第一篇:外貿職業規劃:從外貿跟單員到總經理,規劃外貿人生
外貿職業規劃:從外貿跟單員到總經理
(2007-07-28 10:33:10)
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分類: 國際貿易知識集錦
第一部分:跟單員和總經理
一、第一桶金:
做總經理不必要“第一桶金”,從而也就不必為“第一桶金”而去擔培根先生所說的“骯臟”的風格了;
二、成功性:
01,低風險、穩定的(較低)回報(底薪);
02,“一分耕耘,一分收獲”,從管理的實力、不斷的積累來說,從跟單員去總經理的路,走職業經理人之路,可以說是非曲直不斷逼近、沒有崩潰性、志在必取的;
三、機會成本:
01,低;
02,跟單員的工資主要是底薪構成。這通常是一些較高學歷人們的一種選擇:“做老板通常會“死得很難看?!弊龈鷨螁T卻是可以不斷積累、志在必得;
四、挑戰性:
01,必須具有全面能力(有能力才能打理別人的公司);
02,要求“既做人也做事”;不管是跟單員還是總經理,他都必須實務性開展工作,在工廠、企業管理里,來不得半點含糊;
03,相對膽識來說,更要求知識;
04,既要協助“拿訂單回來”,更要保證生產出貨;
五、資源利用:
01,能動用社會資源;
02,跟單員可以發展而為職業經理人(總經理),從而把一個偌大的工廠作為自己的舞臺;
六、價值觀和著眼點:
01,留得青山(能力)在就行;跟單員底薪較業務員高,故沒有必要像業務員那么現實;02,瞄準“事”---產品和服務,總經理也就是總料理、總干事、總主管,職業經理人就是“職業打工仔”;
03,注意過程---達到客戶、老板、同事等等高的滿意度;
04,長期做跟單員,會使人變得越來越務實而干練,最后達到做總經理的程度;
六、管理性:
在工廠管理中,跟單員這個職位應該是最符合管理定義的了;
七、經典案例和故事:
01,從業務員、業務經理出身的趙老板,請來了跟單員出身錢先生,做他公司的總經理。趙老板自我解嘲的說:“我只會拉單---拿單回來。至于工廠管理嘛,老錢比我更精通!---他可是做了多年的跟單員啊,里里外外可以一把抓!”
02,業務員出身的孫老板,請來了跟單員出身的李先生,做他公司的總經理。孫老板曾說:“我不想那么累,于是把整個公司的動作托付給李先生了,由于李先生對廠內廠外的各項業務活動都了解,所以我很放心?!?/p>
八、跟單員的成功志在必?。焊鷨螁T的成功模式
01,基礎性:穩定、可靠;
02,必然:必然性;增長的必然性;
03,投資性:長線“投資”;
04,積累而勢不可檔;
05,穩步發展:志在必?。?/p>
06,99%的勤奮:扼住命令的咽喉;
第二部分:跟單員的理念
一、成才公式:“管理是一門通過他人去做事的藝術”
01,不做事,不會做事(學生);不會做事,學做事,開始做事;(參加工作);會做事,不做事(主管);“自由是對必然的把握”,你想“不做事”,就必須“會做事”;
02,不會做事如何做主管;無論是業務還是生產,跟單員都不自己去做,但他(她)必須會做,不然能“讓別人做事”?又怎么能從“跟單員”升華為總經理?
