第一篇:某公司開業慶典詳細工作流程(策劃方案及活動流程)(本站推薦)
某公司開業慶典策劃方案及活動流程:
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中,我們對貴公司有了一個簡單的了解,由于時間較倉促,我們在開業慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中,我們會不斷的進行完善。
一、預期目標
目標一:使****有限公司開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來關注此次活動。
目標二:加深****有限公司在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業中做到更大更強,成為行業內的領軍企業
目標六:通過此次開業典禮將向媒體及社會各界傳達****有限公司新廠正式開業的信息及展示企業實力,預示企業的發展將有一個好的開端。
此方案設計及制作方面是中國傳統慶典禮儀的典范,內外以紅、黃、金、藍四色為主
又能體現節日的喜慶,同時還展現了企業的主色調。樹立了企業的品牌形象。
此方案的落實與執行需經雙方的詳細溝通并不斷的完善,希望與貴公司合作順利。
二、開業慶典的目的1、對內作用:通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在同行業中的知名度和影響力。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我們還是以中國傳統的慶典禮儀方式,來慶祝公司的開業,會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。
四、時間流程的安排
****有限公司開業慶典議程策劃案
開業慶典時間:2006年10月21日,星期六
9:00~9:30雙方做最后一次檢查,所有現場工作人員須到位(包括電源、聲控系統、工作人員就位、人員的服裝整潔等)
9∶30~10∶00 嘉賓進場,到簽到處簽到,會場入口舞獅表演。
10∶00~10∶15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,發放禮品。
10:15~10:30鳴炮響起,主持人宣布開業典禮開始,主持人介紹到場的嘉賓。
10:30~10:35公司領導致詞。
10:35~10:40政府領導賀詞。
10:40~10:45嘉賓賀詞。
10:45~10:50公司代表致感謝詞。
10:50~10:55舞獅點睛儀式,舞獅表演。
10:55~11:05剪裁儀式,嘉賓集體留影。
11:05~11:25參觀生產車間。
11:25~12:00前往酒店。
12:00~13:00用餐,欣賞節目表演。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備。
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識,指引來賓進入主會場。
(2)公司門外陳列標示企業LOGO的刀旗
廠房門前設置升空氣球及拱門
公司大門設置大型拱門
公司四周立刀旗
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花籃裝飾
主場入口處:軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。
(3)慶典活動主場:
門內設立明顯標示企業LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業LOGO的指示牌
頂端懸掛彩帶。
場內兩側設立酒水臺,配備服務人員。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
(4)酒店布置:根據貴公司所選定的酒店情況另定。
6、慶典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則以留作紀念,二
則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。日期
工作內容
8月21日
與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論
8月21~24日
對活動方案進行進一步的修正
8月25日
與客戶再次確認
8月26日
與客戶簽訂合同
8月26日~9月16日
準備前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
這段時間進行廣告宣傳
10月18日
會場的布置
10月21日(再做商討)
開業
(七)注意事項:
1.擬定與會人員,提前計劃須請參加此次活動人員(貴公司準備)
2.請柬樣式及內頁的設計稿須與活動前1月確認 確認后15天左右成品完成(雙方確認準備)
3.提前10天確認來賓的資料(如是否安排車,是否代帶花籃、是否安排住宿等)
4.主持人邀請,串聯詞的準備 提前5天與主持人見面,雙方溝通儀式流程(我公司準備)
5.禮品袋的制作,提前1周禮品袋完成。(雙方確認準備)
6.活動儀式當天資料準備,須提前5天完成,當天與禮品一起發放來賓(雙方確認準備)
7.物料的準備,提前15天確認所有制作的樣式,提前1周所有制作物實樣完成(雙方確認準備)
8.標識牌與會人員人姓名、單位、職務提前10天告之我公司(雙方確認準備)
9.場地備案:如遇不可抗天氣因素,須提前5天做好室內方案的準備,場地的物品的清理(貴公司)
10.剪彩嘉賓的名單,發言稿、是否帶翻譯須提前1周確認(貴公司準備)
11、活動前4天確認酒店的布置效果(背景,汽球、藝術拱門)
(八)實施的細節
人員安排:
