第一篇:倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管人員管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管人員管理制度
1、監(jiān)管人員不遲到、不早退,對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),及時(shí)檢查自己負(fù)責(zé)的貨物的擺放,整理好貨位,保持貨物的良好狀況。
2、值日、值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查倉(cāng)庫(kù)安全狀況。
3、恪守職業(yè)道德,保守公司秘密,不要在供應(yīng)商、送貨人員談?wù)摴臼聞?wù)。
4、貨物入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)程序進(jìn)行。填寫單據(jù)時(shí)認(rèn)真審核。填寫入庫(kù)單、出庫(kù)單仔細(xì)、及時(shí),不漏記、錯(cuò)記,及時(shí)上報(bào)。
5、在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向主管反映,對(duì)貨物的丟失、偷盜及時(shí)反映。
6、要求提供庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)。
7、認(rèn)真填報(bào)庫(kù)存情況,避免漏統(tǒng)、少統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
8、定期與客戶進(jìn)行庫(kù)存對(duì)帳,做到帳帳、帳實(shí)相符。
河南公路港集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)單位
2017年7月7日
第二篇:倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
(7)每個(gè)盤點(diǎn)組設(shè)組長(zhǎng)一名主持本組盤點(diǎn)工作,設(shè)點(diǎn)數(shù)、記錄、監(jiān)盤崗位并分別由專人負(fù)責(zé),盤點(diǎn)組長(zhǎng)兼任監(jiān)盤。
(8)一般采取分組相互復(fù)盤形式;采取同組復(fù)盤形式的,點(diǎn)數(shù)、記錄人員應(yīng)對(duì)調(diào)。
(三)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1)盤點(diǎn)后由盤點(diǎn)組織部門提出《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告書(shū)》,盤點(diǎn)組織部門承辦負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)協(xié)同部門承辦負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告書(shū)》上簽字確認(rèn)。
(2)對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,盤點(diǎn)組織部門承辦負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)協(xié)同部門承辦負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)就異常情況理各自提出書(shū)面說(shuō)明和處理意見(jiàn)。
(3)《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告書(shū)》附上有關(guān)人員的意見(jiàn),報(bào)公司審批,經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人審批后,送財(cái)務(wù)部備案并送物流倉(cāng)儲(chǔ)部、系統(tǒng)記賬員、倉(cāng)庫(kù)管理員復(fù)印件各一份備案。
(4)有關(guān)部門和有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)公司審批意見(jiàn),按規(guī)定期限處理盤點(diǎn)異常情況。
(5)盤點(diǎn)后倉(cāng)庫(kù)管理員和系統(tǒng)記賬員應(yīng)彼此對(duì)賬,保證財(cái)務(wù)記錄一致。
(6)倉(cāng)庫(kù)管理員日常盤點(diǎn)可以不提交《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告書(shū)》。
(四)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)異常情況處理原則
(1)盤盈:以盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)為準(zhǔn)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬。
(2)盤虧:屬于物料正常損耗和非責(zé)任事故造成的損耗,僅作賬務(wù)調(diào)整,不追究責(zé)任;屬于失責(zé)造成庫(kù)存物料損耗的,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(一)原輔料的進(jìn)倉(cāng)應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員填寫物料入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。
(二)貨物進(jìn)倉(cāng),必須計(jì)量準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
(三)待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證只能由倉(cāng)管員簽名暫收,不得加蓋代表公司的任何印章。
(四)對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
(五)自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
(六)車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
貨專用章》方可辦理出倉(cāng)放行。
第三篇:倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)是公司的重要崗位,任何的大意、馬虎、不協(xié)調(diào)和不負(fù)責(zé)任都將給企業(yè)造成損失。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地從事倉(cāng)庫(kù)管理工作,不斷探索倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn),提高自身業(yè)務(wù)水平,忠實(shí)地履行自已的職責(zé),切實(shí)做好以下工作:
一、入庫(kù)
1、倉(cāng)管人員憑發(fā)票、送貨單驗(yàn)收貨物(驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量),按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)數(shù)
量、質(zhì)量和規(guī)定的不符時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員或送貨人明確指出,及時(shí)調(diào)整。物料采購(gòu)員所購(gòu)任何物品,必須交倉(cāng)庫(kù)保管員親手驗(yàn)收方可入庫(kù),并且不得以任何理由為托辭,將所購(gòu)物品未經(jīng)驗(yàn)收就直接給使用者使用,倉(cāng)庫(kù)保管員也不得以任何理由拒絕驗(yàn)收或故意漏收。若遇貨物先到,發(fā)票未到,應(yīng)按實(shí)際收到的數(shù)量估價(jià)驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)票到后及時(shí)沖出調(diào)整賬務(wù)。
2、成品須經(jīng)化驗(yàn)科化驗(yàn)合格后才能入庫(kù),質(zhì)量不合格的要立即向有關(guān)部門反應(yīng)情況。入庫(kù)的產(chǎn)品
應(yīng)完整貼好嘜頭,分類整齊堆放。
3、成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按期提供有關(guān)成品倉(cāng)存情況,以供銷售之依據(jù)。
二、儲(chǔ)存
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品應(yīng)按成品、原料(根據(jù)不同化學(xué)性質(zhì))、配件(按規(guī)格、型號(hào))分類整齊堆放。
2、未經(jīng)驗(yàn)收的廢料或不良品應(yīng)分開(kāi)存儲(chǔ)。
3、設(shè)置庫(kù)存卡以便記載收發(fā)及結(jié)存數(shù)量。
4、適當(dāng)計(jì)劃,順序安排儲(chǔ)存空間,以便減少不必要的搬運(yùn)。部分五金配件應(yīng)定期做好上油保養(yǎng)工
作,以符合物品管理要求及安全規(guī)定。
5、倉(cāng)庫(kù)重地未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
6、加強(qiáng)防范防火,防水措施。
三、領(lǐng)料、發(fā)料及退料
1、倉(cāng)庫(kù)各種材料物資及成品的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理。倉(cāng)庫(kù)保管員憑貨物領(lǐng)料單發(fā)
