第一篇：資料員職責

資料員職責

1、在技術負責人領導下，負責技術資料的管理工作。

2、負責編寫部分技術資料，整理技術檔案，做到井然有序

3、保管圖紙、規范、驗標等資料，及時掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。

4、負責技術圖紙、資料的打印及復印工作。

5、做好技術文件的收發工作及借閱情況登記。

6、協助技術員、質檢員、測量員做好內業資料。

7、協助技術員整理好設計變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。

8、貫徹實施ISO9002質量標準運行工作。完成領導交辦的其它各項工作。

9、

第二篇：資料員職責

工程資料員崗位職責

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因-

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）-

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄-

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書

50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

第五十九章 工程技術文件管理制度

為使大港油田自備熱電廠項目經理部質量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保與項目經理部相關的部門都能及時得到有關文件的有效版本，特制訂本制度。

建立施工技術檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經驗的重要手段。項目經理部的技術檔案管理歸屬質保部和工程部。1．職責

工程管理部資料室是工程技術文件控制活動的主責部門。負責對技術標準，規范，規程等外來文件和有關工程施工管理方面的文件的收集和管理；負責各職能部門所收集的有關工程技術文件的管理和發放，負責甲乙雙方相關文件的傳送。

2．文件的分類

2.1．內部文件：作業指導書，施工組織設計以及項目經理部內部編制的工程技術，工作協調書等封閉性文件。

2.2．通過一定途徑獲得的外來文件：上級，甲方或其他相關單位提供的文件。2.3．公開途徑獲得的外來文件：技術標準，規范，規程，圖集，設計變更等。2.4．施工技術檔案的主要內容: 2.4.1建、構筑物地基審底和地基處理記錄；

2.4.2永久水準點和控制樁的測量記錄；主要建、構筑物定位放線測量記錄；沉降記錄變形記錄；

2.4.3主要圖紙會審記錄；

2.4.4主要原材料、構件和設備出廠證件； 2.4.5設計變更、材料設備代用記錄；

2.4.6施工技術記錄包括焊接及熱處理記錄、熱工電氣調試記錄； 2.4.7隱蔽工程與中間檢查驗收簽證；

2.4.8主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄； 2.4.9重大質量事故和重要設備缺陷情況及處理情況記錄； 2.4.10分部試運和整套起動調試運行記錄； 2.4.11圖紙；

2.4.12有關工程建設的和運行單位生產所需的有關協議、文件和會議記錄； 2.4.13工程總結和工程照像； 3．文件的編制收集審批和發布

3.1．文件發布前應得到審批，以確保文件是充分與適宜的，編制文件的職能部門保留原稿，資料室負責編號登記和發放。

3.2．工程管理性文件和技術性文件以及一定途徑獲得的與工程有關的外來文件由項目經理部各職能部門編制，收集，部門領導審批，主管領導批準，由資料室負責編號登記和發放。

3.3．有關工程施工管理方面的各類技術標準，規范，規程，圖集等由項目經理部負責擬訂，收集，資料室負責建立文件清單。文件清單由項目經理部總工程師審批其適用性。4．文件編號

4.1．各類管理性文件和技術性文件編號

Q/××××--××--××--×××--×××× 年號

序號

專業

部門代碼（拼音縮寫）

組織代碼（拼音縮寫）4.2．文件的登記發放

4.2.1項目經理部各職能部門擬定，收集的技術規范，規程，圖集等外來文件，由資料室填寫文件接收記錄單，按流水號進行編號，發放并及時發放到相關場所，以確保外來文件的有效識別。

4.2.2項目經理部自行編制的工程管理性文件和技術性文件由資料室負責登記，編號，發放；登記時字跡要清晰，內容完整，真實準確，有關人員簽字齊全，標明順序號，按記錄的類別，發生的時間對記錄進行編目，填寫記錄目錄清單。4.2.3文件發放前應由專業部門負責人審批發放范圍，填寫發放審批單和文件發放記錄單，履行發放手續，進行發放。確保相關場所都得到有關文件的現行有效版本。

