第一篇:車輛管理
車輛管理
(1)辦公用車,應提前填寫“使用車輛登記表”經主管領導簽字后安排使用,并作好記錄,用車完畢及時交還鑰匙。
(2)公司用車緊張時,緊急事件優先使用。
(3)外單位如借用面包車、貨車必須經公司總經理同意后才能借出,車輛管理員應認真檢查車借出前后的車況,并作好記錄。
(4)在上班時間員工因工傷或患急病,要送醫院緊急治療的,均可以先用車,事后補辦手續。
(5)因公所用車輛的路橋費、保管費、油料費、修理費、事故損失費,均應開具發票或證明,由主管領導審核,交總經理審批,由財務部報銷,否則不予報銷。
(6)各車輛出行回來后、廠休息日,包括節假日,必須停放在指定位置,鑰匙交值班人員管理。
(7)違反規定派車的,其費用由派車人自付并進行懲罰;違反規定私自開車的,費用由司機自付并進行處罰,如發生意外由違反規定者本人承擔一切后果。
(8)所有車輛必須按車輛管理機關規定的檢驗期限接受檢驗,并提前做好檢驗準備。
(9)為保證車輛使用壽命,要按照規定的保養期限,定期保養與檢查。要建立健全車輛保養制度及檔案。車輛的保養統一安排時間和廠家。駕駛員應認真執行車輛維護保養制度,堅持做好車輛保養和檢查工作,發現問題應及時整改和上報。
(10)車輛維修保養后,維修保養人必須將更換的舊件帶回,交給舊件管理人員,認真填寫記錄。
(11)每臺車均要建立耗費臺帳,項目包括:油料費、修理費、材料配件、過路過橋及停車費、事故損失費、運行公里,每周一小結,每月一大結。
(12)隨車工具備件由公司統一安排,不得自行購買,否則不予報銷。如有丟失、破損要及時報告主管領導,查明原因,查清責任人,進行登記。
(13)車輛保險由綜合辦公室統一辦理,保單統一管理,不下發。車輛維修保養臺賬由綜合辦公室統一登記。
第二篇:車輛管理
濰坊振興橡膠有限公司車輛管理規定
一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,制定本制度。
二、日常管理
1.公司車輛按照規定把車停到指定位置,及時保證車輛清潔。
2.公司車輛不管市內市外出差必須到一樓綜合辦內勤填寫《車輛派車單》,由直管經理簽字后,交由內勤保管。
3.實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”油料管理制度,駕駛員加油需到一樓綜合辦內勤領卡加油,加油后必須打印小票簽字后交由內勤記錄保管,每月辦公室根據《車輛派車單》、《加油明細表》匯總報致總經理辦公室。
長途行車和特殊情況外,自行購買油料。開具正規發票后續寫證明單簽字后一并報銷。
4.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
5.公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理。
三、安全管理
1.公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。
4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。
5.車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。
6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
四、維修管理
1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員要及時檢查,須維修經批準后,提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。
2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1.凡發生行車交通處罰由當事人全部負責,事故情節嚴重者,駕駛員需寫出書面檢查,給予責任處罰或嚴重處理。
2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予嚴重處理。
3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,給予嚴重處理。
4.工作時間外造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關責任。