二、包裝自己還是武裝自己
01,六七十年代的人們“武裝自己”;八九十年代的人們“包裝自己”;21世紀的人們則“既包裝自己,又武裝自己”;無論是產品還是人,“品牌”都必須以品質為基礎,“包裝自己”的前提首先是武裝自己;讀書的真義是“直接或間接的獲取知識和技能,”萬般皆下品,惟有讀書高;
02,混亂的世界不會長久。經濟社會呼喚新一代職業經理人的誕生。包裝和武裝是走向成功彼岸的兩條腿,缺一不可;
三、工作風格制勝能力=硬能力+軟能力=處理問題的能力+運用能力的方式
01,個人:工作風格;企業:企業文化;
02,權力是從做事中得來;
四、最了解<了解
01,“最了解”和“了解”只是相對而言;
02,了解就是了解,沒有“較了解”、“最了解”可言,知之為知之,不知為不知,跟單員強調務實(注意:不能說“最務實”,因為最務實<務實);
五、WTO、全球化不是空話
作為泡沫的WTO、全球化已經過去,而跟單員的務實態度是:把國際貿易、報關、商業書信、貨物運輸(物流與配送)、涉外交往等知識把握到精確的程度;
第三部分:跟單員的工作內容及知識、技能要求
一、生產進度的跟進:
01,生產管理知識;
02,工作風格訓練;
03,溝通技巧和知識;
二、業務跟進:
01,業務(營銷)知識;
02,關于企業產品、服務的知識;
三、成品出貨付運
01,物流(貨物運輸)知識;
02,報關知識;
四、外貿業務跟進
01,外貿業務知識;
02,外文及外文書信知識;
五、客戶接待
國際禮儀知識;
第四部分:跟單員的訓練(接受培訓)
一、談判者:
業務員、外貿工作者,智能和口才;(需接受談判技巧的訓練)
二、與工作人員共事的能力:客戶要求的實現新產品開發環節;
三、絕佳人際關系處理能力:通過他人做事的藝術;
四、法律專家:經濟法律、海關,招招立于不敗之地;
五、生意人:與客戶打交道,具備適當的精明、干練;
六、具有遠見:站在公司或老板角度上,整體的高度思考問題;
七、清楚的了解公司:公司的產品、公司的需求、公司的管理體系和流程;
八、清楚的了解顧問的需求:站在面對客戶的第一線,能在市場的高度上定位和把握客戶的需求;
九、整體利潤的觀念:價格是利潤與行情妥協的結果;
十、后勤運送專家:運輸、物流、配送;
十一、管理和營銷的高手:從外看是營銷高手,從內看是管理的高手;
十二、要有跟進生產部門的能力:接受基本跟單知識及ISO9001-2000相關認證的訓練;
十三、跟單人員的培訓:
01,跟單人員的訓練;
02,跟單人員的自我評估;(根據自身優缺點設計改進計劃);
03,跟單技能的鑒定(借由外界資格考試);
04,跟單人員管理能力的發展;(管理能力訓練)。
第二篇:外貿跟單員
以下是2012年全國外貿跟單員考試大綱(2010年版),供大家參考學習。
第一部分 說明
一、本大綱根據《國際商務跟單員崗位資格標準》相關內容編制。
二、本大綱為國際商務跟單員崗位資格認證考試依據。
三、本大綱知識點按照《國際商務跟單員崗位資格標準》中《國際商務跟單員崗位素質描述方案》的體例編排。
四、本大綱“了解”、“掌握”等術語的含義和與考試的對應關系見《國際商務跟單員崗位資格認證考試方法》。
五、本大綱同一類知識可被不同的“崗位素質”規定為不同的掌握標準,考試時同一類知識按照本大綱不同的“崗位素質”規定的掌握標準確定考試難度。
第二部分 考試范圍
一、跟單員的基本職責
了解:跟單員的由來、工作特點和素質要求
掌握:跟單員的定義
二、跟單員的基本知識
1、外貿基礎知識
(1)對外貿易的類型
了解:按貨物移動的方向、商品的形式、進出國境與關境、貿易方式、貨物運送方式、貿易參加國、清償方式劃分等標準劃分不同貿易類型
(2)對外貿易的方式
了解:包銷、代理、寄售、拍賣、招標與投標、補償貿易、加工貿易等貿易方式
(3)對外貿易的流程
掌握:進出口貿易的流程及每環節的基本業務內容
(4)外貿易的術語與慣例
了解:貿易慣例、FCA術語、CPT術語、CIP術語、EXW術語、FAS術語、D組術語 掌握:貿易術語的定義、FOB術語、CFR術語、CIF術語
