT(網絡部);座位安排表(學習部);
⑤會場音樂(文娛部、網絡部)設備調試(網絡部、文娛部);⑥飲用水(生活部);
⑦有獎問答紀念品(文娛部)現場主持人寫主持稿(秘書處、文娛部)
(二)現場工作
1、會場布置、座位安排;現場秩序維持、后勤服務;結束清場
2、總負責人:陳璇
3、后勤人員:調研部、維權部、體育部
4、女生部(負責禮儀接待、后勤茶水)
(三)后期工作
1、通訊報道(學習部)
2、活動總結(秘書處)
(四)講座流程
新生進場——介紹嘉賓——講座開始——老師解疑(有獎問答)
——講座結束——退場清潔(全體校學生會干部干事)
七、活動4:新生杯籃球賽
1、主辦單位:嘉應學院學生會
2、時間:十月中下旬
3、地點:嘉應學院校本部籃球場。
(具體方案如有需要另附)
第二篇:學生會迎新生總結
迎新總結
優點:
1、在迎新人員調度上,由主席團協調,各部門負責人都積極參與配合,真正再現了理學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。
2、提前準備工作做的周到,物品齊全;流程簡單清楚,易實施。
3、迎新宣傳工作,宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對理學院和學生會有了很好的“第一印象”。
4、迎新接待場地安排和布置方面突出。文藝部在路口對新生進行引領,使新學生在第一時間感受到學生會的熱情。
5、值得一提的是,本次學生會迎新工作學院各領導親自指揮,現場工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。
缺點:
1,沒有按照原來計劃好的進行,現場布置場次順序與發放的資料
不統一。
2,安全意識沒有強調好,導致體育部一名干事摔倒受傷。3,宣傳欄沒有規劃好,留下很多空,不夠美觀。
4,迎新結束后,物品歸放不清楚,有些混亂。
第三篇:管理工程系學生會迎新生活動方案
管理工程系學生會迎新生活動方案
一、目的“以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心曲讓他們在這不熟悉的校園找到一個新的起點。
二、活動安排
三、接站人員安排(詳見迎新生場地及功能劃分示意圖)留校工作組:
組長:代興桐
副組長:魏瑤高卉周燁
成員:聶夕然強皓月楊梓彬陳怡馮磊王紹偉
殷少鵬王琰丁藝劉思雨喬秀蘭沈文侯曉娟劉峰雷若琪趙寶成李靜仁楊麗
接站工作組(汽車站):
組長:陳晨
組員:楊明儒馬俊
李旭聶榮
丁海燕
注: 接站工作組(火車站): 組長:段永華 組員:李靜周鵬蘇芮李夢
1、午飯時間組內可輪流吃飯,以保證中午工作照常進行。
2、留校工作組組長、副組長有義務巡視個服務點的工作情況。
3、外出接站工作組組長全權負責接站工作中的各項事務及人員
安排,必要時可與同行院學生會干部協商進行工作。
四、經費
伙食費:(20元/天/人)
留校工作組:20元×2天×22人=880(元)外出街站組:25元×2天×11人=550(元)
總計:880元+550元=1430元
第四篇:迎新生策劃方案
經濟管理學院2010年迎新工作方案
2010級新生開學在即,為切實做好我院10級新生報到接待工作,使廣大新生及時、便捷地辦理好報到、注冊、入住等手續,確保各整體工作順暢和有序的進行,現根據學校、學院的總體工作部署,特制定此迎新方案。
一、總體要求
我院迎新工作應在經濟管理學院團總支學生會的統一調度和安排下進行。以“全心全意為新生服務”為工作宗旨和作風,做到“文明迎新,熱情周到,親情服務,積極穩妥,優質高效,安全有序”。全體服務同學要進一步樹立和強化服務意識,秉承和發揚奉獻精神,想新生之所想,急新生之所急,密切配合,通力協作,把迎新的各項工作落到實處,確保新生順利入校學習和生活,真正做到讓學生舒心,讓家長滿意。各迎新點負責同學要周密策劃,統籌安排,各司其職,各負其責,盡心盡力地完成各自分管范圍內的組織與協調工作。
二、基本情況
(一)報道日期:2010年9月8日、9日
(二)報道地點:風雨操場
(三)新生報道人數(580人)
(四)迎新單位:輔導員辦公室、團總支學生會、09級全體學生、10
級全體學生
三、前期準備
(一)協調與布置任務
1、協調會:全體干部參加,明確目標,提升士氣(主席團)
2、工作會:詳細分配工作及確定負責班級(主席團)
(二)物品準備
1、新生名冊:至教務在線下載并打印,供注冊時用(報名登記、材料
袋領取登記、團籍資料上交登記、自律書登記等)。(辦公室)
2、資料袋:
最后完工裝袋(科協)
3、射頻卡(飯卡)領?。鹤载攧仗庮I回射頻卡后按專業和班級、學號
方式理順,準備集中發放(生活部)
4、宣傳欄板:繪制大展板1塊、小展板(展架)2塊,由美工部負責,內容需和10級輔導員老師商量后決定。(美工部、宣傳部、女生部)
5、橫幅標語:征集優秀標語,制成橫幅。(辦公室、調研部、宣傳部)
6、專業標牌:制作五個專業(類)標牌,要求美觀、醒目。(辦公室、宣傳部)
(三)迎新人員確定
學生會各負責人與相應負責的班級確定在場迎新人員,細分各個位置工作,提前熟悉工作。
四、總體方案
(一)迎新程序(由各接待處人員負責)
校門接待——參觀校園——風雨操場注冊——領取資料——轉接團組織關系——至所住寢室
(二)接待處設置
1、校門(文藝部、女生部、)
在新、舊兩個校門設置接待處。負責引導新生進入學校、至風雨操場進行注冊。同時對注冊、報到、入住的流程進行解釋說明,并提供生活咨詢、學院宣傳等相關服務。
2、注冊處(組織部、體育部)
負責向新生分發資料袋,回收相關材料,協助新生完成注冊,并對報到流程進行解釋說明。
3、貧困生服務處(勤工助學中心)
分發貧困生調查表,并可對貧困生認定、獎助學金、助學貸款等相關問題進行解釋,引導生源地貸款學生到學生處支助中心辦理手續。
4、咨詢處(組織部)
針對新生及家長咨詢的各種問題進行解答。
5、團組織關系轉接處(組織部)
負責轉接團組織關系,收取團員檔案袋,并可對相關問題進行解答。
6、后勤處(生活部、科協項目部、科協網絡部)
負責風雨操場迎新點的后勤保障工作,確保飲用水的供應,負責工作證件的領取與分發,保障迎新點的設施及公共財產的安全。在迎新點出現人員空缺等特殊情況時做出應急處理。拍照,收集影音資料等工作。
7、樓棟下(實踐服務部)
在5棟、18棟、19棟樓下設置接待點,引導新生入住寢室,幫助搬運行李。
(三)人員安排
五、幾點要求
1.各年級、部門迎新各項準備工作務必于9月7日前保質保量完成。2.各班級須明確責任人,并對相關工作進行統籌協調;班級同學要全力配合,協助責任人開展工作。迎接10級新生報到工作是全體同學的光榮義務,是學校規定的每個學生必須完成的實踐活動,學校號召全體同學積極參與其中。
