第一篇：中小企業應該如何選擇管理軟件

中小企業應該如何選管理軟件

隨著企業規范化管理意識的逐漸增強，越來越多企業管理者開始計劃選擇一款軟件來管理公司的日常運作，那么管理軟件究竟該如何來選擇呢？觀辰軟件以其自身多年豐富的從業經驗告訴您答案。

一、明確自己選擇管理軟件的目標

有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯率，并且還能隨時了解工作進度。

其實很多用戶在選擇管理軟件時，對于軟件需求的概念都是非常模糊的，專業的管理軟件咨詢顧問，在接到客戶咨詢的時候，首先會了解用戶公司所從事的行業，經營的業務，以及日常的管理模式，根據這些情況和自己豐富的經驗給用戶推薦適合的軟件；

但是從企業自身來說，選管理軟件前明確目標仍是非常重要的，目前企業管理軟件的種類很多，不同的軟件側重管理的方向也不同。只有明確了自身想要借助軟件實現的管理目標，才能更有效地找到最適合自己企業的管理軟件。

1、想要實現哪些方面的管理需求？

企業根據自身的管理需求，從不同的側重點，選擇相應的管理軟件，如常見的OA協同辦公系統、CRM客戶關系管理系統、PSI進銷存財務系統、ERP企業全面管理系統、PM項目管理系統、MRP2生產管理系統等等。

2、想要如何來管理？

一般用戶選軟件，往往在問及如何管理的問題上，要不就是概念很模糊，要不就是發一堆表格給你自己研究。當大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格來處理之后，上軟件還是沿用這種模式未免就大材小用了。管理軟件本身就是為了更合理、更規范的實現企業的日常管理，成熟的管理軟件在汲取了各行業多年實踐經驗的基礎上，再結合管理軟件專家顧問團的升入挖掘，幫助客戶梳理自身的管理模式，打造出更加適合企業的管理軟件。

二、選擇什么樣的軟件比較好

1、中小企業選軟件宜選中小型軟件商

中小型軟件供應商就好比特種部隊，小而精，非常適合中小企業和個性化項目，且總體報價與服務成本都會比大部隊低，更實在也更有效率——并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注，專業能力更強。以觀辰軟件為例，每一位觀辰顧問都能將觀辰公

司全部實力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶，而大公司雇員展現給客戶更多的是前人業績的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價值有限。所以，中小企業選軟件更加注重性價比，用優惠的價格作出最適合的軟件產品，何樂而不為呢！

3、選擇可以提供免費試用的軟件

任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標，即使是同行業在管理上都會有自己的個性需求，所以中小企業選軟件一定要選擇可以提供免費試用的軟件，不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。

4、選擇易操作、支持功能擴展的軟件

企業都是在不斷的發展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了操作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業發展的步伐，擴展更多的功能，以滿足企業不同發展階段的不同需求。像那種無法實現應用功能擴展的軟件根本無需考慮。

5、選擇服務口碑好的軟件

選軟件也是選服務。“三分軟件，七分服務”，一款好的軟件若是沒有比較完善的服務體系，就相當于你只買了個單機版軟件，能看不能用。服務好的軟件商，從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協助，從軟件的實施培訓，后期的日常維護等一系列服務都是非常到位的。一個軟件商的服務好不好，從售前都能看出來的。

三、中小企業選軟件的“誤區”

1、定制的軟件才是最適合的很多企業上軟件，總覺得要全部定制開發才是最好的，最適合的。其實，這個也是要視具體情況而定的。大企業可以有自己的研發團隊，有足夠的時間、財力、人力、物力才完成這些定制軟件的開發測試工作。

中小企業選軟件，首先，預算有限；其次，開發周期時間不想要太長；再次，穩定性一定要保證。但凡新開發出來的軟件沒有幾年時間去測試運行，是沒法保證其穩定性的；中小企業定制軟件，最好是選擇一款成熟的管理軟件，在此基礎上做一些個性化的需求，這樣在價格、時間、穩定性方面都能得到很好的保障。

2、公司有這個計劃，以后再上軟件

很多企業已經認識到了規范化管理帶來的好處，但是由于沒有企業管理者的進一步落實，上軟件所帶來的隱形效益又不會即刻提現出來，導致很多企業上軟件的計劃就這樣無限期擱置

了，等到哪天真的出現管理問題的時候才有可能再次提上日程。上管理軟件其實也是一個習慣的養成，有記錄才有管理，規范化管理，做任何事情有理有據，提高工作效率，信息共享，讓老板放心管理，讓職員輕松工作！