大門進口處4位禮儀,2邊各2位,2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到,4位禮儀現場發放禮品,配帶胸花,貴公司須有專人協調來賓人員配帶胸卡,如來賓同時坐大巴士到來,將迎賓的4位變更為2位,指引及簽到處各增加1位。
參觀工廠時:
由于此時人流量比較大,分批參觀,分中方與外方兩批參觀,間隔十分鐘,參觀時大廳進口處2位禮儀指引,拐彎處各2位,車間進口處2位指引,2位指引來賓上車。余下兩位根據現場須要機動,參觀路線處設有明顯的箭頭指示。(所有禮儀小姐的調配由須活動儀式開始前定位好,執行時對講調配)
應急措施:
一、備用電源220伏,380伏各兩路線供音響系統,背景燈。
二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒,2只話筒支架,電源每只話筒備1套,如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒,播放器,DVD VCD各一臺以備播放背景音樂時出現問題。
三、設備的突發情況,我公司設備工作人員(電工,及貴公司電工必須同時在場處理突發情況)
四、場地的備案,如活動前2天收聽當天天氣情況有大風或暴雨情況,應立即采用室內方案
五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現場部分使用(滅火器)
第二篇:公司開業慶典流程策劃
某某公司開業慶典流程
一、活動主題
。。。。。。。。。
二、活動時間
2011年12月1日
三、活動地點
某某賓館
四、活動內容
(一)某某公司成立新聞發布會
(二)公司開業慶典
(三)答謝晚宴
五、活動安排
(一)新聞發布會流程
1.時間:2011年12月1日16:20-16:50
2.地點:某某賓館1#會客廳
3.主持人:。。。。。。。。。。。
4.參加人員:。。。。。。。。。。
5.發布會流程:
(1)主持人宣布發布會開始并介紹出席領導
(2)領導講話
(3)主持人宣布答記者問開始
(4)發布會結束
(二)典禮流程:
1.時間:2011年12月1日17:00-18:00
2.地點:某某賓館大廳
3.主持人:。。。。。。。。。。。。
4.參加人員:。。。。。。。。。。。
5.流程:
(1)播放宣傳短片
(2)主持人宣布典禮開始,介紹入席領導和嘉賓
(3)領導A介紹公司情況,公司全體經營團隊集體亮相
(4)主要領導為公司揭牌
(5)領導B致辭
(6)領導C致辭
(7)領導D致辭
(8)合影留戀
(9)領導、嘉賓舉杯慶祝,晚宴開始。
(三)答謝晚宴
1.時間: 2011年12月1日18:00開始
2.地點:某某館金色大廳
3.參加人員:與會全體人員
第三篇:開業慶典詳細流程
世紀榮華、百粵灣美食坊開業慶典詳細流程
活動日期2005年5月28日
8:00之前:活動所需要物品全部到位,氦氣球升空,氣球拱門等一切外裝飾安裝到位
8:00氣球升空,充氣物放置完畢,地毯、鮮花等及時與百粵灣美食坊和世紀榮華食府人員溝通確認,(百粵灣美食坊工作人員站立于主席臺左側,世紀榮華食府工作人員站立于主席臺右側,簽到用品到位放置各酒店門入口處。)。此時現場拱門聳立,現場周圍搭配和諧與天空中的彩球映襯,更加渲染了歡慶、隆重的氣氛。
音響師開始調試音響設備,進行必要的線路檢查,保證主席臺的用電安全,(放置于主會場右方),世紀榮華食府和百粵灣美食坊工作人員全部到位開始慶典最后準備工作,檢查衛生情況,以及用品人員到位情況。
禮儀小姐到位(安排各酒店簽到處)、主持人到位,并熟悉現場,了解慶典流程。舞獅到場并開始進行表演前準備。
11:18音響開始演奏迎賓曲,在一派歡慶的氣氛中,領導、嘉賓陸續到場,由禮儀小姐引導至各自簽到處,為嘉賓佩帶鮮花,發放禮品,引導貴賓進入指定貴賓休息室。。同時舞獅表演開始表演,四只獅子上下跳躍生氣勃勃,營造喜慶氣氛、吸引人群,聚集人氣。與音樂穿插表演、演奏。
11:48主持人宣布舞獅表演,現場由四只南獅上高臺表演高難度動作,為開業典禮添風采。
(主持人宣布四只南獅現在開始給大家表演、祝興。。)
11:58主持人熱情洋溢的宣布開業慶典儀式開始,致開幕詞,在禮儀小姐的引導下嘉賓上臺,并由主持人介紹到場領導及貴賓,表示歡迎。(“各位領導、各位來賓大家好!在這個春意盎然的季節里,我們共同迎來世紀榮華食府和百粵灣美食坊聯抉盛裝開業,首先對各位領導和來賓在百忙之中參加此次開業盛典表示衷心的感謝和歡迎!)(鼓掌)
介紹世紀榮華食府和百粵灣美食坊。。。兩酒店的背景及簡介,在此我們代表世紀榮華和百粵灣美食坊以及全體同仁對各界朋友的光臨再次表示真摯的歡迎和感謝!主持人請世紀榮華食府李陽升經理講話 主持人請百粵灣美食坊。。。。經理講話 主持人有請齊齊哈爾市長致詞 主持人請天津河西區長講話
12:08主持人宣布世紀榮華食府、百粵灣美食坊點睛、剪彩儀式正式開始,主持人請出世紀榮華懂事長胡輝彬先生和家必得集團總裁james先生、兩位嘉賓代表各自獅子點睛。點睛后,兩對雄獅分別到各家店門前踩青,分別進入兩家店撒青。獅子點睛后馬上有禮儀小姐引導嘉賓剪彩,(世紀榮華食府、百粵灣美食坊剪彩儀式現在開始!有請剪彩嘉賓。。。、。。。、。。。、。。。、。。。、先與大家說聲,我說1、2、3、說到3是剪刀落下。。。。。)。剪刀落下,燃放禮花,鞭炮齊鳴音響奏喜慶音樂,漫天禮花飛舞,開業儀式進入高潮。
12:18獅子撒青結束后,主持人宣布開業慶典圓滿禮成。總經理陪同各位嘉賓參加慶祝酒會。音響奏歡快樂曲。
注:(為獅子點睛是中國古老的傳統專用在開業慶典上,舞獅代表生意將會紅紅火火)禮儀小姐托毛筆上臺,請兩位懂事長及兩位嘉賓為獅子點睛,點睛后,獅子才能開始行動,然后獅子開始踩青(即將預先掛在門口的青葉采下,預示著將財運采下)。踩青后獅子進入大堂把采到的青葉撒到銀臺即為撒青預示將財運帶進來,撒青后的獅子很歡快。然后獅子開始踩青(即將預先掛在門口的青葉采下,預示著財運采下)。踩青后獅子進入大堂把采到的青葉撒到銀臺即為撒青,預示將財運帶來,撒青后的獅子很歡快,出門謝客,口吐開業大吉條幅。