貨,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料員及各部門主管簽名(生產(chǎn)用原料由生產(chǎn)課長(zhǎng)開(kāi)領(lǐng)料單,生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名,輔料由各部門主管簽字)。所領(lǐng)物品的名稱、數(shù)量、用途必須填寫清楚。倉(cāng)庫(kù)保管員有追查任何物料去向的責(zé)任和權(quán)利。無(wú)領(lǐng)料單或領(lǐng)料單不符合要求時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。領(lǐng)料時(shí)除原料等大件物品外,其他物品一律由倉(cāng)庫(kù)保管員親手發(fā)給,領(lǐng)料人不得自行拿取。一般情況下生產(chǎn)用原輔料的領(lǐng)用量以一天的生產(chǎn)用量為限。
2、倉(cāng)庫(kù)缺貨而急待使用的物品,由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)審批核準(zhǔn)后將采購(gòu)單交物品采購(gòu)員
購(gòu)買。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在每月25日前將核對(duì)賬目做好本月的材料賬,將庫(kù)存貨物月報(bào)表,盤存表及相關(guān)
資料送財(cái)務(wù)課。
四、盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員每月自行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,若有差異,應(yīng)追查原因,發(fā)現(xiàn)原因及時(shí)修整。確實(shí)
追查不到原因,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)主管部門審核判定處理方法。
2、會(huì)計(jì)人員每季抽盤并分別呈報(bào)抽盤結(jié)果。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧及時(shí)查明原因。
3、年終清盤,包括所有原材料,成品,輔助材料,做好盤盈,盤虧賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符,賬
賬相符。
五、其他
其他物品的管理。車間用換下的物件,經(jīng)工務(wù)課修理后可使用的,由生產(chǎn)課長(zhǎng)或副課長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,倉(cāng)庫(kù)保管員保管物品,并按月進(jìn)行核對(duì),每月結(jié)帳時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要把本月倉(cāng)庫(kù)發(fā)料數(shù)量(原輔料)與車間投料數(shù)量進(jìn)行核對(duì),如有不符,應(yīng)予查究。車間某一產(chǎn)品生產(chǎn)告一段落,倉(cāng)庫(kù)保管咒要配合生產(chǎn)部將成品,半成品、回收品、母液及剩余輔料入庫(kù),退庫(kù)。
第四篇:倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)中心管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)1.物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管副總批準(zhǔn)的采購(gòu)。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c)與要求不符合的采購(gòu)物資。4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“
二、物資保管1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到齊、三清、四號(hào)定位a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管副總未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填
”。“。
”先進(jìn)先出
。“的原則。
”二
入庫(kù)單
寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和主管副總簽字。
四、物資退庫(kù)
1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)與考核辦法第一條 為明確倉(cāng)庫(kù)管理各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)水平和倉(cāng)庫(kù)管理員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉(cāng)庫(kù)管理考核體系,第二條 本辦法適用于倉(cāng)儲(chǔ)中心。第二章第三條 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):“廢品損失報(bào)告單做到日清日結(jié),”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確
特制定本辦法。
ERP系統(tǒng),第一章總 則倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督; 3.與車間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6.確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。第三章第四條 倉(cāng)儲(chǔ)管理員的崗位職責(zé):作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)庫(kù)管理員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)庫(kù)管理員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)庫(kù)管理員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);4.根據(jù)月度考核提出倉(cāng)庫(kù)管理員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);第五條倉(cāng)儲(chǔ)人員崗位職責(zé)(1)熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職。(2)一貫舉行誠(chéng)信做人,盡職盡責(zé)得行為準(zhǔn)則。
對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,積極保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度提出合理的、具可
倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)
(3)樹(shù)立興我榮,衰我恥得責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司得利益。
(4)強(qiáng)烈得責(zé)任感和良好得修養(yǎng)。(5)具有較強(qiáng)得責(zé)任心和責(zé)任感。
(6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)實(shí)話,做實(shí)事。
(7)四嚴(yán):嚴(yán)格得要求,嚴(yán)密得組織,嚴(yán)肅得態(tài)度,嚴(yán)明得紀(jì)律。(8)三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣。
第六條分類方法
第一類鋼料類
第二類鐵料類
第三類鋁料類
第四類其他金屬材料類
第五類五金材料類
第六類機(jī)器配件類
第七類建材類
第八類電器材料類
第九類塑膠材料類
第十類門窗配件類
第十一類工具類
第十二類化工材料類
第十三類焊料類
第十四類雜項(xiàng)材料類
第七條送貨制度
倉(cāng)儲(chǔ)中心
2011-8-9
第五篇:倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
卡丹仕服飾鞋業(yè)公司財(cái)務(wù)部文件
卡服鞋財(cái)字(2008)第001號(hào)
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
第一章 總則
為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫(kù)出庫(kù)工作,并使物料及產(chǎn)品的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時(shí)
編制庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物料和庫(kù)存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相
符。
1.3積極開(kāi)展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫(kù)存產(chǎn)品的 處理工作。
1.4做好倉(cāng)庫(kù)安全預(yù)防工作,確保倉(cāng)庫(kù)物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫(kù)容
整潔。
1.5公司各部門所申購(gòu)一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行
先檢驗(yàn)后入庫(kù)、再出庫(kù)的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫(kù)手續(xù)。時(shí)限半天。
二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ)部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員。
第二章 入庫(kù)管理規(guī)定
第一條
采購(gòu)物料抵庫(kù)入倉(cāng)前,倉(cāng)管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”