5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6.酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予嚴重處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予嚴重處理。
2014年1月1日
第三篇:車輛管理
車輛管理制度及事故處理規定
1. 各部門車輛駕駛人員,必須持有駕駛證,報行政部批準并備案,公務用車由
部門領導指定人員駕駛,其余人員不得擅自動車。駕駛人員需經部門經理和相關領導批準后方可外出。
2. 商品車調動需經部門總經理批示,由專人負責。長途出車,駕駛資格須經公
司總經理審核批準。
3. 公司所有車輛不外出時應停放在指定位置,并將車鑰匙交于各部門指定人員
保管。
4. 試乘試駕車輛由各部門保管,確實用在客戶試乘試駕上,起到應有的效果,未經公司總經理批準不得挪作它用。
5. 清障車、24小時救援車由專職司機負責駕駛。
6. 司機出車前應帶好相關證件并對車輛性能及手續情況進行檢查,發現車輛有
故障排除后再出車,發現手續不全,反映到行政部,處理后再出,否則后果自負。
7. 發生事故駕駛員必須及時在事發現場向公司領導匯報,隱瞞不報或自行處理
一切后果自負。
8. 凡發現私自動用車輛或非規定人員駕駛,罰款200元(學徒開車直接開除),造成事故由責任人全額承擔。
9. 公司規定駕駛人員出車時必須遵守交通規則,若遇罰款由當事人全額承擔。
造成事故者,根據交警部門認定責任劃分,個人責任部分2000元以內(含)由個人全部承擔,2000元以上部分個人承擔50%費用。其余部分由相關部門承擔費用,主管領導承擔10%。處理結果報行政部和財務部備案。
10. 為節約開支,外出辦事,鼓勵使用自有車輛。電動車或摩托車每公里補0.5
元,可在各部門領導處登記公里數,公司按規定予以補助。
11. 公務車調配不開,由主管領導同意情況下可使用私家車;使用私家車,應在行政部填請事由、出車地、并祥細記錄出行公里數,按照每公里1.2元補助。市區以外出車,按每公里1元補助。凡不登記或登記不完整,不予補助。
第四篇:車輛管理
渡馬小學校車管理制度
為確保校車的管理與行車安全,切實保障師生的生命安全和學校財產安全,提高用車效率,特制定如下管理制度:
一、校車一般只用于接送學生上學放學和公務,在不防誤接送學生上學放學和公務及條件允許的前提下,可接送路段集中方便的教師上下班。嚴禁校車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務無關的活動,嚴禁個人利用校車經商,嚴禁校車對內對外承包經營。教職工或學生因疾病等特殊情況確需使用校車的,須經學校主要負責人同意后方可使用。
二、法定休息時間無公務時,校車應在學校指定地點停放,原則上一般停放在學校,在校外停放駕駛員必須在保證車輛安全不違規的情況下停放,任何人不得擅自使用。
三、非專職駕駛人員不得以任何理由擅自駕駛校車,因工作確需駕駛校車的,必須持有本人的汽車駕駛有效證照,經領導班子集體研究同意,主要負責人簽署意見并經辦公室建卡登記后方可使用。
四、學校如何個人不準向外單位和私人借用車輛并擅自駕駛,不準利用校車學習駕駛技術。
五、嚴禁校車借單位和私人使用。若因工作需要校車借給其他單位公務使用,須經所借車單位主要負責人和學校校長同意,并由辦公室做好相關記錄。
六、接送教師上下班和學生上學放學及公務所產生的燃油費、過路費,以及車輛牌證、檢修維護所產生的費用(含校方所承擔的意外費用)由學校財務報銷,除此之外其它費用學校概不負責。
七、學校所報銷的燃油費、過路費,以及車輛牌證、檢修維護所產生的費用,需提前向學校主要負責人報告同意后再由財務人員辦理,原則上駕駛員不得一個人辦理,須兩人以上經辦。
八、校車接送學生上學放學用車,原則上只接送學校住校生,即星期五放學后送,星期天下午接,由駕駛員和一名跟車老師(一般由門衛或宿管員)負責接送。
九、跟車老師必須在乘車前仔細對照乘車名單,確認核實當日乘車名單及人數無誤后,方可上車。
十、如有住校生因特殊原因更改上、落點或改乘其它線路車輛,家長須提前通知跟車老師,跟車老師必須在當日記錄中做特別說明,以免遺漏。
十一、跟車老師在跟車過程中,必須對照乘車清單,確認每個站點上、落車的住校生,并在每個相應的名字后打勾確認。
十二、跟車老師在跟車結束前,必須對整個車廂進行檢查,確認沒有一個住校生被遺留在車上。
十三、跟車老師在跟車結束后,必須再次檢查乘車記錄,并在乘車表上簽名確認后,再請值周領導簽名每月底交辦公室備案。
十四、跟車老師督促校車司機必須保持車輛勻速行駛,并避免一切不安全駕駛的行為。
