第一篇：關于加強辦公室管理的通知

深圳市大業商貿有限公司管理文件

關于加強辦公室管理的通知

為了共同營造公司內溫馨、衛生、整潔的辦公環境，自即日起對辦公室及中午用餐管理作如下規定及要求，請各位同事遵守規定：

1、公司規定員工只能在會議室及小洽談室內就餐，不允許任何員工將飯菜帶到辦公室桌位上

或帶進倉庫內食用。違者罰款30元/次。

2、剩飯菜可留在各自飯盒中并扣緊蓋子，放置于藍色框由煮飯阿姨統一刷洗，不允許將剩飯

菜倒入辦公室、或電梯口及洗手間內任何一個垃圾桶中，以避免散發氣味和滋長蟲蟻。剩飯菜及一次性快餐盒等垃圾必須倒入樓梯間的大垃圾桶中，違者罰款30元/次。

3、上午12：00由男同事（每天兩人）輪流負責去取飯，保證12：20分前將飯菜運送到會議

室，并將大電飯煲放置在會議室靠門口右邊的白色辦公桌上。米飯由員工自助式取食，杜絕浪費，違者罰款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）輪流打掃會議室及小洽談室的衛生，保證桌面干

凈無飯粒及油汁，桌椅歸位并擺放整齊。每天輪值的女同事還需負責監督大家，不允許將骨頭等丟棄在會議室桌面上，發現有違者可責罰其負責當日就餐后衛生清潔工作。如有不執行者匯報至行政部，責令其打掃衛生壹個月并罰款100元。

5、辦公室內不允許吃方便面等氣味較重的食物，嚴禁在辦公室內吸煙，違者罰款30元/次。

6、辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人用品。個人辦公桌面上應保持整齊，清潔，除

擺放電腦、辦公文具/文件資料、水杯、電話之外，其他各類食物/護膚品/報紙雜志/包包等物品一律不得隨意擺放在臺面上。

7、下班前應對辦公桌面進行整理，文件不得隨意擺放在臺面上，節約用電關閉電腦及電源。

最后一個離開辦公室的同事必須檢查所有窗戶是否已關閉，做到關空調及關燈，并鎖門。附輪值名單：按入職先后順序，人員離職后順序自然往前挪，新到職同事則在名單往后增加，人員變動情況行政部會及時在公司Q群中告知。凡當日輪值的同事為夜班和輪休時，請提前與同事協商互換值班日期。

男同事輪值名單：（按順序兩個人一組輪流）

張波、劉超、黃澤勇、鄭梓楓、王鵬、潘少卿、鄭宏泉、鄭志偉、林麟、于廣恩、趙寅棚、鄭永澤、劉泮輝、羅廷賢

女同事輪值名單：（按順序每人輪流一天）

舒珊、鄒潔霞、許佩、羅丹、李遠清、楊雪、劉覃、滕鴻鈴、羅恒云、蒙倩興、趙靜、魯凌云、胡迎燦、彭騰

行政部2012年4月9日

第二篇：關于辦公室日常管理的通知

辦公室日常管理辦法

目的及適應范圍

提高工作效率，保持良好的工作環境及氛圍，樹立良好的公司形象。本辦法適應于公司全體同事。

基本規定

? 儀表著裝

上班時請著裝整潔、得體；盡量避免夸張、暴露等不適宜著裝

? 行為規范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，實時實地簽到；

上班后不私自外出，若有緊急事務處理及時向相關領導申請； 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間盡量不超過30分鐘；因私打電話盡量簡短； 上班時間內辦公室避免大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站； 避免將可能影響辦公環境與工作無關的物品帶入公司；

請保持辦公環境清爽，個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔；

午餐請盡量外出就餐，若使用微波爐等設備餐后請收拾整潔；盡量避免味道過重食品； 下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等； ? 辦公環境