(5)電子商務
了解:電子商務的模式;EDI技術掌握:電子商務的交易步驟
(6)進出口合同履行
了解:進出口合同履行流程
掌握:進口合同的履行中籌備貨物、催審單證、訂艙裝船、制單結匯四個環節的工作內容;進口合同的履行中申請開證、催交裝運、接貨驗收三個環節的工作內容
2011年版《外貿跟單理論與實務》。查看詳情>>
2010年版《全國外貿跟單員考試應試指導及大綱》 查看詳情>>
報名須知報考條件符合下列條件的人員,可以報名參加跟單員全國統一考試。
具有高中(包括中專、技術、職校)學歷以上,且有志于從事外貿跟單工作的在職和求職人員以及在校生均可參加。
報名流程第一階段:網上報名(考試前3個月開放預報名,預報名時間為1個月)
1.進入報名網站
2.注冊登記(閱讀報名協議及設置用戶名、密碼、找回密碼使用問題及答案)
3.登錄
4.選擇考點(考生所在地)
5.填寫報名信息
6.預覽報名表及準考證I
7.確認打印報名表及準考證I
8.網上報名完成注:如發現數據錯誤,在網上報名截止日前,可登錄網站進行修改及打印。
第二階段:考生資格確認
1.考生持有效證件(同報名表上填寫的證件原件和證件復印件,如身份證和身份證復印件、學歷證、學歷證復印件)及報名表、準考證I、近期免冠同底版2寸藍底證件照3張。到考生在報名時選擇的考點進行資格確認。(如此時發現數據錯誤,則到考點進行登記,由考試中心統一處理)
2.繳納考試費用,考點收回報名表。同時各考點通過后臺管理程序進行考生繳費確認。
第三階段:打印準考證II(在各考點安排好考生座位后)
1.考生憑用戶名及密碼登錄報名網站,打印準考證II。報名時間2012年跟單員考試網上報名和現場確認時間:2012年6月1日至10月20日。點擊查看詳情>>
考試科目跟單員考試科目
⑴外貿跟單基礎知識(含英語)
⑵外貿跟單操作實務(含英語)
《全國外貿跟單員培訓認證考試應試指導及大綱》的相關內容:國際貿易基礎、進出口業務流程、國內外法律法規、外貿商品學、物流基礎知識、對外貿易企業管理、外貿跟單??荚囆问娇荚嚾坎捎霉P試方式進行,考生拿到試卷(答題卡)后,首先在規定的位置工整填寫或填涂姓名和考號,以及試卷卷別等相關信息。
考試科目分《外貿跟單基礎知識》及《外貿跟單操作實務(含英語)》兩科。
其中《外貿跟單基礎知識》包含客觀題(單選、多選、判斷)及主觀題,客觀題使用答題卡作答,請攜帶2B鉛筆。所有主觀題請使用黑色或藍色筆作答,以鉛筆作答無效。試卷一般分為A、B卷。
考試費用參加外貿跟單員考試:
考務費: 160元
考試分兩科,⑴外貿跟單基礎理論 80元
⑵外貿跟單操作實務(含英語)80元
教材費:110元
《外貿跟單理論與實務》60元
《全國外貿跟單員培訓認證考試應試指導及大綱》 5元
《全國外貿跟單員培訓認證考試復習指南》45元
培訓費: 由各地培訓機構自定
凡是在考試組織機構已經確認的參加考試人員所交費用不予退還。
考試時間2012年全國外貿跟單員考試將于11月18日(星期日)舉行,考試時間及科目:2012年11月18日 9:00-11:00 外貿跟單基礎知識(含英語)
2012年11月18日 14:00-16:30 外貿跟單操作實務(含英語)
考試教材中國國際貿易學會崗位專業培訓考試辦公室組織編寫的、由中國商務出版社出版發行的如下教材,即:
2011年版《外貿跟單理論與實務》。查看詳情>>
2010年版《全國外貿跟單員考試應試指導及大綱》 查看詳情>>
英語要求英語應達到公共英語三級(或三級以上)的單詞量,應較熟練掌握外貿英文函電以及英譯中的翻譯基本知識。
報名答疑問:網上報名,報名費是直接收取嗎在報名那一刻
答:沒有報名費,只有考務費!網上報名后,到所報考的考點繳費確認考試資格。問:你好,我想問一下,我想報名考外貿跟單員,考點在那里?還有就是教材怎樣可以買到?答:個人郵購:
購買教材請致電021-55829200 68029066
聯系人:趙老師 余老師
教材郵購地址:上海市控江路1555號(近江浦路)上海信息技術大廈A座6樓608室問:報名時的是否從業是什么意思?
