第一篇:公車使用管理規(guī)定參考
福
建
企 業(yè) 管 理 標 準
S F2 0 05.10.31
盛豐物流有限公司 盛豐物流有限公 司
公車使用管理規(guī)定
次修改
一、公車管理負責(zé)人及職責(zé): 公車管理負責(zé)人及職責(zé):
1、公車管理負責(zé)人由各部門主管負責(zé),再由部門主管指定管理員或固定使用人負責(zé);
2、管理員必須嚴格按照“使用管理規(guī)定”執(zhí)行管理工作;
3、應(yīng)根據(jù)“車輛的維護和保養(yǎng)”的規(guī)定,按時定期給車輛進行維護和保養(yǎng)工作;
4、管理員如違反規(guī)定必須承擔(dān)主要責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。
二、使用管理規(guī)定: 使用管理規(guī)定:
1、使用公車時,使用人必須填寫《車輛使用登記表》,不得公車私用、不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用;
2、超過“使用時段”的、應(yīng)及時向負責(zé)人報告超時原因;
3、超過“使用時段”回場的車輛,如管理員以下班的,應(yīng)到門衛(wèi)或值班室登記回場時間和交還車輛;
4、因特殊原因車輛在外隔夜的,須報經(jīng)部門主管同意;
5、用車人交接車輛時,應(yīng)對車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即使報告管理員;
6、用車人應(yīng)執(zhí)行管理員安排的車輛維護、保養(yǎng)工作;
7、車輛回場應(yīng)妥善停車并關(guān)好車門、車窗。
三、車輛的維護和保養(yǎng): 車輛的維護和保養(yǎng):
1、車輛使用人同時也是車輛的維護和保養(yǎng)的責(zé)任人,誰接手、誰使用、誰負責(zé);
2、車輛每行駛一萬公里,必須更換發(fā)動機油并進行“三清”維護工作;
3、使用人應(yīng)保持車輛外觀和內(nèi)部的干凈、整潔,誰污染、誰負責(zé)清理;
4、車輛有故障應(yīng)及時報告管理員并送修;
5、每星期或長途回場,車輛使用人和管理員應(yīng)對車輛進行例行檢查并作好 《車輛行駛/維護/保養(yǎng)記錄》 ;
四、違規(guī)處罰: 違規(guī)處罰:
1、使用人違反上述規(guī)定的處以每次 50-100 元的罰款;
2、使用人、管理員及負責(zé)人凡違反上述規(guī)定的,按《職工(駕駛員)獎罰條例》執(zhí)行;
3、對違反規(guī)定而造成的事故及損失的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
五、文件使用表格: 文件使用表格:
1、《車輛使用登記表》 ;
2、《車輛行駛/維護/保養(yǎng)記錄》。
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企 業(yè) 管 理 標 準
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公車使用管理規(guī)定
次修改
福建盛豐物流有限公司
QB- 54- 1 序號 1 2 3 4 5 事 由 日 期
月 月 月 月 月 日 日 日 日 日
車輛使用登記表
使 用 時 段
時 時 時 時 時 分―時 分―時 分―時 分―時 分―時 分 分 分 分 分
年
月 日 違規(guī)損傷記錄
使 用 人
交 還 時 間
時 時 時 時 時 分―時 分―時 分―時 分―時 分―時 分 分 分 分 分
歸還簽名
福建盛豐物流
有限公司
QB- 54- 2
序號
車輛行駛/維護 保養(yǎng)記錄 車輛行駛 維護/保養(yǎng)記錄 維護
行駛里程 KM KM KM KM KM 累計行駛里程 KM KM KM KM KM
車號: 車號: 備注
年
月 日
1 2 3 4 5
日 期 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
維修和保養(yǎng)項目記錄
記錄人
抄送執(zhí)行人簽收: 抄送執(zhí)行人簽收:
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第二篇:公車使用管理規(guī)定
為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,確保車輛安全運行并進一步做好公司服務(wù)工作,提高工作效率,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)我公司實際情況,特制定本制度。
一、日常管理
1、公司車輛管理是公司出資購買的,為公司業(yè)務(wù)往來配備的車輛及電瓶車的管理。公司現(xiàn)有車輛為:車牌號為?小型車。行政部為公司車輛的主管部門,負責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年檢、保險等事宜。
2、車輛由公司行政部統(tǒng)一安排,需要公務(wù)用車由部門用車人填報“派車登記表”,注明派車事由、用車時間、目的地等信息,報部門負責(zé)人審核,審核通過后用車人拿“派車登記表”到行政部申請,由行政部根據(jù)先后順序及事項輕重緩急統(tǒng)一安排使用車輛。未經(jīng)批準私自調(diào)用車輛,對用車人及司機每人罰款?元。
3、各部門在早上上班后盡快將“派車登記表”提交行政部,行政部安排后通知用車人。在業(yè)務(wù)緊急,公司無車可用時,公司有權(quán)調(diào)用享受車補人員的車輛,優(yōu)先調(diào)用用車部門內(nèi)享受車補的個人車輛,行政部做好登記。
