第一篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第一條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理
負(fù)責(zé)本部門(mén)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第二條: 費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用
款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“借款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。如有特殊著急款項(xiàng)待支付,請(qǐng)將總經(jīng)理批復(fù)郵件抄送財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。口頭通知無(wú)效。
第三條: 費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并
互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第四條: 費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)
議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)部剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)(除預(yù)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)的)。零星的小額度的物件如未能取得發(fā)票的,請(qǐng)對(duì)方出具收據(jù)聯(lián),并附帶物品清單(標(biāo)注單價(jià),數(shù)量,總金額)。
第五條: 費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類(lèi),采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。
第六條: 當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
第七條:關(guān)于借款單的審批制度。各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,需借款的,經(jīng)手人填寫(xiě)
請(qǐng)款單,標(biāo)注請(qǐng)款事由,由部門(mén)經(jīng)理核實(shí),核實(shí)無(wú)誤簽字。經(jīng)手人可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,請(qǐng)款單交由財(cái)務(wù)部出納保管。待經(jīng)手人取得相關(guān)費(fèi)用票據(jù)后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理最終審批后,到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),取回先前預(yù)留財(cái)務(wù)部的借款單并銷(xiāo)毀。(財(cái)務(wù)將與借款單核對(duì)金額,多退少補(bǔ))
特別提示:財(cái)務(wù)部將會(huì)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。所有款項(xiàng)支出報(bào)批原則上以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后黏貼的原始單據(jù)金額為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查無(wú)異議后,會(huì)通知相關(guān)款項(xiàng)經(jīng)手人到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。
第二篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
報(bào)銷(xiāo)程序及報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
(一)公司購(gòu)置固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)部門(mén)主管簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。借款審批手續(xù)
(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)主管初審簽字;
(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否 予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上 班之日起5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)管理程序
(一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門(mén)主任審核 簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
徐州寶利華電力設(shè)備有限公司
2014年5月9日
倉(cāng)庫(kù)管理制度
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間倉(cāng)庫(kù)人事進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)。
車(chē)間倉(cāng)庫(kù)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲(chǔ)備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。公司規(guī)定各種原材料、外購(gòu)半成品、包裝料、模具料、機(jī)耗(配)料、工具儀器、易耗品統(tǒng)一在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)監(jiān)控,由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。
各種原材料、外購(gòu)半成品、模具料、機(jī)耗料、工具、易耗品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保管。發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)退還廠家并開(kāi)具出庫(kù)單。
機(jī)配料在領(lǐng)用時(shí)各車(chē)間要實(shí)行以舊換新。舊件由倉(cāng)庫(kù)回收、核實(shí)、驗(yàn)正、保管、處置(先報(bào)批)。某些常用零星配件、低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)。
原材料入庫(kù)單填寫(xiě)要素:
送貨單位;
入庫(kù)日期;
貨號(hào);
名稱(chēng)及規(guī)格;
單位用常用最小單位計(jì)量;
數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額;
備注為計(jì)量換算情況;
送貨人簽名;
驗(yàn)收人,使用者及倉(cāng)管管理人員簽字。
原材料出庫(kù):車(chē)間原料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單由車(chē)間主任計(jì)算配料而開(kāi)具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。車(chē)間領(lǐng)料單填寫(xiě)要素:
倉(cāng)庫(kù)要建立材料明細(xì)帳,統(tǒng)一使用數(shù)量金額明細(xì)帳,按照入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記,做到日清月結(jié)。各倉(cāng)庫(kù)要將每天開(kāi)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單的記帳聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。
半成品、產(chǎn)成品倉(cāng)
入庫(kù)前需要質(zhì)量檢驗(yàn)員出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告一并入庫(kù)。各車(chē)間應(yīng)嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān),提高合格率。成品入庫(kù)單填寫(xiě)要素:
入庫(kù)日期;
貨號(hào);
名稱(chēng)及規(guī)格;
數(shù)量;
備注為計(jì)量換算情況;
生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào);
外加工由相應(yīng)的車(chē)間倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單,回來(lái)時(shí)質(zhì)檢、驗(yàn)收、包裝完畢后開(kāi)具入庫(kù)單交成品倉(cāng)(綜合倉(cāng))。并將外加工出庫(kù)單、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、查對(duì)聯(lián)和收發(fā)清單及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