或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號(hào)和采購(gòu)物料的性質(zhì)對(duì)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測(cè)試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)管員依據(jù)“指令單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫“收料單”,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)成品入倉(cāng)前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(kù)(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來(lái)不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)在該批物料“入庫(kù)單和出庫(kù)單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫(kù)單和出庫(kù)單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購(gòu)課同時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對(duì)該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。
第三條
大貨材料在訂單采購(gòu)的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購(gòu)單須注明客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉(cāng)管員可以不予辦理收貨入庫(kù)手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉(cāng)庫(kù)辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時(shí),補(bǔ)料單位應(yīng)填寫“補(bǔ)料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒(méi)有批的倉(cāng)管員拒絕補(bǔ)材料;
第六條
倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開(kāi)補(bǔ)料單。如查出有超出指令數(shù)無(wú)補(bǔ)料單的,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)超出額承擔(dān)全部責(zé)任; 第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒(méi)有落實(shí)的倉(cāng)管員不能發(fā)料。
第八條 機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉(cāng)管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條 對(duì)于生產(chǎn)/使用單位退庫(kù)的物料,倉(cāng)管員要依據(jù)退庫(kù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對(duì)物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問(wèn)題的,倉(cāng)管員要立即通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計(jì)算失誤而造成材料多購(gòu)的,由材料核算員負(fù)責(zé)。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫入庫(kù)單,要求項(xiàng)目填寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫(kù)臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。
第三章 出庫(kù)管理規(guī)定
第一條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無(wú)部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正重開(kāi)再發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持“按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅(jiān)持“單貨不符、無(wú)批準(zhǔn)不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)”。
對(duì)貪圖方 便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并相互簽字。
第四條
倉(cāng)管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫(kù)、欠料動(dòng)態(tài)報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部; 每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫(kù)容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對(duì)。
第五條 產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。
第六條 裝柜時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。
第四章 物料儲(chǔ)存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)存放。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),作業(yè) 和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列。第五條 建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購(gòu)入庫(kù)日期和檢驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。
第六條 庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
第七條
倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。結(jié)出盈虧。
第八條
定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫(kù)存月報(bào)表。每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。第九條物資報(bào)廢處理的控制程序:
(一)物資報(bào)廢的控制
第十條 積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條
按照“5S”的要求做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。
第十二條
做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
第十三條
確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明 顯的警示標(biāo)志。
第五章 倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
第一條 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
第二條 倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無(wú)損。
第四條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物料安全完整,庫(kù)容整潔。
第五條 做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第七條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。(二)嚴(yán)禁酒后值班。(三)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。(五)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。(六)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。(八)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。(九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。(十)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫(kù)手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉(cāng)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。
第九條
倉(cāng)管員對(duì)待供應(yīng)商要熱情,做到有問(wèn)必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉(cāng)庫(kù)主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。
第二條 本制度由公司倉(cāng)庫(kù)主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。
卡丹仕服飾鞋業(yè)財(cái)務(wù)部
2008 年03 月 05日