4、其他業(yè)務(wù)單位或公司其他關(guān)系人借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排,未經(jīng)批準禁止私自出借。
5、駕駛員需保持手機暢通,除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。駕駛?cè)藛T出車回來,要及時將車輛開回公司。非工作時間應(yīng)將車輛停放公司辦公樓
停車場,并將車門車窗鎖妥,做好必要的防盜措施。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,所有車輛不得私自開回家。
6、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛,經(jīng)常擦洗車輛,以保持車內(nèi)外整潔。
二、費用管理
1、公司行政部負責(zé)對公車的費用進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。
2、公車統(tǒng)一辦理加油卡加油,一車一卡,駕駛?cè)藛T持油卡加油,加油回執(zhí)按月交行政部,如無特殊情況,其他加油站加油發(fā)票不予報銷。外出途中確需在其它加油站加油時,應(yīng)由用車人在加油發(fā)票上簽字。行政部須每月對公司的行駛里程及用油量進行核查。
3、駕駛?cè)藛T應(yīng)建立行車記錄,如實記錄出車日期、時間、目的地、事由、用車人、里程、加油、路橋費等情況,作為審核有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
4、駕駛?cè)藖G失加油卡應(yīng)自行承擔(dān)補卡費用,卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。
5、公車的保險費、維修費等費用應(yīng)填寫“公車費用申請單”,經(jīng)行政部審核,報總經(jīng)理批準后,方可處理。
6、公車的一般性保養(yǎng)工作按照車輛說明書規(guī)定的要求進行,駕駛?cè)藛T也可視車輛實際情況報行政部,填寫“公車費用申請單”,行政部核實后,安排保養(yǎng)。
7、車輛實行定點維修,一般情況下駕駛員須填寫“公車費用申
請單”,維修項目由行政部核實后,報總經(jīng)理批準,安排維修。
8、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修的,請示隨車領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可就地維修。回程后,前往行政部填寫“公車費用申請單”,持有效票據(jù)進行核銷。
三、安全管理
1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛?cè)藛T必須具有駕駛證并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
3、駕駛?cè)藛T應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
4、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的安全性檢查,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查。
5、駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在車輛行駛中必須系好安全帶。
第三篇:公車使用管理規(guī)定
巴南區(qū)南泉街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
公車使用管理規(guī)定
為了進一步規(guī)范公務(wù)用車管理,加強對公務(wù)用車使用的監(jiān)督,有效遏制公車私用現(xiàn)象,嚴肅查處公車私用行為,現(xiàn)就禁止公車私用規(guī)定如下:
一、禁止使用公務(wù)用車進行進行非公務(wù)活動。不得將公務(wù)用車用于婚喪嫁娶、私人聚會、探親訪友、接送親友等與公務(wù)無關(guān)的活動。
二、禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公務(wù)用車。
三、禁止將公務(wù)用車借給私人使用。不得將公務(wù)車輛借給他人使用,不得將公務(wù)車輛用于個人學(xué)習(xí)駕駛。
四、禁止亂停亂放公務(wù)用車,不得將公務(wù)用車停放在各類酒樓、飯店及娛樂場所。
五、禁止節(jié)假日期間使用公務(wù)車輛。節(jié)假日期間,除指定值班和臨時調(diào)配執(zhí)行公務(wù)外,一律將車輛統(tǒng)一規(guī)范停放在單位,不得擅自駛離停放區(qū)域,車輛鑰匙交回辦公室統(tǒng)一保管。
六、車輛使用報批、登記制度、車輛維修履行報批,不得先用、先修后報批。
七、嚴肅查處違規(guī)使用公務(wù)車行為。對違反規(guī)定駕駛公務(wù)用車,除按照相關(guān)規(guī)定進行黨內(nèi)和行政處理外,違規(guī)使用車輛產(chǎn)生的一切費用由使用人承擔(dān)。
第四篇:公車使用管理規(guī)定
公車使用管理規(guī)定
為加強公司公車管理,做好公車安全運行,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)度和使用