答:從業=工作
問:跟單員過關率多少??謝謝!
答:70%左右。
問:外貿跟單員考試要考口語嗎?廣東有哪些考點啊
答:不考口語!廣東考點:請進入http:///b003.aspx?sheng=13 查詢
問:請問報考2012年的外貿跟單,自學的話需要哪些書籍?
答:全國外貿跟單員考試指導教材:
單位征訂:
《外貿跟單理論與實務》
《外貿跟單員崗位專業培訓考試大綱及復習指南 》
問:密碼記不住了,能不能幫找回的?
答:你想查詢什么? 把你的姓名和身份證號發到考試中心郵箱
問:請問報考需要什么特殊學歷證明嗎?我大學只讀了2年·沒拿到大學畢業證,能參加考試嗎?還有考試需要到固定的機構培訓還是可以選擇自學?
答:可以報考。
問:我是在校大學生,請問如果不打準考證2需要在校證明嗎?2.現場確認需要去幾次?
答:現場確認需要去1次即可。
第三篇:外貿職業規劃
外貿職場規劃
初涉職場階段我們應該如何規劃呢
我們剛剛參加工作的時候有沒有想過,我想要什么呢? 有朋友說,我想要高工資,高提成,或想要好的發展平臺,好,不論你想要什么,只要你想要,就有辦法擁有,那么我們就需要定位我們的目標
清晰定位目標 :
1.經過認真思考,希望2年內成為一個SOHO創業者
2.希望2年內成為公司的外貿部經理,主管公司出口業務,成為公司不可或缺的頂梁柱。
3.希望2年內成為公司的金牌業務員,提成拿到最多,老板離不開你。
4.希望成為公司的股東
在定位了清晰目標后我們樹立正確的思想來支持我們目標的實現。
樹立正確的思想:
職業觀念:食君之祿忠君之事,職業道德,拿老板的錢,就要完成老板合理要求的工作。目前的工作是為將來創業和提升做外貿主管進行的鍛煉,把公司當做自己的公司,是為自己工作,而不是為老板打工的。
目前公司付工資,提供平臺,相當于公司替自己出學費來為自己培養工作技能,是相當值得的。
需要利用1-2年的時間讓自己成為一個行業內的專業人士,具備獨立外貿操盤全流程,讓客戶相信你,具備獨立掌控公司外貿業務的能力。
有朋友說,我在這個公司已經做了一年,沒有什么可以學了,也不想再呆了,怎么辦呢? 那么跳槽到大一點的組織管理完善的公司,有利于獲得資源,了解完善的組織架構,對將來創業管理公司,提高視野水平非常有益。
那么初入職場的第一份工作就需要踏踏實實的把工作技能練好,才能達到借船出海和跳槽到更高的平臺的目的,以便向管理方向發展(成為公司管理層,或公司股東)
要達成以上目的,就需要規劃我們的行為 和鍛煉我們的工作技能
成熟的外貿業務員和SOHO創業者需要具備什么技能
熟悉產品應用,工藝流程
外貿搜索分析分客戶的方法(學習方法可以加A哥的微信學習哦)
基礎辦公技能:Photoshop,word,excel,PPT…
專業行業英文:熟練使用本行業的英文專業術語,技術名字,參數介紹,產品應用的英文進行郵件和電話,面對面和客戶溝通。
外貿操盤全流程:客戶開發,客戶郵件溝通談判,電話跟進,打樣,大貨跟進,制單,聯系貨代,報關行,學習電子口岸以及核銷系統操作,熟悉主要貿易術語,催收貨款,銀行 結
匯。
整合供應商資源:了解業內信譽好,質量過硬,價格優惠的多家供應商,和供應商建立聯絡關系,以便將來合作
學會存錢做創業啟動資金:制定存錢計劃,擺脫月光,每月定存儲蓄,積累創業啟動資金
制定學習時間表:用時間倒推法,給自己確定每周要完成的強制性學習任務,每周都有提升。擁有預期的成果:經過2年努力,以上專業技能基本都鍛煉好了。
