第一篇：外貿催款函

外貿英語函電：催款函范文文體介紹

催款函是賣放在規定期限內未收到貨款，提醒或催促買方付款的函件。

寫此類催款函要求文字簡練、意思清楚;同時要求語氣誠懇、體貼，彬彬有理。不可輕易懷疑對方故意拖欠不付，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，或妨礙以后的業務。對于某些屢催不付，故意逃款的客戶，語氣則要強硬，措辭堅決。總之索款要把握一個原則：既要達到索款目的，又要與客戶保持友好關系。

外貿英語函電：催款函范文實用范例

(1)subject: Demanding Overdue payment

Dear Sirs,

Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.

Yours faithfully,

xxx

催款函主題：索取逾期賬款

親愛的先生：

第8756號賬單

鑒于貴方總是及時結清項目，而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。

我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發出的80，000美元欠款的賬單。現寄出一份，并希望貴方及早處理。

你真誠的xxx

(2)Subject: Urging payment

Dear Sirs,

Account No.8756

Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000.No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,

Yours faithfully,

xxx

催款函主題：再次索取欠款

親愛的先生：

第8756號賬單

未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

你真誠的xxx

(3)Subject: Insisting on payment

Dear Sirs,

Account No.8756

It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing.We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.

I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.

We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account,

Yours faithfully,

xxx

催款函主題：三度索取欠款

親愛的先生：

第8756號賬單

我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復，對此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。

我想你們也知道我們對貴方多方關照，但你們對我們先前的兩次詢函不作答復。你們這樣做恐怕已經使我們別無選擇，只能采取其他步驟來收回欠款。

我們極不愿意做任何損害你們信譽的任何事情。即使現在我們還準備再給你們一次機會來挽回此事。因此，我們再給你們15天時間來結清賬目。

外貿英語函電催款函典型句型

(1)The following items totaling $4000 are still open on your account.

你的欠款總計為4000美元。

(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.

我們的第一份發票已經寄出有好幾周了，但我們尚未收到你的任何款項。

(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.

我想了解一下你的付款計劃，要知道，你的付款已經逾期40多天了。

(4)We must now ask you to settle this account within the next few days

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第二篇：外貿催款函

親愛的先生：

第8756號賬單

未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

你真誠的xxx

dear sirs,

ac no.8756

not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the above ac, we are writing again to remind you that the amount still owing is us$ 80,000.no doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,

yours faithfully,

xxx

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第三篇：催款函

催款函

催款函是一項較難的寫作。難就難在：既要能夠收回欠款，又要盡可能減少刺痛對方，但又不能過于寬宏大量，還要不因為催討頻繁而流失客戶，損害公司良好聲譽。所以在這樣困難麻煩的情況下進行寫作確實不易，所以我們應該尤為注重這類信函的寫作原則。

催款要做的圓滿，必須達到兩個目的：第一，要收回欠款，第二，仍能夠保持與客戶的信譽。以往，很多催款信能做到第一條，而忽略第二條，結果錢要回了，客戶也隨之喪失。講求企業聲譽和注重人際關系，同時競爭激烈的今天，催款函的寫作應該力爭將這兩方面工作都竭力協調好。

為之，寫作中首先要注意避免使用粗魯、威脅和夸大的詞語，因為在商務交往溝通中，這些用語代表一種惡劣的態度，會傷害客戶情感，形成敵意和損害企業聲譽，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催討的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同時鑒于每個欠款者拖延付款的情況各有不同，所以只有分析原因，因人或者根據催欠心理的發展，選擇最佳的政策，才能影響對方的態度，收到對方良好的反應。

一般催款和催款函寫作應該注意如下過程：到付款日即應開始催款，采用隨意提醒的口氣，等第一封信發出后，允許有個短時間的寬緩期；隨時間推移，如果幾次信函信未起到作用，再寫時，口氣可以更加堅決，可以詢問是否因遭到困難而拖欠，如這樣，公司可以盡力幫助解決；當一切努力均告失敗，且對方欠款時間過長，公司應考慮自身利益，提醒客戶保持誠心信的重要性等，并暗示要訴諸法律，并給予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行動。

撰寫時可以根據情況分別發出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在規定付款的數日之內發；口氣隨意、溫和，大意是提醒對方，或說對方可能疏忽造成；正式的函可以對欠款方略施壓力，并詢問欠款原因，強調公司愿意幫助的愿望，促使對方承擔義務，遵循商德和講信用等，總之，應該的態度理性，催討堅持不懈，如同螺絲擰緊，壓力繼續增大。

【例】

××××：

有幸為您服務，我們深感高興。籍此僅表深切的謝意。

但是，上月底你的帳單上早已過期的欠款迄今尚未付清。

刷新應收款項對每一個單位業務的成功是十分重要和必要的，我們肯定對你會理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，請在信的下面寫明你準備付款的大約日期并把信退回我們。非常感謝你的合作，這使我們得以繼續為你提供應得的高質量服務。

×××

×年×月×日

（資料來源：（美）L〃E費雷利《商務書信全書》（第三版）中信出版社2000年1月版）

簡析：

這是一份寫得很好的催款信，在處理與客戶關系方面顯得十分老練。信中特別注意口氣的隨和，既做到了提醒對方，帳單已過期這點，又通情達理、設身處地的替對方著想，是否因為某些因素疏忽造成，并給對方一定的寬限期，為對方保留了一定的“面子”。最后一句“為你提供應得的高質量服務”含義豐富，棉里藏針，處理的尤為妙。

第四篇：催款函

催款函范文6篇

催款函范文一

催款函

□□□公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□□□萬元，發票編號為□□□。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司□□□聯系，手機：□□□郵編：□□□地址：□□□。

特此函達

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開戶銀行：□□□□□□□□□□□

帳號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司(或“經協商達成口頭協議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達可以

1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。

催款函范文五(物管公司催收業主繳納物業管理費用)

某某某（業主）：

截止2011年4月6日，你已累計欠付本公司物業管理費等共計8700元。根據法律規定和前期物業管理合同約定，你應按月支付物業管理費，不應欠費。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物業管理費，應承擔因此影響我司開展物業服務而引發的全部責任，并且我方保留采取法律手段的一切權利。

真誠期望你全力支持我司開展物業服務的各項工作，(范文網　www.tmdps.cn)通過積極及時全額支付物業管理費的方式為我司提供優質物業服務創造條件。對此，本公司表示由衷感謝，并承諾繼續以優質高效的物業服務回報廣大業主。

特此再次函告！

重慶某某物業管理有限公司

二零一一年四月七日

催款函范文六：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第五篇：催款函

催款函

xxxxx公司/XXX先生：

我司于2013年4月26日向貴司發送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內歸還剩余的借款本息。現該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執行過程中，經調查發現貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴重違反了國家法律規定，損害了債權人的合法權益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的責任。我司不愿意看到本案繼續產生雙方不愿意看到的嚴重后果，希望貴司及股東能夠慎重對待。特此函告！

XXXX有限公司

二0一三年五月七日