3.各責任人務于9月5日前返回學校,積極組織班內同學參與迎新工作,確保各迎新地點有足夠的服務人員。責任人的手機要開機狀態,以方便聯系暢
通。建議對班級同學進行分組,選出組長,保證迎新工作有序進行。4.要做好迎新站點的安全保衛和綠化保潔工作,并為后期宣傳報道收集相關影音資料。
5.各接待點在接待、引導新生時要提醒新生注意安全,保管好錢物,防止上當受騙。若發現可疑人物或不法人員,要及時向保衛處舉報。
6.迎新期間,工作人員均要佩證上崗,堅守崗位,做到文明、高效、熱情、周到。
7.迎新工作人員必須嚴于律己,認真工作,熱情服務新生及家長,展現良好的精神風貌,通力合作,共同搞好本次迎新工作,為學院贏得榮譽。
經濟管理學院團總支學生會
第五篇:大學迎新生方案
2011~2012學年化學與材料學院
迎
新
工
作
方
案
為了更好地配合學校做好迎接2011級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學生會將結合以往迎新工作經驗,用溫馨服務迎新生,在細節之處見溫情。現針對本學期新生工作特點,草擬2011年新生接待工作方案。
一:工作領導小組 組長: 成員:
二、接待工作的紀律要求:(1)按照分工,迅速開展工作
(2)全體接待人員必須佩帶?;?,同時學生會成員應佩帶工作證。(3)所有參與接待的干部、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早
退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要 做好記錄后匯報工作。
(4)在迎接新生的時候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注
意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;要盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。
(5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面
影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(6)特殊問題,統一處理。鄧老師做全程監督和調配,主席團協助。
第一階段:前期準備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務:
1、(1)前期人員分工安排。
(2)宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設計、書寫迎新
大本營的標簽。
(3)外聯部負責掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。
(4)生活部:
1、負責安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負責安排接待當天的所需物品(申請桌子1
2張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)
(5)于9月20開迎新工作培訓大會,讓院干、各班負責人詳悉
接待細節。
(6)各相關部門召開部門會議,細化責任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成二、前期工作小組:
組長:成員:
三、前期接待小組
組長:
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學生。
第二階段 迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排 總負責人
機動組 組長:
成員:其他沒有安排到工作的全體院干
任務:在迎新過程中,機動組的成員應保持通信暢通,在新生報到高
峰期時應積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組 組長:
任務:負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規
定到達的時間內簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組 組長
任務:負責好迎新生當天活動的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個班級安排8個人于校門口接待新生,其余人于圖
書館待命,服從學生會的安排。
二、迎新階段要求
1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作,布置好迎新現場,落實所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記 領
取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時把自己的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實行一對一服務。
b、提醒提前到校的新生注意個人財產安全,若帶有大量現
金建議并帶其到相應的銀行進行存儲。
3、接待工作人員應在相應指定時間簽到,早上簽到時間為:7:20、下午簽到時間:13:50。
4、負責登記的同學應自帶筆。
5、在班級與班級交接班的時候,各班班長應主動聯系上一班接新
生的負責人,最大限度的減輕上一班級同學的負擔。
6、在迎接新生的所有工作中出現突發問題要及時聯系總負責人,以解決問題。
7、現場負責人應及時把所登記好的資料交與下一階段負責人,并及時向總負責人通報新生到校情況。
8、于當天五點及時向老師和總負責人報告新生的報到情況(特別是外省學生)
9、各小組負責人要負起責任,跟本小組成員要時刻保持聯系,迎
新工作過程中出現任何問題由當天負責人及小組負責人承當。
第三階段迎新后期工作
后勤組: 組長:
成員:全體院干
后勤組職責:
1、迎新結束后負責桌椅及飲水機的擺放及回收。
2、負責宣傳板、橫幅、院旗的回收工作。
3、迎新結束后現場保潔工作。
組織部:負責檔案、團員證、通知書等資料的收取,并于9月24日
當天核查是否全部上繳,沒上交的及時通知。
學生干部下宿舍:9月26日晚團委學生會干部下新生宿舍慰問,及時收集記錄新生提出的問題與要求,并與當晚反饋給主席團。
化學與材料學院2011年9月18日