第一篇：資料員工作內容

建達資料員培訓班 從現在和將來一段時間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由 于市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加，目前年薪已接近7萬元，更不包括資料員業余承接的業務收入。想要學習資料員，首先要對建筑工程施工工序有一個比較細致的了解，對建筑材料、質檢、化驗、測量放線也都要有涉及，現在不必買有關資料員的書看，看也看不懂。現在最需要了解的還是施工工序，最好能在假期的時候到工地實習，實習無論什么工作崗位都可以，現在對工程、工序、技術了解的越多，學習資料員也就越快。前途么，一輩子做資料員當然沒有前途，但是做資料員有個優勢，就是對建筑工程施工能有大局上的認識、具體步驟的操作也能很清楚。做兩年資料員后就可以嘗試報考造價員然后造價師等等等，或者也可以嘗試報考建造師，有了資料員的底子，考這些證要比別人輕松得多。

一、崗位必備知識：

1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。

2、能看懂一般工業與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）。

3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格。

4、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、通知、紀要等應用公文的編寫方法。

5、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。

二、培訓對象：初中以上文化的社會朋友，用人單位可委托培養。

三、培訓內容：

城建專業知識：（1）建筑識圖與構造；（2）建筑法規；

建筑施工技術等檔案專業知識：（1）成都市建筑工程施工資料表格填寫范例；（2）檔案法規等。

計算輔助知識：（1）天正建筑CAD；（2）建龍施工資料制作與管理軟件。

報名地址：成都市錦江區紅星路二段2號6樓

成都市金牛區沙灣路61號6樓

周末班 周六、周日兩天 8.45-12.00 13.30-17.00

晚班 周一到周五 晚上 6.45-9.00

白班 周一到周五 8.45-12.00 13.30-17.00

第二篇：資料員的工作內容

資料員的工作內容主要就是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項工程的驗收工作，負責計劃、統計的管理工作，負責工程項目的內業管理工作，完成工程部經理交辦的其他任務。資料員具體的工作我們會在下面詳細介紹到。

資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

第三篇：資料員的工作內容

資料員的工作內容

資料員 的工作內 容按不同階段劃分，它分施工前期階段、施工階段、竣工驗收階段。

１）施工前期階段

① 熟悉建設項目 的有關資料和施工圖 ；

② 協助編制施工技術組織設計（施工技術方案）并填寫施工組織設計（方案）報審表給 現場監理項目 機構要求審批 ；

③ 報開工報告、填報工程開工報審表、填寫開工通知單 ；

④ 協助制訂各種規章制度 ；

⑤ 協助編制各工種的技術交底材料。

２）施工階段

① 及時搜集整理進場的工程材料、構配件、成品、半成品 和設備的質量保證資 料（準用 證、交易證、生產許可證、出 廠質量證明書），填報工程材料 ／ 構配件 ／ 設備報審表，由監理工程 師審批 ；

② 與施工進度同步，做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作 ； ③ 階段性的協助整理施工日 記 ；

④ 及時整理施工試驗記錄和測試記錄。

３）竣工驗收階段

① 工程竣工資料的組卷

Ａ． 第一冊（Ａ 冊）： 單位（子單位）工程質量驗收資 料（包括施工現場質量管理檢查記 錄，單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄，各分部（子分部）工程質量驗收記錄，各分項工程

質量驗收記錄，各分項工程檢驗批質量驗收記錄，單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄）。

Ｂ． 第二冊（Ｂ 冊）： 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（包括圖 紙會審，設計變

更，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程材料，構配件，成品，半成品和設備的出 廠質量證

明書及現場抽檢測試報告，施工試驗報告及見證檢驗報告，隱蔽工程驗收記錄，施工記錄）。

Ｃ． 第三冊（Ｃ 冊）： 單位（子單位）工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料（包括屋面淋（防）水試驗記錄，建（構）筑物沉降觀測成果，廚、廁間 蓄水試驗記錄（通用），建