3、功能越多的軟件就越好

很多用戶選軟件往往喜歡選擇那些功能多的軟件，事實上功能多的軟件并不一定實用。“小腳穿大鞋”，肯定走不快。就拿觀辰的ERP企業全面管理軟件來說，真正能夠把功能全部用完的企業又能有幾個呢，只要是能夠支持功能擴展，功能方面適合當前需要就好了，企業在發展，畢竟軟件也要隨之不斷發展的，那些沒有利用起來的功能往往實施起來更加復雜，最終就只能成為擺設了。

第二篇：中小企業如何選擇進銷存管理軟件

中小企業如何選擇進銷存管理軟件

深圳市智多通科技有限公司

關鍵字：中小企業 管理軟件

在我國中小企業內部管理混亂現象十分常見，問題一直沒有得到很好的解決，企業中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等，企業經營者不能隨時看到企業的經營數據，從而影響其決策力，錯過商機，給企業帶來損失。為了解決這些問題，眾多的中小企業開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內部進銷存管理系統。

在國外絕大多數企業都擁有內部進銷存管理系統，市場發展很成熟，在國內由于中小企業信息化程度還比較低，內部進銷存管理系統的運用還處在起步階段，但市場需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企業涉足內部管理軟件行業，產品質量、價格、后期服務等差異很大，中小企業很難進行選擇，筆者在這里將從功能細節、售后服務、功能整合三個方面切入，希望對中小企業經營者有所幫助。細節決定結果

目前主流的內部進銷存管理軟件都能提供中小企業所必須的功能，這方面差異不大，在進行選擇時不妨看看細節。在這里我們以銘萬公司手機短信功能為例加以說明。

中小企業的業務人員經常在外奔忙，很多時候是在車上或者路上，成功簽單的客戶信息根本不能馬上利用管理系統進行存儲、分析。在這種情況下手機短信功能的重要性就體現出來了，通過此功能用戶可以將客戶信息傳給內部管理系統進行存儲，實現即時共享，同時也大量減少了中小企業的硬件設備投入。服務體現品質

隨著技術的不斷成熟，產品間的“硬性”差距越來越小，誰也不具備壓倒式的技術優勢。那么，服務就成為產品競爭力的另一個差異性體現。中小企業在選擇軟件時一定要認真考察服務商的服務水平。要選擇那些對中小企業有著深刻理解的企業，只有“ 理解“才能真正提供中小企業想要的服務。另外，企業的服務理念也重要，不要選擇那些只注重短期服務的企業。

對于中小企業來講，信息化基礎薄弱，公司缺乏專業的IT技術人才，服務對于他們來講尤為重要。在這里，筆記建議中小企業主盡量選擇行業內規模大、信用好的大公司來服務。

整合引領趨勢

中小企業內部管理問題是復雜多樣的，服務商在為其提供軟件解決方案的時候要看其是否全面，選擇那些擁有一站式解決方案，向SAAS(軟件即服務)模式靠近的服務商不失為是一種聰明選擇。經過整合的產品實現了內部互通，利用統一的數據庫進行信息調用。用戶通過這種一站式解決方案從企業建站、推廣到內部進銷存、財務、辦公自動化管理、人力資源管理等可以進行統一配置，給企業節省了大量的資金和時間，實現了企業內外信息的整合，提高了企業信息處理的響應速度。

企業在選擇進銷存管理軟件時，無論何種選擇方法，都有其優點和不足。只有根據企業的不同情況、不同問題，采取靈活機動的方式，選擇適當的內部管理系統，才能發揮其應有的作用，徹底解決內部管理問題，才能使中小企業得以健康快速地發展。

第三篇：中小企業選擇管理軟件八大要點

中小企業選擇管理軟件八大要點

本人是濟南黑蜘蛛軟件的李子旭。此文章來自網上。不妨大家看看。做以參考。有問題與我聯系。百度搜索：濟南黑蜘蛛

1、資金投入少

中小企業的規模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，也不可能像財大氣粗的大型企業那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業的信息化都是一個循序漸進的過程，在企業的不同階段，對相

關硬件和軟件產品的需求也有所區別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此大部分中小企業初期用于購企業管理軟件的資金都不會太多。

智贏軟件系列，不需增加軟硬件及相關人員配置。一次購買，終生使用，終生免費升級。價格也十分親切。作為一款B/S架構軟件，克服傳統軟件只限單機，局域網使用局限，不限用戶數，不限硬件，信息化投入最低化。

2、實施周期短

一來對于正處于發展期的中小企業來說，時間就是金錢，時間就是效益；二來面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業所要承擔的風險也越大。因此為