發(fā)貨出庫(kù)
根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具的發(fā)貨通知單準(zhǔn)備發(fā)貨。
公司規(guī)定由成品倉(cāng)統(tǒng)一向外發(fā)貨。并開(kāi)具發(fā)貨清單。
發(fā)貨清單填寫(xiě)要素:
收貨單位;
出庫(kù)日期;
貨號(hào);
d)名稱(chēng)及規(guī)格;
g)數(shù)量單價(jià)金額、合計(jì)金額;
h)備注為合同號(hào)碼;
j)制單人、送貨人簽名;
k)發(fā)貨簽名。
3.3.4成品倉(cāng)每天將發(fā)貨清單的記帳聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和相應(yīng)的發(fā)貨通知單一并上交財(cái)務(wù)部;
3.4.1各倉(cāng)庫(kù)除平時(shí)需要報(bào)表外,每月2日前必須做好材料、產(chǎn)量月報(bào)表。
3.4.2報(bào)表填寫(xiě)要素:
a)填報(bào)單位;
b)時(shí)間;
c)貨號(hào)、品名(分材料、半成品、成品三大類(lèi))、規(guī)格、型號(hào);
d)計(jì)量單位、數(shù)量(上期結(jié)存、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、期末結(jié)存)、單價(jià)、金額; e)合計(jì)數(shù)量、金額;
f)制表(倉(cāng)庫(kù)主管)人簽名、車(chē)間主任簽名;
g)每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。
3.5盤(pán)點(diǎn):
3.5.1各倉(cāng)庫(kù)每月必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.5.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)間規(guī)定為每月最后一天。
3.5.3清盤(pán)要求:件件過(guò)數(shù),全部徹底。
3.5.4盤(pán)點(diǎn)溢缺要上報(bào)報(bào)表,寫(xiě)出原因。
3.5.5盤(pán)點(diǎn)表由倉(cāng)庫(kù)主管、車(chē)間主任簽字后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。
6相關(guān)記錄
入庫(kù)單
出庫(kù)單
領(lǐng)料單
外加工收發(fā)清單
發(fā)貨成品出運(yùn)通知單
材料、半成品、成品月報(bào)表
第三篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,結(jié)合本公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。
第一條:費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程:各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須報(bào)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限:規(guī)定如下:
1.現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(包括零星購(gòu)物及零星費(fèi)用),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):?jiǎn)T工出差返回后一周內(nèi)填制“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每月2次(15日之前和30日之前),不得跨月報(bào)銷(xiāo)。
3.經(jīng)辦人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合公司報(bào)銷(xiāo)范圍并取得合法有效的憑據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4.分公司必須于每月月末之前把本月報(bào)銷(xiāo)單據(jù)返回到公司財(cái)務(wù)部。
5.所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得跨月,特殊情況必須事前通知財(cái)務(wù)備案后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以跨月報(bào)銷(xiāo)。
第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):各部門(mén)因公接待外單位人員,須事先征得部門(mén)經(jīng)理同意;業(yè)務(wù)人員因公出差確需應(yīng)酬的,需電話請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意,限額接待。報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí)必須寫(xiě)明招待事由。
第四條:附則:
1.本辦法未作規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
2.本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
3.本辦法自2012年8月1日起執(zhí)行。
第四篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作,完善公司報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定本規(guī)定。
一、費(fèi)用審批及流程
各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按以下具體費(fèi)用的借支流程辦理:
1、填寫(xiě)相關(guān)票據(jù)
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字
3、董事長(zhǎng)簽字
4、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。各部門(mén)負(fù)責(zé)人在上周五前須向財(cái)務(wù)部報(bào)下周的費(fèi)用總額,以作準(zhǔn)備。
二、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度
報(bào)銷(xiāo)前必須取得真實(shí)、有效地原始票據(jù)。應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě),不得涂改、抹擦,否則視為無(wú)效票據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的金額、用途要和票據(jù)保持一致,如有特殊情況應(yīng)單獨(dú)貼條備注。
1、公司業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1.1人員因公接待外單位人員,需要宴請(qǐng)的,須事先取得部門(mén)經(jīng)理的同意方可
報(bào)銷(xiāo),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)取得總經(jīng)理的同意。
1.2公司中高層借款金額不得超過(guò)基本工資的60%,一般職員不得超過(guò)工資的40%。借款金額大于五百元的,必須提前兩天告知財(cái)務(wù)部,并且董事長(zhǎng)簽字,否則個(gè)人墊付。
1.3因公報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)的員工,必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由。
1.4業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用要注明項(xiàng)目名稱(chēng)。
1.5為了財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)真實(shí)的費(fèi)用數(shù)據(jù)在當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用要在次月二號(hào)前報(bào)完,如遇節(jié)假日正常順延,否則不予以辦理。
三、本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
四、本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)部
2012.11.6
第五篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
河南鴻杰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理制度
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)的借款流程及各項(xiàng)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。
第三條本制度使用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