十五、跟車老師檢查校車司機在接送的路程中是否正確在各站點停靠,無論該站點是否有人上落。
十六、提醒校車司機必須在住校生上車坐穩后,跟車老師示意可以開車后,方可啟動車輛前行。
十七、校車站點若有家長要求司機在沿途增添停車點或更改線路。司機可示意家長寫申請信,經學校同意后方可更改
十八、家長接送住校生必須出示接送卡,應熟悉每位接送學生家長之面孔,如果遇到陌生家長接著學生,要提高警覺,并向學生證實接著者之身份,若在不肯定的情況下,不可以其接走。家長未在接送地點等候、接回學生,可在附近打電話通知家長,或者學生結伴回家。
十九、司機應按校車接送表的時間準時到達停車點,若提前到達應確定已上齊學生,否則需等候至預定時間方可開車。
二十、駕駛人員要經常檢查車況,發現隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行駛。車輛正常檢修,應事先報值班領導批準。在行車途中發生故障應及時修理,并電話報告值班領導。
渡馬小學校車駕駛員管理制度
1、駕駛員取得相應有效的駕駛執照從事駕駛工作三年以上,無重大責任交通事故的合法駕駛員。
2、雙眼裸視達1.2以上,身體健康,無重大病史和傳染疾病。
3、嚴格遵守交通法規、合法、文明駕駛。工作期間不得飲酒,不疲勞駕車。
4、駕駛車輛時,須攜帶駕駛證、行駛證、從業資格證、內部準駕證。不準轉借、涂改或偽造上述證件,不準將車輛交給其他人駕駛。
5、嚴禁穿拖鞋、酒后駕車、吃東西、閑談,行駛中嚴禁撥打接聽移動電話和觀看電視。校內不準按喇叭,車內不準吸煙。對師生應熱情、禮貌,說話文明。接送學生,要準時出車,不得誤點。
6、嚴禁駕駛帶病車輛,嚴禁超載、超速行駛,嚴禁在不安全路段上下學生,嚴禁疲勞駕車,嚴禁私自動車;嚴禁私自將車交與他人或他人換車駕駛;嚴禁校車私用;嚴禁私自改變行車路線
7、車未停穩不準開車門上下學生,門未關好不得運行。
8、駕駛車輛時必須嚴格遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車,信守職業道德。駕駛員不得擅自離崗。因事外出,應向值班領導請假并保持手機暢通。節假日和其它休息時間公務用車,應隨叫隨到。要遵守保密紀律,不得亂發議論,不得泄露秘密。
9、車輛發車前應檢查自己的儀容儀表、是否符合規范要求(著裝整潔,不留胡須,佩戴證章),檢查各項運行證件。檢查車輛狀況是否良好、按規定提前30分鐘到班。出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調查。出車回來要檢查存油量,發現油量不足,應立即加油,不得將學生載入加油站加油。當車回來,按指定地點停放車輛,鎖好保險鎖,不準私自用車。
10、司機應愛惜學校車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。司機每天抽適當時間擦洗車輛,以保持車輛的清潔。發現所駕駛的車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告學校主要領導,并提出具體的維修意見。未經批準不允許私自將車輛送修理廠維修。
11、在下列情形之一的情況下,以及違反交通規則發生事故,由駕駛員或當事人負全部責任,并予免職處分。
(1)無證駕駛,超速、超載、酒駕等違反交通法規的。(2)因故意違章或證件不全被罰款的,以及故意違章造成交通事故賠償及車輛維修費用的。
(3)未經學校主要領導同意,私自將車借給他人和單位,造成違章違法罰款或造成交通事故賠償及車輛維修費用的。
(4)負責隨車物資、工具等保管和使用,凡丟失損壞的。
(5)車輛的牌照、手續等一切證件,必須認真保管,由于丟失所造成的經濟損失的。
(6)不定期車檢、換照或保養維修造成經濟損失的。(7)不按規定接送師生,遭到投訴造成經濟損失的。
(8)車輛出現事故或交通事故不及時報告和不按相關規定處理不當的(9)未經學校主要領導同意,私自加油或私自將車進行維修所產生費用的(10)無正規發票或無正當理由及無人證實所產生費用的
第五篇:車輛管理
車輛管理辦法
一、目的
為加強車輛管理,提高車輛使用效率,確保安全行駛,特制訂本辦法。
二、車輛管理
1、公司機關車輛均由人行部統一管理,司機全部歸屬于歸于人行部編制管理;董事長專車由董事長管理使用。
2、公司所有車輛的辦證、維修保養、處理事故由人行部統一負責辦理。
3、各部門因公用車應事先填寫《車輛使用申請單》,經部門主管核準后,統一向人行部請派。
4、人事行政部應根據各部門工作輕重緩急,請派先后順序,統籌安排。