我們就會擁有了第一份有價值的資本。
成熟的外貿經驗
一定的客戶資源
優質供應商
創業現金儲蓄
健康的身體
擁有了這些資本之后我們就需要重新選擇發展方向:
1.SOHO創業
2.向大公司的管理方向發展
大家為什么要創業?一定是不滿足于目前公司的待遇,或者老板給你的提成太少,或其他原因。
但您一定有你想要的東西。通常我們剛剛開始SOHO創業的朋友都想一年賺100萬或者50萬,把目標定的很高。
一旦實現不了就會很有挫折感。那么我們將如何規劃,來讓我們創業路更容易成功呢
清晰定位目標 :
1.SOHO首年確保能生存,并略有盈余(3-5萬純收入)。
第一年的目標定的低一些,比較容易實現,一旦實現就容易獲得成就感,有支撐您繼續創業和SOHO的強大信心。
2.創業第二年希望有10-20萬的純收入在第一年實現目標之后,在積累原有客戶的基礎上就比較容易突破10-20萬的純收入目標。
3.形成可持續發展的盈利模式(達到年50萬純收入)在創業第三年的時候,形成了自己的可持續發展的盈利模式,積累了老客戶資源和有效的開發新客戶,就比較容易達到年純收入50萬的級別。并開始擁有自己的團隊
樹立正確的思想
看什么?敏銳的行業商業嗅覺:了解目標市場國家的新聞對自己經營的產品有什么商機。比如2014年巴西世界杯,禮品,LED燈,照明產品,足球,運動鞋,運動服,太陽鏡
做什么?市場定位:能很好的進行準確的產品市場定位,做熟悉的行業。
精細化經營:堅持不懈,只做一個點,提高利潤點,加快變現速度。
為什么?清楚自己賺的是什么錢: 信息差所帶來的貿易機會,工廠賺差價,產品設計附加值。每年投入利潤的5-10%進行新產品開發和設計
品牌建設: 進行品牌建設,學習最新的客戶開發方法,營銷方法,形成一個正規公司運作的格局.SOHO創業者 要忍受常人不能忍受的壓力,要克服各種困難,要一個人擺平所有事情,那么我們應該如何行動?。。
SOHO創業者要忍受常人不能忍受的壓力
要克服各種困難要一個人擺平所有事情。業務也是自己,發貨也是自己驗貨也是自己,老板也是自己
要實現我們的目標,就需要配合強有力的行動:
客戶開發:
在維護原有關系好的客戶的基礎上,更加主動開發客戶和新市場,每天堅持搜索目標市場客戶信息, 觀看目標市場國家新聞,捕捉商機.舉例子:巴西市場,對于外貿來說有什么金子可以挖,那就是國際賽事商機,2014年世界杯足球賽和2016年的奧運會,之后還有2020年的世博會都有可能在巴西,這也意味著巴西的基建投入將產生巨大的需求量。
舉例子:巴西的基礎設施落后,路燈等戶外照明和場館室內照明燈都有很大空間。
馬拉卡納球場,圣保羅足球場,巴西利亞足球場,阿雷格里港足球場,都是大牌球星待過的球隊的主場,球場的高壓鈉燈,LED顯示屏,座椅等設備都已經有點落后,如果要迎接世界杯,可能會重新改造,我們的機會很多?!?/p>
承受創業壓力: 獨立創業的心理狀態和在公司上班的心理狀態是完全不同, 上班時候有固定工資可以拿。
SOHO創業時候每天都要支出,在沒有訂單的情況下要忍受看不到希望的心理煎熬(舉例子 8個月沒有訂單的生活狀態)
剛開始的時候 感覺很自由 但是也感覺很無聊,當你發了很多郵件得不到回復的時候是無奈,當有人問你訂單情況,很多情況例如報價 貨期你都搞不定的時候,會很感覺到很無助SOHO創業者不是那么好當的 要忍受常人不能忍受的壓力,要克服各種困難,而且要是個萬能的人,一個人擺平所有事情,業務也是自己,發貨也是自己,驗貨也是自己,老板也是自己而且還要了解產品,就要把自己當作工廠的老板一樣 那樣面對客戶的各種問題和刁難 都要游刃有余的去解決。
