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xx市第xx中學公務用車管理制度大全

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第一篇:xx市第xx中學公務用車管理制度大全

xx市第xx中學公務用車管理制度

為保證校內公務、大型活動、重要會議以及政務性接待工作用車的需要,提高工作效率,進一步加強校內公務用車的管理,特制定本制度。

一、公務用車日常管理

1、學校公務用車實行“統一管理、相對固定”的用車制度,由學校辦公室統一安排。

2、各部門因組織活動、召開會議、外出調研等,需用公務車輛時,應事先向辦公室提出申請,辦公室根據具體情況協調統一安排。

3、為節約辦公用車成本,教師參加市內的教育、教學和教科研活動,用車人員,一般要達到3人或以上才能派車。如用車人員數未達到3人時,則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費用標準報銷;參加市以外的活動,原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準報銷。

4、學校公務用車出車行程實行由辦公室登記制度。使用車輛先由個人提出申請,交有關領導審批,由辦公室安排車輛。申請人需填寫《xx市第xx中學校車出車登記表》填寫清楚“出車時間”、“出車事由”、“目的地”、“審批人”、“來回里程數”、“入庫時間”等相關信息,最后由司機簽字確 1

認。

二、車輛保養、維修、加油管理

1、嚴格控制車內配置,購置必要的車內設備,須向辦公室主任或副校長或校長說明,經批準,由辦公室開具購置通知單,方可購置,并在辦公室驗收、登記歸檔。

2、由學校考察確定車輛維修點,并與維修點簽訂協議,公務車輛統一實行定點保養、維修。

3、公務車輛需要修理和養護,司機應第一時間向辦公室匯報情況,經辦公室主任或副校長或校長審批,開具車輛保養或維修單,方可進指定維修點保養或維修,并且辦公室進行登記歸檔,司機負責出廠檢查驗收。

4、公務車輛油卡由學校財務處統一購買和管理,實行“一車一卡”,按車設立賬戶,嚴格執行領用制度。

5、學校公務用車使用實行用油登記制度。經領導同意方能加油,并填寫《xx市第xx中學校車加油登記表》。

三、車輛費用支出管理

學校公務用車費用支出,經辦公室主任或副校長證明、審批后,予以報銷。車輛維修費用,由學校財務處與簽訂協議的指定維修點統一結算,報銷時要附修車明細表并與辦公室核對無誤后,經辦公室主任證明,經校長審批方可報銷。

四、公務用車停車管理

1、車輛要按照指定地點停車,未經辦公室允許,司機

不得將車停放指定地點以外的地方過夜,否則一切后果由本人負責。

2、學校后門值班人員負責車輛的安全保衛,配合辦公室記錄車輛出入校園時間,遇到情況及時報告。

五、司機管理

1、司機要牢固樹立安全意識、服務意識,自覺維護學校良好形象,保持車輛的清潔衛生和良好的運行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車期間嚴禁飲酒。因違反交通規則被罰款,由司機本人承擔,不予報銷,同時酌情扣發安全獎。

2、司機要忠于職守,自覺遵守請假制度。服從辦公室的調度指揮,保持通訊通暢,保證工作用車隨叫隨到。

3、負責做好汽車的日常定期清潔、保養、檢測、維修工作,保持車況良好,杜絕機械行車事故,發現隱患及時維修。

4、車輛如發生交通事故,司機應首先保護好現場,并及時報告相關部門和保險公司。因司機違反交通規則造成的損失,由其本人承擔經濟責任,并給予一定的處罰。

5、工作日內不出車時,司機不能到處逗留,要在司機室待命。車輛由辦公室統一調度使用,不得私自出車,禁止公車私用,因公車私用造成后果的,按照有關規定處理和追究。司機要協助各部門外出辦事時要先向辦公室申請、登記。

6、節假日、雙休日,駕駛員不出車時應將車輛鑰匙交辦公室保管。

7、司機不準擅自將車輛借予他人。

8、按時做好年審、繳費、辦理保險等工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

xx

2013

市第xx中學 年1月20日

第二篇:六指中學公務用車管理制度

六指中學公務用車管理制度

為規范學校公務用車管理,提高辦事效率,確保學校教育教學各項工作正常開展,特制定本制度。

一、學校公務用車原則

安全、節約、環保,有利于工作。

二、學校公務用車管理處室 學校辦公室

三、學校公務用車范圍

1、參加上級召開的各項會議;

2、參加各級舉行的教育教學活動;

3、完成學校各處室開展的相關工作;