5、凡私人用車需由本人申請,部門主管簽字后報總經理批準,人事行政部安排,費用按規定收取,未經批準不得擅自出車。
6、分車設置《車輛使用記錄表》,人行部隨時抽查里程表和記錄,如發現不相符,按超標公里扣罰耗油。
7、分車設置《車輛維修記錄表》,詳細記錄維修保養情況。
8、分車設置《隨車工具配備表》,每季度由人行部安排人員按表核查一次,該表一式二份,人行部存檔一份,司機隨車一份。
9、分車設置《油耗登記表》,每月檢查各車每百公里用油記錄,據此對司機分別實施管理(按購車技術標準中每百公里耗油標準執行),或按加油日期登記行車里程。
10、車輛用油應使用加油卡或油票,若長途行車,可向人行部經理申請同意后用現金加油,并開具正規發票回公司報銷。非特殊情況油料使用超標由司機按超標金額的5%承擔。
11、車輛停駛后,按公司指定地點停放。下班時,未經人行部經理批準,不得在公司指定地點以外過夜,否則按違紀處理。
12、至少每半月組織一次司機安全學習。
四、車輛維修及保養
1、各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養。在出發上路前,司機必須清洗一遍車輛,保證車身的清潔、美觀和車體廣告的清晰、完整。
2、駕駛員必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如果異常及時更換零部件,加注機油等,保證車輛的正常運行。
3、保持隨車工具的完整和完好。車輛一般性保養工作由司機視出車情況報知人行部統籌安排。
4、車輛修理應事先填寫書面申請,經人行部經理檢驗后報主管副總批準后,方可送修。
5、車輛須在指定廠家維修,否則,修理費用不予報銷。在維修時,司機應在維修現場監督,以保證質量,縮短維修時間。如出現增修項目,應及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發現弄虛作假,嚴加處罰。
6、維修時更換下來的原破損件帶回公司交人行部經理核驗。可自行修復換件的,由、人行部統一購買,自行換修,以降低修車費用。
7、車輛由于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修。無法行駛時可根據實際情況送修,修理費超過50元時,應先向人行部經理請示(長途車除外)。
8、如因駕駛人員操作不當或平時缺少保養而致使車輛損壞或出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
五、處罰
1、司機有以下情況一經核實,給予處罰。(1)未經批準出車者:處罰500元。(2)故意刁難使用者:處罰50元。
(3)未經批準將車停放規定點之外者:處罰20元。
(4)未經批準將車交他人開或開他人車者:處罰500元。(5)酒后駕車者,處罰200元。
2、上班未經批準擅自離崗,影響出車按曠工處理。
3、正常情況下,車輛維修,未報告修車者每次扣罰50元,其修車費用視情況報銷與否。
4、司機違章罰款,公司一律不予報銷(因公司原因除外),因違章被扣罰駕駛執照影響出車者,工資不予發放。
5、酒后駕車發生事故者,費用均由本人負責,未經批準不準喝酒。
6、車輛發生交通事故,由當地交警部門裁定責任。由事故引起的車輛維修費用和第三者醫療費用,經保險公司折賠后,按下列規定辦理。
(1)負全部責任者,個人承擔保險公司折賠后剩余部分的80%。
(2)負主要責任者,個人承擔60%,同等責任者,個人承擔40%;次要責任者,個人承擔20%。
(3)司機違章駕車發生事故者,費用均由本人負責。
六、管理使用規定
(一)、董事長專用車
1、工作程序
(1)按公司規定準時到董事長家樓下等候通勤。
(2)到達單位按指定位置停車,如沒有具體工作須將車入庫,司機在人行部辦公室待命,并做一些力所能及的事情。
(3)下班之前司機將車提出庫,并一同在辦公大樓外等候通勤。
(4)到達董事長家后,必須將車開進車庫鎖好,一天工作完畢,如無董事長同意,司機不得擅自到車庫提車,私自出車罰款500元。
2、用車程序
(1)董事長專用轎車司機日常管理由人行部考勤和用油考核,董事長不用車,人行部可安排學習或在公司內工作,車輛用油由人行部管理考核,每月檢查和隨時抽查行車里程記錄,如發現行車里程記錄與車輛里程表不一致按多計公里扣罰油料費用。
(2)轎車使用權限為:董事長、副董事長。(3)董事長公出,由常務副總管理使用。
(4)非董事長用車,出車前司機要電話請示董事長同意,方可出車(同時通知董事長秘書或人行部經理自己去向)。