不懂的時候怎么辦:但是要學會問懂的前輩和朋友,學會會綜合問過的人 再自己分析一下如何回復客戶。
最后把大家的意見綜合成自己的思路,形成一套有效的方式來處理客戶和工廠的問題。
SOHO的過程最主要就是有耐心 要堅持
順供應商的關系:工廠資源比客戶還要重要,這個是很多初步做SOHO的人忽略的,以為客戶最重要。
因為如果供應商不能確定好 對于長做某個行業的SOHO來說 是個致命的錯誤。
因為客戶有 訂單有 但是關鍵時刻沒有供應商的支持 訂單還是做不下來,供應商真的非常重要,因為網站上的產品 都是你要賣的供應商的東西。如果你把產品都辛苦的傳上去了 尤其是品種多的 工作量是很大的 寫文字說明什么的,到頭來 客戶下單給你,你都搞不定工廠,就是全盤皆輸。
學習管理知識:SOHO一個人習慣了 不會去管理人員和安排事情,有時因為這樣那樣的原因不放心別人去做 需要學習管理知識,敢于慢慢用人,用專業方向能力比自己強的人。
風險控制:學會舍得,大單吃不下的時候要舍得和工廠合作,舍得客戶賺取傭金。
外貿經營不行險,小單積累,小雞啄米,匯聚小客戶形成穩定的安全收入,不為大單而負債進行冒險經營。
深入研發產品:努力讓自己成為本行業內產品專家,具備和開戶溝通產品設計,產品創意的能力,清楚自己經營的產品的生命周期,加快新產品更新和添加可以增值的設計附加值。
調整心態:小富即安,賺到第一桶金,客戶稍微穩定后懈怠偷懶,工廠跟進不夠嚴格,客戶投訴,把客戶做死。
經過3年的努力,擁有預期目標,擁有成功的喜悅:
1.穩定的幾個重要客戶和一批潛在客戶
2.獨立創業的經驗
3.第一筆財富積累,獲得比打工階段更高收入的喜悅和成就感。
4.擁承受風險的能力
5.對市場更加敏感和把握商機的能力,具備更強的客戶談判信心和能力。具備一定的公司管理和用人經驗
清晰定位目標 :要做什么事業?在創業積累了第一桶金之后,想擴大公司和投資,具體要做些什么,做熟悉的,還是投資新行業,都需要慎重。
思想:投資,還是投機?投資和投機雖然一字之差,但結果會天差地別,我自己在做外貿賺到50萬之后產生了一個投機心態,在一個發小朋友的忽悠之下投資了一個博彩平臺,當時對這個東西一點不懂,純屬想博2016年世界杯的機會,幾十萬服務器,網站,廣告投下去,一個泡都沒有冒,3個月就結束了。這個學費太貴了。
為何投資,收益如何?是否安全?如果要投資,那么我們就需要設定我們的投資方向,計算回收時間和收益,是否安全。
行動: 擴張,自我膨脹死得快;穩扎穩打,發展順利.擁有:成功和失敗的經驗教訓不論投資還是投機,都會擁有成功和失敗的經驗和教訓,都是人生的財富,這就是生活,謝謝大家。
第四篇:外貿跟單員崗位職責
外貿跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求后及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的樣單,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即和客戶聯系,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售后服務。