4.3．文件的更改

4.3.1文件的更改應由原文件編制部門提出更改意見，說明更改原因。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進行審批。4.3.2文件更改經批準后，由資料室負責按原文件發放范圍及時發出更改通知單。4.4．施工技術檔案由質保部和工程部收集整理。

4.5．資料室的文件、資料、圖紙任何單位和個人不得私自借閱，否則示情節追糾其責任。如果借閱必須經過相關領導批準后方可借閱。5．記錄目錄清單

5.1．大港油田自備熱電廠工程項目經理部文件

內容包括：項目經理部工程部發出或發布的各種工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.2．會議紀要

包括上級有關部門，甲方和項目經理部的各類會議紀要。5.3．省電力公司文件：

遼寧省電力公司下達的各類文件，包括傳真等，不包括會議紀要。5.4．東電一公司文件

由公司本部發出或發布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會議紀要。5.5．圖紙目錄

由一定途徑獲得的各專業圖紙。5.6設計變更目錄

由設計單位提出的，建設單位或施工單位提出的設計變更。5.7方案

由項目經理部所轄各部門，專業公司編制的施工方案。5.8聯系單

由項目經理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發出的聯系單，其中包括工程聯系單和工作聯系單。5.9施工任務單

由工程部下發給各專業公司的施工任務單。5.10上海電氣集團公司文件

大港油田自備熱電廠發給項目經理部在工程施工方面的各類文件.5.11 大港油田自備電廠文件 5.12監理公司文件 5.13月施工計劃

工程部編制的月計劃。5.14作業指導書

由項目部所屬各專業公司編制的作業指導書。5.15施工組織設計

項目部工程技術人員自行編制的施工組織設計。

第三篇：資料員職責

資料員職責

一、負責公司各工地商砼資料的建檔、保管與登記工作。

二、與自己所負責的工地資料員或業務人員聯絡、詢問當天工地所打商砼的方量、工程名稱、商砼標號等，做出相應的商砼資料及打印工作，并登記好各工地的臺賬。

三、依據試驗室人員提供的配合比數據出資料，如果需要重建配合比，跟實驗員聯系，找到所需要建配合比用的原材料以及配合比日期，提供給實驗員，實驗員依據所提供的數據建完配合比后，再依照新的配合比數據做出資料并打印。

四、對各個工地做好的全部商砼資料，由業務人員簽字后，發放資料，有時也需要送至調度室。

五、對試驗員提供的原材料報告用掃描儀掃描后做成原材料報告并保存至電腦，用于日后出資料所用。

六、對實驗員提供的原材料（砂、石、粉煤灰、外加劑）原始記錄本建檔，做成原材料模板，保存至電腦用于日后做資料用。

七、歸納整理原材料報告、原材料模板、各工地商砼資料，每個月復制一次至工作U盤，做備份用，防止電腦上數據的丟失，給日后出資料造成不必要的麻煩。

八、歸納整理原材料報告、原材料模板、各工地商砼資料，并在每一個季度末對電腦上保存的各個工地資料進行烤盤備份存放，并歸檔。

九、對于全部出完還沒有及時送到工地的資料，分開整理并歸類后存放到資料柜，方便業務員日后查找。

十、對所負責的工地資料進行每日跟蹤，在每日的商砼資料到期的28天后，依據試驗員提供的商砼配合比28天數據、商砼抗壓報告數據、水泥28天數據，做出各個工地每日的28天資料及打印工作。

十一、工地結束，或在工地使用商砼工程中，有時也會會同業務人員一起到工地與工地的資料員核對資料，及時掌握是否有缺失資料的情況。爭取在工地結束后，商砼資料也能全部送到工地的資料員手中，盡量能做到不因為商砼資料的缺失而壓制我們貨款。