? 公共環境

1.2.3.4.5.請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼；

請不要在辦公區域內使用非辦公用電器（如電飯鍋、電磁爐、電熨斗等）；

請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子； 請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區；

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動，車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

6.愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

? 懲罰措施

人事行政部將不定期對本辦法進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

對違反規定的同事，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。

? 在上班時間（公司或辦公地點）打架斗毆對當事人予以辭退。

? 在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

? 工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。? 其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

? 對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款將在當月工資中體現。/ 2

此辦法將與2016年12月26日開始執行。

總經理確認：

副總確認：

各辦公室同事簽字確認：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第三篇：辦公室通知

通知

企業改革的推進，進一步加強企業內部管理，我們的工作總是時有時無，并沒有把工作延續，在完成各店經營目標的同時把我們的企業文化建設的工作做好。增強企業的大局意識，營造團結和諧的工作氛圍，追求甘于奉獻的精神品質。集團總辦對各店的要求如下：

一、每月28日各店文員或（沒有文員店的需派一名兼文員的負責人）到總公司辦公室開會。主要了解各店員工流失情況、招聘情況、培訓工作等；

二、每月各店必須要進行一次員工座談會，座談會的內容必須報總辦；

三、每半月各店領導班子必須上交案例，若沒有上交，總公司將做出處罰；

四、每月在10日前各店必須上交一編簡訊及文稿一編，若少一編總公司將做出處罰；

五、上級下達通知或文件沒有及時反饋或沒有通知到相關人員或部門，影響正常工作?？偣緦⒆龀鎏幜P；

以上要求必須嚴格執行！

集團總辦

2012-11-15

第四篇：辦公室專業管理評價工作交流會通知

2013年辦公室專業管理評價工作交流會通知

各單位：

為進一步推動公司專業管理評價工作的開展，有效進行工作經驗傳遞，相互取長補短，全面提升辦公室專業管理，公司決定組織2013年專業管理工作交流，具體安排如下。

一、交流時間：2013年8月28日，上午9：00

二、地點：峨口機制公司三樓會議室。

三、參加人員：張經理、部門負責人、基層各單位第一負責人、基層各單位核算員。

四、會議議程

㈠張經理致辭。（10分鐘）

㈡基層代表單位：選取代表單位進行專業管理亮點介紹、不足改進計劃、對公司專業管理建議及對辦公室工作建議等。（10分鐘/單位，計30分鐘）

㈢辦公室總結專業管理評價工作執行情況、目前存在問題、下一步專業管理工作計劃、調查問卷分析、各單位專業管理評價修訂情況。（喬慧萍10分鐘、任曉雪20分鐘、賀文匯10分鐘）

㈣討論修訂后專業管理評價條款。

㈤張經理總結發言。

五、要求：

㈠各單位接通知后認真準備專業管理交流材料，要求制作幻燈片，交流材料需明確專業管理評價項總結（附相關電子證據）、專業管理不足改進措施、專業管理評價下一步工作計劃、專業管理評價修訂建議（按表格逐項填寫）、問卷調查，于23日下午下班前交辦公室電子版。