4、學校其它相關工作等。

四、學校公務用車管理辦法

1、教職工參加各項會議、教育教學活動等,由相關處室通知相關教職工,乘公交前往;特殊情況需要租車出行的,由相關處室報學校辦公室,學校辦公室決定、安排。

2、處室因學校公務要安排車輛的,要及時通報學校辦公室,由學校辦公室聯系車輛租車出行。特殊情況下,處室因公務可直接安排車輛,但事后要到學校辦公室備案。

3、學校辦公室安排臨時租車時,要選擇本地熟悉車輛及有經驗司機;學校大型、學生集體活動需要租車時,要選擇正規交通運輸公司的車輛,要求租車公司安排有經驗、負責的司機出車,并簽訂“租車合同”。

4、臨時性工作需要安排用車的,由學校辦公室臨時安排。

五、學校公務用車費用及報銷標準

1、學校辦公室安排租車時,租車費用要嚴格按照市場價核定,不能明顯高于市場價。

2、教職工因公務(會議、學習教研等)乘公交出行的,按照公交費用回校如實、及時報銷。

3、教職工因公務(會議、學習教研等)自駕車輛出行的,回校按公交標準報銷車費。下列情況下:如路途遠、時間緊、臨時工作、多人參加等,自駕出行的,要提前到相關處室請示,相關處室到學校辦公室備案,一般按1元∕公里左右的標準回校報銷車費(如:到黃陂前川按40元∕次;到灄口按80元∕次等。以上標準含過路費、過橋費、停車費、生活補助等)。特殊情況下,因公務自駕出行的,報銷標準可以適當提高(如:聯考閱卷等)。

4、學校鼓勵、支持教職工乘公交綠色環保出行,對于教職工公務活動自駕車輛途中出現的各種情況,學校不承擔任何法律責任。

5、區內公務活動學校按照4元∕人次、市內按8元∕人次的標準給與參與教職工生活補助。

6、全體教職工報銷乘車、租車費用時要準備相應票據,如實報銷。

六、本制度于2015年1月1日實施。

六指中學

2016年1月1日

第三篇:公務用車管理制度

公務用車管理制度

1、實行派車制度。公務用車由辦公室主任統一安排,駕駛員憑派車單出車和報帳,特殊情況可先報告出車,后補填派車單。

2、嚴格用車登記。辦公室主任和駕駛員雙向做好用車登記,詳細填寫每次出車的地點、里程、用車人、事由及車輛的實際油耗,每月一核對帳目。

3、嚴格耗材管理。提倡節約、杜絕浪費,過路費、停車費按實際發生的費用報銷。

4、公務車輛用油,由辦公室開具油票定點加油,辦公室主任憑油票進行審核,局長憑油票和加油清單簽批報銷。

5、嚴格安全考核。駕駛員全年無任何責任事故,保險公司返還的安全獎及按照全年出車總公里數按0.03元/公里的標準獎勵駕駛員。如出現安全事故(對方負全部責任的事故外),一律取消安全獎。

6、愛車守紀,自覺遵守交通法規,隨時保持車況良好和車容整潔,確保工作用車。車輛需要維修,必須事先通過鑒定,列出維修預算并報局長批準后方可進行維修和報銷修理費用。洗車費按每月100元包干,不清潔一次扣罰20元。

7、不準把車輛交給他人駕駛,如因此發生事故,由駕駛員負全部責任,同時調離崗位。車輛夜間一律停放在車庫(特殊情況除外),一律不準私自外停,發現一次,懲扣駕駛員工作獎金100元。如因私自外停出現車輛失盜或損壞,由駕駛員負全部責任。

8、駕駛員勞保及清涼飲料補助按有關政策標準執行。

第四篇:公務用車管理制度

河東鄉機關車輛管理辦法

一、鄉機關車輛僅限于公務用車。

二、車輛調用由鄉長負責,其他人無權隨意調車,若違規派車,發生事故由責任人和駕駛員承擔全部經濟及法律責任。

三、駕駛員要認真執行黨和國家的方針、政策、法律、法規及鄉機關各項規章制度,嚴以律己,聽從領導調配,確保人身及車輛財產安全。

四、在公務用車上,駕駛員要嚴格把關,不能用于與公務無關的事情;車輛不運行時,駕駛員不得離崗辦其他事務。

五、駕駛員必須在負責派車的領導調派下方可派車,如私自出車,造成事故,全部責任由駕駛員承擔。

六、駕駛員對車輛嚴格管理,堅持做到“三勤一整潔”,即:勤檢查、勤清洗、勤保養,保持正常運行及車輛整潔。

七、駕駛員每天要對公務用車進行登記記錄。

八、為了確保車輛運行安全,駕駛員在車輛運行中嚴禁喝酒、不帶無關人員,嚴格遵守交通規則。

第五篇:公務用車管理制度

公務用車管理制度

第一條

總則

為加強對公司車輛與司機的管理,強化司機安全意識,促進安全行車,保證公務用車,結合公司的實際情況,特制定本制度。

第二條

車輛的使用匯報

凡公司車輛,行政部應指定專職人員按月對車輛的使用情況、公里數、保養、用油、損耗等進行登記,并根據各分公司(部門)每月3日前(逢節假日順延)提供的車輛費用及其他各種情況,兩個工作日內編制車輛費用分析報告,上報總經理審閱。