筑物垂直度、標高、全高測量記錄，外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告，門窗建筑物理性能

檢驗報告，給水、排水與采暖、給水管道通水試驗記錄，排水干管通球試驗記錄，衛生器具滿

水試驗記錄，照明全負荷安全試驗運作試驗記錄，線路、插座、開關接地檢驗記錄，避雷接地 電阻測試記錄）。— ６ —

Ｄ． 第四冊（Ｄ 冊）： 單位（子單位）工程施工技術管理資料（包括工程開工報審表，施工組

織設計，技術交底記錄表，施工日 記，預檢工程（技術復核）記錄，自 檢互檢記錄，工序交底 單）。② 歸檔資料（提交城建檔案館（室））

Ａ． 施工技術準備文件（包括圖紙會審記錄，控制網設置資料，工程定位測量資料，基槽 開挖線測量資料）。

Ｂ． 地基處理記錄（包括地基釬探記錄和釬探平面布置點，驗槽記錄和地基處理記錄，樁 基施工記錄，試樁記錄）。

Ｃ． 工程圖紙變更記錄（包括設計會議會審記錄，設計變更記錄，工程洽談記錄）。

Ｄ． 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告。

Ｅ． 施工試驗記錄（包括土壤試驗記錄，砂漿混凝土抗壓強度試驗報告，商品混凝土出 廠 合格證和復試報告，鋼筋接頭焊接報告）。

Ｆ． 隱蔽工程檢查記錄（包括基礎與主體結構鋼筋工程，鋼結構工程，防水工程，高程測 量記錄）。

Ｇ． 施工記錄（包括工程定位測量記錄，沉降觀測記錄，現場施工預應力 記錄，工程竣工 測量，新型建筑材料，施工新技術）。Ｈ． 工程質量事故處理記錄。

Ｉ． 工程質量檢驗記錄（包括基礎、主體驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部（子分部）工 程質量驗收記錄）及施工試驗記錄（包括電氣接地電阻測試記錄，絕緣電阻測試記錄，樓宇自 控、監視、安裝、視聽電話等系統調試記錄，變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄、給

排水、消防、采暖、通風、空調燃氣等管道強度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗記錄，電

梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄及調試記錄）

第四篇：裝飾資料員工作內容

主要負責工程裝飾資料，負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性，施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失； 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。完成領導交辦的其他工作。

第五篇：市政工程資料員工作內容

市政工程資料員工作內容

一、如何做好工程開工前的準備工作

1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決

從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的： 首先熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料

填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區分的分別放入道路和排水資料中。

對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

二、工程開工后應著手的工作

1．原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。2．同時可進行的收集工作

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料的注意事項

1．收集材料質量證明文件

在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。2．填報資料

對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土；平基管座工序在規范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質；當道路中各部位的基層工序報驗完畢后，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預制塊護坡等；填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100％。3．收集試驗報告

試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質監站委托的檢測中心出據，這30％為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

1．匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2．復印裝訂

復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章 3．竣工圖的編制要求

竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責任心，這是做任何事情都是一樣的。

資料員工作職責

第一節 資料員工作能力

一、資料員任職資格

市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。根據市政工程實踐，市政工程項目資料員必須具備以下條件：

(1)資料員必須具有市政工程相關專業中等專業以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。

(2)必須具有市政工程相關專業知識，了解市政工程施工程序及各種關鍵數據。

(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。

(4)資料員應了解與市政工程項日設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規及規范。

(5)資料員除應具有一定的計算機應用能力外，還應了解國家和項日所在地各級政府有關檔案管理的規定。

二、資料員崗位職責

(1)資料員應及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現代化管理。

(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好市政工程資料收發、運轉、管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。

(3)掌握施工技術質量資料的歸檔要求；積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

(4)做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

三、資料員具體工作

1．工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

(2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監控。

(3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規定的，應返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不預結算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

2．工程資料分類與保管

(1)為保證市政工程資料管理的規范化、制度化和科學化，資料員應根據以下規定對資 料進行分類：

1)按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業主的資料應劃歸企業檔案。

2)按工程資料的內容進行劃分。

3)按工程同類資料產生時間的先后順序劃分。

(2)市政工程資料的存放和保管方法根據布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規定。

(3)市政工程檔案庫應按本單位檔案管理規定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)市政工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內交企業檔案室；按有關規定和時限移交城建檔案館；按合同規定的時限提交業主。

(6)借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。

3．工程資料的登記

(1)工程資料收發登記。無論是收回文件，還是發放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。

4．工程資料的復印

(1)市政工程資料一般不得復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等以及非復印不可，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)市政工程資料的復印由資料員統一管理；凡是受控文件不得擅自復印，必須復印應經主管領導批準。

(3)需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加白存數，避免臨時突擊復印。

(4)如單位另有復印部門，則工程資料復印前必須先填寫復印申請單，由部門負責人簽證，復印主管部門應同時作好記錄。未經簽證的文件，復印部門可以拒印。

(5)如需轉發復印上一級單位文件，必須按有關規定辦理相關手續，否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。

5．單位印章的管理

(1)印章是本單位對內對外行使權利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執行上級的有關規定和印鑒管理規定。

(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內容等事項。

(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業務報表外，凡需使用黨政印章者，必須經黨政領導批準，未經黨政領導批準的，印鑒管理部有權拒絕用印。