了盡可能地防范風險，中小企業大都希望盡可能地縮短管理軟件開發項目的實施周期。通過管理軟件提高效率、降低成本、增加利潤，是不少企業的心愿。

智贏軟件系列，傻瓜化安裝，安裝即用，分支機構無需其他設置，只要能上網，就能與總部數據同步，避免安裝、配置麻煩。

3、收益回報快

投入總是為了看到產出，中小企業在管理軟件項目實施之后，不可能像大型企業那樣一年半載甚至是三年五載之后再去計算收益，因此在收益方面往往表現得“急功近利”。而如果管理軟件能夠在較短

時間體現出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果，無疑會受到眾多中小企業的青睞。智贏軟件系列使用很簡單，當即使用，馬上見效，集約化流程再造，智能表單處理，3報表、管理簡單又高效。

4、個性需求多

不同行業、不同規模的中小企業，對管理軟件產品的需求自然也會有所不同。這就對軟件供應商提出了非常高的個性化要求。由于每一家中小企業的實際情況都千差萬別，其個性需求可以說是五花八門，再加上企業人員大多對相關的軟件知識知之甚少，如何保證與中小企業的良好溝通，盡可能滿足其個性需求，是軟件供應商們不容回避的問題。

智贏軟件系列采用基礎包+套件的組合形態，既用戶選擇基礎包（企業共有功能）后，可根據企業需要選擇其他套件，不花一分冤枉錢，最大化滿足企業個性化需求。

5、操作人性化

考慮到中小企業的員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實際操作過程中，管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣企業

員工只需要通過簡單的系統培訓，甚至根本不需要培訓就能輕松上手。

智贏軟件系列界面簡潔明晰，在功能和布局上符合人體工學，在表單處理上智能提醒，在流

程上集約化再造。使用者無需要專門培訓。會打字就會用。

6、穩定要求高

“穩定壓倒一切”，這并不是一句口號，而是無數中小企業對管理軟件最實際的要求。在這個數字化、信息化的社會，不少已經搭建了信息化平臺的中小企業對IT運營、維護、服務的依賴性也越來越強，一旦管理軟件在實施過程中出現問題，將會給企業帶來難以估量的巨大損失。如果管理軟件的穩定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也很難想象有哪家企業會為此而選擇這樣的產品。

智贏軟件系列不同于SaaS，企業完全依賴于軟件供應商，智贏軟件企業可以部署在企業內部，也可以部置在外部，完全由企業決定。在維護上，不必維護客戶端，企業只需專注于服務端維護。智贏軟件經

過數萬次測試及上萬用戶檢驗，穩定可靠。

7、技術支持好

在中小企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業快速解決問題，縮短不必要的等待時間。

智贏軟件有著一只專業化技術支持隊伍及服務體系，用戶可通過電話、傳真、電子郵件、網站互動平臺、QQ/MSN、及在線IM等多種形式提交您的問題，并24小時內解決您的問題。

8、能隨需應變

“船小好掉頭”的特性，決定了中小企業的業務、人員、部門變化都較為頻繁，這也對管理軟件產品的適應性提出了較高要求。如果管理軟件能夠做到“隨需應變”，根據企業的變化情況做出相應的靈

活調整，自然會受到中小企業的熱烈歡迎。

第四篇：中小企業的局域網網絡管理軟件選擇

中小企業的局域網網絡管理軟件選擇

隨著企業網絡管理需求的不斷增長，網管軟件的也日趨成熟，越來越多的網管軟件出現，功能也不盡相同，企業在選擇網管軟件的時候會更加困難，特別是中小企業在投入上的不足，選擇網管軟件時更加困難，小草上網行為管理軟路由的出現，為眾多企業解決了這一問題。

作為企業的網絡管理人員，要想使得企業的網絡能夠正常運轉，一套行之有效的網絡管理系統不可或缺，它可以幫助網絡管理人員及時定位網絡管理的問題源，并從根本上防患于未然，將網絡管理問題消滅在萌芽狀態。那么作為企事業單位的網絡管理人員，如何選擇控制局域網的軟件呢？小草上網行為管理軟路由有下面的建議。

要有效的限制網絡應用。網絡暢通的前提是網絡的各項應用應該在一個規范的前提下使用。實際上，企業正常的業務應用對帶寬的使用是非常有限的，大部分企業的網絡帶寬都可以滿足企業的業務運轉需要。但是我們經常聽到網管抱怨企業的網絡帶寬不能滿足企業的需要，究其緣由，實際上很多與企業正常業務不相干的網絡應用占據了企業大量的網絡資源，比如當前流行的P2P軟件、P2P視頻和點對點的各種應用，如網絡電視、流媒體等等。所以，一套合格的網絡管理系統，應該是能夠解析這些網絡應用的具體行為，如果是與企業業務不相關的應用應該加以封堵和限制。對P2P軟件的封堵，將在很大程度上緩解企業的網絡帶寬占用；同時，對P2P軟件的封堵也將很大程度上減少員工不合理使用網絡的行為，從而降低對工作時間的占用，有利于員工提升工作效率，凈化網絡環境。