第三條 車輛使用的等級安排

3.1公司高管:公司配備專用車輛,如配備司機,由司機負責該車輛的一切保養、清潔及維修等;如未配備司機,由公司高管負責車輛的一切保養、清潔及維修等。

3.2公司中層領導:公司不給配備專用車輛,根據部門的實際情況,可給部門配車。中層領導不得隨意調配公司車輛,更不得隨意使用公司較高級轎車。

第四條

車輛的安排及調配使用

4.1由行政部主管領導負責,各部門無權隨意調配、使用公司車輛。4.2公司所有車輛未經董事長及總經理批準,不得外借。

4.3持見著的公司員工,非司機或非公司紙牌開車人員,一律不允許動用公司車輛,因違反此規定而造成的一切后果,由該員工承擔。

4.4如遇特殊情況,請示董事長、總經理批準后,方可允許使用車輛。

4.5除公司領導專用車外,本著誰開車誰負責的原則。

4.6市區內公司用車由單位或個人提前提出用車申請報行政部,由行政部視公司工作任務急緩程度統籌安排車輛。具有下列情況的,優先派車。

4.6.1接送公司領導和重要客人。

4.6.2處理公司特殊緊急事務。

4.6.3到銀行提取現金10000元以上。

4.6.4送急、重病傷員就醫。

第五條

車輛費用管理

5.1凡因個人違章所受處罰,公司一律不予報銷。

5.2由于司機個人駕駛技術原因,給公司帶來的損失,由個人承擔。

5.3出車、停車、過路費實行派車單核報制。車輛過路、停車費憑出車單派出放線的收費票據累積核報。

5.4公司領導乘坐車輛鎖產生的過路費、停車費有乘車領導簽字證明方可按程序核報。

5.5車輛在市區內加油,駕駛人員提前向行政部申請,并辦理登記,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。

5.6離開公司外出執行遠途任務的車輛需加滿油后方可外出。出差途中所加油票須經用車部門主管領導和分管車輛派放的行政部主管領導同意并簽字后方可報銷。

5.7油料消耗必須按限額使用,嚴禁超支,車輛油料年消耗量不得超過該類車型實際標準耗油量與總共歷史乘積的5%。

5.8行政部每月公示一次每部車輛的出勤任務和油耗情況記憶運行的公里時,并由駕駛司機確認其準確性。每月未測定油耗時必須加滿油箱,如司機不能及時報銷車輛相關費用時,應及時告知行政部,行政部應于月末分車輛進行統計后報財務部們財務部對此部分費用跨月可以正常報銷,否則財務部不予以報銷。

第六條

公務用車司機管理

6.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并遵守本公司其他相關的規章制度。

6.2司機應愛惜公司的車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件,對自己所有車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

6.3司機應每天抽出適當的時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

6.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

6.5司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應該經常檢查,出車時間一定要保證證件齊全,6.6司機要注意休息,不準開疲勞車;嚴禁酒后駕車。

6.7司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等),市內及長途開車必須系好安全帶。6.8車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止。

6.9司機對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車內客人談話時除非客人主動搭話,不得隨意插話。

6.10公司有接待任務時,出勤司機必須保證領導及客人用車,不得延誤。若因司機個人原因導致用車延誤,公司可視情節對司機給予處罰。

6.11上班時間內司機未被派出車的,應在司機行政部等候出車。不準隨便亂竄其他行政部。有要事需離開司機行政部時,要告知行政部主管領導去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。

6.12司機有事請假,應提前半天向行政部主管領導申請,經批準后方可休假。6.13司機對管理人員及用車人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,出車歸來兩日內可向行政主管領導反映。