第五篇:外貿跟單員年終總結
年終總結
本人至2017年9月入職公司以來,轉眼之間已將近三個月。非常感謝公司提供的平臺,讓我接觸到很多過去沒有接觸過的工作,學習了很多新的知識,對外貿這個行業有了更深的認識。從業務到跟單,角色轉換花了挺久的時間,遇到了很多挫折,得到了很多同事的幫助。感覺2017年收貨頗多,內心感概萬千;雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的新員工個人總結和磨練。
在這一年里,換了一個新的城市,從南方到北方;換了一份新的工作,從業務到跟單;生活環境和工作內容都有很大的變化,感覺年紀大了,好難適應新環境。青島的氣候環境讓我感到身體很多不適,心情也是異常煩躁,無法排解出來,都有一種打包回去的沖動。其次,本來一直在從事業務的工作,一般會花很多時間在樣品,產線上面,工作一直很散漫自由;也沒有經過很正規的培訓,都是自己慢慢摸索著工作內容,自我意識非常強烈;習慣了一直把自我的意識灌輸到工作中,沒有深刻意識到自己的工作經驗是自己最大的失誤,也因此用了很長時間去適應這份工作。一步一步走到今天,慢慢拋棄了過去的工作經驗,才發現能越做越好;讓我明白工作經驗有時候也不是優勢,做一張白紙反而更好接受新的知識。
對于目前的工作,我覺得讓我收獲最大的就是自己耐心越來越強,心也越來越細,工作上的事情更加認真,發郵件都會檢查數遍確認無誤才會發出。過去的自己不會對一件事情有三遍及以上的耐心,只注重關鍵部分,經常忽略一些小細節。當然會被客戶指出,修改文稿和單證。對于寶瓶的強迫癥般的嚴厲和要求,有時候會覺得很頭疼,很生氣;但是,隨著對工作一點一點小細節的琢磨,推敲,真的學習到了很多知識,明白很多以前不知道細節。比如,對于合同抬頭問題,以前我從來不會注意這個細節,隨手用一個模板只要保證產品信息正確就給客戶發過去確認;也遇到過不同客戶使用不同抬頭問題,從來沒有深究過不同的抬頭要使用什么樣子的印章,責任在哪一方這些問題。還有就是對于單據的細致,從小粗心到大的我,實在是佩服自己為什么總是犯一些白癡型的錯誤;可能是自己神經一放松就犯傻把,自己都佩服自己,但是作為一名跟單,這個毛病必須改進直到戒掉;因為一直只是自己意識到,沒有人去提醒,沒有人教育,也沒有人指導給自己一種正確的邏輯思維,所以一直沒有下定決心改進,磨礪自己;自己想放棄的時候就在想,堅持一下就算不為了工資(︶.︶?),也為了增加自己的耐心,細心;就當是一種學習,鍛煉,也是為了在下份工作中好好表現...(此處省略一萬句)。
在新的一年到來之際,不落俗套的要定下一個小目標。雖然最近已經漸漸上手,手里目前有二十九票單子,五票已經匯款,兩票已經交單;但是距離公司要求一個季度四十五票基本單的要求還差很遠,還是無法要依賴寶瓶時時刻刻的提醒和檢查;每天也是很忙,還要經常加班,覺得自己效率很低,沒有掌握到工作技巧。同樣是花一樣的時間,但是每個人做的事情不一樣,質量不一樣,結果也不一樣;跟單就是一個流程問題,流程熟悉了就一步一步來跟進就好,我本身是非常討厭各種的流程約束的,因為流程是死的,人是活的;但是,流程約束,是能勒住“工作質量”這匹脫韁野馬的有力韁繩。所以,下一步我對自己的要求是每個月不斷進步,單子數量起碼達到工作基本要求;另外,數量不斷增加的同時,質量也不能下降,要提高效率,增強工作質量。
最后,希望自己再2018年能夠堅持下去,能夠勝任這份工資,完成自己的目標。