㈡對未按節點報回的單位、未按要求整理材料的單位考核200元/單位。㈢參加人員、交流代表單位按要求進行交流，未參加交流會議人員按會議管理辦法考核。

備注：附件1問卷調查

附件22013年辦公室專業管理評價（修訂版）

二〇一三年八月十六日

附件1

調查問卷（領導版）

姓名：

為了了解公司領導、基層單位負責人對公司人力資源工作的看法，掌握現有各單位人力資源狀況，使人力資源工作得到切實的改善，特設計此問卷，請您認真填寫。

1、本單位是否存在上司總是忙得沒時間，下屬總是閑著沒工作的狀況？您的相應建議。

2、本單位是否存在下屬管理干部（崗位人員）執行力差，缺乏責任心，導致上司很累？您的相應建議。

3、是否覺得公司或上司思維變化太快，導致下屬在執行中苦不堪言？您的相應建議。

4、制度出臺以后，總是難以貫徹下去，導致制度變形？您的相應建議。

5、專業管理部門之間是否存在推諉扯皮現象，導致無法妥善服務基層？您的相應建議。

6、您認為如何鍛造有執行力的團隊？

7、您認為如何締造執行文化？

8、對公司現有人力資源工作的建議，制度修訂的建議（員工管理、培訓管理、特種作業管理、薪酬管理、福利管理等）。

9、對公司專業管理建議。

調查問卷（綜合核算版）

單位：綜合核算姓名：單位負責人審核：

為了進一步完善公司人力資源管理制度，使公司的人力資源管理制度更貼近基層實際情況，特此制定本調查問卷，希望您認真填寫您的建議。

1、對公司現有人力資源工作的建議，制度修訂的建議（用工、培訓、薪酬福利等方面均可）?？梢罁F執行制度進行建議。

2、對2013年辦公室專業管理評價標準的修訂建議。（分值設置、評價條款、樣表臺帳、要求的工作流程等方面均可提出不合理項目，例如認為樣表格式不合理，可制定您認為完善的樣表，我們將積極采納建議。）

3、其他建議：

第五篇：關于辦公室考勤、環境衛生管理的通知

辦公室考勤、衛生管理制度

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公考勤、環境衛生管理流程，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司所有辦公室辦公人員，及其負責的區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

三、考勤管理

1、公司實行每周工作6天制度。出勤時間：夏季：上午8:30—12:00下午13:30—17:30；冬季：上午8:30—12:00下午12:30—17:00；周一至周六上班，周日休息。其它節假日按照國家規定和公司實際情況執行(特殊情況需延時工作，上班前簽到并注明上班時間)。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按時打卡。因公外出，事前需告知并登記，如因特殊情況不能提前告知的，事后應說明原因并作書面記錄。違反者罰款30元。

3、員工必須按時上下班，不得遲到或早退。上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經部門負責人同意。

4、部門負責人負責考勤檢查，發現有遲到、早退、曠工人員，須將員工出勤情況報告主管，主管每月將員工出勤情況匯總后報人事部門。部門負責人監督不力者，將處于50元的罰款。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。遲到罰款20元，其他情況按照工資的當天比例扣取。

6、公司實行嚴格的請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準； 3天（含3天）以上的，報總經理批準。部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假（銷假可以電話或者短信告知并得到回復），未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

7、因公參加社會活動、赴外地出差，依公司相關規定履行審批程序，視為正常出勤。出差填寫出差申請表，出差返回的相關費用報銷必須財務的規定報銷（具體費用標準、發票時間期限等）。

四、環境衛生管理（公共和個人區域）

一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、辦公大廳、大廳門口、廁所、等辦公場所及公共設施。

二、衛生清理輪流值日制度和個人責任制，當天的輪值人員為責任人。輪值人員每天早上要提早15分鐘到辦公室，搞好辦公桌、地板衛生；收拾好辦公室茶具、紙籃等，煙灰缸每天早上要倒干凈，確保辦公室內有一個良好的衛生環境。每日辦公室衛生環境不達標者將予以處罰（30元/次）。

三、公司員工要講究衛生，養成良好的衛生習慣，不準胡亂堆放物品、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。在日常辦公活動中要保持辦公室內外清潔美觀，創造并維護良好的工作環境。

四、辦公室人員每天下班前要將各自的辦公桌面收拾整潔，檢查窗戶、電器開關是否關閉。

五、公司各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查工作，積極主動地搞好衛生清理工作，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體辦公環境。

六、早晨正式上班后嚴禁在上班期間吃零食，違反者處于50元/次的罰款。

六、以上制度各部門人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

五、監督與獎懲

公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司人事經理、副（總）經理反饋。同時公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

六、附則

1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

2、本規定即日起開始執行。