(“世紀榮華食府和百粵灣美食坊開業典禮到此圓滿禮成!)
第四篇:開業慶典流程策劃
開業典禮流程方案
活動流程
一、等待嘉賓到場,期間播放適合嘉賓進場的音樂,在主會場區的入口處設
置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,接待負責引導佳賓簽到和控制入場秩序。
二、到達典禮預定時間,音樂停止,主持人上臺主持。
三、響禮炮,或者鼓樂,歡迎各位來賓就位入座。入座后,主持人介紹領導
和到場嘉賓。
四、公司總致詞,會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
五、領導發言后,政府官員或本次活動的特邀嘉賓上臺發言。
六、主持人宣布剪彩儀式開始。領導和特請剪彩人員上臺剪彩,鼓樂開始,禮儀人員時刻待命,手托有禮球托盤
七、剪彩儀式,剪彩完成當刻,禮炮響起,煙火、彩煙、禮花放。
八、揭幕儀式。
九、文藝表演之類的節目。
十、大合影。邀請所有的領導和到位嘉賓上舞臺,音樂響起。
十一、邀請所有嘉賓到所在酒店參加午宴/晚宴。
十二、宴會結束。
活動配合1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單 人員配置:暫未定。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。人員配置:暫未定。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。人員配置:暫未定。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置人員配置:暫未定。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。人員配置:暫未定。
會場布置
以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調
第五篇:開業慶典流程策劃素材
暢捷汽車租賃公司開業慶典策劃
1、開業慶典活動規模:
參加人數100—260位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動場所:暢捷汽車租賃公司大廈(億嘉飲食文化廣場)
3、活動內容:暢捷汽車租賃公司開業慶典
4、舉辦時間:待定
5、活動物資籌辦:
6、開業慶典活動的司儀人選:
7、開業慶典嘉賓邀請:
為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙ 政府領導⊙ 承辦單位負責⊙ 業主
8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即“暢捷汽車租賃公司”開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告:宣傳單頁、禮品袋??
場景布置
[條幅]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:"各單位恭祝暢捷汽車租賃公司開業”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:四個
2、規格:
3、內容:
4、布置:建設路上,建設路口,廣場路口,公司大廈口
[充氣龍拱門]
1、數量:倆個
2、規格:
3、材料:
4、內容:恭祝暢捷汽車租賃公司開業
5、布置:建設路口一個,廣場路口一個
[音響]
1、數量:2個
2、說明:
3、位置:廣場
活動建議
1.“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)
2.獎項設定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關系
以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應,給以潛在客戶和公眾留下深刻的印象,并推動工作的發進展。
儀式程序
時間:2011年×月×日
08:30播放迎賓曲;
08:40剪彩嘉賓入場就座;
09:00司儀上臺宣布暢捷汽車租賃公司開業慶典正式開始,司儀介
紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15司儀:邀請領導致辭。(掌聲)
09:20司儀:邀請暢捷汽車租賃公司總經理講話(掌聲)·
09:40司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45司儀:邀請業主代表講話。(掌聲)
10:00司儀:宣布剪彩人員名單,10:05司儀:宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴,10:30 司儀:宣布開業慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足
夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動
車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備
專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結束之后,還要繼續做好如下工作:整理并保存資料:包括宣傳
畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。