3、規章制度
(1)董事長專用車除總經理小車司機以外,任何人無權駕駛該車。未經請示董事長,交付其它人駕駛一次罰款500元。(2)董事長專用車無論任何人用車,必須經過董事長同意。(3)司機外出辦事,回公司后應向董事長匯報。
(4)司機按人行部安排辦理車輛有關手續和維修車輛,但必須向董事長請示,并說明原因以及時間的長短,同意后方可進行。
(5)司機如需要休假,必須提前向董事長請假。
(6)清洗車輛、加油的時間由司機根據具體情況自選掌握,但必須通知董事長,以便掌握司機去向。
(二)、總經理、副總用車
1、工作用車(1)、副總經理級別以上的領導如因工作需要,可請用公司車輛。(2)、副總經理級別以下的領導,有急事或某種工作需要用車,可向主管副總經理請示,副總經理根據實際情況予以安排。
2、非工作用車(1)、指副總經理級別以上的領導非工作需要用車,包括休息日用車。(2)、從外地聘用的領導休假時,接送站用車。
3、用車程序
權限內用車時,用車人可直接與人行部聯系,由人行部經理通知司機,給予安排。
4、考核
司機在接到人行部通知時,應與主管領導請示,立即給予人行部答復,否則,給用車人的工作造成不良影響,則對司機一次罰款50元,嚴重者予以開除
(三)、其他公務用車
(1)保證分公司部門經理通勤用車。
(2)保證部門領導聯系業務,接送站用車。
(3)保證發放工資用車,存現金1萬元以上用車。(4)保證采購部門的公務用車。
(5)保證采購部到貨提取有一定重量的貨物用車。(6)保證生產單位特需用車。
(7)保證銷售部門取廣告宣傳品達一定數量用車。(8)保證部門主管公務用車。
3、管理辦法
(1)公務車由人行部統一管理,安排使用,根據各部工作用車輕重緩急,請派先后程序,統籌安排。
(2)出車時應熱情、禮貌地對待用車人,服從用車人指揮,不準刁難用車人,否則,經核實后一律給予處罰。
(3)司機有義務請用車人簽名確認起字地點、出車公里表數、回車公里表數、路途及用途,用車人在司機遵守“出車通知單”的情況下,有義務簽名確認。
(4)用車人應以全局利益為重,同搭載人員經濟合理地使用車輛,嚴禁下限辦理,延誤返回時間。公司鼓勵員工在不影響工作又可以乘坐公交車的情況下,盡量乘坐公交車,公司堅決杜絕無車不辦事的現象
(5)用車人不準向司機提出違反公司車輛管理規定的要求,否則,司機有權拒絕。外出人員辦事等候時間超過30分鐘的,用車人應及時讓車輛返回公司,以備其它部門公務使用。否則,駕駛員有權在告之用車人后,車輛返回公司(副總以上人員除外)。(6)未經人行部經理批準,節假日、夜間私自出車或將車輛交他人駕駛,發生意外事故,一切損失均由本人負責,并罰款500元。
(7)司機不能出勤時,必須提前請假,經人行部經理批準后方可休息,不得用電話請假(特殊情況除外)否則,一律按曠工處理。
七、人行部應建立規范的《司機出車日記》,由司機按時記載出車事由,起止時間、用車人、批準人等情況,部門經理按日記檢查、考核司機工作和核發油料。
人行部司機職責職權
直接隸屬:人行部經理 直接下屬:無 協調部門:無
崗位描述:在人行部經理領導下,負責車輛安全行駛,保證車輛的良好狀態。
崗位職責:
1、熟悉車輛的性能,保證車輛隨時處于良好的狀態之中,并注意保持車輛的清潔。
2、堅守崗位,如外出公干,需把時間、地點通知總經辦主任,保證用車。
3、經常學習當地交通治安條例,開車時注意遵守交通規則,注意行車安全,不得酒后駕車。
4、做好行車記錄。
5、每次加油時,依據里程表指數認真做好記錄,填報油耗表,月末上報總經辦主任。
6、做好車輛的維修保養工作,發現不安全隱患要及時排除,嚴禁病車營運。
7、分車設置《車輛維修記錄表》,詳細記錄維修保養情況。
8、分車設置《隨車工具配備表》,每季度由總經辦/人行部安排人員按表核查一次,該表一式二份,總經辦/人行部存檔一份,司機隨車一份。
9、保證車輛按照技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養。
10、隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程序要準確掌握并及時匯報,對油路、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如果異常及時更換零部件,加注機油等,保證車輛的正常運行。
11、嚴格遵守“保密規定”,對于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。
12、按時完成領導交辦的其他臨時事務性工作。