十二、積極配合公司其他部門需要資料員協助完成的工作，做好上級領導交辦的其他任務。

王娜

2014年2月19日

第四篇：7資料員職責7

資料員職責

監理資料管理工作實行項目總監理工程師負責制。各項目監理機構應設專人（資料員）負責該項目信息、資料的收發、整理和歸檔保管工作。

監理工程師應按規定認真審核資料，不得接受經過涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料員，按統一的編目系統進行分類整理歸類，并負責計算機錄入工作。

資料員對文件（資料）的收發應做到準確、迅速。當天應收發的文件當天清理轉發，不積壓；急件應立即傳遞或通知收文單位派專人來取；特急件先用口頭或電話通知文件內容，以不耽誤收文方的工作；收到的文件和資料應及時傳遞到總監理工程師、各專業人員和各監理職能部門，以便確認和實現資料的完整性，準確性和有效性。

資料員應注重做好對工程項目信息的搜集整理工作，使之為項目服務。包括有關法律法規；技術規范；新技術、新方法、新材料；材料價格信息；業主的要求等。

資料員負責對工程建設各方相互往來的一切書面資料進行保管，負責文件資料借閱，辦理借閱手續。收集整理工地所有會議（由監理負責召集或有監理參加的）會議紀要，整理后交項目負責人審查，印后迅速分發給有關人員或有關單位。

收文應登記在收文本中，同時應在收到的文本上蓋收文章并按公司規定的分類編號辦法，標注分類代號和編碼。

發文時應在發文本中登記，必須有收件人的簽字，做到發放準確迅速。

利用計算機建立圖表等系統文件以輔助監理工作的控制和管理，在計算機內建立管理臺帳，如：工程材料、構配件、設備報驗臺帳；施工試驗臺帳；分項分部驗收臺帳；工程量、月付款報審臺帳等。

工程竣工驗收后，監理檔案應按單位工程和“制度”中規定的分類、分專業辦法整理、立卷和裝訂。

項目總監必須在工程竣工驗收時及時填寫建設部統一印制的《監理業務手冊》，并請業主和質監站簽署意見后歸入監理檔案。

在工程竣工驗收后一個月內，由工程項目資料員將監理資料整理裝訂后移交公司技術檔案管理部門并應辦理交接手續。建設檔案有要求時應按有關規定執行。

監理資料的主要內容有：合同文件；設計文件；工程監理規劃及監理實施細則；工程變更文件；監理月報；會議紀要；施工組織設計（施工方案）；分包單位資質；進度控制資料；質量控制資料；造價控制資料；監理工作聯系單；監理工程師通知單及回復；合同及其它事項管理；工程驗收資料；其他往來函件；監理日志、旁站記錄；監理工作總結。

第五篇：水利資料員職責

資料員的主要權利

1.跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。2.調取和查閱過往工程資料的權利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。3.提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5.否定不合格協作資料的權利

對于協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。6.定期培訓與再教育的權利

由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7.申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員的職責

通用職責

（1）貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。（2）負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

（4）對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

（8）歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

（9）嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。

（11）維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

各階段的專門職責 1.施工前期階段

（1）收集完備工程項目動工建設前的所有包括規劃、可行性研究、設計、科研等在內的各階段的工程資料與文件。（2）熟悉建設項目的有關資料和施工圖。

（3）協助編制施工組織設計（施工技術方案），并填寫施工組織設計（方案）報審表給現場監理機構審批。

（4）報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。（5）協助編制各工種的技術交底資料。（6）協助制定各種規章制度。2.施工階段（1）收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料（出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證），填報工程資料、構配件、設備報審表，由監理工程師進行審批。

（2）與工程項目的開工建設同步，做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。

（3）及時整理施工試驗記錄和測試記錄。（4）階段性的協助整理施工日志。3.竣工驗收階段

（1）協助完成工程質量驗收資料記錄工作。（2）協助完成工程質量控制資料核查記錄工作。

（3）協助完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。（4）協助完成工程施工技術管理資料記錄工作。