其次要安裝使用簡單。因為中小企業缺乏專業的IT人才，所以中小企業需要的是只需要在局域網的一臺電腦上部署就可以控制局域網的計算機了，部署較為簡單，而且對員工的負面影響較小，一般在不知不覺中就被監控了；不受客戶端的任何影響。但是需要注意的是，即便是B/S架構的網絡管理系統，有些也要求對網絡環境做調整，如在交換機做端口鏡像、部署代理服務器或者HUB等方式，這樣的架構是一種旁路監聽的模式，只能對TCP報文、HTTP報文進行控制，無法控制UDP報文和P2P報文，所以對P2P工具的封堵也極為有效，不太適合對上網行為進行有效的管理。

所以小草上網行為管理軟路由是中小企業的最佳選擇，小草上網行為管理軟路由安裝使用簡單，只需在一臺電腦上網安裝使用，就可以監控整個局域網，流量控制、上網行為管理、軟路由、IP綁定、上網審計、限制P2P下載等功能齊全，效果顯著。同時小草上網行為管理軟路由針對60人以下的企業實現了永久免費使用，解決國內中小企業的網絡管理問題。

第五篇：中小企業管理軟件選型攻略

我國目前，我國管理軟件正從傳統軟件轉變為SaaS模式的管理軟件。

擁有近5000萬家的中小企業，占中國企業數量的98%以上，新產品的75%，發明專利的65%，GDP的60%，稅收的50%，這些企業不僅是國民經濟的巨大貢獻者，也伴隨著信息化進程的深入，展露出未來信息化建設主體的潛力。就在不少國內外ERP系統，CRM系統廠商仍在緊張與焦慮中觀望時，全球頂尖的財稅管理解決方案供應商Hitpoint已然成為了NetSuite中國合作伙伴，集合雙方在產品、技術、市場、服務和渠道各方面的優勢，吹響了NetSuite進軍中國市場的號角。

NetSuite前身是美國Oracle中小企業版本，后投資三億多美元研發成功。目前已在美國納斯達克成功上市，在全球已有十幾萬家忠實客戶，并在新加坡設立亞洲總部，NetSuite是目前國際上最新的SaaS模式下發展最正規最大規模的平臺之一。

一、SaaS模式帶來高效率、高品質

在中國5000萬家的中小企業中，全面實現信息化的卻不到5%，信息化建設急待加強。然而，對于大多數中小型企業來說，資金不夠雄厚、傳統軟件投入過大、系統過于復雜等因素阻礙了其前進的步伐。NetSuite使用的SaaS模式無疑為廣大中小企業實現管理信息化開辟了一條捷徑。SaaS軟件既消除了企業購買、構建和維護基礎設施、應用程序的顧慮，節省大量的投入資金，又可享受到高效率、高品質的體驗。

二、一個系統平臺容納豐富功能模塊

隨著互聯網的不斷發展，對于中小型企業來說，拓展自己的網上業務已成為能否抓住時代脈搏的關鍵所在。NetSuite將管理軟件與互聯網緊密整合在一起的應用系統實現了CRM、ERP、電子商務三者間的完美統一。此外，NetSuite基于B/S架構，企業快速提升自己的業務水平的同時又能降低成本費用，使原有的靜態網站變為基于數據庫的動態網站，將客戶的需求和定單的處理結合在一起，無論是客戶還是伙伴都能在其中享受前所未有的體驗。

三、為您的企業定制“合身的管理禮服”

與其它SaaS軟件不同，NetSuite還可實現全面的定制和延展功能。NetSuite是世界上最靈活的可定制服務供應商，無編碼配置和模塊化的實施能夠讓企業根據需求自由選擇，更具個性化，在此基礎上，NetSuite還可實現二次開發，以滿足不同企業的特殊需求。對處于成長期的中小企業而言，完全可以選擇最需要的功能模塊，然后再根據企業的發展情況，進一步選擇其他功能，避免了不必要的浪費。

在目前這個高速發展的云時代，專注于提供財稅管理解決方案的Hitpoint成為NetSuite

中國授權解決方案代理商，勢必為中國市場輸入強勁的管理驅動力，點燃中國企業的信息化之火，且看NetSuite如何助“草根”企業長成“大樹”。