(一)員工因公借款:借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款,辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1)借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)賬;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第五條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、標(biāo)注支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
第七條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),注明附件張數(shù),金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。
(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
(四)報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第八條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
(一)借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
(二)返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)辦公室車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);(2)市內(nèi)因公公交車(chē)車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)審批及報(bào)銷(xiāo)流程參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。
第十條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.購(gòu)置申請(qǐng);公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)
算,實(shí)際采購(gòu)時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)辦公室提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十一條業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理及董事長(zhǎng)的同意。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程:由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四部分工薪福利支出制度
第十二條工資支付流程:每月25日由財(cái)務(wù)部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的工資標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放。
第五部分工程款及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第十三條工程款的支付規(guī)定
所有工程款項(xiàng)按合同及協(xié)議規(guī)定支付,工程款須在付款申請(qǐng)中填寫(xiě)本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額等內(nèi)容;工程尾款支出,用款申請(qǐng)單后需附經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;已結(jié)算的工程款支出,需附結(jié)算審核報(bào)告與圖紙外的工程量結(jié)款補(bǔ)簽工程合同或協(xié)議,按相關(guān)合同費(fèi)用程序支付款項(xiàng)。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的支付規(guī)定
廣告費(fèi)支出及大型營(yíng)銷(xiāo)道具制作支出,需在用款申請(qǐng)中填寫(xiě)本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額,同時(shí)在用款申請(qǐng)中說(shuō)明付款節(jié)點(diǎn)及付款比例;營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用支出,需附有費(fèi)用支出明細(xì)清單;營(yíng)銷(xiāo)物料制作、購(gòu)置支出,需附有物品購(gòu)置清單及驗(yàn)收手續(xù);凡能套取建安定額的營(yíng)銷(xiāo)道具制作支出(如銷(xiāo)售展臺(tái)的搭建等)需附有預(yù)算部審核認(rèn)定的費(fèi)用清單,設(shè)計(jì)費(fèi)用的支出等類(lèi)似費(fèi)用應(yīng)按相關(guān)合同費(fèi)用支付程序支付。
第十五條工程款及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支付所需要的手續(xù)
工程類(lèi)及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用支付,合作方必須提供項(xiàng)目所屬地地稅局提供的工程發(fā)票,對(duì)確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票的,先提供收款收據(jù),同時(shí)按稅局規(guī)定的稅率扣除代扣代繳稅額,按照余額辦理工程款項(xiàng)支付。
第十六條款項(xiàng)支付的流程
根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)用款申請(qǐng)并提供所需手續(xù)→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→到出納處結(jié)算。
第十七條款項(xiàng)金額較大的需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第六部分報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
第十八條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
第十九條借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理
第七部分財(cái)務(wù)管理制度
第二十條原始憑證的審核
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
1.憑證名稱(chēng);
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;
4.經(jīng)辦人的簽名或蓋章;
5.接受憑證的單位名稱(chēng);
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的名稱(chēng);
7.數(shù)量、單價(jià)和金額;
8.各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
第二十一條對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求
1.凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)于小寫(xiě)必須相符。
2.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4.職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
5.預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
6.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章。
7.自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或從新補(bǔ)正。
第二十二條記賬憑證的內(nèi)容及填制要求
1.憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
2.憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
3.憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。
4.會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
5.憑證金額:必須與原始憑證相符。
6.所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
7.有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
8.會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
第二十三條本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長(zhǎng)審批。
第八部分附則
第二十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。