1、為合理調(diào)配公車,公司各部門公務(wù)需要用車,由用車部門/用車人填寫《用車申請單》,并須提前半天交到辦公室,方便辦公室提前安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
2、用車人出車一律到辦公室領(lǐng)取汽車鑰匙,登記后方可出車。
3、嚴格按規(guī)定時間出車,及時返回,返回后將鑰匙退還辦公室,不得擅自留用。
4、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
5、用車人出車期間電話必須保持暢通。
6、公車原則上不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況下外單位或本單位個人私人需要借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可安排。
二、車輛管理及保養(yǎng)
1、辦公室做好公車年檢、保險、保養(yǎng)、維修等日常管理及登記工作,確保車輛處于正常的運行狀態(tài)。
2、公車不出車時一律停放在公司內(nèi),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作或造成事故者,視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。
3、每次出車前,用車人須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因,否則按用車人意外損壞處理。用車后如發(fā)現(xiàn)車輛不能正常運作時,要及時反饋給辦公室,妥善解決,以備用車之需。
4、公車使用油卡定點加油,用車人加油前必須通知辦公室,經(jīng)辦公室確認同意后方可加油,每次加油后必須開具相應(yīng)金額的增值稅發(fā)票。
三、車輛費用及違章
1、車輛的保險費、維護費、過路費及凡因公使用的費用,除部分是由辦公室負責(zé)外(如保險費、維護費),用車人可憑發(fā)票進行報銷。
2、用車人如有違反交通規(guī)章(如酒駕、闖紅燈,違章停車等),造成扣車、扣分和罰款的,由違規(guī)個人承擔(dān)責(zé)任,公司不予報銷(特殊情況除外),并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分,并禁止該用車人再次使用公車。
3、公車私用外借時發(fā)生的一切費用和責(zé)任事故均由用車人承擔(dān)。
4、未經(jīng)辦理用車手續(xù),擅自出車發(fā)生事故,當事人承擔(dān)全部責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
四、附則
1、本規(guī)定自2015年11月23日起實施。
2、本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。
第五篇:公車使用規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
一、目的為了規(guī)范公司車輛管理,提高車輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車安全行為,特制訂本管理辦法。
二、管理部門及人員
公司指定歸口管理部門,負責(zé)對車輛使用情況進行管理,并對公司車輛進行各項日常管理,具體包括:保持車輛良好車況及整體清潔,車輛里程數(shù)油耗統(tǒng)計及油費報銷,安排驗車、維修保養(yǎng)等事宜。
三、用車管理
1、公司車輛僅作為工作用途,嚴禁公車私用。
2、各部門因公外出,應(yīng)盡量采取地鐵、公交方式,如申請用車應(yīng)填寫《用車申請單》明確時間、地點,由部門經(jīng)理審核后,歸口管理部門負責(zé)人簽字確認后按照申請先后次序及工作重要性臨時調(diào)整調(diào)度。
3、如遇特殊情況時,用車申請人可電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),歸口管理部門在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時補辦相關(guān)手續(xù)。
4、申請人用車后,應(yīng)及時辦理車輛歸還手續(xù),及時填寫《車輛登記使用登記表》。
5、申請人還車后,應(yīng)將公司車輛停放在指定停車區(qū)域,并將鑰匙及時歸還歸口管理部門車輛負責(zé)人,歸還時應(yīng)確保車貌整潔、設(shè)備完好。
6、公司車輛必須當天歸還,車輛不得在外過夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規(guī)定時間將公司車輛交回的,須電話通知車輛負責(zé)人,并在返回后及時補辦相關(guān)手續(xù)。
7、駕駛公司車輛的員工須將駕駛證復(fù)印件報人事行政部備案并簽訂《公司公車安全駕駛保證書》。
8、公司車輛應(yīng)由申請人駕駛,不得借他人使用,如由此引發(fā)交通事故及造成經(jīng)濟損失,全部由申請人及駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。
9、用車申請人應(yīng)遵守《道路交通安全法》的各項規(guī)定,安全駕駛公司車輛。違反交
通法規(guī)受到的罰款,由用車申請人負責(zé)(人事行政部負責(zé)定期查詢公司車輛違章記錄并落實相關(guān)責(zé)任人),公司不予報銷;若發(fā)生交通事故,應(yīng)及時辦理修理與保險理賠,如負有全責(zé)或主要責(zé)任的,據(jù)情節(jié)輕重公司有權(quán)按修理費用總額的5%-10%處罰當事人。
四、此規(guī)定自2012年3月1日起執(zhí)行。