6.14司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應通知行政部主管領導,并說明原因。

6.15不論什么時間,司機必須隨身攜帶手機,做到24小時開機,確保公司在需要時能同司機保持聯系。

6.16對于司機報假賬、虛開油票等行為,公司將給予開除。

6.17司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

6.18行政部負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第七條

車輛維護

7.1公司所有車輛都應該到指定4S店進行保養、維修,不得隨意到其他修理廠進行修理。

7.2如遇特殊情況必須由行政部請示董事長或總經理批準后方可到其他修理廠進行修理。

7.3公司所有車輛的大、中修理及維護,必須經行政部審核,并經董事長或總經理批準后方可修理。

第八條

車輛保險

公司車輛保險統一由行政部負責,各分公司(部門)不得私自上車輛保險。車輛保險到期由各分公司(部門)提前已星期通知行政部,并上報相關手續。行政部車輛保險辦理人員于3日內辦理完成。

第九條

非正式工作日車輛管理

9.1節假日公司放假,部門單位車輛必須上報行政部,由公司領導指定停放地封存,未經公司領導同意不得隨意解封,如出現司機開車現象,一經核實,給予開除處理。9.2下班后或節假日需用車的,用車部門必須在下班前半小時或放假前一天給行政部報送用陳申請計劃,經審批同意后方可用車。

9.3特殊情況下臨時用車必須報行政部,由行政部請示總經理,批準后方可用車。用車部門事后一個工作日內補辦手續并進行登記。

第十條

車輛事故處理

10.1如車輛發生事故,由當事人第一時間上報行政部,真實、詳細地說明事故情況并填報《車輛事故表》。行政不主管領導負責聯系保險公司咨詢事故處理方式并于半小時內通過事故責任人,或根據交管部門出具的事故認定責任書辦理保險理賠事宜,嚴禁事故責任人以私了方式處理事故。

10.2駕駛員未經公司領導許可,不準將車輛借予他人使用,如發生意外事故,造成車輛損壞和經濟賠償,責任由駕駛員本人承擔或移交司法機關處理。

10.3公務用車時。駕駛員不存在違章現象,發生意外事故造成車輛損壞,權威部門(如交管部門等)出具書面事故報告并上報行政部,經確認屬實,減去保險公司賠償部分后的余額有公司承擔。

10.4公務用車時,存在違章現象,發生意外事故造成車輛損壞,由權威部門(如交管部門等)出具書面事故報告并上報行政部,經確認屬實,減去保險公司賠償部門后的余額由駕駛員承擔,直至追究其法律責任。

10.5經公司領導批準私人用車,需到行政部辦理登記,如發生意外事故,造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部門后的余額由當事人負責賠償,直至追究起法律責任。

10.6未經公司領導批準私人用車,發生意外事故造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部分后余額由當事人賠償,司機給予開除,清潔嚴重者移交司法機關處理。

10.7發生車輛失竊時,司機或當事人應在第一時間向行政部主管領導報告真實的失竊情況。若由于當事人防盜措施不利造成車輛失竊的,按照車輛使用年限折舊減去保險公司賠償部分后的余額由當事人負責賠償,并給予當事人5000元罰款。

第十一條

外出、派車登記薄的使用

11.1申請使用車輛的人員需在《外出、派車登記薄》進行登記,經部門主管批準后由行政部進行車輛的調派。

11.2使用人在上車、下車時都必須填寫《外出、派車登記薄》的車輛行駛公里數,并簽字確認。

第十二條

車輛的停放

12.1所有車輛必須按公司要求停當,司機不得隨意停放車輛,如發生碰撞、損壞、丟失等情況,責任由司機本人承擔。

12.2攜帶車輛出差,需要零時停車時,司機應將車輛停放自在安全的寄存地點,并采取防范措施,做到萬無一失。

第十三條

車輛要是及車輛手續管理

13.1車輛備用鑰匙由行政部存放,隨車使用的車輛鑰匙在用車結束后司機交回行政部。13.2各類車輛的有關手續除必須隨車攜帶的以外,都必須交回行政部統一管理。

第十四條

公司車輛出差時的管理

14.1出差過程中的管理:車輛在出差路途中,應由司機本人負責車輛的安全、保養、維護等。

14.2車輛到達目的地,如車輛去公司所在地在地域或公司設點所在地工作,應該由所在地部門領導管理司機及車輛。如車輛去往一滴出差,在異地應由出差負責人負責管理。

第十五條

公務用車管理考核

15.1各分公司(部門)及行政部專職人員未按期上報其車輛使用分析表,每延期一天處罰10元。

15.2司機未按公司公務用車管理相關條款履行工作職責,未造成損失者,處罰款10元。

15.3未按期上報、辦理車輛保險事項者,沒延期一天處罰款10元。15.4車輛發生安全事故,未按要求時限上報者,處罰款50元。15.5因違反制度給公司造車損失者,依據公司《獎懲制度》給予處罰。

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